e-MODUL Excel PDF

KATA PENGANTAR
Syukur Alhamdulillah .
Atas limpahan Rahmat, serta karuniaNya sehingga
Modul Microsoft Excel ini dapat terselesaikan.
Modul ini sengaja kami sajikan dalam bentuk banyak
picture toolbar
pada program Microsoft Excel, dengan
harapan Akan lebih memudahkan dalam memahami program
yang digunakan.
Metode metode yang terdapat dalam Modul ini diambil dari ringkasan
ringkasan materi dari banyak sumber diantaranya IlmuKomputer.com, dan
metode- metode praktis penyusun sendiri.
Tiada gading yang tak retak, demikian juga modul ini pastilah banyak
sekali kekurangannya.
Saran kritik yang membangun sangat penyusun harapkan.
Terima kasih.
Semoga Modul ini bermanfaat bagi kita semua, terutama buat muridmuridku tercinta. Amiiin
Semarang, 28 Desember 2005
Penyusun
Amin Mungamar, A.Md
DAFTAR ISI
1. Microsoft Excel
a.
b.
c.
d.
e.
Pendahaluan ...............................................................................
1
Bekerja dengan Microsoft Excel..................................................
3
Tipe data pada Excel ..................................................................
4
Mengatur foramat data dan lembar kerja ....................................
5
Menyisipkan Sel, Kolom, Baris, WorkSheet, Page Break dan Picture
....................................................................................................
6
f. Format Kolom dan Baris..............................................................
7
g. Format Font ................................................................................
8
h. Format data (uang, tanggal, angka dll) .......................................
8
i. Border (Garis pada tabel)............................................................
9
j. Merge Cell (Penggabungan Sel) ................................................. 10
k. Shorting data (Pengurutan data) ................................................. 12
l. Cara Menulis rumus ................................................................... 13
m. Rumus yang sering digunakan.................................................... 15
n. Membuat Grafik........................................................................... 21
o. Print Out ..................................................................................... 25
2. Dasar Microsoft Power Point ..............................................

a.
b.
c.
d.
Jangan Takut Salah !!!

Membuka Aplikasi MS. Power Point ..........................................

Menyisipkan Teks, Gambar, WordArt dll.....................................
Format Background ....................................................................
Animasi........................................................................................
33
33
34
35
36
1. MENGENAL MICROSOFT EXECL

Microsoft Excel adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk
membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan
data. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode metode pembuatan
table dan grafik.
: Mengaktifkan Program Microsoft Excel
Aktifkan Komputer terlebih dahulu Klik tombol Start pada taskbar

Pilih Program Microsoft Excel
PERHATIKAN TAMPILAN MICROSOFT EXCEL BERIKUT!
Kolom (column)
Vertical Scroll Bar
Baris (Row)
Row Heading (Kepala garis), adalah penunjuk lokasi baris pada

lembar kerja yang aktif. Row Heading juga berfungsi sebagai salah satu
bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Jumlah baris yang
disediakan oleh Excel 2000 adalah 65.536 baris.
Column Heading (Kepala kolom), adalah penunjuk

lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif. Kolom di simbol dengan abjad A
Z dan gabungannya. Setelah kolom Z, kita akan menjumpai kolom AA, AB
s/dAZ lalu kolom BA, BB s/d BZ begitu seterus sampai kolom terakhir yaitu
IV berjumlah 256 kolom). (65.536 baris dengan 256 kolom)
Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif.

Sel adalah perpotongan antara kolom dengan baris. Sel diberi nama menurut
posisi kolom dan baris.
Contoh: Sel A1 berarti perpotongan antara kolom A dengan baris 1.
: Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan
kita gunakan nantinya. Dalam Excel pengetikkan rumus harus diawali dengan
tanda = .
Misalnya: kita ingin menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel A1 dengan
B1, maka pada formula bar dapat diketikkan =A1+B1.
: Scroll Bar, berfungsi untuk menggeser lembar kerja secara vertikal
(Vertical Scroll Bar) dan horizontal (Horizontal Scroll Bar)
: Mengakhiri Excel 2000
Jika telah selesai bekerja dengan Excel 2000, kita dapat menutup atau
mengakhirinya dengan menggunakan langkah-langkah berikut ;
9 Pilih dan Klik File, Exit, atau
9 Klik tombol Close (X) yang terletak pada pojok kanan atas jendela Excel
2000, atau
9 Klik ganda Icon kontrol menu yang berada pada pojok kiri atas jendela
excel 2000,atau
9 Tekan tombol Alt+F4
Baris Rumus
Penunjuk sell
(Cell Pointer)
Horisontal Scroll Bar

Tab Lembar Kerja

: UNTUK MENYIMPAN
DAN MEMBUKA
SEPERTI PADA PROGRAM MS. WORD.
FILE,
CARANYA
SAMA
2. BEKERJA DENGAN MICROSOFT EXCEL
Dalam Excel 2000 kita akan sering berhubungan dengan kata Sel dan Range.
Untuk itu kita jelaskan lagi bahwa SEL adalah perpotongan antara kolom dengan
baris. Sedangkan RANGE adalah gabungan dari beberapa sel. Misalnya kumpulan
sel A1 sampai dengan C10 disebut sebagai range A1:C10, kita juga bisa
menyebutnya dengan range C10:A1. Lihat gambar!
Memindahkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)
Tombol
sutv
Enter
Home
Ctrl Home
Ctrl End
PageUp
PageDown
Alt PageUp
Alt PageDown
Ctrl PageUp
Ctrl PageDown
Range A1:C10
CARA MELAKUKAN RANGE/ BLOK

Menggunakan Mouse
Klik sel yang merupakan sel awal range, perhatikan gambar diatas sel A1
).
sebagai sel awal. ingat untuk melakukan range, gunakan pointer standard (
Sambil tetap menekan klik kiri mouse, gerakan mouse (drag) ke sel tujuan, yaitu
sel C10.
Menggunakan Keyboard (tombol Shift)
Tempatkan cell pointer pada sel awal range, contohnya sel A1,
Sambil menekan Shift, tekan tanda panah pada keyboard sampai C10 (sel
tujuan).
Pointer Standard (blok)

Untuk memblok cell yang akan diformat/
menempatkan sel
Cell Pointer
Pointer copy
Drag kebawah/ samping untuk menkopi isi
sel.
Pointer move
Untuk memindah isi sel.
Keterangan
Pindah satu sel ke3kiri, atas, kanan, bawah
Pindah satu sel ke bawah
Pindah ke kolom A pada posisi baris yang aktif
Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
Pindah satu layer ke atas
Pindah satu layer ke bawah
Pindah satu layer ke kiri
Pindah satu layer ke Kanan
Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja
berikutnya
Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja
sebelumnya
Mengenal Tipe Data Pada Excel 2000

1. Tipe Data Alpha Numerik/Teks
Adalah tipe data berupa teks seperti huruf (A Z, a z), simbol (*, ^, $,
%, #, @, dll) dan angka (0 9) yang tidak akan diproses secara
matematika. Data dengan tipe ini, dalam excel 2000 akan dibuat rata kiri
dan selalu didahului oleh label prefiks berupa tanda kutip satu () yang
diberikannya secara otomatis. Jika data yang dimasukkan adalah data
angka tetapi kita ingin menganggapnya sebagai alpha numerik/teks, maka
kita harus mengetik label prefiks sebelum data tersebut, seperti : 2001
2. Tipe Data Numerik/Angka
Adalah data yang terdiri dari angka (0 9), waktu dan tanggal yang dapat
diproses secara matematika. Penulisan data dengan tipe ini tidak boleh
didahului oleh label prefiks ( ). Data numerik ini akan ditampilkan rata
kanan oleh Excel 2000.
3. Tipe Data Formula
Adalah tipe data yang terdiri dari rumus-rumus, seperti perkalian,

pembagian,penjumlahan serta fungsi matematika lainnya. Tipe data ini
merupakan tipe data yang terpenting dalam Excel 2000, karena akan
selalu digunakan dalam pengolahan data.
) Bila menggunakan keyboard, tempatkan cell pointer pada sel yang akan
diperbaiki kemudian tekan tombol F2.
:
:
MEMBUAT ANGKA OTOMATIS

) Ketik angka pertama, enter
) Kembalikan keangka tersebut
) Kemudian:
) Klik menu Edit Fill series
) Kebawah klik column
) Kekanan klik rows
) Klik stop value ketik angka
berapa akan dihentikan.
) OK
Cara kedua:
) Ketik angka pertama enter
) Arahkan mouse posisi Pointer copy Tekan Ctrl
) Drag kebawah sampai nomor yang diinginkan.
) Untuk Menyisipkan kolom
Klik menu Insert column
) Untuk Menyisipkan baris

Klik menu Insert Row
+
Klik menu Insert Worksheet
cell pointer sebelah kiri atas dan kiri bawah.

Klik menu Insert page breek
) Untuk menyisipkan Picture

Klik menu Insert
Klik menu Edit Klik Delete.

Entire row (untuk menghapus baris)
Entire column (untuk menghapus kolom)
CARA MEMPERBAIKI TEKS/ DATA
) Arahkan mouse pada sel yang akan di edit (diperbaiki), kemudian double
klik.

) Untuk menyisipkan sheet baru
) Untuk menyisipkan Page break (penetapan pembagian halaman ditempat
MENGHAPUS SHEET, KOLOM, DAN BARIS

) Menghapus sheet aktif
klik menu Edit klik Delete Sheet OK.
) Menghapus Kolom & Baris
MENYISIPKAN SEL, KOLOM, BARIS, WORKSHEET, PAGE BREAK, DAN

PICTURE
) Untuk Menyisipkan sel
5
klik menu Insert Cell
Shift cell right
: isi sel geser kekanan
Shift cell down
: isi sel geser kebawah
Entire row
: Menyisipkan baris
Entire column
: Meyisipkan kolom
FORMAT KOLOM DAN BARIS

) Mengatur Baris
Klik menu format row
Virus
Komputer
Height. : Untuk mengatur tinggi baris

AutoFit : Baris melebar sesuai isi baris
Hide
: Menyembunyikan baris
Unhide
: Memuculkan baris tersembunyi
) Mengatur Kolom
Width.
: Untuk
mengatur lebar kolom.
AutoFit Selection : Kolom
melebar sesuai isi sel
Hide
:
Menyembunyikan kolom
Unhide
:
Memuculkan kolom tersembunyi
Standard Width : Mengembalikan lebar kolom sesuai lebar aslinya.

Mengatur tampilan merupakan hal penting dilakukan, karena

dengan tampilan yang lebih baik, maka apa yang kita olah
akan lebih mudah dibaca dan dimengerti.
:
FORMAT CELL
) Untuk Memformat huruf, sama dengan cara pada MS. WORD.

Format Cell Pilih tab Font 7
OK.
UNTUK MEMBUAT GARIS PADA TABEL

Lakukan Range/ Blok pada tabel yang akan dibuat garis.
) Untuk memberi warna pada

selnya, klik tab Patterns pilih
warna OK.
) Atau klik tool bar fill color pada
Range A5:E14
Drawing toolbar.
Fill color
Klik Format Cell Klik Tab Border, Lihat Gambar!
Garis tepi blok
UNTUK MEMFORMAT DATA BENTUK DESIMAL, MATA UANG,

WAKTU, DLL, DENGAN CARA;
) Klik Format Cell Pilih tab Number lihat kotak Category pilih sesuai
Menghapus
garis
Garis didalam blok

Bentuk garis
kebutuhan.
) Decimal Places untuk mengatur banyaknya angka dibelakang koma
Misal: 2,35 ; Rp 2.000,00
) Combo box Symbol untuk mengatur symbol yang mau dipakai, Contoh: Rp.
Indonesia, $, dsb.
Warna garis
klik Ok.

MENENGAHKAN JUDUL
Blok judul sebanyak kolom yang dibawahnya, misal A1 sampai E3,
Range A1:E3
klik menu Format Cell
pada Text Alignment kotak Horisontal pilih Center Across Selection.
Klik OK.
) Cara yang lain; Blok A1:E1 klik tool Merge & Center (
) pada
toolbar Formating.
) Ingat ! blok perbaris.
MENGGABUNGKAN 2 SEL ATAU LEBIH DAN MENENGAHKAN

No
Urut
1
2
3
4
5
6
7
8
Barang
Kode
Nama
NK
Sel digabungkan:
MT
Merge, Center, and
SE Wrap Text
SE
SM
MT
NK
SM
Harga
Jumlah
56
68
39
73
81
47
92
29
Sel digabungkan:
Merge And Center

PERHATIKAN TABEL BERIKUT!
UNTUK mengurutkan data dari yang terkecil ke yang terbesar atau
sebaliknya, caranya;
MENULIS RUMUS
1. Menulis rumus dengan angka tetap
11
12
) Blok tabel yang akan diurutkan,
) Klik Menu data sort

) Kemudian pada combo Box Sort by pilihlah kolom yang akan diurutkan:
)
)
)
)
Pilihan Ascending : Kecil Besar

Pilihan Descending : Besar Kecil
Then by dipilih, apabila yang diurutkan lebih dari satu.
Pilihan My List has:
) Ketikan rumus pada sel yang diinginkan, misal pada sel C1 =3+4
kemudian tekan enter, maka hasilnya 7 .
) Ingat Penulisan rumus selalu diawali dengan lambang sama dengan (=).
Header Row : yang ditampilkan pada kotak sort by nama kepala barisnya.
No Header Row : yang ditampilkan pada kotak sort by nama Kolom A, B,
2. Menulis rumus dengan referensi sel
dst. OK.
PEMBUATAN RUMUS
Intruksi matematika dalam MS. EXCEL adalah sebagai berikut:
Lambang
Fungsi
=
Sama dengan
Penjumlahan
+
*
/
^
%
) Ketikan rumus pada sel yang diinginkan, misal pada sel C2: =A2+B2
kemudian tekan enter.
) Dengan menggunakan cara ini, bila data di sel A2 atau B2 diubah, maka
hasil di sel C2 ikut berubah.
3. Menggunakan Fungsi
Pengurangan
Perkalian
Pembagian
Perpangkatan
Persentase
Dalam proses perhitungan yang bersamaan, maka urutan pengerjaan hitung

oleh computer adalah:
Pertama : ^ (Pangkat)
Kedua
: * atau /
Ketiga
: + atau
Apabila rumus diapit oleh tanda kurung ( )

maka akan dikerjakan lebih dahulu.
1)
Menulis fungsi secara langsung (manual)

a) Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil
fungsi akan ditampilkan (pada contoh diatas sel E2)
b) Ketikkan =SUM(A2:D2) titik dua ( : ) berfungsi
sebagai Sampai dengan.
c) Tekan tombol Enter untuk memprosesnya.

13
Catatan: SUM(A2:D2), SUM adalah fungsi untuk penjumlahan dan (A2:D2)

adalah argumen berupa alamat sel.
2)
Menulis fungsi dengan memanfaatkan Paste Function
Paste Function adalah salah satu cara untuk menulis fungsi yang
disediakan oleh Excel 2000, dimana kita dipandu untuk menulis fungsi
beserta argumennya, sehingga kesalahan dalam pengetikkan fungsi dan
argumennya dapat terhindar.
Untuk menggunakan fasilitas ini, ikuti langkah-langkah berikut ;
a) Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil fungsi akan ditampilkan
(pada contoh diatas, sel E2)
b) Pilih dan Klik menu Insert, Function atau klik icon paste function
yang terdapat pada toolbar standar.
c) Pada daftar pilihan Function category, pilih dan klik Math & Trig, maka
dibagian Function name akan muncul daftar fungsi matematika dan
trigonometri yang disediakan Excel 2000.
Yang sering Digunakan

Buatlah Latihan 2!
d) Pilih dan Klik fungsi SUM karena kita akan menggunakan fungsi ini untuk
menjumlahkan.
e) Pada
kotak
isian
Number1,
tentukan range data yang akan
dijumlah, dalam hal ini kita isikan
range A2:D2. Kalau masih ada
range yang lain, maka dapat
diisikan
pada
daftar
isian
Number2.
Icon Pemilih Range
Saran : Dalam pengisian range ini sebaiknya menggunakan tombol pemilihan

range yang terdapat disebelah kanan kotak isian.
f) Klik OK jika argumen yang dimasukan telah benar. Maka hasilnya akan
ditampilkan pada sel yang dipilih tadi. (sel E2)
Mengenal Fungsi
3.

Untuk mengerjakan latihan 2 diatas, pelajari fungsi fungsi dibawah ini:

1. Fungsi Sum()
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu
range. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1,number2,).
Dimana number1, number2 dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan.
Untuk mengisi jumlah pada contoh latihan 2 diatas, maka rumusnya
=Sum(C7:E7), Enter, ingat posisi sel berada pada F7, untuk mengisi jumlah
dibawahnya, gunakan Pointer Copy
2. Fungsi Average()
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan
data(range).
Bentuk umum penulisannya adalah =AVERAGE(number1,number1,), dimana
number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rataratanya. Untuk mengisi nilai rata-rata pada contoh diatas, maka rumusnya adalah
=AVERAGE(C7:E7) enter.
Fungsi Logika IF()
15
Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu.
Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi (pembanding) seperti berikut ;
Lambang
Fungsi
=
Sama dengan
<
Lebih kecil dari
>
Lebih besar dari
<=
Lebih kecil atau sama dengan
>=
Lebih besar atau sama dengan
<>
Tidak sama dengan
Bentuk
umum
penulisan
fungsi
ini
adalah;
=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false), artinya kalau ekspresi logika
(logical_test) bernilai benar, maka perintah pada value_if_true akan dilaksanakan,
jika salah, maka perintah pada value_if_false yang akan dilaksanakan.
Lihat contoh berikut ;
Kolom
keterangan
diisi
dengan
ketentuan, jika Jenis kelamin L, maka
Keterangannya LAKI -LAKI, jika
tidak,
maka
keterangan
berisi
PEREMPUAN. Ini dapat diselesaikan
dengan rumus =IF(B2=L,LAKI-LAKI,PEREMPUAN).
) Untuk data bertipe Teks/alpha numerik diapit oleh tanda kutip dua ( ),
) Untuk tipe data numerik, tidak boleh menggunakan tanda kutip.
) Untuk kondisi IF bertingkat, coba perhatikan rumus untuk mengisi nilai huruf
pada contoh LATIHAN 2 tadi.
=IF(G7>=8,1;"A";IF(G7>=6,5;"B";IF(G7>=5,5;"C";IF(G7>4;"D";"E"))))
Hal yang sama untuk mengisi kolom keterangan, dengan ketentuan; Jika nilai
hurufnya sama dengan A maka keterangan SANGAT MEMUASKAN, jika B
maka MEMUASKAN, jika C, maka CUKUP, dan jika D maka bernilai
KURANG,selain dari itu, maka bernilai GAGAL.
Coba anda isi, OK !.
WARNING!
Setiap komputer kadang meminta dengan

tanda yang berbeda-beda, dalam
memisahkan logicalnya.
Kadang menggunakan koma ( , ) kadang
menggunakan Titik Koma ( ; )

4.
Fungsi Max()
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari
sekumpulan data (range).
Bentuk umum penulisannya adalah ; =MAX(number1,number1,),
dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data
(numerik) yang akan dicari nilai tertingginya. Untuk mengisi sel
C17 pada Latihan 2 diatas, maka rumusnya adalah =MAX(C7:C16)
5.
Fungsi Min()
Sama halnya dengan fungsi max, bedanya fungsi min
digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data
numerik. Kita dapat mengisi sel C18 dengan rumus =MIN(C7:C16).
6.
Fungsi Count()
Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang
kita pilih. Pada contoh diatas, range yang kita pilih adalah (G7:G16). Maka dapat
ditulis rumusnya untuk mengisi sel G20 dengan =COUNT(G7:G16).
____________________________________________________________
Jika berhasil mempraktekkan rumus diatas, maka hasil akhir dari contoh
LATIHAN2 diatas adalah ;
=MID(text,start_num,num_chars). Artinya mengambil sejumlah karakter mulai

dari start_num, sebanyak num_char. Untuk jelasnya pelajari rumus pada sel D3
diatas.
9.
Fungsi RIGHT
Digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan teks..
Bentuk umum penulisannya adalah =RIGHT(text,num_chars).
Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah
kanan, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil. Lihat rumus pada sel
D4 diatas.
10. Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP
Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca suatu tabel secara
horizontal (VLOOKUP) atau secara vertikal (VLOOKUP). Bentuk umum penulisan
fungsi ini adalah :
=HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Row_index_num,)
=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num,)
Untuk membantu penjelasan fungsi left, mid dan right, perhatikan tabel
berikut;
17
7.
Fungsi Left()
Digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks.
Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars). Dimana text adalah
data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kiri, num_chars adalah
jumlah karakter yang akan diambil. Lihat rumus pada sel D2 diatas.
8.
Fungsi MID
Fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian tengah dari
suatu
teks.
Bentuk
umum
pemakaian
fungsi
ini
adalah

Nomor indeks adalah angka untuk menyatakan posisi suatu kolom/baris dalam tabel
18
yang dimulai dengan nomor 1 untuk kolom/baris
pertama dalam range data tersebut.
Untuk contoh buatlah Latihan3 berikut :
) Tekan Enter.
Name Box
Kemudian kita dapat mengisi sel E7 dengan rumus =VLOOKUP(D7,tabel1,2) dan sel
F7 dengan rumus = VLOOKUP(D7,tabel1,3) Copylah rumus tersebut kebawah
sampai data terakhir. Untuk mengisi kolom Nilai Barang (F7) gunakan rumus
perkalian; =C7*F7.
Hasil Akhirnya sbb:
Dari tabel diatas, kita akan mengisi kolom Nama Barang, Harga barang, dan Nilai
Barang berdasarkan dari tabel1 daftar harga barang.
Namun Sebelumnya kita definsikan
tabel1, dengan tujuan agar komputer
bisa membaca tabel1. caranya sebagai
berikut;
) Blok B22:D26
Ketik Tabel1
) Klik menu Insert Name
Define. Lihat Gambar
) Tulis Tabel1 Klik OK
Cara yang lain;
) Blok B22:D26
) Langsung ketik pada Name Box yang
19ada pada Formula Bar
20

Dengan cara yang sama, Anda dapat mempelajari bagaimana cara

menggunakan fungsi HLOOKUP.
Membuat Tabel dan Grafik

Tabel dan grafik merupakan dua hal yang tak terpisahkan dalam mengelola
data dengan Excel 2000. Berikut ini kita akan membahas bagaimana cara membuat
tabel dan grafik ini.
1. Membuat Tabel
Pada materi sebelumnya, membuat garis pembatas/bingkai, telah jita
pelajari, tapi pada bagian ini kita akan membuat tabel dengan memanfaat fasilitas
yang telah disediakan oleh Excel 2000 yang dikenal dengan Autoformat.
Dengan fasilitas ini, Excel 2000 telah menyediakan berbagai macam format
tabel, kita tinggal memilih dan memanfaatkannya saja. Berikut cara menggunakan
fasilitas ini :
Sorotlah range data yang akan dibuat tabelnya Pilih menu Format, dan klik
AutoFormat, maka kotak dialog Auto Format akan ditampilkan seperti berikut
ini ;
Gunakan vertikal scroll bar untuk melihat model tabel lainnya yang disediakan
oleh Excel 2000.
#
#
Klik salah satu model tabel yang diinginkan.
2. Membuat Grafik
: Membuat Grafik Menggunakan Chart Wizard
Untuk membantu penjelasan materi ini, perhatikan tabel berikut ini :
Langkah-langkah membuat grafik ;
Sorotlah range data yang akan dibuat grafik (mencakup judul baris dan
judul kolom). Sebagai contoh Blok A5:C8
Klik icon Chart Wizard

, maka kotak dialog Chart Wizard-Step
1 0f 4, akan ditampilkan seperti berikut ;
Klik OK untuk menutup jendela ini. Maka range yang disorot tadi akan diubah
sesuai dengan tabel yang anda pilih.

21
22
#
#
Value (Z) axis, diisi dengan judul tabel untuk sumbu Z
Isilah tab data range dengan mengklik tombol pemilihan data yang
terletak sebelah kanan kotak ini.
Karena kita telah menyorot range data
tersebut,
maka
otomatis
akan
ditampilkan. Kita tinggal memilih jenis
Series in, apakah baris atau kolom.
Dalam hal ini kita memilih baris. Kita
juga diberi kebebasan untuk memilih
model yang digunakan dengan meng-klik
tab Series.
Tab Gridlines digunakan untuk mengatur tampilan garis skala pembantu

(grid) pada sumbu X, Y dan Z dengan pilihan mayor gridlines (jarak antar
garis agak lebar) dan minor gridlines (jarak antar garis dekat). Ceklislah
pada sumbu yang diinginkan untuk menampilkannya.
Tab
Legend
digunakan untuk mengatur tampilan legend dari
grafik.Tandailah option Show Legend untuk menampilkan legend dan
tentukan posisi legend pada option Placement apakah di bawah (bottom),
pojok (corner), atas (top), kanan (right) atau disebelah kiri (left).
Klik Next, maka kota dialog Chart Wizard-Step 3 of 4 Chart Options,

ditampilkan seperti berikut ;
Tab Data Labels digunakan untuk mengatur penempatan label data pada
grafik. Label data ini berupa teks, nilai data, atau tidak ada sama sekali,
tergantung kebutuhan kita masing-masing.
Tab Data Table digunakan untuk mengatur apakah ingin menampilkan data
tabel atau tidak pada bagian bawah grafik.12.Klik tombol Next untuk
melangkah ketahap akhir pembuatan grafik ini, yaitu Chart Wizard Step
4 of 4 - Chart Location. Lihat gambar berikut ;
Tab Titles digunakan untuk membuat judul grafik, dimana Chart Title, diisi
dengan judul tabel.
#
#
Category (X) axis, diisi dengan judul tabel untuk sumbu X,
Pada daftar Chart type, pilih model grafik yang diinginkan dan pada Chart
subtype pilih model tampilan yang diinginkan.
Klik Next, maka kota dialog Chart Wizard-Step 2 of 4
Data Range
Series (Y) axis, diisi dengan judul tabel untuk sumbu Y (untuk tipe yang
lain)

Tab Axes digunakan untuk mengatur judul sumbu (axis), kita dapat
mengatur apakah judul sumbu category (X)axis, series (Y) axis dan Value
(Z) axis akan ditampilkan atau 23
tidak. Jika ingin ditampilkan, ceklislah sumbu
tersebut.
Pada kotak dialog ini terdapat dua pilihan yaitu;

a. As new sheet, jika ingin menampilkan grafik pada lembar kerja yang baru
(terpisah dengan data) tapi tetap dalam buku kerja yang sama, atau
b. As object in, jika ingin menempatkan grafik pada lembar kerja data
secara bersamaan atau berdampingan.
Klik Finish untuk menutup jendela ini.
Mencetak Lembar Kerja

Mencetak lembar kerja merupakan hal penting yang haris kita lakukan, agar
apa yang telah kita olah di Excel 2000 dapat dibuat hardcopynya, apakah sebagai
laporan, tugas, atau sebagai arsip saja.
Langkah-langkah mencetak lembar kerja ;
Jika ingin mencetak range tertentu dari data maka sorotlah terlebih dahulu
range yang akan dicetak, kalau tidak langsung kelangkah berikutnya.
Pilih menu File dan klik Print, maka kotak dialog pencetakan akan ditampilkan
seperti berikut ;

Pilihan Name diisi denga jenis printer yang terpasang pada komputer saat ini.
Pilihan Print Range digunakan untuk menentukan range data yang akan dicetak,
apakah keseluruhan (All) atau range tertentu dari halaman (from) tertentu
sampai kehalaman tertentu. Misal halaman 1 sampai dengan 5, maka isilah 1 pada
kotak from dan 5 pada kotak to.
25

Pilihan Print What digunakan untuk menetukan data yang akan dicetak, apakah
data yang disorot saja (selection), seluruh isi lembar kerja yang aktif (Active
Sheet(s)) atau ingin mencetak seluruh lembar kerja yang ada pada buku kerja
yang aktif saat ini.
Isilah Number of copies dengan nilai tertentu jika ingin mencetak data
rangkap.
Klik OK untuk menutup jendela ini dan printer akan melaksanakannya.
Catatan: Biasakanlah melihat hasil cetakan kelayar terlebih dahulu sebelum

) yang terdapat
mencetak ke printer, dengan cara meng-klik tombol Preview (
pada bagian bawah kiri dari kotak dialog Print tersebut.
Untuk hasil cetak yang lebih baik, coba anda pelajari perintah menu Setup, atau klik
menu file pilih page setup Dengan tampilan seperti berikut;
Untuk Mengatur cetakan jadi 1 lembar atur kotak Adjust to dengan mengubah
presentasenya.
26

27
28

29
30
Soal Ujian 4
1. Isilah kolom Nama Barang dengan fungsi IF:
2. Isilah kolom Harga Barang dengan menggunakan fungsi VLOOKUP
berdasarkan Tabel satu
3. Isilah kolom Jenis Kartu dengan menggunakan fungsi HLOOKUP berdasakan
tabel dua
4. Isilah kolom Harga Kotor dengan rumus Jumlah Barang dikalikan Harga
Barang
5. Isilah kolom Discount dengan fungsi IF:
Jika Harga Kotor >= 100.000.000 maka discount 4% dari harga kotor
Jika Harga Kotor >= 75.000.000 maka discount 2% dari harga kotor
Jika Harga Kotor < 75.000.000 maka tidak mendapat discount
6. Isilah kolom Pajak dengan rumus 5% dikalikan Discount
7. Isilah kolom Harga Bersih dengan rumus Harga Kotor dikurangi
Discountditambah Pajak
8. Buatlah Grafikberdasarkan kolom Nama Barang dan Jumlah Barang
9. Urutkan data Berdasarkan Harga Bersih Tertinggi

31


e-MODUL Excel PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

e-MODUL Excel PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KATA PENGANTAR

Amin Mungamar, A.Md

2. Dasar Microsoft Power Point ..............................................

Jangan Takut Salah !!!

Membuka Aplikasi MS. Power Point ..........................................

1. MENGENAL MICROSOFT EXECL

: Mengaktifkan Program Microsoft Excel

Aktifkan Komputer terlebih dahulu Klik tombol Start pada taskbar

Vertical Scroll Bar

Row Heading (Kepala garis), adalah penunjuk lokasi baris pada

Column Heading (Kepala kolom), adalah penunjuk

Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif.

Horisontal Scroll Bar

Jangan Takut Salah !!!

2. BEKERJA DENGAN MICROSOFT EXCEL

Memindahkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)

CARA MELAKUKAN RANGE/ BLOK

Jangan Takut Salah !!!

Pointer Standard (blok)

Mengenal Tipe Data Pada Excel 2000

2. Tipe Data Numerik/Angka

3. Tipe Data Formula

Adalah tipe data yang terdiri dari rumus-rumus, seperti perkalian,

MEMBUAT ANGKA OTOMATIS

) Untuk Menyisipkan kolom

Klik menu Insert column

) Untuk Menyisipkan baris

Klik menu Insert Worksheet

cell pointer sebelah kiri atas dan kiri bawah.

) Untuk menyisipkan Picture

Klik menu Edit Klik Delete.

CARA MEMPERBAIKI TEKS/ DATA

Jangan Takut Salah !!!

) Untuk menyisipkan sheet baru

) Untuk menyisipkan Page break (penetapan pembagian halaman ditempat

MENGHAPUS SHEET, KOLOM, DAN BARIS

) Menghapus Kolom & Baris

MENYISIPKAN SEL, KOLOM, BARIS, WORKSHEET, PAGE BREAK, DAN

FORMAT KOLOM DAN BARIS

Height. : Untuk mengatur tinggi baris

Jangan Takut Salah !!!

Mengatur tampilan merupakan hal penting dilakukan, karena

) Untuk Memformat huruf, sama dengan cara pada MS. WORD.

UNTUK MEMBUAT GARIS PADA TABEL

) Untuk memberi warna pada

) Atau klik tool bar fill color pada

Klik Format Cell Klik Tab Border, Lihat Gambar!

Garis tepi blok

UNTUK MEMFORMAT DATA BENTUK DESIMAL, MATA UANG,

Garis didalam blok

Jangan Takut Salah !!!

MENGGABUNGKAN 2 SEL ATAU LEBIH DAN MENENGAHKAN

Jangan Takut Salah !!!

PERHATIKAN TABEL BERIKUT!

UNTUK mengurutkan data dari yang terkecil ke yang terbesar atau

1. Menulis rumus dengan angka tetap

) Blok tabel yang akan diurutkan,

) Klik Menu data sort

Pilihan Ascending : Kecil Besar

2. Menulis rumus dengan referensi sel

Dalam proses perhitungan yang bersamaan, maka urutan pengerjaan hitung

Apabila rumus diapit oleh tanda kurung ( )

Menulis fungsi secara langsung (manual)