MAKALAH MICROSOFT

ACCESS
Disusun Oleh :
Saskia Syam
Reski Cahyani Ilham
Muh.Ilham Anugrah Syam
Muh.Fauzan Asyraf
Guru Bidang Studi : Ibu Hasmawaty
Nur azisah

SMK NEGERI 1 SOMBA OPU

Tahun Pelajaran 2016/2017
 PROGRAM STUDI KKPI

Kata Pengantar
Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang telah memberikan
rahmat dan karunia-Nya sehingga makalah yang berjudul MICROSOFT ACCESS ini dapat
terselesaikan tepat pada waktunya.
Makalah ini disusun berdasarkan berbagai sumber yang relevan dengan materi yang
disajikan dalam makalah ini.adapun materi yang dipaparkan adalah mengenai apa yang
dimaksud dengan Microsoft Access,ruang lingkup Microsoft access,bekerja dengan
berbagai menu Microsoft access dan sebagainya.
Penulis menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu,
kritik dan saran dari semua pihak yang bersifat konstruktif sangat penulis harapkan guna
kesempurnaan makalah ini.
Akhir kata penulis ucapkan terima kasih, semoga makalah ini bermanfaat bagi penulis
maupun bagi para pembacanya.

Penulis

Kelompok V
DAFTAR ISI
BAB 2 BEKERJA DENGAN DATABASE
HALAMAN JUDUL
2.1 MEMBUAT FILE DATABASE
KATA PENGANTAR
2.2 MENYIMPAN FILE DATABASE
DAFTAR ISI
2.3 MENGGUNAKAN FILE DATABASE
2.4 MEMBUAT TABEL
BAB I PENDAHULUAN
MEMBUAT TABEL DENGAN DATASHEET
1.1 RUANG LINGKUP MICROSOFT ACCESS
VIEW
1.2 ELEMEN MS-ACCESS
MEMBUAT TABEL DENGAN DESIGN VIEW
1.3 MENGENAL TAB
MEMASANG PRIMARY KEY
MEMBUAT TAB
MENGHAPUS PRIMARY KEY
1.4 MENGGUNAKAN KOTAK DIALOG
2.5 MENGELOLA JENDELA DESIGN VIEW
1.5 MENJALANKAN PERINTAH DENGAN SHORTCUT
2.6 FIELD NAME/NAME FIELD
1.6 MEMBUKA FILE DATABASE
2.7 DATA TYPE/TYPE DATA
1.7 MENUTUP FILE DATABASE
2.8 DESCRIPTION/KETERANGAN
2.9 FIELD PROPERTY/PROPERTY FIELD
2.10 MEMILIH FIELD
2.11 MEMINDAH FIELD
2.12 MENAMBAH/MENYISIPKAN FIELD
2.13 MENGHAPUS FIELD
2.14 MENGGUNAKAN UNDO

KESIMPULAN
SARAN
DAFTAR PUSTAKA
BAB 1 PENDAHULUAN

Microsoft access merupakan salah satu program pengolah database yang sudah popular karena
kemudahannya dalam pengolahan database,fitur MS-access 2010 dengan sejumlah perbaikan membuat
proses pembuatan dan pengolahan database menjadi lebih mudah dan cepat dari sebelumnya. Jika anda
sudah akrab dengan program MS-access 2007,ribbon dan jendela navigasi bukan hal baru bagi anda karena
MS-access 2010 masih menggunakan fitur tersebut,ribbon menggantikan menu dan toolbar dari versi
sebelumnya,sedangkan jendela navigasi menggantikan dan memperluas fungsionalitas dari jendela
database,dan yang baru dari MS-access 2010,backstage view yang berisi semua perintah yang berlaku untuk
seluruh database,seperti membuka dan membuat database,kompak dan perbaikan,atau perintah yang dating
dari menu file.
1.1 RUANG LINGKUP MICROSOFT ACCESS 2010

Untuk menjalankan Microsoft Access 2010 dapat dilakukan dengan memilih

tombol Start pada taskbar,ALL PROGRAM,kemudian pilih Microsoft office dan
klik pilihan Microsoft office access 2010. atau jika anda sudah membuat
shortcut di area desktop windows,klik dua kali ikon shortcut MS-access
2010,sehingga akan tampil backstage view yang merupakan tampilan awal
program MS-access 2010 seperti pada gambar 1.1
Berikut ini fitur-fitur utama dari Microsoft access 2010 :
Backstage view,merupakan fitur baru dari MS-Access 2010 yang berisi perintah-
perintah untuk pengolahan database seperti membuka,membuat,perbaikan database
dan lainnya. Perintah tersebut diatur pada tab di sisi kiri layar,dan setiap tab berisi
sekelompok perintah yang terkait atau link.
Ribbon merupakan area di atas jendela program dimana anda dapat memilih
tombol perintah.
Command tab merupakan tombol-tombol perintah yang ditampilkan dan
dikombinasikan sehingga anda dapat menemukan tombol perintah yang dibutuhkan.
Contextual command tab, merupakan command tab yang tampil tergantung pada
objek yang sedang dikerjakan. Tab ini berisi beberapa tombol perintah yang serupa
yang dapat diterapkan pada apa yang sedang dikerjakan.
Galleries,merupakan control baru yang menampilkan sebuah pilihan secara visual sehingga
dapat dilihat hasil yang akan diperoleh. Galeri diterapkan pada semua Microsoft Office 2010.
Quick Access Toolbar merupakan toolbar standar yang muncul pada bagian ribbon,dengan
klik satu kali untuk menjalankannya.hampir semua tombol dibutuhkan,seperti tombol save dan
undo.
Navigation Pane merupakan bagian pada sisi sebelah kiri jendela yang menampilkan objek-
objek database pada program MS-Access versi sebelumnya.
Tabbed Documents,objek-objek table,query,form report,dan lainnya ditampilkan dalam
bentuk kartu.

Status Bar merupakan batang di bagian bawah jendela program yang menampilkan
informasi status termasuk tombol-tombol untuk mengubah tampilan.

Help Window,merupakan jendela bantuan MS-Access yang menawarkan kemudahan untuk

mengkases bantuan dan referensi dalam jendela bantuan yang sama.
1.2 ELEMEN MS-ACCESS
ada beberap elemen yang tampilannya berbeda dengan MS-Access versi sebelumnya tetapi
tidak mengubah fungsinya,untuk lebih jelasnya anda mengenal elemen-elemen MS-Access
2010 untuk mempermudah pengoperasian.
Title Bar berfungsi untuk menampilkan nama dari jendela program yang aktif .selain
itu,title bar juga dapat digunakan untuk
- Memindah posisi jendela,yaitu dengan cara menggeser title bar ke posisi yang
lain.
- Mengatur ukuran jendela dari ukuran Maximize ke ukuran restore ataupun
sebaliknya,yaitu dengan cara mengklik dua kali title bar
 Menu file merupakan tombol yang menampung
perintah-perintah menu yang sering digunakan
dalam MS-Access,antara lain perintah :
New,Open,save,Save as,Close database,print dan
perintah lainnya.Menu file mengganti MS-Access
2010

Quick Access Toolbar merupakan sebuah

batang yang berisi kumpulan tombol untuk
melaksanakan suatu perintah tertentu dalam
mengoperasikan MS-Access 2010.

Minimize tool berfungsi untuk meminimalkan

ukuran jendela program MS-Access 2010 sehingga
tampilannya berubah menjadi sebuah ikon yang
diletakkan pada bagian toolbar windows.
 Maximize tool berfungsi untuk mengaksimalkan
ukuran jendela program MS-access 2010
sehingga tampilannya memenuhi layar monitor.

Close tool berfungsi untuk menutup jendela

atau keluar dari program MS-Access 2010

Status bar digunakan untuk menampilkan

status aktif dari lembar kerja program MS-
Access,misalnya : Status aktif Caps Lock,Num
Lock,Scroll Lock dan sebagainya.
1.3 MENGENAL TAB
Dalam jendela MS-Access 2010,anda tidak lagi menjumpai deretan
menu pada menu bar. Karena dalam program MS-Access
2010,menu bar sudah digantikan dengan tampilan tab yang di
dalamnya terdapat grup-grup. Dalam masing-masing grup
terdapat beberapa tombol perintah,dimana tombol perintah
tersebut sebenarnya dikelompokkan dalam grup sesuai dengan
kategori perintah program MS-Access. Untuk lebih jelasnya dapat
diperhatikan pada gambar dibawah ini :
MEMBUAT TAB BARU
Meskipun Ms-Access telah menyediakan beberapa
tab default untuk mengoperasikan program
ini,anda masih dapat menambah tab lagi dengan
membuat tab yang baru dan mengisinya dengan
beberapa tombol perintah yang diperlukan.
Langkah-langkah membuat tab baru adalah
sebagai berikut :
1. Klik menu file dan klik
option,sehingga akan ditampilkan kotak dialog
access
2. Padaoption.
bagian sebelah kiri,klik pilihan customize ribbon sehingga
pada bagian sebelah kanan akan ditampilkan customize the ribbon.
3. Pada bagian customize the ribbon,pilih kelompok tab yang akan
digunakan sebagai tempat tab baru yang akan dibuat.
4. Klik tombol new tab untuk membuat tab baru,sehingga pada kotak
customize the ribbon,akan bertambah tab baru dengan default new
tab (Custom).
5. Untuk mengganti nama tab,klik new tab (custom) dan klik tombol
rename,sehingga tampil kotak dialog rename.
6. Ketik nama tab yang baru,klik tombol OK.

7. Selanjutnya,membuat grup pada tab,secara default pada saat anda

membuat tab baru sudah berbentuk satu grup. Untuk menambah
grup,klik tombol new group dan untuk mengganti namanya klik tombol
rename.
8. Langkah berikutnys mengisi masing-masing grup dengan tombol
perintah dengan cara : klik tombol pada bagian choose command
from,kemudian geser ke mana grup yang akan diisi tombol perintah.
Ulangi langkah ini untuk menambah tombol-tombol lainnya.

9. Selanjutnya klik tombol OK,untuk mengakhiri pembuatan tab.

1.4 MENGGUNAKAN KOTAK DIALOG

Anda dapat menampilkan kotak dialog dengan
menekan tombol dialog yang terdapat pada masing-
masing grup. Untuk lebih jelasnya,perhatikan contoh
kotak dialog datasheet formatting dari tombol dialog
datasheet formatting.
1.5 MENJALANKAN PERINTAH DENGAN SHORTCUT
Ada banyak cara menjalankan perintah pada MS-access,salah
satunya menggunakan shortcut menu. Untuk menampilkan
shortcut menu caranya adalah dengan mengarahkan pointer
mouse pada satu item,kemudian klik kanan tombol mouse.
Selain dengan klik kanan,anda juga dapat menampilkan
shortcut menu dengan menekan tombol Shift + 10.
o Menggunakan shortcut menu
Anda dapat menampilkan shortcut menu (menu popup) dengan
klik kanan pada sebuah item lembar kerja,misalnya : jendela
datasheet,design,atau item lainnya. Shortcut menu yang
ditampilkan relevan dengan item yang sedang dipilih. Setelah
shortcut menu ditampilkan,anda dapat memilih atau
menjalankan perintah sesuai kebutuhan.
o Menggunakan Shortcut key
Anda juga dapat menjalankan perintah dengan shortcut key
selain dengan shortcut menu. Tetapi tidak semua perintah
memiliki shortcut key. Sebagai contoh,untuk menyimpan
sebuah desain table,anda dapat menekan kombinasi tombol
Ctrl + 5 pada keyboard.
1.6 MEMBUKA FILE DATABASE
Pada saat anda membuka jendela database
baru,maka jendela database yang terbuka
sebelumnya akan ditutup.hal ini disebabkan
karena program MS-Access tidak dapat membuka
lebih dari satu file database.
Untuk membuat file database baru,pilih pilihan
Blank database pada menu New dari tampilan
Jika
awalanda membuka
MS-Access file database pada tampilan awal program MS-
2010.
access,maka anda dapat memilih menu recent dan pilih salah satu
nama file database,atau klik tombol open untuk mencari file
database yang lain.
Pada MS-Access 2010,Sembilan file database yang terakhir kali
dibuka akan ditampilkan apabila anda memilih office. Dan apabila
ingin membukanya,maka klik salah satu nama file tersebut.
Sedangkan langkah untuk membuka file dapat anda lakukan dengan
salah satu cara berikut ini :
Klik menu file > Open
Tekan tombol Ctrl + O
Sehingga MS-Access akan menampilkan sebuah kotak dialog Open.
Pada bagian kotak look in,anda dapat menentukan lokasi file
database yang ingin anda buka,ketik nama file pada kotak file Name
atau anda dapat memilih nama file yang ditampilkan pada bagian
1.7 menutup file database dan MS-Access 2010
langkah untuk menutup file database,dapat anda
lakukan dengan cara klik menu file > close

setelah anda melakukan perintah di atas maka

jendela database akan ditutup dan jendela MS
access akan kembali seperti tampilan awal
untuk menutup MS-Access 2010,lakukan salah
satu perintah berikut :
klik menu file > exit
klik tombol close yang ada pada bagian sudut
atas jendela MS-access 2010.
BAB 2 BEKERJA DENGAN DATABASE

Database adalah sebuah wadah atau tempat yang digunakan untuk mengumpulkan atau
mengorganisir data atau informasi. Database dapat menyimpan informasi tentang
orang,produk,pesanan atau lainya. Data-data yang diolah tersebut disimpan oleh MS-access
2010 dalam sebuah file dengan ekstensi .accdb (access database).

Dalam pengoperasiannya MS-Access hanya digunakan untuk mengolah satu file

database,berbeda dengan program Microsoft office lainnya.tetapi dalam satu
database dapat terdiri atas satu atau lebih,tabel yang saling berhubungan antara satu
dengan lainnya.tabel merupakan tempat untuk menyimpan data dalam bentuk baris
dan kolom. Tabel terdiri dari beberapa bagian sebagai berikut :

Field merupakan tempat data atau informasi dalam kelompok

sejenis yang dimasukkan atau diinputkan pada bagian kolom tabel.
Record merupakan kumpulan dari beberapa field yang saling
berhubungan tersimpan dalam bentuk baris pada tabel.satu tabel dapat
terdiri dari beberapa record sekaligus.
 Dalam pengoperasian data pada tabel dalam database didukung oleh lima
objek database lainnya yaitu :

- Query adalah objek database yang berfungsi untuk menampilkan

menyunting dan menganalisa suatu data dengan cara lain.
- Form adalah objek database yang digunakan untuk membuat control-
kontrol untuk proses memasukkan,memeriksa dan memperbarui data.
- Report adalah objek yang digunakan untuk menampilkan data yang telah
difortmat sesuai dengan ketentuan yang pernah anda berikan
- Micro adalah rangkaian yang dapat disimpan dan dijalankan otomatis.
- Module adalah program-program yang ditulis dengan access basic.

2.1 MEMBUAT FILE DATABASE

Sebelum membuat tabel,form,atau objek-objek

database lainnya,anda harus membuat file
database terlebih file database terlebih dahulu
untuk menampung objek-objek tersebut. Untuk
membuat file database baru.dapat anda lakukan
dengan cara berikut :
1. Pilih pilihan blank database pada backstage
view atau klik menu file > new sehingga akan
ditampilkan pilihan blank database
2. Pada bagian file name,ketik nama file database
yang akan dibuat,secara default MS-access akan
memberi nama file database dengan database1.
Kemudian tentukan lokasi penyimpanan file
dengan menekan tombol browse yang ada di
kanan file name,sehingga akan ditampilkan kotak
dialog file new database.

3. Tentukan lokasi drive dan folder tempat

penyimpanan file pada bagian save in,dan klik
tombol OK.
4. Selanjutnya tekan tombol create,sehingga
akan ditampilkan jendela database (access 2007).
Karena MS-access 2010 masih menggunakan
format file MS-access 2007,maka keterangan pada
title bar menujukkan format file yang digunakan
bukan versi dari program. Ciri dari file format file
yang digunakan bukan versi dari program. Ciri dari
file database access 2007 yang juga bisa dibuka
Pada jendela database baru akan ditampilkan
dengan MS-access 2010 adalah file tersebut
objek tabel yang masih kosong.
memiliki ekstensi .accdb.
 2.2 MENYIMPAN FILE DATABASE

Langkah untuk menyimpan file database dengan format lain adalah sebagai
berikut :

Klik menu file dan pilih save dan publish.sehingga akan ditampilkan beberapa
pilihan save dan publish
Ketika membuat file database MS-access 2010,maka secara langsung anda
juga telah meyimpan file database tersebut dalam format *.accdb,yang berarti
file tersebut hanya dapat dioperasikan dalam program MS-Access 2007 dan
2010 saja dan tidak untuk versi sebelum 2007 (misalnya: MS-access 2000 atau
2003) yang tersimpan dengan format *.mdb. akan tetapi jika anda
menginginkan bekerja dengan file database versi sebelum 2007 dalam
program MS-Access 2010,maka file database tersebut dapat anda simpan
dalam format versi sebelumnya atau dalam format *.mdb.
Langkah untuk menyimpan file database dengan format lain adalah sebagai
berikut :

1. Klik menu file dan pilih save dan publish.sehingga akan ditampilkan
beberapa pilihan save dan publish
2. Pilih salah satu jenis tipe file yang akan disimpan. ada dua pilihan,yaitu :
- Save database as,jika disimpan dalam format file database lain
Access database,sebagai file database MS-access default
Access 2002-2003 database,sebagai file database MS-access 2002-2003
Access 2000 database,sebagai file database MS-access 2000.
- Save object as,jika disimpan dalam bentuk objek lain.
Save object as,sebagai object database lain.
PDF or XPS,sebagai file PDF atau XPS.

3. Klik tombol save, sehingga akan ditampilkan kotak dialog

save as.

4. Tentukan driver and folder tempat meyimpan file,kemudian

nama file database pada bagian file name.
5. Klik tombol save untuk menyimpan file.

Dengan menggunakan perintah diatas,anda masih dapat

bekerja dengan file database versi sebelumnya dalam
program MS-Access 2010.
2.3 MENGGUNAKAN FILE DATABASE

File database MS-Access 2010 masih menggunakan format MS-access

2007,yaitu *.accdb. sehingga pada saat anda membuat ataupun membuka
file database MS-access 2010 atau 2007,maka pada bagian batang judul
jendela program akan menampilkan keterangan access 2007,keterangan
tersebut akan berganti menyesuaikan dengan format file database yang
digunakan. Jika anda membuka atau menggunakan format file versi
sebelum 2007,misalnya MS-access 2000 sampai dengan 2003 dengan
format *mdb,maka keterangn pada batang judul jendela program akan
menyesuaikan dan berganti menjadi access 2000 file format
2.4 MEMBUAT TABEL
Pada saat anda membuat database baru,maka secara otomatis MS-access akan
menampilkan objek tabel yang masih kosong. Jika anda ingin membentuk tabel dari
objek tabel yang sudah ada,dapa anda lakukan dengan du acara,yaitu :
Melalui jendela datasheet view,dimana anda dapat memasukkan data input
terlebih dahulu,baru mengatur struktur tabel.
Melalui jendela design view,dimana anda dapat membuat struktur tabel
dahulu,baru memasukkan data input.

Tetapi jika anda ingin membuat tabel baru sendiri,maka jendela tabel yang sudah ada
dapat anda tutup terlebih dahulu dengan menekan tombol close pada bagian kanan
atas jendela

MEMBUAT TABEL DENGAN DATASHEET VIEW

Langkah untuk membuat tabel dengan datasheet
view adalah sebagai berikut :
1. Klik tombol table pada group tables dalam tab
create,sehingga akan tampil jendela datasheet
view,kemudian klik data input pada masing-masing
kolom
2. Setelah data dimasukkan,anda dapat mengganti judul per-kolom. Secara
default judul per-kolom diberi nama sepatu,tas,baju,celana,make-up dan
seterusnya. Sesuai dengan jumlah kolom yang diisi dengan data input. Khusus
pada kolom pertama diberi nama ID dan anda tidak dapat mengetikkan data pada
kolom tersebut karena secara otomatis terisi dengan nomor urut. Anda juga tidak
dapat mengganti dan menghapus nama field ID tersebut.\

3. Untuk mengganti judull per-kolom,lakukan dengan cara dua kali klik pada
masing-masing nama kolom.judul per-kolom yang telah anda ganti akan dipasang
sebagai nama field.

4. Selanjutnya anda dapat menyimpan tabel tersebut dengan salah satu

perintah berikut :

Tekan tombol save pada bagian quick access toolbar

Klik menu file dan pilih perintah save.
Tekan tombol Ctrl+S.
Sehingga akan muncul kotak dialog save as
5. Ketik nama tabel pada bagian table name,dan klik tombol OK.
6. Setelah itu anda dapat menutup jendela dengan datasheet
view,dengan salah satu perintah berikut :
Tekan tombol close disudut kanan jendela datasheet view.
Tekan tombol Ctrl+F4

MEMBUAT TABEL DENGAN DESIGN VIEW

Langkah untuk membuat tabel melalui jendela
design view adalah sebagai berikut :
1. Klik tombol table design view pada group
tables dalam tab create. Sehingga akan tampil
jendela design view.
2. Selanjutnya
Bagian yangketik
diisistruktur
adalah :tabel yang akan
dibuat
Field name,untuk memasukkan nama field
yang akan dibuat
Data type,untuk menentukan tipe data. Anda
dapat memilih salah satu tipe data yang
diinginkan.
Decription,untuk memasukkan keterangan dari
nama field yang dibuat,kolom description bersifat
optional,maksudnya anda dapat mengisi ataupun
3. Setelah mengisi semua ketentuan yang ada pada jendela design
view,anda dapat menyimpan kembali desain tabel dengan menggunakan
salah satu perintah penyimpanan tabel.
4. Selanjutnya akan tampil konfirmasi pemasangan primary key,untuk
sementara anda dapat klik tombol No.
Keterangan mengenai primary key dapat and abaca pada bagian
berikutnya.
5. Tutup jendela desain tabel untuk mengakhiri proses pembuatan desain
tabel dengan salah satu perintah berikut :
Klik tombol close
Tekan tombol Ctrl+F4
6. Setelah semua langkah di atas anda kerjakan,maka pada jendela
database akan terbentuka sebuah tabel yang telah anda buat.
 MEMASANG PRIMARY KEY
Primary key merupakan field yang digunakan sebagai field indek utama
atau field kunci pengurutan data dari sebuah tabel.
Pada saat anda membuat tabel melalui jendela design view,secara default
primary key terpasanang pada field ID. Tetapi anda dapat menentukan
primary Key pada salah satu field dari tabel anda. Langkah untuk
menentukan field primary ke adalah sebagai berikut :

1. Aktif pada jendela design view sebuah tabel,kemudian pilih filed

yang akan digunakan sebagai field primary key.

2. Klik tombol primary key pada grup tools dalam tab design.
3. Pada bagian selector baris dari field yang digunakan
sebagai primary key akan tampil ikon primary key yang
berbentuk kunci

Catatan :
Jika ingin memasang lebih dari satu field primary
key,klik tombol indexes pada grup tools dalam tab
design,sehingga akan tampil jendela indexes,dan
pasang beberapa nama field untuk primary key
MENGHAPUS PRIMARY KEY
Langkah untuk menghapus field primary key adalah sebagai berikut :
1. Pada jendela design view,klik tombol indexes pada grup show/hide dalam tab design,sehingga MS-access akan menampilkan jendela Indexes.

2. Pilih baris yang beris primary key dan tekan tombol delete. Atau anda juga dapat
menghilangkan Primary key dengan cara memilih field dimana terpasang primary
key,kemudian klik kembali tombol primary key.
 2.5 MENGOLAH JENDELA DESIGN VIEW
Jendela design view mempunyai dua buah bidang atau pane. Pane-pane tersebut adalah :
Pane bagian atas yang berisi kolom field name,data type dan description.

pane bagian bawah untuk property field yang aktif.

Anda dapat berpindah antar pane design dengan menggunakan tombol F6 ataupun dengan meng-klik langsung
pada bagian yang diinginkan.

Select All untuk memilih semua field

Primary key untuk menentukan field kunci
pengurutan data record
Selector row untuk memilih baris-baris field
Property field merupakan property atau tatanan
suatu field

FIELD NAME/NAMA FIELD
Pada kolom field name,anda dapat memasukkan
nama-nama field. Sedangkan aturan untuk nama
field adalah sebagai berikut :
Dalam sebuah tabel tidak boleh ada field yang
memiliki nama sama.
Panjang nama field dapat teridir dari 64
karakter yang merupakan kombinasi antara
huruf,angka,spasi dan karakter khusus kecuali
tanda titik (.),tanda seru(!),tanda petik atas
(),serta tanda kurung siku({}).

DATA TYPE/TYPE DATA
Data type digunakan untuk menentukan tipe
data dari suatu field dalam sebuah
Type Keterangan digunakan untuk
tabel,dengan pilihan tipe sebagaiTextberikut : Menerima data teks sampai 255 karakter yang terdiri dari huruf,angka dan symbol grafik.

Memo Menerima data teks sampai 65.535 karakter yang terdiri dari huruf,bilangan,tanda baca serta
symbol grafik.tipe data ini tidak dapat digunakan sebagai acuan untuk pengurutan data (indeks)

Number Menerima digit,tanda minus dan titik decimal. Tipe data number mempunyai 5 pilihan ukuran
bilangan dan jumlah digit tertentu.

Date/Time menerima data tanggal dan waktu,serta nilai tahun yang dimulai tahun 100 sampai dengan tahun
9999.
Currency Menerima data digit,tanda minus dan tanda titik decimal dengan tingkat ketepatan 15 digit
decimal di sebelah kiri tanda titik decimal dan 4 digit di sebelah kanan tanda titik decimal

Auto number Menampilkan nomor urut otomatis yaitu berupa data angka mulai dari 1 dengan nilai selisih 1.

Yes/No Menerima salah satu data dari dua nilai,yaitu : yes/no,true/false atau on/off.

OLE Object Menerima data yang berupa objek grafik,spreadsheet,foto digital,rekaman suara atau video yang
dapat diambil dari program aplikasi lain.ukuran maksimum adalah 1 gigabyte.

Hyperlink Menerima data yang berupa teks yang berwarna dan bergaris bawah dan grafik serta tipe data ini
berhubungan dengan jaringan

attachment Menerima data yang berupa file gambar,spreadsheet,dokumen,grafik,dan tipe file lain.

Calculated Menerima data berupa rumus atau kalkulasi data.

Lookup Wizard Menampilkan satu dari beberapa type data yang ada dalam suatu daftar. Data tersebut dapat anda
ambil dari tabel maupun query yang ada.
 Untuk field name yang bertipe number
ketentuan panjang ukuran yang dapat
dimasukkan ditentukan berdasarkan pilihan
propertinya
Pilihan yaitu : Keterangan
Byte Memberikan nilai integer(bilangan bulat)
dari 0 sampai 255 dan tidak termasuk
pecahan
Decimal Memberikan nilai dari -10E28 sampai
10E28 dengan ketelitian sampai dengan
28 digit di belakang titik decimal.
integer Memberikan nilai integer (bilangan bulat)
dari -32.768 sampai 32l.767 dan tidak
termasuk pecahan.
Long Memberikan nilai integer dari
integer -2,147,483,648 sampai 2,147,483,647 dan
tidak termasuk pecahan.
Single Memberikan nilai bilangan nyata (bilangan
yang mungkin memiliki nilai pecahan
terkecil)dengan ketelitian sampai dengan
7 digit decimal,yang dimulai dari
-3,402823e38 sampai 1,401298e45 untuk
nilai negative dan 1.401298e45 sampai
3.4022823e38 untuk nilai positif.
double Memberikan nilai bilangan nyata (bilangan
yang mungkin memiliki nilai pecahan
terkecil)dengan ketelitian sampai dengan
ketelitian sampai dengan 15 digit di
belakang titik decimal,yang dimulai dari
nilai -1,7200069313486231e308 sampai
dengan nilai -4.9406564581247e-324
untuk nilai negative dan
1.7200069313486231e308 sampai
DESCRIPTION/KETERANGAN
Description digunakan untuk menampilkan
teks keterangan pada bagian status bar dalam
jendela datasheet sebuah tabel atau
query,jumlah teks yang dapat anda gunakan
FIELD PROPERTY/PROPERTY FIELD
maksimal 255 karakter.
Field
property merupakan bagian yang
digunakan untuk mengatur beberapa
ketentuan dari suatu field yang aktif,dan
ketentuan yang ditampilkan disesuaikan
dengan tipe data dari field tersebut,bagian
field property akan dibahas lanjut pada bab
tersendiri.
Pada keadaan tertentu anda mungkin
menginginkan untuk mengubah sebuah tipe
diJika MS-access tidak mampu untuk melakukan
data dari sebuah field yang dalamnya telah
konversi
terisi data atau record. Sebelum (perubahan tipe data),maka nilai-
melakukan
nilaidalam field tersebut akan dihapus.
perubahan,anda harus mempertimbangkan
Contohnya
terlebih dahulu akibat dari proses kalua anda mengubah tipe data dari
mengubah
data yang anda lakukan Karena textalasan
ke number,maka isi di dalam data text
berikut : tersebut akan dihapus
Jika anda mengubah ukuran field ke dalam
MEMILIH FIELD
Langkah untuk memilih field sebagai
berikut :
Untuk memilih satu baris field,klik tombol
selector row yang terdapat pada bagian sebelah
kiri dari kolom field name.
Untuk memilih lebih dari satu field yang
berurutan,klik tombol selector row yang
pertama,lanjutkan dengan menekan tombol
shift dan klik selector row yang terakhir. Selain
dengan cara tersebut,lakukan dengan mengklik
selector row pertama dan lanjutkan dengan
menggeser mouse sampai pada field terakhir
yang ingin anda pilih.
Untuk memilih semua field,tekan tombol select
Tombol Keterangan
Berpindah satu karakter ke kanan
all atau dengan cara menekan tombol Ctrl+A.
Berpindah satu karakter ke kiri
Sedangkan perintah untuk memindah
Ctrl+
letak insertion point dalam jendela Berpindah satu kata ke kanan
Ctrl+ Berpindah satu kata ke kiri
design view adalah : Home Berpindah ke awal baris
End Berpindah ke akhir baris.
 MEMINDAH FIELD
Langkah untuk memindah field dalam
jendela design view adalah : pilih satu nama
field atau lebih dengan menggunakan selector
row,dan geser ke posisi selector row tertentu.

MENAMBAH/MENYISIPKAN FIELD
Sebelum menyisipkan field,anda harus memilih salah satu field sebagai acuan,dimana field
yang baru tersebut akan anda tempatkan.
Langkah untuk menyisipkan field baru adalah klik tombol insert rows

Pada grup rows.

Selanjutnya pada baris field yang digunakan sebagai acuan akan ditambahkan satu baris field
yang masih kosong yang dapa anda isi dengan nama field yang lain.
MENGHAPUS FIELD
Jika anda menghapus field yang didalamnya telah berisi data maka data
tersebut akan ikut terhapus. Langkah untuk menghapus field adalah dengan
menggunakan salah satu cara berikut :
Tekan tombol delete di keyboard
Klik tombol delete rows pada grup rows
Klik kanan baris field yang ingin anda hapus. Dari daftar menu yang
tampil,pilih perintah delete rows.
Sebagai contoh perhatikan gambar 2.17 yang menunjukkan proses
penghapusan field merk
MENGGUNAKAN UNDO

Anda dapat membatalkan semua perintah yang telah anda jalankan,misalnya

menambah field,menyisipkan field, dan menghapus field dengan beberapa
cara. Langkah untuk membatalkan perintah yang pernah dijalankan dengan
menggunakan salah satu cara berikut :
Klik tombol Undo pada bagian quick access toolbar
Tekan tombol kombinasi Ctrl+I
Perintah Undo pada program MS-access hanya berlaku untuk satu kata proses
pembuatan,yaitu membatalkan perintah yang terakhir kali anda jalankan.
 PENUTUP

.Kesimpulan
Microsoft office Access merupakan aplikasi yang banyak digunakan oleh para
pengusaha menengah sampai pengusaha kecil untuk menjalankan usaha mereka dan
juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani
pembuatan dan manipulasi data. Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis
data untuk aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam server yang
menjalankan Microsoft Internet Information Services (IIS) dan menggunakan
Microsoft Active Server Pages (ASP).
Saran
Sebagai pengguna aplikasi Microsoft Office Acces kita harus mempelajarinya
sampai dalam dan kita juga harus menemukan aplikasi yang sejenis dengan Microsoft
Office Access,namun lebih canggih.
 DAFTAR PUSTAKA
Anonymous.2010. Sejarah Microsoft Access dan Penggunaanya. Wikipedia.org
Diakses tanggal 24 April 2014.
Grauer, Robert T. dan Maryyan Barber.Microsoft Office Access 2013 revised
comprehensive.UpperSaddle River, NJ,: Prentice Hall, 2006.
http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access Di akses pada tanggal 24 April
2014 pikul 18.45
http://kunai27.blogspot.com/2007/11/microsoft-access.html
Litwin.Paul, Ken Getz, dan Mike Gunderloy,Access 2002 Desktop Developers
Handbook. SanFransisco: Sybex, 2001