PERTEMUAN 1

MEMULAI PROGRAM MICROSOFT WORD

Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan lebih
otomatis. Bahkan perintah dan fungsi yang di sediakan oleh software ini menunjang berbagai
keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar sampai
dengan fax.

A. Cara memulai aplikasi microsoft Word

- Klik Start di pojok kiri tampilan

- Pilih All Program
- Pilih Microsoft Office
- Pilih Microsoft Office word
Atau bisa juga Doble klik pada sorcut pada destop
Lihat gambar di bawah ini

B. Tampilan Microsoft Word

Panduan lengkap Microsoft Office 2007 1

 C. Unsur-unsur utama microsoft word

Menu

Office button Judul windows

T
o
o
l
b
a
r

Kursor
Zoom display
Lembar Kerja

Scroll Horizontal

Panduan lengkap Microsoft Office 2007 2

 D. Keterangan
- Office Button
Di gunakan untuk, membuat file baru, membuka file, menyimpan file, mencetak
dan keluar dari microsoft word
- Judul Windows
Baris judul yang menampilkan nama dari file yang kita buat
- Menu
Berisikan toolbar yang kan kita gunakan
- Toolbar
Deretan tool tool (gambar yang berbentuk tombol)yang mewakili perintah dan
fungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program,
- Kursor
- Lembar kerja
Kertas kosong dimana kita memasukan karakter
- Penggulung kertas

E. Memasuka teks
Setelah mengenal dasar-dasar layar Microsoft word, teks dapat langsung dimasukan.
Ada beberapa hal yang perlu di ketahui
Word secara otomatis akan memulai baris baru sewaktu teks mencapai tepi kanan
halaman. Apabila terjadi kesalahan mengetik tekan Backspace untuk menghapusnya.
Tekan enter untuk menambah baris kosong di bawahnya. Penunjuk mouse bergerak
dilayar sewaktu mouse digerakan. Penunjuk ini biasanya berbentuk huruf I atau
panah
LATIHAN

BINA INFORMASI DAN TEKNOLOGI PESAWARAN

Bina Informasi dan Teknologi atau yang di singkat BIT Pesawaran merupakn
unit kegiatan siswa atau tempat berkumpulnya siswa siswi Pesawaran yang
berminat mendalami bidang teknologi informasi

Di sini akan di pelajari berbagai cabang ilmu TI, Seperti Microsoft Office,
Pemrograman, jaringan komputer dan teknik komputer

Panduan lengkap Microsoft Office 2007 3

 F. Memperbaiki Teks
Ketika suatu dokumen dibuat, Seringkali perlu memindahkan titik sisip untuk
menambahkan atau menghapus teks di lokasi yang berbeda caranya sebagai berikut
- Menggunakan Mouse
Geser pointer mouse yang berbentuk I ke posisi yang di inginkan pada area teks
dan klik mouse. Jika posisi yang anda tuju tidak tampak gunakan panah atas
bawah
- Menggunakan Keyboard
Jika anda menggunakan tombol numeric keypad (keyboard) perhatikan tabel
berikut

G. Menyimpan Dokumen
Untuk menyimpan dokumen klik button kemudian pilih save

Atau klik buton

Panduan lengkap Microsoft Office 2007 4

 Akan muncul tampilan berikut

Folder
New folder

Nama File

Button cancel

Button save

Pilihlah lokasi penyimpanan file (direktori) pada bagian file name tulis nama file
kita misal latihat 1.doc, Doc adalah ektensi dari microsoft word

H. Menutup Microsoft word

Bila sudah mengerjakan suatu dokumen dan sudah selesai menimpannya mungkin
kita perlu menutup dokumen
- Klik Office button pilih close

Panduan lengkap Microsoft Office 2007 5

 I. Membuka dokumen
Untuk membuka dokumen klik office button pilih open

Akan muncul kotak dialog seperti berikut

Carilah directory dan folder yang menampung file yang akan dibuka pada bagian
lookin lalu klik file yang akan dibuka kemudian tekan tombol open maka file anda
akan di tampilkan di layar microsoft word. Sebagai latihan buka latihat1. Doc yang
anda buat tadi

Panduan lengkap Microsoft Office 2007 6

 PERTEMUAN II

MEMBUAT NASKAH

A. Memulai Pembuatan Naskah

§ Aktifkan lembar kerja Microsoft Word
§ Aturlah Margin lembar kerja
§ Ketiklah naskah yang diinginkan

B. Mengatur Setting Halaman ( Margin Dan Ukuran Kertas )

1. Klik Page Layout

a. Klik Tab Margin

b. Pilih bentuk margin yang diinginkan

c. Jika tidak ada ukuran yang cocok, klik di
Custom Margin dan tentukan:
Top : Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah.
Bottom : Jarak antara sisi bawah kertas dengan
teks/naskah. Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan
sisi kiri naskah.
Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah.
Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan
sebagai tempat penjilidan.

Gutter Position : Letak gutter.

Panduan lengkap Microsoft Office 2007 7

 Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait
(memanjang) dan Landscape (melebar).
Preview : Tampilan layar Word.

2. Paper Size
1. Klik di SIZE, kemudian tentukan ukuran
kertas yang di inginkan.

2. Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Siz

Contoh : A4, Legal, dll.

Width
Height

C. Tata Cara Penulisan

Panduan lengkap Microsoft Office 2007 8

 Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah tombol
Shift bersamaan dengan tombol huruf awal kata (jika Caps Lock tidak
hidup)
Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol Caps
Lock. Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol
Backspace.
Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol
Delete. Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan
tombol Enter.
Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.
Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol
Spacing. Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.
Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.
Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol
Num Lock.

D. Pengaturan Perataan Teks

Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan:

Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri.

Center (Ctrl + E)
: Perataan teks di tengah.
Align Right (Ctrl + R) :
Perataan teks sebelah kanan.
Justify (Ctrl + J)
: Perataan teks sebelah kiri dan kanan

E. Memformat Karakter Huruf Pada

Naskah Dari menu Format – Font
Font : Pengaturan huruf.
Font : Memilih jenis huruf. Contoh : Arial, Tahoma, dll.
Font Style
- Bold (Memilih ketebalan huruf),
- Italic (Memiringkan huruf),
- Underline (Memilih garis bawah pada huruf).
- Size : Memilih ukuran huruf.

Panduan lengkap Microsoft Office 2007 9

 - Font Color : Memilih warna huruf.
- Underline Style : Memilih bentuk dan ketebalan garis bawah huruf.
- Underline Color : Warna garis bawah huruf.
Effects : Menentukan efek cetak huruf.

Atau kita bisa mengatur format teks dari icon Toolbar Formatting.

Font : Memilih jenis huruf (Ctrl + Shift + F).

Font Size : Memilih ukuran huruf (Ctrl + Shift + P).

Bold : Huruf cetak tebal (Ctrl + B).

Italic : Huruf cetak miring (Ctrl + I).

Underline : Menggaris bawahi huruf (Ctrl + U).

Font Color : Mewarnai huruf.

Latihan 2 :

Buatlah teks dibawah ini :

Virus Control mendeteksi virus ini pada tanggal 14 April 2005 sebagai
W32/Kang.A. Cara kerja virus Kangen mempunyai kemiripan dengan virus Pesin
dengan beberapa perbedaan kecil. Sama seperti Pesin / MyHeart, Kangen menyebar
melalui disket dan jaringan (File Sharing) dan akan membuat file yang mengandung
virus mirip dengan dengan icon file dokumen MS. Word dengan ekstensi.EXE
(contoh: Kangen.exe dengan ukuran 64kb). Dalam menyebarkan dirinya melalui
jaringan (file sharing), Kangen tidak dapat berjalan secara otomatis melainkan
memerlukan bantuan pihak ketiga untuk menjalankan file yang telah terinfeksi. Jika
file ini dijalankan maka akan muncul dokumen MS. Word dengan teks Refrain lagu
Kangen

Pengaturan Page Set Up:

Kertas : A4

Panduan lengkap Microsoft Office 2007 10

Margin :
Left : 2.5
Right : 2.5
Top :3
Bottom :3
Orientation : Portrait

Panduan lengkap Microsoft Office 2007 11

 PERTEMUAN III

MENGEDIT NASKAH

A. Membuat Block Pada Teks

Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata / kalimat yang
akan diblock Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( ) ke awal
kata / kalimat.

Atau bisa menggunakan Mouse

Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang
akan diblock Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata /
kalimat yang akan diblock Lepas klik mouse tersebut
Untuk menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang tempat dalam
jendela dokumen.

B. Mengcopy Kata / Kalimat

Block kata / kalimat yang akan di-copy

Klik icon atau dengan tombol Ctrl + C

Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an
Klik icon atau dengan tombol Ctrl + V

C. Memindahkan Kata / Kalimat

Block kata / kalimat yang akan dipindahkan

Klik klik icon atau dengan

tombol Ctrl + X Letakkan kursor pada
tempat yang ingin dipindahkan.
Klik icon atau dengan tombol Ctrl + V

Panduan lengkap Microsoft Office 2007 12

D. Membatalkan Perintah
Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik dalam
pengeditan, pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:

Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.

Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditan

Change Case
Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya.
Klik menu Home – Change Case
o Sentence case : Mengubah kalimat pada teks dengan diawali huruf besar.
o lowercase : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil.
o UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf besar.
o Title Case : Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar.
o tONGLE cASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil
F. Find, Replace, and Go To

1. Find (Mencari)

o Klik icon atau tekan

tombol Ctrl + F o Ketik kata yang
akan dicari di kotak Find What o Klik
Find Next untuk mencari
o Tutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace
2. Replace (Mengganti)

o Klik icon atau tekan tombol Ctrl + H

o Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak
Find What o Ketik kata pengganti di kotak Replace With

Panduan lengkap Microsoft Office 2007 13

 o Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk
mengganti satu kata saja)
o Tutup jendela tampilan Find and Replace
3. Go To (Menuju Ke Halaman Tertentu)

o Klik icon atau tekan tombol Ctrl + G

o Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter
Page Number. o Lalu klik Next

LATIHAN 3 :

BAB III
KESIMPULAN

A. SARAN
Semakin cepatnya perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi
(TIK) menuntut manusia untuk mencoba membuat perubahan di segala jenis
kehidupannya yang tujuannya adalah mendapatkan hasil maupun kondisi yang
terbaik yang dapat dicapai.
Semakin cepatnya perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi
(TIK) menuntut manusia untuk mencoba membuat perubahan di segala jenis
kehidupannya yang tujuannya adalah mendapatkan hasil maupun kondisi yang
terbaik yang dapat dicapai.

Panduan lengkap Microsoft Office 2007 14

 PERTEMUAN IV

FORMAT NASKAH

A. Mengatur Paragraf dan Spasi Klik icon Paragraph

Klik Indent and Spacing

Pada Spacing tentukan berapa spasi
yang diinginkan Klik Ok.
Atau dengan cara lain :
Blok kalimat yang ingin
diatur paragrafnya Tekan
tombol kombinasi:
o Untuk 1 spasi tekan Ctrl + 1 (Single)
o Untuk 1½ spasi tekan Ctrl + 5 (1,5 lines)
o Untuk 2 spasi tekan Ctrl + 2 (Double)

B. Bullets and Numbering Bullets

Blok atau tandai bagian naskah yang ingin

dibuat Bullets. Klik tab Home klik

icon
Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang
anda harapkan.
Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan
mengklik Define New Bullet.
Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang
Anda inginkan. Klik OK

Panduan lengkap Microsoft Office 2007 15

 Numbered
Blok atau tandai bagian naskah yang ingin

dibuat numbered. Klik tab Home klik

icon
Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda
harapkan.
Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik
Define New Bullet.
Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang
Anda inginkan. Klik OK

C. Borders and Shading

Dari tab Page Layout Klik icon

o Page Border : Membuat garis bingkai halaman

Setting : Memilih bentuk bingkai halaman.
Style : Memilih bentuk garis bingkai halaman.
Color : Memilih warna garis bingkai halaman.
Width : Memilih ketebalan garis bingkai halaman.
Art : Memilih jenis bingkai halaman.
Options : Memberikan pilihan pada jarak bingkai.
Klik OK

Panduan lengkap Microsoft Office 2007 16

Columns
Klik tab Page Layout Klik icon Columns

Tentukan jumlah kolom yang kalian inginkan

Jika tidak ada yang sesuai klik di More Coloums, kemudian tentukan jumlah
kolom.
o Number of columns : Menentukan jumlah kolom.
o Width : Menentukan lebar kolom
o Preview : Melihat tampilan sementara
Klik OK

Drop Cap
Klik tab insert
Klik di Icon Drop Cap
Pilih Dropped atau In Margin
Seandainya bentuknya tidak sesuai klik di Drop
Cap Options Tentukan pengaturannya :

o Position : Pilih letak teks yang diinginkan.

o Font : Pilih jenis huruf.
o Lines to drop : Tentukan jumlah baris tinggi drop cap.
o Distance from text : Memodifikasi jarak drop cap
dengan teks Klik OK

Panduan lengkap Microsoft Office 2007 17

LATIHAN 4

Virus Control mendeteksi virus ini pada tanggal 14 April 2005

sebagai

Panduan lengkap Microsoft Office 2007 18

 PERTEMUAN V

FORMAT LANJUTAN

A. Menyisip Nomor Halaman

Klik tab Insert Klik icon Page Number

Klik tanda panah kebawah dan tentukan posisi number Jika tidak ada yang sesuai, klik
di Format Page Number
o Format : Memodifikasikan format nomor
halaman. Number format : Memilih
format nomor halaman.
Page numbering : Mengatur urutan nomor halaman

.
Continue from previous section : Penomoran halaman secara berurutan
mulai dari awal hingga akhir.
Start At : Pengaturan nomor halaman awal
B. Membuat Header dan Footer

Klik di icon Header

atau Footer

Klik tanda panah ke bawah dan tentukan posisi Header

Isikan catatan atas pada kolom Header dan catatan bawah pada kolom Footer
Klik Close

Panduan lengkap Microsoft Office 2007 19

C. Membuat Teks WordArt
Klik Insert pilih icon WrdArt

Klik tanda panah kebawah dan pilih disain

WordArt. Edit WordArt Text:

Ketik teks pada kotak teks.

Font : Memilih jenis huruf. Size : Memilih ukuran huruf.

B (Bold) : Teks WordArt cetak tebal. I (Italic) : teks WordArt cetak miring
Klik Ok
D. Menyisip Gambar
Klik icon ClipArt

Pada pane tugas Insert ClipArt, klik Clip Organizer dan pilih gambar
yang ada. Klik perintah Copy dan tutup jendela Microsoft Clip
Organizer
Klik perintah Paste
Memasukkan gambar dari File Klik Icon Picture

Panduan lengkap Microsoft Office 2007 20

 Pilih file gambar yang ada – Klik tombol Insert

LATIHAN 5

Panduan lengkap Microsoft Office 2007 21

 PERTEMUAN VI
MEMBUAT TABEL

A. Membuat Table Word

Klik tab Insert Klik icon Table

Klik tanda panah kebawah dan tentukan jumlah baris dan kolom yang
dibutuhkan.
· Jika tidak ada bentuk kolom yang sesuai, klik Insert Table
o Table size : Ukuran table.
Number of columns : Tentukan jumlah kolom.
Number of rows : Tentukan jumlah baris
o AutoFit behavior : Pengepasan tabel otomatis.
o AutoFormat : Memilih bentuk format tabel.
OK

B. Fasilitas Pengolahan Tabel

Dari menu Table, pilih:
o Draw Table : Menggambar kotak tabel.
o Insert : Menyisip tabel, kolom, baris atau sel.
o Delete : Menghapus tabel, kolom, baris
atau sel. o Select : Memilih tabel, kolom,
baris atau sel.
o Merge Cells :
Menggabungkan sel. o Split
Cells : Membagi sel.
o Split Table : Membagi tabel.
o Table AutoFormat : Memilih format
tabel. o Auto Fit : Mengepas kolom /
baris otomatis.
o Heading Rows Repeat : Mengulangi judul tabel ke tabel halaman
berikutnya. o Convert : Mengubah jenis penulisan teks menjadi tabel atau
sebaliknya.
O Sort : Mengurutkan data tabel.
O Formula : Operasi perhitungan data tabel.
Panduan lengkap Microsoft Office 2007 22
 O Hide Gridlines : Menyembunyikan garis bantu tabel.
O Table Properties : Memodifikasikan tabel, kolom, baris atau sel
Cara Menggunakan Formula
Letakkan kursor pada sel yang akan diisi rumus

Klik tab Layout

Klik di icon Formula
Isikan kotak Formula dengan

o =Product(Left) → Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah

kiri
o =Product(Right) → Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah
kanan
o =Product(Above) → Untuk mengalikan semua bilangan yang ada
diatasnya
o =Sum(Left) → Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kiri
o =Sum(Right) → Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah
kanan
o =Sum(Above) → Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada
atasnya Klik OK
Contoh Product :
NAMA BARANG JUMLAH BARANG HARGA PER UNIT TOTAL HARGA

TELEVISI 10 2000000

KULKAS 8 1200000

PARABOLA 12 1500000

KOMPUTER 9 4000000

DVD PLAYER 10 300000

Untuk Perkalian Gunakan Fungsi Product

=PRODUCT(LEFT)
ATAU
=B2+C2 MAKA HASILNYA

Panduan lengkap Microsoft Office 2007 23

LATIHAN 6 :

Panduan lengkap Microsoft Office 2007 24

 PERTEMUAN VII

MENGGUNAKAN DRAWING

A. Cara Menggunakan AutoShapes

Membuat AutoShape

Klik tab Insert Klik icon Shapes Klik tanda panah kebawah
Pilih bentuk yang diinginkan
Letakkan penunjuk mouse diawal gambar
lalu drag (seret) sesuai dengan keinginan, lalu lepas drag-nya.

Memasukkan Teks pada AutoShape

Klik gambar AutoShape yang ingin diisi teks di dalamnya
Klik icon Text Box
Klik pointer pada gambar AutoShape yang ingin diisi tulisan di dalamnya
Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut
Atau
Klik kanan gambar AutoShape yang ingin diisi teks di dalamnya
Klik Add Text
Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut

TUNTUTLAH ILMU KE NEGERI CINA

Panduan lengkap Microsoft Office 2007 25

 PERTEMUAN IX

MENCETAK / PRINT

A. Langkah yang dilakukan untuk mencetak dokumen adalah :

Klik icon Office Button
Pilih Print Atau tekan tombol alternatif Ctrl + P di
keyboard Tentukan jenis printer pada kotak Printer
Name
Pada kotak Page range :
o All : Untuk mencetak semua lembaran pada file tersebut
o Current page : Mencetak hanya pada halaman dimana kursor itu diletakkan
o Pages : Mengisi halaman dokumen yang akan dicetak
o Number of Copies → Untuk mencetak dokumen berapa rangkap halaman yang
akan di print
o Properties → Untuk mengatur
setup mencetak Klik Ok

Panduan lengkap Microsoft Office 2007 26

 PERTEMUAN I

PENGENALAN SHEET

Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja

elektronik). Fungsi dari Microsoft Excel adalah untuk melakukan operasi perhitungan
serta dapat mempresentasikan data kedalam bentuk tabel.

0. A. Langkah – langkah dalam memulai Microsoft Excel

1. Aktifkan komputer terlebih dahulu
2. Klik tombol Start pada taskbar
3. Pilih menu All Program, Pilih Microsoft Office
4. Kemudian klik Microsoft Excel 2007

Panduan lengkap Microsoft Office 2007 27

 Gambar : Tampilan Microsoft Excel 2007

Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007

Judul
Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file
dari lembar kerja

yang aktif.

Office Button
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar
misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan,
mencetak dan mempublish
dokumen.
Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)
Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat
akses
berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya
Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili
perintah dan berfungsi
Panduan lengkap Microsoft Office 2007 28
 untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
Help
Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada
tempat tersebut. Ms
Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang
dimaksud.
Lembar Kerja (Workbook)
Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point
dan tombol pengendali.
Cell
Cell merupakan
Nomor Baris Nomor Kolom Nama Range Fungsi
Penggulung vertical dan horisontal
Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan
menggulung layar vertikal

dan horisontal.

Column Heading Berisi tentang petunjuk kolom pada lembar kerja sheet yang
aktif. Jumlah kolom yang tersedia yaitu 256 kolom.

_ Sel Penggabungan antara baris dan kolom pada lembar sheet.

_ Range Penggabungan antar sel / beberapa sel pada lembar sheet.

Panduan lengkap Microsoft Office 2007 29

· Menginputkan Data Dalam Sel
Pilih / klik sel tempat data yang akan dimasukkan
Ketikan data yang akan dimasukkan
Tekan enter untuk mengakhirinya
Untuk mengedit data yang telah diketik, tekan F2 atau Double klik di sel
yang mau di edit.
·

Untuk menghapus data dalam sel, tekan tombol Delete di keyboard.

A. Memformat Kolom dan Baris

1. Merubah ukuran kolom
Letakkan pointer di pembatas kolom yang ingin dirubah ukurannya, lalu
drag sesuai dengan ukuran yang di inginkan.

Jika ingin merubah ukuran kolom lebih dari satu kolom, maka blok kolom
yang ingin dirubah kolomnya menggunakan mouse atau menggunakan
tombol keyboard.

Panduan lengkap Microsoft Office 2007 30

 Kemudian klik tab Home dan klik icon Format _ Column Width _ Isi lebar
kolom dan tekan Ok

· Merubah Ukuran Baris

Letakkan pointer di pembatas baris yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag
sesuai dengan ukuran yang di inginkan
Jika ingin merubah ukuran baris lebih dari satu baris, maka blok baris yang
ingin dirubah menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard.

Kemudian klik tab Home dan klik icon Format _ RowHeight _ Isi lebar Baris
dan tekan Ok

Panduan lengkap Microsoft Office 2007 31

4. SHEET (Lembar Kerja) _ Menambah sheet baru

Klik di Icon New atau tekan CTRL + N

Sheet baru

Mengganti nama sheet

Klik kanan di sheet yang ingin
Pilih Rename

Menghapus sheet
Klik kanan di sheet yang
Pilih Delete

5. FILE
_ Menyimpan File
Klik Menu File _ Save / Save as

Ganti Directory Ketik Nama File Klik Save /Simpan

1 2 3

Panduan lengkap Microsoft Office 2007 32

 _ Membuka File

Klik Menu File _ Open _ Tentukan directory _ Pilih salah satu file
1
Ganti
Directory

2
Cari Nama
File

Klik Open

LATIHAN 1 :

☺ Buatlah di dalam sheet 1 Kolom B2

Gantikan nama Sheet 1 dengan Latihan 1

· Simpanlah dalam folder Data Ekstrakurikuler, sesuai dengan kelompok

masing-masing dengan nama LATIHAN EXCEL

Panduan lengkap Microsoft Office 2007 33

 · Buka kembali file Latihan-1 yang telah tersimpan

PERTEMUAN II
MEMFORMAT CELLS

1. Mengcopy dan Memindahkan Isi Sel

Mengcopy Sel
Blok sel yang ingin di-Copy
Pilih menu Edit – Copy (Ctrl + C)
Pilih sel untuk menempatkan hasil copy-an
Pilih menu Edit – Paste (Ctrl + V) untuk mengeluarkan isi copy-an

Memindahkan Sel
Blok sel yang ingin dipindahkan
Pilih menu Edit – Cut (Ctrl + X)
Pilih sel yang baru untuk meletakkan hasil pindahan
Pilih menu Edit – Paste (Ctrl + V)

2. Membuat Nomor & Bulan Berurut

_ Ketik angka atau bulan pertama pada sel yang diinginkan
_ Ketik angka atau bulan kedua pada sel selanjutnya
(berurutan) _ Blok kedua sel tersebut secara berurutan
_ Letakkan pointer pada sudut kanan bawah hingga keluar tanda tambah

3. Menggabungkan Sel
_ Blok sel yang ingin digabungkan
_ Pilih menu Format –
Cells _ Klik Alignment
_ Tandai / klik Merge Cells – Ok
Atau
_ Blok sel yang ingin digabungkan secara
berurutan _ Klik icon

4. Mengetengahkan Teks
_ Klik tab Home
_Klik di tanda panah icon Alignment

_ Klik Alignment
_ Pada Horizontal pilih
Center _ Pada Vertical pilih
Center
_ Klik Ok

Panduan lengkap Microsoft Office 2007 34

5. Mengatur Tata Letak Teks

_ Klik sel dimana terdapat teks yang ingin diatur

_ Klik Alignment
_ Pada Orientation aturlah tata letak dan derajat kemiringan teks
Klik Ok

5. Membuat Garis Tabel

Blok seluruh sel yang ingin diberi garis tabel

Klik Alignment
Klik Border
Pilih garis tabel yang ingin Anda masukkan
Ok

Panduan lengkap Microsoft Office 2007 35

6. Membuat Simbol Mata Uang
Blok semua angka yang ingin diberi simbul mata uang

Klik Alignment
Pilih Number
Klik Accounting
Pilih mata uang di Symbol
Isikan angka 0 (nol) pada Decimal Places
Klik Ok

7. Membuat Nama Satuan Pada Penulisan Angka

Blok semua sel yang berisi angka
Klik Alignment
Klik Number – Custom
Pada Type tuliskan 0
“unit” (untuk nama
satuan unit)
Klik

LATIHAN 2 :

Panduan lengkap Microsoft Office 2007 36

 PERTEMUAN III
FUNGSI PERHITUNGAN

1. Operator Matematika
Operator matematika yang digunakan adalah :

Contoh Penulisan :
= 500 + 350 (lalu tekan enter)
= 256 – 128
= 64 * 2
=512 / 4 =8^3 =5%

Note :
Setiap penulisan rumus selalu diawali dengan tanda sama dengan ( = ), dan setelah siap
memasukkan rumus harus menekan Enter

2. Fungsi Sum(.......)

Fungsi Sum digunakan untuk melakukan penjumlahan sekumpulan data pada

suatu
range. Bentuk penulisannya : = SUM(number1, number2, ……)
Contoh : = SUM(4,8,9)  Tekan Enter

Panduan lengkap Microsoft Office 2007 37

3. Fungsi Product(…….)
Fungsi Product digunakan untuk melakukan perkalian sekumpulan data pada suatu
range. Bentuk penulisannya : =PRODUCT(number1, number2,….)
Contoh : =PRODUCT(4,5,2)  Tekan Enter

F. Fungsi Max(.......)
Fungsi Max digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range).
Bentuk penulisannya adalah : =MAX(number1,number2,……)
Contoh : =MAX(14,25,21)  Tekan Enter

5. Fungsi Min(.......)
Fungsi Min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data (range).
Bentuk penulisannya adalah : =MIN(number1, number2,……)
Contoh : =MIN(40,5,2)  Tekan Enter

6. Fungsi Count(……)
Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang
dipilih. Bentuk penulisannya adalah : =COUNT(value1, value2,…..)
Contoh : =COUNT(2,2,2,2,2,2,2)  Tekan Enter

7. Fungsi Round(.......)
Fungsi Round digunakan untuk membulatkan bilangan ke digit tertentu. Bentuk
penulisannya adalah : =ROUND(number,num_digits)
Contoh : =ROUND(123.4567,1)  Tekan Enter

8. Fungsi Sqrt(…….)
Fungsi Sqrt digunakan untuk menghasilkan suatu nilai akar kwadrat dari suatu
bilangan. Bentuk penulisannya adalah : =SQRT(number)
Contoh : =SQRT(9)  Tekan Enter

D. Fungsi Power(……)
Fungsi Power digunakan untuk menghasilkan suatu bilangan yang dipangkatkan.
Bentuk penulisannya adalah : = Power(number,power)
Contoh : =POWER(6,2)  Tekan Enter

E. Fungsi Sumsq(…….)
Fungsi Sumsq digunakan untuk mempangkatduakan angka dalam argument dan
memberikan jumlah dari pemangkatan. Bentuk penulisannya adalah :
Panduan lengkap Microsoft Office 2007 38
 =SUMSQ(number1,number2,…)
Contoh : =SUMSQ(3,4) 32 + 42 = 9 + 16 = 25

E. Fungsi Average(……)
Fungsi Average digunakan untuk menghitung nilai-nilai rata-rata. Bentuk
penulisannya adalah : =AVERAGE(number1, number2,…)
Contoh : =AVERAGE(10,5)  Tekan Enter

LATIHAN 3:

TABEL HARGA BARANG WARUNG ”SMART”

Panduan lengkap Microsoft Office 2007 39

 PERTEMUAN IV
FORMAT KARAKTER

1. LEFT (Mengambil Karakter Kiri)

Left ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari
suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text;num_chars).
Contoh : LEMBAGA  =LEFT(E20,3)  Hasilnya : LEM
Sel teks Karakter yang diambil

2. MID (Mengambil Karakter Tengah)

Mid ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian tengah dari suatu
teks.
Bentuk penulisannya adalah : =MID(text;start_num;num_chars)
Contoh : LEMBAGA  =MID(E20,2,3)  Hasilnya : EMB
Sel teks Mulai pengambilan karakter

Karakter yang diambil

3. RIGHT (Mengambil Karakter Kanan)

Right ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kanan dari
suatu teks. Bentuk penulisannya adalah : =RIGHT(text;num_chars)
Contoh : LEMBAGA  =RIGHT(E20,4)  Hasilnya : BAGA

Sel teks

Karakter yang diambil

Panduan lengkap Microsoft Office 2007 40

E. DATA SORT (Mengurutkan Data)
Langkah mengurutkan suatu data adalah :
Blok seluruh data yang ingin diurutkan

Pilih tab Data – klik icon Sort ,

Klik AZ untuk pengurutan Ascending (diurutkan berdasarkan dari kecil ke yang
besar)
Klik ZA untuk pengurutan Descending (diurutkan berdasarkan dari besar ke yang
kecil)
Ok

F. DATA FILTER (Menyaring Data)

Langkah menyaring suatu data adalah :
Blok seluruh data dalam tabel

Pilih tab Data – Klik icon Filter

Untuk menghilangkan tanda klik kembali icon Filter

Panduan lengkap Microsoft Office 2007 41

LATIHAN 4 :

1. Lakukan fungsi Mid, Left, Right.

2. Urutkan gaji dari yang terendah sampai yang tertinggi serta saring data alamat yang
berasal dari Panggoi.

Panduan lengkap Microsoft Office 2007 42

 PERTEMUAN V
FUNGSI LOGIKA

Fungsi logika atau bersyarat memungkinkan kita menguji persyaratan dalam sel.
Fungsi bersyarat ini adalah suatu kondisi atau =IF yang hasilnya bergantung pada benar
atau salahnya pengujian. Fungsi Logika memerlukan operator perbandingan yaitu :
= (sama dengan) <
(lebih kecil dari)
> (lebih besar dari)
<= (lebih kecil sama dengan)
>= (lebih besar sama dengan)
<> (tidak sama dengan)

☺ IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Untuk memilih di antara dua nilai berdasarkan dua kondisi yaitu kondisi benar atau
kondisi salah.

☺ Fungsi If Tunggal
Contoh 1 : =IF(A2>50;”Naik Kelas”;”Tinggal Kelas”)

Panduan lengkap Microsoft Office 2007 43

 Artinya jika nilai sel A2 lebih besar dari 50, maka dinyatakan “ Naik
Kelas”, sebaliknya jika nilai sel A2 kurang dari 50 maka dinyatakan “
Tinggal Kelas”.

Contoh 2 : =IF(A2=”B”;”Baik”;”Buruk”)
Artinya jika nilai sel A2 berinisial B, maka bersikap “ BAIK”. Namun
sebaliknya bila bukan B, maka bersikap “ BURUK”.

☺
Contoh :
=IF(C4=”A”;”ISTIMEWA”;IF(C4=”B”;”BAIK”;IF(C4=”C;”CUKUP”,”
KURANG”)))
Artinya jika pada sel C4 nilainya A maka hasilnya “ ISTIMEWA”, jika
pada sel C4 nilainya B maka hasilnya “ BAIK”, jika pada sel C4 nilainya C
maka hasilnya “ CUKUP”, atau selain kondisi diatas maka akan
menghasilka n nilai “ KURANG”..

Panduan lengkap Microsoft Office 2007 44

LATIHAN 5 :

Ketentuan :

1. Jenis Kelamin : @ Jika P maka jenis kelaminnya Pria

@ Jika W maka jenis kelaminnya Wanita

2. Pekerjaan Ortu : @ Jika Kodenya PN maka pekerjaan ortunya Pegawai

Negeri Jika Kodenya WR maka pekerjaan ortunya Wiraswasta
@ Jika Kodenya PS maka pekerjaan ortunya Pegawai
Swasta
@ Jika Kodenya BR maka pekerjaan ortunya Buruh

3. Keterangan : @ Jika nilainya > 50 maka keterangannya Lulus

@ Jika nilainya < 50 maka keterangan Gagal

Panduan lengkap Microsoft Office 2007 45

 PERTEMUAN VI
MEMBUAT GRAFIK

Grafik (Chart) biasanya sering digunakan untuk mengetahui suatu

kenaikan atau penurunan dari angka-angka yang terjadi pada suatu data, apakah
data tersebut semakin lama semakin meningkat atau semakin menurun.

1. Grafik Column / Batang

Adapun contoh grafik column yang akan kita pelajari adalah seperti yang
tertera dibawah ini. Sebelum membuat suatu grafik, terlebih dahulu harus
membuat sebuah tabel.
# Langkah - langkah dalam membuat grafik column adalah :
1) Terlebih dahulu blok isi data didalam tabel yang ingin dibuat grafik

Memblock
isi data
seluruh
tabel

Klik tab Insert pilih bentuk grafik yang anda inginkan.

Pada tab Design, klik pada icon bentuk layout grafik yang diinginkan.

Panduan lengkap Microsoft Office 2007 46

 Tentukan judul presentasi dengan mengklik bentuk layout yang diharapkan

bisa membuat banyak macam item/karakter benda serta dalam jangka waktu
yang lama atau dengan kata lain jangka waktu yang panjang (misal : dalam
beberapa tahun atau beberapa bulan).
Sedangkan Grafik Pie hanya bisa untuk satu jenis item/karakter benda
dalam beberapa jangka waktu yang panjang. Atau sebaliknya, yaitu dalam
beberapa macam item/karakter benda dalam satu jangka waktu. Hal ini juga
terdapat pada beberapa jenis grafik yang lain.

# Langkah - langkah dalam membuat grafik pie/ pizza lingkaran adalah

Panduan lengkap Microsoft Office 2007 47

 :
Cara 1 & 2 sama dengan cara pembuatan Grafik Column diatas tadi

Memblock isi
data seluruh
tabel pada
grafik pie

Maka hasil grafik pie/lingkaran yang telah kita buat akan tampak seperti
gambar dibawah ini

PERTEMUAN VII

Panduan lengkap Microsoft Office 2007 48

 FUNGSI LOOKUP

1. VLOOKUP
Fungsi Vlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara vertical (tegak).
Bentuk penulisannya adalah :
=VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num,[range_lookup])
Contoh Vlookup :

Tabel
Perbandingan

Sel kode Kolom

Data tabel perbandingan

Untuk mencari kolom lulusan, maka ketik rumus

=Vlookup(C3,$G$6:$I$9,2)
Dimana C3 (kolom C baris 3) merupakan Sel Kode di dalam Tabel Gaji
Karyawan, kemudian data yang ada dalam Tabel Perbandingan harus
diblok/ditandai, agar data dapat terbaca di dalam Tabel Gaji Karyawan.
Untuk memunculkan simbol dollar ketika data diblok, tekan F4 di
keyboard. Di ujung rumus ketik letak kolom lulusan (kolom 2).

Untuk mencari kolom gaji ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,3),

maka caranya sama seperti diatas. Namun yang berbeda adalah diujung
rumus, ketik letak kolom gaji (kolom 3).

Panduan lengkap Microsoft Office 2007 49

C. HLOOKUP
Fungsi Hlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara horizontal
(mendatar). Bentuk penulisannya adalah :
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Contoh Hlookup :

B Untuk mencari kolom lulusan, maka ketik rumus

=Vlookup(C3,$G$6:$I$9,2)
Dimana C3 (kolom C baris 3) merupakan Sel Kode di dalam Tabel Gaji
Karyawan, kemudian data yang ada dalam Tabel Perbandingan harus
diblok/ditandai, agar data dapat terbaca di dalam Tabel Gaji Karyawan.
Untuk memunculkan simbol dollar ketika data diblok, tekan F4 di
keyboard. Di ujung rumus ketik letak kolom lulusan (kolom 2).

C Untuk mencari kolom gaji ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,3),

maka caranya sama seperti diatas. Namun yang berbeda adalah diujung
rumus, ketik letak kolom gaji (kolom 3).

Panduan lengkap Microsoft Office 2007 50

Latihan 7 :

Ketentuan :
☺ Isi Nama Ruang dan Nama Pengawas dengan menggunakan tabel
Vlookup

☺ Isi Nilai Ujian dengan menggunakan tabel Hlo

Panduan lengkap Microsoft Office 2007 51

 PERTEMUAN I

PENGENALAN MICROSOFT POWER POINT

Microsoft Power point merupakan program pengolah Presentasi yang

cukup lengkap dan lebih otomatis

A. Membuka PowerPoint 2007

Tampilan jendela PowerPoint 2007 telah berubah drastis dari versi sebelumnya.
Di bagian atas jendela yang luas dengan kelompok-kelompok perintah, yang
dikenal sebagai Ribbon telah menggantikan desain menu sebelumnya dan
toolbar. Cara membuka Powerpoint adalah melalui tombol [Start]>[All
Programs]>[Microsoft Office]>Powerpoint 2007.

Panduan lengkap Microsoft Office 2007 52

Setelah Anda membuka PowerPoint, sebuah presentasi baru dan masih kosong
akan muncul pada jendela PowerPoint. Dalam Slide telah ada kotak khusus
untuk menambahkan judul dan subjudul. Tab Ribbon adalah jalan Anda
mengakses berbagai perintah PowerPoint. Jika Anda telah menggunakan versi
sebelumnya dari PowerPoint, Ribbon yang menggantikan sistem menu
tradisional. Di pojok kiri atas Ribbon adalah Tombol Microsoft Office. Dari sini,
Anda dapat mengakses opsi penting seperti New, Save, Save As, dan Print.
Secara default Quick Access Toolbar terletak di sebelah kanan Tombol
Microsoft Office, dan termasuk perintah seperti Undo dan Redo. Pada bagian
kiri jendela, Anda akan melihat perintah dengan task pane dan tab garis besar,
yang muncul secara default. Pada bagian bawah, daerah kanan dari layar Anda
akan menemukan perintah View (Normal, Slide Sorter, and Slide Show), dan
zoom tool. Untuk lebih jelasnya lihat gambar berikut ini;

B. PRESENTASI DASAR

Panduan lengkap Microsoft Office 2007 53

 PowerPoint mencakup semua fitur yang Anda butuhkan untuk menghasilkan
presentasi profesional, bila Anda membuat presentasi PowerPoint, yang terdiri
dari serangkaian slide. Slide berisi informasi yang Anda ingin komunikasikan
dengan audiens Anda. Informasi ini dapat berisi teks, gambar, grafik, video,
suara, dan banyak lagi. Sebelum Anda mulai menambahkan informasi ke slide,
Anda harus mengetahui dasar-dasar bekerja dengan slide.

A. Membuat Presentasi Baru

Bila Anda membuka PowerPoint dari menu Start atau dari ikon pada desktop,
presentasi baru dengan satu slide muncul secara default. Anda juga dapat
membuat presentasi baru sementara PowerPoint sudah terbuka.

 Klik tombol [Microsoft Office Button] dan pilih [New] dari pilihan yang
muncul.

Gambar 2.1. Menu New

Panduan lengkap Microsoft Office 2007 54

Slide berisi Text box, atau wilayah pada slide yang ditutupi oleh garis batas. Text
box dapat berisi berbagai item termasuk teks, gambar, dan grafik. Ada beberapa
Text box dan berukuran ikon kecil yang mewakili perintah tertentu seperti Insert
picture, Insert chart, dan Insert Clip art. Arahkan mouse ke setiap ikon untuk
melihat jenis informasi yang Anda dapat sisipkan.

Ikon Quick insert Placeholder

atau Text box

Gambar 2.3. Kotak Teks

Panduan lengkap Microsoft Office 2007 55