SIMDIG

BAB II
SOFTWARE PENGOLAH
KATA DAN PENGOLAH
ANGKA
Pengertian Paragraf adalah kumpulan kalimat yang biasanya mempunyai
satu ide pokok dan cara penulisannya sedikit menjorok ke bagian dalam atau
menggunakan garis baru. Nama lain dari paragraf adalah alinea.

Definisi lain dari paragraf adalah seperti yang dikemukakan para ahli dalam
bidang kebahasaan dibawah ini:
1. Paragraf adalah bagian dari suatu karangan yang terdiri atas sejumlah
kalimat yang mengungkapkan satuan informasi dengan ide pokok sebagai
pengendalinya (Ramlan).
2. Paragraf adalah serangkaian kalimat yang saling bertalian untuk membuat
sebuah ide atau gagasan baru (Handayani dkk).
3. Paragraf merupakan sekelompok kalimat yang saling berhubungan dan
bersama sama menjelaskan satu unit pokok pikiran (Wiyanto).

Dapat disimpulkan bahwa pengertian paragraf adalah kumpulan kalimat

yang saling berhubungan dan membentuk sebuah ide atau gagasan baru
1. JENIS – JENIS PARAGRAF
1) Paragraf Deskripsi
Paragraf ini adalah suatu kalimat yang memaparkan isi
gambaran pada suatu keadaan atau sebuah peristiwa yang
bentuk tulisan sehingga pembaca seolah-olah dapat melihat,
mendengar dan merasakan serta mengalami peristiwa tersebut.

Contohnya: saat brownis coklat buatan ibuku dihidangkan

untukku, wangi brownis coklatnya langsung tercium enak oleh
hidungku. Saat aku mencoba memakannya, bentuk dan rasa
manisnya langsung membuat lidahku bergoyang. Sungguh,
ibuku sangat pandai sekali membuat brownis coklat ini.
2) Paragraf Argumentasi
Paragraf ini adalah suatu kalimat paragraf dimana isinya
dapat menyakinkan pembaca sehingga memperoleh dan
menerima gagasan dalam sebuah karya yang ditulis oleh
penulis.

Contohnya: membaca memang merupakan faktor penting

dalam menguasai berbagai ilmu pengetahuan. Seorang
penasihat hukum pasti selalu membaca buku-buku yang
terkait dengan hukum, sebab jika tidak membaca buku hukum
pasti ia akan merasa kesulitan dan tidak tahu apa saja pasal-
pasal yang tertera dibuku hukum.
3) Paragraf Narasi
Paragraf ini adalah suatu kalimat paragraf dimana isinya
menceritakan suatu peristiwa atau sebuah masalah, sehingga
membuat pembaca menjadi tehibur atau terharu.

Contohnya: beberapa hari yang lalu kami pergi ke sebuah

pusat wisata yang berada di Jakarta. Kami pergi dengan 2
mobil pribadi. Mobil kami melaju cukup cepat secara
beriringan dengan mobil lainnya. Perjalanan menjadi sangat
menyenangkan, semua orang tampak gembira. Cahaya sinar
matahari menyinari kami sehingga membuat pemandangan
dari dalam kacamata mobil cukup indah.
4) Paragraf Persuasi
Paragraf persuasi adalah paragraf yang dimana isinya
dapat mempengaruhi atau membujuk pembaca untuk tertarik
dengan gagasan atau ajakan yang dibuat.

Contohnya: membaca memang merupakan faktor penting

dalam menguasai berbagai ilmu pengetahuan. sebab seseorang
tak memiliki niat untuk membaca pasti tidak banyak memiliki
tingkat pengetahuan. Karena ilmu pengetahuan biasanya
bersumber dari buku.
 Perangkat Lunak Pengolah Kata
Untuk menulis paragrap ini, terdapat berapa perangkat lunak pengolah
kata yang dapat digunakan, diantaranya:
 Wordstar : Diproduksi oleh MicroPro dengan beberapa versi 4.0, 5.0,
5.5, 6.0 dan yang terakhir adalah Versi 7.0, menggunakan sistem
operasi PC-DOS.
 WordPerfect : Salah satu versi yang dikeluarkan adalah versi 6.0,
menggunakan sistem operasi PC-DOS.
 ChiWriter : Pengolah kata yang menggunakan sistem operasi PC-DOS.
 Ms Word : Aplikasi yang dibundel didalam Ms Office. Diproduksi oleh
Microsoft, memiliki versi antara lain : Ms Word 6.0, 7.0 untuk
Windows 95, untuk versi selanjutnya dibundel bersama Ms Office 97
untuk Windows 98, Ms Office 2000 untuk Windows 98, dan Ms Office
XP untuk Windows XP.
 AbiWord : Aplikasi pengolah kata yang bersifat free dengan
lisensi GNU General Public License (GPL) dan cross-platform
mulai dari Windows 95 ke atas, sehingga dapat membuka file
Ms Word di AbiWord. Sistem Operasi yang digunakan adalah
Linux.
 Word Processing berarti memproses kata atau mengolah kata,
yang sehari-hari dikenal dengan kegiatan pengetikan. Kegiatan
pengetikan ini meliputi pembuatan naskah-naskah atau surat-
menyurat.
Dan masih banyak perangkat lunak pengolah kata lainnya yang
dapat digunakan
Penggunaan Microsoft Word
Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata
(word processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat
laporan, membuat dokumen berbentuk surat kabar, membuat
label surat, membuat table pada dokumen, dan masih banyak
lagi dukumen-dokumen lain yang biasa dibuat dengan
menggunakan Ms Word. User interface di Ms Word adalah
berbentuk GUI (Graphics User Interface)
Fitur-Fitur Yang Tersedia Dalam Microsoft Word
 Quick Access Toolbar
Kumpulan tombol pintas yang sering digunakan untuk perintah umum. Bisa
ditambah maupun dikurangi, namun secara default terdiri dari Save, Undo,
dan Redo.
 Ribbon
Berisi kumpulan tab yang sudah disusun berdasarkan kategori tertentu,
misalnya Home, Insert, Design.
Pada masing-masing tab berisi beberapa kelompok perintah, misalnya Font,
Paragraph, Styles
 Title
Menampilkan nama dokumen yang sedang dibuka.
 Help
Bantuan yang dapat digunakan pengguna terkait Ms. Word 2013.
 Ribbon Display Options
Pilihan untuk mengatur tampilan Ribbon
 Minimize
Digunakan untuk meminimalkan tampilan dokumen.
 Restore down/ Maximize
Restore down digunakan mengembalikan tampilan dokumen dari full screen.
 Maximize
digunakan untuk mengembalikan tampilan dokumen ke full screen.
 Close
Menutup dokumen.
 Account Access
Digunakan untuk masuk ke akun Microsoft.
 Ruler
Berada di bagian atas dan di bagian kiri yang berfungsi untuk membuat lebih mudah
dalam menyesuikan dokumen secara presisi.
 Scroll Bar
Berada di bagian bawah dan bagian kanan yang berfungsi untuk menggeser tampilan ke
atas bawah atau kanan kiri.
 Page Number in Document
Menunjukkan halaman yang sedang diakses dari keseluruhan halaman.

 Word count
Menunjukkan jumlah kata yang ditulis dalam dokumen.
 Proofing check
Digunakan untuk memeriksa kesalahan ejaan kata.
 Language
Pilihan bahasa yang digunakan dalam penulisan dokumen.
 Read Mode
Pilihan untuk menampilkan mode baca. Pada tampilan ini semua
perintah edit dinonaktifkan (hidden), sehingga tampil penuh pada
layar. Memungkinkan dapat membaca dari halaman satu ke halaman
lain memanfaatkan tanda panah di kanan dan kiri halaman.
Print Layout
Merupakan tampilan mode standar dokumen, yang dapat
membuat atau mengedit dokumen. Terdapat page breaks di
antara halamannya yang menunjukkan bagaimana dokumen
terlihat ketika dicetak.
Webpage Layout
Pilihan untuk menampilkan dokumen ke mode situs (website)
dengan menghapus page breaks.
Zoom Control
Digunakan untuk memperbesar atau memperkecil tampilan
dokumen.
Dengan memanfaatkan fitur-fitur yang tersedia pada perangkat
lunak tersebut, kita dapat melakukan berbagai membuat
paragraf atau pengaturan naskah, misalnya dengan
memanfaatkan fitur berikut ini :
1. Page Layout
Untuk mengatur tata letak dokumen, hal pertama yang perlu
diketahui adalah orientasi halaman vertikal (portrait) atau
horisontal (landscape). Mengatur orientasi halaman dapat dilakukan
dengan cara sebagai berikut.
a. Pilih tab PAGE LAYOUT.
b. Klik Orientation.
c. Pilih Portrait atau Landscape untuk mengubah
orientasi halaman.
Selain pengaturan orientasi, juga perlu mengetahui ukuran
kertas yang akan digunakan untuk mencetak dokumen
tersebut. Standar ukuran kertas adalah sebagai berikut
Nama Metrik Ukuran mm Ukuran inci
A5 148 mm x 210 mm 5.8” x 8.3”
A4 210 mm x 297 mm 8.3” x 11.7”
A3 297 mm x 420 mm 11.7” x 16.5”
A2 420 mm x 594 mm 16.5” x 23.4”
A1 594 mm x 841 mm 23.4” x 33.1”
A0 841 mm x 1189 mm 33.1” x 46.8”
Kwarto/Letter 215,9 mm x 279,4 mm 8,5” x 11”
Folio/Legal/Ledger 215,9 mm x 355,6 mm 8,5” x 14”

Pada saat ini yang digunakan sebagai ukuran standar adalah

A4, oleh karena itu Microsoft Word menyediakan A4 sebagai
ukuran baku. Apabila ingin mengganti ukuran kertas, lakukan
cara sebagai berikut.
a. Pilih tab PAGE LAYOUT.
b. Klik Size.
c. Pilih ukuran kertas yang dikehendaki.
Setelah memahami berbagai jenis ukuran kertas untuk pengaturan tata letak dokumen,
perlu diperhatikan berbagai patokan, antara lain ukuran margin (tepi, batas)
atas/bawah/kiri/kanan, jenis dan ukuran font, spasi antarbaris, dan indentasi.