Daftar Otomatis: Membuat Laporan dalam Satu File, Membuat Daftar Isi, Membuat Daftar Gambar,

Membuat Daftar Tabel, Mencetak File Laporan dalam Satu File.

Dalam membuat sebuah laporan karya ilmiah ataupun sebuah makalah, dalam laporan atau
makalah anda terdapat daftar isi. Bahwa tidak asing lagi dengan pemberian nomor halamam
dalam makalah atau laporan, tetapi banyak sekali diantara kita yang lebih memilih untuk
memisahkan dokumen untuk pemberian halaman dalam romawi dan angka. Biasanya
pemberian nomor halaman ini dipisah untuk mempermudah pemberian nomor halaman dalam
bentuk romawi dan angka. Anda lebih suka memisahkan halaman kata pengantar dan daftar
isi dilain file dari sebuah laporan atau makalah anda, dan file yang lain untuk penomeran
halaman dalam bentuk angka. Bila masih belum bisa membuat satu file tetapi dengan
halaman yang berbeda-beda, untuk itu ikutilah langkah berikut ini:

1. Buatlah makalah atau laporan yang akan anda buat.

2. Untuk pemberian nomor halaman kalian bisa klik menu Ribbon Insert > klik Page
Number pada grup “Header & Footer”, di situ kalian bisa memilih pemberian nomor yang
telah tersedia (Top of Page, Buttom of Page, Page Margins dan Current Position)

3. Setelah anda memilih, anda bisa klik pilihan anda, maka penomeran akan muncul secara
otomatis pada lembar kerja Microsoft Word.
4. Untuk mengganti penomeran halaman angka yang telah anda buat menjadi penomeran
halaman dalam bentuk romawi untuk halaman kata pengantar dan daftar isi,klik Insert
> klik Page Number pada grup “Header & Footer > pilih Format Page Numbers, maka
secara otomatis akan muncul kotak dialog Page Number Format.

5. Untuk merubah Number Format yang awalnya dengan angka menjadi romawi, dengan cara
merubah Number Format dalam kotak dialog Page Number Format, kemudian klik “OK”.
 Sampai di sini semua halaman anda penomerannya menjadi angka romawi.

6. Untuk membuat halaman BAB I dan seterusnya menjadi penomeran angka 1 dan seterusnya,
maka letakkan kursor anda di halaman BAB I, kemudian klik Ribbon Page Layout
> klik Breaks pada grup “Page Setup” > pilih Next Page pada Section Breaks (biarkan

kursor tetap di halaman BAB I)

7. Kemudian klik ganda pada halaman BAB I, lalu hilangkan tanda kuning di Ribbon Design,

menu Link to Previous pada grup “Navigation”

8. Hapus nomor halaman pada BAB I, kemudian klik Ribbon Insert > klik Page Number pada
grup “Header & Footer” > pilih Page Number yang sama dengan halaman yang sebelumnya.
Jika sudah memilih salah satu dari pilihan tersebut (Top of Page, Bottom Of Page, Page
Margins, Current Position) maka secara otomatis akan muncul pada halaman anda yang

sebelumnya dengan angka romawi.

 Cara Membuat Daftar Tabel, Daftar Gambar dan Daftar Lampiran Otomatis

 
Pada umumnya setelah daftar isi, daftar tabel, daftar gambar dan daftar lampiran. Dari topik
sebelum membahas cara membuat daftar isi secara otomatis dengan menggunakan Table of
Contents, kemudian daftar pustaka menggunakan Insert Citation > Bibliorgraphy.
Sekarang kita akan membahas membuat daftar tabel, daftar gambar dan daftar lampiran
secara otomatis menggunakan Table of Figures. 
Pada dasarnya untuk membuat daftar tabel, gambar dan lampiran otomatis itu sama, yang
membedakan pada saat kita pemberian nama caption nya.
Berikut ini adalah langkah-langkah nya:
Daftar Tabel Otomatis 
Berdasarkan tata tulis laporan untuk format posisi tulisan daftar tabel berada diatas tabel
tersebut, contoh nya seperti gambar di bawah ini:

Selanjutnya, cara-cara membuat Daftar Tabel Otomatis:

1. Pastikan sudah berada di Microsoft Word.
2. Kemudian buat lah sebuat tabel yang belum di Insert Table of Figures.
 Gambar. Contoh Tabel 

3. Setelah dibuat tabel, langkah selanjutnya masuk ke cara membuat tabel otomatis
menggunakan insert table of figures.
Caranya posisikan anak panah / pointer di atas gambar tabel, sepeti gambar dibawah ini.
Kemudian pilih  References > Insert Caption. 

Gambar. Memilih Insert Caption 

 
Setelah pilih insert caption, maka akan muncul tampilan seperti berikut ini

Gambar. Halaman Insert Caption

Kemudian klik pada new label ,  pada halaman new label silahkan isikan sesuai dengan
caption yang ingin dibuat, disini admin contohkan: Tabel 1. 

  Ingat untuk setiap pemberian nama label seperti diatas, Setelah nama label angka 1.(buat
titik).

Selanjutnya klik OK.

Hasilnya seperti gambar dibawah ini. 
 4.  Untuk membuat Tabel 1.2 atau selanjutnya caranya sebagai berikut:

Pastikan posisi kursor berada di awal kata, kemudian pilih > insert caption > Tinggal klik OK. Maksdunya,
apabila pada judul tabel sudah diketikkan contohnya seperti dibawah ini "Notasi ERD (Ladjamudin, 2005)
pastikan posisi kursor berada diawal kata". 

    
 Gambar. Posisikan Kursor di Awal Kata untuk Tabel Selanjutnya

Hasilnya seperti berikut ini: 

  

5. Berdasarkan contoh diatas,  ketika Tabel yang dibuat berada pada Bab I, kemudian
bagaimana Tabel untuk di Bab II...? 

Selanjutnya tinggal mengganti Label baru (Pilih new label), kemudian buat Label seperti
gambar di bawah ini dan klik OK.
 Ingat: Untuk Membuat Caption Tabel, apabila berada di BAB 1 (Tabel 1.). Apabila berada di
BAB II (Tabel 2.) begitu seterusnya. 
 Gambar. Menambah Label Tabel Baru 

    
 Diingatkan lagi, untuk penggantian setiapa nama label misalnya Tabel 2. (Tanda titik di buat
juga).

Berikut ini adalah hasilnya:

6. Untuk tabel selanjutnya sama seperti penjelasan diatas.

7. Finish...

Selanjutnya, Daftar Gambar dan Daftar Lampiran Otomatis

Berdasarkan format penulisan, untuk posisi daftar gambar berada di bawah gambar.
Contohnya seperti berikut ini :

Contoh. Penulisan Judul Daftar Gambar

Cara-cara membuat daftar gambar, daftar lampiran otomatis sama dengan membuat daftar
tabel otomatis.Dan yang perlu diperhatikan Untuk pemberian nama label nya diganti
dengan Gambar 1. atau Lampiran 1. kemudian klik OK.
Berikut hasilnya:

Untuk penamaan daftar gambar dan lampiran selanjutnya juga sama dengan penamaan daftar
tabel. 
Teman-teman tinggal memilih insert caption > klik OK.

Selanjutnya, bagaimana cara menampilkan Daftar Tabel, Gambar dan Lampiran Otomatis,
seperti gambar dibawah ini?
 Gambar. Daftar Isi dari Daftar Gambar 

Berikut ini adalah cara untuk menampilkan Daftar Isi dari Daftar Tabel, Gambar dan
Lampiran. 
 Ingat: Caranya sama, yang membedakan kita tinggal pilih Daftar yang mau ditampilkan pada
Kolom Caption Label 

Berikut ini adalah langkah-langkah nya:

Disini contohkan untuk menampilkan Daftar Isi dari Daftar Tabel.

Silahkan Klik pada  References > Pilih Insert Table Of Figures 

Selanjutnya, pada Halamn Tabe Of Figures silahkan klik pada Caption Label (Label yang
ingin ditampilkan). 

Disini admin mencontohkan memilih label Tabel I. Jika sudah silahkan klik OK. 

Hasilnya seperti gambar dibawah ini. 

Cara Mencetak Beberapa Halaman atau Section Tertentu di Microsoft Word
Kadang kita membutuhkan hanya mencetak beberapa halaman tertentu yang kita anggap
penting dan kita butuhkan. Microsoft Word menyediakan fasilitas untuk melakukan print
dokumen secara berlompat-lompat atau bahkan tidak berurutan. Untuk mencetak beberapa
halaman dokumen pilihan kita di Microsoft Word kita bisa menggunakan langkah berikut.

1. Klik Office button yang ada di sudut kiri atas window Microsoft Word, lalu Sorot
item Print, kemudian klik item Print untuk memunculkan Dialog Print. Langkah tersebut
bisa anda gantikan dengan menekan tombol CTRL+P.
2. Pada grup Printer pilih Printer yang akan dipakai untuk mencetak Lalu pada grup Page
range klik untuk aktifkan opsi Pages atau tekan tombol ALT+G.
3. Selanjutnya isikan pada kotak Pages halaman yang akan anda print.
Untuk dokumen yang tidak menggunakan multi section maka :
Bila anda ingin mengeprint halaman 1, 3 dan 5 maka ketikan 1, 3, 5
Bila anda ingin mencetak halaman 8 hingga 12 maka isikan dengan 8-12
Bila anda ingin mencetak halaman 1, 3, 5 dan 8 hingga 12 maka isikan dengan 1, 3, 5, 8 –
12
Untuk dokumen yang menggunakan multi section
Bila anda ingin mengeprint halaman 1 dan 3 yang ada pada section 1 serta halaman 5
pada section 2 maka isikan dengan p1s1, ,p3s1, p5s2
Bila anda ingin mencetak halaman 8 hingga 12 pada section 3 maka isikan dengan p8s3-
p12s3
Bila anda ingin mengeprint halaman 1 dan 3 yang ada pada section 1 serta halaman 8
hingga 12 pada section 3 maka isikan dengan p1s1, ,p3s1, p8s3-p12s3
Pastikan halaman yang akan anda print sudah benar lalu klik tombol OK
TIPS MENCETAK BEBERAPA HALAMAN ATAU SECTION TERTENTU DI MICROSOFT WORD

Bila dokumen anda menggunakan beberapa section (multi section) dan anda ingin
mencetak halaman yang sedang ditampilkan, maka daripada mengisikan nomor halaman dan
section anda dapat melakukannya dengan print menggunakan opsi Current page atau dengan
menekan tombol CTRL+P, ALT+E, ENTER.
Bila anda tidak tahu sebuah halaman yang ingin anda cetak terletak pada section berapa,
maka anda klik saja dua kali pada header atau footer halaman tersebut. Anda akan melihat
nomor section pada halaman tersebut.
Catatan : Anda juga dapat mengetahui Nomor Section sebuah halaman dengan melihat
pada bagian kiri bawah Status Bar. Bila anda tidak melihatnya pada Jendela Microsoft Word,
anda bisa lihat cara mengaktifkan atau menampilkan informasi di status bar Microsoft Word.