MICROSOFT WORD 2007

Tambahan

Format Painter, tool yang berbentuk kuas cat, sangat berguna untuk menyalin format dari satu
obyek ke obyek yang lain dengan cepat dan mudah.

 Misalnya, kita memiliki sebuah heading untuk judul bab yang sudah diberi
format font Verdana, warna Tan, dan ukuran 14pt. Untuk memformat heading yang lain,
kita tidak perlu mengulanginya. Cukup gunakan Format Painter untuk menyalin
formatnya.
 Format teks atau heading juga bisa dilakukan dengan cepat dengan menggunakan Styles.
Namun, selain untuk menyalin format teks, Format Painter juga bisa digunakan untuk
menyalin format pada obyek-obyek yang lain.

Berikut adalah daftar obyek yang bisa menggunakan Format Painter:

 Teks, misalnya heading dan paragraf. Termasuk atribut paragraf,
seperti alignment (perataan), indentasi, dan lain-lain.
 Sel Excel.

 Border atau bingkai gambar.

 Shapes, yaitu bingkai dan isi berbagai bentuk AutoShape, termasuk text
box untuk flowchart dan lain-lain.

Format Painter tidak bisa digunakan di:

 SmartArt
 WordArt

Cara Menggunakan Format Painter di Excel, PowerPoint, dan Word

1. Klik pada obyek yang akan disalin formatnya.
Catatan: Jika Anda ingin menyalin format teks dan paragraf, pilih seluruh paragraf.
2. Kemudian pilih salah satu dari langkah berikut:
a. Untuk menempatkan format pada satu obyek: pada tab Home, grup Clipboard,
klik Format Painter.

b. Untuk menempatkan format pada lebih dari satu obyek: pada tab Home,
grup Clipboard, klik ganda Format Painter.
Tip:
a. Kita juga bisa menggunakan tombol keyboard untuk menyalin format (CTRL+
SHIFT + C) dan menempatkannya (CTRL+ SHIFT + V) pada lebih dari satu obyek.
b. Cara 2b berguna untuk menempatkan format pada obyek di halaman yang
berbeda atau sel Excel yang tidak berurutan.
 Pointer akan berubah menjadi icon kuas. Selanjutnya klik obyek yang ingin diberi
format.
Catatan: bila posisi sel Excel atau paragraf letaknya berurutan, klik dan geser mouse untuk
menempatkan format.
 Untuk menonaktifkan Format Painter, tekan tombol ESC atau tekan
tombol Format Painter pada tab Home, grup Clipboard.

Sekarang ikuti langkah-langkah berikut ini (menggunakan Heading secara default)

Heading 1
1. Buka sebuah dokumen yang kosong dan ketik kata Pendahuluan, Tinjauan Pustaka,
Materi dan Metode, Hasil dan Pembahasan, serta Kesimpulan dan Saran seperti di bawah
ini;

2. Pada menu Home dan pita Style, klik tanda panah di sudut kanan bawah pita Style untuk
menampilkan kotak panel Style;
3. Taruh kursor di kata Pendahuluan dan klik Heading 1 di panel Style. Ulangi untuk
setiap kata di bawahnya. Dengan demikian semua kata tadi akan menggunakan format dan style
yang dimiliki oleh Heading 1. Tampilan dokumen berubah seperti di bawah ini:

Heading 2

1. Di bawah Pendahuluan, ketik misalnya Latar Belakang, Tujuan, dan Kegunaan

2. Tempatkan kursor di kata Latar Belakang, kemudian klik Heading 2. Kemudian
untuk Tujuan dan Kegunaan, ikuti langkah yang sama;
3. Di bawah kata Tinjauan Pustaka, klik kata apa saja yang menjadi sub-bab dari Tinjauan
Pustaka dan berikan style Heading 2 seperti untuk kata Latar Belakang, Tujuan, dan
Kegunaan. Demikian seterusnya dengan bab yang lain seperti Materi dan Metode, Hasil dan
Pembahasan, serta Kesimpulan dan Saran.

Langkah-langkah membuat daftar isi :

Tahap 1 : Buka artikel dokumen, dan tentunya di MS. Word 2007

Tahap 2 : Blok tulisan yang ingin Anda tampilkan dalam daftar isi, misalnya yang pertama kali
Anda blok tulisan “BAB I. PENDAHULUAN”,
Tahap 3 : Klik di menu Reference, pada Sub Menu Table of Contents klik di tulisan Add Teks
nanti akan muncul pilihan mulai dari Level 1 sampai dengan Level 3. Silahkan Anda klik Level
1. Jangan kaget karena tulisan Anda akan bergeser ke sebelah kiri halaman dan tulisan akan
berubah warna menjadi warna Biru. Anda bisa kembali menempatkannya ke bagian tengah dan
mengganti warna tulisan menjadi hitam.
Tahap 4 : Blok Sub Item dari Bab I tersebut misalnya “A. Latar Belakang
Tahap 5 : Ulangi tahap 3 diatas, namun untuk Sub Item tersebut silahkan pilih Level 2. Begitu
seterusnya untuk Sub Item lainnya.
Tahap 6 : Ulangi semua tahap 2 sampai tahap 5 untuk Bab berikutnya.
Tahap 7 : Silahkan buka halaman baru di file baru MS. Word atau buat halaman baru di akhir
tulisan (pilih yang Anda mau)
Tahap 8 : Masih pada Menu Reference dan Sub Menu Table of Contents silahkan klik tulisan
“Table of Contents” selanjutnya pilih pada “Automatic Table 1”

Tahap 9 : Silahkan lihat hasilnya seperti berikut :

Kalau sudah tampil Daftar Isinya, silahkan edit tulisan Contents dengan tulisan DAFTAR
ISIdengan seperti maksud awal tulisan ini. Anda dapat juga mengganti tulisan lainnya, tetapi
perlu diingat bahwa Anda tidak perlu menggantinya langsung pada Daftar Isi yang sudah jadi.
Namun Anda cukup kembali kepada tulisan Anda dan edit tulisan pada Judul/Item dan Sub Item
yang ingin diganti. Selanjutnya Anda klik satu kali pada kotak Daftar Isi yang sudah ada,
sehingga akan muncul tulisan Update Table pada bagian atasnya.

Silahkan klik Update Table dan pilih Update Entire Table selanjutnya klik OK.
Sekarang Daftar Isi tulisan Anda sudah selesai.