KURSUS WAJIB SIJIL

SKW 1102
APLIKASI KOMPUTER
TOPIK 2.0
HASIL PEMBELAJARAN

Di akhir modul ini, pelajar akan dapat

menggunakan perisian pemprosesan
perkataan untuk menyediakan
dokumen dalam dokumentasi harian.
 PENILAIAN

Amali x 1

Tugasan x
Kuiz x 1
1
ISI KANDUNGAN
 TEORI

PENGENALAN PEMPROSES PERKATAAN

PRAKTIKAL

MENCIPTA DOKUMEN
MENGUBAHSUAI FORMAT

FORMAT JADUAL
EDIT GRAFIK

PENGGUNAAN LAYOUT DOKUMEN TIDAK

STANDARD
MENGGUNAKAN PENGGABUNGAN DATA
 PENGENALAN KEPADA
PEMPROSES PERKATAAN
• Perisian pemprosesan maklumat merujuk kepada perisian yang
digunakan untuk mengolah, menyusun dan membentuk
1 teks,menyimpan dan mencetak dokumen.

• Pemprosesan perkataan selalunya digunakan untuk menaip dokumen

seperti surat, laporan, kertas kerja dan lain-lain. Ia juga memudahkan
2 pengguna untuk menyemak ejaan.

• Perisian Pemprosesan Perkataan biasa digunakan untuk penulisan

laporan, jurnal dan sebagainya kerana perisian Pemprosesan
Perkataan membolehkan kerja-kerja penyuntingan dilakukan dengan
3 mudah dan sistematik.
JENIS PERISIAN PEMPROSES
PERKATAAN
 PENGGUNAAN PERISIAN
PERSEMBAHAN

1. Digunakan untuk mencipta dokumen.

2. Mudah digunakan bagi menyemak perkataan

3. Membantu dalam penulisan laporan dan jurnal bagi tujuan

penyuntingan secara sistematik.

4. Digunakan juga bagi tujuan penyimpanan dan mencetak

teks, laporan dan sebagainya
 KELEBIHAN PERISIAN
PEMPROSES PERKATAAN

Memudahkan pengguna menulis laporan, kertas kerja, jurnal

dan sebagainya

Mudah menyimpan dan mencetak dokumen.

Memudahkan pengguna dalam menyemak ejaan dan

tatabahasa.

Mempercepatkan membina surat dengan membuat

cantuman mel (Mail Merge)
 ANTARA MUKA PERSEMBAHAN
GRAFIK

Tabs Minimize
Title Bar
Maximize

Quick Acess Toolbar Close

Work Area

Zoom Level
Document View
MENCIPTA DOKUMEN
 MENGHURAIKAN MENU TOOLBAR
 MEMULAKAN DOKUMEN BARU
 FORMAT TEKS
 MENYIMPAN DOKUMEN
 MENCARI KANDUNGAN KURSUS
 MENGGUNAKAN SPELLING, GRAMMAR DAN RESEARCH TOOLS
MENCIPTA DOKUMEN:

MENGHURAIKAN MENU
TOOLBAR
Ribbon
 QUICK ACCESS TOOLBAR
Menu pada
Quick Access
Toolbar boleh
ditentukan oleh
pengguna.
MENCIPTA DOKUMEN:

MEMULAKAN DOKUMEN
BARU
MEMBUKA DOKUMEN BARU
1

4
MEMBUKA DOKUMEN SEDIA
ADA
MENCIPTA DOKUMEN:

FORMAT TEKS
MEMASUKKAN TEKS

INSERTION POINT
 SELECT TEXT

HOVER TOOLBAR
COPY, CUT DAN PASTE

COPY CUT PASTE

 MEMFORMAT TEKS
(Font Face, size, colour, font style, text case, character spacing)

4. Clear All Formating: Untuk

membuang semua format yang
1 2 3 4 dibuat pada teks

5. Font Style: Bold, Italic, Underline,

Strikethrough, shadow

5 6 7 6. Character Spacing: Untuk

8
menentukan jarak antara huruf
dalam satu perkataan

1. Font Face: Klik pada menu untuk
memilih jenis tulisan.
2. Font Size: Klik pada menu untuk
memilih saiz tulisan.
3. Besar atau kecilkan saiz tulisan
7. Change Case: Sentence case,
lowercase, UPPERCASE,
Capitalize Each Word, tOGGLE
cASE
8. Font Colour: Menukar warna pada
teks yang dipilih
CHANGE CASE

1. Pilih Case yang sesuai untuk

digunakan pada perkataan/
ayat anda.
PENJAJARAN TEKS
(TEXT ALIGNMENT)
Align Text Left Centre

Pemprosesan perkataan Pemprosesan perkataan

selalunya digunakan untuk selalunya digunakan untuk
menaip dokumen seperti menaip dokumen seperti
surat, laporan, kertas kerja surat, laporan, kertas kerja
dan lain-lain dan lain-lain

Align Text Right Justify

Pemprosesan perkataan Pemprosesan perkataan

selalunya digunakan untuk selalunya digunakan untuk
menaip dokumen seperti menaip dokumen seperti
surat, laporan, kertas kerja surat, laporan, kertas kerja
dan lain-lain dan lain-lain
BULLET DAN NUMBERING
BULLET NUMBERING

Untuk mendapatkan Jenis Bullet

yang lain/ mendapatkan format
nombor yang baru
MENCIPTA DOKUMEN:

MENYIMPAN DOKUMEN
1. Cara menyimpan
dokumen baru

2. Cara menyimpan
dokumen sedia ada

Sekiranya menyimpan dokumen pertama

kali menggunakan Save pada Quick Access
Toolbar, save as dialog box akan keluar.
MENCIPTA DOKUMEN:

MENCARI KANDUNGAN
KURSUS
(Menggunakan Fungsi Find Content Dan
Replace)
 MENGGUNAKAN FIND DAN
REPLACE
Apabila anda ingin mencari dokumen-dokumen lama, ia boleh menjadi sukar dan
memakan masa untuk mencari perkataan atau frasa tertentu. Word secara automatik
boleh mencari dokumen anda menggunakan butang FIND, dan ia juga membolehkan
anda untuk menukar perkataan atau frasa menggunakan butang REPLACE.
 FIND TEXT

Taip perkataan yang

hendak dicari

Perkataan yang dicari

akan dikeluarkan
REPLACE TEXT

Taipkan perkataan yang dicari

Taipkan perkataan yang hendak ditukar

Klik Replace/ Replace All/ Find Next

MENCIPTA DOKUMEN:

MENGGUNAKAN SPELLING,
GRAMMAR DAN RESEARCH
TOOL
 SEMAKAN AUTOMATIK
EJAAN DAN TATABAHASA

GARISAN MERAH GARISAN HIJAU

Menunjukkan satu ejaan Menunjukkan kesilapan

salah tatabahasa
 MENYEMAK EJAAN DAN
TATABAHASA

Klik butang Ignore

Once atau Ignore All
untuk mengabaikan
kesalahan ejaan atau
tatabahasa, atau Add
To Dictionary.
Klik butang Change, Change All atau Auto Correct untuk
membetulkan ejaan atau tatabahasa.
 RESEARCH TOOLS

1. Taip perkara yang hendak di

cari pada bahagian Search
For

2. Senarai maklumat akan

ditunjukkan, klik pada alamat
yang diberikan untuk masuk
1. Klik pada Review ke makumat tersebut.
Tab
2. Klik Research
3. Satu dialog box akan *Aplikasi ini memerlukan
muncul di sebelah internet
kanan
MENGUBAHSUAI FORMAT
 FORMAT PERENGGAN DAN SENARAI
 FORMAT DOKUMEN
 FORMAT JADUAL
MENGUBAH FORMAT:

FORMAT PERENGGAN DAN

SENARAI
 LINE SPACING

1. Klik pada Line Spacing Command,

ATAU
2. Klik pada Anak panah ke bawah
untuk dialog box.
PARAGRAPH SPACING
MENGUBAH FORMAT:

FORMAT DOKUMEN
PAGE ORIENTATION
PAGE MARGIN

Pilih Margin sedia ada yang sesuai untuk

dokumen

ATAU pilih Custom Margins untuk

memasukkan ukuran margin mengikut
pilihan anda.
 CUSTOM MARGINS

Masukkan nilai jarak bagi

bahagian atas, bawah, kiri dan
kanan yang dikehendaki.
PAGE SIZE
PAGE COVER

Klik pada Insert Tab

Pergi kepada Cover Page

Pilih jenis Cover page yang

telah disediakan

Ubah tajuk/ tahun/ sub tajuk dan

lain-lain mengikut arahan yang
diberikan.
HEADERS AND FOOTERS
PAGE BREAK
PAGE BACKGROUND
MENGUBAH FORMAT:

FORMAT JADUAL
MEMASUKKAN JADUAL
 MENAMBAH BARIS DAN
LAJUR
2

2. Pilih bahagian baris/

1. Klik pada baris/ lajur lajur yang hendak di
tambah
MENAMBAH BARIS DAN
LAJUR

ATAU

1. Klik pada baris atau lajur

2. Klik kanan pada tetikus
3. Klik Insert
4. Pilih jenis bahagian baris/
lajur yang hendak ditambah
MEMADAM BARIS, LAJUR
ATAU JADUAL

2. Pilih sama ada hendak

1. Klik pada baris/ lajur/ jadual memadam baris/ lajur/
jadual
 MENYELARAS SEL JADUAL

Menukar lebar baris

Menukar tinggi lajur

MENYELARAS SEL JADUAL

1. Klik butang kiri tetikus tanpa lepas pada ruler dan gerakkan ke kiri
dan ke kanan.
2. ATAU Klik pada garisan menegak kekiri dan kekanan bagi mengecil
atau melebarkan lajur
3. ATAU klik pada garisan mendatar ke bawah atau ke atas bagi
mengubah ketinggian baris
MENGUBAHSUAI JADUAL

1. Klik pada jadual

2. Klik Table Tools
Tab
3. Klik design
4. Pilih style yang
dikehendaki
EDIT GRAFIK
 MENGGUNAKAN GAMBAR DARIPADA FAIL
 MENGGUNAKAN CLIP ART DAN CLIP ORGANIZER
 MENGGUNAKAN FUNGSI DRAWING DAN WORD ART
MEMASUKKAN CLIP ART
MEMASUKKAN GAMBAR
PENGGUNAAN LAYOUTS
DOKUMEN TIDAK
STANDARD
 ENVELOP
 LABEL
 FOLDED NOTE CARD
Klik pada sample template atau dari
Office.com template
MENJANA
PENGGABUNGAN DATA
 MENGGUNAKAN MAIL DAN DATA MERGES
MENYEDIAKAN DATA

Sediakan data yang

diperlukan di dalam satu fail
dalam bentuk MS EXCEL atau
MS WORD (Data hendaklah
dalam bentuk jadual)

Contoh Nama Fail : List Name

 MENYEDIAKAN TEMPLATE
Sediakan data yang diperlukan di dalam satu fail dalam bentuk MS
Sediakan template yang diperlukan contoh seperti surat, sijil, slip gaji
EXCEL atau MS WORD (Data hendaklah dalam bentuk jadual)
dan sebagainya untuk pengisian data menggunakan MS WORD
MEMULAKAN MAIL MERGE
LANGKAH 1 LANGKAH 2

0
LANGKAH 3
LANGKAH 3 (sambungan)
LANGKAH 4
LANGKAH 5

ATAU PREVIEW DI
SINI
LANGKAH 6
MENCETAK DOKUMEN
Print Pane Print Preview
http://www.gcflearnfree.org/word2010
LATIHAN