PERTEMUAN 12:

MICROSOFT WORD 2016: FITUR REFERENCES

A. TUJUAN PEMBELAJARAN
Setelah mempelajari materi ini, mahasiswa mampu:
12.1. Membuat daftar isi, daftar gambar, daftar tabel, footnote dan daftar
pustaka

B. URAIAN MATERI
Tujuan Pembelajaran 12.1:
Membuat Daftar Isi, Daftar Gambar, Daftar Tabel, Footnote Dan
Daftar Pustaka

DAFTAR ISI, DAFTAR GAMBAR, DAFTAR TABEL,

FOOTNOTE DAN DAFTAR PUSTAKA
1. MEMBUAT DAFTAR ISI
Untuk membuat daftar isi secara otomatis dapat menggunakan fitur
Table of Contents pada menu References. Fitur ini akan berfungsi dengan
baik apabila sebelumnya judul bab atau sub judul bab dokumen harus
ditandai terlebih dahulu dengan menggunakan style level yang telah
disiapkan. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
a. Klik File -> New -> pilih Blank Dokumen
b. Pada tab menu Home perhatikan menu Ribbon Styles lakukan
modifikasi pada Heading 1, Heading 2 sesuai dengan kebutuhan
▪ Klik kanan Heading 1 => pilih Modify kemudian sesuaikan format
yang dibutuhkan seperti jenis huruf, besar huruf, warna, posisi,
spasi, centang pada All Caps agar semua huruf judul bab menjadi
huruf besar, dan lain-lain yang diperlukan setelah itu klik OK
▪ Lakukan juga hal yang sama pada Heading 2 dan seterusnya

155
 Gambar 1 Setting heading daftar isi otomatis
c. Masih pada menu tab Home sekarang perhatikan menu Ribbon
Paragraph klik menu Multilevel List
▪ Pilih Define New Multilevel List
▪ Klik More>> pada bagian kiri bawah
▪ Klik angka 1 pada Click list level to modify
▪ Pilih Heading 1 pada list link level to style
▪ Pilih angka romawi I,II,III.. pada Number style for this level
▪ Ketikan BAB sebelum Romawi I pada Enter formatting for
number
▪ Kemudian klik tombol Font.. silahkan sesuaikan jenis huruf
(Times New Roman), tebal huruf (Bolt), besar huruf (size 12 Pt)
setelah itu klik OK.
▪ Kemudian klik angka 2 pada List click level to modify
▪ Pilih Heading 2 pada list link level to style
▪ Pilih huruf A, B, C.. pada Number style for this level
▪ Beri . (titik) setelah huruf A pada Enter formatting for number
▪ Kemudian klik tombol Font. Silahkan sesuaikan jenis huruf
(Times New Roman), tebal huruf (Bolt), besar huruf (size 12 Pt)
kalau sudah selesai klik OK.
▪ Centang pada Restart list after dan pilih Level 1 pada list level
dibawahnya

156
 ▪ Atur Position sesuai kebutuhan pada tutorial ini Number
Alignment: center, Aligned at: 0, Text indent at: 0, Follow number
with: Tab character.
▪ Lakukan pengaturan pada level-level yang lain jika diperlukan
▪ Jika sudah selesai semua pengaturan klik OK untuk mengakhiri
pengaturan dan kembali ke dokumen untuk mulai menulis
d. Tambahkan halaman baru melalui tab menu Layout => breaks dan
pilih Next Page dan mulailah mengetik pada lembar ke dua
▪ Klik Heading 1 (pada menu Home => Styles) untuk membuat
BAB
▪ Klik Heading 2 (pada menu Home => Styles) untuk membuat Sub
Bab
e. Setelah membuat beberapa BAB dan Sub Bab sekarang tinggal
membuat daftar isi otomatisnya
▪ Kembali ke halaman pertama dan klik pada rencana penempatan
daftar isi
▪ Klik tab menu References => pada menu ribbon Table of
Contents klik Table of Contents kemudian pilih Autmatic Table
1 atau Automatic Table 2, sudah jadikan?
▪ Nah tinggal mengganti judul menjadi Daftar Isi, kemudian rubah
format style nya menjadi Heading 1
▪ Lakukan Update Table of Contents kalau yang berubah hanya
posisi nomor halamannya maka pilih radio button Update page
numbers only, namun jika yang berubah adalah heading seperti
menambah daftar isi ini maka yang dipilih Update entri table
kemudian klik OK.

157
Atau menggunakan cara berikut:
a. Buatlah file berikut ini:

Gambar 2 File yang akan dibuat untuk daftar isi

b. Kemudian tekan CTRL+G lalu ketik “Tinjauan Pustaka” di bagian
Find What→Find Next. Kemudian sorot Tinjauan Pustaka → klik
References → Add Text → Level 1.

Gambar 3 Membuat Level

c. Kemudian tekan CTRL+G lalu ketik “Landasan Teori” di bagian Find
What→Find Next. Kemudian sorot Landasan Teori → klik References
→ Add Text → Level 2.
d. Kemudian tekan CTRL+G lalu ketik “Teori Keagenan” di bagian Find
What→Find Next. Kemudian sorot Teori Keagenan → klik References
→ Add Text → Level 3.

158
e. Kemudian tekan CTRL+G lalu ketik “Teori Signaling” di bagian Find
What→Find Next. Kemudian sorot Teori Signaling → klik References
→ Add Text → Level 3.
f. Setelah selesai, posisikan kursor pada halaman yang kosong, lalu klik
Table of Contents → Automatic Table 1

Gambar 4 Menampilkan hasil daftar isi

g. Maka hasilnya sebagai berikut:

Gambar 5 Hasil daftar isi otomatis

159
2. MEMBUAT DAFTAR GAMBAR
Untuk membuat daftar gambar secara otomatis dapat menggunakan
fitur Insert Caption pada menu References. Fitur ini berfungsi untuk
memberi keterangan pada gambar. Adapun langkah-langkahnya adalah
sebagai berikut:
a. Masukkan sebuah gambar seperti berikut:

Gambar 6 Memasukkan Gambar

b. Kemudian pilih menu References → Insert Caption → Label →
Gambar (Kalau belum ada pilih New Label) → Ketik “Logo Gambar”
setelah Gambar 1 → Klik Ok.

Gambar 7 Memasukkan Caption Gambar

160
c. Maka hasilnya seperti berikut:

Gambar 8 Hasil memberi caption pada gambar

d. Lakukan cara yang sama untuk memasukkan lambang Garuda.

Gambar 9 Memasukkan Lambang Garuda

e. Setelah semua gambar yang dibutuhkan untuk membuat daftar gambar
sudah dimasukkan dan diberi keterangan (caption), maka langkah
selanjutnya adalah posisikan kursor pada kertas yang masih kosong
kemudian pilih References → klik Insert Table of Figure, maka
hasilnya sebagai berikut:

161
 Gambar 10 Hasil Daftar Gambar

3. MEMBUAT DAFTAR TABEL

Untuk membuat daftar tabel secara otomatis dapat menggunakan
fitur Insert Caption pada menu References. Fitur ini berfungsi untuk
memberi keterangan pada tabel. Adapun langkah-langkahnya adalah
sebagai berikut:
a. Buatlah tabel berikut ini!

Gambar 11 Membuat tabel

b. Kemudian pilih menu References → Insert Caption → Label → Tabel

(Kalau belum ada pilih New Label) → Ketik Operasionalisasi Variabel
setelah Tabel 3.1 → Klik Ok. Maka hasilnya seperti berikut:

162
 Gambar 12 Hasil memberi keterangan tabel

c. Setelah semua tabel yang dibutuhkan untuk membuat daftar tabel sudah
dimasukkan dan diberi keterangan (caption), maka langkah selanjutnya
adalah posisikan kursor pada kertas yang masih kosong kemudian pilih
References → klik Insert Table of Figure, maka hasilnya sebagai
berikut:

Gambar 13 Hasil Daftar Tabel

4. MEMBUAT FOOTNOTE
Untuk membuat catatan kaki pada menu References dapat
menggunakan fitur Insert Footnote. Fitur ini akan berfungsi untuk catatan
kaki pada margin bagian bawah yang isinya berupa referensi tambahan
mengenai suatu istilah. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai
berikut:

163
 a. Buatlah file berikut:

Gambar 14 Membuat file untuk Footnote

b. Kemudian pilih menu References → Insert Footnote → ketiklah
dibagian footnote untuk referensinya, maka hasilnya seperti berikut:

Gambar 15 Hasil Footnote

5. MEMBUAT DAFTAR PUSTAKA

Untuk membuat daftar pustaka secara otomatis pada Word kita
bisa menggunakan fitur Bibliography pada menu References. Adapun
langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

164
a. Buka file baru, kemudian pilih menu References → Manage Sources.

Gambar 16 Tampilan Manage Sources

b. Kemudian klik New dan isi sesuai kolom yang diminta:

Gambar 17 Tampilan Manage Sources

Type of Sources : Book (asal ref: artikel, buku, jurnal, website dan
lainnya)
Author : Brooks, Leonard J; Dunn, Paul
Title : Bussines & Professional Ethics for Directors,
Executive & Accountants.
Year : 2014
City : Jakarta
Publisher : Salemba Empat

165
 c. Lakukan hal yang sama untuk sumber referensi yang lainnya. Setelah
itu klik Bibliography, maka hasilnya sebagai berikut:

Gambar 18 Hasil Daftar Pustaka

C. LATIHAN/TUGAS
1. Buatlah makalah tentang “Pengenalan Internet” minimal 10 halaman,
dimana harus terdapat Daftar Isi, Daftar Gambar, Daftar Tabel, Footnote
dan Daftar Pustaka, yang dibuat secara otomatis!

D. DAFTAR PUSTAKA
Buku:
Pawirosumarto, Suharno. (2014). Aplikasi Komputer. Penerbit: Mitra Wacana
Media.

Website:
https://support.office.com/. Diakses pada 22 Juli 2018

https://www.blogon.id/2016/12/ms-word-2016-membuat-daftar-isi-
otomatis.html. Diakses pada 14 Februari 2019

166