MICROSOFT

ACCESS
POLITEKNIK SINAR MAS BERAU COAL 2022
MODUL
PRAKTIKUM
POLITEKNIK SINAR MAS BERAU COAL
 STUDI KASUS
Sebuah perusahaan bernama PT Sarana Cipta Karya Informatika yang bergerak dalam
usaha pembuatan sistem informasi atau sering disebut dengan konsultan pembuatan
sistem informasi. Perusahaan ini akan mengembangkan suatu sistem untuk keperluan
penggajian pada perusahaan tersebut. Sistem yang dikembangkan diberi nama sistem
informasi kepagawaian.

3
1. MEMBUAT DATABASE
DAN TABEL
1.1 MEMBUAT DATABASE
KEPEGAWAIAN
Langkah 1
Buka Program Microsoft Access dengan
cara
• Klik Start > All Program > Microsoft
Access > Double Klik Access

4
 Pilih blank
database

1. MEMBUAT DATABASE
DAN TABEL
1.1 MEMBUAT DATABASE
KEPEGAWAIAN Klik
Open
File
Langkah 2
• Pilih Blank database
• Pilih direktori sebagai tempat
menyimpan database dengan cara: Klik
icon Open File, lalu arahkan ke direktori
yang anda inginkan

5
1. MEMBUAT DATABASE Klik New
Folder
DAN TABEL
1.1 MEMBUAT DATABASE
KEPEGAWAIAN
Langkah 3 Hasil dari folder
• Arahkan ke direktori D/E/F: yang dibuat
• Klik icon New Folder untuk membuat
folder baru tempat menyimpan
database yang akan dibuat.
Langkah 4
• Ketikkan nama folder sebagai tempat
untuk menyimpan database (contoh:
Aplikasi Access)

6
1. MEMBUAT DATABASE
DAN TABEL
1.1 MEMBUAT DATABASE
KEPEGAWAIAN
Langkah 5
• Ketikkan nama database : KEPEGAWAIAN
• Save As type: Microsoft Access Database Nama database
(2007-2016)
• Klik tombol OK
Catatan:
Pemilihan format Microsoft access database
(2007-2016 format) dengan tujuan agar bisa Simpan dalam
dibuka di Microsoft access versi format accdb
2007,2010,2013 atau 2016. bila kita pilih
format ini maka ekstensi file adalah accdb
(KEPEGAWAIAN.accdb)

7
1. MEMBUAT
DATABASE DAN
Klik: Create
TABEL
1.1 MEMBUAT
DATABASE
KEPEGAWAIAN
Langkah 6
• Muncul folder D\:Aplikasi Access yang
didalamnya akan disimpan file atau database
kepegawaian.accdb
• Klik tombol create untuk membuat database

8
 1. MEMBUAT DATABASE DAN TABEL
1.1 MEMBUAT DATABASE KEPEGAWAIAN
Sampai disini pembuatan database telah selesai.
• Nama database : KEPEGAWAIAN.accdb
• Tersimpan di : D:\Aplikasi Access

Setelah anda membuat database kepegawaian, langkah selanjutnya adalah membuat isi dari database kepegawaian, yaitu
berupa tabel – tabel. Perlu diketahui dalam pembuatan tabel anda harus membuat tabel acuan terlebih dahulu sebelum anda
membuat tabel yang mengacu pada tabel lain. Diantara tabel acuan/referensi yang ada dalam database kepegawaian ini adalah
tabel jabatan dan tabel golongan

9
1. MEMBUAT DATABASE DAN TABEL
1.2 MEMBUAT TABEL JABATAN(TABEL ACUAN)

• Langkah 1
• Masih aktif di menu Fields (lanjutan setelah
database terbentuk)
• Pilih Design View
• Langkah 2
• Ketik nama tabel: Jabatan
• Klik tombol OK

10
1. MEMBUAT DATABASE DAN TABEL
1.2 MEMBUAT TABEL JABATAN(TABEL ACUAN)

• Langkah 3
• Muncul tampilan seperti pada gambar dibawah ini
• Ketikkan field atau nama kolom beserta tipe datanya
• Keterangan:
• Isikan fields nama(nama kolom), data type (tipe
data), field size (ukuran atau lebar kolom) dan
description (deskripsi atau keterangan) seperti tabel
dibawah ini:
Field name Data type Field size Description
Kd_jabatan text 4 Primary key untuk tabel
jabatan
Nm_jabatan text 20
Tj_jabatan number Long integer

11
1. MEMBUAT DATABASE DAN TABEL
1.2 MEMBUAT TABEL JABATAN(TABEL ACUAN)

• Langkah 4
• Aktif di menu Design
• Klik View (pada tanda panahnya)
• Klik Datasheet View

12
1. MEMBUAT DATABASE DAN TABEL
1.2 MEMBUAT TABEL JABATAN(TABEL ACUAN)
• Langkah 5
• Isikan masing – masing nama kolom dengan data
berikut
• Klik tombol save untuk menyimpan data
tersebut

13
1. MEMBUAT DATABASE DAN TABEL
1.2 MEMBUAT TABEL GOLONGAN (TABEL ACUAN)
• Langkah 1
• Aktifkan menu
• Pilih Table
• Langkah 2
• Aktif di menu fields
• Klik View
• Pilih atau klik Design View
• Langkah 3
• Ketikkan nama tabel:
Golongan
• Klik tombol OK
• Langkah 4
• Isikan nama kolom, tipe
data dan ukuran (field
size) serta deskripsi kolom 14
1. MEMBUAT DATABASE DAN TABEL
1.2 MEMBUAT TABEL GOLONGAN (TABEL ACUAN)

• Langkah 6
• Aktifkan menu Design
• Klik View
• Pilih Datasheet View
• Langkah 7
• Isikan kolom dengan data – data berikut
• Klik tombol save untuk menyimpan perubahan data

15
THANK YOU!
FLORA@CONTOSO.COM

HTTP://WWW.CONTOSO.COM/