3.3 Mengoperasikan Program Pengolah Kata (Ms.

Word)
Tujuan Pembelajaran
Peserta didik mampu :
1. Menjelaskan fungsi, ekstensi file, bagian-bagian tampilan dan menu pada aplikasi pengolah kata.
2. Melakukan proses menyimpan, membuat dokumen baru dan membuka dokumen yang telah disimpan
3. Melakukan editing pada dokumen
4. Melakukan pencetakan dokumen

MATERI
 Fungsi dari aplikasi pengolah kata adalah untuk mengelola informasi digital antara lain
menulis/membuat/menyusun naskah digital.
 Jenis-jenis aplikasi pengolah kata :
1. Microsoft Office Word
2. Lotus Word Pro
3. WPS Office
4. Corel Word Perfect
5. Open Office
 Versi-versi Ms. Word:
1. Ms. Word 2003
2. Ms. Word 2007
3. Ms. Word 2010
4. Ms. Word 2013
 Ekstensi dalam bidang teknologi informasi adalah penanda di belakang nama file yang menunjukkan isi dari
file/ jenis file. Contoh nama file surat.jpg berarti nama filenya adalah surat dan ekstensinya adalah jpg.
Ekstensi jpg pada file surat menunjukkan jenis file berupa gambar.
Ekstensi Ms. Word 2013 adalah docx.
 Lembar kerja Ms. Word 2013 adalah dokumen.
 Berikut bagian-bagian dari tampilan Ms. Word 2013:

Gambar Tampilan Ms. Word 2013

 Keterangan:
No Nama Bagian Fungsi
1 Quick Access Kumpulan tombol pintas yang sering digunakan untuk perintah umum. Bisa
Toolbar ditambah maupun dikurangi, namun secara default terdiri dari Save, Undo,
dan Redo.
2 Ribbon Berisi kumpulan tab (menu) yang sudah disusun berdasarkan kategori
tertentu, misalnya Home, Insert, Design.
3 Title Menampilkan nama dokumen yang sedang dibuka
4 Help Bantuan yang dapat digunakan pengguna terkait Ms. Word 2013.
5 Ribbon Display Pilihan untuk mengatur tampilan Ribbon.
Options
6 Minimize Digunakan untuk meminimalkan/ menyembunyikan tampilan dokumen.
7 Restore down/ Restore down digunakan mengecilkan tampilan dokumen.
Maximize Maximize digunakan untuk mengembalikan tampilan dokumen ke full
screen.
8 Close Menutup dokumen.
9 Account Access Digunakan untuk masuk ke akun Microsoft.
10 Ruler Berada di bagian atas dan di bagian kiri yang berfungsi untuk membuat
lebih mudah dalam menyesuikan dokumen secara presisi.
11 Scroll Bar Berada di bagian bawah dan bagian kanan yang berfungsi untuk menggeser
tampilan ke atas bawah atau kanan kiri.
12 Page Number in Menunjukkan halaman yang sedang diakses dari keseluruhan halaman.
Document
13 Word count Menunjukkan jumlah kata yang ditulis dalam dokumen.
14 Proofing check Digunakan untuk memeriksa kesalahan ejaan kata.
15 Language Pilihan bahasa yang digunakan dalam penulisan dokumen.
16 Read Mode Pilihan untuk menampilkan mode baca. Pada tampilan ini semua perintah
edit dinonaktifkan (hidden), sehingga tampil penuh pada layar.
Memungkinkan dapat membaca dari halaman satu ke halaman lain
memanfaatkan tanda panah di kanan dan kiri halaman.
17 Print Layout Merupakan tampilan mode standar dokumen, yang dapat membuat atau
mengedit dokumen. Terdapat page breaks di antara halamannya yang
menunjukkan bagaimana dokumen terlihat ketika dicetak.
18 Webpage Layout Pilihan untuk menampilkan dokumen ke mode situs (website) dengan
menghapus page breaks.
19 Zoom Control Digunakan untuk memperbesar atau memperkecil tampilan dokumen.