MATERI KEGIATAN BELAJAR KD.

SIMULASI DIGITAL

3.4 Menerapkan logika dan perhitungan data

4.4 Mengoperasikan perangkat lunak pengolah angka

MENGENAL EXCEL 2010

Microsoft Excel 2010, yang selanjutnya disingkat Excel 2010 merupakan
program aplikasi lembar kerja (spreadsheet) yang paling popular dan paling
banyak digunakan saat ini. Excel 2010 akan membantu Anda dalam
menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mempresentasikan data.
Pada saat Anda membuka atau menjalankan program aplikasi Excel 2010,
sebuah buku kerja (workbook) baru yang masih kosong otomatis akan
ditampilkan. Buku kerja yang masih kosong terdiri dari tiga lembar kerja
(sheet) yang diwakili tab lembar kerja (tab sheet) dibawahnya. Lihat Gambar
2.28. Untuk membuat worksheet yang baru anda tinggal klik tab worksheet
yang di maksud.
Anda dapat menambah worksheet baru. Cara yang paling mudah
adalah dengan klik tombol Insert pada tab worksheet. Worksheet yang baru
dibuat posisinya di belakang worksheet yang lama. Defaultnya, worksheet
diberi nama sheet1, sheet2, sheet3,... . sebaiknya setiap worksheet diberi nama
sesuai dengan isi worksheet yang kiat buat.

Gambar 3.11 Tampilan Jendela Kerja Excel 2010

 Setiap lembar kerja Excel 2010 terdiri dari 255 kolom (columns) dan 65536
baris (rows). Kolom pada Excel 2010 diwakili oleh huruf A,B,C,…sampai IV,
sedangkan baris diwakili oleh angka 1,2,3,…65536. Perpotongan antara baris
dan kolom disebut sel (cell). Sel diberi nama menurut posisi kolom dan baris
pada lokasinya. Sebagai contoh sel C4 adalah perpotongan antara
kolom C dan baris 4.

MENGGUNAKAN RUMUS
Anda dapat menggunakan rumus yang berupa intruksi matematika ke
dalam suatu sel pada lembar kerja. Operator hitung (operator aritmatik) yang
dapat Anda gunakan pada rumus, diantaranya + (penjumlahan), -
(pengurangan), * (perkalian), / (pembagian) dan ^ (perpangkatan).

MENULIS RUMUS DENGAN CARA MENUNJUK

Menulis rumus dengan cara menunjuk lebih dianjurkan karena
memperkecil kemungkinan salah. Anda dapat menunjuk dengan
menggunakan tombol keyboard atau dengan mouse. Untuk menulis rumus
dengan cara menunjuk ikuti langkah berikut ini :
1. Tempatkan petunjuk sel pada posisi yang Anda inginkan sebagai contoh
pilih atau klik sel F6
2. Ketik = , kemudian sebagai contoh pilih atau klik F3
3. Ketik * , kemudian sebagai contoh pilih atau klik F4
MENGGUNAKAN AUTOFILL
1. Langkah Awal yang perlu di perhatikan adalah menambah data hingga 8
data.
2. Pada kolom number, untuk mengisi sel B8 – B11, tidak perlu mengetik
angka satu persatu, melainkan menggunakan Autofill.
3. Blok sel B6 dan B7, kemudian arahkan kursor pada bagian kanan bawah
cell B7 hingga kursor berubah bentuk menjadi “ + “ (tanda tambah), klik
tahan tarik ke bawah hingga sel B11.

MENGGUNAKAN FUNGSI
Fungsi adalah rumus siap pakai yang digunakan sebagai alat untuk
membantu perhitungan. Umumnya penulisan fungsi harus dilengkapi dengan
argumen yang dapat berupa angka, label, rumus, alamat sel atau range.
Argumen ini biasanya harus ditulis dengan diapit tanda kurung. Pada Excel
2003 tidak perlu hapal cara penulisan argument untuk suatu fungsi, ketika
Anda mengetikkan fungsi disuatu sel Excel secara otomatis akan
menampilkan format penulisan secara lengkap. Sebagai contoh perhatikan
fungsi penjumlahan data berikut ini :
=SUM(M25;N24;O23), artinya hitung jumlah isi sel M25,N24 dan O23.
=SUM(E5:E10), artinya hitung jumlah data dalam range E5:E10.
=SUM(D10/12;E15*25;5000), artinya hitung jumlah isi sel D10, dibagi 12, E15
dikali 25 dan 5000.

MENJUMLAHKAN DATA DENGAN FASILITAS AUTOSUM

Untuk menjumlahkan data dalam satu range selain menggunakan fungsi
SUM, Anda juga dapat menggunakan cara lain yang lebih mudah, yaitu
dengan memanfaatkan tombol toolbar AutoSum. Toollbar ini akan membantu
Anda menjumlahkan data dalam baris atau kolom tertentu secara otomatis.
Pada Excel 2010 tombol toolbar AutoSum tidak saja digunakan untuk
menjumlahkan data tetapi juda dapat digunakan untuk menghitung rata-rata
data, banyak data, data tertinggi, data terendah, dan fungsi lainnya.
*Toolbar
*Perintah
* AutoSum
*Keterangan
Digunakan untuk menghitung jumlah data, rata-ratadata, banyak data, data
tertinggi, data terendah, danfungsi lainnya.

BUKU KERJA DAN LEMBAR KERJA

Pada saat Excel 2010 Anda aktifkan, akan ditampilkan sebuah buku kerja
baru yang masih kosong yang diberi nama Book1. Buku kerja Excel 2010 yang
akan Anda gunakan dapat terdiri dari beberapa lembar kerja, lembar grafik,
Microsoft Excel Makro, dan modul-modul Visual Basic Aplication. Dalam
keadaan default setiap buku kerja baru yang Anda buka akan berisi tiga
lembar kerja yang masih kosong, yang diberi nama tab sheet Sheet1, Sheet2
dan Sheet3. Lihat Gambar 2.31 berikut :

Gambar 3.12 Tampilan Tab Sheet Lembar Kerja

MENGENAL FUNGSI YANG SERING DIGUNAKAN

Fungsi –fungsi yang disediakan Excel 2010 dikelompokan atau dikategorikan
menjadi beberapa kelompok atau kategori fungsi. Adapun fungsi tersebut
antara lain adalah kelompok fungsi keuangan, matematika, statistika, logika,

teks,database dan kelompok fungsi lainnya.

 FUNGSI LOGIKA IF
Untuk menggunakan ekspresi atau pernyataan logika memerlukan salah
satu operator relasi (operator pembanding) yaitu sebagai berikut :
= sama dengan
< lebih kecil dari
> lebih besar dari
<= lebih kecil atau sama dengan
>= lebih besar atau sama dengan
<> tidak sama dengan

Sebagai contoh apabila jam kerja selama 8 jam kerja atau lebih maka
keterangan “Lembur” tetapi apabila dibawah 8 jam maka keterangan “Tidak”

1.13 Contoh lembar kerja Laporan Lembur

Berdasarkan ketentuan diatas, Anda dapat menggunakan fungsi IF di sel D8

dengan penulisan rumus sebagai berikut :
=IF(E5>=8,”Lembur”,”Tidak”)
Catatan :
Apabila Regional and Language Option pada jendela Control Panel dariatau
Microsoft Windows 2000 menggunakan pilihan Indonesia, maka penulisan
pemisah
argumennya bukan “,” tapi “;”

FUNGSI SUM
 Fungsi Sum berfungsi untuk menjumlahkan banyak angka yang biasanya
berada dalam satu range. Dengan menggunakan fungsi SUM (), jika anda
hendak menjumlahkan angka pada range B4 : D4 dan hasilnya ditaruh pada sel
E4, maka pada sel E4 formulanya adalah D4), lalu tekan Enter.

FUNGSI AVERAGE
Fungsi AVERAGE berfungsi untuk mencari nilai rata. Formulanya adalah
= AVERAGE (B4 : D4)

Gambar 3.15 Contoh Fungsi AVERAGE

FUNGSI MAX
Fungsi MAX berfungsi untuk mencari nilai terbesar dari sejumlah bilangan. Pada
sel E8 Formulanya adalah
=MAX (B4 : D6), lalu tekan Enter.
 `
Gambar 3.16 Contoh Fungsi MAX ()

FUNGSI MIN
Fungsi MIN berfungsi untuk mencari nilai terkecil dari sejumlah bilangan. Pada
sel E8 Formulanya adalah =MIN (B4 : D6), lalu tekan Enter.

Gambar 3.17 Contoh Fungsi MIN

FUNGSI COUNT
Fungsi Count berfungsi untuk mencari banyaknya bilangan pada sejumlah
bilangan. Pada sel E8 Formulanya adalah =COUNT (B4 : D6), lalu tekan Enter.

Gambar 3.18 Contoh Fungsi COUNT

FUNGSI VLOOKUP DAN HLOOKUP
 Fungsi VLOOPUP dan HLOOKUP secara vertikal gunakan fungsi VLOOKUP
fungsi HLOOKUP.
Sebagai contoh buat Laporan Pembayaran upah mingguan dengan
menggunakan Lihat Gambar 2.19. Pada laporan, isilah kolom bagian dan kolom
upah dibayar dengan berdasar Gol Karyawan.
Sel F9 diisi = VLOOKUP(D9,$J$9:$K$11,2)
Sel G9 diisi = D5*VLOOKUP(E9,$J$9:$L$11,3)

Gambar 3.19 Contoh Lembar Kerja Daftar Upah dengan Fungsi

Contoh dengan menggunakan FUNGSI HLOOKUP :

Sel D9 diisi = HLOOKUP(D7,$D$14:$F$15,2)
Sel D10 diisi = D8*HLOOKUP(D7,$D$14:$F$16,3)

Gambar 3.20 Contoh Lembar Kerja Daftar Upah dengan Fungsi HLOOKUP
TAMPILAN FORMAT
MENGATUR FORMAT TAMPILAN ANGKA
Untuk menampilkan bentuk format angka dalam Excel dapat dilakukan
dengan dua cara, yaitu dengan mengatur format tampilan angka ketika data
dimasukkan atau memilih perintah Format Cells dari pull down menu.
MENGATUR FORMAT KETIKA MEMASUKKAN DATA
Pada saat data diketikkan dengan menggunakan lambang $, %, pemisah
ribuan dengan koma(,) dan pemisah desimal dengan titik, Excel akan
menampilkan formatnya sesuai dengan data yang diketikkan. Sebagai contoh,
ketikanlah angka-angka dibawah ini :
Di sel B2 : angka $250,000
Di sel B3 : angka 15%
Di sel B4 : angka 1,250.00

Gambar 3.21 Hasil Tampilan Format

*Excel menyediakan beberapa kategori format bilangan atau angka, yaitu :

 General : Format standar sesuai dengan data yang dimasukkan

 Number : Format angka dengan tempat desimal dan pemisah ribuan
 Currency : Format angka dengan tampilan simbol mata uang berjarak
satu spasi dengan angka.
 Accounting : Format angka akuntansi dengan tampilan simbol mata
uang diatur rata kiri berdasarkan jumlahangka terbanyak
 Date : Format tanggal dengan tanda pemisah /, - atau spasi
diantara hari, bulan dan tahun.
 Time : Format waktu dalam jam, menit dan detik dengan atau tanpa
keterangan AM / PM.
 Percentage : Format angka dengan tampilan tanda %
 Fraction : Format dengan tampilan angka pecahan seperti ½.
  Scientific : Tampilan angka dengan notasi ilmiah (eksponen)
 Text : Tampilan angka sebagai teks diatur rata kiri
 Special :Format khusus dalam database seperti kode pos, dsb.
 Custom :Membuat format tampilan sendiri, simbol # menyatakan
satuangka dan 0 mewakili angka 0

MENGATUR FORMAT DENGAN KOTAK DIALOG FORMAT CELLS

1. Pilihlah sel atau range yang akan diformat.
2. Pilih menu Home, Cells, Format Cells atau tekan Ctrl + 1 untuk membuka
kotak dialog Format
3. Cells seperti pada Gambar 2.22, lalu pilih tab Number.
4. Pilih kategori format yang diinginkan pada kotak daftar pilihan Category.
5. Pilih bentuk kode format yang diinginkan pada kotak pilihan Type.
6. Pilih OK.

3.22 Format Cells Tab Number

Atau bisa melalui :

1. Pilihlah sel atau range yang akan diformat.
2. Penunjuk mouse tetap pada posisi sel atau range yang dipilih/diblok,
kemudian tekan/klik mouse
sebelah kanan satu kali. Excel akan menampilkan shortcut menu seperti pada
Gambar 3.23

Gambar 3.23 Shortcut Menu

MENGGUNAKAN TOOLBAR PEMFORMATAN

MENGATUR FORMAT TANGGAL DAN WAKTU

Jika suatu sel diisi 5-7-2000 atau 18:25, maka secara otomatis Excel akan
mengasumsikan bahwa data tersebut adalah data tanggal dan data waktu serta
ditampilkan dalam format tanggal dan waktu standar atau terakhir.
Untuk memilih format tanggal atau waktu, dapat diikuti langkah berikut :
1. Pilihlah sel berisi data tanggal yang akan diformat.
2. Pilih menu HOME, Cells atau tekan Ctrl + 1 untuk membuka kotak dialog
Format Cells seperti pada
3. Gambar 2.24 lalu pilih tab Number kategori Date untuk tanggal atau Time
untuk waktu sehingga muncul
4. Tampilan daftar tipe format tanggal atau daftar tipe format waktu (Gambar
3.25).
5. Pilihlah tipe format yang diinginkan.
6. Klik OK.

Gambar 3.24 Format Cells

Gambar 3.25 Daftar Tipe Format Tanggal dan Waktu

MENGATUR JENIS HURUF

Pada saat bekerja dengan Excel, berbagai jenis huruf (font), gaya tampilan
huruf (font style), ukuran huruf (size), dan atribut lainnya dapat diatur sesuai
dengan kebutuhan. Cara pengaturannya sama dengan aplikasi dalam Microsoft
Office lainnya (melalui toolbar) dan dengan menggunakan format cells seperti
pada Gambar 3.26
Cara Pertama
1. Pilihlah sel atau range yang hurufnya akan diformat.
2. Pilih menu MENU, Cells atau tekan Ctrl + 1 pilih tab Font untuk membuka
kotak dialog Format Cells Font seperti pada Gambar 2.26
3. Pilih nama bentuk huruf (font), gaya tampilan huruf (font style), ukuran huruf
(size), warna, garis bawah,efek khusus sesuai dengan keinginan.
4. Pilih OK.

Cara Kedua
1. Pilihlah sel atau range yang akan diformat.
2. Penunjuk mouse tetap pada posisi sel atau range yang dipilih/diblok,
kemudian tekan/klik mouse sebelah kanan satu kali. Excel akan menampilkan
shortcut menu.
3. Pilih menu MENU, Cells atau tekan Ctrl + 1 pilih tab Font untuk membuka
kotak dialog Font.
4. Pilih nama bentuk huruf (font), gaya tampilan huruf (font style), ukuran huruf
(size), warna, garis bawah,efek khusus sesuai dengan keinginan.
5. Pilih OK.
MENGGUNAKAN TOOLBAR PEMFORMATAN

Gambar 3.27 Toolbars Pemformatan

MENGATUR PERATAAN TAMPILAN DATA

Excel mempunyai fasilitas perataan data (alignment) standar rata kiri untuk teks
dan rata kanan untuk angka dan tanggal/waktu.
Untuk mengatur perataan tampilan data dapat dilakukan secara horisontal dan
Vertikal, dengan langkah :
1. Pilihlah sel atau range yang hurufnya akan diformat.
2. Pilih menu menu, Cells atau tekan Ctrl + 1 pilih tab Alignment untuk
membuka kotak dialog Format cells Alignment seperti pada Gambar 3.28
3. Aturlah perataan data yang diinginkan secara horisontal, vertikal atau
orientasi data.
4. Pilih OK.

HORIZONTAL
Perataan tampilan data secara horizontal dapat dilakukan melalui Format cells –
Alignment atau tombol toolbar standar diatur sesuai dengan lebar kolomnya.
Format tampilannya seperti dalam Gambar 3.28 .

Gambar 3.28 Format Cells Tab Aligment

 Gambar 3.29 Hasil dari Format Cells Horizontal

Atau bisa dengan menggunakan toolbar perataan horizontal

VERTIKAL
Untuk mengatur teks yang melebihi tinggi baris sel, dapat digunakan perataan
tampilan secara vertikal seperti pada Gambar 3.30

Gambar 3.30 Hasil dari Format Cells Vertical

ORIENTASI TAMPILAN
Excel menyediakan fasilitas untuk memutar teks mulai dari –90 derajat sampai 90
derajat, melalui Format cells, Orientation hasilnya seperti dalam Gambar 3.31
 Gambar 3.31 Mengatur Orientasi dan Derajat Kemiringan Teks

MEMBUAT BINGKAI DAN WARNA LATAR

Untuk menonjolkan bagian tertentu dari lembar kerja dapat ditambahkan
bingkai dan warna latar melalui Menu HOME, Cells pada tab Border dan
Patterns.

Gambar 3.32 Membuat Warna Latar

Gambar 3.33 Membuat Bingkai

FREEZE PANES
Agar saat Anda melakukan scroll down judul utama dari tabel tetap berada
diposisinya ikuti langkah-langkah berikut ini :
Tempatkan titik sisip di tempat yang akan dilakukan Freeze Panes
Klik menu Window setelah itu klik
Hasil akan terlihat seperti Gambar 2.34
Klik scroll down, maka akan terlihat judul utama tidak mengalami pergeseran

Gambar 3.34 Tampilan Sebelum di Freeze Panes

GRIDLINES
Digunakan untuk menghilangkan garis-garis pada Excel sehingga tampak seperti
Word. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut ini :
Klik menu Tools kemudian klik Option, maka kotak dialog Option akan
dimunculkan seperti Gambar 3.35
Klik atau hilangkan tanda ceklist pada Gridlines

Gambar 3.35 Tampilan Option Tab View

MEMBUAT GRAFIK
Dengan presentasi grafik Anda dapat menggambarkan gagasan dan persepsi
Anda kepada orang lain dengan secara jelas. Karena grafik dapat
mempresentasikan perubahan data secara lebih efektif dan efisien.
Untuk membuat grafik dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :
1. Sorotlah range data yang akan dibuat grafiknya.
2. Pilih dan klik menu Insert, Chart atau klik tombol Chart Wizard kotak dialog
insert chart akan ditampilkan.

Gambar 3.36 Insert Chart

3. Pada kotak dialog tersebut klik Model Chart yang kita inginkan
4. Kelebihan dari Microsoft Excel 2010 adalah data yang akan kita jadikan Chart
akan secara Otomatistampil dan terstruktur, untuk melakukan pengeditan, klik
kanan pada chart, lalu pilih select data, lihat gambar 3.37

Gambar 3.37 Select Data and Source

5. Setelah melakukan Pengeditan, Chart akan tampil sebagai berikut ini :

 Gambar 3.38 Hasil Akhir Chart

Catatan : Untuk mengatur, mengedit, menambah, atau mengurangi

mengaturnya melalui Menu Bar Design dan Layout.
Dalam Menu Bar Design, terdapat beberapa bagian, yaitu :
1. Type, Berisi Change Chart Type dan Save As Template
2. Data, berisi Switch Row/Column dan Select Data
3. Chart Layouts, Berisi Quick Layout
4. Chart Styles, Berisi pilihan warna untuk grafik
5. Location, Berisi Move Chart

Pivot Tabel dan Pivot Chart

Pivot Table adalah salah satu fasilitas didalam Excel, dimana ia berupa table
interaktif yang sangat cepat dalam menganalisa, mengkombinasikan dan
membandingkan sejumlah data baik sedikit maupun banyak. Dalam Pivot Table,
kita dapat memilih suatu baris atau kolom yang hendak dijadikan referensi
dalam melihat jumlah total dari suatu data.
Pivot Table hanya bersifat report / laporan, artinya Anda tidak dapat
mengedit data pada Pivot Table. Jika ingin mengedit data, maka Anda harus
melakukannya pada table aslinya (sumber data). Adapun Pivot Chart adalah
sama saja dengan Pivot Table, hanya saja Pivot Chart ditampilkan berupa Grafik.
Untuk lebih jelasnya, dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
 Biasanya Pivot Table digunakan untuk:
 Melakukan Query sejumlah besar data dengan cara yang mudah.
 Proses Kalkulasi subtotal dan menjumlahkan data numerik, meringkas data
dengan sebuah kategori dan subkategori, serta membuat perhitungan
dengan formula dan rumusan yang anda buat sendiri.
 Memperluas dan mempersempit tingkatan tampilan data yang berguna
untuk fokus terhadap apa yang ingin anda cari, dan menampilkan secara
detil dari ringkasan data (yang menjadi titik fokus perhatian anda)
 Melihat data dari dimensi yang anda inginkan.

Seperti pada contoh data di bawah ini :

A. Pivot table
Untuk membuat pivot tabel berdasarkan data yang langkah – langkah nya yaitu :
Seluruh tabel di copy, kemudian klik data
Lalu setelah itu klik filter

Sehingga muncul seperti :

Kemudian dari data tersebut kita bisa mengatur tampilan data apa saja yang
ingin kita tampilkan
Dengan cara mengklik tanda “klik” di ujung kanan
Setelah itu kita bisa menampilkan data yang di inginkan, seperti :

Maka, setelah kita atur data yang ditampilkan yaitu hanya data yang bertipe
produk C, pekerjaan Mahasiswa, dan berpendidikan SMA.
Pivot Chart
Sama seperti hal nya pivot tabel, pivot chart juga menampilkan chart (grafik)
sesuai data yang kita inginkan. Langkah – langkahnya yaitu :
Klik insert
Klik Pivot Chart
Maka akan muncul gambar seperti :

Gambar 3.39 Creat Pivot Tabel

Lalu blok semua data yang ada

Klik ok, maka akan muncul gambar seperti :
 Gambar 3.40 tampilan Creat pivot Chart
Lalu kita bisa memasukan pilihan Bulan, Jenis Kelamin, Usia (Tahun), Pendidikan,
Pekerjaan, dan
Tipe Produk ke dalam 4 kotak yang tersedia di bawah dengan cara di drag
Maka akan muncul hasil grafik yang telah dibuat
Apabila kita ingin mengganti tipe grafik yang diinginkan, maka
Klik Desain
Change Chart Type
Lalu pilih Chart yang diinginkan
ok