MODUL

PENGGUNAAN MICROSOFT EXCEL

Dosen Pengampu : Chaerur Rozikin, M.kom

Mata Kuliah : Pengantar Literasi Digital (USK61208)

Disusun Oleh :
Kelompok 2 & 8 – 1C Agribisnis

Al-dist Nazwa Nurhalisa (2210631200003)

Ananda Putri Nabila (2210631200077)
Samsul Erireja (2210631200098)
Taqiya Dhiyauzilfa (2210631200068)
Meike Calista Dini Naura Syifa (2210631200015)
Nyda Aulia (2210631200021)

PROGRAM STUDI AGRIBISNIS

FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS SINGAPERBANGSA KARAWANG
2022
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadapan Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat dan
rahmat Beliau kami dapat menyelesaikan makalah ini tepat pada waktunya. Dalam makalah ini
kami akan membahas tentang “Penggunaan Microsoft Excel”

Kami Penyusun menyadari sepenuhnya bahwa tugas ini masih jauh dari kesempurnaan
dan masih banyak kekurangannya, hal ini dikarenakan keterbatasan waktu, pengetahuan dan
kemampuan yang dimiliki oleh kami. Oleh karena itu, kami sangat mengharapkan adanya saran
dan kritik yang sifatnya membangun untuk perbaikan di masa yang akan datang.

Pada kesempatan ini, kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu terselesaikannya tugas ini, semoga Allah SWT, membalas amal kebaikannya.
Aamiin. Dengan segala pengharapan dan do’a semoga makalah ini dapat memberikan manfaat
bagi kami khususnya dan bagi pembaca umumnya.

Karawang, 14 oktober 2022

Penyusun
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Pengertian Microsoft Excel

Excel adalah termasuk kedalam microsoft office yang digunakan untuk
mengolah data dalam bentuk tabel. Microsoft excel juga merupakan program aplikasi
lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan di distribusikan oleh microsoft corporation
untuk sistem operasi microsoft windows dan sistem operasi mac.
Microsoft Excel dapat digunakan di Personal Computer (PC) atau Laptop yang
harus terinstal Sistem Operasi (OS) Windows atau Mac. Microsoft Excel biasanya
digunakan oleh pekerja kantoran. Hal yang membuat aplikasi Excel ini terkenal yaitu
kelengkapan fitur formula dan function yang disebut dengan istilah rumus excel.
Formula dan fungsi ini digunakan untuk membantu dalam pengkerjaan proses
perhitungan data dengan cepat, tepat, dan semi otomatis dalam bentuk sederhana
sampai kalkulasi yang kompleks.
Microsoft excel terdiri dari 256 kolom dan 65536 baris. kolom disimbolkan
dengan huruf abjad dan berakhir pada kolom IV sedangkan baris disimbolkan dengan
angka dan berakhir pada 65536. Hal yang pertama harus dilakukan ketika akan belajar
microsoft excel yaitu mengetahui ribbon atau disebut dengan the ribbon. Ribbon adalah
kumpulan tombol perintah yang dapat digunakan untuk menjalankan fungsi tertentu
dalam mengola data di dalam microsoft excel. Di dalam ribbon terdapat home tab, insert
tab, page layout tabe, formulas tab, data tab, riview tab, dan view tab.

1.2 Sejarah Perkembangan Microsoft Excel

1.1.1 Excel 1
Microsoft Corporation, evolusi dari Multiplan, mulai merilis Excel pada tahun
1985. Layar yang dihasilkan saat mencetak Program ini dirancang untuk
dijalankan pada komputer Macintosh yang sistem operasinya berbasis grafis.
1.1.2 Excel 2
Versi yang disempurnakan ini muncul pada tahun 1987. Program ini sebenarnya
dirancang untuk berjalan di komputer non-Macintosh, di mana sistem
operasinya belum berorientasi grafis Versi pertama Microsoft Excel untuk
Windows.
1.1.3 Excel 3
Microsoft Excel 3 untuk Windows dirilis pada akhir 1990-an. Rilis ini memiliki
banyak perkembangan signifikan, termasuk grafik z -D, dan pengeditan grup
kerja
1.1.4 Excel 4
Excel 4 dirilis pada musim semi 1992. Kedatangan program ini bertepatan
dengan semakin populernya sistem operasi Windows 3.1 dan menyertakan
banyak fitur baru. Versi ini dikenal sebagai versi umum pertama.
1.1.5 Excel 5
Versi ini dirilis pada awal 1994. Versi ini juga meluncurkan bahasa
pemrograman VBA. Dalam versi ini, Excel meninggalkan database terminologi
untuk menggunakan daftar istilah (daftar) dan memiliki fungsi tabel pivot.
Dirilis pada musim panas 1995. Ini adalah versi 32-bit Excel pertama dan
berjalan pada sistem operasi 95.
1.1.6 Excel 97 atau Excel 8
Versi ini menghadirkan tampilan baru dan fitur baru oleh pengembang VBA.
Excel 97 juga memiliki format file yang berbeda dengan pemformatan
bersyarat, validasi data, pelengkapan otomatis, dan banyak lagi.
1.1.7 Excel 2000 atau Excel 9
Dirilis pada Juni 1999 untuk menyambut milenium baru. Fitur baru utamanya
adalah munculnya format file dalam HTML, mempunyai fitur peringatan eror
dan menghadirkan SR1 dan SR2 sebagai penyempurnaan
1.1.8 Microsoft Excel 2003
adalah program aplikasi yang dapat digunakan untuk menghitung, memprediksi,
menganalisis, dan menampilkan data yang berkaitan dengan fungsi excel dalam
kehidupan sehari-hari
1.1.9 Microsoft Excel 2007
adalah perangkat lunak untuk pengolahan data otomatis, termasuk perhitungan
dasar, penggunaan fungsi, grafik, dan manajemen data. Software ini sangat
membantu dalam menyelesaikan berbagai masalah administrasi hingga
menyelesaikan matematika dengan mudah
1.1.10 Microsoft Excel 2010
Office 2010 lebih "berbasis peran" daripada pendahulunya, dengan fitur yang
disesuaikan untuk karyawan dalam "peran seperti profesional R&D.".
Antarmuka Pita yang dimodifikasi hadir di semua aplikasi Office termasuk
Office Outlook, Visio, OneNote, Projects, dan Publisher. Aplikasi Office juga
memiliki Daftar Langsung Fitur Windows 7 untuk akses mudah ke item dan
tugas baru yang terkait dengan fitur aplikasi Office 2010.
 BAB II
ISI

2.1 File Tab

Tab ini menyajikan kegunaan seperti membuat lembar kerja baru, menyimpan
dokumen, membuka dokumen terakhir dilihat, membuka dokumen yang sudah disimpan

Home Fungsinya
1) Blank Workbook Untuk membuat lembar kerja baru
New Fungsinya
1) Blank workbook Untuk membuat lembar kerja baru
2) Online templates Untuk menerapkan template online saat memulai
lembar kerja baru
Open Fungsinya
1) This PC Membuka dokumen atau file yang diinginkan
dalam komputer
2) OneDrive Membuka dokumen atau file yang diinginkan
melalui akun onedrive
Info Fungsinya
1) Properties Untuk menampilkan tab informasi pada dokumen
seperti ukuran, judul, kategori dokumen,
2) Related Dates Untuk melihat tanggal pembuatan dan
pembaharuan pada file
3) Related People Untuk menampilkan penulis (Author)
4) Protect Workbook Untuk mengunci dan memberi perlindungan
dengan password pada privasi dokumen
Save As Fungsinya
1) Save Untuk menyimpan dokumen ke dalam computer
maupun ke OneDrive
2) Recent Menyimpan dokumen yang sudah ada, atau yang
sudah diakses
 3) Onedrive Untuk menyimpan dokumen ke akun OneDrive
4) This PC Untuk menyimpan dokumen ke Komputer
5) Add a Place Untuk memasukkan atau menyimpan dokumen ke
dalam penyimpanan OneDrive
6) Browser Menyimpan dokumen ke dalam browse atau
folder computer secara online
Print Fungsinya
1) Print Copies : Jumlah Salinan halaman yang akan
dicetak, Ikon berbentuk print digunakan untuk
memulai proses mencetak
2) Printer Untuk mengatur jenis printer apa yang
digunakan dalam dokumen yang dicetak
3) Settings Untuk mengatur ukuran kertas, orientasi, margin,
warna, halaman yang dicetak
Share Fungsinya
1) Share with people Membagikan proyek yang dibuat ke orang lain
yang terhubung dalam OneDrive
2) Email Untuk mengirimkan Salinan dokumen melalui
email
3) Send a link Untuk memunculkan sebuah link berisi dokumen
excel yang dibuat untuk membantu pekerjaan
dengan banyak orang
Export Fungsinya
1) Create PDF/XPS Untuk mengubah tipe dokumen menjadi tipe
Document PDF/XPS
2) Change File type Untuk mengubah lembar kerja ke dalam tipe
dokumen yang berbeda seperti spreadsheet
Publish Fungsinya
1) Power BI Untuk menggabungkan banyak sumber informasi
dan mengelola statistik
Close Fungsinya untuk menutup dokumen yang telah
selesai dikerjakan, tanpa menutup excel
Account Fungsinya untuk melihat, mengelola pengaturan
akun, seperti login, informasi dari produk offfice
Feedback Fungsinya
1) Send smile Dapat diartikan puas dengan produk office dan
memberi bintang 5
2) Send a frown Tidak puas dengan penggunaan software
didalamnya
3) Send a suggestion Untuk memberikan saran atau ide seperti
perbaikan fitur excel
Options Terdiri dari General, Formulas, Data, Proofing,
Save, Language, Ease of Acces, Advanced,
Customize Ribbon, Quick Acces Toolbar, Add-
ins, Trust Center, yang mempunyai fungsi untuk
mengatur tool seperti memunculkan,
menyembunyikan ribbon
2.2 Home tab
Tab home ini terdapat informasi tentang teks, format cells, jenis huruf, ukuran
huruf, format tabs, memasukan dan menghapus columns.

Clipboard Fungsinya
1) Cut Untuk memotong kalimat, gambar dan objek
tertentu ke dalam dokumen
2) Copy Untuk menyalin objek tertentu ke dalam
dokumen
3) Paste Untuk menempelkan suatu format dari clipboard
ke dokumen
4) Format painter Membentuk format dokumen ke jenis format
dokumen lainnya
Font Fungsinya
1) Font Type Mengatur bentuk teks
2) Font Size Mengatur Ukuran Teks
3) Increase Font Size Menambah ukuran teks
4) Decrease Font Size Mengurangi ukuran teks
5) Underline Menggarisbawah teks
6) Bold Memformat teks menjadi tebal
7) Italic Memformat teks menjadi miring
8) Text Color Mengatur warna pada teks
9) Text Highlight Color Mengatur warna pada background teks
10) Border Mengatur format border yang dipilih
Aligment Fungsinya
1) Top Align Mengatur posisi teks menjadi rata atas
2) Middle Align Mengatur posisi teks diantara atas dan bawah
border
3) Bottom Align Mengatur posisi teks menjadi rata bawah
4) Left Align Mengatur posisi teks menjadi rata kiri
5) Center Align Mengatur posisi teks menjadi rata tengah
6) Right Align Mengatur posisi teks menjadi rata kanan
7) Merge and Center Menggabung atau memisahkan sel baru yang
lebih luas
8) Orientation Memputar teks menjadi horizontal ataupun
vertikal
9) Wrap Text Mengubah format teks Panjang menjadi
beberapa baris
10) Increase Indent Memindahkan teks menjadi dekat dengan sel
pembatas
11) Decrease Indent Memindahkan teks menjadi jauh dengan sel
pembatas
Number Fungsinya
1) Accounting number Untuk memberikan simbol perhitungan seperti
format percentage, currency, scientific
2) Number format Untuk membuat format penulisan bilangan
angka (Rp, Euro, dolar)
Styles Fungsinya
• Conditional Untuk memberikan format khusus pada sel,
Formatting dapat mengubah warna sel secara otomatis.
• Format as Table Untuk mengubah kumpulan sel menjadi sebuah
tabel dengan gaya sendiri.
• Cell styles Untuk memberikan serantaian format, yakni
jenis, ukuran font, format angka, garis sel, dan
shading.
Cells Fungsinya
1) Insert cells Untuk menyisipkan beberapa baris/kolom
sekaligus
2) Format cells Untuk mengubah tinggi baris atau lebar kolom,
mengatur lembar, dan dapat melindungi atau
menyembunyikan sel
3) Delete cells untuk menghapus beberapa baris/kolom
sekaligus
Editing Fungsinya
1) AutoSum Untuk membantu menjumlahkan deret angka
dalam baris/kolom secara cepat.
2) Fill Untuk melanjutkan suatu rangkaian ke sel lain ke
segala arah
3) Clear Untuk menghapus semua yang ada di sel atau
hanya menghapus formatnya, konten, komen
atau hyperlinks
4) Sort and filter Untuk mengatur data agar lebih mudah
dianalisis, dapat mengurutkan data dari yang
terkecil hingga terbesar, dan memfilter nilai
tertentu
5) Find and select Untuk menemukan teks dalam data.
2.3 Insert tab
Insert tab berfungsi untuk memasukkan foto, shape, clipart, grafik, text box,
dan sebagainya.

Tabels Fungsinya
1) Pivot Tabel Untuk menyusun dan merangkum data secara
kompleks dengan mudah
2) Tabel Untuk menyisipkan tabel ke dalam dokumen
Illustration Fungsinya
1) Pictures Untuk menyisipkan gambar ke dalam dokumen
2) Online Pictures Untuk menyisipkan gambar online dari situs
online
3) Shapes Untuk menambahkan bentuk seperti lingkaran,
kotak, garis dll
4) SmartArt Untuk menambahkan diagram ataupun bagan
pada lembar kerja secara visual
5) ScreenShot Untuk mengambil tangkapan layer secara
langsung dari desktop anda
Add - ins Fungsinya
1) Get Add-ins Menyederhanakan tugas dan menghubungkan ke
layanan yang digunakan tiap hari
2) My Add-ins Menyempurnakan pekerjaan
Charts Fungsinya
1) Chart Untuk menampilkan bagan seperti batang,
penunjuk, diagram, hierarki, statistic, radar,
kombo
2) Pivot Chart Untuk meringkas data secara grafis dan
menjelajahi data yg rumit
Tours Fungsinya
1) 3D Maps Untuk menganimasikan perubahan dri wktu ke
wktu dan membuat video
Sparklines Fungsinya
1) Line Untuk menampilkan baris data yang anda pilih
2) Column Untuk menampilkan kolom data yang anda pilih
3) Win/Loss Untuk menampilkan grafik data yang anda pilih
Filters Fungsinya
1) Slicer Untuk memfilter data secara visual
2) Timeline Untuk memfilter tanggal secara interaktif
 Links Fungsinya
1) Link Untuk mengakses secara cepat ke halaman web
dan file
Text Fungsinya
1) Text box Untuk menampilkan info seperti nama file,
tanggal,waktu, menyisipkan tanda tangan digital
2) Header and Footer Untuk menampilkan batas tulis dokumen di atas
(header) dan bawah (footer)
3) WordArt Untuk memasukkan kalimat dengan berbagai
model
4) Signature line Untuk membuat garis tanda tangan
5) Object Untuk memasukkan objek pada lembar dokumen
Symbols Fungsinya
1) Equation Untuk mengatur symbol-simbol persamaan
2) Symbol Untuk mengatur symbol-simbol secara khusus
pada kalimat yang dipilih

2.4 Page Layout Tab

Tab ini digunakan untuk menyesuaikan halaman seperti tema, margin,
orientasi, ukuran kertas, dan sebagainya.

Themes Fungsinya
1) Themes Untuk mengubah tampilan, huruf dan warna
2) Themes Color Untuk mengubah atau memilih warna tema
3) Themes Fonts Untuk menentukan jenis font yang digunakan
4) Themes Effect Untuk menentukan efek tulisan
Page Setup Fungsinya
1) Margins Untuk menentukan ukuran margin kanan kiri
atas dan bawah tulisan
2) Orientation Untuk menentukan kertas horizontal atau vertical
3) Size Untuk menentukan ukuran size lembar kerja
4) Print Area Untuk memilih area dokumen yang akan di print
5) Background/Waterm Untuk mengubah menghapus atau menambahkan
ark gambar atau teks di belakang dokumen
6) Print Titles Untuk menambah baris dan kolom yang sama
pada halaman dokumen
7) Breaks Untuk menentukan ukuran batas dari kolom ke
kolom lainya
 Scale to Fit Fungsinya
1) Width Untuk mengecilkan atau menambahkan lebar
dokumen saat mencetak dokumen
2) Height Untuk mengecilkan atau menambahkan tinggi
dokumen saat mencetak dokumen
3) Scale Untuk mengecilkan atau menambahkan ukuran
dokumen saat mencetak secara otomatis
Sheet Options Fungsinya
1) Gridlines Untuk menampilkan garis antara baris dan kolom
2) Headings Untuk menampilkan judul kolom dan nomor
baris
Arrange Fungsinya
1) Bring forward Untuk membawa objek yang dipilih ke depan 1
tingkat 2 tingkat dst
2) Send backward Untuk membawa objek yang dipilih ke
belakakng 1 tingkat 2 tingkat dst
3) Selection pane Untuk memilih, mengubah urutan dan visibilitas
pada objek di daftar panel
4) Align Untuk mengubah penempatan objek pada
halaman dan untuk meratakan objek ke margin
atau tepi halaman
5) Group untuk mengelompokan objek satu dengan yang
lainya jika ingin menggunakan pengaturan yang
sama
6) Rotate Untuk memutar gambar yang sudah disisipkan

2.5 Formulas Tab

Tab ini digunakan untuk membuat rumus

Function Library Fungsinya

1) Insert function Memasukkan dan merubah atau mengedit rumus
di sel aktif
2) Autosum Untuk menampilkan jumlah sel yang dipilih
3) Recently used Memilih fungsi yang terakhir digunakan
4) Financial Menambah fungsi finansial ke lembar kerja
5) Logical Menambah fungsi logikal ke lembar kerja
6) Text Untuk menambah fungsi text ke lembar kerja
7) Date & Time Untuk menambah fungsi waktu ke lembar kerja
 8) Lookup and Untuk memasukkan fungsi lookup dan referensi
Reference ke lembar kerja
Untuk menambah fungsi matematis trigonometri
9) Math and Trigv
ke lembar kerja
untuk mencari fungsi lain yang tidak ada di
10) More function
toolbar
Defined Names Fungsinya
Untuk membuat, mencari, mengedi, menghapus
1) Name manager
semua nama yang digunakan buku kerja
2) Define name Untuk memberi nama pada sel
Untuk memilih nama yang digunakan di buku
3) Use in Format
kerja dan menaruh kedalam rumus
4) Create from Untuk membuat nama dengan otomatis dari sel
selection yang dipilih
Formula Auditing Fungsinya
Untuk menampilkan panah yang menunjukkan sel
1) Trace Precedents
yang mempengaruhi nilai sel
Menampilkan panah yang menunjukkan sel yang
2) Trace Dependets
terpengaruh oleh nilai sel
Menghapus panah yang di gambar oleh jejak
3) Remove Arrows
precendents dan dependents
4) Error checking Memeriksa kesalahan yang terdapat dirumus
5) Evaluate formula Untuk menampilkan kotak dialog rumus evaluasi
6) Watch window Untuk memantau nilai
Calculation Fungsinya
1) Calculation options Untuk menentukan kalkulasi formula apakah
otomatis atau manual
2) Calculate Now Untuk menghitung dokumen
3) Calculate sheet untuk menghitung sheet

2.6 Data Tab

Tab ini digunakan untuk memodifikasi lembar kerja, menganalisis, dan
pengelompokan data.

Get External Data Fungsinya

1) From Acces Mengambil data dari file Microsoft Office
Access
2) From the Web Mengambil data dari web
3) From Text Mengambil data dari teks
4) From Other Sources Mengambil data dari sumber lain
5) Existing Untuk Mengambil data dari suatu sumber yang
Connections pernah digunakan
Connections Fungsinya
1) Connections Untuk Memperlihatkan semua koneksi data pada
workbook
2) Properties Untuk Mengatur koneksi dokumen dengan
sumber data
3) Edit Links Untuk Menampilkan atau melihat semua file
yang terhubung dengan dokumen untuk meng
update atau memutuskan hubungan
4) Refresh All untuk Update data dokumen yang berasal dari
sumber data
Sort & Filter Fungsinya
1) Sort A to Z untuk Mengurutkan data dari kecil ke besar
2) Sort Z to A untuk Mengurutkan data dari besar ke kecil
3) Sort untuk Menampilkan dialog Sort untuk
mengurutkan data
4) Filter untuk Menyaring data
5) Clear untuk Menghapus penyaringan pada sel
6) Reapply Melakukan kembali penyaringan
7) Advanced untuk Melakukan penyaringan spesifik
Data Tools Fungsinya
1) Text to Columns untuk Memisahkan isi sebuah sel menjadi
beberapa kolom yang terpisah
2) Flash fill Untuk menyimpan sel aktif di kolom yang
diinginkan
3) Remove Duplicates untuk Menghapus baris yang sama
4) Data Validation untuk Mecegah data yang vaild masuk ke sel
5) Consolidate untuk Mencegah data yang vaild masuk ke sel
Forecast Fungsinya
6) What-if Analysis untuk Mencoba beberapa nilai pada formula
7) Forecast Sheet Untuk memprediksi tren data pada lembar kerja
baru
Outline Fungsinya
1) Group Untuk Mengelompokkan baris sel sehingga dapat
memendek dan memanjang
2) Ungroup Untuk memisahkan sel yang mengelompok
3) Subtotal Untuk Menghitung total beberapa baris sel yang
berhubungan
2.7 Review Tab
Tab ini digunakan untuk memperbaiki ejaan, tata bahasa, dan mengatur keamanan.

1) Ungroup Untuk Memisahkan sel yang mengelompok

Unggul
2) Subtotal Untuk Menghitung total beberapa baris sel yang
berhubungan

Proofing Fungsinya
1) Spelling untuk memeriksa ejaan
2) Thesaurus untuk menyarankan cara-cara untuk mengatakan
yang dimaksud
3) Workbook Statistics untuk menyarankan cara-cara untuk mengatakan
yang dimaksud
Accesibility Fungsinya
1) Check accesibility untuk membantu memperbaiki masalah dengan
cepat dengan petunjuk atau rekomendasi yang
mudah diikuti
Insight Fungsinya
1) Smart Lookup untuk membantu mendefinisikan maksud text
yang dipilih
Language Fungsinya
1) Translate untuk menerjemahkan ke bahasa lain
Comments Fungsinya
1) New Comment untuk menambahkan catatan di dokumen
2) Previous untuk langsung ke komentar sebelumnya
3) Next untuk langsung ke komentar setelahnya
4) Show All Comments untuk dapat menampilkan semua komen di
lembaran
Protect Fungsinya
1) Protect sheet untuk mencegah org lain mengedit sel yang
terkunci
2) Protect workbook untuk melindungi lembaran
3) Allow edit ranges untuk perlindungan kata sandi dan juga dapat
memilih siapa saja yg dapat mengedit.
Ink Fungsinya
1) Hide ink untuk menyembunyikan semua tinta di dokumen
2.8 View Tab
Tab ini berfungsi untuk mengubah tampilan dokumen

Workbooks View Fungsinya

1) Normal untuk dapat melihat tampilan dokumen yang
normal/biasa
2) Page break view untuk dapat melihat dimana jeda halaman saat
dokumennya dicetak.
3) Page layout untuk dapat melihat bagaimana dokumen
tercetak akan terlihat, dimana halaman dimulai
dan diakhiri, dan dapat melihat header/footer
dihalaman.
4) Custom views untuk dapat menyimpan pengaturan tampilan
dan cetak sebagai tampilan khusus yang dapat
diterapkan dengan cepat
Show Fungsinya
1) Rules Untuk dapat melihat dan mengatur perhentian
tab, memindahkan batas tabel, dan
mensejajarkan objek dalam dokumen
2) Gridliners untuk menunjukkan garis antara baris dan kolom
di lembar untuk membuat lembaran agar mudah
dibaca
3) Formula Bar untuk menunjukkan formula agar dapat melihat
formula dalam sel
4) Headings untuk menampilkan judul kolom dan nomor
baris
Zoom Fungsinya
• Zoom untuk memperbesar halaman dokumen
• 100% untuk memperbesar dokumen 100%
• Zoom to selection untuk memperbesar lembar sehingga sel yang
dipilih memenuhi jendela supaya dapat fokus
pada area tertentu
Window Fungsinya
• New window untuk membuka jendela baru di dokumen agar
dapat bekerja di tempat yang berbeda dalam satu
waktu
• Arrange All untuk dapat melihat seluruh jendela yang terbuka
sekaligus
• Freeze panes untuk memeriksa data dibagian lain dari lembar
kerja tanpa kehilangan header
 • Split untuk membagi jendela ke panel yang berbeda di
setiap gilir secara terpisah
• Hide untuk menyembunyikan jendela
4) View side by side untuk dapat melihat dokumen secara
berdampingan
5) Synchhronous untuk membandingkan dokumen baris demi
Scrolling baris
6) Reset window untuk mengulang kembali posisi jendela yang
position berdampingan
6) Switch windows untuk dapat beralih dengan cepat ke jendela
Excel lain yang terbuka
Macros Fungsinya
1) View macros untuk dapat melihat daftar makro yang bisa
dikerjakan

2.9 Menu pada Microsoft Excel

1) Menu Bar untuk menjalankan suatu perintah. Menu bar di

microsoft excel berisikan : file, home, insert,
page layout, formulas, data, review, dan view.

2) Title Bar bagian yang berada paling atas lembar excel.

komponen yang terdapat di dalam tittle bar
diantaranya : icon control menu, restore, move,
size, minimize, maximize, close
 3) Formula Bar untuk memasukan, memperbaiki dan
menampilkan data atau rumus pada cell yang
sedang aktif. Untuk memperbaiki data atau
rumus yaitu dengan cara klik tombol F2.

4) Cell Pointer Cara memindahkan petunjuk sel ke posisi yang

baru dapat digunakan mouse ataupun keyboard.
Dengan mouse kita dapat menyiapkan posisi
petunjuk sel dengan mengarahkaan pointer ke sel
yang akan dituju
• Panah Untuk memindahkan posisi kolom sel ke kiri,
kanan, atas, bawah
• Enter untuk memindahkan satu sel ke bawah
• Home untuk pindah ke kolom A1 pada posisi baris
yang aktif
• Ctrl + Home untuk pindah ke kolom A pada posisi baris yang
aktif
• Ctrl + End untuk pindah ke posisi kolom sel terakhir yang
sedang digunakan
• PgUp Pindah 1 layer ke atas
• PgDown Pindah 1 layer ke bawah
• Alt + PgUp Pindah 1 layer ke kiri
• Alt + PgDn Pindah 1 layer ke kanan
• Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar
kerja berikutnya
• Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar
kerja sebelumnya

2.10 Rumus – Rumus pada Excel

1. PENJUMLAHAN
Adalah rumus yang digunakan untuk menjumlahkan pada sel
Rumus sum =SUM(C3:F3) lalu enter

2. PENGURANGAN
Adalah rumus yang digunakan untuk pengurangan
Rumus =SUM(C3-F3) lalu enter

3. PERKALIAN
Adalah rumus yang digunakan untuk perkalian
Rumus =C3*F3

4. PEMBAGIAN
Adalah rumus yang digunakan untuk pembagian
Rumus =C3/F3
5. AVERAGE
Adalah rumus yang digunakan untuk menghitung rata-rata
Rumus =AVERAGE(C3:C10)

6. SINGLE IF
Adalah rumus yang digunakan untuk melakukan perbandingan antara nilai dan
perkiraan.
Rumus =IF(logical_test,”value_if_true”,”value_if_false”)

7. MULTI IF
Gabungan dari beberapa single if. Multi if digunakan untuk menguji kebenaran suatu
kondisi yang logikanya lebih dari satu
Rumus =IF(logical_test,”value_if_true”)

8. AREAS
Adalah untuk mengembalikan jumlah area dalam referensi.
Rumus =AREAS(reference)

9. CHOOSE
Adalah untuk memilih 1 dari 254 nilai berdasar jumlah indeks.
Rumus =CHOOSE(indeks_num, value1, [value2],...)

10. MATCH
Fungsi dari Match didalam rumus microsoft excel memiliki sintaks:
=MATCH(lookup_Value,lookup_array[match_type])

11. RUMUS SUMIF

Digunakan untuk mengetahui nilai yang berdasarkan identifikasi beberapa Kriteria.
RUMUS SUMIF=SUMIF(range,criteria[sum range])

12. RUMUS EXCEL MAX DAN MIN

Adalah rumus excel yang digunakan untuk mencari angka tertinggi atu terendah di
dalam deretan untuk sel yang berisi angka
RUMUS: Terbesar:= MAX(A2:A13)
Terkecil: =MIN(A2:A13)

13. COUNT
Berfungsi untuk menghitung jumlah sel yang berisi angka.
RUMUS=COUNT(A1:M1)

14. COUNTA
Digunakan untuk menghitung jumlah sel.
Rumus =COUNTA(C3:F3)
15. TRIM
Digunakan untuk menghapus spasi yang berlebihan, rumus trim hanya bisa
diaplikasikan pada satu sel.
Rumus =TRIM(C3)

16. AND
Digunakan untuk menentukan benar atau salah pada data dalam sel.
Rumus =AND(C3>53;C3<100)

17. OR
Berfungsi untuk menentukan benar atau salah data yang ada di sel. Berbeda dengan
rumus and, rumus and harus memenuhi semua kriteria yang ada di rumus logika,
sedangkan rumus or boleh memenuhi salah satu kriteria rumus logika.
Rumus =OR(C3<53;C3.90)

18. NOT
Memunculkan kata “true” pada data yang tidak masuk kualifikasi/kriteria.
Rumus =NOT (C3>100)

19. VLOOKUP
Untuk mencari data secara vertikal.
Rumus =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

20. HLOOKUP
Untuk mencari data secara horizontal.
Rumus =HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_ index_num,[range_lookup])

21. CHOOSE
Untuk memilih dan menujukan nilai pada satu list nilai.
Rumus =CHOOSE(index_num,value1,[value2],...)

22. PRODUCT
Untuk melakukan perkalian pada data di suatu range.
Rumus =PRODUCT(C3,C9)

23. POWER
Untuk menghasilkan bilangan pangkat.
Rumus =POWER(C3,D2)

24. SQRT
Menghasilkan nilai akar.
Rumus =SQRT(akar bilangan tertentu)
Contoh: =SQRT(1000)

25. CONCATENATE
Menggabungkan data. Rumus = CONCATENATE(C3;C4)
26. CEILING
Untuk membulatkan angka pada kelipatan 10 ke angka atas.
Rumus =CEILING(C3;10)

27. COUNTIF
Untuk mwnghitung sel yang memiliki kualifikasi yang sama untuk sortir data.
Rumus =COUNTIF(C4;C301”koran”)

28. PROPER
Untuk mengubah huruf pertama menjadi kapital.
Rumus =PROPER(B3)untuk menghasilkan teks “Kebudayaan Bangsa Indonesia”

29. Rumus Excel Day

Untuk menghitung jumlah hari antara dua tanggal, dan untuk mengetahui massa
kadaluarsa suatu produk.
Rumus =DAYS(end_date, start_date)

30. Rumus Excel Date

Untuk menampilkan nomor seri yang menampilkan suatu tanggal.
Rumus =DATE(year,month,date)