APLIKASI AKUNTANSI Microsoft Excel

MODUL PERKULIAHAN APLIKASI AKUNTANSI
Microsoft
Excel
Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh
05
Ekonomi & Akuntansi S1 200122016 R. Roosaleh Laksono T.Y. ST., S.Si. ME
Bisnis
Abstract Kompetensi
Pada Pertemuan Ini Akan Diperkenalkan Mahasiswa memiliki kemampuan
Dan Dipraktekan Manfaat Lembar Kerja untuk dapat penggunaan worksheet,
(Worksheet) Excel, Macam- Macam Jenis jenis data pada excel dan dapat
Data Pada Excel, Format Sel, Beda membedakan antara fungsi dan
Formula Dan Fungsi, Fungsi Dasar Statistik formula dan fungsi dasar yang
sering digunakan.
Manfaat Lembar Kerja (Worksheet) Excel
Selain digunakan sebagai pengolah angka, lembar kerja (worksheet) Excel bermanfaat
sebagai lembar kerja untuk :
a. Memudahkan pembuatan dokumen yang penuh dengan table. Contoh dalam akuntansi
dapat digunakan untuk membuat Jurnal, General Ledger, Financial Report dll.
b. Menampilkan dan mengolah angka dan data. Misalnya untuk menginput data hasil
penelitian, data hasil sensus, data hasil observasi dll.
c. Membuat grafik, sehingga data yang begitu banyak dapat disajikan kedalam
bentuk yang lebih ringkas dan bersifat informative (descriptive data)
d. Melakukan perhitungan-perhitungan fungsi dan formula baik perhitu
e. Membuat hyerperlink untuk akses internet
f. excel juga bisa digunakan untuk membuat game cek
disini http://www.excelgames.org/
g. Dan masih banyak lagi.
Disamping itu excel mempunyai banyak fungsi diantaranya ; Fungsi Statistical, Fungsi
Financial, Fungsi Matematika, Fungsi Database dan masih banyak fungsi yang lainnya.
Pada Modul pertemuan 9 pun telah dibahas bagian-bagian dari Work Book dan Work-Sheet
pada Excel 2016 dimana dijelaskan bahwa :
Microsoft Office Excel 2016 provides powerful tools that enable users to organize, analyze,
manage, and share information easily. The foundation of Excel and locations where you do
your work are cells, rows, and columns within a worksheet, and worksheets as part of a
workbook. Many of the tools you use while working in Excel are located on the ribbon that
displays across the top of the window. The ribbon is organized into task-oriented command
tabs. Each tab is divided into task-specific command groups with commands and options that
relate to the group name. Because you can customize the ribbon and new tabs might appear,
such as the Developer and Add-Ins tabs, your screen might appear different
Worksheet dan Workbook Excel 2016

 Worksheet adalah lembar kerja yang terdiri atas kotak-kotak yang disebut cell dimana
pada cell tersebut Anda bisa menuliskan data. Kotak ini membagi worksheet menjadi
kolom dan baris.
 Kolom dilambangkan dengan huruf (A,B,C,…XFD) Sedangkan baris dilambangkan
dengan angka
Aplikasi Komputer Biro Akademik dan Pembelajaran

2 R. Roosaleh Laksono T.Y. ST., S.Si. ME
 Sebuah cell didefinisikan dengan kolom dan baris missal cell A13 berarti cell itu
berada pada kolom A dan baris ke 13
 Kumpulan dari worksheet ini dinamakan workbook. Secara default setiap workbook pada
Excel 2016 ditampilkan hanya satu worksheet yang bisa anda lihat pada tab
Sheet di bagian bawah layar. Worksheet tersebut dapat ditambah dengan menekan
tanda ‘+’.
Menggabungkan Sel
Blok sel yang ingin digabungkan, kemudian klik kanan mouse, pilih menu Format Cells
Klik Alignment, lalu Tandai / klik Merge Cells, Klik Ok
Atau Blok sel yang ingin digabungkan secara berurutan Klik icon
Mengetengahkan Teks
Pada tab Home, klik di tanda panah icon Alignment
Klik Alignment
Pada Horizontal pilih Center Pada Vertical pilih Center Klik Ok
FORMAT CELL
Untuk memberikan perintah format sel, Anda Klik Kanan dari Data yang akan
di Format setelah terlebih dahulu di blok.
Membuat Simbol Mata Uang (Currency)

 Blok semua angka yang ingin diberi simbol mata uang, lalu click kanan mouse
Pilih : Format Cell akan muncul seperti gambar dibawah ini
 Pilih mata uang di Symbol (Rp)
 Isikan angka 0 (nol) pada Decimal Places
 Pilih Number
 Klik Accounting atau dapat pula menggunakan Currency (bandingkan)
 Klik 0

NUMBER
Pada tab number kita akan bisa mengatur format pada cell
 Sample, menunjukkan isi cell yang anda pilih untuk diformat
 Decimal places, menentukan banyaknya angka di belakang koma yang maksimal
sampai 30 angka di belakang koma. Kotak ini hanya untuk kategori Number,
Currency, Accounting, Percentage da Scientific
 Use 1000 Separator, untuk mengisi pemisah ribuan pada angka. Kotak ini hanya
berlaku untuk kategori Number.
 Negative Number, menentukan bentuk penulisan bilangan-bilangan negative.
Kotak ini hanya berlaku pada kategori Number dan Currency.
 Sysmbol, memilik symbol mata uang. Kotak ini hanya berlaku pada kategori
Currency dan Accounting.
 Type, memilih tampilan yang anda ingin gunakan pada angka. Kotak ini hanya
berlaku pada kategori Date, Fraction, Special dan Custom.
 Locate (location), memilih bahasa yang digunakan dalam menampilkan angka.
Pilihan ini hanya berlaku pada kategori Date, Time dan Special.
TEXT ALIGNMENT
Horisontal, pilih pilihan dalam kotak daftar Horizontal untuk mengubah perataan isi sel
secara horizontal. Secara default, Microsoft Excel perataan untuk teks ke kiri, nomor ke
kanan dan nilai-nilai logis dan kesalahan tengah. Perataan default secara horizontal
adalah General.
Vertical, pilih pilihan pada kotak Vertical untuk mengubah perataaan isi cell secara
vertical. Secara default perataan vertical adalah Bottom.
Indent, jarak isi cell terhadap dinding cell. Satu indent sebanding dengan lebar satu buah
karakter. Misalnya anda memilih perataan left dan indent 2, maka jarak antara isi cell
dengan dinding cell kiri adalah 2 karakter.
Orientation, pilih opsi di bawah Orientation untuk mengubah orientasi teks dalam sel
yang dipilih. Rotasi pilihan mungkin tidak tersedia untuk beberapa pilihan perataan.
Degrees, mengatur jumlah rotasi teks dalam sel yang dipilih. Gunakan angka positif dalam
kotak Degree untuk memutar teks yang dipilih. Gunakan angka positif dalam kotak
Degree untuk memutar teks yang dipilih dari kiri bawah ke kanan atas dalam sel. Gunakan
derajat negative untuk memutar teks dari kiri atas ke kanan bawah pada sel yang dipilih.
Text Control
Wrap text, pepatkan teks ke dalam baris teks pada sel. Jumlah baris dipepatkan
tergantung pada lebar kolom dan panjang isi sel.
Shrink to fit, kecilkan tampilan huruf sehingga semua data dalam sel yang dipilih sesuai
dalam kolom. Ukuran karakter disesuaikan secara otomatis jika Anda mengubah lebar
kolom. Ukuran font yang digunakan tidak berubah.
Merge cells, menggabungkan dua atau lebih sel yang dipilih ke dalam sel tunggal.
Right-to-left
Text direction, pilih opsi di kotak Text untuk menentukan urutan membaca dan perataan.
Pengaturan default adalah Context, tetap Anda dapat mengubahnya ke Left-to-Right atau
Right-to-Left.
FONT

Font, memilih jenis huruf untuk teks pada cell yang dipilih
Font style, memilih tipe huruf untuk teks pada cell yang dipilih
Size, memilih ukuran huruf untuk teks pada cell yang dipilih. Rentangannya antara 1
sampai 1638
Underline, memilih tipe garis bawah untuk teks pada cell yang dipilih
Color, memilih warna untuk cell yang dipilih atau text
Normal font, centang pada Normal font untuk mengembangkan atau reset jenis tulisan,
ukuran dan effect ke dalam bentuk normal
Effects, memungkinkan kita untuk memberikan efek pada tulisan
 Strikethrough untuk mengisi garis pada tengah-tengah tulisan.
 Superscript misalnya O2
 Subscript misalnya 32
Preview, menampilkan contoh hasil teks yang diformat
BORDER
Style, memilih jenis garis untuk border

Preset, pilih opsi border yang telah ditetapkan untuk menerapkan border atau menghapus
border dari sel yang dipilih
Color, untuk memilih warna dari border
Border, mengisikan garis satu persatu pada sel yang dipilih sebagai border
6 Aplikasi KomputerBiro Akademik dan Pembelajaran

R. Roosaleh Laksono T.Y. ST., S.Si. ME
FILL
Background Color, memilih latar belakang cell yang dipilih

Fill Effects, untuk memberikan gradient, tekstur atau gambar sebagai warna latar belakang
More Colors, untuk menambahkan warna yang tidak anda temukan pada color pallete
Pattern Color, untuk member warna pada pola
Pattern Style, memilih pola yang anda inginkan untuk dijadikan latar belakang cell
Sample, melihat tampilan dari format yang anda buat
PROTECTION

Locked, mengunci cell sehingga tidak bisa diubah, diubah ukurannya atau dihapus
Hidden, menyembunyikan formula atau rumus yang ada pada cell
Macam- macam jenis data pada Excel.

Excel membedakan beberapa jenis data, sehingga kita perlu hati-hati dalam menginput atau
mengetik data tersebut kedalam lembar kerja Excel, terutama menginput data tanggal dan
data angka maka jika dilakukan perhitungan terhadap data tersbut maka hasilnya tidak sesuai
dengan yang diharapkan (##Value). Dibawah ini dijelaskan beberapa jenis data pada Excel,
yaitu :
 Label
Teks berisi keterangan seperti nama, alamat dan keterangan lain. Untuk menuliskan
tipe data ini cukup dengan klik cell yang akan diisi data, kemudian ketikkan teks yang
akan ditampilkan
 Numbers
Teks berupa dari 0-9 seperti 13, -198, 345,5 dan sebagainya. Untuk menuliskan tipe data ini
cukup dengan klik cell yang akan diisi data, kemudian ketikkan angka kemudian enter.
Penulisan karakter koma (dalam format Indonesia) atau titik (dalam format Inggris)
mendefinisikan angka pecahan/decimal.
 Tanggal dan Waktu

Excel mengijinkan penulisan tanggal dan waktu sesuai dengan format yagn dikenali. Untuk
menuliskan tipe data ini cukup dengan menuliskan teks sesuai dengan format tanggal dan
waktu.
Contoh : Tanggal - - > 30/01/2007 atau 30-01-2007, dan sebagainya
Waktu - - > 13:30:00
 Formula
Ekspresi untuk menghitung hasil numeric/teks berdasarkan rumus tertentu. Untuk menuliskan
rumus/formula dalam excel dapat dilakukan dengan mengawali isi cell dengan karakter sama
dengan (=) kemudian diikuti rumus yang diinginkan.
Contoh : =A3+D9 - - > menjumlahkan cell A3 dan D9
CONTOH INPUT DATA DI EXCEL :

Diatas diperlihatkan contoh input data yang salah dan yang benar. Pada contoh yang salah
yaitu pada data tangga disebabkan karena setting tanggal pada Excel yang sedang digunakan
adalah setting dalam bahasa Inggris sedangkan disitu di tulis dalam bahasa Indonesia dan
penulisan data yang benar Anda bisa lihat disebelah kanannya maka akan keluat hasil
hitungannya. Sedangkan Harga kenapa itu salah karena Rp dan titik Anda ketik, maka akan
dianggap sebagai teks (huruf) bukan sebagai angka. Maka Rp dan titik jangan Anda ketik
tetapi gunakan Format Cell.
Patokannya menginput data excel yang benar jika di Enter maka Aligment nya harus
ke kanan (right align) terutama untuk data Tanggal (Date) dan Angka.
Using Basic Formulas & Function

Excel enables you to create many formulas by simply typing in a cell or using your mouse
pointer to select cells to include in a formula. For example, you can create basic formulas for
addition, subtraction, multiplication, and division using these methods. However, as you have
discovered in previous lessons, the user interface offers tools that make it easier to work with
data. In this lesson, you use a few command groups on the Formulas tab to display formulas
and name ranges to be used in formulas.
BEDA FORMULA DAN FUNGSI :

Perlu Anda ketahui apa perbedaan Formula (Rumus) dengan Fungsi. Jika Formula Anda
harus membuat rumus sendiri dari perhitungan tersebut. Misal Anda ingin menjumlahkan
data dari sel A1 s.d. A5, maka anda buat Formula (rumus) : =A1+A2+A3+A4+A5. Tetapi
jika anda gunakan fungsi maka Anda gunakan fungsi : =SUM(A1:A2). Tentu hasil
perhitungannya sama !.
Fungsi dan Formula dasar adalah untuk melakukan penghitungan terhadap data yang ada di
Microsoft Office Excel 2016. Setiap penggunaan formula dasar, kita harus mengawalinya
dengan tanda sama dengan (=). Tanda sama dengan (=) dimaksudkan untuk mengawali selain
sebuah Formula (Rumus) atau mengawali sebuah fungsi di Microsoft Office Excel 2016.
Yang perlu diperhatikan adalah alamat dari data yang diimput harus benar seperti yang
dijelaskan diatas, jika salah mengetikkan alamatnya, maka data tersebut akan bernilai salah
(##VALUE). Fungsi-fungsi dasar tersebut antara lain:
FORMULA :
Formula merupakan ekspresi matematika untuk melakukan operasi pada data lembar kerja.
Anda dapat menggunakan Excel 2016 formula untuk melakukan operasi matematika,
seperti penjumlahan dan perkalian, atau kita dapat membandingkan nilai pada lembar
kerja, menggabugnkan teks, mencari nilai statistic, dll.
Aritmatika Dasar : Fungsi penjumlahan (+), pengurangan (-), perkalian (*), dan pembagian
(/).
+ Penjumlahan
- Pengurangan
* Perkalian
/ Pembagian
^ pemangkatan
Contoh Aritmatika Dasar sebagai berikut :
CONTOH 1:
CATATAN :

10 R. Roosaleh Laksono T.Y. ST., S.Si. ME http://www.widyatama.ac.id
Masih ingat Anda pada saat membahas teori tentang bagaimana computer memproses
Arithmatica and Logical. Computer akan memproses aritmatika berdasarkan hirarki operator
aritmatika yang menelusuri (scan) dari kiri ke kanan :
Hirarki pertama adalah pangkat (^) atau yang dalam kurung lebih dahulu
Hirarki yang kedua adalah perkalian (*) atau pembagian (/)
Hirarki yang ketiga adalah penjumlahan (+) atau pengurangan (-)
Bila kita melakukan kesalahan dalam memasukkan formula, pada cell di mana kita
menuliskan formula akan muncul pesan kesalahan seperti :
lebar cell tidak sesuai dengan lebar data pada cell (kita hanya perlu
#######
melebarkan kolom).
#DIV/0! mencoba operasi pembagian dengan nol yang tidak didefinisikan.
#NAME? menggunakan nama cell yang tidak didefinisikan atau salah penulisan.
#VALUE! mencoba memanipulasi sesuatu secara aritmatika yang bukan sebuah angka.
melakukan beberapa operasi matematika yang tidak mungkin, seperti
#NUM!
menghitung akar bilangan negative.
#N/A perbandingan data tidak sama jenisnya
CONTOH 2 :
GET READY. Before you begin these steps, LAUNCH Microsoft

Excel and then OPEN a new blank workbook.
1. Click cell A1.

2. Type =7+8*3/2-4 and press Enter. You just entered a formula.
Take Note Formulas should be typed without spaces, but if you type spaces, Excel eliminates them
when you press Enter.

Results of Formula
displays in
the
3. Double-click cell A1. The formula appears in both the active

cell and the formula bar. You can edit the formula in this
mode.
4. Press Enter.
5. On the Formulas tab, in the Formula Auditing group, click Show
Formulas. The formula in cell A1 displays.
Take Note Whileyouaredisplayingformulasintheworksheet, youwillnotseetheresultsof
thoseformulas.
6. Click Show Formulas again to turn off formula display.
7. SAVE the workbook in your Excel Lesson 4 folder as 04 Formula
Practice Solution.
FUNGSI
A. SUM: Berfungsi untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range.

Bentuk penulisannya adalah: =SUM(number1, number2,.....)
Contoh 1 : = SUM(4,8,9) → Tekan Enter
Contoh 2:
Terdapat sebuah data Barang yang terdiri dari Spidol, Penghapus, Penggaris, Pensil, dan
Buku Tulis. Masing-masing barang tersebut memiliki jumlah yang tidak sama dengan barang
yang lainnya. Dari gambar diatas, untuk mencari berapa jumlah barang secara keseluruhan,
kita dapat menggunakan rumus SUM. Dengan mengetikkan alamat C2 sebagai data pertama,
hingga C6 sebagai data terakhir sehingga dapat diketahui keseluruhan jumlahnya.
B. MIN: Berfungsi untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data (range).
Bentuk penulisannya adalah: =MIN(number1,number2,……)
Contoh 1: =MIN(40,5,2) → Tekan Enter

Contoh 2:

Terdapat sebuah data Nilai dari beberapa Mahasiswa dengan nilai yang berbeda satu dengan
yang lainnya. Dari gambar diatas, untuk mencari nilai terendah dari semua nilai adalah
menggunakan fungsi MIN. Dengan mengetikkan alamat C2 sebagai data pertama, hingga C9
sebagai data terakhir sehingga dapat diketahui berapakah nilai terendahnya.
d. MAX: Berfungsi untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range).
Bentuk penulisannya adalah: =MAX(number1,number2,……)
Contoh 1: =MAX(14,25,21) → Tekan Enter
Contoh 2:
yang lainnya. Dari gambar diatas, untuk mencari nilai tertinggi dari semua nilai adalah
menggunakan fungsi MAX. Dengan mengetikkan alamat C2 sebagai data pertama, hingga C9
sebagai data terakhir sehingga dapat diketahui berapakah nilai tertingginya.
D. AVERAGE: Berfungsi untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data. Bentuk penulisannya adalah :
Contoh 1: =AVERAGE(10,5) → Tekan Enter
13 Aplikasi KomputerBiro Akademik dan Pembelajaran

Contoh 2:
yang lainnya. Dari gambar diatas, untuk mencari nilai rata-rata dari semua nilai adalah
menggunakan fungsi AVERAGE. Dengan mengetikkan alamat C2 sebagai data pertama,
hingga C9 sebagai data terakhir sehingga dapat diketahui berapakah nilai rata-ratanya.
E. COUNT: Berfungsi untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang dipilih.
Bentuk penulisannya adalah : =COUNT(value1, value2,…..)
Contoh 1: =COUNT(2,2,2,2,2,2,2) → Tekan Enter
Contoh 2:
yang lainnya. Dari gambar diatas, untuk mencari jumlah mahasiswa jika kita menghitung dari
jumlah nilainya adalah menggunakan fungsi COUNT. Dengan mengetikkan alamat C2
sebagai data pertama, hingga C9 sebagai data terakhir sehingga dapat diketahui berapakah
jumlah mahasiswanya.
13.1 PRINT PADA EXCEL
Mungkin ada saat-saat ketika Anda ingin mencetak data pada work sheet di excel untuk
melihat dan berbagi secara offline data Anda.Sebelum Anda mencetak Data Anda terlebih
dahulu Anda harus tentukan Data yang akan di Print. Setelah Anda memilih pengaturan tata
letak halaman, sangat mudah untuk melihat dan mencetak buku kerja Excel menggunakan
panel Print. Klik Menu File lalu klik Print. Maka akan tampil seperti dibawah ini :
Gambar 13.1 : Menu Print
Selanjutnya Anda dapat memilih pengaturan ttambahan jjika diperlukan ((liihat

interaktif diatas ))..
Gambar 13.2 : Menu Opsi Print
Selanjutnya Pilih Jenis Printer yang akan digunakan untuk ngeprint , setelah siap semuanya
baru Print :
Ada kalanya saat kita ingin print data, kita ingin mengatur posisi kerta, Margin, kertas yang
akan kita gunakan dan sebagainya. Maka Anda tekan Page Setup, pada tab Print sehingga
akan tampil seperti dibawah ini :
Gambar 13.3 : Menu Page Setup
13.2 BEKERJA DENGAN BEBERAPA WORK-SHEET

Setiap workbook pada excel berisi setidaknya satu worksheet (lembar kerja secara default.
Ketika bekerja dengan sejumlah besar data, Anda dapat membuat beberapa lembar kerja
untuk membantu mengatur buku kerja Anda dan membuatnya lebih mudah untuk
menemukan konten. Anda dapat juga mengelompokan lembar kerja, agar dapat
menambahkan informasi dengan cepat ke beberapa lembar kerja sekaligus. Untuk membuat
worksheet baru maka Anda cari dibagian bawah tanda + (New Sheet) seperti pada gambar
dibawa ini :

Setelah Anda tekan New Sheet tersebut maka bertambah work-sheet baru (sheet2) dan
seterusnya
MENYALIN LEMBAR KERJA:

Jika Anda ingin menduplikasi isi dari satu lembar kerja yang lainnya, Excel memungkinkan
Anda untuk menyalin lembar kerja yang sudah ada.Sebuah worksheet kosong baru akan
muncul.. Klik kanan lembarr kerja yang akan disalin,, lalu pilih Move atau Copy dari menu
worksheet. Seperti tampak pada gambar dibawah ini :
Kotak dialog Move atau Copy akan muncul. Piliih sheet mana yang akan muncul dalam field
Before Sheet. Dalam contoh ini, kita akan memilih (move to end) untuk menempatkan
lembar kerja di sebelah kanan lembar kerja yang ada.. Centang kotak di samping Create a
copy, lalu klik OK.

Anda juga dapat menyalin lembar kerja ke sebuah buku kerja yang sama sekali berbeda.
Anda dapat memilih buku kerja yang sedang terbuka dari menu drop-down To book.
Mengubah nama lembar kerja: (move to end) untuk menempatkan lembar kerja di sebelah
kanan lembar kerja yang ada..Centang kotak di samping Create a copy, lalu klik OK..
13.3 DATA SORT (MENGURUTKAN DATA)
Langkah mengurutkan suatu data adalah :

 Blok seluruh data yang ingin diurutkan :
 Pilih tab Data – klik icon Sort seperti pada gambar dibawah ini :
 Klik AZ untuk pengurutan Ascending (diurutkan berdasarkan dari kecil ke yang

besar)
 Klik ZA untuk pengurutan Descending (diurutkan berdasarkan dari besar ke yang kecil)
13.4 DATA FILTER (MENYARING DATA)
Langkah menyaring suatu data adalah :

 Blok seluruh data dalam table
 Pilih tab Data – Klik icon Filter
Contoh :
Setelah Anda Klik Filter maka pada data yang diblok tersebut pada bagian judul kolomnya
akan terdapat panah kebawah (combo), lihat table data diatas. Silahkan dipraktekan !!
Membuat Fungsi Menggunakan Perintah Autosum:

Minggu kemarin pada pertemuan 10, kita telah mencoba beberapa fungsi standar. Pada
pertemuan 11 ini, kita lanjutkan bagaimana menggunakan fungsi dengan Autosum.
Perintah AutoSum memungkinkan Anda secara otomatis memasukkan fungsi yang paling
umum ke dalam rumus, termasuk SUM, AVERAGE, COUNT, MIN, dan MAX. Pada
contoh di bawah, kita akan menggunakan fungsi SUM untuk menghitung total biaya daftar
barang yang baru saja dipesan.
1. Pilih sel yang akan berisi fungsi. Dalam contoh kita akan pillih cell D13 untuk
menjumlahkan dari D3:D12 seperti terlihat dibawah ini :

2. Selanjutnya pada kelompok Editing pada Tab Home, klik tanda panah di sebelah perintah
AutoSum.. Selanjutnya,, pillih fungsi yang diinginkan dari menu drop-down.. Dalam contoh
dibawah ini,, kitta akan pillih Sum..
3. Excel akan menempatkan fungsi dalam sel dan secara otomatis memilih rentang cell untuk
argumen.. Dalam contoh kita ambil,, range D3:D12 yang dipilih secara otomatis;; nillai-nilai pada
range tersebut (D3:D12) akan ditambahkan unttuk menghitung biaya total.. Jika Excel memilih
rentang cell yang salah,, Anda dapat memassukan cell yang diinginkan ke argumen secara
manual..

Perintah AutoSum juga dapat diakses dari tab Formulas pada Ribbon, seperti gambar dibawah
ini :
Silahkan Anda dapat mempraktekannya sendiri di computer masing-masing !.
13.5 PERBENDAHARAAN FUNCTION PADA EXCEL

Excel mempunyai banyak macam fungsi. Macam-macam fungsi pada Excel Anda dapat klik

terlebih dahulu fx seperti pada gambar dibawah ini :

Setelah Anda tekan fx tersebut maka akan muncul dialog box seberti dibawah ini :
Dimana Anda dapat memilih berbagai macam fungsi yang ada pada Excel.
 Insert Function: Jika Anda mengalami kesulitan menemukan fungsi yang tepat, perintah
Insert Function memungkinkan Anda untuk mencari fungsi menggunakan kata kunci.
 Perintah AutoSum: Perintah AutoSum memungkinkan Anda secara otomatis mengembalikan
hasil untuk function umum, seperti SUM, AVERAGE, dan COUNT.
 Recently Used: Perintah Recently Used memberikan Anda akses ke function yang baru saja
Anda gunakan.
 Financial: Kategori Financial berisi function untuk perhitungan keuangan seperti menentukan
pembayaran (PMT) atau tingkat suku bunga untuk pinjaman (RATE).
 Logical: Function dalam kategori Logical untuk nilai atau kondisi. Sebagai contoh, jika
pesanan lebih dari $50, tambahkan $4,99 untuk pengiriman; jika lebih dari $100, jangan
dikenakan biaya pengiriman (IF).
 Text: Kategori Text berisi fufunction yang mengolah teks di dalam argument untuk
melakukan tugas-tugas tertentu, seperti mengubah teks menjadi huruf kecil
(LOWER) atau mengganti teks (REPLACE).

 Date and Time: Kategori Date and Time berisi function yang mengelola tanggal dan waktu
dan akan mengembalikan hasil seperti tanggal dan waktu (NOW) atau detik (SECOND).
 Lookup and Reference: Kategori Lookup and Reference berisi function yang akan
mengembalikan hasil dalam menemukan dan mereferensikan informasi. Misalnya, Anda
dapat menambahkan hyperlink ke sel (HYPERLINK) atau mengembalikan nilai dari baris
tertentu danpersimpangan kolom (INDEX).
13.6 ALAMAT ABSOLUT (ABSOLUTE CELL)

Formula yang pernah kita coba dan praktekan adalah menggunakan relative Cell. Jadi pada
Excel ada dua macam Cell, yaitu Relative Cell dan Absolute Cell. Pada pertemuan
sekarang kita akan mencoba mempraktekan Absolute Cell kedalam suatu formula (rumus).
Fungsi Absolute digunakan untuk mengunci posisi kolom dan baris. Fungsi ini ditandai
dengan adanya tanda ’$’ yang berada di depan Kolom dan di depan Baris. Ada 2 fungsi yang
dapat digunakan, yaitu Absolut dan Semi Absolut.
a. Alamat Absolut (Cell Absolute)
Contoh :
Contoh diatas menunjukan bahwa terdapat sebuah data Barang yang terdiri atas Nama
Barang, Harga Satuan, dan Total Harga (silahkan DIPRAKTEKAN !) . Setiap barang

dibeli
sebanyak 2 item, sehingga setiap Harga Satuan Barang dikalikan 2 untuk mendapatkan

Total Harga. Agar mempermudah proses perhitungan, kita ketikkan sebuah angka 2 sebagai
master dari perkalian tersebut. Jadi setiap Harga Satuan akan dikalikan dengan angka 2 yang
terletak di kolom B11. Agar tidak berubah-ubah, kita diharuskan menambahkan simbol
Dollar ($) sebelum huruf B ($B = fungsi $ untuk mengunci kolom B) dan sebelum angka 11
($11 = fungsi $ untuk mengunci baris ke-11). Sehingga didapatkan hasil dari perkalian
tersebut.
b. Alamat Semi Absolut

Rumus fungsi Semi Absolut digunakan untuk mengunci salah satu kolom atau baris
pada suatu alamat cell. Sebagai contoh :
 $C9 : Penguncian kolom C(kolom C absolute), dengan cara ini ketika cell dicopy ke
cell D9, maka akan tetap dibaca sebagai $C9 bukan D9, namun ketika dicopy
kebawah alamat cell (cell C10) akan berubah menjadi $C10.
 C$9 : Penguncian baris 9, dengan cara ini ketika cell dicopy ke bawah alamat cell
akan tetap dibaca sebagai C$9 bukan C10, namun ketika dicopy ke kanan
alamat cell akan berubah menjadi D$9.
13.7 BEKERJA DENGAN ARGUMENT PADA FUNGSI

Argumen Fungsi dapat merujuk pada sel-sel individu atau rentang sel, dan harus ditutup
dengan tanda kurung. Anda dapat menyertakan satu argumen atau beberapa argumen,
tergantung pada sintaks yang diperlukan pada Function tersebut. Misalnya, Function =
AVERAGE (B1: B9) akan menghitung rata-rata nilai dalam rentang sel B1: B9. Function ini
hanya berisi satu argumen.
13.7.1 FUNGSI LOOKUP TABLE
Fungsi Lookup pada excel digunakan untuk membaca table referensi atau table acuan untuk
mengisi kolom sesuai dengan table tersebut.
Contoh jika kita ingin mengisi kolom Gaji Pokok dalam Daftar Payroll suatu perusahaan
maka kita tidak perlu harus mengisi satu persatu gaji pokok setiap karyawan perusahaan

tersebut. Kita dapat menggunakan Fungsi Lookup. Biasanya besar kecil gaji pokok dalam

suatu perusahaan tergantung pada Golongan begitu pula jika ingin mengisi kolom
Tunjangan.
Terdapat dua macam Fungsi Lookup yaitu :
VLOOKUP (Vertical – Lookup)
Fungsi Vlookup ini digunakan untuk membaca tabel referensi secara vertical (tegak). Bentuk
penulisan fungsi ini adalah :
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Terdapat 4 argumen pada fungsi Vlookup, yaitu :
CONTOH SOAL :
Jika kita ingin mengisi kolom Gaji Pokok dan Tunjangan dimana Tunjangan adalah sebesar
presentase dari gaji pokok sesuai pada table referensi.

= VLOOKUP(data yang akan diuji,range table referensi,indeks kolom)
=VLOOKUP(argument-1, argument-2, argument-3)
Pada contoh diatas dimana untuk mengisi kolom Gaji Pokok dan Tunjangan maka :
 Argumen 1 : Data yang diuji adalah berdasarkan golongam,
 Argumen 2 : Table ferensi anda blok table referensi yang ada dibawah setelah diblok tekan
F4 agar muncul $ (Absolute Cell).
 Argumen 3 : diisi dengan indeks baris. Jika ingin mengisi kolom Gaji Pokok maka
indeks baris adalah 2, sementara mengisi koom Tunjangan maka indeks baris adalah 3
(dihitung dari table referensi)
=HLOOKUP( ) (Horisontal-Lookup)
Fungsi Hlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara horizontal (mendatar). Bentuk
penulisannya adalah :
=HLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Atau

= HLOOKUP(data yang akan diuji,range table referensi,indeks
baris) CONTOH :
= HLOOKUP(data yang akan diuji,range table referensi,indeks baris)

=HLOOKUP(argument-1, argument-2, argument-3)
Pada contoh diatas dimana untuk mengisi kolom Gaji Pokok dan Tunjangan maka :
 Argumen 1 : Data yang diuji adalah berdasarkan golongam,
 Argumen 2 : Table ferensi anda blok table referensi yang ada dibawah setelah diblok tekan
F4 agar muncul $ (Absolute Cell).
 Argumen 3 : diisi dengan indeks baris. Jika ingin mengisi kolom Gaji Pokok maka
adalah 3 (dihitung dari table referensi)

indeks baris adalah 2, sementara mengisi koom Tunjangan maka indeks baris
adalah 3 (dihitung dari table referensi)

CATATAN
 Pemisah Satu Argumen Dengan Argumen Lainnya Yaitu Jika Setting Dalam Bahasa Inggri
Maka Dengan Koma (,), Tetapi Setting Dalam Bahasa Indonesia Dengan Titik Koma (;).
Itu sebabnya dalam forum pertemuan 10 ditanyakan apa kaitan Bahasa (Language)
dengan Excel hal ini menyangkut Mata uang (Currency), penulisan tanggal (Date) dan
Waktu (Time), Angka Desimal.
 Cara Merubah Setting Bahasa di computer adalah :
Klik icon Start yang dibawah pojok kiri, lalu ketik Region and Language di search
setelah itu muncul seperti gambar dibawah ini :
 Selain itu Tabel referensi harus diurutkan pada contoh diatas diurutkan berdasarkan golongan.
Tetapi jika dalam soal tidak atau belum diurutkan maka pada fungsi lookup tersebut ditambah
FALSE atau bisa juga ketik 0 di argument ke 4, jika tidak maka terjadi kesalahan #N/A
Contoh :
=VLOOKUP(C4,$A$11:$E$13,2, FALSE)

13.7.2 FUNGSI TEKS
1. LEFT (Mengambil Karakter Kiri)

Left ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks.
Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars).
CONTOH :
2. MID (Mengambil Karakter Tengah)

Mid ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian tengah dari suatu teks. Bentuk
penulisannya adalah : =MID(text,start_num,num_chars)
CONTOH :
3. RIGHT (Mengambil Karakter Kanan)

Right ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kanan dari suatu teks. Bentuk
penulisannya adalah : =RIGHT(text,num_chars)
CONTOH :

Catatan :
Fungsi teks diatas dapat dikombinasikan dengan fungsi lainnya, seperti fungsi logika-IF atau
fungsi Lookup-Table.
14.1 Fungsi Logika (Fungsi IF)
Fungsi logika pada excel yaitu menggunakan fungsi “IF”, fungsi ini digunakan untuk
memilih dua alternative pilihan yang menggunkanan conditional statement atau logical test
untuk memilih dua alternative pilihan tersebut. Fungsi IF ini dapat ditulis dengan sintaks
sebagai berikut :
IF(Logical_test, Value_if_true, Value_if_false).
True False Pilihan-1Jika True Pilihan-2 Jika False

(Kondisi terpenuhi) (tidak terpenuhi)
Fungsi Logka “IF” diatas adalah Untuk memilih di antara dua nilai atau diantara dua
alternative pilihan berdasarkan dua kondisi yaitu kondisi benar (True) atau kondisi salah
(False).
Logical test pada sintaks diatas adalah merupakan data yang akan diuji kebenarannya,
Logical test ini dapat bernilai True atau False. Jika Logical test tersebut bernilai True maka
akan dipilih Value True, tetapi jika Logical test bernilai False maka akan dipilih Value False
Fungsi logika atau bersyarat memungkinkan kita menguji persyaratan dalam sel atau pada
kolom yang mau kita isi. Fungsi bersyarat ini adalah suatu kondisi atau =IF yang hasilnya
bergantung pada benar atau salahnya pengujian. Fungsi Logika memerlukan operator
perbandingan yaitu:
= (sama dengan)
< (lebih kecil dari)
> (lebih besar dari)
<= (lebih kecil sama dengan)
16 Aplikasi Komputer
Biro Akademik dan Pembelajaran
http://www.widyatama.ac.id
>= (lebih besar sama dengan)
<> (tidak sama dengan)
‘20 Aplikasi Komputer Biro Akademik dan Pembelajaran

2 R. Roosaleh Laksono TY, ST., S.Si., ME http://www.widyatama.ac.id

CONTOH 1 :
Soal diatas dimana Kolom F (Keputusan) memberikan dua keputusan yang diambil yaitu
Lulus atau Tidak Lulus. Dimana syarat Lulus Rata-rata nilai harus Minimal 75, sedangkan
dibawah 75 dinyatakan Gagal. Sehingga untuk mengisi kolomKeputusan kita gunakan fingsi
Logika “IF” :
=IF(E2 >=75,”LULUS”,”GAGAL)
CONTOH 2 :
Anda diminta untuk mengisi kolom Tunjangan dari table dibawah ini. Dimana besarnya
Tunjangan tergantung dari masa kerja dan Golongan. Masa kerja ada yang diatas 5 tahun atau
dibawah lima tahun.
Untuk mengisi kolom Tunjangan Anda menggunakan 2 Fungsi yaitu Fungsi Logika IF dan
Fungsi LookUp Table, yaitu Fungsi IF digunakan untuk memilih table referensi mana yang
membaca Tabel Refensi. Sehingga Instruksi yang Anda berikan adalah :

akan digunakan (lebih atau kurang 5 tahun), sementara LookUp Table digunakan untuk
membaca Tabel Refensi. Sehingga Instruksi yang Anda berikan adalah :

=IF(D2<5,HLOOKUP(C2,$D$1:$H$10,2),VLOOKUP(C2,$A$10:$B$14,2))
Atau bisa juga dengan cara berikut :
=IF(D2>=5,VLOOKUP(C2,$A$10:$B$14,2),HLOOKUP(C2,$D$1:$H$10,2))
Contoh-contoh soal diatas Silahkan Dicoba (Dipraktekan) agar Anda lebih pahan
tentang penggunaan fungsi logika !!
14.2 FUNGSI “IF” BERTINGKAT (BERSARANG) – NESTED-IF

Fungsi Logika IF seperti dijelaskan diatas digunakan untuk memilih diantara dua alternative
pilihan saja. Dalam kenyataannya bagaimana jika ada yang lebih dari dua alternative pilihan.
Jika alternative pilihan lebih dari dua maka kita gunakan apa yang disebut dengan “IF
BERTINGKAT”.
IF BERTINGKAT atau disebut dengan Nested IF Function yaitu dimana banyaknya

pilihan lebih dari dua pilihan atau lebih dari dua alternative. Contoh soal diatas hanya ada 2
pilihan yaitu Lulus atau Gagal. Sintaks IF bertingkat dapat dituliskan sebagai berikut :
=IF(TesLogika-1,Alternatif-1,IF(TesLogika-2,Alternatif-2,IF(TesLogika-3,Alternatif-
3,IF(…… ))))
CONTOH :
Contoh diatas dimana kolom Diskon diisi dengan beberapa Alternatif pilihan (4 alternatif
pilihan), yaitu :
 Jika Total Belanja (TB) <= 100.000 maka diskon 5% dari TB
 Jika 100000 < TB <= 500.000 maka diskon 10% dai TBr
 Jika 500000 < TB <= 1.000.000 maka diskon 15% dari TB
Untuk menyelesaikan soal diatas terdapat dua alternative penyelesai (2 cara), yaitu :

 Jika TB > 1000000 diskon 20% dari TB
Untuk menyelesaikan soal diatas terdapat dua alternative penyelesai (2 cara), yaitu :

1. Dari Atas ke Bawah (Top-Down) : seperti terlihat pada gambar diatas
=IF(B2<=100000,5%,IF(B2<=500000,10%,IF(B2<=100000,15%,20%)))*B2
2. Cara lain yaitu Dari Bawah keatas (Bottom-Up), Silahkan dicoba !!

=IF(B2>1000000,15%,IF(B2>500000,10%,IF(B2>1000000,15%,20%)))*B2
SILAHKAN DICOBA DIPRAKTEKAN !!
CONTOH 2 :
Contoh 2 dimana Anda diminta untuk mengisi kolom Nama Buah, dengan ketentuan
Jika initial A maka nama buah “APEL”
Jika initial C maka nama buah “CHERRY”
Jika initial J maka nama buah “JERUK”
Jika initial M maka nama buah
“MANGGA” Jika initial N maka nama
buah “NANAS”
PENYELESAIAN :
Dimana soal diatas terdapat 5 alternatif pilihan sehinnga Anda memerlukan 4 Fungsi Logika
IF, karena yang terakhir tidak perlu menggunakan fungsi IF :
=IF(A2="A","APEL",IF(A2="C","CHERRY",IF(A2="J","JERUK",IF(A2="M","MA
NGGA"," NANAS"))))
CONTOH 3 :
 Jika 70 <= Nilai < 80 maka nilai mutu

Contoh soal ini Anda diminta untuk mengisi kolom Nilai Mutu dengan ketenyuan :
 Jika Nilai >= 80 maka nilai mutu “A”
 Jika 70 <= Nilai < 80 maka nilai mutu

 Jika 55 <= Nilai < 70 maka nilai mutu “C”
 Jika 45 <= Nilai < 55 maka nilai mutu “D”
 Jika Nilai < 45 maka nilai mutu “E”
PENYELESAIAN :
=IF(C2>=80,"A",IF(C2>=70,"B",IF(C2>=55,"C",IF(C2>=45,"D","E"))))  (Top-Down)
Atau bisa juga dengan cara lain (Bottom – Up)

=IF(C2< 45,"E",IF(C2<55,"D",IF(C2<70,"C",IF(C2<80,"B","A"))))  (Bottom-Up)
14.3 LOGICAL FUNCTION “IF” COMBINED WITH AND, OR, XOR AND NOT
Pada awal pertemuan 2 pada saat tatap muka (teori) telah dijelaskan tentang operator logika
AND, OR, NOT. Maka dalam pertemuan ini akan digunakan atau diterapkan di Excel.
Dimana sifat dari operator logika “AND”, “OR” ,“NOT”,“XOR” jika ada dua input X dan Y, yaitu
:

X Y X and Y Not(Y and X)
False (0) False (0) False (0) True
True (1) False (0) False (0) True
False (0) True (1) False (0) True
True (1) True (1) True (1) False
Dimana sifat dari operator logika OR jika ada dua input X dan Y, yaitu :
X Y X or Y not(X or Y)
False (0) False (0) False (0) True
True (1) False (0) True (1) False
False (0) True (1) True (1) False
True (1) True (1) True (1) False
Dimana sifat dari operator logika XOR (Exclusive OR) jika ada dua input X dan Y, yaitu :
X Y X xor Y
FALSE FALSE FALSE
TRUE FALSE TRUE
FALSE TRUE TRUE
TRUE TRUE FALSE
Formula :=IF(AND(C2>=C4,C2<=C5),C6,C7)
=IF(OR(C2>=C4,C2<=C5),C6,C7)
Anyone who’s spent a great deal of time doing various types of financial models knows that nested IF
formulas can be a nightmare. Combining IF with the AND or the OR function can be a great way to
keep formulas easier to audit and easier for other users to understand. In the example below, you
will see how we used the individual functions in combination to create a more advanced formula.

For a detailed breakdown of how to perform this function in Excel please see our free guide
on how to use IF with AND / OR.
CONTOH :
P Q R =AND(P>Q,Q<R) =OR(P>Q,Q<R) =NOT(AND(P>Q,Q<R)) XOR(P<=Q)

40 30 45 TRUE TRUE FALSE FALSE
30 40 40 FALSE FALSE TRUE TRUE
30 40 35 FALSE FALSE TRUE TRUE
40 35 20 FALSE TRUE TRUE FALSE
Operator Logika diatas dapat dikombinasikan dengan Fungsi Logika “IF” Contoh :
=IF(AND(P>Q,Q<R),”APPLE”,SAMSUNG)
=IF(OR(P>Q,Q<R),”APPLE”,SAMSUNG)
=IF(XOR(P>Q,Q<R),”APPLE”,SAMSUNG)
=IF(NOT(AND(P>Q,Q<R)),”APPLE”,SAMSUNG)
Perintah IF dikombinasikan dengan Operator Logika diatas kita coba di Excel, maka
hasilnya Anda bisa lihat dan bandingkan sebagai berikut :
P Q R =AND(P>Q,Q<R)=IF(AND(P>Q,Q<R),"APPLE","SAMSUNG")
40 30 45 TRUEAPPLE
30 40 40 FALSESAMSUNG
25 20 30 TRUEAPPLE
35 25 35 TRUEAPPLE

P Q R =NOT(AND(P>Q,Q<R)) =IF(NOT(AND(P>Q,Q<R)),"APPLE","SAMSUNG")
40 30 45 FALSE SAMSUNG
30 40 40 TRUE APPLE
30 40 35 TRUE APPLE
40 35 20 TRUE APPLE
P Q R =XOR(P>Q,Q<R) =IF(XOR(P>Q,Q<R),"APPLE","SAMSUNG")
40 35 20 TRUE APPLE
P Q R =OR(P>Q,Q<R) =IF(OR(P>Q,Q<R),"APPLE","SAMSUNG")
40 30 45 TRUE APPLE
25 20 30 TRUE APPLE
35 25 35 TRUE APPLE
40 35 20 TRUE APPLE
P Q R =OR(P>Q,Q<R) =IF(NOT(OR(P>Q,Q<R)),"APPLE","SAMSUNG")
40 30 45 TRUE SAMSUNG
30 40 40 FALSE APPLE
30 40 35 FALSE APPLE

14.4 Membuat dan Menyisipkan Grafik, Gambar dan Tabel
14.4.1 GRAFIK
Grafik biasa dipakai untuk menampilkan komposisi data secara visual, menggunakan gambar
atau simbol tertentu, sehingga mempermudah pemahaman dan pengertian tentang data secara
menyeluruh.
Membuat grafik
Buatlah tabel data penjualan seperti ini :
HASIL
PENJUALAN PT.
MAKMUR JAYA
KOTA 2015 2016 2017 2018 2019
BANDUNG 200 150 250 400 300
SEMARANG 160 100 200 300 350
MEDAN 155 190 150 250 300
PALEMBANG 250 280 270 150 300
SURABAYA 300 350 200 400 350
Pertama yang Anda Lakukan untuk membuat grafik adalah Anda Blok terlebih dahulu Data
diatas (Tanpa Judul)
Lalu Pilih menu Insert

 Lalu Pilih Charts yang Anda inginkan atau klik icon
Sehingga akan Muncul Gambar Sebagai Berikut :

 Tentukan tipe grafik yang diinginkan. Anda dapat menggunakan tab standart atau tab custom
types jika ingin tipe yang lainnya
14.4.2 Menyisipkan Gambar
Untuk menyisipkan gambar dibawah ini adalah langkah-langkahnya :

 Pilih Tab Insert, setelah itu akan tampak pada gambar dibawah ini :
 Lalu Anda pilih Illustration, akan muncul seperti pada gambar dibawah ini :

 Setelah itu Anda pilih Picture yang sudah tersimpan atau bisa anda cari secara on-line.
Menyisipkan Gambar (Picture)

 Pertama Anda Klik Tab Insert
 Lalu Pilih dan Klik Illustrations
 Lalu Pilih dan Klik Pictures
 Pilih Gambar yang Anda akan tampilkan
Aplikasi KomputerBiro Akademik dan Pembelajaran

15ST., S.Si. MEhttp://www.widyatama.ac.id
R. Roosaleh Laksono T.Y.
Daftar Pustaka
1. Misty E. Vermaat, Susan L. Sebok, Steven M Freund, Jenifer T.

Campbell, Mark Frydenberg, 2018, Discovering Computer 2018,
Shelly Cashman Series
2. Larry Long & Nancy Long, 2010, COMPUTER Information Technology in
Perspective, Pearson Prentice Hall. (Kode Buku LN).
3. Timothy J. O’Leary & Linda I., 2011, Computing Essentials, McGraw Hill. (Kode
Buku TL)
4. Microsoft Office System (MOS) 2016
Aplikasi KomputerBiro Akademik dan Pembelajaran

15ST., S.Si. MEhttp://www.widyatama.ac.id
R. Roosaleh Laksono T.Y.

APLIKASI AKUNTANSI Microsoft Excel

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

APLIKASI AKUNTANSI Microsoft Excel

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

MODUL PERKULIAHAN APLIKASI AKUNTANSI

Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh

Worksheet dan Workbook Excel 2016

Aplikasi Komputer Biro Akademik dan Pembelajaran

Membuat Simbol Mata Uang (Currency)

Aplikasi Komputer Biro Akademik dan Pembelajaran

Aplikasi Komputer Biro Akademik dan Pembelajaran

Style, memilih jenis garis untuk border

6 Aplikasi KomputerBiro Akademik dan Pembelajaran

Background Color, memilih latar belakang cell yang dipilih

Aplikasi Komputer Biro Akademik dan Pembelajaran

Macam- macam jenis data pada Excel.

 Tanggal dan Waktu

CONTOH INPUT DATA DI EXCEL :

Aplikasi Komputer Biro Akademik dan Pembelajaran

Using Basic Formulas & Function

BEDA FORMULA DAN FUNGSI :

Aplikasi Komputer Biro Akademik dan Pembelajaran

Contoh Aritmatika Dasar sebagai berikut :

Aplikasi Komputer Biro Akademik dan Pembelajaran

GET READY. Before you begin these steps, LAUNCH Microsoft

1. Click cell A1.

Aplikasi Komputer Biro Akademik dan Pembelajaran

3. Double-click cell A1. The formula appears in both the active

A. SUM: Berfungsi untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range.

Aplikasi Komputer Biro Akademik dan Pembelajaran

Aplikasi Komputer Biro Akademik dan Pembelajaran

13 Aplikasi KomputerBiro Akademik dan Pembelajaran

13.1 PRINT PADA EXCEL

Gambar 13.1 : Menu Print

Selanjutnya Anda dapat memilih pengaturan ttambahan jjika diperlukan ((liihat

Gambar 13.3 : Menu Page Setup

13.2 BEKERJA DENGAN BEBERAPA WORK-SHEET

Aplikasi Komputer Biro Akademik dan Pembelajaran

MENYALIN LEMBAR KERJA:

Aplikasi Komputer Biro Akademik dan Pembelajaran

13.3 DATA SORT (MENGURUTKAN DATA)

Langkah mengurutkan suatu data adalah :

 Klik AZ untuk pengurutan Ascending (diurutkan berdasarkan dari kecil ke yang

13.4 DATA FILTER (MENYARING DATA)

Langkah menyaring suatu data adalah :

Aplikasi Komputer Biro Akademik dan Pembelajaran

Membuat Fungsi Menggunakan Perintah Autosum:

Aplikasi Komputer Biro Akademik dan Pembelajaran

Aplikasi Komputer Biro Akademik dan Pembelajaran

Silahkan Anda dapat mempraktekannya sendiri di computer masing-masing !.

13.5 PERBENDAHARAAN FUNCTION PADA EXCEL

Aplikasi Komputer Biro Akademik dan Pembelajaran

Aplikasi Komputer Biro Akademik dan Pembelajaran

Aplikasi Komputer Biro Akademik dan Pembelajaran

13.6 ALAMAT ABSOLUT (ABSOLUTE CELL)

a. Alamat Absolut (Cell Absolute)

Aplikasi Komputer Biro Akademik dan Pembelajaran

Aplikasi Komputer Biro Akademik dan Pembelajaran

b. Alamat Semi Absolut

13.7 BEKERJA DENGAN ARGUMENT PADA FUNGSI

13.7.1 FUNGSI LOOKUP TABLE

Aplikasi Komputer Biro Akademik dan Pembelajaran

Aplikasi Komputer Biro Akademik dan Pembelajaran

Terdapat dua macam Fungsi Lookup yaitu :

VLOOKUP (Vertical – Lookup)

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Aplikasi Komputer Biro Akademik dan Pembelajaran

=HLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])