Nama: Imanuel Jeremy ohi Timisela

Prodi: Administrasi Bisnis

Nim : 222041401
1. Jelaskan Fungsi dari Menu File sampai View.

A. FILE


Fungsi dari New yaitu Membuka dokumen kosong baru untuk dimulai dari
awal.


Membuka dokumen yang sudah ada di komputer Anda atau dari sumber lain
seperti OneDrive atau SharePoint.


Menyimpan dokumen yang sedang diedit.


Menyimpan dokumen dengan nama atau format file yang berbeda atau di
lokasi penyimpanan yang berbeda.


Mengirim dokumen ke printer untuk dicetak. Anda dapat mengatur
pengaturan pencetakan seperti jumlah salinan, halaman yang akan dicetak,
dan lain-lain.


Memungkinkan Anda untuk berbagi dokumen dengan orang lain melalui
berbagai platform seperti email, OneDrive, atau SharePoint.


Mengonversi dokumen menjadi format lain seperti PDF atau HTML.


Menutup dokumen yang sedang dibuka tanpa menutup aplikasi Word itu
sendiri.

Menampilkan informasi tentang akun Microsoft yang sedang digunakan,
termasuk opsi untuk masuk atau keluar.


 Membuka jendela pengaturan untuk mengonfigurasi berbagai preferensi dan
pengaturan dalam Microsoft Word, seperti pengaturan tampilan dan
perubahan bahasa.
B. HOME
a. Clipboard (Papan Klip)


Menempelkan teks atau objek yang ada di clipboard ke posisi kursor
saat ini.
 ( CUT )
Menghapus teks atau objek yang dipilih dan menyalinnya ke
clipboard.

 ( PASTE )
Menyalin teks atau objek yang dipilih ke clipboard.
 ( Format Painter)
menyalin dan menerapkan format dari satu bagian teks atau objek ke
bagian lain dalam dokumen

b. Font (Huruf)

 (FONT)
Memilih jenis huruf (misalnya, Arial, Times New Roman) untuk teks
yang dipilih.
 (FONT SIZE)
Mengubah ukuran huruf untuk teks yang dipilih.

 (BOLD)
Menebalkan teks yang dipilih.
 (ITALIC)
 Miringkan teks yang dipilih.
 (UNDERLINE)
Menggaris bawahi teks yang dipilih.
 (STRIKETHROUGH)
Menyilang teks yang dipilih.
 (FONT COLOR)
Mengubah warna teks yang dipilih.
 (TEXT HIGHLIGHT COLOR)
Memberi warna latar belakang teks yang dipilih.
c. Paragraph (Paragraf)

 (BULLETS)
Membuat daftar dengan tanda bulu (unordered list).

 (NUMBERING)
Membuat daftar dengan nomor (ordered list).
 (INCREASE INDENT)
Meningkatkan indentasi (jarak dari tepi) teks terpilih.

( DECREASE INDENT)
Mengurangi indentasi teks terpilih.

 (ALIGMENT)
Mengatur perataan teks (kiri, tengah, kanan, atau rata kanan-kiri).

 (LINE SPACING)
Mengubah jarak antarbaris dalam teks terpilih.

 (SORT)
Mengurutkan teks atau daftar yang dipilih.
d. Styles (Gaya)
 Styles
Memilih dan menerapkan gaya teks yang telah ditentukan
sebelumnya (seperti judul, subjudul, atau paragraf)
 Change Styles
Menyesuaikan gaya teks untuk dokumen, seperti mengubah format
judul atau teks paragraf.

e. Editing (Penyuntingan)
 Find
Mencari kata atau frasa dalam dokumen
 Replace
Mengganti kata atau frasa dengan kata atau frasa lainnya dalam
dokumen.
 Select
 Memilih teks atau objek dengan cepat (misalnya, teks di seluruh
dokumen).

C. INSERT
 Page Break (Pemisah Halaman)
Memasukkan pemisah halaman untuk mengakhiri halaman saat ini
dan memulai halaman baru.
 Cover Page (Halaman Sampul)
Menyisipkan halaman sampul atau cover page ke dokumen Anda
dengan berbagai pilihan desain.
 Blank Page (Halaman Kosong)
Memasukkan halaman kosong di antara halaman dokumen.

 Table (Tabel)
Membuat tabel dengan berbagai ukuran dan konfigurasi.

 Pictures (Gambar)
Menggabungkan gambar dari berbagai sumber ke dalam dokumen,
baik dari komputer Anda atau daring.
 Shapes (Bentuk)
Menambahkan bentuk geometri seperti kotak, lingkaran, panah, dan
lainnya ke dokumen.
 SmartArt (SmartArt)
Membuat diagram SmartArt untuk menyampaikan informasi dengan
grafis yang lebih terstruktur.
 Chart (Grafik)
Membuat grafik berdasarkan data yang Anda masukkan, seperti
grafik batang, garis, atau lingkaran.

 Hyperlink (Hyperlink)
Menambahkan tautan ke halaman web, file, atau alamat email ke
dalam dokumen.
 Bookmark (Bookmark)
 Menandai lokasi tertentu dalam dokumen untuk memudahkan
navigasi.
 Cross-reference (Rujukan Silang)
Membuat rujukan ke bagian lain dalam dokumen, seperti judul,
nomor halaman, atau nomor gambar.

 Header (Header) dan Footer (Footer)

Menyisipkan kepala atau kaki halaman ke dokumen, yang biasanya
berisi informasi seperti judul, nomor halaman, atau catatan kaki.
 Page Number (Nomor Halaman)
Menambahkan nomor halaman ke dokumen, baik di tengah halaman,
di sudut halaman, atau dalam berbagai format lainnya.

 Text Box (Kotak Teks)

Menambahkan kotak teks yang dapat Anda letakkan di mana saja
dalam dokumen dan mengisinya dengan teks.
 Quick Parts (Bagian Cepat)
Menyisipkan bagian-bagian dokumen yang sering digunakan, seperti
tanda tangan, data pengiriman, atau informasi lain yang dapat diatur
kembali.
 WordArt (WordArt)
Membuat teks dengan efek grafis yang menarik.

 Date & Time (Tanggal & Waktu)

Memasukkan tanggal dan waktu saat ini atau kustom ke dalam
dokumen.

 Equation (Persamaan Matematika)

Menambahkan persamaan matematika atau simbol matematika ke
dokumen.

D. DESIGN
 Themes (Tema)
 Memungkinkan Anda memilih tema desain yang akan mengubah
tampilan keseluruhan dokumen, termasuk warna, font, dan efek.
 Colors (Warna)
Anda dapat mengubah palet warna dokumen untuk mencocokkan
tema atau gaya yang diinginkan.
 Fonts (Font)
Memungkinkan Anda untuk memilih jenis huruf (font) yang akan
digunakan dalam dokumen.

 Paragraph Spacing (Jarak Paragraf)

Mengatur jarak antar paragraf dalam dokumen Anda.
 Page Color (Warna Halaman)
Mengubah warna latar belakang halaman dokumen.
 Watermark (Tanda Air)
Menambahkan gambar atau teks latar belakang yang terlihat di
seluruh halaman dokumen.
 Page Borders (Batas Halaman)
Menambahkan garis batas atau hiasan di sekitar halaman dokumen.
 Page Borders (Batas Halaman)
Menambahkan garis batas atau hiasan di sekitar halaman dokumen.

E. LAYOUT
 Margins (Margin)
Memungkinkan Anda untuk mengatur ukuran margin pada halaman
dokumen, seperti margin atas, bawah, kiri, dan kanan.
 Orientation (Orientasi)
Mengubah orientasi halaman antara potret (vertikal) dan lanskap
(horizontal).
 Size (Ukuran)
Mengatur ukuran kertas untuk dokumen Anda, seperti letter, legal, A4,
dan lain-lain.
 Columns (Kolom)
Membagi halaman menjadi beberapa kolom, yang berguna untuk
membuat tata letak seperti surat kabar atau brosur.
 Breaks (Pemisahan)
Memasukkan pemisah halaman, pemisah kolom, atau pemisah
bagian untuk mengatur struktur dokumen.
 Line Numbers (Nomor Baris)
 Menambahkan atau menghapus nomor baris pada dokumen.
 Hyphenation (Penghubungan Kata)
Mengatur penggunaan tanda hubung pada kata-kata untuk
menghindari kata terlalu panjang di akhir baris.

 Indent (Indentasi)
Mengatur tata letak teks dan indentasi paragraf dalam dokumen.
 Spacing (Jarak)
Mengatur jarak antara baris dan paragraf dalam dokumen.

 Position (Posisi)
meletakkan objek di "In Front of Text" (di atas teks), "Behind Text" (di
bawah teks), atau "Inline with Text" (sejajar dengan teks).
 Wrap Text (Bungkus Teks)
mengatur cara teks mengelilingi atau berinteraksi dengan objek,
seperti gambar atau bentuk. Anda dapat memilih opsi seperti
"Square" (kotak), "Tight" (rapat), "Top and Bottom" (atas dan bawah),
dan sebagainya.
 Bring Forward (Maju)
Tombol ini digunakan untuk mengubah urutan tampilan antara objek
dengan objek lainnya. Ketika Anda memilih objek dan menggunakan
"Bring Forward," objek tersebut akan diletakkan di atas objek lain
yang ada di bawahnya.
 Send Backward (Mundur)
Ini adalah kebalikan dari "Bring Forward." Ketika Anda memilih objek
dan menggunakan "Send Backward," objek tersebut akan diletakkan
di bawah objek lain yang ada di atasnya.
 Selection Pane (Panel Pemilihan)
mengelola objek-objek dalam dokumen yang kompleks atau yang
tumpang tindih

 Group (Gabung)
Menggabungkan beberapa objek agar dapat dipindahkan dan diubah
ukurannya bersama-sama.
 Alignment (Perataan)
Mengatur perataan teks (kiri, tengah, kanan, atau rata kanan-kiri).
F. REFERENCES
 Table of Contents (Daftar Isi)
Ini memungkinkan Anda untuk membuat dan mengatur daftar isi
dalam dokumen Anda. Anda dapat memilih dari berbagai gaya daftar
isi yang tersedia.

 Footnote (Catatan Kaki)

Menambahkan catatan kaki ke dokumen Anda. Catatan kaki biasanya
digunakan untuk memberikan penjelasan tambahan atau referensi
untuk teks dalam dokumen.
 Endnote (Catatan Akhir)
Sama seperti catatan kaki, tetapi catatan akhir ditempatkan di bagian
akhir dokumen. Ini adalah tempat yang umum digunakan untuk
menyertakan daftar referensi.

 Citations & Bibliography (Kutipan & Daftar Pustaka)

Tombol ini memungkinkan Anda mengelola kutipan dan daftar
pustaka. Anda dapat menyisipkan kutipan dari sumber yang Anda
gunakan dan secara otomatis membuat daftar pustaka dalam
berbagai format gaya penulisan (seperti APA, MLA, Chicago, dsb.).

 Captions (Keterangan)
Memungkinkan Anda menambahkan keterangan ke gambar, tabel,
atau objek lain dalam dokumen Anda. Anda dapat memilih dari
berbagai jenis keterangan, seperti "Gambar" atau "Tabel."

 Index (Indeks)
Ini memungkinkan Anda membuat indeks dalam dokumen Anda.
Indeks adalah daftar kata-kata atau frasa penting beserta nomor
 halaman di mana kata-kata atau frasa tersebut ditemukan dalam
dokumen.

 Table of Authorities (Daftar Otoritas)

Digunakan terutama dalam dokumen hukum, ini adalah tempat untuk
mencatat referensi hukum dan kasus yang mungkin digunakan dalam
dokumen.

G. MAILINGS
 Start Envelopes (Mulai Amplop)
Mengatur dokumen Anda untuk mencetak alamat penerima di
amplop. Ini berguna jika Anda ingin membuat amplop dengan alamat
yang disesuaikan untuk setiap penerima
 Start Labels (Mulai Label)
Mengatur dokumen Anda untuk mencetak label dengan data yang
disesuaikan dari daftar penerima.

 Start Mail Merge (Mulai Pengiriman Surat)

Ini adalah tombol awal untuk memulai proses pengiriman surat. Anda
dapat memilih jenis dokumen pengiriman surat yang akan Anda buat,
seperti surat, amplop, atau label.
 Select Recipients (Pilih Penerima)
Memungkinkan Anda untuk memilih daftar kontak atau sumber data
yang akan digunakan untuk mengirim surat atau dokumen. Anda
dapat mengimpor daftar kontak dari Excel, Outlook, atau sumber data
lainnya.
 Edit Recipient List (Edit Daftar Penerima)
Mengizinkan Anda untuk melihat dan mengedit daftar penerima yang
telah Anda pilih. Anda dapat menambah, menghapus, atau
mengubah informasi penerima.
  Insert Merge Field (Sisipkan Lapangan Gabungan)
Memungkinkan Anda untuk menyisipkan data dari sumber data ke
dalam dokumen Anda dengan menggunakan lapangan gabungan.
Misalnya, Anda dapat menyisipkan nama penerima, alamat, atau
data lainnya secara otomatis.
 Write & Insert Fields (Tulis & Sisipkan Lapangan)
Mengizinkan Anda untuk menulis teks dokumen Anda sambil
menyisipkan lapangan gabungan dengan data yang relevan. Ini
membantu Anda membuat dokumen yang disesuaikan dengan setiap
penerima.
 Highlight Merge Fields (Sorot Lapangan Gabungan)
Memungkinkan Anda untuk menyorot lapangan gabungan dalam
dokumen untuk memudahkan identifikasi dan penyuntingan.
 Finish & Merge (Selesaikan & Gabungkan)
Tombol ini digunakan untuk menyelesaikan proses pengiriman surat.
Anda dapat mencetak dokumen langsung, membuat file terpisah
untuk setiap penerima, atau mengirim surat melalui email.

 Start Envelopes (Mulai Amplop)

Mengatur dokumen Anda untuk mencetak alamat penerima di
amplop. Ini berguna jika Anda ingin membuat amplop dengan alamat
yang disesuaikan untuk setiap penerima.
 Start Labels (Mulai Label)
Mengatur dokumen Anda untuk mencetak label dengan data yang
disesuaikan dari daftar penerima.
 Rules (Aturan)
Menambahkan aturan atau kondisi tertentu ke dokumen, misalnya,
untuk mengontrol tampilan atau perilaku elemen-elemen dalam
dokumen berdasarkan data penerima.

H. REVIEW
 Spelling & Grammar (Ejaan & Tata Bahasa)
Tombol ini memungkinkan Anda untuk memeriksa ejaan dan tata
bahasa dalam dokumen. Word akan menyoroti kata-kata atau frasa
yang mungkin salah dieja atau memiliki masalah tata bahasa.
 Thesaurus (Tesaurus)
Mengizinkan Anda untuk mencari sinonim atau kata-kata yang mirip
dengan kata yang Anda pilih. Ini membantu dalam meningkatkan
variasi kata dalam tulisan Anda.
 Word Count (Hitung Kata)
Menampilkan jumlah kata, karakter, paragraf, dan banyak lagi dalam
dokumen Anda.

 Translate (Terjemahkan)
Memungkinkan Anda untuk menerjemahkan teks dalam dokumen ke
dalam berbagai bahasa dengan menggunakan layanan terjemahan
daring.

 Comments (Komentar)
Ini adalah alat untuk menambahkan, mengedit, atau menghapus
komentar dalam dokumen. Ini berguna untuk berkolaborasi dan
memberikan umpan balik kepada penulis atau rekannya.

 Track Changes (Lacak Perubahan)

Mengaktifkan atau menonaktifkan fitur pelacakan perubahan, yang
memungkinkan Anda untuk melihat perubahan yang telah dibuat
dalam dokumen dan memutuskan apakah akan menerima atau
menolak perubahan tersebut.

 Delete (Hapus)
Menghapus komentar atau perubahan yang dipilih dalam dokumen.
 Accept (Terima)
Menerima perubahan yang diajukan oleh pengulas atau penulis lain
dalam dokumen yang menggunakan pelacakan perubahan.
 Reject (Tolak)
Menolak perubahan yang diajukan oleh pengulas atau penulis lain
dalam dokumen yang menggunakan pelacakan perubahan.
  Compare (Bandingkan)
Memungkinkan Anda untuk membandingkan dua dokumen yang
berbeda dan melihat perbedaan antara keduanya.

 Restrict Editing (Batas Editing)

Memungkinkan Anda untuk membatasi siapa yang dapat mengedit
dokumen dan jenis perubahan yang dapat dilakukan.

I. VIEW
 Read Mode (Mode Baca)
Tombol ini memungkinkan Anda untuk melihat dokumen dalam mode
baca yang lebih nyaman. Tampilan ini biasanya lebih bersih dan fokus
pada isi dokumen, dengan opsi navigasi yang minimal.
 Print Layout (Tata Letak Cetak)
Ini adalah mode tampilan standar di mana Anda dapat melihat
dokumen Anda seperti akan dicetak. Ini mencakup tampilan halaman
lengkap dengan margin dan tata letak.
 Web Layout (Tata Letak Web)
Tombol ini memungkinkan Anda untuk melihat dokumen Anda seperti
halaman web. Ini memungkinkan Anda untuk melihat dokumen
dengan tampilan yang lebih dinamis, seperti dalam browser.
 Outline (Rangkuman)
Tombol ini memungkinkan Anda untuk melihat dokumen Anda dalam
format outline. Anda dapat melihat struktur dokumen Anda
berdasarkan tingkat-heading.
 Draft (Draf)
Mode tampilan ini menampilkan teks dokumen tanpa banyak format.
Ini berguna saat Anda ingin fokus pada konten teks tanpa terganggu
oleh tampilan halaman.
 Zoom (Perbesar/Perkecil)
Mengatur tingkat perbesaran tampilan dokumen. Anda dapat
memperbesar atau memperkecil tampilan dokumen sesuai kebutuhan
Anda.
 Split (Pemisahan)
Membagi tampilan dokumen menjadi dua jendela yang dapat
digerakkan secara independen, berguna ketika Anda ingin melihat dan
mengedit bagian yang berbeda dalam dokumen yang sama.
 Macros (Makro)
Jika Anda telah membuat atau mengaktifkan makro dalam dokumen,
Anda dapat menggunakan tombol ini untuk mengakses makro yang
ada.