NAMA : MELIANA KLAUDIA HAPE

NIM : 222041404

PRODI : ADMINISTRASI BSNIS

SEMESTER : III (TIGA)

TUGAS :

 MENU HOME

 Clipboard

1. Copy

berfungsi untuk menggandakan data berupa: tulisan maupun objek seperti

gambar, shape, grafik, dan lainnya.

2. Cut

berfungsi untuk memindahkan data seperti teks ke area lain dalam dokumen.

3. Format Painter

berfungsi untuk menyalin format tulisan.

 4. Paste

digunakan untuk menempelkan data dari hasil perintah Copy, Cut dan Format
Painter.

 Font

Font adalah group yang terdapat pada menu Home Microsoft Word yang berfungsi
untuk mengatur format tulisan, seperti jenis huruf, ukuran, warna, ketebalan, garis bawah,
miring, dan lain-lain.

Isi group Font pada microsoft word terdiri dari 15 ikon utama yaitu :

1. Font Type.
2. Font Size.
3. Increase Font Size.
4. Decrease Font Size.
5. Change Case.
6. Clear All Formatting.
7. Bold.
8. Italic.
9. Underline.
10. Strikethrough.
11. Subscript.
12. Superscript.
13. Text Effect and Typography.
14. Text Highlight Color.
15. Color
 Paragraph

Paragraph berfungsi untuk mengatur paragraf yang meliputi membuat bullet,

penomoran, posisi/perataan hingga memmberikan garis tepi pada paragraf. Group Paragraph
terletak di menu Home pada microsoft word.

Paragraph terdiri dari :

1. Bullets.
2. Numbering.
3. Multilevel List.
4. Decrease Indent.
5. Increase Indent.
6. Left-to-Right Text Direction.
7. Right-to-Left Text Direction.
8. Sort.
9. Show/Hide.
10. Align Left.
11. Center.
12. Align Right.
13. Justify.
14. Line and Paragraph Spacing.
15. Shading.
16. Borders.

 Styles

berfungsi untuk mengatur format penulisan seperti Judul, Alamat, Heading maupun
Kutipan.
 Editing

berfungsi untuk melakukan penyuntingan dokumen yang meliputi mencari dan

mengganti suatu kata secara otomatis, dan menyeleksi bagian atau keseluruhan tulisan.

 Find : adalah sebuah perintah dalam group Editing dalam menu Home yang berfungsi
untuk mencari suatu kata secara otomatis dalam dokumen.
 Replace : digunakan untuk mengganti atau mengubah banyak kata yang sama sekaligus
secara otomatis.
 Select : berfungsi untuk menyeleksi teks, maupun objek secara bagian maupun
menyeluruh. Sama seperti saat kita menggunakan shortcut.

 MENU INSERT

 Pages :

1. Cover page : untuk menambahkan halaman awal sebuah dokumen. Halaman yang
ditambahkan merupakan halaman yang khusus untuk sampul sebuah dokumen.
2. Blank page : untuk menambahkan halaman baru.
3. Page break : untuk memisahkan baris teks di bawahnya ke halaman lain.

 Table

1. Insert Table : untuk membuat template tabel yang sudah siap digunakan, dengan
memblok jumlah kolom dan baris sesuai kebutuhan.
2. Draw Table : untuk memberi garis lebih tebal atau lebih tipis pada keliling tabel.
3. Excel Spreadsheet : untuk memasukkan/membuat tabel dari format Excel secara
otomatis.
4. Quick Tables : untuk memuat template tabel kalender yang siap digunakan sesuai
kebutuhan.
 Illustration

1. Picture : untuk memanggil gambar yang tersimpan dalam forlder My Picture

di PC dan dimasukkan dalam lembar kerja Word.
2. Clip Art : berisi kumpulan gambar icon yang dapat digunakan untuk
keperluan tambahan/menghias laporan/memberi nuansa berbeda pada lembar
kerja.
3. Shapes : untuk menambahkan bentuk-bentuk bidang, garis, tanda panah, dan
lainnya yang dapat digunakan untuk melengkapi lembar kerja.
4. SmartArt : membuat ilustrasi mengenai suatu proses, hirarki, siklus, atau
suatu hubungan.
5. Chart : berisi template berbagai desain diagram (chart), yang dapat langsung
digunakan sesuai dengan kebutuhan.

 Links

1. Hyperlinks : untuk menghubungkan web, file tertentu, gambar, hingga email

dalam suatu link.
2. Bookmark : untuk memberikan tanda pada suatu teks di dalam dokumen dengan
sebuah nama.
3. Cross-reference : untuk memberikan informasi bahwa suatu teks mempunyai
hubungan atau referensi dengan bagian teks yang lain di dalam sebuah dokumen.

 Header-Footer

1. Header : untuk menambahkan tulisan di bagian atas kanan sebagai penanda atau
informasi singkat, umumnya digunakan untuk memberi keterangan tentang judul
buku, sebuah program pelatihan, dan lainnya jika kertas kerja dicetak.
2. Footer : untuk menambahkan tulisan di bagian bawah kertas kerja, yang
fungsinya sama dengan header.
3. Page Number : untuk memberikan nomor halaman pada kertas kerja.

 Text

1. Text Box : berisi templete dengan beragam desain yang dapat digunakan
untuk menuliskan sebuah ringkasan atau point-point penting sebuah
tulisan.
2. WordArt : berisi beragam model tulisan dekoratif yang dapat digunakan
dalam dokumen.
 3. Drop Cap : untuk melakukan perintah penggunaan huruf besar di awal
kalimat, umumnya sebagai penarik perhatian. Banyak digunakan pada
artikel koran atau majalah.
4. Date&Time : untuk menampilkan data tentang hari, tanggal, dan bulan
yang ada pada dokumen.
5. Object : utuk memasukkan sebuah ikon objek sekaligus membuat link
dalam file yang sama.

 Symbols

1. Equation : untuk menambahkan berbagai rumus matematika.

2. Symbol : untuk menambahkan simbol guna melengkapi penulisan
rumus.
3. Number : untuk memberikan nomor slide dan menujukkan posisi atau
urutan slide.

 MENU PAGE LAYOUT

 Themes : Sub menu themes yang terdapat di dalam Tab Page Layout ini
merupakan sub menu yang memiliki beberapa fungsi. Akan tetapi, fungsi utama
dari menu ini adalah untuk mengatur atau mengubah tampilan, huruf, dan juga
warna di dalam teks dokumen yang ditulis. Di bawah ini merupakan detail yang
ada di dalam Themes.

1. Themes
berfungsi untuk mengubah tampilan ataubtema di dalam dokumen.
2. Color
berfungsi untuk mengatur atau memilih warna tema pada suatu
dokumen.
3. Fonts

berfungsi untuk menentukan jenis font apa yang akan digunakan di

dalam dokumen tersebut.
4. Effects

berfungsi untuk mengubah atau menentukan efek tulisan yang

dikehendaki pada dokumen tersebut.
 Page Setup

1. Margins

berfungsi untuk menentukan bagaimana ukuran margin yang tepat di

bagian kanan, kiri, atas, dan juga bagian bawah dari naskah di dalam
dokumen tersebut.
2. Orientation

berfungsi untuk menentukan kertas pada dokumen tersebut akan dibuat

horizontal atau vertikal.
3. Size

berfungsi untuk menentukan size atau ukuran kertas atau ukuran

lembar kerja yang dikehendaki.
4. Breaks

berfungsi untuk menentukan ukuran batas dari kolom yang satu ke

kolom yang lainnya.
5. Columns

berfungsi untuk menentukan jumlah kolom pada lembar kerja.

6. Line number

berfungsi untuk menambahkan nomor pada setiap baris tulisan yang

ada di dokumen atau lembar kerja yang akan ditulis.
7. Hyphenation

berfungsi yaitu melakukan pengaturan mengenai penggunaan tanda

hubung secara otomatis atau secara manual.

 Page Background

1. Watermark
berfungsi untuk mengubah atau menghapus gambar atau teks yang
ada di belakang naskah atau teks di dalam dokumen.
 2. Page color
berfungsi untuk mengubah latar belakang pada dokumen atau
lembar kerja dengan menambahkan warna yang sesuai dengan keinginan.
3. Page border
berfungsi untuk mengubah gaya atau style pada garis border.

 Paragraph

1. Inden left
berfungsi untuk mengatur ukuran dengan jarak teks di tepi kiri
pada dokumen atau lembar kerja.
2. Inden right
berfungsi untuk menentukan jarak teks dengan jarak tepi
kanan pada dokumen atau lembar kerja.
3. Spacing before
adalah menentukan jarak antara teks yang ada di paling
bawah dengan teks yang berada di atas atau satu kalimat.
4. Spacing after
adalah spacing after yang memiliki fungsi sebagai penentu
atau menentukan jarak antara paragraf yang satu dengan paragraf
yang lainnya.

 Arrange

1. Position : berfungsi untuk menentukan posisi atau tata letak

gambar yang sudah disisipkan di dalam dokumen.
2. Bring to front : berfungsi untuk mengatur posisi objek yang satu
dengan objek yang lainnya.
3. Send to back : berfungsi untuk mengirimkan objek lain kepada
objek sebelumnya
4. Text wrapping : berfungsi untuk meratakan teks dengan objek.
 5. Group : berfungsi untuk mengelompokkan objek yang satu
dengan objek lainnya jika ingin menggunakan pengaturan yang
sama dengan objek lain tersebut.
6. Rotate : berfungsi untuk memutar gambar yang sudah disiapkan
di dalam suatu dokumen.

 MENU REFERENCES

 Table of Contents : Ribbon Group yang berfungsi untuk membuat daftar isi dari
garis besar isi dokumen.

1. Table of Contents : Ikon perintah yang digunakan untuk membuat tabel daftar

isi pada dokumen, secara otomatis maupun manual.

2. Update Table : berfungsi untuk memperbarui daftar isis maupun kutipan yang

telah dibuat.

3. Add Text : Ikon perintah untuk menambahkan heading baru pada daftar isi.

 Footnotes : Merupakan perintah yang berisi sekumpulan fungsi untuk membuat

catatan kaki pada margin bawah dokumen.

1. Insert Footnote : Perintah ini merupakan ikon yang digunakan untuk

menyisipkan catatan kaki pada margin bagian bawah suatu dokumen.

2. Insert Endnote : Perintah ini merupakan ikon yang digunakan untuk

menambahkan kutipan, sumber, serta nama penulis untuk di akhir bab atau

halaman.

3. Next Footnote : Perintah ini merupakan ikon yang digunakan untuk berpindah

ke footnote terbaru.

4. Show Notes : Perintah ini merupakan ikon yang digunakan untuk menampilkan

lokasi catatan footnote maupun endnote.

 Research : berfungsi untuk mencari definisi, gambar serta informasi dari teks yang
telah dipilih dari sumber internet atau secara online.

1. Search : Perintah yang satu ini berada pada menu reference dan ribbon

research, merupakan perintah yang berfungsi untuk mencari informasi dari

teks dokumen melalui sumber online.

 Citations and Bibliography : berfungsi untuk membuat kutipan, sumber dan

Bibliography dari dokumen yang dikerjakan.

1. Insert Citation : berfungsi untuk menyisipkan kutipan pada bagian teks

yang dipilih.

2. Manage Sources : berfungsi untuk mengelola bagian sumber kutipan pada

dokumen yang dikerjakan.

3. Style : berfungsi untuk memilih gaya daftar pustaka yang diinginkan.

4. Bibliography : berfungsi untuk menyisipkan daftar pustaka ke dokumen

yang dikerjakan.

 Captions : berfungsi untuk membuat pemformatan judul dan sub judul.

1. Insert Captions : berfungsi untuk menambahkan keterangan pada gambar

pada dokumen.

2. Insert Table of Figures : berfungsi untuk menambahkan tabel daftar bab

sesuai format penulisan.

3. Update Table : berfungsi untuk memperbarui daftar isi maupun kutipan

yang telah di buat.

4. Cross-reference : berfungsi untuk memindahkan referensi ke bagian

halaman lain yang dikehendaki.

  Index : berfungsi untuk mencantumkan istilah atau indeks dalam dokumen berupa daftar
kata penting, umumnya tercantum setelah daftar rujukan sebelum lampiran, atau biasanya
terletak pada halaman akhir buku.

1. Mak Entry : berfungsi untuk menandai masukan baru ke dalam dokumen.

2. Insert Indeks : berfungsi untuk menyisipkan indeks atau daftar kata ke dalam

dokumen.

3. Update Index :berfungsi untuk melakukan pembaruan pada daftar kutipan yang

sudah ada.

 Table of Authorities : berfungsi untuk membuat suatu tabel otoritas.

1. Mark Citation : berfungsi untuk menandai kutipan yang telah diseleksi ke

dalam table of authorities.

2. Insert Table of Authorities : berfungsi untuk menyisipkan table of authorities

atau daftar kutipan.

3. Update Table : Perintah untuk melakukan pembaruan daftar kutipan yang telah

ada.

 MENU MAILINGS

 Create : berfungsi untukmembuat amplop surat maupun label dengan beberapa

pilihan ukuran dan bentuk sesuai keinginan penggunanya.

1. Envelopes : berfungsi untuk membuat dan mengatur format surat pos

meliputi info pengirim, penerima surat, dan ukuran surat.

2. Labels : berfungsi untuk menambahkan dan mengatur label ke dalam pos

surat, ini menjelaskan mengenai isi dari surat yang dibuat.

 Start Mail Merge : berfungsi untuk membuat surat mulai dari sampul isi dan
bagian-bagian lainnya.
 1. Start Mail Merge : berfungsi untuk mengelola bentuk dari pos surat atau

email yang akan dibuat, untuk dikirim ke banyak orang.

2. Select Recipients : berfungsi untuk membuat daftar penerima surat.

3. Edit Recipients List : berfungsi untuk mengedit daftar penerima surat.

 Write & Insert Field : berfungsi untuk menulis, menyunting,dan melakukan

pemeriksaan pos surat sebelum dikirim.

1. Highlight Merge Fields : berfungsi untuk menandai alamat pengirim dan

penerima surat untuk memeriksa kesalahan penulisan.

2. Address Block : berfungsi untuk menambahkan blok alamat penerima surat

yang sudah dibuat pada Mail Merge.

3. Greeting Lines :berfungsi untuk menambahkan kata berupa salam pembuka

ke dalam surat, seperti: Selamat Pagi, Yang Terhormat.

4. Insert Merge Field : digunakan untuk menyisipkan informasi tambahan

mengenai penerima surat, seperti: Nama Depan/Belakang, No. Telp., Kode

Pos, dan lain-lainnya.

5. Rules : berfungsi untuk memberikan keputusan tindak lanjut dari surat yang

dibuat.

6. Match Fields : berfungsi untuk mencocokkan identitas mengenai penerima

surat agar nantinya tidak terjadi pengiriman surat ganda.

7. Update labels : berfungsi untuk melakukan pembaruan pada label surat yang

terakhir kali diubah

 Preview Results : digunakan untuk melakukan pemeriksaan ./ peninjauan surat yang

telah dikerjakan sebelum dikirimkan ke penerima, agar tidak terjadi kesalahan
penulisan.
 1. Preview Results : berfungsi untuk meninjau isi surat meliputi daftar

penerima, informasi pengirim, dan lain-lain.

2. Find Recipient : berfungsi untuk mencari penerima surat dengan menuliskan

nama pada kota pencarian.

3. Check Errors : berfungsi untuk melakukan pemeriksaan pada kesalahan

input data alamat dalam surat secara otomatis.

 Finish : digunakan untuk menyelesaikan pembuatan pos surat dengan cara mengirim
atau mencetak dokumen yang telah dibuat.

1. Finish & Merge : berfungsi untuk menindaklanjuti dan mengakhiri surat yang

telah dibuatuntuk siap dikirim atau di cetak.

 MENU REVIEW

 Proofing : berfungsi untuk mengatur dan mengoreksi ejaan, tata bahasa, dan
penggunaan kamus pada bahasa yang digunakan dokumen.

1. Spelling & Grammar : digunakan untuk melakukan pengecekan ejaan dan

tata bahasa yang salah.

2. Thesaurus : digunakan untuk mencari persamaan kata atau melihat sugesti

dari kata yang sedang diseleksi. Biasanya dengan memilih kata yang sering

digunakan, sehingga kalimat akan mudah dipahami.

3. Word Count : Ikon perintah yang digunakan untuk menghitung atau melihat

jumlah halaman, kata, dan karakter ber spasi atau tidak, sera jumlah paragraf,

dan barisnya.
 Language : berfungsi untuk melakukan pengaturan dan penerjemahan bahasa dalam
dokumen.
 1. Translate : berfungsi untuk mengatur dan menerjemahkan teks dokumen ke

dalam bahasa yang diinginkan, dengan bantuan koneksi internet.

2. Language : berfungsi untuk mengatur dan memilih bahasa yang digunakan

dalam dokumen.

 Comment : berfungsi untuk memberikan komentar atau keterangan pada suatu kata
asing.

1. New Comments : berfungsi untuk membuat atau menambahkan komentar

baru pada teks atau kalimat yang dipilih.

2. Delete : berfungsi untuk menghapus komentar yang telah dibuat.

3. Previous : berfungsi untuk berpindah ke komentar sebelumnya.

4. Next : digunakan untuk berpindah ke komentar selanjutnya.

5. Show Comments : digunakan untuk menampilkan maupun

menyembunyikan bagian komentar yang sudah dibuat.

 Tracking : berfungsi untuk melakukan pelacakan pada perubahan yang terjadi pada
dokumen.

1. Track Changes : berfungsi untuk melacak perubahan pada kata atau kalimat

dalam dokumen.

2. Simple Markup : berfungsi untuk menampilkan versi konten yang diedit

dalam garis vertikal di margin kiri.

3. Show Markup : digunakan untuk memilih jenis perubahan yang ingin

ditampilkan, seperti: komentar, penyisipan dan penghapusan, maupun

pemformatan, dengan menandainya dengan tanda centang untuk

menunjukkan item tersebut dipilih.

 4. Reviewing Pane : digunakan untuk memastikan semua perubahan terlacak

telah dihapus dari dokumen.

 Changes : berfungsi untuk menyetujui maupun menolak perubahan markup yang

digunakan dalam dokumen. Anda dapat terus menerima atau menolak setiap
perubahan yang ada sampai Anda selesai melakukan peninjauan semua dokumen.

1. Accept : berfungsi untuk menyetujui penggunaan markup komentar serta

pelacakan perubahan dokumen.

2. Reject : digunakan untuk menolak atau semua markup yang telah dibuat, ini

akan menghapus semua komentar termasuk penjelasan, serta pelacakan yang

diedit.

3. Previous : digunakan untuk berpindah ke komentar sebelumnya.

4. Next : digunakan untuk kembali ke tab komentar setelahnya.

 Compare : berfungsi untuk membandingkan dan menggabungkan beberapa

dokumen dalam satu tampilan program Word.

1. Compare : digunakan untuk membandingkan dua dokumen yang berbeda.

2. Combine : digunakan untuk menggabungkan revisi dari banyak pengguna ke

dalam satu dokumen.

 Protect : berfungsi untuk mengatur suatu dokumen agar bisa atau tidak diedit, serta
diformat oleh pengguna lain.

1. Block Authors : digunakan untuk memblok penulis lain agar tidak dapat

mengedit maupun memformat dokumen.

2. Restrict Editing : digunakan untuk membatasi siapa pun yang dapat

mengedit maupun memformat dokumen.

 MENU VIEW

 Views : berfungsi untuk mengatur tampilan lembar kerja dengan beragam mode
tertentu, mulai dari mode baca, print layout, web layout, outline, serta draft. Selain itu
banyak pengaturan lain yang dapat digunakan pada menu view ini.

1. Read Mode : digunakan untuk menampilkan mode baca seperti membaca buku,

dengan cara menggeser slide halaman ke samping kanan kiri.

2. Print Layout : digunakan untuk melihat dokumen dengan tampilan seperti mode

cetak atau print.

3. Web Layout : Ikon perintah yang digunakan untuk menampilkan dokumen

dalam mode website.

4. Outline : Ikon perintah yang digunakan untuk menampilkan dokumen dalam

bentuk tampilan halaman outline.

5. Draft : Ikon perintah ini digunakan untuk menampilkan tampilan halaman draft

atau konsep, berguna untuk memperbaiki teks secara cepat.

 Show : digunakan untuk mengaktifkan ruler, gridline, serta panel navigasi, ini akan
mempermudah pengguna sebagai alat bantu lembar kerja.

1. Ruler : digunakan untuk memunculkan atau menyembunyikan penggaris

dalam lembar kerja sebagai alat bantu untuk mengukur atau menyusun tata

letak teks dalam dokumen.

 2. Gridlines : digunakan untuk memunculkan atau menyembunyikan garis

petak atau grid, sebagai alat bantu dalam menyesuaikan objek pada

dokumen.

3. Navigation Pane : digunakan untuk menampilkan panel navigasi sebagai

alat bantu untuk pencarian teks, judul, objek maupun halaman dalam

dokumen.

 Zoom : berfungsi sebagai alat bantu zooming baik memperbesar maupun

memperkecil tampilan lembar kerja sesuai kebutuhan.

1. Zoom : digunakan untuk menampilkan kota dialog Zoom yang digunakan

untuk mengatur tingkat perbesaran pada tampilan dokumen.

2. 100% : digunakan untuk menentukan perbesaran tampilan dalam ukuran

100% atau normal.

3. One Page : Ikon yang digunakan untuk menampilkan dokumen dalam

tampilan satu halaman saja.

4. Multiple Page : Ikon perintah yang digunakan untuk menampilkan dokumen

dalam banyak halaman.

5. Page Width : Ikon perintah yang digunakan untuk menampilkan halaman

dalam tampilan lebar yang lebih maksimal ke ukuran layar komputer atau

laptop.

 Window : digunakan untuk mengatur tampilan jendela halaman menjadi banyak

atau satu tampilan, selain itu Anda juga dapat menampilkan dua bagian halaman
dalam waktu bersamaan.
 1. New Window : digunakan untuk menampilkan halaman yang dibuka menjadi

jendela baru, sehingga satu dokumen yang sama akan terbuka menjadi dua

jendela sekaligus.

2. Arrange All : digunakan untuk menampilkan beberapa jendela dalam satu layar,

hal ini dapat mempermudah pengguna dalam melakukan pengeditan.

3. Split : digunakan untuk membagi dua bagian dokumen. Cara ini memungkinkan

pengguna untuk melihat dua bagian berbeda dari teks dokumen untuk membantu

proses pengeditan.

4. View Side by Side digunakan untuk menampilkan dua dokumen dalam tampilan

berdampingan.

5. Synchronous Scrolling : digunakan untuk menggulir kedua dokumen secara

bersamaan.

6. Reset Window Position : digunakan untuk mengatur pergantian posisi antara

dua dokumen yang ditampilkan (kiri ke kanan atau sebaliknya).

7. Switch Windows : untuk beralih ke jendela lain yang sedang terbuka.Ikon

perintah yang digunakan

 Macros : digunakan untuk membuat atau menerapkan pemrograman atau script pada
dokumen.

1. Macros : digunakan untuk menerapkan atau membuat script ke dalam

dokumen yang dibuat, biasanya berisi beberapa program perintah untuk

jalannya dokumen.