Aturan Format Penulisan Skripsi Pada MS.

Word
Salah satu aplikasi pengolah angka yaitu Microsoft Word mempunyai banyak
fitur yang memudahkan kita untuk melakukan pengolahan angka. Salah satu
manfaatnya dalam penggunanaan Microsoft Word yaitu memudahkan kita untuk
pembuatan laporan, makalah juga skripsi, yang merupakan syarat wajib bagi
seorang mahasiswa.
Dan saya fokus dalam pembahasan pembuatan skripsi. Jadi, langsung aja kita
bahas fitur apa saja yang bisa digunakan untuk memudahkan kita dalam
pembuatan skripsi yang sudah disediakan oleh Microsoft word. Saya sekarang
menggunakan Microsoft Word 2010.
Karena skripsi merupakan karya ilmiah yang bentuknya formal, maka dalam
pembuatannya harus menyesuaikan aturan-aturan yang telah ditetapkan.

1. Langkah pertama kita tentukan kertas yang digunakan dalam penulisan

skripsi.
Kertas untuk sampul Kertas untuk sampul adalah kertas kuarto yang dijilid
model hardcover. Ukrannya sama dengan kertas naskah. Warna tergantung
masing-masing prodi.
Kertas untuk naskah Kertas yang digunakan untuk naskah adalah kertas HVS
dengan ukuran kuarto, berat 70/80 g dan berwarna putih.

2. Langkah kedua Kita tentukan kertas, margin dan font dengan benar.
Ukuran kertas yang digunakan adalah A4. Cara mengaturnya klik Page
Layout, klik size, dan pilih A4
Untuk margin Ukuran margin, klik Page Layout, klik margin, pilih custom
margins.
Skripsi menggunakan : a. Atas : 4 cm b. Bawah : 3 cm c. Kiri : 4 cm d. Kanan : 3 cm

Font Naskah ditulis dengan huruf standard Times New Roman. Ukuran judul
16. Ukuran bab menggunakan Heading 1, sub bab menggunakan heading 2,
judul yang masih dalam subbab menggunakan Hedaing 3, ukuran huruf naskah
12 (kecuali catatan kaki : 10).
Langkah ketiga, Mengatur style heading
Style Heading adalah merupakan sebuah fasilitas untuk memformat sebuah tulisan di
Microsoft Word. Lebih tepat dikatakan mengatur gaya tulisan (memformat) judul,
sub judul dan seterusnya sehingga menghasilkan format yang otomatis. Dan
memudahkan dalam pembuatan daftar isi. Contoh dalam pengaturan style
heading bisa kita lihat dibawah ini :

Dari gambar di atas dapat dikategorikan, sebagai berikut:

1. Judul Bab:
Bab I Pendahuluan
Bab II Landasan
Teori

2. Sub Bab:

A. Latar Belakang
B. Perumusan Masalah

C. Tujuan
D. Batasan Masalah
E. Metodologi Penyelesaian Masalah
 F. Sistematika Penulisan
A. Sistem Pendukung Keputusan

B. Kesejahteraan Masyarakat

3. Sub-sub Bab:
1. Definisi
2. Karakteristik dan Nilai Guna
1. Pegertian Kesejahteraan Masyarakat

2. Indikator Tahapan Keluarga Sejahtera Menurut BKKBN

pengkategorian sebagai berikut:

1. Judul Bab adalah Heading 1
2. Sub Bab adalah Heading 2
3. Sub-sub Bab adalah Heading 3

Berikut ini cara Mengatur Style Heading pada Word:

1. Aktifkan menu HOME
2. Blog teks Bab I Pendahuluan lalu pada menu Home - pilih Styles dan klik
Heading 1 Catatan: Jika Anda pertama kali menggunakan Styles (Heading 1),
maka format teks, warna huruf, besar huruf akan diatur secara standar oleh
Microsoft Word. Untuk mengatur format teks, warna huruf, besar huruf, dst
dapat dilakukan dengan cara:

Klik More pada menu Styles

Klik Apply Styles
Pada kotak dialog Apply Styles, klik Modify (lihat gambar)

Muncul kotak dialog Modify Styles, pada kotak dialog inilah Anda dapat mengatur Jenis huruf,
besar huruf, warna huruf. Atau, lebih lengkapnya Anda dapat mengatur pada menu Format yang
masih terdapat di bagian kotak dialog Modify Styles. Pada bagian Format, beberapa hal yang bisa
diformat adalah: Font, Pragraph, Tabs, Border, Languange, Frame, Numbering, Shorcut Key (Lihat
Gambar)
 Klik Ok, jika sudah sesuai dengan format yang Anda inginkan
Sedangkan untuk Bab II Tinjauan Pustaka yang masuk kategori Heading 1, cukup dengan
mengklik Bab I Pendahuluan lalu pilih Format Painter yang terdapat di Menu Home -
Clipboard, kemudian mengklik pada bagian Bab II Tinjauan Pustaka. Secara otomatis Bab II
Tinjauan Pustaka masuk kategori Heading 1, Langkah selanjutnya adalah memformat sub bab
menjadi heading 2 dengan cara yang sama dengan memformat untuk heading 1.
Sedangkan memformat sub-sub bab menjadi heading 3 dengan cara yang sama dengan
memformat untuk heading 1 dan 2.
Spasi dalam pengetikan skripsi diatur sebagai berikut :
1) Spasi 1, untuk halaman judul, pengesahan, abstrak, daftar isi dan daftar lainya juga
bagian naskah yang seperti jarak antara gambar/table dengan judul gambar/table.
2) Spasi 1,5 untuk isi naskah (ada juga bebrapa perguruan tinggi yang menggunakan
spasi 2 untuk isi naskah)
3) Spasi 2, untuk jarak judul subbab terhdap teks isi pertamanya.

3. Langkah yang terakhir adalah penomoran halaman.

Klik insert, page number, kemudian pilih kategori atau jenis halaman seperti apa yang kita
inginkan.
Untuk tampilan halaman di bawah, maka pilih buttom of page, kemudian pilih letak yang kita
inginkan. Di tengah, pinggir kanan, atau pinggir kiri.

Setelah memilih jenis peletakkan, kita bisa memilih jenis angka dengan mengklik format
page number pada page number. dan muncul kotak dialog format Page Number seperti berikut.
Pillih jenis angka sesuai yang kita inginkan.
Kemudian klik OK, maka semua halaman sudah terformat dengan angka yang kita pilih.
Untuk membuat halaman pendahuluan, isi dan seterusnya mempunyai format halaman dan
peletakkan angka halaman yang berbeda, maka halaman pendahuluan di buat section break dengan
cara meletakan kursor pada halaman awal pendahuluan (halaman yang ingin dirubah). Kemudian
klik page layout, Breaks, Next Page

Klik ganda pada footer nomor halaman yang ingin kita ubah tadi (pendahuluan) , kemudian
klik link to previous, sampai link to previous tersebut tidak aktif (tidak berwarna kuning lagi).
Kemudian pada home ribbon design, klik page number, format page number, kemudian pilih
angka arab atau angka yang kita inginkan. klik start at, dan tuliskan angka 1, agar halaman yang
kita ubah bernomor awal 1. Jika ingin mengubah format Halaman sesuai deng Bab (lihat contoh
dibawah)

dari kotak dialog format Page Number tadi kita centang Include Chapter Number

untuk penomoran Bab 2 dan selanjutnya bisa kita terapkan cara yang sama seperti Bab 1. Dan
penomoran Selesai dibuat.