MAKALAH MICROSOFT PUBLISHER

Dosen Pengampu :
Ibu

Oleh :
Muhammad Adzkara (11220510000179)
Abigail Syavinlla Ardian (11220510000164)
 KATA PENGANTAR
Assalamualaikum WR. WB
Puji syukur ke hadirat ALLAH SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah- Nya
sehingga kami dapat menyelesaikan tugas makalah yang berjudul Microsoft Publisher ini
tepat pada waktunya.
Adapun tujuan dari penulisan dari makalah ini adalah untuk memnuhi tugas ibu
Thoyyibah.T.S.KOM.M.KOM pada mata kuliah Aplikasi Komputer, makalah ini juga
bertujuan untuk menambah wawasan tentang Aplikasi Komputer bagi para pembaca dan juga
penulis.
Dan kami mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah membagi sebgian
pengetahuannya sehingga kami dapat menyelesaikan makalah ini.
Kami menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu kritik
saran yang membangun akan kami nantikan untuk kesempurnaan makalah ini.

Penulis

Muhammad Adzkara (11220510000179)

Abigail Syavinlla Ardian ()
DAFTAR ISI
 PENDAHULUAN
A. Pengertian microsoft publisher
Apa itu Microsoft Publisher ? saya yakin banyak sobat yang asing denganaplikasi ini. Dalam
kurikulum sekolah pun jarang bahkan tidak ada yangmengajarkan tentang apikasi ini. Padahal
software ini adalah salah satu bagian dari paket aplikasi Microsoft Office, layaknya Microsoft
Accsess. Microsoft Publisher adalah salah satu program aplikasi microsoft office
yangdigunakan untuk kegiatan desktop publishing. Hasil dari Desktop Publishingcontohnya
koran, katalog, brosur, majalah, kartu ucapan, poster, mading, kalender danlain lain. Kenapa
menggunakan microsoft publisher? bukannya kita bisa jugamenggunakan ms word dan ms
powerpoint. Dalam aplikasi Microsoft publisher, sudah tersedia berbagai macam
template.Sehingga bila kita ingin membuat suatu karya, hanya tinggal memilih template
yangsudah disediakan, lalu mengeditnya sesuai dengan kemauan kita.Tidak banyak orang
yang menggunakan Ms Publiser. Padahal aplikasi inimemiliki banyak manfaat, kita ambil
contoh salah satunya yaitu membuat mading (majalah dinding). Saya sering menjumpai
mading yang masih menggunakan caramanual yaitu dengan menulisnya di kertas binder lalu
ditempel, atau denganmemotong sebagian berita di koran/majalah. Padahal jika
menggunakan MsPublisher, mading dapat menjadi lebih bagus, menarik, bermakna dan
pastinya lebihmudah dan praktis karena Ms Publisher memiliki banyak template.

B. Sejarah microsoft Publisher

Sejarah Microsoft publisher berawal dari tahun 1991. Jika dibandingkan dengankeluarga
Microsoft office lainnya, Microsoft publisher yang termuda. Kala ituMicrosoft publisher
masih memiliki banyak kekurangan. Keterbatasan itumenyebabkan dekstop publishing
Microsoft ini sedikit tertinggal dibanding kompetitornya. Dengan kondisi seperti itu,
Microsoft tentu tidak berdiam diri mereka pun segera memperbaiki publisher. Hasilnya,
Microsoft publisher memiliki segudangkemampuan yang tak ada digenerasi sebelumnya.
Bahkan Microsoft publisher 2007telah mampu untuk menghasilkan output file PDF
berkualitas dengan kemampuanembedded font (Anonimd, 2011). Kelebihan utama Microsoft
publisher yaitu pengoprasiannya yang sangat mudahdan harganya yang relatif murah.
Kelebihan inilah yang membuat bisnis-bisnis kelasmenegah bawah mau melirik Microsoft
publisher. Mereka yang tidak memiliki tenagaahli dalam desain dapat memamfaatkan
Microsoft publisher untuk menciptakan materi pemasaran seperti iklan, brosur, kartu nama,
spanduk, sertifikat, amplop, kartu pos, katalog, kop surat, hingga kartu ucapan hanya dengan
beberapa klik saja.
Berikut adalah beberapa template-tempalate microsoft publisher.
1. Advertisement 2. Award Certificate
3. Banners 4. Brochures
5. Bussiness Cards 6. Business Forms
7. Calendars 8. Catalogs
9. E-mail 10. Envelope
C. Bagian – Bagian microsoft publisher
Office ButtonTombol Office Office ButtonTombol Office digunakan untuk
menampilkan menu-menu atau perintah yang
berhubungan dengandokumen, seperti:
membuat dokumen baru, membuka
dokumen, menyimpan dokumen, mencetak
dokumen dan lain-lain
Quick AcessToolbar Quick Acess Toolbar Quick AcessToolbar Quick Acess Toolbar
merupakan bagian yang berisiicon-icon yang
digunnakan untuk mempercepat akses
sebuah perintah.
Tab Menu Tab Menu Bagian yang menunjukkan menu-
menu yang berhubungan dengan perintah
untuk mengolahdokumen.
Title Bar Title Bar Bagian yang menunujukkan nama
dari sebuah dokumen. Terdapat pada bagian
teratas jendela Microsoft Publisher.
Ribbon Bagian Ribbon Bagian yang berisi perintah-perintah
dari sebuah menu. Setiap ribbon yang muncul

Format Publication Format Publication Bagian yang menampilkan

beberapa pilihan pemformatan publisher,
baik itu Page Option, Color Scheme, Font
Scheme dan lain-lain
Horizontal Bagian yang digunakan untuk menggeser
layar ke bawah atau untuk menuju ke
Scroll Bar halaman selanjutnya.

File Untuk membuka menu File, tekan tab home

lalu akan muncul beberapa perintah

Edit Untuk membuka menu Edit, tekan tab Edit

lalu akan muncul beberapa perintah
mengedit data
View Untuk membuka menu View, tekan tab View
lalu akan muncul perintah untuk
memunculkan perintah
Insert Untuk membuka menu insert, tekan Insert
lalu akan muncul beberapa perintah
penyiapan objek
Format Untuk membuka menu Format, tekan tab
Format lalu akan muncul beberapa perintah
atau pengubahan tampilan
Arrange Untuk membuka menu Arrange, tekan tab
Arrange lalu akan muncul beberapa perintah
pengaturan tampilan gambar
Table Untuk membuka menu Table, tekan tab Table
lalu akan muncul beberapa perintah untuk
menyisipkan table

D. Fungsi microsoft publisher

Fungsi atau kegunaan microsoft publisher adalah
1. Untuk membuat majalah
2. Untuk membuat kalender
3. Untuk membuat madding
4. Untuk membuat kartu ucapan
5. Untuk membuat brosur
6. Untuk membuat poster
7. Untuk membuat karya desktop publishing
8. Masih banyak lagi manfaat ms publisher, tapi intnya adalah untuk membuat
segalakarya deskop publishing.

E. Kelebihan microsoft publisher

Ini adalah beberapa keuntungan Ms Publisher. keunggulan ms publisher:
1.Dapat Membuat Karya Desktop Publishing dengan mudah.
2.Tersedia berbagai macam template.
3.Tersedia berbagai macam efek untuk mengedit gambar.
4.Karya dapat dicetak dan disimpan ke berbagai format.
5.Karya dapat dikirim lewat email atau diconvert menjadi HTML.
6.Karya yang dibuat dapat langsung disimpan di online storage dan dapat
diakseskapan saja dimana saja.
F. Mengaktifkan Microsoft Publisher
Sebelum mengaktifkan Microsoft Publisher, Installah terlebih dahulu
softwareMicrosoft Publisher ke komputer. Setelah itu, Anda dapat
mengaktifkan MicrosoftPublisher dengan langkah-langkah sebagai berikut.
1.Klik menu Start
2.Arahkan pointer mouse pada All Programs
3.Arahkan pointer mouse pada Microsoft Publisher
4.Klik Microsoft Publisher
MS. PUBLISH
MENU
G. Menu
Menu bar adalah sebuah strip horizontal yang berisi daftar menu yang tersedia untuk
program tertentu. Dalam program Windows, menu bar berada di bagian atas jendela
layaryang terbuka. Berikut jenis-jenis menu bar dan juga fungsinya :
Menu file berfungsi untukmengatur file dokumen sepertimenyimpan, membuka, mengatur
kertas dokumen, dan sebagainya.a.
New : Membuat file yang baru b.
Open : Membuka File yang pernah kita buatc.
Close : Menutup file yang sedang kita bukad.
Save : Menyimpan dokumen yang sebelumnya telah kita simpan dan telahdiberi namae.
Save As : Menyimpan file yang baru dalam hal ini kita perlu mencantumkannama file yang
akan kita tempatkan file tersebutf.
Save as Web Page : Menyimpan dokumen sebagai halaman webg.
Web page Preview : Preview halaman webh.
Page Setup : Mengatur halaman, ukuran kertas, ukuran margin, dlli.
Print Preview : Menampilkan hasill kerja yang telah kita buat pada kertas j.
Print : Mencetak dokumen yang telah kita buat pada kertask.
Sent To : Mengirimkan dokumenl.
Exit : Keluar dari Program Word
2. Menu Edit
Menu Edit berfungsi untukmelakukan pengeditan teks atau dokumen b.
Undo Typing : Membatalkan perintah yang sudah terlanjur dilaksanakanc.
Repeat Typing : Membatalkan perintah yang telah terlanjur dibatalkand.
Cut : Menghapus suatu objek dari lembar kerjae.
Copy : Mengcopy suatu objek yang tersimpan pada clipboard ke dalam lembar kerjakitaf.
Clear : Membersihkang.
Paste : Mengambil object yang sudah disimpan pada clipboard dengan carameletakkan kursor
pada posisi y yang tepath.
Paste Special : Mengambil object yang sudah disimpan pada clipboard yangkemudian
diletakkan dilembar kerjai.
Select All : Memilih keseluruhan yang ada pada lembar kerja kita j.
Find : Mencari suatu kata tertentu yang ada pada naskahk.
Replace : Mengganti kata yang ada pada naskah dengan kata yang baru secarakeseluruhanl.

Go To : Menuju kehalaman, baris, persamaan tertentu dengan cepat.

3. Menu view
Menu View berfungsi untuk mengatur seperti apa tampilan dokumen yangsedang dibuata.
Normal : Menampilkan format teks tetapi disederhanakan halamannyasehingga
mempermudah kita dalam melakukan pengetikan, dan pengeditandokumen b.
Print Layout : Menampilkan bagaimana teks yang sesungguhnyac.
Reading Layout : Membaca dokumen halaman per halamand.
Task Pane : Menampilkan beragam perintah cepat Worde.
Ruller : Menampilkan ukuran garis pada lembar kerja kitaf.
Markup : Melakukan pengaturan komentar dalam projek g.
Headaer and Footer : Membuat judul berulang diatas (header) dan dibawah(footer)h.
Full Sscreen : Menampilkan lembar dokumen secara layar penuhi.
Zoom : Memperbesar dan memperkecil tampilan dokumen
4. Menu Insert
Menu Insert berfungsi untuk menambahkan sesuatu ke dalam dokumen.a.
Break : Berganti Halaman b.
Page Number : Penomoran halamanc.
Date and Time : Menyisip waktu dan hari serta formatnyad.
Symbol : Menyisip suatu symbole.
Footnote : Membuat catatan kakif.
Picture : Menyisip gambar g.
Diagram : Menyisip diagram kedalam dokumenh.
Text Box : Menyisip teks di dalam kotak i.
File : Menyisipkan suatu file pada lembar kerja kita j.
Object : Menyisip suatu objek atau program lain yang akan digunakan dalam
bekerja
5. Menu Format
Menu Format berfungsi untuk mengatur format sebuah dokumen. Sepertimengatur format
huruf, paragraf dlla.
Font : Mengatur huruf- huruf dalam pembuatan dokumen.
Paragraph : Mengatur jarak baris ( Line Spacing )
Bullet and Numbering : Fasilitas untuk memberi simbol tertentu atau penomoran dalam baris.
Border and shading : Memberi border ( Bingkai ), dan shading pada teks yang kita buat.
Columns : Membagi lembar kerja menjadi beberapa kolom.
Tabs : Untuk mengatur ukuran tab.
Drop Caps : Memperbesar huruf pertama tiap paragraph.
Teks Direction : Memberikan efek arah teks pada alinea yang dipilihi.
Change Case : Merubah bentuk tulisan, dari huruf kecil menjadi huruf besar dan sebaliknya.
Background : Mengatur warna latar belakang lembar kerja.
Theme : Menerapkan tema yang diinginkan.
Styles and Formatting : Memformat jenis huruf
6. Menu Tools
Menu Tools mempunyai fungsi untuk mengatur program kerjaa.
Speling and Grammar : Mengoreksi naskah dalam bahasa inggris.
Research : Mencari dokumen tertentu.
Letter and Mailing : Membuat surat dan email.
Macro :Membuat macro, merekam, dan memproteksi makro.
Customize :Pengaturan, penambahan, dan pengurangan jenis ikon yang aktif yang akan
digunakan dalam menu.
Options :Melakukan pemilihan dan pengaturan metode maupun pengaturan umum

7. Menu Table
Menu Table berfungsi untuk membuat tabel dan mengatur tabel tersebuta.
Draw Table : Untuk mengeluarkan toolbars table and border.
Insert : Perintah untuk menyisip tabel, baris, dll.
Delete : Menghapus tabel, baris dll.
Select : Memilih suatu tabel, baris, kolom dll.
Merge Cells : Menggabung beberapa cell tabel dalam satu cell.
Split Cells : Memisahkan kembali Cell yang telah digabung.
Split Table : Membagi suatu sel pada table.
Tabel Auto Format : Membuat suatu tabel sekaligus memformatnya.
Auto Fit : Membuat tabel dan kolom tabel sesuai dengan acuan yang ada.
Heading rows repeat : Menggunakan judul atau Header tabel berulang.
Convert : Merubah teks untuk tabel dan sebaliknya.
Sort : Mensorting data yang ada pada table.
Formula : Memasukkan suatu fungsi atau rumus pada table.
Hide Gridlines : Menampilkan garis pada suatu tabel
8. Menu Windows
Menu Windowsberfungsi untuk mengatur lembar kerja.
New Window : Membuat lembar kerja window baru.
Arrange : Menyusun dokumen-dokumen yang aktif.
Split : Membagi lembar kerja dalam beberapa bagian

9. Menu Help
Menu help berfungsi untuk memberi bantuan kepada kita hal yang belum tahudari Microsoft
Word. Microsoft office Word help : Menampilkan fasilitas help yang biasa membantu kita
dalam menyelesaikan masalah.

MS. PUBLISHER
MEMBUAT PROJECT

II. Cara membuat brosur dengan microsift publisher

a. Buka Microsoft publisher sobat, kemudian silahkan pilih
brochures.
b. Silahkan sobat pilih tempalet brosur yang sobat sukai, ada100 lebih template brosur yang
bisa sobat gunakan secara gratis dengan beberapa kategori. Jika sudah menemukan template
yang sosok, silahkan klik Create.

c. Untuk selanjutnya, silahkan ganti gambar dan tulisan yang ada pada template brosur tadi
dengan tulisan, gambar dan logo sobat. Baca : cara membuat logodengan photoshop. Disini
ada dua halaman.Halaman pertama untuk brosur.

I. Cara memasukan Gambar via picture placeholder

1.Klik-kanan pada gambar untuk menampilkan menu shortcut. Jika frame gambar berada
satu grup dengan frame teks untuk caption, klik-kanan pada grup laluklik Ungroup, kemudian
pilih dan klik-kanan pada gambar tersebut.2.Pilih Change Picture pada menu shortcut yang
ditampilkan, lalu pilih ChangePicture lagi pada submenu yang ditampilkan.3.Pada jendela
Insert Picture yang ditampilkan, pilih opsi memasukkan gambardari file atau Clip Art dari
Office.com.
Jika Anda memiliki dua gambar dan ingin menukar posisinya (misalnya menukar posisi
gambar A ke posisi gambar B dan sebaliknya, gambar B dipindah ke posisigambar A), Anda
bisa melakukannya dengan mudah. Cara menukar posisi dua gambar:1.Klik pada gambar
pertama, tekan-tahan tombol keyboard [CTRL] lalu klik gambar kedua. 2.Hover/layangkan
pointer mouse diatas gambar kedua lalu klik icon Swap yangditampilkan. Atau, klik tab
kontekstual Picture Tools

➪Format Swap, lalu klik Swap

J. Cara memasukan page parts, calender, adcertisement

Menambahkan halaman dengan bulan baru

a. Buka publikasi kalender yang ingin Anda perbarui.
b. Pada tab desain halaman klik ubah templat
c. Dalam kotak dialog ubah templat klik atur tanggal kalender
d. Dalam kotak dialog atur tanggal kalender, masukkan bulan baru di tanggal mulai dan bulan
yang sama di tanggal selesai.
e. Terakhir, dalam dialog Ubah Templat
pilih ubah kalender Anda yang sudah ada dengan memilih
Terapkan templat ke publikasi saat ini atau buat kalender baru dengan memilih
Buat publikasi baru menggunakan teks dan grafik saya.
PENTING:
Ini hanya berfungsi untuk kalender yang dibuat menggunakansalah satu Templat bawaan
(Templat yang diinstal di komputer Anda saat Andamenginstal Publisher). Satu-satunya cara
lain untuk mengubah bulan pada kalender adalah untuk menambahkan mereka secara manual.

b. Menambah halaman baru secara manual

a. Di panel navigasi halaman di sebelah kiri, klik kanan halaman di atastempat Anda ingin
halaman baru dan klik sisipkan halaman atau enyisipkan halaman duplikat
b.Jika Anda memilih menyisipkan halaman duplikat, Anda sudah selesai (halaman duplikat
disisipkan di bawah halaman asli). Jika Anda memilih Sisipkan halaman, pilih opsi yang
Anda inginkan
C. Cara menggunakan page background
a.Pertama Fungsi dari MASTER PAGE adalah untuk membuat satuhalaman atau Design
untuk dibuat background atau untuk penomoran. danMaster Page hanya bisa di edit di Master
Page. tidak bisa di edit diHalaman kerja Ms. Publisher. dan harus masuk ke Master Page
b.Silahkan buka Ms.Publisher nya. kemudian pilih Blank Page Sizes dan pilihterserah anda
mau memakai template yang mana kalau sudah silahkan anda
c. Kemudian akan muncul Halaman Kerja Ms Publisher 2007

d. Kemudisn silahkan menuju View + Master Page atau anda bisa memakai cara cepat Ctrl +
M
e. Master A itu berarti sudah ada 1 halaman Master
1) New Master Page : Untuk tambah membuat Master Page lagi
2) View Publication Page : Untuk Kembali ke halaman kerja
f. Tombol Master Page ada disini semua. Dari kiri
1) New Master Page.
2) Duplicate Master Page : untuk menduplicate master menjadi ada dua.
3) Rename Master Page : untuk mengganti nama Master Page.
4) Delate Master Page : untuk delate Master Page.
5) Layout Guides : untuk mengatur batas – batas Layout Halaman Master Page.
6) Change Singe/Duo page : untuk menjadikan 1 halaman atau 2 halaman.
7) Close Master View : untuk Kembali ke halaman kerja Ms. Publisher.

g. silahkan anda desain sebaik mungkin agar penampilan Master Page anda menarik.

K. Cara Membuat Publikasi Menggunakan Template Di Publisher 2016

Setiap kali anda membuka publisher 2016 atau memilih File > New [Ctrl + N], Publisher
akan menampilkan pilihan galeri new template di backstage view sehingga anda bisa mencari
dan memilih sebuah template untuk digunakan membuat file publikasi baru. Ketika
komputer anda terhubung dengan internet dan sign in ke publisher, anda bisa klik Featured di
atas thumbnail template dan scroll/menggulung kebawah untuk melihat template lain yang
tersedia untuk di download. Klik thumbnail template untuk melihat jendela preview dan
deskripsinya, lalu klik Create untuk mendownload template tersebut dan membuat publikasi
baru menggunakan template tersebut.

Anda juga bisa mencari template menggunakan Suggested Searches atau kotak teks Search
For Online Templates yang ada di bagian atas layar, diatas thumbnail template.
Jika anda klik Built-in diatas thumbnail template. Publisher menampilkan kategori template
seperti : Advertisiments, Banners, Brochures, Business Form, Flyers, dan lainnya.
Sroll/gulung ke bawah, klik thumbnail kategori, dan Publisher akan menampilkan
subkategori untuk tipe template tersebut. Anda bisa klik pada template yang anda inginkan
untuk melihat Preview nya di pojok kanan atas. Scroll/gulung kebawah untuk melihat
subkategori lainnya , atau klik salah satu icon folder yang ada di sebelah kanan subkategori
untuk melihat template lain pada subkategori tersebut. Beberapa kategori template built-in,
seperti kategori Newslatters tidak memiliki subkategori.

Ketika Anda klik thumbnail template yang ingin anda gunakan, anda bisamengatur
template melalui area Customize dan Options dibawah preview template.Pengaturan template
ini hanya tersedia untuk template yang sudah diinstal (bukantemplate online yang belum
Anda download). Jendela yang ditampilkan ketika Andamendownload template online tidak
menampilkan opsi apapun. Klik tombol Createuntuk membuat publikasi baru menggunakan
template yang Anda pilih, dan Andasiap untuk mengganti informasi placeholder yang ada
dengan informasi Anda sendiri.
Perhatikan bahwa file publikasi baru memiliki nama placeholder (seperti padagambar
dibawah: Publication4). Selalu ingat untuk menggunakan perintah File ➪ SaveAs atau klik
tombol Save yang ada di Quick Access Toolbar untuk memberi nama file publikasi dan
menentukan lokasi penyimpanannya. Selalu tekan tombol keyboard [CTRL+ S] secara rutin
untuk menyimpan setiap perubahan yang Anda lakukan pada ile, dan gunakan perintah File

➪ Open atau klik tombol Open pada toolbar Standarduntuk membuka file publikasi Anda
lainnya.
Setelah memilih File ➪ Open, Anda bisa klik Recent Publications dibawah Open
diBackstage View, lalu klik salah satu publikasi yang ada pada daftar di sebelah kananuntuk
membuka file yang pernah Anda buka sebelumnya. Cara menambah danmenghapus
background warna :
1. Klik tab Page Design yang ada di ribbon, lalu klik Background yang ada di grup Page
Background. Galeri Background akan di tampilkan.

2. Pilihan yang tersedia pada galeri tersebut tergantung dengan skema warna yang anda
gunakan pada dokumen publikasi. Hover/layangkan pointer mouse keatas warna-
warna background yang ada dan lihat preview nya pada dokumen. Klik pada salah
satu warna background untuk menerapkannya.
3. Untuk menghapus background, tampilkan lagi galeri background. Lalu klik area
kosong/putih (dibawah No Background) yang ada di bagian atas galeri.