Memulai MS. Access.

1. Tekan tombol start

2. Klik ikon All Programs.
3. Klik Microsoft Office dan Pilih Access.

Membuat Database Baru dari nol

1. Klik tab file. Selanjutnya, pilih new.

2. Klik Blank Database
3. Tulis nama file database yang ingin dibuat pada textbox File Name.
4. sesudah itu, tekan tombol create.

Membuat Tabel Golongan

Tabel pertama yang akan kita buat adalah tabel golongan. Berikut langkah-langkah nya :

1. Pertama-tama, klik tombol create, lalu pilih table. lakukan penyimpanan dengan menekan
tombol Ctrl + S
2. Di dalam kotak teks Table Name, Beri nama untuk tabel ini dengan mengetik Golongan.
3. Tekan tombol OK untuk melakukan penyimpanan

4. klik tab home dan pilih ikon view. selanjutnya, klik design view.

5. Buat field baru di dalam kolom field name dan tipe datanya pada kolom data type. seperti
contoh tabel yang telah kita buat di awal tadi.
6. Pada field size untuk golongan, isilah dengan angka 10

7. dan simpan dengan menekan tombol Ctrl + S.

Membuat Tabel Jenis.

1. Klik Tab Create dan pilih ikon Table.

2. Setelah Muncul Table 1, Maka klik ikon view dan pilih design view.
3. lalu save dan beri nama table tersebut dengan nama Jenis. kemudian tekan OK.

4. Kemudian Rancang tabel dengan membuat field-field dan data type seperti contoh rancangan
tabel diawal tadi. dan jangan lupa untuk meyimpan tabel – tabel yang sudah dibuat dengan
menekan tombol Ctrl + S.
Membuat Tabel Buku

1. Klik tab create dan pilih ikon Table

2. ubah tampilan dengan meng-klik ikon view – design view
3. lalu save dengan menekan tombol Ctrl + S dan simpan dengan nama buku

4. Rancang tabel dan field-field beserta data type yang dibutuhkan.

5. klik field kode dan pada field properties, kemudian ubah indexed menjadi Yes (No
duplicates).

6. Tekan tombol Ctrl + S untuk melakukan penyimpanan.

Mengatur field IDGol

Field IDGol perlu diatur propertinya, berikut langkah-langkah nya.

 1. klik baris IDGol pada kolom field name
2. pada panel Field Properties klik tab lookup.
3. atur nilai properti mengikuti contoh-contoh dibawah ini :

4. lanjutkan dengan klik properti Row Source dan tekan tombol

5. Beberapa saat kemudian, akan muncul kotak dialog Show Table. klik ganda pada tabel
golongan
6. tutup kotak dialog show table

7. setelah itu, klik tanda * di dalam tabel golongan, sehingga seluruh field terseleksi.

8. tekan tombol Ctrl + S untuk menyimpan.

9. klik kanan pada tab buku : query Builder dan pilih close

10. Pada baris row source akan terlihat seperti gambar dibawah ini

Mengatur Field IDJenis

Aturlah Field IDJenis sama seperti Field IDGolongan, Bedanya hanya pada pengaturan Row
Source nya.

1. Klik tombol Row Source

2. Teruskan dengan mengklik ganda tabel Jenis

3. tutup kotak dialog show table.

4. klik ganda tanda * pada tabel jenis untuk meneyeleksi seluruh field.
5. simpan dan tutup tab buku : Query builder.

sekarang beginilah tampilan row source pada IDJenis

Membuat Tabel Member

1. Buatlah tabel Member dengan ketentuan sebagai berikut

2. Lalu Ubah NM dan ubah field properties Indexed menjadi Yes (No Duplicates)
3. Jangan lupa untuk selalu menekan tombol Ctrl + S, untuk menyimpan pekerjaan anda.

Membuat Tabel Sewa

1. buatlah Tabel sewa seperti tabel diatas dengan ketentuan sebagai berikut.
2. Kemudian simpan

3. Setting Field NM dengan ketentuan sebagai beriikut

4. klik tombol row source

5. Klik Ganda tabel member dan tekan tombol close

6. Klik ganda field NM dan Nama pada tabel member

7. simpan dan tutup tab sewa.

setting lookup untuk field NM akan terlihat seperti gambar dibawah ini :

Setting Filed Kode

1. klik field kode dan buat dengan ketentuan sama seperti sebelumnya.
2. klik tombol row source
3. setelah muncul kotak dialog show tabel, klik ganda tabel buku.

4. Klik ganda field kode, judul dan jml yang ada di dalam tabel buku menjadi seperti dibawah ini
5. simpan dengan menekan tombol Ctrl + S.

Tampilan pada bari Row Source adalah sebagai Berikut :

Membuat Relasi Tabel

1. Pastikan seluruh tabel sudah anda simpan dengan menekan tombol Ctrl+S
2. kemudian, tutup seluruh tab tabel satu demi satu
3. klik tab database tools
4. klik ikon Relationships
5. tunggu sampai muncul kotak dialog Show Tabel

6. seleksi seluruh tabel yang ada di dalam kotak dialog tersebut.

7. Tekan tombol add. tutup dengan menekan tombol close dan akan terbentuk tabel-tabel di
dalam tab relationships.

8. klik dan drag field IDGol yang ada dalam tabel Golongan menuju ke arah field IDGol yang
ada di dalam tabel buku. dan lakukan seperti pada gambar

9. Tekan tombol Join Type dan pilih opsi nomor 3

10. Tekan tombol OK.

11. Lanjutkan dengan menekan tombol create. maka hasilnya akan seperti ini.
12. lalu buatlah relasi tabel seperti gambar dibawah ini

13. lalu simpanlah dengan menekan tombol Ctrl + S

Membuat Query Database

Query Buku

1. klik tab create dan pilih query design

2. tunggu sampai ada kotak dialog show table dan pilih tabel buku, golongan, dan jenis.

3. tekan tombol add dan tutup kotak dialog show table

4. klik ganda field-field di dalam masing-masing tabel berikut.

5. Selanjutnya, pada baris sort kolom kode, klik dan ubah menjadi Ascending.

6. Simpan dengan menekan tombol Ctrl + S

7. Pada kotak Query name, ketik dengan nama Databuku

8. Kemudian Tekan OK.

Query Sewa

1. Sama Seperti diawas, buatlah query sewa-nya.

2. saat show tabel nya sudah muncul, seleksi semua tabel yang ada kemudian tekan add.

3. tutup kotak dialog show table dengan meng-klik close

4. pilih field-field pada masing masing tabel sebagai berikut :

5. Tekan tombol Ctrl + S dan simpan dengan nama sewabuku.

Pembuatan Form

Form Data buku

1. klik ganda tabel buku pada tabel navigation

2. buka tab create
3. klik ikon form
4. selanjutnya, akan muncul form yang bisa digunakan untuk menginput data buku.
5. simpan dengan menekan tombol Ctrl + S dan beri nama buku serta tekan tombol ok

Mendesain Form Data Buku

1. ubah tampilan dengan masuk ke dalam tab home dan meng-klik ikon view lalu pilih
design view.
2. dan tampilannya akan berubah seperti dibawah ini.
3. Klik caption ID dan Textbox ID, Lalu hapus dengan menekan tombol delete.

4. ubah caption buku pada form header menjadi data buku

5. Ubah Caption label – label di bawah ini agar menjadi lebih informatif :

 IDGol diubah menjadi Golongan

 Jml diubah menjadi Jumlah Buku
 IDJenis diubah menjadi Jenis

6. Buka tab design dan pilih ikon property sheet

7. dan ubah beberapa kategori menjadi seperti dibawah ini

8. klik ikon View dan pilih Form View untmelihat tampilan form secara utuh.

Menambahkan Kontrol pada form

1. masuklah kembali ke dalam design view

2. klik tab design dan buat tombol dengan meng-klik ikon button

3. klik dan drag di dalam form makan akan tampil kotak dialog commandbutton wizard.

4. lalu buatlah record baru dengan memilih kolom categories, pilih record operations.

kemudian, pilih add neew record seperti dibawah ini.

5. lanjutkan dengan menekan tombol next.

6. klik radio button text dan ubah tulisannya menjadi tambah buku.

7. akhiri dengan menekan tombol finish.

8. buatlah tiga buah tombol tambahan untuk operas berikut ini :

1
Kategori : Record Operation

Action : Save Record

Teks : Simpan Buku

Kategori : Record Operation

Action : Delete Record

Teks : Hapus Buku

Kategori : Form Operation

Action : Close Form

Teks : Keluar

buatlah Form Sewa dan Golongan – Jenis, serta buatlah button pada masing masing form seperti
pada cara diatas.
Membuat report

membuat laporan data buku

1. klik databuku yang ada di dalam kelompok Queries pada panel navigation
2. klik tab create dan pilin ikon report
3. MS. Access akan membuat laporan databuku seperti gambar dibawah ini

4. klik ikon view dan pilih design view

5. ubahlah caption label data buku menjadi laporan data buku

6. simpan dengan menekan tombol Ctrl+S dengan nama Laporan Data Buku dan tekan tombol
OK

7. Buatlah Report Data Member, Data Penyewaan Buku seperti cara diatas.

Membuat menu

1. close semua tab yang saat ini sedang aktif.

2. lalu klik tab database tools dan pilih ikon switchboard manager.
3. jika muncul kotak dialog seperti dibawah ini, klik Yes
4. setelah muncul kotak dialog switchboard manager, tekan tombol edit.

5. Beri nama spesifik untuk switchboard atau menu yang akan kita buat ini dengan mengganti
teks pada textbox switchboard name dari main switchboard menjadi menu perpustakaan.

6. Tekan tombol new

7. setelah muncul kotak dialog edit switchboard iem, lakukan pengaturan sebagai berikut

 text : Tambah data buku

 Command : Open Form In Add Mode
 Form : buku

8. dengan mengikuti langkah nomor 7 diatas, buat item baru dengan menekan tombol new sesuai
dengan pengaturan berikut.

9. tekan tombol close jika sudah dibuat.

lalu seperti inilah menu switchboard yang sudah kita buat tadi.