Tugas TIK ( Teknologi Informasi dan komunikasi)

Merangkum pertanyaan tentang penggunaan Microsoft Word

Dosen pengampuh: Astati, S.Pd, M.Pd.

Di susun oleh:

Novia Dwi Putri ( 02305036)

Febriana Putri Luna Utami (02305004)

Nur Hidayah Galib (02305015)

Aliyyah Khairunnisa (02305043)

Dian Nabilah (02305033)

Asfarina (02305016)

Muhammad Ilham (02305055)

Program studi PGSD Universitas Lamappapoleonro

Tahun 2023/2024
Pertanyaan untuk kelompok 1

1. Bagian mana yang paling di pahami dan tidak di pahami dalam view di word?
Jawaban:

Bagian yang kami pahami di menu view yaitu :

1. Views :
Sub menu ribbon yang berfugsi untuk mengatur tampilan lembar kerja dengan beragam
mode atau tampilan tertentu.
 Read mode
Yaitu untuk mengubah tampilan dokumen menjadi mode baca dengan cara
menggeser slide halaman ke samping kanan dan kiri.
 Print layout
Ikon yang biasa digunakan untuk melihat dokumen dengan tampilan seperti mode
cetak.
 Web layout
Ikon ini berfungsi untuk menampilkan dokumen dalam mode website.
 Outline
Ikon ini berfungsi untuk menampilkan dokumen dalam bentuk tampilan outline.
 Draft
Ikon ini berfungsi untuk mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan halaman
draft atau konsep, biasa juga digunakan untuk memperbaiki teks secara cepat.

2. Page movement : submenu Ribbon yang digunakan untuk mengatur perpindahan halaman
ketika lembar kerja dokumen di scroll,dalam bentuk vertikal,maupun horizontal
 Vertikal
Ikon ini berfungsi untuk menggulir halaman ke atas dan kebawah untuk pindah
halaman.
 Slide to slide
Ikon ini berfungsi untuk berpindah antar halaman dengan menggulir kesamping
kanan dan kiri.
3. Show
Submenu Ribbon yang biasa digunakan untuk mengaktifkan ruler,gridline,serta panel
navigasi,yang mempermudah pengguna sebagai alat bantu dalam lembar kerja.
 Ruler
Ikon ini digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan penggaris dalam
lembar kerja dan untuk mengukur atau menyusun tata letak teks dalam dokumen.
 Gridline
Ikon ini berfungsi untuk menampilkan atau menyembunyikan garis petak,sebagai alat
bantu dalam menyesuaikan objek pada dokumen.

 Navigation pane
Ikon ini digunakan untuk pencarian teks,judul,objek maupun halaman dalam
dokumen.
 4. Zoom
Submenu yang berfungsi sebagai alat bantu zooming baik memperbesar maupun
memperkecil tampilan lembar kerja sesuai dengan kebutuhan.
 Zoom
Ikon yang digunakan untuk mengatur tingkat perbesar pada tampilan dokumen.
 100%
Ikon yang dapat digunakan untuk menentukan perbesaran tampilan dalam ukuran
100% atau normal.
 One page
Ikon ini biasa digunakan untuk menampilkan dokumen dalam tampilan satu
halaman.
 Multiple page
Ikon yang digunakan untuk menampilkan dokumen dalam bentuk halaman.
 Page width
Ikon ini digunakan untuk menampilkan halaman dalam tampilan lebar atau se
ukuran layar leptop/komputer.

Sementara yang tidak kami ketahui kegunaannya dan memang jarang kami pakai yaitu ikon ikon
sebagai berikut :

 New window
 Arrange all
 Split
 View side by side
 Synchronouns scrolling
 Reset window position
 Switch windows
 Macros
 properties

2. Bagaimana caranya memunculkan ruler/mistar pada word?

Jawaban
Caranya yaitu :
 Masuk ke menu view

 Lalu pergi ke ribbon group show kemudian centang pada kotak ikon ruler
Pertanyaan untuk kelompok 2

1. Apa yang perlu diperhatikan saat menggunakan tipografi pada sebuah design?
Jawaban:
 Pilih font yang sesuai dengan gaya dokumen. Pastikan font yang di pilih mudah
dibaca dan sesuai dengan konten dokumen. Gunakan font serif (seperti Times New
Roman) untuk teks cetak, dan font sans-serif (seperti Arial) untuk teks digital.

 Sesuaikan ukuran font agar mudah dibaca. Font teks utama biasanya memiliki ukuran
sekitar 12 hingga 14 poin, sementara judul atau heading bisa lebih besar

 Sesuaikan spasi antar baris agar teks terlihat rapi. Jangan terlalu padat atau terlalu
renggang. Biasanya, 1,5x atau 2x spasi antar baris adalah pilihan yang baik.

 Pilih warna teks yang kontras dengan latar belakangnya untuk memastikan kejelasan.
Hindari penggunaan warna teks yang terlalu mencolok jika tidak diperlukan.

 Gunakan efek-efek ini secara bijak untuk mengarahkan perhatian pada teks penting.
Jangan berlebihan dalam penggunaannya.

 Hindari penggunaan terlalu banyak variasi huruf dalam satu dokumen. Terlalu
banyak jenis huruf atau ukuran font dapat membuat dokumen terlihat tidak teratur.

 Hindari menggunakan huruf kapital (huruf besar) secara berlebihan, karena dapat
mengganggu keterbacaan. Gunakan kapitalisasi hanya pada judul atau akronim yang
relevan.

 Pastikan jarak antar kata dan pengaturan spasi sesuai dengan aturan tipografi.
Biasanya, gunakan spasi tunggal antara kata.

 Pilih penjajaran teks yang sesuai, seperti kiri, tengah, kanan, atau rata kanan.
Pastikan konsistensi dalam dokumen.

 Pastikan keseragaman tipografi dalam seluruh dokumen, termasuk judul, subjudul,

paragraf, dan daftar. Ini akan memberikan tampilan yang profesional.

 Jika Anda menggunakan daftar atau poin-poin, pastikan pengaturan dan tampilan
teksnya konsisten.

 Selalu periksa kembali dokumen Anda untuk memastikan tidak ada kesalahan
tipografi atau tampilan yang tidak diinginkan.

Pertanyaan untuk kelompok 3

 1. Jelaskan fungsi dari tab meilings?
Jawaban:
Di dalam tab mailings ada beberapa macam ikon dengan fungsi yang berbeda beda,
di antara nya:
 ENVELOPES: untuk membuat dan mencetak tulisan tentang pengirim dan penerima
surat pada amplop yang akan digunakan untuk mengirim
 LABELS: untuk membuat dan mencetak tulisan pada label sesuai bentuk dan ukuran
yang akan di gunakan
 STAR MAIL MERGE: untuk membuat surat dengan jumlah yang banyak
 SELECT RECIPIENTS: untuk membuat dan mengelola daftar penerima surat
 EDIT RECIPIENT LIST: untuk mengadakan perubahan pada daftar penerima surat
 HIGHLIGHT MARGE: untuk mengetahui dan mengubah informasi yang salah terkait
surat yang dibuat
 ADDRESS BLOCK: untuk memasukkan alamat tujuan pada surat yang akan di buat
 GREETING LINE: untuk menambah nama sapaan dari penerima surat
 INSERT MARGE FIELD: untuk memasukkan informasi tambahan tetang penerima
surat
 RULET: untuk menambah dan menggabungkan keputusan tindakan pada surat
dengan memanfaatkan penyimpanan could yang tersedia
 MATCH FIELD: untuk memeriksa dan mencocokkan indentitas penerima agar todak
mendapat penerima ganda
 UPDATE LABELS: untuk memperbaharui label surat sesuai dengan keadaan terkini
 PRIVIEW RESULTS: untuk melihat daftar penerima yang telah di buat
 FIND RECIPIENT: untuk mencari identitas penerima surat sesuai dengan daftar
penerima surat yang telah di buat
 AUTO CHECK FOR ERROR: untuk memeriksa secara otomatis bila ada kesalahan surat
yang telah di buat
 FINISH AND MERGE: untuk melakukan tindakan lanjutan setelah surat yang dibuat
sudah lengkap dan selesai

Pertanyaan untuk kelompok 4

1. Bagaimana cara mengatasi spasi yang berjauhan setelah mengcopy paste sebuah teks?
Jawaban:
Untuk mengatasi masalah spasi antar karakter yang berjauhan setelah di copy paste, kalian
bisa menggunakan fitur character spacing yang ada pada word. Berikut langkah-langkah yang
bisa di lakukan :

 Blok seluruh tulisan yang berantakan atau menekan tombol CTRL+A secara
bersamaan
 Buka menu tab ‘Home’ dan pilih grup font. Klik menu Penspasian karakter dengan
ikon tanda panah ke bawah.

 Selanjutnya akan muncul jendela Fonts yang menampilkan berbagai menu. Pilih
menu Advanced dan klik opsi menu Character Spacing.

 Pada bagian menu Character Spacing, ubah menjadi Normal. Klik OK untuk
menyimpan pengaturan.
  Selesai, spasi antara karakter tulisan di Word kembali normal.

Sedangkan cara mengatasi spasi antar paragraph Yaitu dengan menggunakan fitur Paragraph
yang tersedia di Word adalah sebagai berikut:
 Pilih tulisan yang berantakan dengan menekan tombol CTRL+A secara bersamaan.

 Pada tab Home pilih menu paragraph dan pilih Line and Paragraph Spacing.
Selanjutnya pilih jarak spasi, seperti single, 1, 1.5, 2, 2.5, atau yang lainnya sesuai
kebutuhan yang di inginkan.

 Jarak spasi antar-paragraf akan berubah secara otomatis.

Pertanyaan untuk kelompok 5

1. Bagaimana cara mengatur page setup pada sebuah dokumen word?

Jawaban:
 Buka dokumen Microsoft Word
 Klik tab "Layout" di menu pita Microsoft Word.

 Di ribbon grup "Page Setup" , ada tombol Page Setup ( bentuk tanda panah
kebawah) yang terletak di pojok kanan bawah.

 Klik tombol itu untuk membuka jendela "Page Setup".

Berikut penjelasan beberapa tab yang tersedia:

1. Margins (Margin)
Kita bisa mengatur margin halaman.
Margin adalah area kosong di sekitar tepi dokumen.
Kita dapat memasukkan ukuran margin yang diinginkan, dalam kotak teks atau
memilih margin prasetel dari daftar tarik-turun.

2. Paper (Kertas)
 Kita bisa memilih ukuran kertas yang diinginkan dari daftar tarik-turun "Size", ukuran
kertas seperti A4, Letter, atau ukuran kustom, juga bisa mengatur orientasi halaman
(potret atau lanskap) dengan memilih opsi yang sesuai.

3. Layout (Tata Letak)

Kita bisa melakukan pengaturan tambahan terkait tata letak halaman. Seperti
mengatur kolom halaman dengan memilih opsi jumlah kolom yang diinginkan
dannmengatur tata letak pecahan, jika ingin mencetak amplop atau surat dengan
alamat. Juga dapat mengatur arah teks (misalnya, horizontal atau vertikal) dan
perataan vertikal teks.

Pertanyaan untuk kelompok 6

1. Apa yang terjadi jika mengklik insert picture dan bagaimana cara menyisipkan objek pada
gambar teks?
Jawaban:
jika kalian mengklik insert lalu picture maka akan menampilkan atau menambahkan gambar
ke dokumen atau ke lembar kerja.
Caranya yaitu:

 Klik insert
 Klik menu ikon picture
 Setelah itu klik this device

 Dan otomatis akan masuk ke folder,selanjutnya kalian bisa pilih gambar apa yang
akan di masukkan ke lembar kerja
 Nah setelah kita pilih dan klik pada gambarnya, kalian bisa mengklik insert otomatis
gambar akan muncul ke lembar kerja kalian.

Cara menyisipkan objek gambar pada teks

 Klik gambar lalu akan muncul tools picture format yang berfungsi mengatur gambar
yang kita pilih.
  Lalu klik ikon wrap text, ini berfungsi untuk menyisipkan gambar pada teks,kita bisa
mengaturnya disini dengan berbagai opsi yang bisa kita pilih

Pertanyaan untuk kelompok 7

1. Apa itu fitur review di Microsoft word?

Jawaban:
Fitur "review" di Microsoft word adalah tab utama yang menyediakan berbagai alat dan
fungsi yang membantu pengguna seperti pengecekan ejaan dan tata bahasa, memberikan
sinonim dan antonim dalam dokumen, menghitung jumlah kata, melihat perubahan yang
dibuat dalam dokumen, menambahkan komentar pada dokumen, membandingkan dua versi
dokumen, dan opsi untuk mengamankan dokumen.

Pertanyaan tentang kelompok 8

1. Apakah ada langkah langkah membuat daftar pustaka pada fitur references? Jika ada
jelaskan.
Jawaban:
 Pada menu references terdapat bagian citations dan bibliography.
 Pastikan pada ribbon group style memilih opsi "APA" jika sudah, pilih insert citation
kemudian klik add new source.

 Pada bagian type of source pilih opsi berdasarkan dari sumber yang digunakan,
kemudian isi semua kolom yg tersedia dan klik ok.