Bab

Sumber: http://www.ediciona.com

Microsoft Word 2010

Microsoft Word adalah perangkat lunak/software pengolah kata (word
processing) yang merupakan bagian dari Microsoft Office Suite. Sebagian orang
masih menganggap Microsoft Word sebagai tools/alat yang sederhana, anggapan ini
kemudian menyebabkan mereka menggunakan Microsoft Word tak ubahnya seperti
mesin ketik biasa. “Toh cuman mengetik saja”. Akhirnya segala sesuatunya dilakukan
secara manual ya karena memang cuman mesin ketik.
Kalau demikian adanya, software/aplikasi ini sebenarnya terlalu canggih jika
digunakan hanya untuk urusan ketik mengetik saja. Bahkan menurut suatu penelitian,
umumnya pengguna Microsoft Word hanya mengeksplorasi 20% dari keseluruhan
fitur yang disediakan. Oleh karena itu sangat perlu sekali untuk mempelajarinya
dengan serius.
Tahapan pertama yang harus dipahami adalah memahami RIBBON. Memahami
RIBBON adalah cara yang bagus untuk membantu memahami perubahan antara
Microsoft 2003 ke Microsoft 2010. Ribbon memegang semua informasi dalam versi
sebelumnya dari Microsoft Office dengan cara garis streaming lebih visual melalui
serangkaian TAB yang mencakup berbagai fitur program.

1
 Untuk pengaksesan ribbon dapat dilakukan dengan mouse (klik pada tab yang
diinginkan) atau dengan menekan tombol F10 (tampil huruf atau angka pada ribbon)
diikuti dengan menekan huruf atau angka untuk memilih menu. Maka akan mucul
tampilan gambar berikut.

Pada Menu Bar Microsoft Word 2010 terdapat 7 Tab Bar yang harus kalian kenal,
yaitu sebagai berikut:
1. Tab Home

Tab Home adalah tab yang paling banyak digunakan, itu menggabungkan semua
fitur format teks seperti font dan perubahan paragraf.
2. Tab Insert

Tab ini memungkinkan untuk memasukkan berbagai item ke dalam dokumen

dari gambar, clip art, tabel dan header dan footer.
3. Tab Page Layout

Tab ini memiliki perintah-perintah untuk mengatur elemen halaman seperti

margin, orientasi, menyisipkan kolom, latar belakang halaman dan tema.

2 Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SD/MI Kelas VI

4. Tab References

Tab ini memiliki perintah-perintah untuk digunakan saat membuat Daftar Isi
dan halaman kutipan untuk kertas. Ini menyediakan banyak solusi sederhana untuk
menghasilkan dokumen.
5. Tab Mailings

Tab ini memungkinkan dokumen untuk mengirimkan surat seperti mencetak

amplop , label dan gabungan pengolahan surat.
6. Tab Review

Tab ini memungkinkan membuat perubahan ke dokumen karena masalah ejaan dan
tata bahasa. Hal ini juga memegang fitur melacak perubahan yang menyediakan orang-orang
dengan kemampuan untuk membuat catatan dan perubahan dokumen orang lain.
7. Tab View

Tab ini memungkinkan Kalian untuk mengubah tampilan dokumen Kalian ke

dokumen dua halaman yang berbeda atau memperbesar/memperkecil.
Setelah kalian mengenal dan memahami ketujuh TAB tersebut kalian akan lebih
mudah dalam mempelajari penggunaan Microsoft Word 2010, sekarang mari Kalian
pelajari cara membuat WordArt pada Microsoft Word 2010.

Bab 1: Microsoft Word 2010 3

A. Membuat WordArt
Pernahkah kamu melihat iklan atau poster dengan bentuk huruf dan warna yang
bervariasi? Untuk membuat teks dengan bentuk dan warna yang bervariasi, kamu
dapat menggunakan fasilitas yang ada pada program pengolah kata Microsoft Word.
Fasilitas yang digunakan untuk membuat teks tersebut dinamakan WordArt.
WordArt adalah huruf-huruf dekoratif yang telah disediakan oleh program pengolah
kata Microsoft Word 2010 yang dapat kamu sisipkan di suatu dokumen. Perhatikan contoh
di bawah ini!

Gambar 1.8 Contoh tulisan WordArt Microsoft Word 2010

1. Langkah-Langkah Membuat WordArt

Berikut langkah-langkah membuat WordArt.
a. Klik tab Insert pada menu bar.
b. Pada grup toolbar Text klik WordArt.
c. Kemudian akan muncul kotak yang menampilkan berbagai contoh tampilan WordArt.

d. Pilihlah salah satu bentuk dari WordArt yang kamu sukai.

e. Selanjutnya, akan muncul tampilan sebagai berikut.

4 Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SD/MI Kelas VI

f. Hapus teks “Your text here” dan ketik “Ayo Sekolah”. Selanjutnya akan muncul
tampilan sebagai berikut.

g. Setelah itu Kalian harus mengatur tampilan WordArt dengan gaya (Style) yang
Kalian inginkan dengan cara klik Tab Format, pada group toolbar WordArt Styles
klik Text Effects pilih Transform, maka akan muncul pilihan gaya WordArt.
Pilihlah gaya yang Kalian sukai. Contoh seperti gambar di bawah ini.

h. Setelah itu Kalian menentukan gaya (style) WordArt, Kalian juga dapat
memperindah tampilan WordArt yang Kalian buat dengan mengubah warna
hurufnya dengan cara klik Tab Format, pada group toolbar WordArt Styles
klik tanda panah kecil, maka akan muncul pilihan macam-macam warna huruf.
Pilihlah warna yang Kalian sukai. Contoh seperti gambar di bawah ini.

Bab 1: Microsoft Word 2010 5

i. Setelah semua langkah-langkah tersebut Kalian lakukan, maka hasilnya akan
seperti pada gambar di bawah ini.

2. Melakukan Pengaturan pada WordArt

a. Mengatur peletakan WordArt
Perhatikan kembali hasil kerjaan kalian dari latihan sebelumnya, apabila kalian
ingin mengubah posisi WordArt yang kalian buat kalian dapat menggunakan fitur
Wrap Text yang terdapat pada group toolbar Arrange.

6 Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SD/MI Kelas VI

 Fasilitas untuk mengatur tata letak objek, misalnya WordArt pada naskah
menggunakan fitur Wrap Text yang terdapat pada group toolbar Arrange dengan
cara mengklik tulisan WordArt yang telah kalian buat, kemudian akan muncul tab
Format pada group toolbar Arrange klik Wrap Text, maka akan muncul tampilan
seperti gambar berikut.

Untuk lebih memahami fungsi jenis-jenis Wrap Text perhatikan tabel berikut.
Jenis Wrap Text Posisi WordArt terhadap Teks

WordArt akan sejajar dengan teks yang berada di dekatnya.

Posisi akan mengelilingi WordArt dengan batasan segi

empat yang mengelilingi WordArt.

Bentuk teks akan mengikuti bentuk WordArt.

WordArt akan terletak di belakang teks dokumen.

WordArt akan terletak di depan teks dokumen.

WordArt akan terletak di atas dan di bawah teks
dokumen.

Bab 1: Microsoft Word 2010 7

 digunakan untuk melipat teks di sekalian objek sesuai
dengan alur dari titik pembentuk objek dan teks akan
mengisi bagian objek yang terbuka.
digunakan untuk menampilkan titik-titik pembentukan
objek. Dengan titik tersebut dapat mengatur pelipatan
teks diseKalianr objek dengan cara menggeser titik-titik
tersebut ke posisi lain yang diinginkan.

Setiap WordArt dalam dokumen memiliki layout yang berbeda. Kalian dapat
memilih layout pada WordArt terhadap teks sesuai dengan kebutuhan.
b. Mengatur Style (gaya/bentuk) WordArt
WordArt akan lebih menarik apabila Kalian bisa membuat bentuknya sesuai
dengan kebutuhan dan keinginan Kalian. Selanjutnya, Kalian akan mencoba untuk
membuat WordArt seperti yang Kalian inginkan. Tool untuk mengubah bentuk
tersebut adalah Shape Effeacts yang terdapat pada group toolbar Shape Sytles, tool
Shape Effeacts berfungsi untuk mengatur gaya (style) dari WordArt yang telah kalian
buat. Banyak bentuk WordArt yang dapat dipilih. Nah, perlu diperhatikan bahwa
bentuk WordArt ini akan memengaruhi bagaimana WordArt digambarkan.
Ikutilah langkah-langakh untuk mengatur gaya (style) WordArt berikut.
1. Buat teks WordArt seperti yang kamu buat sebelumnya, atau klik WordArt yang
akan kamu atur.
2. Lalu klik pada tab Format, klik tool Shape Effeacts pada grup toolbar Shape Styles.
Setelah itu, akan muncul tampilan seperti di bawah ini.

8 Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SD/MI Kelas VI

3. Pilih salah satu model tulisan yang kamu inginkan. Contoh klik bentuk Preset 10, lalu
lihat perubahan pada teks WordArt kalian, sehingga didapat hasil seperti berikut.

Latihan Praktik
Buatlah WordArt dari kalimat-kalimat berikut:
• Rajin Pangkal Pandai
• Hemat Pangkal Kaya
• Kebersihan sebagian dari pada Iman

Bab 1: Microsoft Word 2010 9

B. Menggunakan Insert ClipArt
1. Menyisipkan CilpArt
Microsoft Word 2010 memiliki fasilitas ClipArt, yaitu kumpulan gambar atau
foto yang disediakan oleh komputer. Untuk menyisipkan gambar, kamu dapat
menggunakan tool ClipArt.

Berikut adalah langkah-langkah untuk menyisipkan ClipArt.

a. Klik mouse pada lokasi yang akan kalian sisipkan ClipArt.
b. Klik tab Insert, kemudian klik ClipArt pada grup toolbar Illustrations. Selanjutnya
akan muncul tampilan seperti berikut.

c. Klik tombol Go (lihat gambar di atas) untuk menampilkan semua koleksi gambar.
Kamu juga dapat memilih gambar berdasarkan kategorinya dengan cara ketik
kategori gambar yang diinginkan (dalam bahasa Inggris) pada kotak Search for,
contoh computer untuk melihat gambar-gambar yang berkaitan dengan komputer.

10 Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SD/MI Kelas VI

 Selanjutnya akan muncul tampilan seperti gambar
di samping. Untuk bisa melihat gambar yang lain
klik tombol panah ke bawah di sebelah kanan
daftar gambar.
d. Klik gambar yang kalian inginkan, contoh gambar
seorang ibu sedang duduk dikursi menghadap
komputer.
e. Hasil akan keluar seperti gambar berikut.

2. Melakukan Pengaturan pada ClipArt

a. Layout
Pengaturan pada ClipArt sangatlah penting, karena akan memengaruhi
bagaimana letak dan posisi yang kalian inginkan. Pada waktu disisipkan, biasanya
ClipArt masih tergabung dengan teks. Oleh karena itu, jika kamu menggesernya,
kadang-kadang naskah ikut bergeser dan naskah yang kamu buat jadi berantakan.
Kamu juga dapat mengatur penempatan gambar sehingga gambar dapat berada
di depan teks atau di belakang teks. Agar tampilan gambar yang kamu masukan dapat
diubah-ubah, kamu dapat mengaturnya dengan 2 cara, yaitu sebagai berikut.
Cara 1: menggunakan tab Format
• Klik pada gambar sehingga gambar aktif.
• Pilih tab Format pada menu tab.

Bab 1: Microsoft Word 2010 11

 Pada menu tab Format, Kalian bisa memilih Wrap Text (gaya penempatan) dari
gambar, yaitu:
1) In Line with Text
Gambar bersatu dengan teks.

2) Square
Gambar terpisah dengan teks dibatasi oleh kotak.

12 Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SD/MI Kelas VI

3) Tight
Gambar dapat merapat dengan teks.

4) Behind text
Gambar berada di belakang teks.

Bab 1: Microsoft Word 2010 13

5) In front of text
Gambar berada di depan teks.

Untuk memunculkan menu Format Picture, selain menggunakan cara di atas,

kamu juga dapat menggunakan klik kanan, yaitu dengan mengklik mouse pada
bagian kanan yang ditekan oleh jari tengah. Menu akan muncul apabila kamu
mengklik kanan pada gambar yang akan kamu atur tampilannya.
Cara 2: Bring to Front dan Send to Back
• Klik pada gambar sehingga gambar aktif.
• Setelah Fill handle muncul, klik kanan pada mouse. Maka akan muncul tampil
seperti di bawah ini.

14 Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SD/MI Kelas VI

• Pilih Bring to Front atau Send to Back. Kamu akan mendapatkan enam pilihan
penempatan gambar pada teks.
Masing-masing pilihan akan menghasilkan penempatan gambar yang berbeda, yaitu.
1) Bring to Front
Digunakan untuk menempatkan gambar nomor 2 di depan gambar nomor 1.

1 2 Gambar 2 berada di paling depan

2) Send to Back
Digunakan untuk menempatkan gambar nomor 2 di belakang gambar nomor 1.

Gambar 2 berada di paling belakang 1 2

3) Bring Forward
Digunakan untuk menempatkan gambar nomor 2 berada di depan gambar
nomor 1, tetapi di belakang gambar nomor 3.

1 2 Gambar 2 berada di tengah

3

4) Send Backward
Digunakan untuk menempatkan gambar nomor 2 berada di belakang gambar
nomor 1.

1 2 Gambar 2 berada di belakang

3

Bab 1: Microsoft Word 2010 15

5) Bring in Front of Text
Digunakan untuk menempatkan gambar berada di depan teks.

Sungguh menyenangkan
Gambar berada di depan teks 3
dapat pergi kemana-mana
sesuai keinginan kita

6) Send Behind Text

Digunakan untuk menempatkan gambar berada di belakang teks.

Sungguh menyenangkan
2
dapat pergi kemana-mana
sesuai keinginan kita Gambar berada di belakang teks

b. Melakukan Cropping
Cropping adalah memotong gambar yang tidak perlu, kalian bisa memotong
gambar sesuai yang kalian inginkan dengan cara di-crop. Keunggulan atau kelebihan
dari crop picture ini adalah dapat mengembalikan gambar yang sudah di-crop sesuai
yang kalian inginkan.
Cara meng-crop gambar adalah sebagai berikut.
1). Klik gambar ClipArt.
2). Klik tab Format.
3). Pada grup toolbar Size, klik ikon Crop .
Maka akan tampil garis Crop di sekeliling gambar ClipArt kalian seperti berikut.

16 Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SD/MI Kelas VI

4). Tarik salah satu garis, tekan dan geserkan garis sesuai dengan yang kalian
inginkan untuk dipotong. Apabila kalian merasa potongan kalian itu terlalu kecil,
kalian bisa mengembalikan lagi gambar sesuai yang kalian inginkan dengan cara
mengklik ikon Crop kembali seperti cara awal kalian.
c. Picture Effect
Pada saat pembuatan ClipArt kalian bisa membuat effect lain dalam gambar
ClipArt sesuai dengan yang kalian inginkan. Pada tab Format kalian bisa melihat
empat macam grup toolbar, yaitu: Adjust, Picture Styles, Arrange, dan Size.
Dalam group toolbar Adjust, kalian akan menemui ikon-ikon untuk mengatur
yang berhubungan dengan warna gambar, atau pengeditan kualitas warna gambar.
Dalam group toolbar Picture Style, kalian akan menemui ikon-ikon untuk pemberian
efek pada gambar, garis pada luar gambar, dan pemberian efek seperti Shape.
Dalam group toolbar Arrange, kalian akan menemui ikon-ikon untuk mengatur
tata letak gambar dan juga ikon untuk memutar gambar.
Dalam group toolbar Size, kalian akan menemukan ikon-ikon untuk mengubah
ukuran gambar dan juga ikon untuk meng-crop gambar.

Dalam mengatur ClipArt atau Picture ada beberapa efek yang dapat kamu
berikan, yaitu sebagai berikut:
1). Pemberian efek pada gambar (Picture Effect) adalah untuk pemberian efek pada
gambar ClipArt, bisa berupa efek 2 dimensi atau 3 dimensi dan memberikan efek
bayangan pada gambar.
Berikut cara membuat efek glow pada gambar ClipArt.
a). Klik pada gambar ClipArt terlebih dahulu.
b). Klik tab Format.
c). Klik Picture Effects pada grup Picture Styles, Setelah itu, akan muncul layar
dialog sebagai berikut.

Bab 1: Microsoft Word 2010 17

b. Pemberian efek pada garis(Picture Border) adalah untuk memberi efek pada garis
luar gambar ClipArt, dan mengubah jenis garis untuk gambar.
Coba kalian berikan efek garis luar merah pada gambar ClipArt yang sudah kalian buat.
1). Klik tab Format.
2). Klik Picture Border pada grup Picture Styles. Setelah itu, akan muncul kotak
dialog seperti berikut.

c. Pemberian efek Picture Layout adalah untuk memberikan efek ClipArt dengan
design SmartArt Tool.
Coba kalian ubah bentuk ClipArt yang sudah kamu buat menjadi bentuk
Hexsagon Cluster dengan SmartArt Tool. Berikut langkah-langkahnya,
1). Klik pada gambar ClipArt.
2). Klik tab Format.
3). Klik ikon Picture Layout setelah itu akan keluar pilihan Picture Layout seperti
pada gambar berikut.

18 Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SD/MI Kelas VI

4). Setelah itu pilih Hexsagon Cluster. Maka akan berubah seperti gambar tampilan berikut.

5). Kemudian klik pada gambar yang sudah berubah tampilannya. Pada kota yang
bertuliskan [Text], Kamu dapat menggantinya dengan tulisan lain, contoh [Rajin
Pangkal Pandai].
6). Hasilnya akan seperti pada gambar di bawah ini.

Bab 1: Microsoft Word 2010 19

d. Mengubah ukuran ClipArt. Sekarang ini Kalian akan belajar mengubah ukuran
ClipArt yang sudah kamu buat sebelumnya. Terkadang saat kalian membuat
ClipArt gambar yang muncul dalam dokumen terlalu besar atau terlalu kecil, tidak
sesuai dengan yang kalian inginkan. Untuk mengubahnya sebenarnya sangatlah
mudah, perhatikan cara-cara mengubah ukuran gambar ClipArt berikut.
1). Klik pada ClipArt yang telah kalian buat. Setelah diklik maka akan keluar 8 titik
kecil yang mengelilingi gambar ClipArt.

2). Klik salah satu titik yang mengelilingi gambar untuk mengatur ukuran gambar.
Untuk memperbesar gambar, klik dan geser pointer ke arah luar ClipArt. Lakukan
hal yang sama untuk memperkecil ukuran hanya saja arahkan pointer ke arah
dalam ClipArt.

Latihan Praktik
Buatlah gambar Shapes seperti berikut!

Rajin-Rajinlah Belajar

C. Menggunakan Insert Shapes

Untuk mengaktifkan Shapes, caranya kamu harus mengklik Insert >Shapes. Di
dalam tab Shapes, terdapat bermacam-macam kategori Shapes yang disisipkan pada
dokumen. Kamu dapat membuat lambang-lambang gambar dasar seperti kotak,
lingkaran, panah, dan lain-lain menggunakan bentuk-bentuk pada Insert Shapes,
yaitu sebagai berikut:

20 Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SD/MI Kelas VI

1. Kategori Lines
Untuk mengaktifkan kategori Lines, klik ikon Shapes sehingga akan muncul tampilan
sebagai berikut.

Contoh hasil gambar menggunakan Kategori Lines:

2. Kategori Basic Shapes

Untuk mengaktifkan kategori Basic Shapes, klik ikon Shapes sehingga akan muncul
tampilan sebagai berikut.

Bab 1: Microsoft Word 2010 21

Contoh hasil gambar menggunakan Kategori Basic Shapes:

3. Kategori Block Arrows

Untuk mengaktifkan kategori Block Arrows, klik ikon Shapes sehingga akan muncul
tampilan sebagai berikut.

Contoh hasil gambar menggunakan Kategori Block Arrows:

4. Kategori Flowchart
Untuk mengaktifkan kategori Flowchart, klik ikon Shapes sehingga akan muncul
tampilan sebagai berikut.

22 Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SD/MI Kelas VI

Contoh hasil gambar menggunakan Kategori Flowchart:

5. Kategori Stars and Banners

Untuk mengaktifkan menu kategori Stars and Banners, klik ikon Shapes sehingga
akan muncul tampilan sebagai berikut.

Contoh hasil gambar menggunakan Kategori Stars and Banners:

6. Kategori Callouts
Untuk mengaktifkan kategori Callouts, klik ikon Shapes sehingga akan muncul
tampilan sebagai berikut.

Bab 1: Microsoft Word 2010 23

Contoh hasil gambar menggunakan Kategori Callouts:

D. Membuat Tabel
Salah satu cara penyajian data adalah dalam bentuk tabel. Pada program pengolah
kata, kamu dapat menampilkan data menggunakan tabel dalam suatu dokumen. Apa
itu tabel? Tabel adalah sekumpulan kotak, yang terdiri dari baris dan kolom. Baris itu
kotak yang menyamping, sedangkan kolom itu kotak yang berjajar ke bawah.

1. Bagian-Bagian Tabel
Tabel terdiri atas baris, kolom, dan sel. Perhatikan gambar berikut ini.

Keterangan:
Sel adalah satu satuan kotak yang membentuk tabel.
Kolom adalah kumpulan sel dalam lajur tegak atau vertikal.
Baris adalah kumpulan sel dalam lajur mendatar atau horizontal.
2. Menyisipkan Tabel pada Dokumen
Data pada dokumen dapat ditampilkan dalam bentuk tabel. Adapun langkah-
langkah untuk menyisipkan tabel adalah sebagai berikut.
a. Klik tab Insert, kemudian klik ikon Table, lalu akan muncul menu dari tabel
tersebut. Kamu bisa menentukan berapa tabel dan kolom yang kamu perlukan,
kamu hanya mengeser-geserkan kursor, misalnya 3 × 4.

24 Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SD/MI Kelas VI

 Adapun fungsi-fungsi dari menu Table adalah sebagai berikut.
• Insert Table, untuk menyisipkan atau memasukkan tabel.
• Draw Table, untuk menggambar tabel dan mengubah kursor menjadi seperti
pensil.
• Conver Text to Table, untuk memasukkan teks yang kita blok ke dalam tabel.
• Excel Spreadsheet, untuk menyisipkan atau memasukkan tabel dari Ms. Excel.
• Quick Tables, untuk menyisipkan tabel yang sudah disediakan oleh program
Ms. Word itu sendiri. Sekarang kita sudah tahu cara dasar untuk membuat tabel.
Mudah bukan?
Sekarang kita coba membuat daftar nilai untuk beberapa anak di kelas 6 dalam bentuk
Tabel dari data berikut.
Budi, nilaiMTK 80, B. Indo 85, Komputer 83.
Andi, nilaiMTK 78, B. Indo 89, Komputer 90.
Susi, nilaiMTK 82, B. Indo 79, Komputer 86.
Ayo, ikuti langkah-langkah membuat Tabel berikut:
1. Buat tabel 4 × 5. Dengan cara pilih menu Insert, lalu pilih Table. Lebih jelasnya
lihat pada gambar di bawah ini.

Bab 1: Microsoft Word 2010 25

2. Blok baris pertama kolom 2 sampai kolom 4, lalu klik kanan pada area yang diblok,
kemudian klik Merge Cells. Otomatis kolom akan menjadi satu, seperti gambar berikut.

3. Kemudian blok baris 1 dan 2, lalu klik kanan pada area yang diblok, kemudian
klik Merge Cells. Otomatis akan menjadi satu baris, sepeti gambar berikut.

26 Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SD/MI Kelas VI

4. Kemudian ketiklah data nilai anak kelas 6 seperti gambar berikut.

6. Blok semua isi tabel, klik kanan pada tabel, lalu pilih Cell Alignment, Align Center
(pilih kotak yang di tengah).

Bab 1: Microsoft Word 2010 27

7. Maka secara otomatis semua data jadi berada di tengah sehingga didapat hasil
akhir seperti berikut.
Nilai
Nama
MTK B. Indonesia Komputer
Budi 80 85 83
Andi 78 89 90
Susi 82 79 86

Latihan Praktik
Latihlah keterampilan membuat tabel dengan cara membuat Jadwal Pelajaran kelas
6 seperti berikut.
Jadwal Pelajarana Kelas 6
Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu
Olahraga B. Indonesia PPKN IPS Matematika PPKN
B. Indonesia Matematika Komputer Kesenian IPA IPS
Matematika B. Daerah Agama B. Indonesia SBK B. Indonesia
PLH IPA Matematika B. Inggris TIK

E. Membuat Grafik
Grafik merupakan kombinasi teks, ilusi-ilusi, dan warna. Grafik memiliki dua
unsur, yaitu sumbu X (axis) dan sumbu Y (koordinat). Sumbu X berbentuk mendatar
dan sumbu Y berbentuk tegak.
1. Jenis-Jenis Grafik
Jenis-jenis grafik ada beberapa macam yaitu grafik batang, grafik garis, dan grafik pie.
a. Grafik batang
Grafik ini disebut grafik batang karena grafik ini berbentuk menyerupai batang
kayu. Grafik batang sering juga disebut grafik bar. Grafik batang memiliki sumbu X
dan sumbu Y.

28 Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SD/MI Kelas VI

b. Grafik line/garis
Grafik ini disebut grafik garis, karena bentuknya seperti garis. Grafik garis tidak
selalu berbentuk lurus. Bentuk garis pada grafik garis ditentukan oleh data-data yang
dimasukkan (do-polt) pada grafik. Grafik ini juga memiliki sumbu X dan Y.

c. Grafik pie
Grafik ini disebut grafik pie karena grafik ini menyerupai kue pie. Grafik ini tidak
memiliki sumbu X dan Y. Peletakan data dilakukan dengan cara membagi pie menjadi
beberapa potongan. Besarnya ukuran pie bergantung data yang dimasukkan.

Bab 1: Microsoft Word 2010 29

2. Membuat Grafik
Misalnya kita memiliki data nilai anak kelas 6 berikut dan ingin dijadikan grafik,
ikuti langkah-langkah berikut.
Contoh data nilai anak kelas 6:
Nilai
Nama
MTK B. Indonesia Komputer
Budi 80 85 83
Andi 78 89 90
Susi 82 79 86

a. Pertama-tama buku File “data nilai anak Kelas 6” yang telah kalian buat pada
pembahasan membuat Tabel. Kemudian klik tab Insert, klik Chart pada grup
Illustrations.
b. Kemudian akan muncul kotak dialog Insert Chart. Kita akan dihadapkan dengan
bermacam-macam jenis chart, pada bagian sebelah kiri pilih tipe chart, misalnya
Column dan pilih jenis chart-nya pada bagian kanan, misalnya Clustered
Column. Setelah itu OK.

30 Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SD/MI Kelas VI

c. Lalu, akan muncul tampilan seperti ini.

d. Masukkan data yang kita punya ke dalam tabel di Ms. Excel yang otomatis
muncul tadi. Selanjutnya, ganti pada baris Series menjadi nama mata pelajaran,
Category menjadi nama, dan angka-angka yang sudah ada ganti menjadi nilai
pada tiap mata pelajaran, maka didapat hasil seperti berikut.

Bab 1: Microsoft Word 2010 31

e. Jika terdapat kelebihan kolom, kamu bisa menghapusnya dengan menekan
tombol Delete pada keyboard, dan mengecilkan kotak yang berwarna biru.
Karena jika tidak dikecilkan akan memengaruhi gambar pada grafiknya.
f. Setelah selesai, tutup program Ms. Excel yang berisikan pengaturan tabel untuk
grafik, dan hasil akhir seperti ini.

3. Mengubah Jenis Grafik

Sekarang kita akan membahas tentang bagaimana caranya grafik yang sudah
ada, lalu diubah dalam bentuk yang lain, karena terasa bosan jika grafik berbentuk
seperti itu saja. Ikuti langkah berikut untuk mengubah bentuk grafik ke dalam bentuk
yang lainnya. Misalnya kita mempunyai data sebagai berikut.

Nilai
Nama
MTK B. Indonesia Komputer
Budi 80 85 83
Andi 78 89 90
Susi 82 79 86

32 Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SD/MI Kelas VI

Selanjutnya, grafik yang sudah ada berjenis Grafik Batang, seperti ini.

Bagaimana cara agar grafik tersebut berubah bentuk ke dalam grafik garis atau
grafik pie atau grafik column atau grafik yang lainnya? Jika kita ingin mengubah jenis
grafik, ikutilah langkah-langkahnya sebagai berikut.
a. Klik grafik yang ingin diubah.
b. Klik 1× atau 2× di grafik, maka otomatis muncul tab Chart Tools-Design, seperti
berikut.

c. Untuk mengubah tampilan grafiknya, pilih ikon Change Chart Type. Sehingga
akan muncul kotak dialog seperti berikut.

Bab 1: Microsoft Word 2010 33

d. Selanjutnya, kamu pilih salah satu dari jenis grafik-grafik tersebut. Misalnya kamu
ingin mengubah grafiknya ke bentuk bar, maka otomatis grafik batang akan
berubah menjadi grafik bar.

e. Hasilnya akan seperti ini.

34 Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SD/MI Kelas VI

F. Cara Memproteksi Dokumen
Encrypt with Password bisa diartikan sebagai melindungi dengan password, yaitu
memberikan password pada dokumen. Dengan memberikan password pada dokumen
kita, kita bisa mencegah orang yang tidak berkepentingan untuk membaca dokumen
kita. Dokumen yang dimaksud di sini adalah Microsoft Word, Microsoft Excel Microsoft
Power Point, dan lain-lain.
Pada pembahasan kali ini kita akan membahas tentang cara pemberian password
pada dokumen Microsoft Word. Ikuti langkah-langkah berikut.
1. Buka dokumen yang ingin kita beri password, dengan memilih menu File Button
pada bagian kiri atas, lalu pilih Open atau Ctrl+O untuk membuka dokumen, cari
lokasi file kita. Misalnya My Documents> Naskah LATIHAN TIK Kelas 6.docx

Selanjutnya, pilih dokumen yang akan kita berikan password setelah itu klik Open.

Bab 1: Microsoft Word 2010 35

2. Setelah dokumen terbuka, sekarang kita akan memberikan password pada
dokumen tersebut agar tidak bisa dilihat oleh orang lain. Dengan cara pilih
tombol File Button > Info> Protect Document maka akan muncul tampilan
seperti berikut.

Keterangan:
1. Mark As Final 
Let reader know the document is final and make it read only.
Perintah ini membuat file tersebut terbuka dalam modus read-only atau hanya untuk
dibaca saja. Sehingga pembaca tidak bisa melakukan perubahan kecuali harus di
Save As. Anda dapat mengeditnya dengan cara lain.
2. Encrypt With Password
Require a password to open this document. 
Bila anda memilih perintah ini, Word akan meminta anda untuk memberikan password
untuk membuka dokumen ini, yang kemudian menggunakan sebagai kunci untuk
mengenkripsi dokumen.
3. Restrict Editing 
Control what types of changes people can make to this document. 
Perintah ini menampilkan kontrol siapa saja orang yang dapat membuat perubahan
ke dokumen ini.
4. Restrict Permission By People 
Grant people access while removing their ability to edit, copy or print.
Orang memberikan akses saat mengeluarkan kemampuan mereka untuk mengedit,
menyalin atau mencetak. Perintah ini menggunakan Informasi Rights Management
(IRM) untuk melacak pengguna yang diizinkan untuk melihat atau mengedit dokumen.

36 Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SD/MI Kelas VI

Jika jaringan anda tidak memiliki server IRM misalnya Windows Server, anda dapat
menggunakan layanan IRM online gratis dari Microsoft. Setelah anda mengkonfigurasi
layanan IRM, anda dapat menentukan pengguna mana yang memiliki izin membaca
dokumen.
5. Add A Digital Signature 
Ensure the integrity of the document by adding an invisible digital signature.
Menjamin integritas dokumen dengan menambahkan tanda tangan digital yang
tertanam pada dokumen yang memastikan bahwa dokumen itu datang dari anda
Hal ini untuk mencegah konten yang dilindungi dari didekripsi kecuali oleh orang-
orang tertentu atau kelompok, di lingkungan tertentu, dalam kondisi tertentu, dan
untuk jangka waktu tertentu.
Untuk lebih jelas dan mudah memahaminya, perhatikan contoh Protect Dokumen
dengan Encrypt With Password berikut.
1. Buka dokumen Microsoft Office Word 2010 yang akan diberi proteksi.
2. Klik pada tombol File Button pilih > Info. Pada jendela sebelah kanan pilih  Protect
Document , maka akan ada beberapa pilihan, kali ini sebagai contoh dengan Encrypt With
Password. Pilih Encrypt With Password.

Bab 1: Microsoft Word 2010 37

3. Kemudian akan muncul dialog box berikut. Di sini kalian diminta untuk menuliskan
Password.

4. Setelah itu kalian akan diminta mengulang password tersebut untuk konfirmasi.

5. Langkah terakhir adalah Save dokumen.

Nah, jika kalian ingin membuka dokumen tersebut, maka kalian akan diminta untuk
mengisi password yang sudah kalian buat.

38 Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SD/MI Kelas VI

 Rangkuman
• WordArt adalah salah satu fasilitas pada Microsoft Word untuk membuat teks
artistik atau tulisan indah. Banyak jenis gaya teks artistik (WordArt style) yang
disediakan oleh Ms. Word.
• ClipArt, yaitu kumpulan gambar atau foto yang disediakan oleh komputer.
• Shapes adalah kumpulan gambar-gambar yang tersedia di Ms. Word yang berfungsi
untuk membuat skema, alur proses, struktur organisasi, dan lain sebagainya.
• Insert Table, untuk menyisipkan/memasukkan tabel.
• Draw Table, untuk menggambar tabel dan mengubah kursor menjadi seperti
pensil.
• Conver Text to Table, untuk memasukkan teks yang kita blok ke dalam tabel.
• Excel Spreadsheet, untuk menyisipkan/memasukkan tabel dari Ms. Excel.
• Quick Tables, untuk menyisipkan tabel yang sudah disediakan oleh program Ms.
Word itu sendiri.
• Grafik merupakan kombinasi teks, ilusi-ilusi, dan warna. Grafik memiliki dua unsur,
yaitu sumbu X (axis) dan sumbu Y (koordinat). Sumbu X berbentuk mendatar dan
sumbu Y berbentuk tegak.
• Encrypt with Password bisa diartikan sebagai melindungi dengan password, yaitu
memberikan password pada dokumen.

Bab 1: Microsoft Word 2010 39

 Uji Kompetensi Bab 1
A. Berilah tanda silang (x) pada jawaban yang paling tepat!

1. Pengertian Word Art adalah ....

a. tampilan teks berwarna
b. teks dengan berbagai jenis font
c. teks dengan berbagai huruf dekoratif
d. tampilan huruf
2. Langkah yang tepat untuk menyisipkan Word Art pada dokumen adalah ....
a. Insert > Word Art
b. Insert > Picture > Word Art
c. Format > Font > Word Art
d. Format > Picture > Word Art
3. Kotak dialog berikut digunakan untuk ....

a. mengganti ukuran dan jenis huruf

b. mengganti isi teks
c. mengatur pewarnaan Word Art
d. mengatur posisi teks terhadap Word Art
4. Ikon WordArt terdapat pada menu ....
a. Insert c. Home
b. Reference d. Mailings
5. Berikut yang bukan termasuk peletakan pada WordArt adalah ....
a. Inline with Text c. Square
b. Tought d. In Bottom of Text

40 Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SD/MI Kelas VI

6. Behind Text berarti ....
a. WordArt berada di depan tulisan
b. WordArt berada di atas tulisan
c. WordArt berada di belakang tuisan
d. WordArt berada di bawah tulisan
7. Teks mengikuti bentuk WordArt berarti menggunakan peletakan ....
a. Inline with Text b. Square
c. Tought d. Behind Text
8. Untuk mengubah warna text terdapat pada menu ....
a. Home b. WordArt
c. Insert d. Format
9. ClipArt terdapat pada menu ....
a. Home b. Page Layout
c. Insert d. View
10. Cropping berarti ....
a. memindahkan gambar
b. menggandakan gambar
c. memotong gambar
d. menyalin gambar
11. Jumla jenis grafik pada Microsoft Word adalah ....
a. 10 b. 12
c. 11 d. 9
12. Ikon Shape Outline berfungsi untuk ....
a. mengubah warna garis luar
b. mengubah warna garis
c. mengubah warna latar
d. mengubah warna
13. Ikon Shape Fill berfungsi untuk ....
a. mengubah warna
b. mengubah warna latar
c. mengubah warna garis luar
d. mengubah warna garis
14. Group berfungsi untuk ....
a. memotong gambar
b. memisahkan gambar
c. menggabungkan gambar
d. memindahkan gambar

Uji Kompetensi Bab 1 41

15. Tabel 3 × 4 berarti ....
a. memiliki 3 baris 4 kolom
b. memiliki 4 baris 3 kolom
c. memiliki 3 cell 4 kolom
d. memiliki 4 kolom 3 cell
16. Split Cells berarti ....
a. membagi cell menjadi beberapa cell
b. menggabungkan cell
c. mengubah cell
d. menghapus cell
17. Restrict editing berarti ....
a. dokumen tidak bisa dihapus
b. isi dokumen tidak bisa diubah
c. dokumen tidak bisa dibuka
d. dokumen diberi password
18. Untuk menghapus karakter yang berada di sebelah kiri dari kursor menggunakan
tombol ....
a. Delete c. Backspace
b. Enter d. Spasi
19. Sumbu mendatar pada grafik disebut juga ....
a. axis c. basis
b. sumbu putar d. Chart title
20. Istilah untuk menggabung cell disebut juga ....
a. Split cells c. Delete cells
b. Insert cells d. Merge cells

B. Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut dengan ringkas dan jelas!

1. Tuliskan langkah-langkah membuat WordArt!
2. Sebutkan langkah-langkah menyisipkan ClipArt!
3. Apa perbedaan antara Merge Cells dengan Split Cells?
4. Sebutkan langkah-langkah membuat grafik!
5. Sebutkan langkah-langkah untuk menyimpan dokumen!

42 Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SD/MI Kelas VI