NIM : 18.21.1.11764 KELAS : REGULER PAGI/SEMESTER 7
Latihan 2 Aplikasi Komputer Bisnis Lanjutan.
1. Fungsi Row number yaitu untuk mengambil data baris dari suatu referensi. 2. Fungsi Name box yaitu digunakan untuk menujukan nama sel atau rentang range saat memilih atau meyeleksi sel pada lembar kerja. 3. Fungsi File button adalah untuk menampilkan menu-menu New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, Close . New : untuk mebuat halaman kerja baru. Open :untuk membuka file Microsoft exel yang sudah ada. Save : untuk menyimpan sementara. Save as : untuk menyimpan dokumen. Print : untuk print dokumen yang sudah kita buat. Prepare : untuk pengaturan dokumen. Send : untuk mengirim dokumen. Publish : untuk membagikan file ke workspace. Close : untuk menutup aplikasi Microsoft offife. 4. Fungsi Quick Access toolbal adalah untuk menempatkan tombol-tombol perintah yang sering digunakan pada microsoft sehingga menjadi lebih mudah untuk menjalankan perintah tersebut. 5. Fungsi Column letter untuk menulis angka pada kolom tertentu dengan posisi yang berbeda dengan kolom rumus yang dituliskan. 6. Fungsi Tab list adalah menampilkan judul sebuah program/aplikasi/web. Bagian dari tab list yaitu : Home : Clipboard memiliki beberapa icon yaitu Paste (Menempelkan hasil cut/copy yang ada di clipboard), Cut (memindahkan bagian yang dikehendaki), Copy (Menyalin bagian yang dikehendaki) dan Format Painter (menyalin format). Font memiliki beberapa icon, diantaranya yaitu Font style(memungkinkan kita untuk memilih jenis atau tipe huruf yang kita inginkan), Font size(memungkinkan kita untuk memilih ukuran huruf), Increase dan decrease font size(memperbesar dan memperkecil ukuran huruf), Bold (mempertebal teks yang dipilih), Italic (memiringkan teks yang dipilih), Underline (menggarisbawahi text yang dipilih), Bottom Border (memberi bingkai garis pada sel), Fill color (memberi warna sel-sel yang telah dipilih) dan Font color (memberi warna pada huruf). Alignment memiliki beberapa icon yaitu Top align (Mengatur posisi teks agar berada diatas), Middle align (mengatur posisi teks agar berada di tengah), Bottom align (mengatur posisi teks agar berada di bawah), Align left (mengatur posisi teks agar menjadi rata kiri), Align right (mengatur posisi teks agar menjadi rata kanan), Center (Mengubah posisi text agar memusat ke tengah), Orientation (mengatur tingkat kemiringan text),Increase dan Decrease indent (Menambah dan mengurangi inden teks), Wrap Text (mengatur ukuran sel sesuai dengan jumlah huruf/kata), dan Merge & Center (menggabungkan beberapa sel menjadi satu) Number memiliki beberapa icon yaitu general (memungkinkan kita untuk memilih format angka dengan cara mengklik tanda panah ke bawah di samping general, di situ akan muncul beberapa pilihan format angka), Currency (Mengatur jenis mata uang), Percent (memberi persentase pada angka di suatu sel), Coma (memberi tanda koma pada angka di suatu sel) dan Increase dan Decrease decimal (menambah dan mengurangi angka decimal di belakang koma). Style memiliki beberapa ikon yaitu Conditional Formatting (mengatur format terkondisi), Format as table (mengatur format warna dan huruf tabel secara cepat) dan Cell style (mengatur format, warna dan huruf pada sel). Cell memiliki beberapa icon yaitu Insert (menambah sel yang ingin dibuat), Delete (Menghapus sel) dan Format (melakukan format sel).
Editing memiliki beberapa ikon yaitu Autosum (Cara pintas untuk
menjumlahkan angka), Fill (membuat pola angka secara kontinyu), Clear (menghapus segalanya dari sel), Sort & Filter (Mengatur posisi data agar mudah dalam penganalisaan) dan Find & Select (Mencari dan melakukan penyeleksian terhadap teks dalam worksheet). Insert : Tables berisi beberapa icon seperti Pivot Table (menambahkan tabel pivot) dan Table (membuat tabel).
Ilustration memiliki beberapa icon yaitu Picture (memungkinkan kita untuk
menambahkan gambar yang tersimpan di dokumen pribadi), Clip Art (memungkinkan seseorang untuk menambahkan gambar yang merupakan bawaan dari Ms. Excel 2010), Shape (memungkinkan kita untuk menambahkan bentuk- bentuk tertentu yang kita inginkan) dan Smart Art (menyisipkan objek SmartArt).
Charts memiliki beberapa icon yaitu Column (Memungkinkan kita untuk
menyisipkan grafik), Line (memungkinkan kita untuk menyisipkan grafik garis), Pie (menyisipkan grafik lingkaran), Bar (menyisipkan grafik batang), Area (menyisipkan grafik area), Scatter (menyisipkan grafik distribus) dan Other Charters (menyisipkan berbagai grafik yang kita harapkan).
Sparklines memiliki beberapa submenu yaitu Line, Columndan Win/Loss.
Filter
Links berisi Hyperlink (menyisipkan hyperlink pada lembar kerja).
Text memiliki beberapa ikon yaitu Textbox (menyisipkan kotak teks), Header &
Footer, Word Art (membuat huruf indah), Signature Line (membuat garis tanda tangan) dan Objek (menyisipkan objek-objek tertentu).
Symbols memiliki beberapa ikon yaitu Equation (menyisipkan simbol-simbol persamaan
yang terutama berhubungan dengan bidang metematika) dan Symbol (Menyisipkan karekter- karakter khusus). Tab Page Layout Themes memiliki beberapa ikon yaitu Theme (mengubah tampilan tema), Color (mengubah warna tema), Font (mengubah huruf tema) dan Effect (mengubah efek tema). Page Set up berisi beberapa ikon yaitu Margins (mengubah garis tepi halaman), Orientation (mengubah orientasi halaman), Size (mengubah ukuran kertas), Print Area (menentukan area yang akan dicetak), Breaks (menentukan pemisah halaman), Background (menentukan gambar latar/wallpaper) dan Print Title (menentukan baris atau kolom yang akan dicetak). Scale to fit memiliki beberapa ikon di antaranya adalah Width (menentukan lebar kertas), Height (menentukan tinggi/panjang kertas) dan Scale (memperbesar dan memperkecil tampilan kertas sesuai dengan persentase). Sheet Option memiliki beberapa ikon yaitu Gridlines (Mengatur tampilan garis grid pada kertas) dan Heading (mengatur tampilan header). Arrange memiliki beberapa ikon yaitu Bring to Front (mengubah posisi objek ke depan), Send to Back (mengubah posisi objek ke belakang), Selection pane (menampilkan papan seleksi objek), Align (meluruskan objek), Group (mengelompokkan objek) dan Rotate (menentukan posisi objek dengan melakukan rotasi/perputaran objek). Formulas Function library berisi beberapa ikon yaitu Insert function (menyisipkan fungsi pada sel yang dipilih), Autosum (menampilkan hasil perhitungan sederhana), Recently used (menampilkan fungsi yang baru digunakan), Financial (Fungsi keuangan), Logical (fungsi logika), Text (fungsi teks), Date & Time (Fungsi tanggal dan waktu), Lookup & Reference (Fungsi lookup dan keterangan), Math & trig (Fungsi matematika dan trigonometri) dan More Function (Fungsi lain). Definend Names memiliki beberapa icon yaitu Name manager (mengatur semua nama yang ada di workbook), Define name (menemukan gambaran/acuan rumus melalui nama-nama yang ada di sel), Use in formula (melakukan seleksi terhada nama di workbook dan menyisipkannya ke dalam formula yang sudah digunakan) dan Create from selection (membuat nama secara otomatis dari sel yang telah diseleksi sebelumnya). Formula auditing berisi beberapa ikon yaitu Trace Precedents (memperlihatkan arah panah pada sel yang lain yang dianggap mempengaruhi nilai sel yang lainnya), Trace dependents (memperlihatkan arah panah pada sel lain yang dianggap mempengaruhi nilai sel yang lain), Remove arrows (menghilangkan panah trace precedents dan trace dependents), Show formulas (menampilkan semua formula dan menentukan hasil), Error Checking (memungkinkan kita untuk mengecek kesalahan pada formula), Evalute formula (menampilkan hasil penilaian formula) dan Watch window (memantau sel sebagai akibat adanya perubahan). Calculation berisi beberapa ikon yaitu Calculation options (menentukan format penghitungan), Calculate now (menghitung lembar kerja yang ada saat sekarang) dan Calculate sheet (menghitung lembar yang digunakan). Tab Data Get External Data memiliki beberapa ikon yaitu From Acces (menyisipkan data dari Microsoft acces), From web (menyisipkan data dari web), From text (menyisipkan data dari teks), From other sources (menyisipkan data dari sumber lain) dan Existing Connections (menyisipkan data dari sumber lain yang pernah digunakan sebelumnya). Connections memiliki beberapa ikon yaitu Refresh all (me-refresh data), Connections (menampilkan semua koneksi data pada workbook), Properties (melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook) dan Edit Links (melakukan pengaturan terhadap koneksi data dari file yang lain). Sort & Filter memiliki beberapa ikon yaitu Sort (menampilkan system pengurutan), Sort A to Z (mengurutkan dari yang terkecil hingga yang terbesar), Sort Z to A (mengurutkan dari yang terbesar hingga yang terkecil), Filter (penyaringan sel), Clear (menghapus penyaringan sel), Reapply (Penyaringan kembali) dan Advanced (penyaringan spesifik). Data Tools memiliki beberapa ikon yaitu Text to column (memisahkan teks pada sel menjadi kolom-kolom), Remove Duplicates (menghilangkan duplikasi), Data Validation (mencegah masuknya data yang tidak sah), Consolidate (menyatukan beberapa range menjadi satu range) dan What if analysis (mencoba menganalisis). Outline berisi beberapa ikon di antaranya adalah Group (mengelompokkan baris sel), Ungroup (memisahkan sel yang bersatu) dan Subtotal (melakukan subtotal terhadap seluruh baris yang berhubungan). Tab Review Proofing berisi beberapa ikon yaitu Speeling (mengecek ejaan pada lembar kerja yang sedang aktif), Research (melakukan pencarian terhadap materi referensi) dan Thesaurus (memberi saran terhadap sinonim). Language berisi beberapa ikon yaitu Translate (melakukan penerjemahan terhadap kata ke dalam bahasa lain dengan kamus atau mesin penerjemah). Comments memiliki beberapa ikon yaitu New comment (membuat komentar/ulasan mengenai tulisan di dalam worksheet Ms. Excel), Delete (menghapus komentar yang dipilih), Previous (kembali ke komentar sebelumnya), Nex (melanjutkan ke komentar setelahnya), Show/Hide comment (menampilkan/menyembunyikan komentar), Show all comment (menampilkan semua komentar) dan Show ink (menampilkan/menyembunyikan tinta catatan). Changes berisi beberapa ikon di antaranya yaitu Protect sheet (melindungi lembar kerja), Protect workbook (melindungi buku kerja), Share workbook (membagi buku kerja), Protect and share workbook (melindungi dan membagi workbook), Allow user to edit ranger (memperbolehkan pengguna untuk melakukan pengeditan) dan Track changes (menelusuri perubahan yang terjadi). Tab View Workbook Views berisi beberapa ikon yaitu Normal (menampilkan dokumen normal), Page layout (mengatur tampilan background worksheet), Page break preview (melihat tampilan dokumen dan pemotongannya), Custom view menyimpan pengaturan tampilan) dan Full screen (melihat dokumen dalam layar penuh). Show berisi beberapa ikon yaitu Ruler(menampilkan/menyembunyikan penggaris), Gridlines (menampilkan/menyembunyikan garis grid), Formula bar (menampilkan / menyembunyikan batang rumus) dan Headings (menampilkan/menyembunyikan heading). Zoom memiliki beberapa ikon yaitu Zoom (mengatur besar kecilnya penampilan), 100%(Tampilan 100%) dan Zoom to Selection (memperbesar tampilan sesuai bidang yang dipilih). Window memiliki beberapa ikon yaitu New window (membuka jendela baru dengan data yang sama), Arrange all (mengatur jendela agar sejajar), Freeze Panes (membuat sebagian worksheet terlihat dan sebagian tergulung), Split (membagi jendela menjadi beberapa bagian),Hide (tidak memunculkan jendela yang dipilih), Unhide (memunculkan jendela yang tersembunyi), View side by side (menampilkan jendela yang saling sejajar),Synchronous scrolling (membuat 2 jendela menggulung secara bersamaan), Reset window position(mengatur ulang posisi jendela yang berdampingan), Save workspace (menyimpan pengaturan tampilan jendela) dan Switch windows (melakukan pergantian jendela yang sedang aktif). Macros memiliki satu ikon yaitu Macros (memperlihatkan macro dari dokumen).
7. Title bar berfungsi menampilkan judul sebuah program.
8. Fungsi Minimize the Ribbon adalah memperkecil tombol-tombol perintah pada excel . 9. Help berfungsi untuk menampilkan bantuan atau keterangan dari objek. 10. Application Minimize berfungsi untuk memperkecil ukuran aplikasi excel menjadi ikon aktif di taskbar. 11. Window minimize berfungsi memperkecil ukuran jendela hingga tidak kelihatan lagi sehingga hingga menyisakan tampilan kecil pada bagian bawah pc. 12. Application maximize restore berfungsi untuk memperbesar jendela hingga tampilan besar pada taskbar excel. 13. Window maximize berfungsi untuk memperbesar ukuran jendela hingga menjadi satu layar. 14. Application close berfungsi menutup jendela yang masih aktif atau masih terbuka. 15. Window close berfungsi untuk menutup jendela Microsoft excel yang aktif atau mengakhiri program aplikasi Microsoft excel. 16. Sheet tab scroll buttons berfungsi untuk menggulung halaman sheet tab untuk menampilkan sheet tab lainnya. 17. Macro recorder berfungsi untuk merekam tugas-tugas atau aktifitas di excel yang bersifat repetitive (berulang). excel macro akan merekam perintah-perintah yang kita lakukan untuk dapat dijalankan kembali ketika dibutuhkan perintahnya. 18. Active cell indicator berfungsi untuk peletakan cell yang aktif sebagai tempat untuk menuliskan angka / rumus untuk memberitahukan letak cell. 19. Insert Worksheet button berfungsi untuk membuat worksheet baru yang letaknya berurutan dengan worksheet sebelumnya. 20. Insert fuction button berfungsi untuk memilih jenis" fungsi yang akan dugunakan. 21. Ribbon berfungsi Mempermudah akses dari suatu perintah yang ingin kita aktifkan dalam excel. Mengelompokkan tombol-tombol perintah excel secara logis dan mudah dimengerti. Menampilkan tombol-tombol perintah excel secara intuitif sehingga lebih mudah digunakan. 22. Formula bar berfungsi untuk memasukkan, memperbaiki, dan juga dapat menampilkan data atau rumus pada sel yang sedang aktif. 23. Horizontal Scrollbar berfungsi untuk melihat bagian dokumen yang belum terlihat, dari arah horizontal. 24. Page view buttons berfungsi untuk merubah tampilan dari dokumen excel yang sedang dikerjakan. 25. Status bar berfungsi untuk menambahkan informasi dibagian bawah dari form. Misalnya untuk menampilkan nama file yang sedang dibuka, menampilkan tanggal,waktu, dan status dari keyboard. 26. Zoom control berfungsi untuk memperbesar atau memperkecil tampilan ukuran kertas atau area yang sedang digunakan. 27. Vertical scrollbar berfungsi untuk menggeser lembar kerja secara vertika 9 Vertical Scroll bar/ menggeser ke atas/bawah. 28. Expand formula bar button berfungsi untuk tempat memasukkan rumus serta untuk mengedit atau memperbaiki rumus excel yang telah dibuat.