Microsost Office Word 2007 ialah suatu software pengolah kata (word processor)
dengan menggunakan sistim operasi WindowsXP untuk membuat surat, laporan,
table, kolom koran, paper, karya tulis ilmiah, buku, dll.
2. Title Bar
Title
Bar berisi keterangan nama dokumen, nama program dan tombol
Minimize, Restore Down/Maximize dan Close
3. Ribbon
Ribbon merupakan panel di bagian atas dari dokumen. Terdiri dari tujuh
( 7 ) tab: Home, Insert, Page Layout, References, Mailling, Review, View.
Ruler : garis mistar, batas kiri dan kanan area pengetikan teks dan baris
menunjukkan batas tinggi dokumen
6. View Ruler
7. Scroll Bar
8. Arrow Box
9. Status Bar :
Untuk menampilkan batas paragraph, tanda spasi dan lambing tab dapat
dilakukan dengan meng-klik icon Show /Hide
1. Ketik setiap awal paragraph di batas kiri margin, di lokasi pointer berada
2. Tombol Enter ( ) ditekan untuk memulai paragraph baru
3. Memperbaiki kesalahan pengetikan :
2. Menggunakan Keyboard
Tombol Keterangan
memindahkan pointer ke kiri , ke atas, ke bawah dan
ke kanan satu karakter
Ctrl + memindahkan pointer ke kiri, ke atas, ke bawah dan
ke kanan per kata
Home memindahkan pointer ke awal baris
End memindahkan pointer ke akhir baris
Page Down memindahkan pointer ke bawah per layer
Page Up memindahkan pointer ke atas per layar
Ctrl+Pg Up memindahkan pointer ke halaman sebelumnya pada
baris pertama
Ctrl + Pg Dn memindahkan pointer ke halalam berikutnya pada
baris pertama
Ctrl + Home memindahkan pointer ke awal dokumen
Ctrl + End memindahkan pointer ke akhir dokumen.
Shift + F5 memindahkan poiter ke tempat awal pointer berada
setelah dipindahkan
Shift + Menyorot teks satu baris / beberapa baris untuk
merubah/ menghapusnya
5. Klik Ok
Untuk menjaga dokumen yang sudah kita buat terhapus tanpa sengaja, maka
kita dapat menyimpan dokumen itu dengan nama lain yang isi dan formatnya
sama.
Apabila dokumen yang disimpan sudah ada nama file yang sama, akan tampil
kotak dialog konfirmasi sebagai berikut :
3. Klik
Klik icon ini untuk menghapus file yang dipilih dalam folder
MicrosotKlik
Office
icon Word 2007
ini untuk membuat folder baru
8
Klik icon ini untuk memilih jenis tampilan isi folder
2. Dalam kolom , klik
3. Klik flashdisk
4. Klik nama file yang akan dibuka
5. Klik Open
Prosesnya sbb. :
1. Klik
1. Klik
Misalnya : klik
1. Klik
2. Klik
3. Klik
4. Klik
5. Klik
6. Tampil Menu
Untuk menjaga dokumen pribadi kita tidak dibuka/dihapus oleh orang lain
haruslah dibuatkan passwordnya
Prosesnya sbb. :
1. Ketik Dokumen
2. Simpan dokumen (apabila sudah disimpan sebelumnya; menyimpan
dengan meng-klik save as)
3. Klik icon dalam menu
4. Klik
5. Tampil Menu
6. Ketik dalam kolom Password to open : key word ( kata kunci ) untuk
mempassword dikumen (misalnya IPS )
7. Dalam kolom Password to modify : ketik kembali kata kunci untuk
mempassword dikumen sama seperti di atas (IPS )
Microsot Office Word 2007
12
8. Klik Ok
9. Tampil menu
o Klik Replace existing file untuk mengganti isi file lama dengan file baru
o Klik Save changes …. untuk mengganti nama file dengan nama
lain
o Klik Merge changes untuk menggabungkan isi file baru dengan isi
file lama.
BAB II
MENU HOME
Blok ialah menandai huruf, kata, kalimat/ paragraph untuk diberi instruksi
tertentu , seperti : format, copy, paste, delete, dll.
Memilih teks untuk di format dapat dilakukan dengan berbagai cara sebagai
berikut :
Uraian Perintah
Memilih sejumlah teks Drag / range teks yang akan diformat
Memilih satu kata Klik double kata yang akan dipilih
Memilih satu baris teks Pindahkan pointer mouse keluar margin kiri
paragraf ,kemudian klik
Memilih sebuah kalimat Tekan tombol Ctrl, kemudian klik dimana
saja dalam kalimat
Memilih sebuah paragraf Pindahkan pointer mouse keluar margin kiri
di area biru ,kemudian klik double atau tiga
kali klik (triple klik) klik dalam paragraf
Memilih beberapa paragraf Pindahkan pointer mouse keluar margin kiri
paragraf ,kemudian drag kebawah/ keatas
sesuai dengan paragraf yang akan dipilih
Memilih beberapa paragraph Lakukan tiga kali klik (triple klik) di dalam
secara berurutan paragraph pertama, selanjutnya tekan
tombol Shift, kemudian klik pragraph lain
yang dipilih
Memilih beberapa paragraph Lakukan tiga kali klik (triple klik) di dalam
Uraian Perintah
Menggunakan Keyboard 1. Pidahkan pointer ke awal teks yang
akan di blok
2. Tekan tombol shift dan tahan
3. Tekan tombol panah ( )
ke akhir teks yang akan di blok
4. Lepas tombol shift dan tombol
panah
5. Laksanakan perintah selanjutnya
( misalnya : meratakan paragraph
kiri-kanan) dengan mengklik
Menggunakan Mouse dan 1. Memblok satu kata : klik double
Keyboard mouse di awal kata
2. Memblok satu paragraph : Tekan
Ctrl + Shift + ( Tekan Ctrl+Klik )
di awal paragraph atau Klik
Mouse 3 x
3. Memblok secara vertikal dan
horizontal : Tekan tombol
Alt+Drag
4. Memblok dari awal ke akhir
baris : Tekan Sihft +Home
5. Memblok dari akhir baris ke awal
baris : Tekan Sihft +End
6. Memblok seluruh teks :
7. Klik Edit
8. Klik Select All Tekan Ctrl+A
Copy dan Paste Teks: Sorot teks yang ingin Anda copy dan klik kanan
dan klik Copy, Anda meletakkan kursor di mana Anda ingin teks
dalam dokumen dan klik kanan dan klik Paste.
Cut dan Paste Teks: Sorot teks yang ingin Anda copy dan klik kanan
dan klik Cut, Anda meletakkan kursor di mana Anda ingin teks dalam
dokumen dan klik kanan dan klik Paste.
Drag Text : Sorot teks yang ingin Anda pindahkan, klik dan tarik ke
tempat Anda ingin teks dalam dokumen.
Menyalin Format
Range teks yang sudah di format
Klik
Range Range teks tempat mengcopy format
Klik /
Menghapus Format
Pilih teks yang Anda ingini untuk menghapus pemformatan
Klik Styles
Klik Clear All
Klik symbol
Klik jenis font yang dikehendaki
Tekan Ctrl + 5
Tekan Ctrl +2
Paragraph / Alinea dalam Microsoft Word adalah teks yang diketik diakhiri
dengan menekan tombol Enter.
Mengatur format perataan paragraph sebagai berikut
1. Range teks yang akan diformat paragraphnya
2. Klik simbol pada tab home
3. Tampil menu paragraph:
Prosesnya sbb. :
1. Range / sorot teks/paragraph yang akan diatur spasinya
2. Klik icon
3. Tampil Menu
Pindah dari satu kolom ke kolom lain dalam paragraph dapat dilakukan
dengan cara memasang tab stop pada lokasi kolom-kolom tertentu.
Bentuk-bentuk tab stop terdapat di sebelah kiri ruler horizontal sbb. :
Left Tab : teks ditulis rata kiri apabila pointer / kursor berada pada tab ini
Right Tab : teks ditulis rata kanan apabila pointer / kursor berada
pada tab ini
Center Tab : teks ditulis rata tengah apabila pointer / kursor berada
pada tab ini
Decimal Tab : teks ditulis sesuai dengan titik desimal apabila pointer /
kursor berada pada tab ini
Bar Tab : teks menghasilkan baris vertikal apabila pointer / kursor
berada pada tab ini
Memindahkan Tab Stop drag icon tab stop; pindahkan ke kolom yang
dikehendaki
Menghapus Tab Stop drag icon tab stop; pindahkan ke atas / ke bawah
1. Menggunakan Bullet
Prosesnya sbb. :
1. Pilih teks/paragraph yang akan diberi bullet
2. Klik Tab Home
3. Klik fitur
Klik
Tampil Menu pilihan
Klik Picture
Klik salah satu bullet
Klik Ok
Mengubah Border
1. Klik
2. Klik
Memberi Shading
2.14 Style
Mengganti Style
2. Klik
Menset Style
Memberi Warna
1. Klik
2. Pilih dan klik warna yang dipilih
Memilih Font
1. Klik
2. Pilih dan klik font yang dikehendaki
Pilihan Lainnya
Mengubah Styles
3.Tampil menu
4.Klik Find
5.Tampil menu
6.Dalam kolom Find What : ketik kata yang akan dicari ( misalnya : SMKN4)
7.Klik
8.Untuk mengganti teks klik
9.Dalam kolom ketik kata yang akan diganti
10. Dalam kolom : ketik penggantinya
11. Klik Replace atau Replace All
12. Klik Ok
Microsot Office Word 2007
35
13. Klik Close
BAB III
MENU INSERT
Microsoft Word menyediakan fasilatas membuat tabel, baik menggunakan Menu ,
menggunakan Icon, secara Manual maupun yang siap pakai (wizard ). Table
tersusun dari kolom( column) dan baris (row). Perpotongan antara kolom dan
baris disebut sel (cell)
3. Klik dropdown
4. Tampil Menu
5. Drag mouse pada kotak table ( baris pertama) sesuai dengan jumlah
kolom yang akan dibuat
6. Drop
Microsot Office Word 2007
36
3.1.2 Menggunakan Insert Table
1. Tempatkan pointer di lokasi tabel akan dibuat
2. Klik Tab Insert
3. Klik dropdown
4. Klik
5. Tampil Menu
3. Klik dropdown
4. Klik
5. Drag di area table akan dibuat ( misalnya 4 kolom)
2. Klik
3. Tampil menu table tools
3. Klik dropdown
4. Klik
5. Isi Data tabel
3. Klik icon
4. Drag pointer mouse di sel kolom yang akan dihapus
Prosesnya sbb. :
1. Ketik teks
No. Nama. Kelas.BP3
01. Ali. X BB.95000
2. Range/sorot teks
3. Klik Tab Insert
3. Klik dropdown
4. Klik
5. Tampil Menu
2. Klik
3. Klik icon
2. Klik
3. Klik icon
2. Klik
3. Klik icon
2. Klik
3. Klik icon
3. Klik
4. Tampiul Menu
5. Klik Ok
6. Untuk mengisi kolom jumlah berikutnya tekan tombol fungsi F4
7. Mengisi Total prosesnya sama
Prosesnya sbb. :
1. Pindahkan pointer pada kolom jumlah
2. Klik table
Dalam kolom
5. Klik Ok
1. Klik
2. Klik
3. Pilih dan klik gambar yang akan disipkan
4. Klik
2. Klik
3. Klik
2. Klik
3. Tampil Menu
2. Klik
3. Tampil Menu
3. Tampil Menu
8. Klik
9. Ketik judul grafik
10. Klik area kosong
11. Klik
12. Pilih
13. Klik
14. Ketik Tahun Pelajaran 2009/2010
15. Klik
16. Klik
2. Klik
3. Tampil Menu
2. Klik
3. Tampil Menu
Microsot Office Word 2007
55
4. Pilih dan klik salah satu model
2. Klik
3. Tampil Menu
Microsot Office Word 2007
56
4. Pilih
5. Klik salah satu pilihan footer
2. Klik
3. Klik
4. Tampil Menu
1. Klik
2. Klik
3. Tampil Menu
Mengatur WordArt
Fiture Keterangan
Klik untuk mengedit teks WordArt
5. Klik pilihan
6. Untuk mengatur letaknya ; klik
8. Klik memilih jenis drop down pada kolom Font memilih jenis symbol
lainnya
9. Klik simbol yang akan disisipkan
10. Klik Insert
11. Klik Close
1. Klik icon
3.33 Equations
4. Pilih equation yang sesuai dan struktur atau klik Insert New Equation
Dokumen yang sudah selesai kita diketik terlebih dulu harus diatur
layoutnya ( margins dan ukuran kertas yang akan digunakan) sebelu
dicetak / diprint
1. Ketik dokumen
2. Klik fiture
3. Tampil Menu
Apabila pengaturan margin yang tersedia tidak sesuai dengan layout yang
dibutuhkan :
1. Klik Custom Margins
2. Tampil menu
5. Klik icon/fiture
6. Pilih jenis kertas yang digunakan
7. Klik untuk menentukan penempatan Header dan Footer
8. Isi kolom
9. Klik Ok
7. Klik icon/fiture
8. Pilih jenis kertas yang digunakan
9. Klik Layout untuk menentukan penempatan Header dan Footer
1. Klik icon
2. Tampil Menu
1. Klik icon
2. Klik
3. Tampil Menu Pilihan
4. Dalam kolom
5. Kilik
6. Pilih ukuran kertas
7. Klik
8. Tampil menu
9. Isi kolom layout dokumen
10. Klik
3. Klik Potrait untuk area pengetikan vertical dan Landscape untuk area
pengetikan horizontal
2. Klik
3. Tampil menu
3. Tampil Menu
4. Klik salah satu pilihan
4.6.1 Watermarks
2. Klik
3. Klik
4. Tampil Menu
MenghapusWatermark
Klik
Klik untuk menghapusnya
Klik
Tampil Menu
1. Klik
2. Tampil Menu
1. Klik
2. Tampil Menu
3. Klik
4. Pilih gambar
5. Klik Insert
6. Klik Ok
3. Klik
4. Tampil Menu
Mengubah Border
10. Klik
11. Klik
6. Klik
7. Tampil menu
2. Klik
1. Klik
2. Pilih dan klik salah satu menu yang akan digunakan
2. Klik
3. Tampil menu
4. Pilih dan klik rotasi gambar yang dikehendaki
Atau
1. Klik gambar
Mengatur ukuran spasi paragraph surat dengan tepat, rapi dan menarik
prosesnya sbb. :
Mail Merge (surat masal) adalah suatu dokumen seperti surat, amplop, label,
dsb. untuk dikirim kepada beberapa orang dengan identitas yang berbeda.
Proses Mail Merge (menggabungkan antara file dokumen dengan file data)
membutuhkan 2 file :
1. Ketik surat
2. Simpan surat dengan nama SrtUnd
3. Klik
4. Klik
Microsot Office Word 2007
92
5. Klik
6. Klik
7. Tampil Menu
Klik, untuk membuat sumber data baru
Klik, untuk memilih sumber data yang
sudah ada
8. Klik Type New List
9. Tampil Menu pengisian data
10. Ketik dalam kolom New Address List data yang akan dimasukkan ke
dalam Master File , misalnya : Rudi , Direktur , Jl. A. Yani 45 ,
Pekanbaru
11. Pindah kolom tekan tombol Tab
12. Selesai mengisi data klik Ok
14. Klik
15. Klik Field yang akan disisipkan
4. Klik
5. Klik
6. Dalam kolom klik icon
7. Klik Flashdisk
8. Klik folder tempat menyimpan data
9. Klik nama file
13. Klik Open
14. Klik Ok
15. Sisipkan Merge field ke alamat surat
16. Selesai mengerjakannya simpan kembali master file
3. Klik
Microsot Office Word 2007
96
4. Tampil Menu :
7. Tampil Menu
Dokumen yang telah di ketik dalam bahasa Inggris, kita dapat mengoreksi
kata/ teks yang tersebut.
Prosesnya sbb. :
1. Klik
BAB VI
MENCETAK DOKUMEN
Klik
Klik
Tampil Menu Margins yang dapat dipilih
Untuk memilih pengaturan margin sesuai dengan layout yang kita kehendaki:
Klik
Atur margins dalam menu
Klik
Pilih dalam meu arah pencetakan
Klik icon
Tampil menu
Pilih
Klik
Tampil Menu
Klik dalam kolom Page per shhet berapa halaman yang akan di
printv dalam 1 lbr kertas ( misalnya pilih 2, untuk mencetak dua
halaman dalam 1 lembar kertas)
Klik dalam kolom Scale to Page Size untuk memilih ukuran kertas
yang akan digunakan
Klik Ok