TEMA : EO (Student Night)

Pada suatu hari (when) di Kampus STTPLN (where), akan diadakan acara hiburan untuk
mahasiswa yaitu “Gebyar Mahasiswa” yang bertema “Etela Fest”(what) yang akan dilaksanakan
pada tanggal 30 November 2019(when). Etela Fest diadakan untuk meningkatkan semangat muda
yang kreatif(why). Acara ini juga menghadirkan bintang tamu yang sangat special, diantaranya
Noah, Sheila On 7, Naif, Hivi!, dan Ardhito Pramono. Agar acara ini berjalan dengan lancar, pihak
kampus mengamanahkan acara ini kepada Daffa, Alifa, Nelly, Yoga, Kevin, dan Roby dengan di
damping oleh ibu Ismi(how). Dan siang ini rapat perdana akan dilaksanakan.

“Saat rapat berlangsung…”

Daffa: “ Selamat siang teman-teman”

Semua: “Selamat Siang”

Daffa: “Berhubung kampus kita akan mengadakan acara Gemas yang bertemakan Etela Fest, maka

rapat perdana kita ini akan membahas tentang pembentukan panitia. Rapat perdana kali

ini, kita akan didampingi oleh bu Ismi”

Ismi: “Baiklah semuanya, pertama saya akan membagi tugas kalian dalam kepanitiaan ini”

Ismi: “Siapa yang bersedia menjadi Koordinator acara ?”

Daffa: “Saya bersedia bu untuk menjadi Koordinator acara”

Ismi: “Baiklah, saya berharap kamu bisa mengontrol acara ini agar berjalan dengan lancar ”

Daffa: “Baik bu, saya sebagai Koordinator akan berusaha memimpin acara ini agar berjalan dengan

lancar bu”

Ismi: “Berikutnya siapa yang bersedia di bagian Humas ?”

Alifa: “Saya bersedia bu. Tetapi saya membutuhkan seorang partner bu”

Nelly: “Saya bersedia menjadi partner Alifa bu”

Ismi: “Baiklah, Nelly kamu menjadi partner Alifa di bagian Humas”

Alifa: “Baiklah, saya dan Nelly akan mempromosikan acara ini ke masyarakat untuk meramaikan

acara ini bu”

Nelly: “Kita akan menyebarkan brosur dan memasang spanduk untuk mempromosikan acara ini bu”

Ismi: “Baiklah, untuk bagian penanggung jawab keamanan dan penanggung jawab perlengkapan ?”

Yoga: “Saya bersedia menjadi penanggung jawab keamanan bu. Dan bersiap untuk menjaga
keamanan dan ketertiban acara”

Roby: ”Saya yang akan menjadi penanggung jawab perlengkapan bu Dan mempersiapkan semuanya
untuk acara kami "”

Ismi: ”Selanjutnya untuk bagian Dokumentasi ?”

Kevin: “Saya bersedia mendokumentasikan setiap momen dalam acara bu”

Ismi: “Baiklah. Selanjutnya apa agenda kalian ?”

Alifa: “Saya dan Nelly akan mempromosikan acara ini kepada masyarakat melalui flyers dan

spanduk bu”

Nelly: “Selain itu, kami juga kan mempromosikan acara ini di media social bu. Karena saat ini, orang-
orang terutama anak muda lebih banyak mengecek media social mereka”

Kevin: “Untuk brosur dan spanduk, saya yang akan mendesainnya”

Roby: “Untuk sementara ini saya akan melakukan pengecekan dan persiapan perlengkapan apa saja

yang kita butuhkan untuk acara ini”

Daffa: “Saya akan mengurus sponsorship untuk acara ini bu. Kebetulan saya memiliki email beberapa

artis terkenal”

Ismi: “Dan untuk Yoga, saya memberikan kamu tugas untuk membantu Roby mengecek, dan

Mempersiapkan peralatan untuk acara”

Yoga: “Baik bu, saya akan membantu Roby semampu saya untuk mempersiapkan segala kebutuhan
acara”

Ismi: “Untuk acara ini saya berharap kalian semua saling membantu satu sama lain. Jadi, untuk

sementara itu saja. Saya serahkan kembali kepada Daffa. Terima kasih atas perhatiannya”

Semua: “Terima kasih bu...”

“Lalu bu ismi keluar dari ruang rapat tersebut”

Daffa: “Teman-teman sudah tahu kan tugasnya apa saja ? saya berharap kita bisa bekerja sama

dengan baik. Ada yang ingin ditanyakan ?”

Kevin: “Siapa saja artis yang akan memeriahkan acara ini ?”

Daffa: “Saat ini, artis yang akan kita undang yaitu Noah, Sheila On7, Naif, Hivi!, dan Ardhito

Pramono. Apakah kalian setuju ? ”

Yoga: “ Saya sangat setuju jika kita mengundang mereka. Apalagi mereka itu adalah artis dan

band terkenal di Indonesia”

Roby: “ Mereka pun banyak digemari oleh pemuda zaman sekarang”

Daffa: “Baiklah, apakah ada yang ingin kalian tanyakan lagi? Kalau tidak ada cukup sekian rapat kali
ini, sampai bertemu di rapat selanjutnya.”

“Rapat selesai”

Setelah rapat selesai mereka mengerjakan tugasnya masing-masing.

Kevin: “Kalian menginginkan spanduk dan flyers seperti apa ?”

Alifa: “Kalau menurut saya, desainnya sederhana saja tetapi tetap menarik”

Nelly: “ Iya, saya setuju dengan Alifa. Desainnya tidak perlu terlalu banyak warna dan banyak elemen

didalamnya”

Kevin: “Baiklah, saya akan mencoba membuat desainnya sesederhana dan semenarik mungkin”

Sementara itu, Daffa mengirimkan email kepada manager Noah, Sheila On7, Naif, Hivi!, dan
Ardhito Pramono, Roby dan Yoga tengah melakukan pengecekan dan pemeriksaan perlengkapan di
tempat penyimpanan keperluan acara.

Roby: “Yoga, bisa tolong saya untuk mengecek perlengkapan ini ?”

Yoga: “Baiklah. Kamu bisa mendata peralatan ini setelah saya mengeceknya.”

“Roby dan Yoga pun melakukan pengecekan pada perlengkapan untuk acara”

“Selesai pengecekan”

Roby: “ Saya rasa semua perlengkapan hampir memenuhi, hanya saja ada beberapa barang yang
belum kita miliki”

Yoga: “ Saya rasa seperti itu, mungkin kita bisa bicarakan ini di rapat nanti”

Roby: “Oke baiklah”

Keesokan harinya, panitia acara Etela Fest pun melakukan rapat

Daffa: “ Selamat siang untuk kita semua, jadi rapat kali ini kita akan membicarakan tentang sponsor
atau pendukung dalam acara ini. Apakah sudah ada yang mencari?”

Nelly: “ Sampai saat ini sudah ada yang menawarkan yaitu dari pihak nada promotama dan langit
musik. Mereka siap membantu acara kita”

Daffa: “ Baik, bagaimana dengan biaya yang dikenakan untuk penonton? Apakah ada saran? “

Alifa: “ Bagaimana kita buka dari harga 350? Karna artis yang kita undang sedang populer pada
masanya”

Roby: “Kalo menurut saya, itu terlalu kemahalan. Bagaimana caranya harga dan acara kita dapat
seimbang”

Kevin: “ Bagaimana kalo 210, saya rasa dengan harga 210 sudah cukup seimbang”

Yoga: “ Setuju dengan kevin. Apalagi untuk acara ini, kita mentargetkan anak muda zaman sekarang”

Daffa: “Oke, biaya yang dikenakan penonton seharga 210. Selanjutnya kita akan membuat proposal
untuk acara ini. Apakah ada bisa membantu?”

Nelly: “ Baiklah, saya dan Alifa akan membantu untuk membuat proposal acara”
Daffa: “Ada pertanyaan lagi ?”

Roby: “Jadi begini, ada beberapa peralatan yang masih belum kita miliki dan harus segera dibeli”

Daffa: “Baiklah, kalau seperti itu Alifa berikan Roby dana untuk melengkapi peralatan yang belum
ada”

Alifa: “Baiklah”

Yoga: “Untuk mengamankan acara juga kita perlu bekerja sama dengan pihak kepolisian dan saya
akan segera berkoordinasi dengan kepolisian setempat”

Daffa: “Baiklah, cukup sekian rapat kita kali ini. Terima Kasih”

Rapat selesai

Nelly dan Alifa pun telah selesai membuat proposal. Lalu mereka memberikan proposal
tersebut kepada bu Ismi.

Diruangan Bu Ismi ( mi nyambung ga ya?)

Alifa : “Selamat siang”

Ismi : “Siang”
Alifa : “Saya dan Nelly ditugaskan untuk membuat proposal oleh Daffa. Dan kami telah
menyelesaikannya.”
Ismi : “Bisakah ibu melihatnya?”
Alifa : “Tentu saja” (memberikan proposal)
Ismi : “Secara keseluruhan sudah benar hanya saja, ada beberapa yang harus kalian koreksi”
Nelly : “Baik bu, kami siap merevisi kembali proposal ini. Terima kasih atas waktunya bu”
Alifa: “Baik bu, kami permisi untuk keluar dan terima kasih”

Selanjutnya Kevin bertanya kepada Nelly dan Alifa mengenai design (mau buat like dan
dislike)

Kevin: “Saya sudah membuat design, bagaimana menurut kalian?”

Nelly: “Menurut saya warna dan elemennya kurang menyatu”
Alifa: “Bagus, hanya saja saya kurang suka denga tulisannya”
Kevin: “Bagaimana kalau kita menyatukan ide-ide kita semua kedalam design ini?”
Nelly: “ Ide yang bagus. Saya ingin latar belakangnya berwarna hitam saja agar tulisannya terlihat
mencolok”

Alifa: “Saya disekitaran flyers itu terdapat warna-warna yang terang namun tetap sederhana”

Kevin: “Bagaimana kalau desainnya seperti ini ?”

Nelly: ”Wow, desain yang ini lebih bagus dari yang sebelumnya Kevin”

Alifa: “Wahh, iya. Saya juga suka dengan desain yang ini. Baiklah kita gunakan yang ini untuk
spanduk dan flyers.
 Kevin dan Nelly pun mengangguk setuju.

Tiba-tiba smartphone Alifa berbunyi. Ternyata Daffa yang menelponnya.

Daffa: “Halo Alifa selamat sore”

Alifa: “Selamat Sore Daffa. Ada apa ?”

Daffa: “Bagaimana laporan yang kamu buat Bersama Nelly ?”

Alifa: ”Mengenai laporan yang saya dan Nelly buat, masih ada yang perlu direvisi lagi”

Daffa: “Kalau begitu, tolong tambahkan total pembayaran artis yang akan kita undang. Nanti saya
kirimkan file pembayarannya”

Alifa: “Baiklah Daffa. Saya dan Nelly akan segera merevisi dan memasukkan total pembayarannya”

Daffa: “Oke, terima kasih”

Alifa: “sama-sama”

Setelah berhari-hari mempersiapkan keperluan acara, akhirnya hari yang ditunggu-tunggu

pun tiba. Etela Fest akan segera dimulai beberapa menit lagi.

Daffa: “Ayo teman-teman, semua bersedia diposisi masing-masing. Para artis juga sudah lengkap.
Mari kita mulai acaranya.”

Semuanya mengangguk kemudian beranjak keposisi masing-masing. Acara pun dimulai

dengan tampilnya Sheila on7. Yoga tengah berkeliling di area acara untuk menjaga keamanan dan
ketertiban penonton. Kevin tengah mengambil gambar dan video artis-artis dan penonton. Alifa dan
Nelly tengah mengecek para artis yang akan manggung. Roby tengah berjaga dan mengawasi
ditempat sound system. Dan Daffa tengah bersiap-siap untuk naik keatas panggung membawa acara.

Para penonton bahkan panitia terlihat sangat menikmati Etela Fest. Para panitia tidak
menyangka bahwa penonton akan sebanyak ini. Hingga tak terasa bahwa Etela Fest telah usai. Para
penonton dan para artis pun telah meninggalkan Etela Fest. Para panitia tengah berkumpul di
belakang panggung untuk membicarakan kesuksesan acara mereka.

Yoga: “Wow, acara kita akhirnya selesai juga dengan berjalan dengan baik dan lancar”

Roby: “Iya. Saya seperti tidak percaya bahwa penonton yang datang akan sebanyak itu”

Nelly: “syukurlah acara kita ini berjalan dengan lancar”

Alifa: “iya”

Daffa: “Saya merasa sangat senang dengan lancarnya acara kita ini. Kalian semua sudah
melakukannya dengan baik teman-teman. Saya sangat berterima kasih atas bantuan kalian untuk
mensukseskan acara ini. Baiklah mari kita membereskan semuanya”

Etela Fest akhirnya selesai dan berjalan dengan lancar dan lancar. Para panitia pun bersiap-
siap untuk kembali ke rumah masing-masing