ASAS

MICROSOFT WORD
 HASIL PEMBELAJARAN

Di akhir modul ini, pelajar akan dapat

menggunakan perisian pemprosesan perkataan
untuk menyediakan dokumen dalam
dokumentasi harian.
 TEORI
I
PENGENALAN PEMPROSES
S PERKATAAN
I
PRAKTIKAL
K MENCIPTA DOKUMEN
A
N MENGUBAHSUAI FORMAT
D FORMAT JADUAL
U EDIT GRAFIK
N
PENGGUNAAN LAYOUT DOKUMEN
G TIDAK STANDARD
A
N MENGGUNAKAN PENGGABUNGAN
DATA
 PENGENALAN KEPADA
PEMPROSES PERKATAAN

• Perisian pemprosesan maklumat merujuk kepada perisian yang

digunakan untuk mengolah, menyusun dan membentuk
1 teks,menyimpan dan mencetak dokumen.

• Pemprosesan perkataan selalunya digunakan untuk menaip dokumen

seperti surat, laporan, kertas kerja dan lain-lain. Ia juga memudahkan
2 pengguna untuk menyemak ejaan.

• Perisian Pemprosesan Perkataan biasa digunakan untuk penulisan

laporan, jurnal dan sebagainya kerana perisian Pemprosesan
Perkataan membolehkan kerja-kerja penyuntingan dilakukan dengan
3 mudah dan sistematik.
 JENIS PERISIAN
PEMPROSES PERKATAAN
 PENGGUNAAN PERISIAN
PEMPROSES PERKATAAN

3.
Membantu 4. 5.
2. dalam
1. Digunakan Mempercepatka
penulisan
Mudah juga bagi tujuan n membina surat
Digunakan laporan dan
digunakan bagi penyimpanan dengan
untuk mencipta jurnal bagi
menyemak dan mencetak membuat
dokumen. tujuan
perkataan teks, laporan cantuman mel
penyuntingan
dan sebagainya (Mail Merge)
secara
sistematik.
 ANTARA MUKA
PEMPROSES PERKATAAN

Tabs Minimize
Title Bar
Maximize

Quick Acess Toolbar Close

Ruler

Work Area

Zoom Level
Document View
MENCIPTA DOKUMEN
☺ MENGHURAIKAN MENU TOOLBAR
☺ MEMULAKAN DOKUMEN BARU
☺ FORMAT TEKS
☺ MENYIMPAN DOKUMEN
☺ MENCARI KANDUNGAN KURSUS
☺ MENGGUNAKAN SPELLING, GRAMMAR DAN RESEARCH
TOOLS
Menu Toolbar

Ribbon
 QUICK ACCESS TOOLBAR

Menu pada
Quick Access
Toolbar boleh
ditentukan oleh
pengguna.
MEMBUKA DOKUMEN BARU

4
MEMBUKA DOKUMEN SEDIA ADA
MENCIPTA DOKUMEN:

FORMAT TEKS
MEMASUKKAN TEKS

INSERTION POINT
SELECT TEXT

HOVER TOOLBAR
COPY, CUT DAN PASTE

COPY CUT PASTE

MEMFORMAT TEKS
(Font Face, size, colour, font style, text case, character
spacing)
1 2 3 4
5 6 7 8
1. Font Face: Klik pada menu untuk
memilih jenis tulisan.
2. Font Size: Klik pada menu untuk
memilih saiz tulisan.
3. Besar atau kecilkan saiz tulisan
4. Clear All Formating: Untuk
membuang semua format yang
dibuat pada teks
5. Font Style: Bold, Italic, Underline,
Strikethrough, shadow
6. Character Spacing: Untuk
menentukan jarak antara huruf
dalam satu perkataan
7. Change Case: Sentence case,
lowercase, UPPERCASE,
Capitalize Each Word, tOGGLE
cASE
8. Font Colour: Menukar warna pada
teks yang dipilih
CHANGE CASE

1. Pilih Case yang sesuai untuk

digunakan pada perkataan/
ayat anda.
PENJAJARAN TEKS
(TEXT ALIGNMENT)

Align Text Left Centre

Pemprosesan perkataan Pemprosesan perkataan

selalunya digunakan untuk selalunya digunakan untuk
menaip dokumen seperti menaip dokumen seperti
surat, laporan, kertas kerja surat, laporan, kertas kerja
dan lain-lain dan lain-lain

Align Text Right Justify

Pemprosesan perkataan Pemprosesan perkataan

selalunya digunakan untuk selalunya digunakan untuk
menaip dokumen seperti menaip dokumen seperti
surat, laporan, kertas kerja surat, laporan, kertas kerja
dan lain-lain dan lain-lain
BULLET DAN NUMBERING
BULLET NUMBERING

Untuk mendapatkan Jenis Bullet

yang lain/ mendapatkan format
nombor yang baru
MENCIPTA DOKUMEN:

Menyimpan dokumen
1. Cara menyimpan
dokumen baru

2. Cara menyimpan
dokumen sedia ada

Sekiranya menyimpan dokumen pertama

kali menggunakan Save pada Quick Access
Toolbar, save as dialog box akan keluar.
MENGUBAH FORMAT:

FORMAT PERENGGAN
DAN SENARAI
PAGE ORIENTATION
PAGE SIZE
PAGE BACKGROUND
MENGUBAH FORMAT:

FORMAT JADUAL
MEMASUKKAN JADUAL
MENAMBAH BARIS DAN LAJUR
2

2. Pilih bahagian baris/

1. Klik pada baris/ lajur lajur yang hendak di
tambah
MENAMBAH BARIS DAN LAJUR

ATAU

1. Klik pada baris atau lajur

2. Klik kanan pada tetikus
3. Klik Insert
4. Pilih jenis bahagian baris/
lajur yang hendak ditambah
MEMASUKKAN GAMBAR
MENCETAK DOKUMEN
Print Pane Print Preview
LATIHAN