A. Modus Interaktif
Pada modus kerja ini segala macam operasi untuk mengolah data, perintahnya dapat diberikan
secara langsung sesuai dengan menu yang tersedia pada dbase. Perintah yang dapat dilaksanakan
pada modus ini untuk masalah yang sederhana, seperti:
- Pemasukan data
- Koreksi Data
- Pengurutan Data
- Pembuatan Laporan
B. Modus Program
Pada modus kerja ini sebelum melakukan pengolahan data, terlebih dahulu disusun sebuah program
yang terdiri dari beberapa instruksi yang terdapat dalam modus operasi bertitik. Program digunakan
untuk memecahkan suatu masalah yang dapat diselesaikan dengan cepat dan efesiensi.
Atau…
Create <nama file>
Ketikkan nama file yang akan dibuat strukturnya.
1
Selanjutnya layar Control Center hilang, digantikan dengan layar definisi struktur file yang berupa
kolom-kolom pengisian struktur field.
2
6. Kolom Keenam (Index), berisikan kode untuk proses indexing. Jika isinya N (No) field
tersebut tidak akan dipakai untuk index, sebaliknya jika diisikan Y (Yes), field akan dipakai untuk
index
Save as :
3. Ketik nama file yang dikehendaki dan akhiri dengan penekanan Enter. Di sini proses
penyimpanan akan dilaksanakan. Selama proses penyimpanan ini, indexing ikut diselesaikan oleh
dBASE IV secara otomatis. Bila pembuatan file database melalui perintah bertitik maka secara
otomatis struktur file akan tersimpan pada file yang telah ditentukan sebelumnya.
5. Ketik Y, jika hendak mengisikan data sekarang atau N jika tidak/pengisian data dilain waktu.
6. Jika jawaban N, layar Control Center akan muncul kembali. Nama file yang baru diolah akan
ditampilkan di bawah <create>
7. Tekan enter. Di sini akan tampil kotak berisikan pilihan operasi selanjutnya.
8. Untuk mengakhirinya, pilih Close File.
3
- Aktifkan menu Exit dan
- Pilih operasi yang berjudul: Quit to DOS
2. Perintah Bertitik
- .Close All
- .Quit
- Akhiri dengan penekanan Enter
Bentuk tampilan pada layar pengisian dapat diubah dengan penekan tombol F2. Setelah penekanan
F2, layar akan berbentuk kolom, dimana setiap kolom mempunyai nama yang sama dengan nama
fieldnya. Untuk kembali ke bentuk sebelumnya tekan kembali F2. Sebagai tambahan format
4
pengisian pada jenis data Tanggal (Date) adalah (bulan/tanggal/tahun) sedangkan untuk jenis
data Memo tekan Ctrl Home untuk pengisian datanya dan akhiri dengan Ctrl End
F. Melihat Data
1. Menampilkan Data
Untuk Menu Assist cara menampilkan isi data sama dengan cara memasukkan data, sementara itu
untuk perintah bertitik ada beberapa caranya untuk menampilkannya
- .use <nama file>
- .brow
dengan cara ini data yang ditampilkan berupa baris dan kolom, dengan cara ini kita juga dapat
mengedit setiap data yang telah terisi ataupun untuk menambahkan data baru.
- . use <nama file>
- .list all
dengan cara ini layar akan menampilkan keseluruhan data beserta dengan urutan nomor record,
dengan cara ini data yang ditampilkan tidak dapat diedit.
- .use <nama file>
- .display all
dengan cara ini data yang ditampilkan sama dengan perintah LIST hanya cara menampilkannya
perduapuluh record.
.List <nama-field>
untuk melihat isi dari satu field saja
.List <namafield-1>,<namafield-2>,<namafield3>,…
untuk melihat isi beberapa field
5
G. Memperbaiki Data
Mengedit Data
Apabila ingin menambahkan data baru ataupun ingin merubah data lama pada sebuah file dBASE
yang telah dibuat, maka prosedur pengerjaannyapun tak jauh berbeda dengan pengisian data.
Sedangkan untuk penghapusan suatu data dalam hal ini record ada prosedur tersendiri.
Perintah Assist
- Aktifkan file yang akan digunakan
- Pilih file yang akan digunakan
- Tekan Enter kemudian pilih Display Data
- Pada layar monitor akan tampil data yang telah diisi
- Untuk merubah data pindahkan sel-aktif ke tempat yang akan dirubah
Perintah bertitik
.use <nama file yang akan digunakan>
.append
.edit <nomor record> untuk merubah isi data dari no record yang ditentukan
.del <nomor record> untuk menandai record yang akan dihapus
.pack untuk menghapus record yang telah ditandai
Perintah Assist
- Aktifkan File database yang akan diubah strukturnya
- Pilih kembali file tersebut
- Tekan Enter pilih Modify Struktur/Order
- Layar berisikan struktur database dari file yang aktif
- Tekan Esc untuk menuju ke dalam struktur
6
- Isikan struktur field baru yang akan dibuat
Untuk menyisipkan field baru
- Pindahkan sel-aktif pada nama field yang akan disisipkan
- Tekan Ctrl N
- Isikan struktur field baru yang akan disisipkan
Perintah Bertitik
¾ .use <nama file>
¾ .modi stru
¾ Pada layar akan muncul lembar struktur database yang sedang aktif dan langkah
selanjutnya sama dengan perintah Assist
Mengcopy File
COPY FILE <nama file1> TO <nama file2>
7
Menghapus File
DELETE FILE <nama file>
Dalam proses copy file, rename dan delete file ini harus jelas extensionnya, karena proses
tersebut tidak hanya untuk file database saja
Menyisipkan Data
.INSERT atau .INSERT [BLANK] [BEFORE]
Penyisipan akan diletakkan pada record setelah posisi pointer.
Menghapus Data
.DELETE [(scope)] [WHILE/For (kondisi)]
Bila tidak digunakan parameternya maka yang akan dihapus adalah record pada posisi pointer.
Membatalkan Penghapusan
.RECALL [(scope)] [WHILE/For (kondisi)]
Sama dengan Delete, jika tidak digunakan parameter maka yang akan dibatalkan adalah record
posisi pointer
Menegaskan Penghapusan
.PACK
Berbeda dengan perintah penyuntingan sebelumnya (selalu per record yang dituju), untuk perintah
BROWSE memungkinkan meneliti dan merubah data sebanyak-banyaknya yang dapat dicakup layar.
Tombol yang dapat digunakan:
[CTRL]-A atau [HOME] : satu field ke kiri
[CTRL]-F atau [END] : satu field ke kanan
[CTRL]-Q atau [ESC] : batalkan perubahan
[CTRL]-W atau [CTRL]-[END] : simpan
[CTRL]-Y : hapus karakter dari posisi kursor
[CTRL]-B : gulung layar ke kiri
[CTRL]-Z : gulung layar ke kanan
8
Mencari Record
.SKIP [exp N]
Melihat Data
.DISPLAY / LIST [OFF] [(scope)] [daftar field] [WHILE (kondisi)] [FOR (kondisi)] [TO PRINT]
OFF : Untuk menampilkan atau mematikan nomor record
SCOPE : Terdapat 4 pilihan
RECORD n : hanya pada record ke n
NEXT n : sebanyak n record mulai dari pointer
ALL : semua record
REST : semua record setelah pointer
WHILE : Dilakukan selama kondisi bernilai benar, berhenti
FOR : Dilakukan selama memenuhi kondisi
LIST : Menampilkan data secara terus menerus
DISPLAY : Menghentikan penampilan data untuk setiap 20 baris
Referensi:
http://deasy.staff.gunadarma.ac.id
9