LK 2.

1 Mengamati langkah-langkah
menjalankan Ms. Access 2007 dan
Praktik Membuat tabel pada Ms. Access
2007

Untuk mengamati langkah-langkah menjalankan Ms. Access 2007, maka langkahnya

adalah sebagai berikut :
1. Memastikan Ms. Access 2007 sudah terinstal di laptop saudara.
2. Masuk ke Ms. Access 2007
3. Mengamati dan menganalisis menu yang terdapat pada Office Button MS. Access
2007, mengcapture tampilan keseluruhan jendela MS. Access 2007 yang berjalan di
laptop saudara dan tuliskan fungsi menu-menu tersebut.
4. Tugas ke-dua buatlah satu tabel sederhana, Saudara diwajibkan untuk mengcapture
tahap demi tahap, selanjutnya membuat dalam susunan laporan Praktikum dengan
format berikut :
a. Tujuan
b. Langkah kerja
c. Hasil praktikum
d. Kesimpulan

1. Menu-menu yang terdapat pada Microsoft Access 2016

 a. File : Merupakan menu utama yang berhubungan dengan management file,
seperti menyimpan (Save), membuat database baru (New), membuka file yang
pernah disimpan (Open) dan Menutup aplikasi Ms. Access yang sedang aktif.
b. Home : Berfungsi sebagai menu utama yang memiliki group sebagai submenu
yang memiliki fungsi sesuai kelompok masing-masing, seperti: View
(menampilkan data table dan hasil dari desain table), Clipboard berfungsi sebagai
pilahan pengeditan yang umum dipakai diantaranya: Copy, Paste, Cut dan
Format Pointern. Selanjutnya Sort dan Filter berfungsi sebagai pengurut data dan
menfilter data yang dikelola. Record, finda dan Text Formatting.
c. Create: Secara umum fungsinya menciptakan pilihan baru, seperti Templater,
Table, Quers, Forms, Reports dan Macros&code.
d. External data: Berfungsi sebagai pilihan untuk menghubungkan pengelolaan
data secara eksternal dalam bentuk file/format lain dengan Ms. Access, baik
Excel dan xml baik import dan eksport data base yang dikelola menggunakan
Ms. Access2010.
e. Databese Tool: merupakan menu pilihan yang berfungsi sebagai alat untuk
memperbaiki data base dan akses langsung ke Macro maupun VB yang
digunakan untuk pengelolaan Database dengan Ms. Access termasuk sebagai alat
analisis dari relasi dari tabel, pendokumenan database, tampilan database
maupun pengaksesan langsung database.
f. Field: Merupakan menu yang disediakan guna memformat data, mengelola
atribut data serta pemformatan.
2. Langkah-langkah pembuatan tabel sederhana pada Ms. Accsess 2016

a. Tujuan
Tujuan pembuatan tabel sederhana di Ms. Access 2016 yaitu memperagakan
langlah-langkah yang harus dilakukan untuk membuat tabel guna
menginputkan/menampung data sesuai dengan kebutuhan pembuat/pengguna
aplikasi.
b. Langkah kerja
Pembuatan tabel pada Ms. Access 2016 memiliki langkah-langkah berikut:
1) Pastikan Aplikasi Ms. Office sudah terinstall dan Ms. Access sudah include
didalamnya. Karena Ms. Access merupakana aplikasi paket dari Ms.Office.

2) Klik Start Pilih All Apps/Program

3) Pilih Folder Ms. Office 2016 Pilih Ms. Office Access 2016

4) Setelah program Running, tunggu sampai muncul pilihan membuat Database

Baru.

5) Pilih jenis Template database. Misal: Blank database

6) Tentukan lokasi penyimpanan database. Misal: Direktori: D://Data Contoh
7) Selanjutnya Klik Create
8) Database sukses di Buat.
9) Selanjutnya klik Design View untuk membuat table

10) Isikan nama Table. Misalnya: Tabel_Siswa

11) Kemudian dilanjutkan dengan isian Field/data kebutuhan dari
tabel_mahasiswa yang akan diinputkan

.
12) Jika telah selesai, klik Data Sheet View

13) Jika ada kesalahan didalam mengisikan Fiel dan type data dapat diperbaiiki
dengan mengklik Design View kembali.
 14) Selesai
c. Hasil praktikum
Hasil dari pratikum jika tahap-tahap yang diperintahkan berhasil dilalui maka kita
sudah membuat sebuah data base dan membut tabel yang nantinya berguna
sebagai tempat untuk menginputkan data dan menyimpannya dalam databse.
d. Kesimpulan
Pembuatan data base guna mengelola data dan menyimpan sehingga seketika
diperlukan sewaktu-waktu dapat diakses dengan mudah dan cepat. Kemudian
dari segi kemaanan dan perawatan relatif murah. Penggunaan Ms. Access 2016
lebih mudah dipahami sehingga dibandingkan dengan aplikasi lain yang sejenis.