SMAN 2 SITUBONDO
“Microsoft excel adalah program aplikasi spreadsheet pengolah angka yang dikembangkan
oleh Microsoft digunakan untuk mengolah data dalam bentuk baris dan kolom.”
Fungsi utama program Microsoft Excel adalah untuk mengolah data berupa angka. Selain fungsi
utama tersebut aplikasi ini juga memiliki fungsi dan kegunaan lainnya, diantaranya adalah:
Pengertian Worksheet
Worksheet adalah sebuah lembar kerja yang terdiri dari kolom dan baris untuk melakukan
pekerjaan mengolah data di dalam Microsoft Excel. Pada umumnya Worksheet memiliki nama
yang default yaitu Sheet1, Sheet2, dan seterusnya. Nama tersebut bisa dilihat pada di sebelah
kiri bawah aplikasi MS Excel.
Pengertian Workbook
Workbook adalah buku kerja yang berupa sebuah file MS Excel yang terdiri dari beberapa
worksheet. Workbook bisa juga disebut sebagai file Microsoft Excel yang berekstensi xls atau
xlsx.
Jadi antara workbook dan worksheet masih saling berkaitan. Workbook seperti keseluruhan
pada buku berbentuk file Ms Excel. Sedangkan Worksheet adalah tiap-tiap lembaran halaman
yang ada pada buku tersebut yang bisa kita edit secara suka-suka. Kita bisa ubah nama,
menambahkan halaman dan menghapus worksheet tersebut.
Menambah Worksheet
Kita bisa menambahkan worksheet baru secara satu-persatu jika memang kita
menginginkannya.
Berikut ini adalah cara menambah atau membuat worksheet di Microsoft Excel.
1. Klik menu Home yang ada pada bagian Ribbon MS Excel.
2. Lihat pada bagian Cells, klik menu Insert sehingga akan muncul beberapa pilihan
menu Insert.
3. Lalu klik Insert Sheet untuk menambahkan worksheet baru, maka otomatis sheet akan
bertambah.
4. Cara lainnya yang lebih mudah yaitu kita bisa memanfaatkan tombol keyboard dengan
cara menekan tombol Shift + F11 secara bersamaan untuk menambahkan Worksheet
baru.
PELATIHAN KOMPUTER KELAS 12
SMAN 2 SITUBONDO
5. Cara lain yang lebih cepat adalah dengan klik tanda plus di bagian bawah. Letaknya
berada tepat disamping nama sheet awal kita sebagai cara alternatif lainnya.
Menghapus Worksheet
Jika kita telah membuat Worksheet baru, adakalanya kita ingin menghapus yang lainnya.
Berikut adalah cara menghapus worksheet di MS Excel.
1. Klik menu Home.
2. Pada bagian Cells, klik menu Delete sehingga akan muncul beberapa pilihan
menu Delete.
3. Pilih Delete Sheet untuk mulai menghapus.
4. Cara lain yang bisa kita lakukan untuk menghapus worksheet yaitu kita tinggal klik kanan
pada nama sheet yang ingin kita hapus. sehingga akan muncul beberapa pilihan.
5. Pilih Delete dan otomatis Worksheet tersebut akan terhapus.
Row (Baris)
Row atau baris dalam microsoft excel adalah deretan sel yang berurutan ke samping secara
horizontal atau mendatar dari kiri ke kanan dan sebaliknya. Row ditandai dengan penamaan
berupa angka mulai dari 1 hingga 1048576.
Maka dari itu di dalam lembar kerja Ms Excel, setiap barisnya diberi angka berurutan yang bisa
kita lihat letaknya pada Row Headings di sisi kiri lembar kerja atau Worksheet. Fungsinya
yaitu untuk memudahkan kita dalam membaca letak baris sebuah sel ketika kita
mengoperasikannya.
Sedikit panduan dalam membaca baris pada Ms Excel yaitu kita bisa lihat angka yang berada
pada sisi kiri tersebut. Seperti contoh baris pertama, yaitu terletak pada nomor satu dan
melintang secara horizontal atau dari sisi kiri ke kanan. Baris kedua yaitu terletak pada nomor
dua, dan seterusnya.
Column (Kolom)
Column atau kolom dalam MS Excel adalah deretan sel yang berurutan secara vertikal dari atas
ke bawah atau sebaliknya. Pada lembar kerja Excel setiap kolomnya diberi penamaan berupa
huruf abjad secara terurut pada Column Headings di sisi atas lembar kerja atau Worksheet.
PELATIHAN KOMPUTER KELAS 12
SMAN 2 SITUBONDO
Fungsinya yaitu untuk memudahkan kita dalam membaca letak kolom disaat kita mengolah
data di Ms Excel.
Cara membaca kolom pada Ms Excel yaitu lihatlah huruf abjad huruf kapital yang terletak pada
sisi atas lembar kerja. Seperti contoh kolom pertama, letaknya berada di bawah huruf A lembar
kerja dan melintang secara vertical. Kolom kedua, letaknya berada di bawah huruf B, dan
seterusnya.
Cell (Sel)
Cell atau Sel pada microsoft excel adalah bagian terkecil pada lembar kerja Excel yang
merupakan pertemuan antara baris dan kolom. Fungsinya adalah sebagai tempat mengisi data,
memasukkan karakter angka maupun teks dan juga memasukkan fungsi-fungsi pengolahan
data. Ketika kita mengetik atau klik pada cell tersebut maka cell akan menjadi sel aktif yang
ditandai dengan adanya garis kotak bercetak tebal di sekelilingnya.
Alamat Sel
Seperti halnya baris dan kolom, kita juga bisa mengetahui letak sel yang berada di dalam lembar
kerja Ms Excel karena memiliki alamat sel atau Cell Address. Alamat sel merupakan gabungan
dari lokasi kolom dan baris dari sel tersebut. Seperti yang kita ketahui bahwa lokasi kolom
ditandai dengan huruf. Sedangkan lokasi baris ditandai dengan angka. Contohnya adalah sel B5.
Berarti sel tersebut berada di kolom B pada baris ke-5. Atau B5 bisa juga disebut sebagai
pertemuan dari kolom B dan baris ke-5.
RANGE
Range dalam excel adalah kumpulan cell yang telah dipilih atau disorot dalam sebuah
worksheet. Range didefinisikan mulai dari cell paling kiri atas hingga cell paling kanan bawah.
Misalnya range B2:D7. Range tersebut berarti dimulai dari cell B2 (kolom B baris ke-2) hingga
cell D7 (kolom D baris ke-7).
Cara membuat sebuah range sangatlah mudah. Seperti yang dijelaskan dalam pengertian di
atas, kita hanya perlu menyorot atau blok sel-sel yang diinginkan. Contohnya B2:D7 berarti
kita hanya perlu klik pada cell B2 lalu tahan dan geser hingga cell D7.
Sebelum kita mulai mengoperasikan aplikasi Microsoft Excel ada baiknya kita mengenal
terlebih dahulu tampilan dan bagian-bagian dari MS Excel. Tujuannya adalah agar kita
mengetahui fungsi dari bagian-bagian tersebut. Sehingga dapat mempermudah kita dalam
proses mempelajari aplikasi ini.
Memang dalam kurun waktu tertentu Microsoft selalu mengeluarkan versi terbaru
aplikasi Ms Excel dengan tampilan yang berbeda. Namun mulai dari Excel 2007 hingga versi
saat ini, tampilannya masih tidak jauh berbeda. Nah, di bawah ini adalah tampilan dan juga
bagian-bagian dari MS Excel 2019. Tampilan ini tidak jauh berbeda dengan versi 2007, 2010,
2013 dan 2016. Jadi, jika anda masih menggunakan versi tersebut maka masih bisa
menggunakan dan mengikuti materi ini.
Beberapa bagian dari aplikasi ini sebenarnya sama dengan MS Word. Seperti Quick Access
Toolbar, Title Bar, Window Management, Ribbon dan Page View.
Berikut ini adalah tampilan dan bagian-bagian Microsoft Excel beserta fungsinya.
1. Name Box
Name box adalah bagian Microsoft Excel yang terletak di sebelah kiri atas di bawah ribbon yang
memberi informasi tentang sel yang sedang aktif. Fungsi name box pada microsoft excel adalah
untuk menunjukkan posisi sel yang aktif sehingga pengguna dapat mengetahui posisi baris dan
kolom sel tersebut.
PELATIHAN KOMPUTER KELAS 12
SMAN 2 SITUBONDO
Pada kotak name box tersebut akan tampil posisi sel huruf dan angka. Huruf menandakan posisi
kolom sedangkan angka menunjukkan posisi baris. Misalnya B3 berarti sel yang aktif adalah
pada kolom B di baris 3.
2. Formula Bar
Formula bar adalah bagian MS Excel yang berada di sebelah Name Box yang berfungsi untuk
memasukkan, mengedit dan menampilkan isi dari sel yang aktif. Isi yang dimaksud dapat
berupa berbagai hal mulai dari teks, angka dan juga rumus atau fungsi.
Di sebelah formula bar terdapat 3 tombol yaitu:
• Tombol fx atau Insert Function yang berfungsi untuk mencari fungsi yang tersedia di
MS Excel. Dengan tombol ini kita akan terbantu jika lupa dengan fungsi.
• Tombol Enter untuk menyimpan perubahan setelah mengedit sel tersebut.
• Tombol Cancel untuk membatalkan perubahan saat mengedit sel.
5. Worksheet Area
Sebenarnya sama dengan MS Word, Worksheet adalah lembar kerja tempat kita memasukkan
konten di dalam aplikasi MS Excel. Hal yang membedakan adalah pada Microsoft Excel
wordsheet berupa tabel.
6. Sheet Tabs
Sheet tabs terletak di bawah worksheet yang berfungsi untuk beralih ke worksheet lainnya.
Pada sheet tabs kita dapat menambahkan worksheet baru, mengedit nama, menghapus
worksheet dan juga memberi warna pada tab tersebut.
PELATIHAN KOMPUTER KELAS 12
SMAN 2 SITUBONDO
Secara garis besar, 6 bagian di atas sangat penting untuk dipahami. Seperti yang sudah
dijelaskan sebelumnya bahwa menguasai MS Word sangat disarankan sebelum belajar MS
Excel. Seperti pada materi ini, ada bagian-bagian yang sudah dijelaskan di Word dengan sangat
lengkap.
Dilihat dari namanya yaitu aritmatika, operator jenis ini digunakan untuk perhitungan dasar
matematika seperti rumus penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian di Excel.
Supaya lebih jelas tentang apa saja operator aritmatika itu beserta tanda yang digunakan lihat
tabel berikut!
Sekedar pengingat, jangan lupa untuk selalu menambahkan tanda = (sama dengan) di awal
ketika kita menggunakan operator tersebut. Jika tanda sama dengan tidak ditambahkan maka
akan dikenal sebagai teks bukan sebagai rumus. Sehingga tidak akan keluar hasil
perhitungannya.
Selanjutnya ada yang namanya operator perbandingan atau biasa juga disebut dengan operator
logika. Operator ini digunakan untuk membandingkan antara dua nilai yang ada dan hasilnya
nanti berbentuk nilai logika yaitu TRUE atau FALSE.
Jika nanti hasil perbandingan nilainya benar maka hasil yang akan ditampilkan adalah TRUE.
Sebaliknya jika hasil perbandingannya bernilai salah, maka hasil yang keluar adalah FALSE.
Inilah bentuk-bentuk operator perbandingan beserta contohnya!
Ketika kita sudah mempelajari tentang fungsi logika seperti fungsi IF pastinya akan sering
menggunakan operator perbandingan tersebut.
Operator referensi adalah operator yang digunakan untuk menggabungkan sel atau melibatkan
alamat sel serta range dalam rumus atau fungsi MS Excel. Ada 4 jenis macam operator referensi
yang bisa kita gunakan antara lain sebagai berikut!
Digunakan untuk
: (Titik Jangkauan atau range sel dari A1
mengabungkan sel-sel sehingga A1:A5
dua) sampai sel A5.
menjadi range sel.
Satu lagi jenis operator yang ada di dalam Excel yaitu operator penggabungan teks berupa
tanda & (ampersand). Operator ini digunakan untuk menggabungkan 2 teks atau lebih dari
beberapa kolom yang berbeda ke dalam satu kolom sel. Contohnya silahkan lihat pada gambar
di bawah ini.
PELATIHAN KOMPUTER KELAS 12
SMAN 2 SITUBONDO
Dari beberapa macam operator di dalam Ms Excel yang telah kita sebutkan sebelumnya
ternyata mempunyai tingkatan jika kita memasukkan operator tersebut dalam satu rumus. Jadi
terhadap operator tersebut Excel akan mengetahui mana yang didahulukan sesuai dengan
tingkatan yang telah dibuat oleh Excel. Maka dari itu simak urutan atau tingkatan operator dari
yang didahulukan oleh Excel berikut!
(:) Titik dua, Spasi dan (,) Tanda koma atau (;) Titik
1 Operator referensi
koma
3 % Persentase
4 ^ Perpangkatan
Dari beberapa tingkatan di atas ada beberapa hal yang harus diperhatikan antara lain:
1. Jika di dalam satu sel yang mempunyai satu rumus dan terdapat beberapa tingkatan yang
sama, maka MS Excel akan mendahulukan operator dari sebelah kiri terlebih dahulu lalu
operator sebelah kanan,
2. Jika kita ingin mendahulukan operator tertentu tanpa melihat tingkatan di atas, maka kita
bisa menggunakan tanda kurung. Jadi yang ada di dalam tanda kurung tersebut akan
diproses terlebih dahulu dibanding operator yang tidak di masukkan dalam tanda kurung.
Dari penjelasan di atas tentunya kita harus menuliskan rumus dengan tepat sesuai tujuannya.
Tingkatan operator juga harus diperhatikan agar tidak terjadi kesalahan dalam pengolahan
data.
PELATIHAN KOMPUTER KELAS 12
SMAN 2 SITUBONDO