Membuat Organizational Chart

dari Excel ke Visio

Langkah - langkah membuat organizational chart dari excel ke visio

1. Siapkan data Excel dengan memasukkan data yang ada didalam perusahaan, misalnya
nama, posisi, dan manager.
2. Buka Visionya jika data Excel sudah siap.
3. Buka menu File dan pilih Business, Organization Chart Wizard












4. Pada dialogbox pertama yang muncul, pilih Information thats already stored in a file or
database kemudian click Next














5. Pilih ( A text, Orgplus (*.txt), or Excel file ) kemudian click next
6. Click browse dan tentukan file datanya ada dimana (contoh, D:\file.xlsx), kemudian click Next.








7. Pada kolom name isikan nama, pada Report to isikan manager, untuk first name (optional)
isikan <none> kemudian click Next.



8. Pada dialoxbox terdapat Data file columns, pilih dan tambahkan (Add>) ke Displayed fields.
Contoh : nama dan posisi bila ada. Kemudian click Next.










9. Pada dialoxbox selanjutnya biarkan default kemudian click Next














10. Pada dialoxbox muncul pilhan I want to specify how much of my organization to display on
each page dan I want the wizard to automaticly break my organization chart across pages.
Pilihan pertama andalah yang menentukannya, sedangkan pilihan kedua wizardlah yang
menentukannya. Jika pilih yang kedua, maka harus pilih Nama yang akan ditampilkan paling atas
seperti halnya nama bos atau CEO. Kali ini kita pilih pilihan yang pertama kemudian click Next


12. Pada pilihan selanjutnya, biarkan default kemudian click finish.










13. Maka tertampil sudah seluruh isi organisasi yang sesuai dengan data di file Excel tersebut.













14. Kita bisa mempercantik sesuai kebutuhan, mulai dari tampilan latar belakang sampai theme.













Demikian cara membuat organizational chart dari data file Excel. Dalam waktu
singkat, kita sudah punya chart yang merepresentasikan urutan posisi kedudukan
didalam perusahaan.

Semoga bermanfaat
Label Shape Add in
MS visio Profesional Menyediakan fitur label shape add in dari menu tools , Maps and floor
plans . fitur ini sudah ada pada versi visio sebelumnya jadi buka fitur baru . fitur ini hanya
sekedar menyediakan alternative lain dalma melebelkan shape yang anda buat .
Pertama saya pilih semua PC shape lau pergi ke tools , add=Ons , Maps and floor plans dan
label shapes . label shape add in hanya memiliki 4 macam jenis :
screenshotnya sebagai berikut :