KINDERGARTEN: Journal of Islamic Early Childhood Education

p-ISSN: 2621-0339 |e-ISSN: 2621-0770, hal. XX-XX

Vol. XX, No. XX, April 2020
DOI: ………

APLIKASI MICROSOFT EXCEL

Aryni Oktoria Irsad (12010927315) 1, Cindy(12010927003) 2

Pendidikan Islam Anak Usia Dini, Fakultas Tarbiyah Dan
1,2,3

Keguruan, Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau

e-mail corresponden: 12010926017@uin-suska.ac.id
12010927414@uin-suska.ac.id

Latar Belakang
Dengan pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini menyebabkan kebutuhan
manusia semakin bertambah. Saat ini terdapat keterkaitan antara kemajuan
teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia
menjadi lebih mudah untuk dipenuhi. Jadi secara langsung maupun tidak langsung
manfaat dari kemajuan atau berkembangnya teknologi saat ini adalah dapat
membantu manusia dalam menyelesaikan atau memenuhi kebutuhan hidupnya.
Seperti program aplikasi Microsoft Office, program ini dapat membatu mereka
para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, guru dan sebagainya. Salah satu bagian
dari Microsoft Office adalah Microsoft Excel atau lember sebar, pada program
aplikasi pengolahan angka ini dapat memudahkan kita untuk melakukan
perhitungan serta mengolah data berupa angka yang ada dalam tabel.
Microsoft Excel merupakan program spreadsheet canggih yang paling
populer dan paling banyak digunakan saat ini. Excel akan sangat membantu kita
dalam hal menghitung, memproyeksikan, menganalisis dan mampu
mempresentasikan data dalam bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel yang
disediakannya. Mulai dari bentuk bar, grafik, pic, linc dan lain-lain. Excel 2000
merupakan pengembangan dari versi sebelumnya yang lebih ditingkatkan
fungsinya dan dikonsentrasikan agar speardsheet ini lebih familiar, lebih fleksibel,
lebih mudah diintegrasikan dengan program office lainnya dan yang tak kalah
penting adalah kemampuan untuk langsung berhubungan dengan internet.
Walaupun dengan demikian, excel 2000 ini akan selalu dikembangkan oleh pihak
Microsoft seingga kita benar-benar diberi kenyamanan dan kemudahan oleh
software Microsoft ini.

PENDAHULUAN

Microsoft Excel merupakan program aplikasi lembar kerja spreadsheet

yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Coorporation yang dapat
dijalankan pada Micrisoft Office dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi
dan pembuatan grafik yang dengan menggunakan strategi marketing Microsoft
yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer
yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat
ini program aplikasi ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan
oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis windows maupun platform
berbasi`s Mac OS.

Microsoft Excel sering digunakan untuk pengolahan angka, MicrosoftExcel

dapat membantu dalam menyelesaikan permasalahan yang mudah sampai yang
rumit dalam bidang administrasi khususnya. Microsoft Excel adalah aplikasi
angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation. Microsoft excel memang
sering dikenal dengan penggunaan rumus-rumus atau formula dalam lembar
kerjanya. Penggunaan rumus yang efektif akan memudahkan dalam membuat
laporan pekerjaan dengan menggunakan MSExcel. Formula atau rumus MS Excel
adalah keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini, dengan kemampuannya dalam
mengolah data melalui perhitungan matematis yang sangat beragam funsinya.
PEMBAHASAN

APLIKASI MICROSOFT EXCEL

A. Mengatur Format Sel

Format sel pada Microsoft Excel adalah fitur yang berfungsi untuk
memberikan efek visual data dalam sel sehingga lebih mudah untuk dimengerti.
Kegunaan format sel yang sering digunakan adalah mengubah format angka ($,
Rp, Desimal, dll) serta mengubah alignment, font, border dan lain-lain. Untuk
menggunakan format sel lebih mudah anda dapat memakai ribbon Home. Berikut
langkah-langkah cara mengubah format sel pada Microsoft Excel.

A. Cara Menggunakan Kotak Dialog Format Cells

Kotak dialog Format Cells memberikan fitur detail mengenai format sel
pada Microsoft Excel. Untuk mengubah format sel, klik kanan pada sel
yang Anda sorot lalu pilih Format Cells
`

Sehingga kotak dialog Format

Cells terbuka. Kotak dialog
format Cells terdiri dari 6 Tab Menu
sebagai berikut :

a. Tab Menu Font

o Font berfungsi untuk

memilih jenis
font/huruf.
o Font Style berfungsi untuk memilih style huruf, tersedia pilihan
  Normal: tanpa style
 Italic: huruf miring
 Bold: huruf tebal
 Bold Italic: huruf tebal dan miring
o Size berfungsi untuk mengubah ukuran font pada sel.
o Kolom Underline berfungsi untuk menambah garis horizontal pada font
 Single: satu garis bawah
 Double: 2 garis bawah
 Single Accounting: satu garis bawah format akuntan
 Double Accounting: 2 garis bawah format akuntan
o Kolom Color berfungsi untuk mengubah warna font.
o Cek Box Normal berfungsi untuk menggunakan format font default.

b. Tab Menu Alignment

 Bagian Text Alignment

o Horizontal berfungsi untuk meratakan data secara horizontal,

secara default meratakan data teks adalah rata kiri (left indent)  dan
meratakan data numerik adalah rata kanan (right indent).
o Vertical berfungsi untuk mengatur meratakan data secara
horizontal, secara default adalah rata bawah (bottom).
o Indent berfungsi untuk mengatur batas meratakan data pada Excel.

 Bagian Text Control

o Wrap Text berfungsi untuk menyesuaikan data sel sesuai dengan

lebar kolom, sehingga data teks akan dibuat menjadi beberapa
barisdalam satu sel.
 o Shrink to Fit berfungsi untuk mengecilkan ukuran font data sel
sesuai dengan lebar dan tinggi sel.
o Merge Cells berfungsi untuk menggabungkan range yang disorot
menjadi sel.

 Bagian Right-to-left: berfungsi untuk mengubah pengaturan urutan

pembacaan tersedia opsi Context, Right-to-left dan Left-to-right.
 Orientation: berfungsi untuk melakukan rotasi pada data sel.

c. Tab Menu Number

Tab menu number berfungsi untuk mengatur jenis format data angka pada sel.
Tersedia opsi General, Number, Currency, Accounting, Date, Time,
Percentage, Fraction, Scientific, Text, Special dan Custom.

d. Tab Menu Border

Tab menu border/garis pembatas berfungsi untuk menambah border pada sel
atau range yang disorot.

 Style berfungsi untuk memilih jenis garis border.

 Color berfungsi untuk memilih warna garis border.
 Preset berfungsi untuk mengatur border dengan preset yang dapat
disesuaikan, tersedia preset none (tanpa border), outline (border luar) dan
inside (dalam).
 Border berfungsi untuk mengatur border secara manual.

e. Tab Menu Fill

Tab menu Fill berfungsi untuk mewarnai isi sel, berikut penjelasan dari
masing-masing kolom yang tersedia.

 Background Color berfungsi untuk memilih warna sel

o Fill Effect: memberikan efek warna khusus
 o More Color: untuk memilih warna kustom
 Pattern Color berfungsi untuk mengubah warna pattern pada sel
 Pattern Style berfungsi untuk memilih jenis pattern

f. Tab Menu Protection

Protection pada sel akan bekerja jika anda telah menambah proteksi pada
worksheet.

 Locked berfungsi untuk mengunci format pada sel.

 Hidden berfungsi untuk menyembunyikan formula pada sel.

B. Menggunakan Ribbon Untuk Mengubah Format Cel

Anda dapat menggunakan Tab Menu Home pada Ribbon untuk
mengubah format sel dengan cepat pada Microsoft Excel.

B. Mengatur Format Sheet

Format spreadsheet Excel tidak hanya tentang membuat lembar kerja menjadi
"cantik." Ini tentang menggunakan gaya built-in untuk menambahkan makna.
Seorang pengguna spreadsheet harus bisa melirik sel dan memahaminya tanpa
harus melihat setiap formula.

Yang terpenting, gaya harus diterapkan secara konsisten. Salah satu contohnya
adalah dengan menggunakan shading kuning setiap kali kita menggunakan
perhitungan. Ini membantu pengguna mengetahui bahwa nilai sel bisa berubah
berdasarkan sel lainnya.
Cara Menggunakan Elemen Gaya

1. Gunakan Bold, Italic, dan Underline

Ini adalah tweak (sebuah aktivitas untuk meningkatkan performa pada software
ataupun hardware) paling dasar yang dapat kita gunakan, dan kita mungkin pernah
melihatnya di hampir semua aplikasi dengan pengeditan teks, seperti Microsoft
Word atau Apple Pages.

Untuk menerapkan salah satu efek ini, sorot sel yang ingin kita terapkan efeknya,
lalu klik ikon di bagian Font pada tab Home.

Kita mungkin sudah tahu apa yang ketiga alat ini lakukan, tapi bagaimana
sebaiknya kita menggunakannya dalam spreadsheet? Berikut adalah beberapa
gagasan tentang bagaimana kita dapat menerapkan gaya tersebut:

 Bold. Menarik perhatian pada sel kunci menggunakan format tebal.

Terapkan format tebal untuk jumlah total, asumsi utama dalam
perhitungan matematika kita, dan sel yang menunjukkan kesimpulan.
 Itali. Gaya ini untuk catatan atau teks yang seharusnya kurang jelas, atau
untuk subtotal yang lebih besar.
 Underline. Menambahkan garis bawah sangat ideal untuk sel ringkasan,
seperti subtotal atau kesimpulan.

2. Terapkan Borders

Borders membantu menyegmentasikan data Anda dan memisahkannya dari bagian

data lainnya di spreadsheet Anda. Alat border pada Excel bisa menerapkan
berbagai batas, tapi agak sulit untuk memulainya.

Pertama, mulailah dengan menyoroti sel yang ingin Anda berikan batas.
Kemudian, cari menu Borders dropdown dan pilih salah satu gaya built-in.
Pilihan lainnya adalah mengubah berat dan warna border. Dengan memilih sel
yang telah diberi border, kembali ke menu Borders dropdown. Pengaturan Line
Color dan Line Style dapat digunakan untuk men-tweak gaya border

Batas tebal sangat ideal untuk menetapkan batas kolom header, atau subtotal di
bagian bawah data kita.

3. Gunakan Shading

Shading, juga sering disebut fill, adalah warna yang Anda terapkan pada latar
belakang sel. Untuk menaungi sel, klik dan sorot sel yang ingin Anda tambahkan
shading juga.

Kemudian, klik tanda panah di sebelah dropdown timba cat pada tab Font pada
pita Home. Anda dapat memilih dari salah satu dari banyak gambar warna untuk
menerapkannya pada sel. Saya juga akan sering menggunakan opsi More Colors
untuk membuka alat pilihan warna dengan fitur lebih lengkap. Cahaya nuansa
yang terbaik adalah dengan menjaga agar teks tetap terbaca

Sekali lagi, Anda bisa menyoroti data utama menggunakan shading. Seperti yang
saya sebutkan sebelumnya, menggunakan isi yang konsisten berdasarkan isi sel
sangatlah bermanfaat, seperti biru untuk setiap bidang "masukan" tempat Anda
mengetik data secara manual.

Jangan berlebihan dengan shading. Dengan terlalu banyak fill warna  yang
diterapkan pada sel Anda, hal itu mengalihkan perhatian dari konten yang
tersimpan di dalam spreadsheet.

Ubah keselarasan menggunakan tiga tombol pelurusan pada tab Alignment pada
pita Home Excel. Anda juga dapat menyelaraskan konten secara vertikal,
menyesuaikan jika konten sejajar dengan bagian atas, tengah, atau bawah sel.
4. Ubah Alignment

Alignment mengacu pada cara konten dalam sel sejajar dengan tepi. Anda dapat
menerapkan left align, center, atau right align text. Secara default, konten
dibiarkan selaras dalam sel. Bila Anda memiliki kumpulan data yang besar, Anda
mungkin ingin menata keselarasan untuk meningkatkan keterbacaan.

Satu tweak umum yang saya buat adalah meletakkan teks di tepi kiri sel,
sementara jumlah numerik harus benar-selaras. Selain itu, tajuk kolom terlihat
bagus saat dipusatkan di atas.

Cara Menggunakan Built-in Cell Styles

Salah satu cara favorit saya untuk membuat spreadsheet dengan cepat adalah
dengan menggunakan beberapa gaya bawaan yang dimiliki Excel. Pada tab
Home, klik pada dropdown Cell Styles untuk menerapkan salah satu gaya built-in
ke sel.

Menggunakan gaya pra-bangun ini adalah cara yang menghemat waktu

dibandingkan merancangnya dari awal. Gunakan ini sebagai cara untuk
mengambil jalan pintas ke spreadsheet yang lebih berarti.

C. Rumus Pengelola Teks

Fungsi Text pada microsoft excel adalah fungsi excel yang digunakan untuk
mengkonversi nilai angka (numeric) menjadi teks (string) dalam format yang
ditentukan.

Dalam bentuk yang paling sederhana, fungsi TEXT mengatakan:

  = TEXT(Nilai yang ingin Anda format, “Kode format yang ingin
Anda terapkan”)

Berikut adalah beberapa contoh populer, yang dapat Anda salin secara langsung
ke dalam Excel untuk bereksperimen. Perhatikan kode format dalam tanda kutip.

 = TEXT(1234,567,"$#.##0,00")

Mata uang dengan ribuan pemisah dan 2 desimal, seperti $1.234,57.

Perhatikan bahwa Excel membulatkan nilai menjadi 2 tempat desimal.

 = TEXT(HARI INI(),"HH/BB/TT")

Tanggal hari ini dalam format HH/BB/TT, seperti 14/03/12

 = TEXT(HARI INI(),"HHHH")

Hari ini dalam minggu ini, seperti Senin

 = TEXT(SAAT INI(),"J.MM")

Waktu saat ini, seperti 13.29

 = TEXT(0,285,"0,0%")

Persentase, seperti 28,5%

 = TEXT (4,34,"#?/?")

Pecahan, seperti 4 1/3

 = TRIM(TEKS (0,34,"#? /?" ))

Pecahan, seperti 1/3. Catatan ini menggunakan fungsi TRIM untuk

menghapus spasi terdepan dengan nilai desimal.
  = TEXT(12200000,"0,00E+00")

Notasi ilmiah, seperti 1,22E+07

 = TEXT(1234567898,"[<=9999999]###-####;(###)></=9999999]###-
####;(###)>)

Khusus (Nomor telepon), seperti (123) 456-7898

 = TEXT(1234,"0000000")

Menambahkan ekstra nol (0), seperti 0001234

 = TEXT(123456,"##0° 00' 00''")

Kustom - Garis Lintang/Bujur

Catatan: Meskipun Anda dapat menggunakan fungsi TEXT untuk mengubah

pemformatan, hal itu bukanlah satu-satunya cara. Anda bisa mengubah format
tanpa rumus dengan menekan Ctrl + 1 (atau + 1 di Mac), lalu pilih format yang
Anda inginkan dari dialog format sel > Number .

D.Rumus Pengelola Angka

1. SUM

Rumus Excel yang paling sering digunakan yang pertama adalah SUM. Rumus
Excel SUM ini memiliki fungsi utama untuk mencari penjumlahan atau
menjumlahkan angka.

Umumnya, bisa menggunakan operator plus (+) atau simbol tambah (manual).
Namun, kamu bisa menggunakan dua rumus berikut, yakni dengan menjumlahkan
angka pada cell atau range Excel.

Misalnya, kamu akan menjumlahkan angka-angka pada cell C2 hingga C7, maka
kamu bisa menggunakan rumus excel sebagai berikut:

 =C2+C3+C4+C5+C6+C7
 SUM(D2:D7)

Lantas bagaimana dengan pengurangan, perkalian, dan pembagian? Masih

menggunakan contoh di atas, begini caranya:

 Pengurangan (menggunakan operator (-)): =C2-D2

 Perkalian (menggunakan operator ()): =C2D2
 Pembagian (menggunakan operator (/)): =C2/D2

2. AVERAGE

Rumus Excel paling sering digunakan yang kedua adalah Average. Rumus
Average ini memiliki fungsi utama, yakni mencari nilai rata-rata suatu variabel.

Dengan menggunakan rumus Excel, tentu saja akan membuat suatu pekerjaan,
semakin mudah dan cepat.

 Rumus Average: =AVERAGE(number1:number2)

 Contoh: =AVERAGE(L3:L6)
3. MIN

Rumus MIN adalah rumus excel untuk mencari nilai angka yang paling rendah di
antara banyaknya data.

 Rumus Min: =MIN(number1:number2)

 Contoh: =MIN(L3:L6)

4. MAX

Kebalikan dari MIN, rumus MAX adalah rumus Excel yang paling sering
digunakan, yang berfungsi untuk mencari nilai tertinggi, pada sebaris deretan
angka.

Adapun rumus yang digunakan, juga tidak berbeda jauh, dengan rumus MIN

 Rumus MAX: =MAX(number1:number2)

 Contoh: =MAX(L3:L6)

5. IF

Rumus IF ini, juga menjadi salah satu rumus Excel paling sering digunakan, di
dunia kerja untuk segala bidang pekerjaan.

Adapun fungsi rumus Excel IF ini, bisa membantu untuk mengembalikan sebuah
nilai, jika kondisi yang dicek BENAR/SALAH, dan mengembalikan sebuah nilai
lainnya, jika kondisi yang dicek SALAH/FALSE.

Namun, intinya, kamu bisa meletakkan beberapa IF tergantung kebutuhan.

 Rumus IF: =IF(logical_test,[value_if_true],[_if_false]

 Contoh: =IF(2<3,”Benar”,”Salah”)> “Benar” =IF(2>3,”Benar”,”Salah”)>
“Salah”
6. COUNT

Rumus Excel yang paling sering digunakan, dan hampir sama dengan SUM
adalah COUNT. Rumus ini berfungsi untuk menghitung jumlah cell yang berisi
angka.

 Rumus COUNT: =COUNT(value1,[value2],..]

 Contoh: =COUNT(a1:a10)

7. COUNTIF

Hampir sama dengan rumus COUNT, CountIF ini berfungsi untuk menghitung
jumlah cell, pada suatu range yang memiliki satu kriteria tertentu.

 Rumus COUNTIF: =COUNTIF(range,criteria)

 Contoh : =COUNTIF(a1:a10,”A”)

8. CONCATENATE

Rumus Excel yang paling sering digunakan selanjutnya adalah CONCATENATE.

Adapun rumus ini bisa membantu ketika kamu ingin menggabungkan beberapa
nilai, pada cell dengan beberapa modifikasi kata.

 Rumus Concatenate: =CONCATENATE(text1;text2;…)

 Contoh: = CONCATENATE( Pembaca ;K6; Jumlahnya ;L6)

9. LEFT

Rumus LEFT bisa digunakan jika kamu butuh mengambil beberapa karakter,
dalam sebuah kata ataupun angka, dari sebelah kiri.

 Rumus Left: =LEFT(cell yang mau diambil;jumlah karakter yang ingin

ditampilkan)
 Contoh: =LEFT(B25;5)
11. RIGHT

Penggunaannya hampir sama seperti rumus LEFT, hanya saja rumus RIGHT
mengambil karakter dari sebelah kanan.

 Rumus Right: =RIGHT(cell yang mau diambil;jumlah karakter yang ingin

ditampilkan)
 Contoh: =RIGHT(B25;5)

12. MID

Sebenarnya, rumus MID memiliki tujuan yang sama seperti rumus Left dan Right,
hanya saja rumus MID, mengambil karakter dari tengah-tengah.

 Rumus Mid: =MID(cell yang mau diambil;jumlah karakter yang ingin

ditampilkan)
 Contoh: =MID(B25;5)

 Rumus Rept: =REPT( | ;berapa banyak pengulangan)

 Contoh: =REPT( | ;(B25/$B$30)*100)
KESIMPULAN

Microsoft Excel sering digunakan untuk pengolahan angka, Microsoft Excel

dapat membantu dalam menyelesaikan permasalahan yang mudah sampai yang
rumit dalam bidang administrasi khususnya. Microsoft Excel adalah aplikasi
angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation. Microsoft excel memang
sering dikenal dengan penggunaan rumus-rumus atau formula dalam lembar
kerjanya. Penggunaan rumus yang efektif akan memudahkan dalam membuat
laporan pekerjaan dengan menggunakan MS Excel. Formula atau rumus MS
Excel adalah keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini, dengan kemampuannya
dalam mengolah data melalui perhitungan matematis yang sangat beragam
funsinya.

REFERENSI

Lubis, F aziz. 2014. Pengertian Microsoft Excel Lengkap Beserta Ulasan.

Tersedia di:http://pangeranarti.blogspot.com/2014/11/penertian-microsoft-
excel-lwngkap.html?m=1

https://support.microsoft.com/id-id/office/text-fungsi-text-20d5ac4d-7b94-49fd-
bb38-93d29371225c

https://www.cekaja.com/info/rumus-excel-paling-sering-digunakan

https://www.advernesia.com/blog/microsoft-excel/format-sel-pada-microsoft-
excel/