FORM AT B AH AN AJ AR

Menggunakan Aplikasi Pengolah Angka (MS. Excel)

Sekolah : SMKN 1 Keruak
Mata Pelajaran/Tema/Subtema : Informatika/ Aplikasi Pengolah angka/fitur-
fitur ms. excel
Kelas/Semester : X/1

A. Tujuan Pembelajaran
1. Melalui diskusi Peserta didik dapat menganalisis (C4) fitur-fitur yang ada di aplikasi
microsoft excel dengan cermat
2. Setelah diskusi Peserta didik dapat menganalisis (C4) penggunaan fitur-fitur dalam
memformat cell dengan benar
3. Setelah mencoba peserta didik dapat melakukan (P2) pemformatan cell pada ms. excel
dengan benar

B. Uraian Materi
Microsoft excel merupakan salah satu perangkat lunak pengolah angka yang masih satu
keluarga dengan Fitur Dasar Ms. Excel
Sebelum anda lebih jauh mempelajari ms excel terlebih dahulu anda harus
mengetahuifitur data yang terdapat dalam worksheet ms. excel.

Gambar 52 Layout Excel

 Tabel 2 Fitur Ms. Excel
No Fitur Fungsi

1. Title Menampilkan nama dokumen

2. Quick Access Toolbar Kumpulan tombol-tombol yang terdiri dari save, undo, dan redo

3. Window Management Kumpulan tombol diantaranya windows help, Ribbon display, minimize
(meminimalkan halaman dokumen), maximize (memperbesar tampilan
dokumen) dan close (menutup dokumen)

4. Ribbon Kumpulan tab yang berisi tentang home, insert, design, dll

5. Group Ribbon Kumpulan tab yang berisi beberapa kelompok perintah seperti font,
align, dan number

6. Name box Menampilkan cell yang sedang aktif

7. Formula bar Tempat untuk mengedit, memasukkan formula atau memasukkan data

8. Cell Pertemuan antara baris dan kolom (kota-kotak yang terdapat pada
worksheet)

9. Column (kolom) Bagian pada worksheet yang melintang dari atas ke bawah

Setelah anda mengerti fitur-fitur dasar yang terdapat dalam ms. Excel sekarang mari kitacoba untuk mengelola
informasi
a. Pemformatan Nomor
Pada ms excel kita dapat menentukan penomoran sesuai dengan apa yang kita
butuhkan mulai dari nomor, mata uang, hari, waktu dll. Langkah yang harus
anda lakukan yaitu klik kanan pada salah atu kolom yang akan anda format
kemudian pilih format cell danpilih penomoran sesuia yang anda butuhkan

Gambar 57 Format Cell

Format Cell Excel

Mengenal Semua Fitur Pemformatan Cell

Format Cell pada Excel merupakan salah satu fitur yang paling sering Anda gunakan. Fitur
ini berperan penting dalam pengolahan data di Microsoft Excel. Pada Microsoft Excel, Anda
tidak perlu ketik operator pemisah bilangan Ribuan secara manual. Misalnya Anda ingin
ketik 2000 (dua ribu), maka Anda tidak perlu ketik 2.000. Jika Anda ketik titik pada bilangan
ribuan secara manual (2.000), maka Excel tidak akan menganggap angka tersebut sebagai
bilangan 2.000 (dua ribu).
Lalu bagaimana cara menampilkan bilangan ribuan ? Anda bisa menggunakan Format Cell
untuk mengubah tampilan angka tanpa mengubah angka itu sendiri. Misalnya, Anda ingin
mengubah angka 2000 menjadi 2.000. Dengan format cell lah Anda bisa melakukan ini.

Pengertian Format Cell pada Microsoft Excel

Format Cell Excel adalah fitur pemformatan pada Microsoft Excel untuk mengubah
tampilan data pada cell untuk tujuan tertentu tanpa mengubah data itu sendiri. Sebagai
contoh, seperti yang Saya sebutkan sebelumnya. Anda tidak perlu ketik operator pemisah
bilangan ribuan untuk mengetik angka (seperti 2.000).
Pertama-tama, silahkan buka Window Format Cell terlebih dahulu. Caranya, Klik kanan
pada Cell manapun, kemudian klik Format Cells. Atau Format Cell juga bisa dibuka
dengan cara tekan tombol CTRL dan 1 pada keyboard secara bersamaan.
Anda akan melihat Window Format Cell sebagai berikut:

Terlihat ada 6 jenis utama Format Cell pada Excel. Keenam jenis ini akan sering Anda
gunakan ketika bekerja menggunakan Excel.

Format Number
berguna untuk memformat (mengubah) tampilan data baik berupa Angka, Teks (huruf) atau
gabungan angka dan teks. Selain itu, Anda juga bisa mengatur pemformatan tanggal dan
waktu (jam) dan lain sebagainya pada bagian ini.
Saat ini ada 12 tipe Format Number yang bisa Anda ketahui. Mari kita pelajari satu per satu.
#1 General

Format Number General merupakan Format default yang digunakan Excel. Misanya,
jika Anda ketik angka 2000, maka Excel akan menampilkan angka yang sama persis
yaitu 2000 (tanpa operator pemisah bilangan ribuan).

#2 Number

Number berguna untuk memformat data berupa angka. Pada bagian ini, Anda bisa
menentukan berapa banyak jumlah angka dibelakang koma (misal 2.154,12).
Selain itu Anda juga bisa menentukan seperti apa bilangan negatif tampil
pada Cell. Apakah menggunakan Font berwarna hitam atau berwarna merah.

Note: Pemisah bilangan ribuan dan desimal (berkoma) pada Excel tampil tergantung
setting Regional Komputer Anda (English atau Indonesia). Dalam Format English,
titik adalah pemisah desimal (berkoma) dan koma adalah pemisah ribuan. Sementara
dalam format Indonesia merupakan sebaliknya.
Misalnya, angka 2,154 dalam format english, adalah Dua Ribu, bukan Dua koma
Satu Lima Empat. Sedangkan dalam format Indonesia adalah Dua koma Satu Lima
Empat. Jangan sampai keliru untuk bagian ini ya.
Secara default, Excel akan menggunakan Format English seperti semua contoh yang
Saya gunakan pada Panduan Excel M Jurnal ini.
Jika Anda ingin mengubah Regional English menjadi Indonesia (mengubah makna
tanda koma menjadi titik), silahkan ikuti panduan Cara Mengubah Koma Menjadi
Titik Pada Excel
#3 Currency

Type Currency berguna jika Anda ingin data (angka) tampil beserta simbol mata
uang. Misalnya, Anda ingin memasukkan angka Rp 2.000,00
Anda hanya perlu memasukkan angka 2000, sementara untuk simbol mata uang bisa
Anda setting pada bagian Currency > Symbol. Anda juga bisa setting berapa angka di
belakang koma serta setting tampilan angka negatif.
#4 Accounting

Type Accounting sangat cocok untuk Anda yang sedang mengerjakan laporan
keuangan pada Excel.
Fitur yang bisa Anda gunakan hampir sama dengan type Currency. Perbedaannya,
Anda tidak bisa mengubah tampilan angka negatif untuk type Accounting.
#5 Date

Merupakan type Format Cell untuk data berupa tanggal. Anda bisa mengatur seperti
apa data (tanggal) tampil pada cell. Misalnya Saya ketik tanggal 14/11/2020,
kemudian Saya ubah menjadi 14 November 2020 dengan Date Format.
Anda juga bisa mengatur type format tanggal sesuai lokasi (negara). Karena tidak
semua negara menggunakan format tanggal yang sama.
#6 Time

Type Time berguna untuk memformat data berupa waktu. Seperti yang kita ketahui,
tidak semua negara menggunakan format waktu yang sama.
Indonesia menggunakan format 24 jam. Sementara USA menggunakan Format 12
jam. Anda bisa mengatur apakah waktu menggunakan format 24 jam atau 12 jam
(AM/PM)
#7 Percentage

Tanda Persen (%) dalam bilangan persentase bisa Anda ketik secara manual. Namun,
jika Anda ingin ketik data berupa bilangan desimal (misalnya: 0,2545), Anda bisa
mengubah tampilannya menjadi persentase (25,45%)
Anda juga bisa mengatur berapa angka dibelakang koma pada bilangan persentase.
#8 Fraction

Type Fraction merupakan Format Cell untuk bilangan pecahan. Misalnya, Anda ingin
memasukkan pecahan 1/4, maka silahkan ketik 0,25 pada cell B9. Kemudian ubah
Format Number menjadi Fraction.
Namun, jika Anda ingin memasukkan bilangan pecahan 3/7, apakah harus hitung
berapa nilai desimal dari bilangan pecahan tersebut kemudian ketik ke dalam cell ?
Tentu tidak, Anda bisa ketik 0 3/7. Secara otomatis, Excel akan mengkonversi angka
tersebut menjadi bilangan pecahan.
#9 Scientific

Type Format Cell Scientific adalah type format cell untuk bilangan Eksponen. Type
ini berguna jika Anda memiliki bilangan desimal yang sangat kecil.
Bilangan desimal yang sangat kecil merupakan bilangan yang memiliki banyak angka
nol setelah koma.
Misalnya, Anda ingin ketik 0,00000000000000000000000125. Jika diketik sepanjang
itu tentu kolom menjadi sangat lebar. Solusinya, Anda bisa menggunakan format
Scientific sehingga 0,00000000000000000000000125 menjadi 1,25E-24

#10 Text

Type text merupakan format untuk mengubah data menjadi text. Jika Anda
menggunakan type text untuk angka, maka Excel akan menganggap data (angka)
tersebut sebagai teks, bukan angka.
Type ini sangat berguna jika Anda ingin memasukkan Angka bukan desimal yang
diawali dengan angka 0. Misalnya Anda ingin memasukkan nomor Hp
082123456789, maka silahkan gunakan Format Cell type Text.

#11 Special
Type Special berguna jika Anda ingin memasukkan data dengan format khusus.
Sebagai contoh, untuk data berupa kode pos, nomor telepon + kode area, serial
number dll.

#12 Custom

Jika dari 10 type Format Cell di atas belum ada yang cocok dengan keinginan Anda,
maka silahkan gunakan type Custom.
Type custom memungkinkan Anda mengubah format pada type lainnya sesuai
keinginan. Misalnya, pada type Number, Anda bisa mengubah warna bilangan negatif
menjadi warna kuning.
Atau dalam contoh lain, Anda bisa menggunakan format khusus yaitu secara otomatis
memasukkan karakter tertentu ketika Anda memasukkan data.

Penting! Custom Number Format butuh penjelasan mendalam terkait aturan

penulisan, cara kerja hingga makna dan susunan setiap kode. Selengkapnya
pelajari dalam SUB-BAB Custom Number Format.

Format Alignment
Format Cell Alignment merupakan Format Cell untuk perataan data berdasarkan
horizontal atau vertical hingga untuk menggabungkan 2 atau lebih cell.
Tersedia beberapa fitur yang bisa Anda gunakan:
1. Text Alignment, yaitu fitur untuk mengatur orientasi (perataan) data (teks / angka)
secara horizontal ataupun vertical.
2. Text Control, yaitu fitur untuk mengatur lebar dan tinggi baris untuk teks yang teralu
panjang (Wrap Text). Anda juga bisa menggabungkan 2 atau lebih cell
menggunakan Merge Cells serta membuat tulisan yang panjang agar sesuai dengan
ukuran lebar kolom (Shrink to Fit)
3. Right to Left bisa Anda gunakan untuk input tulisan dari kanan ke kiri seperti
tulisan Bahasa Arab.

Format Font

Anda bisa mengatur font (huruf) menggunakan Format Cell Font. Saat ini
Anda bisa mengatur beberapa bagian sebagai berikut:
1. Font yaitu mengatur jenis font. Anda bisa memilih banyak jenis font yang
disediakan Excel.
2. Font Style yaitu gaya huruf apakah Bold (Cetak Tebal), Regular
(biasa), Italic (miring), Bold Italic (Cetak Tebal + Miring).
3. Size yaitu mengatur ukuran huruf / angka.
4. Underline yaitu teks atau huruf bergaris bawah
5. Color yaitu mengatur warna font.
6. Efek yaitu mengatur Strikethrough (kata tercoret), Superscript (Pangkat:
202), dan Subscript (H2O).

Format Border
Secara default, Anda akan melihat WorkSheet Excel dalam bentuk kotak-kotak
bergaris (grid lines). Kotak-kotak ini tidak akan tercetak ketika Anda print File Excel
Namun, kotak ini hanya untuk mempermudah Anda mengetahui batas antara setiap
kolom dan baris.
Anda bisa menggunakan border untuk membuat garis mana yang akan tercetak ketika
Anda print file Excel.
Biasanya Format Cell Border digunakan untuk membuat tabel sesuai keinginan.
Misalnya seperti gambar berikut:
 Pada Format Cell Border, Anda bisa mengatur beberapa bagian berikut:
1. Style yaitu gaya Border (garis). Tersedia gaya garis putus-putus, ganda (double), tebal
dan lain sebagainya.
2. Presets yaitu menentukan bagian mana yang akan di beri border (garis). Tersedia
None (tidak sama sekali), Outline (bagian luar saja), dan Inside (bagian dalam saja).
3. Color berguna untuk mengatur warna Border.
4. Border berguna untuk mengatur bagian mana yang akan Anda berikan border secara
lebih spesifik.

Format Fill
Format Fill berguna untuk mengatur Warna Cell. Anda bisa menggunakan berbagai
macam warna untuk masing-masing cell seperti gambar berikut:
Penting! Anda bisa mengubah warna cell secara otomatis berdasarkan
kriteria menggunakan fitur Conditional Formatting. Selengkapnya pelajari
pada Panduan Conditional Formatting Excel.

Format Protection
Untuk Format Cell Protection, Anda bisa mengatur Proteksi / keamanan / mengunci /
menyembunyikan rumus. Selengkapnya silahkan kunjungi Panduan Protect Excel
Lalu apa selanjutnya ? Silahkan gunakan Pintasan Panduan Format Cells Excel
berikut untuk mempelajari Semua Tentang Format Cell Excel. Atau kunjungi Pusat
Panduan Excel M Jurnal untuk mempelajari Semua Tentang Microsoft Excel.