Modul Basic Ms Office

Modul Basic Ms.
Office
Sancoko
Pelatihan Profesional Secretary Bank Indonesia

Kata Pengantar
Alhamdulillahi Rabbil Alamin, segala puji bagi 4JJI , Rabb semesta alam. Atas berkat karunia
dan rahmatnya penulis dapat menyelesaikan pembuatan modul yang sudah lama direncanakan.
Pembuatan modul ini merupakan bagian dari kegiatan tridarma perguruan tinggi yang harus
dilakukan oleh dosen. Bentuk tridarma perguruan tinggi itu ialah Pendidikan, Penelitian dan
Pengabdian Masyarakat. Semoga modul ini dapat membantu Pelatihan Ms. Office bagi
Sekretaris Bank Indonesia.
Penulis sangat berterima kasih kepada semua pihak yang telah membantu baik moril, materil
serta tenaga sehingga terselesaikannya modul ini. Secara khusus saya ucapkan terimakasih
kepada istri tercinta, anakku semuanya atas kesabarannya menunggu abi pulang sampai larut
malam. Kritik dan saran yang konstruktif sangat penulis harapkan untuk kesempurnaan modul
ini. Kesempurnaan hanya dari Allah ‫ سبحانه و تعالى‬dan kekurangan adalah milik penulis.
Tim Penulis
Sancoko
Hal | 1
Modul Pembelajaran Ms. Office Untuk Sekretaris Bank Indonesia
Modul: 01
Pengenalan Microsoft Word
 150 Menit
PENGANTAR
,
Pokok Bahasan
Bab ini akan membahas tentang Microsoft Word, fungsi dan bagaimana cara
mengoperasikannya.
Tujuan Instruksional
Setelah mempelajari materi dalam modul ini peserta diharapkan mampu :
1. Menjalankan program Microsoft Word.
2. Memberikan perintah dengan menggunakan fungsi pada Microsoft Word.
3. Mengelola tampilan Microsoft Word.
4. Mengatur penggunaan fasilitas Word.
Konsep
I.I Tentang Microsoft Word
Microsoft Word adalah sebuah perangkat lunak pengolah kata atau word processor, yang
dirancang untuk memudahkan membuat suatu dokumen. Berbeda dengan mesin tik,
perangkat ini dilengkapi berbagai fasilitas menarik sehingga pemakai bisa membuat
Hal | 2
tulisan dengan mudah, dari menyunting hingga melakukan berbagai pengaturan, seperti
jenis tulisan, ukuran tulisan, dan banyak hal yang lain.
Perangkat lunak ini juga memberikan keleluasaan dalam menyisipkan tabel, melengkapi
tulisan dengan gambar, bahkan juga menyediakan sarana untuk memeriksa tata bahasa.
Membuat surat, poster, membuat cerita, menyusun tugas akhir, dan memformat buku
adalah contoh-contoh aktivitas yang bisa dibuat dengan mudah menggunakan perangkat
ini. Dengan dibantu menu SmartArt, Chart, Shapes, Clip Art, dan Equation akan
mempermudah pemakai untuk membuat dokumen yang memikat.
Perangkat Microsoft Word ini ada beberapa versi, namun yang saat ini yang masih sering
digunakan ada tiga versi Microsoft Word yaitu Microsoft Word 2003, Microsoft Word
2007, dan Microsoft Word 2010. Fungsi dari ketiga versi tersebut tetap sama, yang
berbeda hanyalah fasilitas menu yang disediakan. Semakin terbaru versi Microsoft Word
yang digunakan tentunya fasilitas menu yang disediakan juga lebih up to date. Modul
ini akan membahas Microsoft Word 2007.
Hal | 3
I.2 Menjalankan Microsoft Word
Untuk dapat menjalan Microsoft Word, terlebih dahulu anda harus sudah menginstall
Microsoft Office pada komputer. Untuk mengetahui Ms. Office telah terpasang, dapat
dilakukan pengecekan dengan tahap berikut :
1. Klik tombol start
2. Arahkan penunjuk mouse pada

3. Cari apakah ada Microsoft office atau tidak, jika ada berarti Ms. Office sudah
terpasang. Lihatlah pada Ms. Office seperti yang ditunjukan gambar berikut
:
Setelah anda meng-klik All Program, akan muncul tampilan seperti berikut.
Pilih Ms. Office, selanjutnya Ms. Office akan menampilkan beberapa fitur
yang disedikan, dimana salah satunya yaitu Microsoft Word atau Microsoft
Office Word seperti yang tertera di gambar.
4. Pilih Ms. Word dengan mengkliknya menggunakan mouse, kemudian akan

muncul tampilan Ms. Word seperti di bawah ini :
Hal | 4
I.3 Mengenal Antarmuka Ms. Word
Setelah layar Ms. Word terbuka, Anda dapat segera melakukan pengetikan. Namun
sebelum mempraktikan pengetikan, lebih baiknya Anda mengenal komponen-komponen
antarmuka dalam Ms. Word terlebih dahulu.
Keterangan gambar:
1. Office Button : mencakup berbagai fasilitas, seperti fasilitas untuk

mencetak, menyimpan, dan membuka dokumen
Hal | 5
Keterangan :
New : untuk membuat dokumen

baru
Open : untuk membuka dokumen

yang tersimpan dalam komputer
Save : Untuk menyimpan dokumen

yang dibuat
2. Ribbon merupakan bagian dari tab. Dalam Ribbon terdapat beberapa tab.
Print :setiap
Namun hanya satu yang ditampilkan untuk mencetak dokumen
saat secara mendetail.
3. Tab
▪ Home: Mengatur tulisan (jenis, ukuran, warna, dan lain-lain), paragraf,
dan menyalin isi Clipboard.
▪ Insert: Menyisipkan gambar, Clip Art,
Shapes, SmartArt, Chart, Equation, dan
Symbol.
▪ Page Layout: Mengatur ukuran halaman, arah dokumen, terhadap kertas,

dan warna latar belakang untuk halaman.
▪ References: Menambahkan catatan kaki, membuat daftar isi serta indeks,
dan menandai kutipan.
▪ Mailings: Membuat tulisan untuk label dan amplop, menulis surat untuk
banyak orang (Mail Merge).
▪ Review: Memeriksa tata bahasa, menyisipkan komentar pada dokumen,
membandingkan dua buah dokumen, dan memproteksi dokumen.
▪ View: Mengatur jendela dan tampilan dokumen, dan menampilkan atau
menyembunyikan penggaris.
▪ Design: Mengatur tabel.
▪ Layout: Mengatur karakteristik table, menghapus dan menyisipkan baris
atau kolom pada table, serta menggabungkan sel-sel pada table.
4. Quick Access Toolbar berisi sejumlah tombol yang mewakili berbagai operasi
yang paling banyak digunakan pemakai dalam pembuatan dokumen.
Keterangan :
: untuk menyimpan dokumen

Hal | 6
: (Undo Typing) untuk membatalkan pengetikan yang baru saja dilakukan

oleh pemakai
5. Tombol close berguna untuk menutup Ms. Word.
6. Maximize untuk membuat jendela Ms. Word ditampilkan sebesar ukuran
monitor.
7. Tombol minimize untuk menampilkan jendela Ms. Word dalam bentuk
ikon pada taskbar saja, seperti gambar berikut.
8. Status Bar mencantumkan beberapa informasi, seperti nomor halaman yang

sedang ditampilkan dan jumlah halaman keseluruhan serta jumlah kata
dalam dokumen.
9. View Rule berguna untuk menampilkan atau menyembunyikan penggaris.
10. Vertical Scroll Bar berguna untuk

menggeser bagian dokumen yang
diletakkan pada monitor
11. Tombol-tombol view untuk menentukan

bentuk tampilan dokumen (ada bentuk Print Layout, Full Screen Reading,
Web Layout, Outline, dan Draft).
12. Tombol-tombol Browse digunakan untuk melakukan operasi penjelajahan

pada dokumen yang bisa didasarkan pada bermacam-macam kriteria.
Misalnya, Anda bisa mengatur tombol atau agar Ms. Word mengarahkan
Anda pada gambar jika mengklik tombol tersebut. Agar bisa berfungsi, Anda
perlu mengklik tombol Select
Browse Objek terrlebih dahulu
dan kemudian memilih (yang
berarti penjelajahan menurut
gambar).
Hal | 7
Berikut adalah pilihan yang muncul ketika tombol Select Object Browse
diklik :
13. Zoom, berguna untuk mengatur seberapa besar

tampilan dokumen pada monitor. Nilai 100% menyatakan bahwa dokumen
ditampilkan sesuai dengan ukuran kenyataan (ketika dicetak/ di print).
Tombol dapat digeser untuk memperbesar/memperkecil ukuran
dokumen dalam monitor.
1.4 Memberikan perintah pada Ms. Word

Tampilan antarmuka diatas merupakan perintah pengetikan dokumen dalam Ms.
Word. Namun perintah-perintah tersebut juga dapat dilakukan dengan
memanfaatkan keys dari keyboard yang fungsinya sama dengan tools yang
tersedia dalam tampilan antarmuka Ms. Word diatas. Berikut fungsi-fungsi
perintah Ms. Word pada keyboard:
Keys Fungsi
WINDOWS + BREAK Menampilkan kotak System Properties
WINDOWS + D Menampilkan Desktop
WINDOWS + M Minimize all windows (Mengecilkan semua
tampilan kerja di layar)
WINDOWS + Shift + M Mengembalikan minimized windows
WINDOWS + E Membuka My Computer
WINDOWS + F Pencarian untuk file atau folder (Search results)
WINDOWS + CTRL + F Pencarian file di computer (Search results-
computers)
WINDOWS + F1 Menampilkan Windows Help (Help and Support)
WINDOWS + L Log Off Komputer (Standby)
WINDOWS + R Membuka kotak Run
WINDOWS + U Membuka Utility Manager
CTRL + A (All) Digunakan untuk memilih (mem-blok) seluruh
objek baik gambar atau teks pada lembar kerja Ms
Word
CTRL + B (Bold) Berfungsi untuk membuat tebal teks yang diseleksi
CTRL + C (Copy) Berfungsi menggandakan teks atau gambar yang
diseleksi (Dilanjutkan dengan CTRL+V)
CTRL + D (Font) Berfungsi untuk mengganti dan mengatur bentuk
dan jenis font/ huruf
CTRL + E (Center) Berfungsi untuk menengahkan suatu paragraf
CTRL + F (Find) Berfungsi untuk mencari sebuah kata atau frase
CTRL + G (Go To) Berfungsi untuk menuju halaman yang diinginkan
CTRL + H (Replace) Untuk mengganti kata tertentu
Hal | 8
CTRL + I (Italic) Berfungsi untuk memiringkan teks
CTRL + J (Justify) Untuk membuat rata kanan dan kiri paragraf
CTRL + K (Hiperlink) Berfungsi untuk me-link-kan/ menghubungkan teks
CTRL + L (Left) Membuat rata kiri paragraf
CTRL + M (Indent) Berfungsi untuk menggeserkan First Indent,
Hanging Indent dan Left Indent secara bersamaan
ke sebelah kanan dalam sebuah paragraph
CTRL + N (New) Berfungsi untuk membuka lembar kerja baru pada
Ms Word
CTRL + O (Open) Berfungsi untuk membuka dokumen Ms Word
dalam file computer pada lembar kerja
CTRL + P (Print) Berfungsi untuk Mencetak dokumen pada printer
CTRL + Q Berfungsi untuk menggeserkan First Indent,
Hanging Indent dan Left Indent secara bersamaan
ke sebelah kiri dalam sebuah paragraph
CTRL + R (Right) Berfungsi untuk membuat rata kanan sebuah
paraghraf
CTRL + S (Save) Berfungsi untuk menyimpan lembar kerja
CTRL + T Berfungsi untuk menggeserkan Hanging Indent dan
Left Indent satu Tab ke sebelah kanan
CTRL + U (Underline) Berfungsi untuk membuat garis bawah pada teks,
kalimat atau paragraf
CTRL + V (Paste) Untuk mengeksekusi perintah Copy atau Cut
(didahului dengan CTRL+C atau CTRL+X)
CTRL + W Untuk mengeluarkan lembar kerja yang sedang
aktif
CTRL + X (Cut) Berfungsi untuk memindahkan teks atau gambar
yang diseleksi (Dilanjutkan dengan CTRL+V)
CTRL + Y (Redo) Untuk kembali pada perintah yang telah dibatalkan
CTRL + Z (Ando) Untuk kembali ke perintah sebelumnya
CTRL + 1 Untuk mengatur line spasing (Spasi 1)
CTRL + 2 Untuk mengatur line spasing (Spasi 2)
CTRL + 5 Untuk mengatur line spasing (Spasi 1,5)
CTRL + F1 Menampilkan Menu Help
CTRL + F2 Menampilkan ukuran lembar kerja (Print preview)
CTRL + F3 Menghapus tek/gambar yang dipilih
CTRL + F4 Menutup Ms.Word
CTRL + F5 Refresh
CTRL + F6 Membuka Ms. Word lain yang sedang aktif
CTRL + F7 Mengatur posisi lembar kerja MS. Word
CTRL + F8 Mengatur tampilan lebar & tinggi lembar kerja MS.
Word
CTRL + F9 Memberikan kurung kurawal pada teks yang dipilih
(di-blok terlebih dahulu teks yang dipilih)
CTRL + F10 Mengatur ukuran lembar kerja dengan ukuran
Normal
CTRL + F12 Membuka dokumen Ms. Word dalam file computer
pada lembar kerja (Sama dengan CTRL+O)
Hal | 9
CTRL + } Memperbesar ukuran huruf
CTRL + { Mengecilkan ukuran huruf
CTRL + SHIFT + F Mengganti dan mengatur bentuk dan jenis font/
huruf (Sama dengan CTRL+D)
CTRL + ALT + S Membagi (split) jendela dokumen menjadi dua
bagian. Setelah mengetik CTRL+ALT+S, klik pada
posisi yang diinginkan (Cara mengembalikan ke
bentuk semula SHIFT+ALT+C)
CTRL + ALT + P Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan
Print Layout (Lihat menu View)
CTRL + ALT + O Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan
outline (Lihat menu View)
CTRL + ALT + N Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan
Draft (Lihat menu View)
CTRL + ENTER Membuat halaman baru (insert page break)
CTRL + SHIFT + ENTER Membuat bagian dokumen baru. Bagian yang baru
ini bukan lanjutan dari halaman sebelumnya, jadi
nomor halamannya bisa dimulai dari yang baru
CTRL + SHIFT + SPACEBAR Membuat spasi yang tidak bisa dipisahkan.
Maksudnya seolah-olah dua kata yang berada di
antara spasi tersebut tetap berada dalam satu baris
CTRL + HOME Pindah ke awal dokumen
CTRL + END Pindah ke akhir dokumen
BACKSPACE Menghapus satu karakter ke kiri
CTRL + BACKSPACE Menghapus satu kata ke kiri
DELETE Menghapus satu karakter ke kanan
CTRL + DELETE Menghapus satu kata ke kanan
SHIFT + CTRL + A Membuat teks uppercase/kapital semua (Teks yang
diseleksi harus di-blok terlebih dahulu, cara
mengembalikannya SHIFT+CTRL+A, hampir sama
dengan SHIFT+F3)
SHIFT + F3 Untuk mengubah SENTENCECASE, LOWERCASE,
UPPERCASE dan CAPITALIZE pada teks yang
diseleksi secara bergantian
SHIFT + ALT + C Menutup kembali jendela dokumen yang telah
dibagi dua bagian / displit (Didahului CTRL+ALT+ S)
SHIFT + ENTER Membuat baris baru
ALT + ”double-click” Properties (Klik pada file/document)
ALT + CTRL + C Memunculkan Simbol Copyright ( © )
ALT + CTRL + R Memunculkan Simbol Registered Trademark ( ® )
ALT + CTRL + T Memunculkan Simbol Trademark ( ™ )
ALT + “Print Screen” Mencopy gambar desktop/layar/aplikasi
ALT + CTRL + F2 Membuka dokumen Ms Word dalam file computer
pada lembar kerja (Sama dengan CTRL+O dan
CTRL+F12)
ALT + F4 Menutup Ms.Word atau aplikasi lain selain
Ms.Word (Jika digunakan ketika tidak ada aplikasi
Hal | 10
yang terbuka ALT+F4 digunakan untuk pilihan Log
Of/Shut Down/Restart)
ALT + R Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan
Reading (Lihat menu View)
ALT + CTRL + Y Melanjutkan pencarian CTRL+F (kata yang sama)
dalam paragraf setelah kotak pencarian ditutup
ALT + CTRL + Z Pindah ke dokumen lain, atau ke bagian lain dalam
dokumen (hampir sama dengan CTRL+F6)
ALT + CTRL + PAGE UP Pindah ke awal tampilan di monitor
ALT + CTRL + PAGE DOWN Pindah ke akhir tampilan di monito
ALT + CTRL + I Pindah ke tampilan print preview atau sebaliknya
ke tampilan standar (Sama dengan CTRL+F2)
ALT + CTRL + F Menambah footnote
ALT + CTRL + D Menambah endnote
I.5 Mengelola tampilan pada Ms. Word

Tampilan Ms. Word dapat Anda atur sesuai dengan keperluan. Terdapat dua bentuk
tampilan halaman Ms. Word yaitu bentuk portrait (Memanjang ke bawah) dan landscape
(melebar ke samping), berikut adalah cara untuk merubah tampilan halaman MS. Word
Anda :
1. Klik Tab Page Layout, akan muncul seperti gambar berikut:
2. Klik tanda panah dekat tulisan page set up, lalu akan muncul kotak dialog
seperti berikut :
Hal | 11
3. Pilih bentuk orientasi halaman Ms. Word yang Anda inginkan dengan
mengeklik portrait atau landscape, lalu klik ok. Maka halaman Ms. Word Anda
akan berubah sesuai bentuk yang telah dipilih.
Dengan menggunakan Tab Page Layout, Anda juga dapat mengganti background
halaman Ms. Word. Caranya dengan menggunakan fasilitas Themes, Page Background,
Paragraf, dan Arrange.
I.6 Penggunaan Fasilitas Word

Berikut beberapa fasilitas Ms. Word yang jarang digunakan tetapi dapat Anda
manfaatkan untuk mempermudah penggunaan Ms. Word.
Fasilitas Kegunaan
Tab Home
Tombol ini dapat digunakan untuk membuka halaman
Office Button word baru, menyimpan dokumen, membuka
dokumen, dan mencetak dokumen.
Tombol Help membantu untuk memberikan berbagai
Help informasi. Contoh, kita bisa mencari informasi
tentang cara memformat teks.
Tombol Find berguna untuk membantu pencarian
Find
suatu dokumen.
Tombol Replace berguna untuk mengganti teks
Replace secara otomatis. Anda cukup memasukkan teks yang
akan diganti pada kolom Find what dan
menyebutkan teks penggantinya pada kolom Replace
with.
Berfungsi menunjukkan jumlah kata pada status bar
(ada di bagian bawah layar). Untuk mengetahui
jumlah paragraf dan karakter, Anda bisa mengeklik
tab Review dan mengeklik Word Count.
Tab Insert
Text Box adalah fasilitas yang memungkinkan Anda
untuk bisa membuat sebuah halaman yang
Text Box mengandung suatu kotak untuk menulis teks.
Fasilitas ini berfungsi untuk membuat sampul
Cover Page halaman dengan memilih berbagai bentuk yang
tersedia.
Tab Page Layout
Berfungsi untuk memenggal kata menurut suku kata.
Klik Manual untuk melakukan pemenggalan kata
secara manual.
Hal | 12
Berfungsi untuk menyisipkan Watermark. Watermark
adalah suatu tulisan bersifat transparan yang
Watermark dijadikan sebagai latar belakang suatu dokumen
Tab Review
Fasilitas Spelling berguna untuk membuat Word
memeriksa kebenaran kata-kata yang berada dalam
Spelling & dokumen dan jika ada yang salah, Word akan
Grammar member saran pembetulannya.
Grammar berfungsi memeriksa kebenaran tata

bahasa
Fasilitas Thesaurus berguna untuk mendapatkan
padanan suatu kata (sinonim). Namun, ini hanya
Thesaurus berlaku untuk kata-kata dalam bahasa Inggris.
Berfungsi untuk menyisipkan sutau komentar pada
dokumen.
New Comment
Berfungsi untuk melakukan pengaturan terhadap
komentar. Komentar dalam dokumen dapat
ditampilkan atau disembunyikan dengan
menggunakan tombol ini.
Berfungsi untuk memproteksi dokumen agar tidak
bisa diedit
Protect Document
Latihan 1
Coba praktikan poin-poin berikut sebagai langkah awal menggunakan Ms. Word.
1. Bukalah program Ms. Word.

2. Cobalah satu-persatu fungsi-funsi perintah dan fasilitas dalam Ms. Word.
Hal | 13
Modul: 02
Pengenalan Mailing di Ms.

Word
 150 Menit
PENGANTAR
,
Pokok Bahasan
Bab ini akan membahas tentang fungsi di Microsoft Word, dalam Pembuatan surat massal
(Mailings)
Setelah mempelajari materi dalam modul ini peserta diharapkan mampu :
1. Menjelankan fungsi dan jenis mailings

2. Menjelaskan 2 sumber database surat massal
3. Mempraktekkan pembuatan mailing untuk surat massal
4. Mengelola tampilan dan pencetakan surat massal
2.1 Membuat Surat Mail Merge Melalui Toolbar

Mail Merge biasa digunakan untuk membuat surat massal atau amplop secara massal,
dengan bagian tertentu saja yang berbeda (misalnya, penerima surat, alamat tujuan,
atau sebutan bapak atau ibu). Dengan cara seperti ini, Anda tidak perlu menulis surat
satu persatu.
Untuk mengimplementasikan mail merge, perlu disiapkan dua hal, yaitu:

1. Dokumen utama, yaitu dokumen yang membentuk surat. Dokumen ini dibuat
dengan Ms. Word.
2. Sumber data, berisi data yang akan dilekatkan ke surat, berisi data, seperti
nama si penerima surat, alamat penerima, dan sebagainya. Sumber data bisa
berupa data yang terkandung dalam suatu database (misalnya, Oracle,
Hal | 14
Acciss, atau dBASE), atau bisa berupa data yang disimpan pada berkas teks,
worksheet, atau bahkan berupa dokumen Word.
Sebelum memulai membuat surat dengan menggunakan mail merge, terlebih

dahulu perlu dibuat sumber data dan dokumen utama seperti contoh pada
gambar di atas.
Sebagai contoh buatlah sumber data yaitu berupa daftar penerima surat seperti
berikut:
Simpan dan tutuplah dokumen penerima setelah dibuat. Selanjutnya buatlah

dokumen yang berisi surat seperti berikut :
Hal | 15
Nama dokumen ini adalah Surat.doc. biarkan dokumen ini terbuka setelah Anda
membuatnya. Aetelah Anda membuat dua dokumen di atas, selanjutnya Anda
bisa mempraktikkan fasilitas Mail Merge.
Untuk membuat mail merge, Anda bisa menggunakan Step by Step mail Merge
Wizard. Pertama-tama biarkan dokumen Surat tetap terbuka. Selanjutnya,
ikutilah prosedur berikut :
1. Klik tab Mailings
2. Klik
3. Klik . Akan muncul task pane seperti berikut
di sebelah kanan surat.
Hal | 16
Akan muncul tampilan seperti berikut :
4. Pilih folder tempat Anda menyimpan berkas Daftar Penerima Surat, pilih lalu
buka berkas dengan mengeklik Open. Langkah ini membuat kotak dialog
berikut ditampilkan.
Task pane akan berubah menjadi seperti berikut :
Hal | 17
Akan muncul tampilan sebagai berikut :
5. Tekan tombol Enter agar di bawah <<Nama>> muncul baris baru. Fungsinya
untuk memasukkan <<Alamat>>. Caranya sama, Anda hanya tinggal meyorot
Alamat klik Insert lalu klik Close. Selanjutnya memasukkan nama <<Kota>>,
Anda hanya tinggal mengulang tahapan no. 5 ini. Setelah nama Kota masuk
jangan lupa tekan Enter agar di bawah <<Kota>> muncul baris baru untuk
memberikan jarak dengan teks di bawanya.
6. Klik pada task pane. Anda akan melihat task pane
berubah menjadi seperti berikut:
Hal | 18
7. Lakukan penyimpanan dengan menekan Ctrl+S atau dengan mengeklik

pada toolbar.
2.2 Membuat Amplop Mail Merge

Secara prinsip membuat amplop missal sama seperti membuat surat secara
missal. Conto :
Hal | 19
2. Klik
3. Klik . Akan muncul panel seperti berikut di
sebelah kanan surat :
Akan muncul kotak dialog seperti berikut :
Hal | 20
4. Pilih folder tempat Anda menyimpan berkas Daftar Penerima Surat, pilih lalu
buka berkas dengan mengeklik Open. Langkah ini membuat kotak dialog Mail
Merge Recipients. Kemudian klik tombol Ok.
5. Klik .
6. Tuliskan “Kepada Yth.” dan kemudian letakkan kursor di bawahnya, seperti
pada gambar berikut :
Hal | 21
7. Tekan tombol Enter agar di bawah <<Nama>> muncul baris baru. Ulangi
tahapan pada gambar di atas untuk memasukkan <<Alamat>> dan <<Kota>>.
8. Klik pada Step 4 of 6.
9. Klik pada Step 5 of 6 untuk mengakhiri pembuatan
Mail Merge. Selanjutnya kan muncul tampilan sebagai berikut :
10. Simpan dokumen dengan nama Amplop.

11. Apabila hanya amplop tertentu saja yang ingin di cetak, Anda bisa
mengeklik pada toolbar Mailings. Akan muncul kotak dialog berikut

:
Hal | 22
Hilangkan tanda
centang pada baris-
baris yang tidak ingin
dicetak. Lalu, klik Ok.
Dengan begitu hanya

baris yang dicentang
sajalah yang digunakan
sebagai sumber data
bagi pencetakkan
amplop.
Jika Anda hanya bermaksud untuk membuat sebuah amplop, penggunaan Mail Merge
tidaklah tepat. Sebagai pengganti, Anda bisa menggunakan cara berikut :
1. Buat dokumen baru atau halaman Word baru

3. Klik , akan muncul tampilan seperti berikut :
4. Klik tombol Print untuk mencetak. Anda akan menjumpai tampilan seperti
berikut.
Hal | 23
Klik Yes jika Anda ingin menyimpan alamat pengirim (sehingga Anda tidak perlu
mengetik kembali jika membuat amplop lagi) atau No jika Anda tidak ingin
menyimpannya.
Pada saat Anda menjumpai kotak dialog Envelopes and Labels, Anda bisa mengeklik
tombol untuk melakukan pengaturan, seperti ukuran amplop.
Anda juga bisa mengeklik Feed ( ) untuk melakukan penentuan cara meletakkan
amplop dalam printer. Gambar berikut menunjukkan berbagai model peletakkan
amplop.
Hal | 24
Modul: 03
Pengenalan Microsoft Excel
 150 Menit
PENGANTAR
,
Pokok Bahasan
Bab ini akan memperkenalkan kegunaan Ms. Excel 2007 dan cara menjalankannya serta
memperkenalkan antarmuka yang tersedia.
Setelah mempelajari materi dalam modul ini, mahasiswa diharapkan mampu :
1. Memulai dan mengakhiri Microsoft Excel.

2. Mengatur tampilan Microsoft Excel.
3. Memberikan perintah pada Microsoft Excel.
4. Merubah ukuran tampilan Workbook dan Worksheet.
Konsep
3.1 Ms. Excel dan Kegunaanya

Ms. Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik).
Perangkat ini dirancang untuk memudahkan siapa saja yang hendak melakukan
tindakan-tindakan seperti:
 Membuat tabel yang berisi data numerik dan teks.

 Membuat faktur.
 Membuat perhitungan yang melibatkan banyak rumus, misalnya menghitung
rata-rata, simpangan dan lain-lain, serta bahkan menentukan skor nilai A,
B,C, D, E dari sejumlah siswa.
 Menyajikan grafik.
 Membuat laporan keuangan.
Hal | 25
3.2 Menjalankan Excel
Untuk menjalankan Ms. Excel sama dengan menjalankan Ms. Word. Pada pilihan Ms.
Office Anda tinggal pilih Ms. Excel.
1. Klik tombol Start pada taskbar .
2. Klik pada .
3. Klik pada Microsoft Office, lalu pilih .
1. Setelah langkah di atas, akan segera muncul tampilan seperti berikut:
2. Untuk menutup Ms. Excel, cukup dengan mengeklik tanda pada

pojok kanan atas worksheet.
3.3 Mengenal Antarmuka Ms. Excel

Excel menyajikan perintah secara visual. Bermacam-macam tindakan dapat dilakukan
dengan mudah, yaitu hanya mengeklik pada kotak kombo atau tombol pada tempat-
tempat tertentu. Gambar berikut akan memperlihatkan sejumlah komponen yang
menyusun antarmukanya.
Hal | 26
Keterangan:
 Ribbon : Bagian yang ditempati tab. dalam hal ini terdapat beberapa tab.
Namun, setiap saat hanya satu tab yang ditampilkan secara detail. Berikut
rincian jelas setiap tab yang ditampilkan dalam ribbon.
Judul Tab Fungsi
Office Button Mencetak worksheet, menyimpan workbook, dan
membuka workbook
Home Mengatur tulisan (jenis, ukuran, warna, dan lain-lain,
peletakan dalam sel) dan menyalin isi Clipboard
Insert Menyisipkan gambar, Clip Art, Shapes, SmartArt, Chart,
Equation, Symbol
Page Layout Mengatur ukuran halaman, arah cetakan worksheet
terhadap kertas, dan warna latar belakang untuk halaman
Formulas Menambahkan berbagai rumus
Data Mengimpor data, memfilter data, mengurutkan data
Review Memeriksa tata bahasa, menyisipkan komentar pada
workbook, dan memprosuksi workbook
View Mengatur jendela dan tampilan workbook, menampilkan
atau menyembunyikan kisi-kisi (grid)
 Quick Access Toolbar: berisi sejumlah tombol yang mewakili berbagai

operasi yang paling banyak digunakan pemakai dalam membuat workbook.
: untuk menyimpan workbook
: (Undo Typing) untuk membatalkan pengetikan yang baru saja dilakukan

oleh pemakai
Hal | 27
 Tombol close : berguna untuk menutup Ms. Excel.
 Tombol maximize : untuk membuat jendela Excel ditampilkan sebesar
ukuran monitor.
 Tombol minimize : untuk menampilkan jendela Excel dalam bentuk
ikon pada taskbar saja.
 Status Bar : antara lain mencantumkan informasi tentang workbook.
 Vertical Scroll Bar : berguna untuk menggeser bagian worksheet yang
diletakkan pada monitor.
 Horizontal Scroll Bar : berguna untuk menggeser bagian worksheet yang
diletakkan pada monitor.
 Tombol-tombol view : untuk menentukan bentuk tampilan worksheet (ada
bentuk Print Layout, Full Screen Reading, Web Layout, Outline, dan Draft).
 Zoom, : berguna untuk mengatur seberapa besar

workbook ditampilkan pada monitor. Nilai 100% menyatakan bahwa workbook
ditampilkan sesuai dengan ukuran kenyataan (ketika dicetak/diprint). Tombol
dapat digeser untuk memperbesar/memperkecil ukuran workbook dalam
monitor.
 Formula Bar: digunakan untuk menuliskan rumus
3.4 Mengenal Workbook

Istilah Workbook telah disinggung berkali-kali. Apa sebenarnya workbook itu? Workbook
(buku kerja) dapat dibayangkan sebagai sebuah buku berukuran besar. Di dalam buku
tersebut, terdapat sejumlah besar lembaran. Lembaran-lembaran tersebut secara
individual disebut dengan istilah worksheet (lembar kerja). Jasi, sejumlah workbook
bisa mengandung sejumlah worksheet. Secara bawaan, sebuah workbook mengandung
tiga buah worksheet, sebagaimana ditunjukan pada gambar berikut:
Hal | 28
3.5 Memilih Sel Aktif
Pertama-tama, Anda bisa melihat tanda . Tanda tersebut adalah kursor mouse
atau penunjuk mouse. Simbol penunjuk mouse bisa berubah-ubah tergantung keadaan
tertentu.
Tanda menandai sel aktif. Sel aktif menyatakan sel tempat Anda bisa
mengisikan sesuatu pada sel. Sel adalah perpotongan antara baris dan kolom. Sel aktif
dapat dipilih dengan menggunakan tombol panah (→, , , ) atau dengan mengeklik
pada sel bersangkutan.
Setiap worksheet tersusun atas sejumlah sel. Pada sel inilah Anda bisa menuliskan data.
Setiap sel memiliki alamat atau refernsi sel. Referensi sel ditentukan oleh kolom dan
baris. Kolom terkiri memiliki judul berupa A, kolom kedua berjudul B, dan seterusnya.
Dengan menggabungkan judul kolom dan diikuti dengan judul baris, Anda akan
mendapatkan sebuah identitas unik yang disebut referensi sel. Gambar berikut
memperlihatkan beberapacontoh referensi sel.
Catatan : Jumlah kolom dan baris yang tersedia pada sebuah worksheet sangat banyak.
Judul kolom bisa lebih dari satu huruf, misalnya AZ.
Hal | 29
Pengelolaan Data base Sederhana dengan
Microsoft Excel
@ 170 Menit
Pokok Bahasan
Bab ini membahas cara mengelola data Excel yang mencakup pengurutan data, filter
data, menggunakan form, sub total, validasi data, dan pivot tabel.
Setelah mempelajari materi dalam modul ini mahasiswa diharapkan mampu :
1. Mengurutkan data dalam Excel.
2. memfilter Data.
3. Membuat Subtotal.
4. Memvalidasi data.
5. Membuat Pivot Tabel.
A. Konsep
1. Mengurutkan Data
Excel menyediakan fasilitas untuk membantu mengurutkan data. Anda bisa

mencobanya dengan menggunakan soal latihan dibawah ini.
T-Shirt Payment
Homeroom First Name Last Name Size Method
105 Christiana Chen Medium Check Bounced
105 Derek MacDonald Large Cash
105 Esther Yaron Small Pending
105 Melissa White Small Debit Card
105 Nathan Albee Medium Check
105 Sidney Kelly Medium Check
110 Gabriel Del Toro Medium Cash
110 Kris Ackerman Large Money Order
110 Matt Benson Medium Money Order
T-Shirt Payment
110 Regina Olivera Large Pending
135 Alex Yuen Large Wrong Amount
135 Anisa Naser Small Check Bounced
135 Chantal Weller Medium Debit Card
135 James Panarello Medium Check
135 Jordan Weller Large Money Order
135 Lia Richards X-Large Cash
220-A Brigid Ellison Small Cash
220-A Chevonne Means Medium Money Order
220-A Christopher Peyton-Gomez Small Check
220-A Juan Flores X-Large Pending
220-B Avery Kelly Medium Debit Card
220-B Karla Nichols X-Large Money Order
220-B Malik Reynolds Small Cash
220-B Michael Lazar Small Cash
220-B Samantha Bell Medium Check
220-B Tyrese Hanlon X-Large Debit Card
220-B Wendy Shaw Small Cash
Selanjutnya, ikutilah langkah berikut:
1. Kliklah di cell Last name.
2. Selanjutnya, cobalah untuk mengeklik pada yang terdapat pada tab Home,
lalu klik . Bisa juga langsung mengeklik yang terdapat pada tab
Data.
Hasilnya akan langsung terlihat seperti gambar berikut:
First Name T-Shirt Payment

Homeroom Last Name Size Method
First Name T-Shirt Payment
Homeroom Last Name Size Method
Maka akan terlihat data diatas diurutkan yang ada berdasarkan urutan huruf A
sampai Z atau data terurutkan secara alpabetis. Kemudian coba klik
untuk mengurutkan secara menaik, namun urutan yang ada menjadi dimulai
dengan huruf Z ke A.
Customisasi Sorting
Selain itu dalam melakukan sorting tidak hanya berdasarkan urutan A to Z atau Z
to A, tapi juga melalui customisasi pengurutan. Sebagai contoh Jika kita ingin
mengurutkan berdasarkan ukuran T-Shirt (Small,Medium,Large dan X-Large).
Anda bisa mengeklik atau mengeklik yang terdapat pada tab
Data. Selanjutnya, akan muncul tampilan kotak dialog Sort seperti berikut.
Berdasarkan gambar diatas wajib diklik my data has header, hal ini dilakukan agar
judul tabel tidak terikut dalam data yang di sort.
 Pilih T-Shirt Size pada kotak kombo Sorted by.
 Pilih Custom List pada kotak kombo Order.
 Klik tombol Ok.
Berikut hasil tampilannya:

Kemudian silahkan klik add serta ketikkan data yang di sort costumize
(small,medium,large dan X-Large).Terakhir klik Ok, maka akan terlihat gambar
berikut:
Hasil akhirnya adalah sebagai berikut:
T-Shirt Payment
T-Shirt Payment
Sorting bertingkat
Selain sorting dengan kostumisasi, kegiatan sorting data juga dapat dilakukan dengan
cara bertingkat. Dalam kasus ini anda bisa melakukan pengurutan berdasarkan
Homeroom dan T-Shirt. Sebelumnya, pastikan data dalam keadaan terseleksi.
 Buka kotak dialog Sort.
 Klik pada , akan muncul tampilan seperti berikut.

 Pilih Homeroom # pada kotak kombo Then by, Pilihlah dalam posisi order smallest
to largest.
 Klik tombol Ok. Maka akan tampil gambar seperti dibawah ini:
T-Shirt Payment
Untuk mengubah posisi urutan sorting bisa dilakukan dengan cara memilih Options
dan memilih move up dalam mengubah posisi sorting dalam hal ini antara T-shirt
dan Homeroom
2. Memfilter Data
Yang dimaksud memfilter data adalah menampilkan data hanya yang diperlukan
untuk dilihat, tetapi data aslinya sebenarnya masih tetap ada. Contoh dapat dilihat di
bawah ini.
1. Blok seluruh sel yang berisi data.
2. Klik yang terdapat pada tab Data.
Hasilnya akan seperti berikut:

3. Klik pada yang terletak di kanan Penjualan, Anda akan menemui tampilan
berikut.
4. Sorot , akan muncul tampilan seperti berikut.
5. Klik pada . Selanjutnya, akan

muncul kotak dialog seperti berikut.
6. Sebagai contoh, masukkan 1000 pada kotak di sebelah kanan yang bertuliskan is
greater than.
7. Klik tombol Ok.
Hasilnya seperti berikut.

Untuk menghilangkan efek filter, klik pada .
3. Membuat Subtotal
Modifikasilah agar susunan data di atas dikelompokkan berdasarkan provinsi

seperti berikut.
Selanjutnya, lakukan langkah berikut untuk

menambahkan subtotal.
1. Blok sel B2:D12.
2. Klik yang terdapat pada tab Data. Akan

muncul kotak dialog seperti berikut.
3. Klik tombol Ok.

Hasilnya seperti berikut.
Anda bisa mencoba mengeklik pada yang terletak paling kiri. Selanjutnya,
akan didapatkan hasil seperti berikut.
Bila tanda diklik maka data semula ditampilkan lagi.
4. Memvalidasi Data
Excel menyediakan fasilitas yang digunakan untuk memvalidasi data yang

diketikkan dalam sel. Contoh berikut digunakan untuk memasang fasilitas validasi
data.
1. Buat worksheet atau workbook baru. Klik sembarang sel, misalnya A1.
2. Klik pada Data Validation ( ) yang terdapat pada tab Data. Selanjutnya,
akan muncul hasil seperti berikut.
3. Pilih Whole number pada kotak kombo Allow. Hasilnya seperti berikut.
4. Masukkan 10 pada Minimum dan 100 pada Maximum.

5. Klik tab , akan muncul tampilan seperti berikut.
6. Atur Title dan Error message seperti berikut.

7. Klik tombol Ok.
Selanjutnya, cobalah masukkan angka 230 pada sel A1 tersebut. Akan muncul pesan
kesalahan seperti berikut.
Kita juga bisa mengedit validasi data. Berikut adalah caranya:

1. Klik kembali sel A1 yang tadi di validasi.
2. Klik Data Validation ( ).

3. Klik tab pada kotak dialog Data Validation. Akan muncul tampilan
beriku.
4. Masukkan pada kotak Input message seperti berikut.

5. Klik tombol Ok.
Saat sel A1 dijadikan sel aktif maka akan muncul pesan seperti terlihat pada
gambar berikut.
5. Membuat Pivot Tabel
Pivot tabel adalah cara membuat laporan atau meringkas informasi tabel atau
daftar data dalan Excel, sehingga diperoleh informasi yang ringkas dengan analisis
informasi yang diperoleh dari kombinasi kolom data dalam tabel.
Tgl Jumlah
Kategori Produk transaksi Nama cabang Nilai jual unit
Bawang Merah / Onion 1/1/2008 PHI Mini Market -
Sayur-Sayuran 1kg 0:00 Makassar 01 1,394,460 127
1/1/2008 PHI Mini Market -
Sayur-Sayuran buncis 1 kg 0:00 Makassar 01 696,640 112
Sayur-Sayuran kacang panjang 1 kg 0:00 Makassar 01 850,120 106
Sayur-Sayuran kacang hijau 1 kg 0:00 Makassar 01 382,130 53
Sayur-Sayuran kentang 1 kg 0:00 Makassar 01 73,184,640 9,024
Tgl Jumlah
Kategori Produk transaksi Nama cabang Nilai jual unit
Sayur-Sayuran ketimun 1 kg 0:00 Makassar 01 412,960 89
Sayur-Sayuran kobis 1 kg 0:00 Makassar 01 56,180 53
Sayur-Sayuran tomat 1 kg 0:00 Makassar 01 675,360 144
Sayur-Sayuran ubi kayu basah 1 kg 0:00 Makassar 01 89,100 81
Sayur-Sayuran ubi jalar 1 kg 0:00 Makassar 01 107,690 89
Sayur-Sayuran wortel 1 kg 0:00 Makassar 01 581,360 169
Makanan & 1/1/2008 PHI Mini Market -
Minuman susu kotak (800 ml) 0:00 Makassar 01 356,120 29
Minuman telur ayam ras 1 kg 0:00 Makassar 01 2,142,720 186
Makanan & telur ayam kampung 1 1/1/2008 PHI Mini Market -
Minuman kg 0:00 Makassar 01 2,039,040 108
Makanan & mie instant 1 kotak (40 1/1/2008 PHI Mini Market -
Minuman bungkus) 0:00 Makassar 01 5,794,800 60
Minuman air mineral 600 ml 0:00 Makassar 01 91,200 76
Minuman jus kesehatan 600 ml 0:00 Makassar 01 1,478,400 165
Makanan & nasi goreng instant (1 1/1/2008 PHI Mini Market -
Minuman ons) 0:00 Makassar 01 593,880 98
Minuman snack gurih 1 ons 0:00 Makassar 01 885,560 169
Minuman kacang goreng 1 kg 0:00 Makassar 01 375,100 31
Minuman kacang mete 1 kg 0:00 Makassar 01 4,989,880 71
Minuman markisa 600 ml 0:00 Makassar 01 1,842,100 130
Minuman bumbu fried chicken 0:00 Makassar 01 1,628,460 109
1. Klik pada sembarang sel dalam tabel yang berisi data yang ingin Anda buat
laporannya.
2. Klik yang terdapat dalam tab Insert. Akan muncul kotak dialog Create
PivotTable seperti berikut.
Anda perhatikan bahwa data yang ingin dibuat laporannya telah masuk pada kotak
kombo Table/Range.
3. Selanjutnya, Anda tinggal memilih lokasi penempatan PivotTable dengan

mengeklik salah satu pada New Worksheet atau Existing Worksheet. Misalnya
pilih New Worksheet. Worksheet baru langsung terbuka dan menampilkan Daftar
PivotTable seperti berikut.
4. Pilih Field yang akan disertakan dalam tabel dengan mendrag kekotak yang
berbeda di bawah ini.
Anda dapat mengatur tampilan hingga sesuai dengan keinginan. Untuk mengetahui
PivotTable itu berfungsi penuh, Anda dapat mengujinya dengan cara melakukan
penyaringan melalui kategori.
B. LATIHAN
Kerjakan dua buah aktivitas terkait pengelolaan database sederhana di excel, antara lain:
1. Pivot Tabel
2. Sub Total
3. Filtering
LANGKAH-LANGKAH
1. Untuk pivot tabel silahkan data berikut:
Order
ID Product Category Amount Date Country
1 Carrots Vegetables $4,270 1/6/2012 United States
2 Broccoli Vegetables $8,239 1/7/2012 United
Kingdom
3 Banana Fruit $617 1/8/2012 United States
4 Banana Fruit $8,384 1/10/2012 Canada
5 Beans Vegetables $2,626 1/10/2012 Germany
6 Orange Fruit $3,610 1/11/2012 United States
7 Broccoli Vegetables $9,062 1/11/2012 Australia
8 Banana Fruit $6,906 1/16/2012 New Zealand
9 Apple Fruit $2,417 1/16/2012 France
10 Apple Fruit $7,431 1/16/2012 Canada
11 Banana Fruit $8,250 1/16/2012 Germany
12 Broccoli Vegetables $7,012 1/18/2012 United States
13 Carrots Vegetables $1,903 1/20/2012 Germany
14 Broccoli Vegetables $2,824 1/22/2012 Canada
15 Apple Fruit $6,946 1/24/2012 France
United
16 Banana Fruit $2,320 1/27/2012 Kingdom
17 Banana Fruit $2,116 1/28/2012 United States
United
18 Banana Fruit $1,135 1/30/2012 Kingdom
United
19 Broccoli Vegetables $3,595 1/30/2012 Kingdom
20 Apple Fruit $1,161 2/2/2012 United States
21 Orange Fruit $2,256 2/4/2012 France
22 Banana Fruit $1,004 2/11/2012 New Zealand
23 Banana Fruit $3,642 2/14/2012 Canada
Buatlah tampilan seperti dibawah ini:

2. Buatlah Sub Total dibawah ini:
Homeroom Payment
# First Name Last Name Method T-Shirt Size
105 Melissa White Debit Card Small
105 Esther Yaron Pending Small
135 Anisa Naser Check Bounced Small
220-A Brigid Ellison Cash Small
Peyton-
220-A Christopher Gomez Check Small
220-B Michael Lazar Cash Small
220-B Malik Reynolds Cash Small
220-B Wendy Shaw Cash Small
105 Nathan Albee Check Medium
105 Christiana Chen Check Bounced Medium
105 Sidney Kelly Check Medium
110 Matt Benson Money Order Medium
110 Gabriel Del Toro Cash Medium
135 James Panarello Check Medium
135 Chantal Weller Debit Card Medium
220-A Chevonne Means Money Order Medium
220-B Samantha Bell Check Medium
220-B Avery Kelly Debit Card Medium
105 Derek MacDonald Cash Large
110 Kris Ackerman Money Order Large
110 Regina Olivera Pending Large
135 Jordan Weller Money Order Large
Buatlah tampilan seperti dibawah ini:
Sumber: www.gcflearnfree.org/
3. Filtering
Last
Name Sales Country Quarter
Smith $16,753.00 UK Qtr 3
Johnson $14,808.00 USA Qtr 4
Williams $10,644.00 UK Qtr 2
Jones $1,390.00 USA Qtr 3
Brown $4,865.00 USA Qtr 4
Johnson $9,339.00 UK Qtr 2
Smith $18,919.00 USA Qtr 3
Jones $9,213.00 USA Qtr 4
Jones $7,433.00 UK Qtr 1
Brown $3,255.00 USA Qtr 2
Williams $14,867.00 USA Qtr 3
Smith $9,698.00 USA Qtr 1
Buatlah filtering seperti data dibawah ini:
TOPIK DISKUSI
Diskusikan serta praktekan dengan teman atau kelompok hal-hal berikut:
1. Fungsi-fungsi di Ms. Excel apa saja yang dibutuhkan dalam pengelolaan Database tersebut?
2. Dari lima kegiatan pembuatan Database diatas manakah yang paling sulit?
”Selamat Berdiskusi”
KRITERIA KEBERHASILAN
Pelaksanaan Pembuatan Database di tabel 1 :
Tabel 1. Evaluasi Penyusunan pengelolaan database
No Aspek yang di nilai Dilakukan Tidak dilakukan keterangan

1 Mampu mengidentifikasi
fungsi Ms. Excel dalam
pengelolaan database
2 Mampu menerapkan
pembuatan filtering
3 Mampu menerapkan
pembuatan sub total
4 Mampu menerapkan
pembuatan pivot tabel
Keterangan :
Dilakukan :1 Nilai Pembuatan formulir perkantoran.
Tidak dilakukan : 0
Jumlah nilai yg dilakukan x 100%
4
ALAT DAN BAHAN
Alat dan bahan yang digunakan adalah Printer, Komputer, Koneksi Internet dan modul
B. LEMBAR HASIL LATIHAN

DESKRIPSIKAN HASIL L ATIHAN
C. REFLEKSI DIRI
1. Jelaskan tentang sub total?
2. Kendala apa saja yang ditemukan saat pengelolaan database dengan excel?
3. Apa manfaat dalam penggunaan Pivot tabel?
TULIS DI SINI REFLEKSI DIRI ANDA

Bila kolom ini kurang dapat menggunakan
KERTAS LAIN
F. REFERENSI
1. Krisianto, Andy.2016: Word dan Excel Untuk Pemula,Elex Media Komputindo. Jakarta
2. Terra Ch Triwahyuni .2007: Excel 2007 from zero to a Pro.Penerbit Andi.Yogyakarta
3. https://www.gcflearnfree.org/
4. www.excel-easy.com/data-analysis/filter.

Modul Basic Ms Office

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Modul Basic Ms Office

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Modul Basic Ms.

Pelatihan Profesional Secretary Bank Indonesia

Pengenalan Microsoft Word

I.I Tentang Microsoft Word

1. Klik tombol start

2. Arahkan penunjuk mouse pada

4. Pilih Ms. Word dengan mengkliknya menggunakan mouse, kemudian akan

1. Office Button : mencakup berbagai fasilitas, seperti fasilitas untuk

New : untuk membuat dokumen

Open : untuk membuka dokumen

Save : Untuk menyimpan dokumen

▪ Page Layout: Mengatur ukuran halaman, arah dokumen, terhadap kertas,

: untuk menyimpan dokumen

: (Undo Typing) untuk membatalkan pengetikan yang baru saja dilakukan

8. Status Bar mencantumkan beberapa informasi, seperti nomor halaman yang

9. View Rule berguna untuk menampilkan atau menyembunyikan penggaris.

10. Vertical Scroll Bar berguna untuk

11. Tombol-tombol view untuk menentukan

12. Tombol-tombol Browse digunakan untuk melakukan operasi penjelajahan

13. Zoom, berguna untuk mengatur seberapa besar

1.4 Memberikan perintah pada Ms. Word

I.5 Mengelola tampilan pada Ms. Word

1. Klik Tab Page Layout, akan muncul seperti gambar berikut:

I.6 Penggunaan Fasilitas Word

Grammar berfungsi memeriksa kebenaran tata

1. Bukalah program Ms. Word.

Pengenalan Mailing di Ms.

1. Menjelankan fungsi dan jenis mailings

2.1 Membuat Surat Mail Merge Melalui Toolbar

Untuk mengimplementasikan mail merge, perlu disiapkan dua hal, yaitu:

Sebelum memulai membuat surat dengan menggunakan mail merge, terlebih

Simpan dan tutuplah dokumen penerima setelah dibuat. Selanjutnya buatlah

1. Klik tab Mailings

Task pane akan berubah menjadi seperti berikut :

7. Lakukan penyimpanan dengan menekan Ctrl+S atau dengan mengeklik

2.2 Membuat Amplop Mail Merge

Akan muncul kotak dialog seperti berikut :

Akan muncul tampilan seperti berikut :

10. Simpan dokumen dengan nama Amplop.

mengeklik pada toolbar Mailings. Akan muncul kotak dialog berikut

Dengan begitu hanya

1. Buat dokumen baru atau halaman Word baru

3. Klik , akan muncul tampilan seperti berikut :

Pengenalan Microsoft Excel

1. Memulai dan mengakhiri Microsoft Excel.

3.1 Ms. Excel dan Kegunaanya

 Membuat tabel yang berisi data numerik dan teks.

1. Klik tombol Start pada taskbar .

2. Untuk menutup Ms. Excel, cukup dengan mengeklik tanda pada

3.3 Mengenal Antarmuka Ms. Excel

 Quick Access Toolbar: berisi sejumlah tombol yang mewakili berbagai

: untuk menyimpan workbook

: (Undo Typing) untuk membatalkan pengetikan yang baru saja dilakukan

 Zoom, : berguna untuk mengatur seberapa besar

3.4 Mengenal Workbook

Excel menyediakan fasilitas untuk membantu mengurutkan data. Anda bisa

Selanjutnya, ikutilah langkah berikut:

1. Kliklah di cell Last name.

Hasilnya akan langsung terlihat seperti gambar berikut:

First Name T-Shirt Payment

Berikut hasil tampilannya:

Hasil akhirnya adalah sebagai berikut:

 Buka kotak dialog Sort.

 Klik pada , akan muncul tampilan seperti berikut.