MODUL PERKULIAHAN APLIKASI AKUNTANSI

Microsoft Power
Point

Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh

03
Ekonomi & Akuntansi S1 200122016 Suryana, SE., M.Ak.
Bisnis

Abstract Kompetensi
Microsoft powerpoint 2016 adalah Mahasiswa memiliki kemampuan
program untuk membantu pengguna membuat presentasi sebuah karya
mempresentasikan sebuah karya, dengan baik dan menarik.
hasil atau pun dokumen terkait. Pada
materi ini akan dibahas antara lain :
Menambah efek suara pada transisi,
menambah Bulllet kedalam teks,
setting header dan footers,
menambah efek suara pada animasi.
Gambar animasi, clip art, text, dan
objek lainnya, membuar flowchart,
membuart diagram organisasi,
membuat template dari presentasi,
desain motion dan slide master dan
Hyperlink
MENAMBAHKAN EFEK SUARA KEDALAM TRANSISI

Menambahkan efek suara ke transisi (efek visual saat berpindah antar slide) di presentasi
Anda. Atur efek ini untuk memulai dan berhenti saat Anda menginginkannya, dan banyak
lagi.

Silahkan buka PowerPoint 2016, kemudian klik “New”, kemudian pilih slide yang sudah di
buat oleh Powerpoint yaitu klik “Welcome to PowerPoint”, perhatikan gambar dibawah ini :

Aplikasi Akuntansi
‘2020
2 Suryana, SE., M.Ak.
Biro Akademik dan Pembelajaran
http://www.widyatama.ac.id
Kemudian silahkan klik “CREATE”, sehingga akan muncul seperti ini :

Thumbnail

Dan kemudian klik Save as ; Ganti dengan nama file : NPM-Nama Anda-Praktek
PowerPoint

Langkahnya sebagai berikut :

1) Di panel Gambar Mini (Thumbnail Pane), klik slide yang ingin Anda terapkan
transisi. Pengaturan transisi menentukan bagaimana slide masuk dan slide sebelumnya
keluar.

2) Pada tab TRANSISI, temukan efek yang Anda inginkan di galeri Transisi. Klik
tombol Lainnya untuk melihat seluruh galeri. Klik efek yang Anda inginkan untuk
slide tersebut dan lihat pratinjau.
3) Klik TRANSISI> pilih Efek untuk mengubah bagaimana transisi terjadi - misalnya,
dari arah mana slide masuk.

4) Masukkan waktu di Durasi untuk menyetel seberapa cepat transisi berjalan. Setel
angkanya lebih tinggi untuk memperlambat transisi.

‘2020
 Aplikasi Akuntansi
3 Suryana, SE., M.Ak.
Biro Akademik dan Pembelajaran
http://www.widyatama.ac.id
 5) Pilih Sound, seperti “Explosion” atau suara yang anda sukai.
6) Klik Pratinjau untuk melihat seperti apa transisi itu dengan semua pengaturan. Jika
Anda ingin semua slide dalam presentasi bertransisi dengan cara yang sama, klik
Terapkan Ke Semua di grup Pengaturan Waktu

SETTING HEADERS AND FOOTERS KEDALAM SLIDE

Terapkan header dan footer ke slide, lihat cara menerapkan pengaturan, lalu sesuaikan
pengaturan header dan footer untuk slide judul.
Anda dapat menambahkan informasi seperti judul presentasi atau kata-kata 'Rahasia
Perusahaan' ke bagian bawah slide Anda. Anda juga dapat menambahkan hal-hal seperti
tanggal dan waktu, dan nomor slide.

1. Klik INSERT> Header & Footer.

2. Sehingga akan tampil seperti ini : berikan centang pada “Date and Time”: jika
tanggalnya ingin selalu update secara automatis, maka pilih “Update automatically,
tetapi jika tanggalnya akan tetap saat dibuat, maka pilih “Fixed”.

Aplikasi Akuntansi
‘2020
4 Suryana, SE., M.Ak.
Biro Akademik dan Pembelajaran
http://www.widyatama.ac.id
 1. Jika disetiap slide ingin diberikan halaman maka pada centang pada “Slide Number”
dan centang pada “Footer” dan ketikkan teks yang Anda inginkan, seperti:
“Universitas Widyatama”
2. Untuk menghentikan footer agar tidak muncul di slide judul, centang pada “Don’t
show on title slide”.

3. Klik “Apply to All”. Atau, jika Anda menginginkan informasi footer hanya pada slide
yang dipilih, klik “Apply”, bukan “Apply to All”.

SETTING SLIDE MASTER

Apa itu Slide Master?

Saat Anda ingin semua slide Anda berisi font dan gambar yang sama (seperti logo), Anda
dapat membuat perubahan tersebut di satu tempat — Master Slide, dan itu akan diterapkan ke
semua slide Anda
Saat Anda ingin sepenuhnya menyesuaikan desain presentasi, tidak hanya
menggunakan desain dan warna latar belakang Anda sendiri, tetapi juga warna font yang
unik, poin gambar, desain latar belakang yang bervariasi, dan tata letak slide yang
disesuaikan, beralihlah ke master slide.
Gunakan master slide untuk membuat perubahan desain global dan buat tampilan dan
tata letak persis seperti yang Anda butuhkan. Untuk mengerjakan master slide, klik tab
VIEW, Master Slide.
Ini membuka tampilan SLIDE MASTER, yang berisi master slide dan tata letak master

Sehingga akan muncul seperti ini :

Aplikasi Akuntansi
‘2020
5 Suryana, SE., M.Ak.
Biro Akademik dan Pembelajaran
http://www.widyatama.ac.id
Contoh : Jika disetiap Title Style : Jenis Hurufnya ingin : CooperBlack; fontsize: 28; warna:
White; dan Background : Bamboo, maka langkahnya:
1. Posisikan di slide Master, klik diarea Title Style : sesuai perintah di atas
2. Klik Background; pilih Backgroun Style dan pilih Format Background : cari gambar
Bamboo, bisa nyari di internet. (atau background bisa apasaja)
3. Klik Close Master View

Slide 2

Shapes
Block Arrow

Jika disetiap Title & Content Layout, ingin menambahkan logo atau ingin menmbahkan
shapes block arrow, atau lainnya, maka cukup memanfaatkan fasilitas Slide Master ini
mulai slide ke-2. Langkahnya

‘2020 Aplikasi Akuntansi

6
Biro Akademik dan Pembelajaran
Suryana, SE., M.AKok.
 1. Klik VIEW>Slide Master..
2. Klik slide yang kedua lihat gambar, kemudian tambahkan Logo dan Shape Block Arrow

MEMBUAT FLOWCHART

sebelum membuat membuat Flowchart, tambahkan satu slide, dengan

langkah:
 Pada Thumbnail, klik di antara slide ke 4 & ke-5, kemudian klik
kanan, dan klik “New Slide”, sehingga akan menambah satu slide.
 Aktifkan Gridlines, dengan cara klik “View”, berikan centang pada
Gridlines.
 Klik Insert>Shapes
 Pilih simbol-simbol Flowchart


 Simbol flowchart :
Berbagai simbol diagram alur yang tersedia dalam galeri Bentuk aplikasi Microsoft
Office dapat mewakili konsep yang berbeda. Pada halaman ini, kami menunjukkan
kepada Anda representasi visual dari masing-masing simbol diagram alur ini beserta
nama dan deskripsi singkatnya.
Shapes Nama Shapes keterangan
Proses Bentuk Proses (biasanya Persegi
Panjang) memperlihatkan proses, tugas,
tindakan, atau operasi. Bentuk ini
mewakili sesuatu yang harus dilakukan
atau tindakan yang akan diambil.
Perhatikan bahwa teks dalam bentuk
Proses hampir selalu
menyertakan kata kerja.

‘2020
7 Aplikasi Akuntansi
Suryana, SE., M.Ak.
Biro Akademik dan Pembelajaran
 Proses Alternatif Proses Alternatif (biasanya Persegi
Panjang bulat) memungkinkan Anda
untuk menentukan proses alternatif.
Bandingkan tepi bulat persegi panjang ini
vs. sudut tajam dari bentuk Proses
konvensional. Seringkali, bentuk ini
digunakan untuk aktivitas otomatis yang
terjadi lebih cepat daripada Proses
konvensional
Keputusan/Decision Bentuk Keputusan menunjukkan
pertanyaan atau cabang dalam urutan
diagram alur. Sering kali, Anda melihat
dua cabang yang berasal dari bentuk
Keputusan. Cabang-cabang ini adalah
tanggapan Ya dan Tidak. Terkadang,
Anda mungkin melihat cabang ketiga
yang muncul dengan Mungkin atau
tanggapan lain
Data Bentuk Data (biasanya Jajar Genjang)
digunakan untuk menunjukkan masukan
atau keluaran dari sumber data.
Contohnya termasuk menerima laporan,
mendapatkan email, mendapatkan
pesanan, menerima data dalam beberapa
format, membuat laporan, mengirim
email, mengirim pesan melalui faks, dll.
Proses Yang telah Bentuk ini digunakan untuk proses yang
ditentukan telah ditentukan di tempat lain. Ini
menunjukkan bahwa ada diagram alur
lain yang tersedia untuk proses yang
telah ditentukan ini, dan Anda harus
merujuk sumber tersebut untuk
informasi lebih
lanjut. Bentuk Proses yang Ditetapkan

‘2020 Aplikasi Akuntansi Biro Akademik dan Pembelajaran

8 Suryana, SE., M.Ak.
 Sebelumnya juga dikenal sebagai
Subrutin, dan biasanya digunakan untuk
menyederhanakan diagram alur yang
kompleks dengan memindahkan sebagian
besar diagram alur ke diagram alur lain.
Secara opsional, Anda kemudian dapat
membuat hyperlink bentuk ini ke
diagram
alur lainnya.
Penyimpanan Bentuk ini mewakili data yang disimpan,
Internal dan digunakan terutama dalam diagram
alur pemrograman komputer. Biasanya
mengacu pada data yang disimpan dalam
memori.
Dokumen Dokumen atau Laporan diwakili oleh
persegi panjang dengan area kiri bawah
yang melengkung. Juga mewakili
dokumen yang dicetak.
Multi Dokumen Bentuk ini sama dengan Dokumen, tetapi
dengan beberapa dokumen atau laporan.
Ini juga dapat mewakili beberapa
dokumen cetak.
Terminator Bentuk ini menggambarkan titik awal
atau akhir dalam suatu proses. Untuk
menentukan awal diagram alur, ketikkan
kata seperti Mulai atau Mulai dalam
bentuk ini.
Preparation Bentuk ini digunakan untuk
menggambarkan langkah yang
melibatkan persiapan, seperti
menyiapkan peralatan Anda atau bahkan
sebuah
proses.

‘2020 Aplikasi Akuntansi Biro Akademik dan Pembelajaran

9 Suryana, SE., M.Ak.
 Manual Input Bentuk ini menggambarkan input manual,
seperti memasukkan data ke komputer
melalui keyboard
Proses Manual Diwakili oleh bentuk Trapesium, ini
menggambarkan operasi manual. Ini
menunjukkan operasi atau penyesuaian
apa pun yang harus dilakukan secara
manual oleh pengguna, bukan melakukan
aktivitas yang sama secara otomatis.
Connector Bentuk ini umumnya digunakan dalam
diagram alur yang kompleks untuk
menghubungkan satu titik diagram
dengan titik lainnya tanpa harus
menggambar garis. Biasanya bentuk
seperti itu mungkin juga berisi teks di
dalam simbol Konektor.
Konektor Beda Bentuk ini untuk menunjukkan bahwa
halaman diagram alur dilanjutkan ke halaman lain.
Surat atau nomor halaman dalam bentuk
memandu Anda ke mana harus pergi.
Perhatikan bahwa konektor Off-Page
tersebut dapat diputar untuk
menunjukkan
arah halaman lainnya.

‘2020 Aplikasi Akuntansi

10
Biro Akademik dan Pembelajaran
Suryana, SE., M.Ak.
visual-paradigm.com

Langkah untuk membuat Flowchart diatas sebagai berikut :

1. Klik Insert->Shapes, pilih Terminator
2. Kemudian klik simbol Terminator tersebut, kemudian di layout anda klik dan drag sesuai
keinginan
3. Untuk merubah warna shapes Terminator, klik kanan, sehingga akan muncul seperti ini
klik “Fill” dan pilih warna yang
diinginkan.
4. Untuk garis penghubung/panah,
klik Insert->Shapes, pilih “Lines”
5. Lakukan untuk yang lainnya,
sehingga, hasilnya akan muncul seperti
ini :

‘2020 Aplikasi Akuntansi

11 Suryana, SE., M.Ak.
Biro Akademik dan Pembelajaran
http://www.widyatama.ac.id
INSERT VIDEO

Anda memiliki file video di komputer yang ingin Anda putar di presentasi Anda. Berikut
adalah cara memasukkannya dan memilih pengaturan video. Ada beberapa cara untuk
memasukkan file video tergantung pada tata letak slide.

Pertama, pada thumbnail, diantara slide 5&6. Klik kanan dan klik “New Slide” Sehingga
akan tampak seperti ini :

Insert video

memasukkan video dalam tata letak konten di dalam placeholder.

Klik Insert Video dalam placeholder,

Aplikasi Akuntansi
‘2020
12 Suryana, SE., M.Ak.
Biro Akademik dan Pembelajaran
http://www.widyatama.ac.id
  Kemudian Browse/cari Video yang anda ingin memasukan video
 Kemudian klik Insert. Sehingga akan muncul sebuah video didalam Placeholder
tersebut. Seperti ini :

Video disisipkan dalam placeholder. Ini memiliki bilah putar yang terpasang dan dapat
mengontrol tindakan dengan mengklik Putar dan Jeda.

Kedua, sekarang dicoba insert video pada tata letak kosong, klik tab INSERT, Video, Video
on My PC.

Pilih video yang anda miliki, kemudian klik Insert.

Ketiga, mengatur video, seperti “Play Full Screen; Looping Until Stopped; Hide while not
playing, dan lain sebagainya. Langkahnya sebagai berikut;
 Klik Video yang sudah di Insert tadi
 Kemudian klik PlayBack

Silahkan anda atur sesuai dengan keinginan sendiri.

‘2020 Aplikasi Akuntansi Biro Akademik dan Pembelajaran

13 Suryana, SE., M.Ak.
Jika sudah disetting, silahkan dicoba untuk Slide Show.

INSERT AUDIO DAN WAKTU

Memutar audio, seperti musik atau lagu secara otomatis ketika slide muncul, saat Anda
mempresentasikan, dan mengatur waktu slide agar sesuai dengan musik.
1. Posisikan pada Slide yang paling pertama, dengan cara di Thumbnail, klik slidenya
2. Kemudian klik Insert>pilih Audio>Insert Audio

3. Kemudian pilih : Play in Background

4. Silahkan di coba untuk Slide Show.

DESIGN MOTION PATH

Mari terapkan jalur gerakan. Anda menggunakan jalur gerakan untuk memindahkan sesuatu
dengan cara yang sangat spesifik pada slide. Anda juga dapat menggabungkan jalur gerakan
dengan efek lain.

Aplikasi Akuntansi
‘2020
14 Suryana, SE., M.Ak.
Biro Akademik dan Pembelajaran
http://www.widyatama.ac.id
Membuat Motion Path
1. Klik Slide yang pertama,

2. Klik Insert>Shapes, pilih Lines, (buat Garis, seperti digambar tersebut)

3. Klik Insert>Shapes, pilih Basic Shapes, (pilih “Not Allowed” Symbol, seperti
digambar tersebut)
4. Klik objek “Not Allowed” Symbol, kemudian klik Animations
5. Pada galery animation, pilih Lines di Motion Path,

6. Kemudian di Effect Options, pilih Right, dan sesuaikan panjang motion pathnya.

‘2020 Aplikasi Akuntansi

15 Suryana, SE., M.Ak.
Biro Akademik dan Pembelajaran
http://www.widyatama.ac.id
 7. Kemudian klik Animation Pane,

Dropdown, panah kecil, kemudian pilih Start With Previous, lakukan Preview atau
Play From.
8. Kemudian agar gambar lingkaran tersebut berputar seperti roda, maka lakukan
combine animasi,
9. Klik objek “Not Allowed” Symbol, kemudian klik Add Animations, pilih Spin pada
Emphasis
10. Kemudian klik Animation Pane,

Dropdown, panah kecil, pada objek berwarna kuning, kemudian pilih Start With
Previous dan kemudian pilih Effect Option, pada Smoot Start dan Smooth End : input
1 Sec. kemudian klik Ok. Silahkan di Preview dahulu.

‘2020 Aplikasi Akuntansi

16 Suryana, SE., M.Ak.
Biro Akademik dan Pembelajaran
http://www.widyatama.ac.id
 11. Kemudian pada Animation Pane, lanjut dengan melakukan blok/klik pada warna
kuning, kemudian tekan CTRL pada Keyboard dan tahan, kemudian blok/klik pada
warna biru, sehingga dua animasi tersebut telah menyatu
12. Klik/dropdown panah kecil , dan pilih Effet Option:

13. Berikan tanda centang pada Auto-Reverse.

14. Kemudian klik Tab Timing, dan Pilih Repeat 2 atau Until Next Click

15. Kemudian klik OK. Sekarang lakukan Preview

HYPERLINK

Membuat Hyperlink ke Slide

Posisikan di slide pertama, Buat Shapes Block Arrow:Pentagon. Seperti ini :

Aplikasi Akuntansi
‘2020
17 Suryana, SE., M.Ak.
Biro Akademik dan Pembelajaran
http://www.widyatama.ac.id
 1. Klik Object/Arrow Designer…, kemudian Insert>Hyperlink, kemudian tampak
seperti ni:

2. Klik Bookmark…, kemudian pilih slide kedua atau (sesuai dengan yang diinginkan),
kemudian klik Ok.
3. ScreenTip.. dapat diisi, seperti : “Designer helps you get your point across”
4. Klik Ok.
5. Lakukan untuk Hyperlink, lainnya dengan langkah yang sama: screenTip isi sesuai
pilihan
6. Kemudian di Slide kedua atau di slide Designer… buatkan Hyperlink untuk kembali
ke Menu Utama, seperti gambar dibawah ini :

7. Langkahnya sama dengan diatas.

‘2020 Aplikasi Akuntansi

18 Suryana, SE., M.Ak.
Biro Akademik dan Pembelajaran
http://www.widyatama.ac.id
 Membuat Hyperlink ke file Ms. Word atau Web Page
1. Pilih slide ke-dua, untuk menerapkan hyperlink ke file Ms. Word.
2. Sorot atau blok, objek atau kata yang akan dijadikan link, lihat gambar dibawah ini:

3. Insert>Hyperlink, kemudian tampak seperti ni:

4. Pilih Existing File or Web Page

5. Cari folder tempat file disimpan, jika sudah, pilih file yang akan anda buka dengan
Hyperlink ini.
6. Klik Ok.

Daftar Pustaka

1. Barbara Boyd With Ray Anthony, Teach Your Self, Vissually PowerPoint 2016;
John Wiley & Sons, Inc.: Canada: 2016
2. https://support.microsoft.com/en-us/office/

Aplikasi Akuntansi
‘2020
19 Suryana, SE., M.Ak.
Biro Akademik dan Pembelajaran
http://www.widyatama.ac.id