Cara membuat database dengan Ms.

Access 2013 &

merelasikannya
Nov06
by Ryan Adicita Priatna on 6 November 2013 at 09:40
Posted In: Uncategorized

Berikut ini saya akan menjelaskan cara membuat sebuah database menggunakan Ms. Access
2013.

1. klik icon ‘Start’ dan cari Microsoft Access 2013 di Start Menu atau di All Programs.
yang tentunya program Ms. Access 2013 telah terinstall dengan baik pada komputer
anda.

2. setelah muncul tampilan Ms. Access, pilih ‘Blank desktop database’ untuk membuat
database baru

dan selanjutnya akan muncul menu save, silahkan anda pilih nama database anda dan dimana
letak menyimpannya, lalu klik ‘Create’
 

3. setelah masuk pada lembar kerja Ms. Acces 2013, mulai membuat tabel database yaitu
dengan cara klik create –> table dan klik kanan pada tulisan table, maka akan muncul
beberapa sub-menu lalu pilih ‘design view,

4. Isi ‘field name’ tabel yang diperlukan misal Nama, NIP, masa kerja seperti contoh dibawah
ini, selanjutnya akan muncul menu ‘save as’ untuk merubah nama tabel yang anda inginkan.

 
 

5. Jika sudah, maka langkah berikutnya yaitu mengisi database yang diperlukan sesuai
dengan isi field name
tersebut. Setelah itu jangan lupa klik save.

6. Lalu untuk membuat sebuah Relasi, maka anda harus memerlukan tabel baru, dan cara
membuatnya seperti cara diatas. Harus diingat, pada tabel baru ini harus ada ‘field name’
yang sama dengan tabel pertama untuk menghubungkan data dari tabel pertama dengan tabel
baru ini. Seperti contoh di bawah ini, saya membuat field name ‘golongan’ untuk
menentukan jumlah gaji.
 

7. selanjutnya yaitu mengisi database yang diperlukan sesuai dengan isi field name
tersebut. Setelah itu jangan lupa klik save.

8. Jika sudah,save dan langkah berikutnya yaitu membuat tabel relasinya, caranya yaitu :

a ) Klik Create pada menu

b ) Pada Menu Create, pilih Query Design

c ) Jika sudah, maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini

 

d) Kemudian masukan tabel-tabel yang diperlukan untuk menghasilkan relasi yang

diinginkan dengan memilih
    tabel lalu tekan Add.
e) Lalu setelah itu, hubungkan field name antara tabel yang lainnya dengan cara drag field
name pada tabel tersebut
    dan hubungkan dengan tabel berikutnya. Namun dalam melakukan hubungan antara  dua
atau lebih tabel
    tersebut, harus dihubungkan dengan field name yang sama seperti contoh di bawah ini :

      
f ) Lalu pasang field name apa saja yang diperlukan dari kedua tabel ini untuk menghasilkan
informasi
     yang diinginkan

            
g) Lalu yang terakhir, klik simbol Run di kiri atas menu
      
 dan apabila berhasil, hasilnya seperti ini

            
Lalu klik save dan beri nama Query1 ini misal Info Gaji pokok
Apabila kita ingin menambhakan data baru , kita cukup memasukan data tersebut pada tabel
pertama. Dan apabila ada penambahan status karyawan, maka kita cukup memasukannya
pada tabel gaji. apabila ingin melihat hasil yg baru, buka kembali tabel Info Gaji pokokyang
sudah ada, dan klik simbol Refresh atau klik F5, maka dengan sendirinya, info gaji karyawan
tersebut akan muncul.
Sekian cara membuat database di Ms. Access 2013, semoga bermanfaat. Terimakasih