Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi

perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini
sangat membantu untuk  menyelesaikan permasalahan administrative mulai yang paling sederhana sampai
yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang
meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang.

Pada Microsoft excel kita bekerja dengan system workbook, sedangkan di dalam workbook
terdapat worksheet atau lembar kerja yang biasanya cukup kita sebut sheet saja. Jika workbook adalah
sebuah buku maka worksheet adalah lembaran-lembaran kertas dalam buku tersebut.

Pada worksheet ini kita bekerja dengan menggunakan kolom dan baris yang membentuk kotak
kecil-kecil berupa sel-sel (cells) tempat kita memasukkan data. Sebuah worksheet dimulai dengan nomor
baris (Row) satu dan kolom (Column) A. Setiap sel dapat berisi angka, teks atau formula. Sebuah sel juga
mungkin berdasarkan referensi dari sel lain dalam worksheet yang sama, Workbook yang sama atau
Workbook yang berbeda.

1. Menu File
Save merupakan perintah untuk menyimpan file lembar kerja excel 2010 yang
baru dibuat atau diedit, yang sebelumnya pernah atau belum pernah tersimpan di
dokumen penyimpanan.

 Save As merupakan perintah yang sama dengan Save, hanya saja jika Save as itu
berfungsi untuk menyimpan file baru. Jadi, apabila file lama disimpan dengan
tombol ini maka itu sama artinya dengan membuat file baru pada media
penyimpanan.

 Open merupakan perintah untuk membuka file Microsoft excel 2010 yang telah
tersimpan di media penyimpanan.

 Close merupakan perintah untuk menutup lembar kerja dan me-nonaktifkan

seluruh tombol menu bar pada jendela Microsoft excel 2010. Setelah itu kita baru
bisa menutup jendela Microsoft excel 2010 dengan mengklik tombol close
dipojok kanan atas.

 Options merupakan ikon yang memberikan beberapa pilihan untuk mengatur

lembar kerja excel.

 Exit merupakan perintah untuk menutup jendela Microsoft excel 2010.

 Info merupakan ikon yang berfungsi untuk memberikan informasi terkait lembar
kerja yang kita gunakan.

 Recent adalah ikon yang berfungsi untuk menampilkan file-file yang baru saja kita buka atau
simpan.

 New merupakan perintah untuk menampilkan lembar kerja baru yang masih kosong untuk
dilakukan pengetikan dokumen baru.

 Print merupakan perintah untuk melakukan penyetakan terhadap file yang kita kehendaki.

 Save & Send merupakan perintah yang digunakan untuk menyimpan dan mengirimkan file-file
tertentu yang kita kehendaki.

 Help merupakan ikon yang kita gunakan untuk mencari bantuan terhadap masalah yang timbul
dari Ms. Excel 2010.
2. Tab Home

 Clipboard memiliki beberapa icon yaitu Paste (Menempelkan hasil cut/copy yang ada di
clipboard), Cut (memindahkan bagian yang dikehendaki), Copy (Menyalin bagian yang
dikehendaki) dan Format Painter (menyalin format).

 Font memiliki beberapa icon, diantaranya yaitu Font style(memungkinkan kita untuk memilih
jenis atau tipe huruf yang kita inginkan), Font size(memungkinkan kita untuk memilih ukuran
huruf), Increase dan decrease font size (memperbesar dan memperkecil ukuran huruf), Bold
(mempertebal teks yang dipilih), Italic (memiringkan teks yang dipilih), Underline
(menggarisbawahi text yang dipilih), Bottom Border (memberi bingkai garis pada sel), Fill
color(memberi warna sel-sel yang telah dipilih) dan Font color (memberi warna pada huruf).

 Alignment memiliki beberapa icon yaitu Top align (Mengatur posisi teks agar berada diatas),
Middle align (mengatur posisi teks agar berada di tengah), Bottom align (mengatur posisi teks
agar berada di bawah), Align left (mengatur posisi teks agar menjadi rata kiri), Align right
(mengatur posisi teks agar menjadi rata kanan), Center (Mengubah posisi text agar memusat ke
tengah), Orientation (mengatur tingkat kemiringan text), Increase dan Decrease indent
(Menambah dan mengurangi inden teks), Wrap Text (mengatur ukuran sel sesuai dengan jumlah
huruf/kata), dan Merge & Center (menggabungkan beberapa sel menjadi satu).

 Number memiliki beberapa icon yaitu general (memungkinkan kita untuk memilih format angka
dengan cara mengklik tanda panah ke bawah di samping general, di situ akan muncul beberapa
pilihan format angka), Currency (Mengatur jenis mata uang), Percent (memberi persentase pada
angka di suatu sel), Coma (memberi tanda koma pada angka di suatu sel) dan Increase dan
Decrease decimal (menambah dan mengurangi angka decimal di belakang koma).

 Style memiliki beberapa ikon yaitu Conditional Formatting(mengatur format terkondisi),

Format as table(mengatur format warna dan huruf tabel secara cepat) dan Cell style(mengatur
format, warna dan huruf pada sel).

 Cell memiliki beberapa icon yaitu Insert(menambah sel yang ingin dibuat), Delete (Menghapus
sel) dan Format(melakukan format sel).

 Editing memiliki beberapa ikon yaitu Autosum(Cara pintas untuk menjumlahkan angka),
Fill(membuat pola angka secara kontinyu), Clear(menghapus segalanya dari sel), Sort &
Filter(Mengatur posisi data agar mudah dalam penganalisaan) dan Find & Select(Mencari dan
melakukan penyeleksian terhadap teks dalam worksheet).

3. Tab Insert

 Tables berisi beberapa icon seperti Pivot Table (menambahkan tabel pivot) dan Table (membuat
tabel).

 Ilustration memiliki beberapa icon yaitu Picture (memungkinkan kita untuk menambahkan
gambar yang tersimpan di dokumen pribadi), Clip Art (memungkinkan seseorang untuk
menambahkan gambar yang merupakan bawaan dari Ms. Excel 2010), Shape (memungkinkan
kita untuk menambahkan bentuk-bentuk tertentu yang kita inginkan) dan Smart Art
(menyisipkan objek SmartArt).

 Charts memiliki beberapa icon yaitu Column (Memungkinkan kita untuk menyisipkan grafik),
Line (memungkinkan kita untuk menyisipkan grafik garis), Pie (menyisipkan grafik lingkaran),
 Bar (menyisipkan grafik batang), Area (menyisipkan grafik area), Scatter (menyisipkan grafik
distribus) dan Other Charters (menyisipkan berbagai grafik yang kita harapkan).

 Sparklines memiliki beberapa submenu yaitu Line, Columndan Win/Loss.

 Links berisi Hyperlink(menyisipkan hyperlink pada lembar kerja).

 Text memiliki beberapa ikon yaitu Textbox (menyisipkan kotak teks), Header & Footer, Word
Art (membuat huruf indah), Signature Line (membuat garis tanda tangan) dan Objek
(menyisipkan objek-objek tertentu).

 Symbols memiliki beberapa ikon yaitu Equation (menyisipkan simbol-simbol persamaan yang
terutama berhubungan dengan bidang metematika) dan Symbol (Menyisipkan karekter-karakter
khusus).

4. Tab Page Layout

 Themes memiliki beberapa ikon yaitu Theme(mengubah tampilan tema), Color(mengubah

warna tema), Font(mengubah huruf tema) dan Effect(mengubah efek tema).

 Page Set up berisi beberapa ikon yaitu Margins(mengubah garis tepi halaman),
Orientation(mengubah orientasi halaman), Size(mengubah ukuran kertas), Print
Area(menentukan area yang akan dicetak), Breaks(menentukan pemisah halaman),
Background(menentukan gambar latar/wallpaper) dan Print Title(menentukan baris atau kolom
yang akan dicetak).

 Scale to fit memiliki beberapa ikon di antaranya adalah Width(menentukan lebar kertas),
Height(menentukan tinggi/panjang kertas) dan Scale(memperbesar dan memperkecil tampilan
kertas sesuai dengan persentase).

 Sheet Option memiliki beberapa ikon yaitu Gridlines(Mengatur tampilan garis grid pada kertas)
dan Heading(mengatur tampilan header).

 Arrange memiliki beberapa ikon yaitu Bring to Front(mengubah posisi objek ke depan), Send
to Back(mengubah posisi objek ke belakang), Selection pane(menampilkan papan seleksi
objek), Align(meluruskan objek), Group(mengelompokkan objek) dan Rotate(menentukan
posisi objek dengan melakukan rotasi/perputaran objek).

5. Tab Formulas

 Function library berisi beberapa ikon yaitu Insert function(menyisipkan fungsi pada sel yang
dipilih), Autosum(menampilkan hasil perhitungan sederhana), Recently used(menampilkan
fungsi yang baru digunakan), Financial(Fungsi keuangan), Logical(fungsi logika), Text(fungsi
teks), Date & Time(Fungsi tanggal dan waktu), Lookup & Reference(Fungsi lookup dan
keterangan), Math & trig(Fungsi matematika dan trigonometri) dan More Function(Fungsi
lain).

 Definend Names memiliki beberapa icon yaitu Name manager(mengatur semua nama yang ada
di workbook), Define name(menemukan gambaran/acuan rumus melalui nama-nama yang ada di
sel), Use in formula(melakukan seleksi terhada nama di workbook dan menyisipkannya ke
dalam formula yang sudah digunakan) dan Create from selection(membuat nama secara
otomatis dari sel yang telah diseleksi sebelumnya).

 Formula auditing berisi beberapa ikon yaitu Trace Precedents(memperlihatkan arah panah
pada sel yang lain yang dianggap mempengaruhi nilai sel yang lainnya), Trace
 dependents(memperlihatkan arah panah pada sel lain yang dianggap mempengaruhi nilai sel
yang lain), Remove arrows(menghilangkan panah trace precedents dan trace dependents), Show
formulas(menampilkan semua formula dan menentukan hasil), Error Checking(memungkinkan
kita untuk mengecek kesalahan pada formula), Evalute formula(menampilkan hasil penilaian
formula) dan Watch window(memantau sel sebagai akibat adanya perubahan).

 Calculation berisi beberapa ikon yaitu Calculation options(menentukan format penghitungan),

Calculate now(menghitung lembar kerja yang ada saat sekarang) dan Calculate
sheet(menghitung lembar yang digunakan).

6. Tab Data

 Get External Data memiliki beberapa ikon yaitu From Acces(menyisipkan data dari Microsoft
acces), From web(menyisipkan data dari web), From text(menyisipkan data dari teks), From
other sources(menyisipkan data dari sumber lain) dan Existing Connections(menyisipkan data
dari sumber lain yang pernah digunakan sebelumnya).

 Connections memiliki beberapa ikon yaitu Refresh all(me-refresh data),

Connections(menampilkan semua koneksi data pada workbook), Properties(melakukan
spesifikasi koneksi data pada workbook) dan Edit Links(melakukan pengaturan terhadap koneksi
data dari file yang lain).

 Sort & Filter memiliki beberapa ikon yaitu Sort(menampilkan system pengurutan), Sort A to
Z(mengurutkan dari yang terkecil hingga yang terbesar), Sort Z to A(mengurutkan dari yang
terbesar hingga yang terkecil), Filter(penyaringan sel), Clear(menghapus penyaringan sel),
Reapply(Penyaringan kembali) dan Advanced(penyaringan spesifik).

 Data Tools memiliki beberapa ikon yaitu Text to column (memisahkan teks pada sel menjadi
kolom-kolom), Remove Duplicates(menghilangkan duplikasi), Data Validation(mencegah
masuknya data yang tidak sah), Consolidate(menyatukan beberapa range menjadi satu range)
dan What if analysis(mencoba menganalisis).

 Outline berisi beberapa ikon di antaranya adalah Group(mengelompokkan baris sel),

Ungroup(memisahkan sel yang bersatu) dan Subtotal(melakukan subtotal terhadap seluruh baris
yang berhubungan).

7. Tab Review

 Proofing berisi beberapa ikon yaitu Speeling(mengecek ejaan pada lembar kerja yang sedang
aktif), Research(melakukan pencarian terhadap materi referensi) dan Thesaurus(memberi saran
terhadap sinonim).

 Language berisi beberapa ikon yaitu Translate(melakukan penerjemahan terhadap kata ke dalam
bahasa lain dengan kamus atau mesin penerjemah).

 Comments memiliki beberapa ikon yaitu New comment(membuat komentar/ulasan mengenai

tulisan di dalam worksheet Ms. Excel), Delete(menghapus komentar yang dipilih),
Previous(kembali ke komentar sebelumnya), Next(melanjutkan ke komentar setelahnya),
Show/Hide comment(menampilkan/menyembunyikan komentar), Show all
comment(menampilkan semua komentar) dan Show ink(menampilkan/menyembunyikan tinta
catatan).

 Changes berisi beberapa ikon di antaranya yaitu Protect sheet(melindungi lembar kerja),
Protect workbook(melindungi buku kerja), Share workbook(membagi buku kerja), Protect
 and share workbook(melindungi dan membagi workbook), Allow user to edit
ranger(memperbolehkan pengguna untuk melakukan pengeditan) dan Track changes
(menelusuri perubahan yang terjadi).

8. Tab View

 Workbook Views berisi beberapa ikon yaitu Normal(menampilkan dokumen normal), Page
layout(mengatur tampilan background worksheet), Page break preview(melihat tampilan
dokumen dan pemotongannya), Custom view(menyimpan pengaturan tampilan) dan Full
screen(melihat dokumen dalam layar penuh).

 Show berisi beberapa ikon yaitu Ruler(menampilkan/menyembunyikan penggaris),

Gridlines(menampilkan/menyembunyikan garis grid), Formula
bar(menampilkan/menyembunyikan batang rumus) dan
Headings(menampilkan/menyembunyikan heading).

 Zoom memiliki beberapa ikon yaitu Zoom(mengatur besar kecilnya penampilan), 100%
(Tampilan 100%) dan Zoom to Selection(memperbesar tampilan sesuai bidang yang dipilih).

 Window memiliki beberapa ikon yaitu New window(membuka jendela baru dengan data yang
sama), Arrange all(mengatur jendela agar sejajar), Freeze Panes(membuat sebagian worksheet
terlihat dan sebagian tergulung), Split(membagi jendela menjadi beberapa bagian),Hide(tidak
memunculkan jendela yang dipilih), Unhide(memunculkan jendela yang tersembunyi), View side
by side(menampilkan jendela yang saling sejajar),Synchronous scrolling(membuat 2 jendela
menggulung secara bersamaan), Reset window position(mengatur ulang posisi jendela yang
berdampingan), Save workspace(menyimpan pengaturan tampilan jendela) dan Switch
windows(melakukan pergantian jendela yang sedang aktif).

 Macros memiliki satu ikon yaitu Macros(memperlihatkan macro dari dokumen).

Fungsi Statistik
1.      =SUM(nilai1, nilai2, ….)             : untuk mencari penjumlahan total
2.      =AVERAGE(nilai1, nilai2, …)   : untuk mencari nilai rata-rata
3.      =MAX(nilai1, nilai2, …)              : untuk mencari nilai terbesar/tertinggi
4.      =MIN(nilai1, nilai2, …)               : untuk mencari nilai terkecil/terendah
5.      =COUNT(nilai1, nilai2, ..)           : untuk mencari jumlah data angka
6.      =STDEV(nilai1, nilai2, …)          : untuk mencari deviasi standar