Sumber: http://www.ediciona.com
43
Cara Membuka Program Microsoft Excel 2010
1. Klik Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Excel 2010.
Keterangan:
Bagian-bagian dari Microsoft Excel 2010 adalah sebagai berikut.
1) File Button, terdiri atas perintah New Document, Open, Convert, Save, Save As,
Print, Prepare, Send, Publish, dan Close.
2) Quick Access Toolbar, terdiri atas beberapa perintah dari tab yang dipilih dan
diaktifkan pada Toolbar
3) Tab Menu/Menu Bar, terdiri dari perintah menu utama Microsoft Excel 2007,
yaitu Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View.
4) Title Bar, judul nama lembar kerja yang terletak pada bagian paling atas jendela
Microsoft Excel.
5) Formula Bar, untuk mengedit data atau melihat rumus pada lokasi pointer yang
aktif (jika terdapat rumus).
6) Help, fasilitas yang membantu kita untuk mengenal lebih jauh tentang program
Microsoft Excel.
7) Pointer, untuk mengetahui letak cell yang aktif.
8) Name Box, untuk menampilkan nama cell yang aktif.
9) Status, status lembar kerja kita.
10) Tab Worksheet, perintah di mana kita bisa berpindah ke kertas kerja lain dengan mudah.
11) Zoom, untuk mengatur besar kecilnya lembar kerja.
c. Pemindahan Pointer
Pointer adalah penunjuk letak cell yang aktif. Istilah dan fungsi yang berhubungan
dengan pointer antara lain:
1). Dengan menggunakan mouse
a). Klik, untuk meletakkan pointer pada suatu cell.
b). Double klik/klik 2×, untuk mengedit teks atau rumus pada suatu cell.
c). Drag, istilah menekan dan menahan tombol kiri mouse yang digunakanuntuk
memblok beberapa cell sehingga terbentuk range.
5). Pada kotak pilihan Category, pilih dan klik kategori format yang diinginkan.
Beberapa kategori yang dapat digunakan untuk memformat angka yaitu:
• General : untuk format angka umum. Contohnya 1, 2, 3 dst...
• Number : untuk format angka desimal dan negative. Contohnya 0,1
• Currency : untuk format mata uang. Contohnya Rp. 1,000.00
6). Klik OK.
6). Pada kotak pilihan Type, pilih format tanggal yang diinginkan.
7). Klik OK.
6. Pada kotak pilihan Type, pilih dan klik format waktu yang diinginkan.
7. Klik OK.
• Pada kotak isian File name, ketik nama file yang akan disimpan.
• Klik tombol Save.
• Klik Rename.
• Ketikkan nama lembar kerjanya.
a. Operator Aritmatika
Operator aritmatika digunakan untuk melakukan perhitungan dasar matematika,
misalnya menambah, mengurangi, dan mengalikan. Berikut adalah tabel operator
aritmatika berikut hierarkinya.
- Minus -2-4 = -6 1
% Persen 5%*2 = 0,1 2
^ Pangkat 3^2 = 9 3
* Kali 3*2 = 6 4
/ Bagi 3/2 = 1,5 5
+ Tambah 3+2 = 5 6
- Kurang 3-2 = 1 7
Catatan: Untuk menuliskan rumus harus selalu diawali dengan tanda sama dengan ( = ).
Hierarki merupakan urutan pelaksanaan operasi pada komputer, jika terdapat
beberapa operator hitung sekaligus dalam satu rumus. Hierarki paling tinggi (urutan
hierarki terkecil) akan dilaksanakan lebih dulu jika dalam satu rumus terdapat
beberapa operator. Contohnya, untuk perhitungan “ =2+3*4 “ akan menghasilkan nilai
“ 14“ bukan “ 20 ”. Urutan hierarki dapat dipengaruhi oleh pengelompokkan dengan
tanda kurung, misalnya “ = (2+3)*4 “ akan menghasilkan 20, Rumus yang diapit oleh
tanda kurung ( ) akan diproses lebih dahulu.
b. Mengetik Rumus
Ada beberapa cara untuk mengetik rumus, yaitu dengan menggunakan angka
tetap, alamat sel, dan dengan menggunakan mouse.
=5+6+8+9+10
=(18/2)+(28/3)
4). Tekan tombol Enter setiap selesai mengetikkan rumus.
c. Mengenal Fungsi
Sebelum membahas fungsi-fungsi pada Microsoft Excel alangkah lebih baiknya jika
kita mengenal beberapa istilah untuk memudahkan dalam pemahaman fungsi.
Berikut adalah beberapa istilah yang sering digunakan dalam Microsoft Excel:
• Cell
Merupakan bagian terkecil dari worksheet yang dapat diisi dengan jumlah karakter (max.
255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text. Contoh: cell A3, cell D5
• Name Box
Menunjukkan pada cell/range yang aktif saat itu. Kita dapat juga membuat nama
range melalui kotak nama di sebelah kiri formula bar.
Contoh: Holla nama lain range A5:G7, perhatikan gambar berikut.
Latihan Praktik
Buatlah tabel berikut, lalu hitung total harganya menggunakan rumus Excel!
1. Latihan I
Daftar Pesanan Buku
2. Latihan II
Daftar Pembelian Voucer “Angel Cellular”
Jl. Malaikat Sakti Mandraguna No. 212 Tlp (007) 212121
a. c.
b. d.
10. Langkah-langkah mengubah nama sheet yang benar adalah ....
a. klik kanan pada sheet yang akan diubah, kemudian pilih Rename dan
masukkan nama yang baru
b. klik kanan pada sheet yang akan diubah, kemudian pilih Hide dan masukkan
nama yang baru
c. klik kanan pada sheet yang akan diubah, kemudian pilih Delete dan
masukkan nama yang baru
d. klik kanan pada sheet yang akan diubah, kemudian pilih Insert dan masukkan
nama yang baru
11. Fungsi AVERAGE adalah ....
a. penjumlahan
b. rata-rata
c. pembagian
d. pengurangan
12. Ikon untuk menyimpan lembar kerja Excel adalah ....
a. Prepare c. Save
b. Publish d. New
13. Berikut adalah fungsi-fungsi yang ada pada Microsoft Excel, kecuali ....
a. SUM
b. MAX
c. COUNT
d. ADDINS
14. Versi terakhir dari Microsoft Office Excel adalah ....
a. Microsoft Excel 2003
b. Microsoft Excel 2007
c. Microsoft Excel 2010
d. Microsoft Excel 2013
15. Program yang masih satu sistem operasi dengan Microsoft Excel adalah ....
a. Microsoft Word
b. Correl Draw
c. Photoshop
d. Macromedia Flash