MEMBUAT DAFTAR ISI, DAFTAR TABEL, DAN DAFTAR

GAMBAR OTOMATIS DENGAN MS. WORD

Disusun Oleh Kelompok 1

Semester V (Lima)/A

1. Aini Asma Hafidah : 1162020017

2. Andri Prayoga : 1162020027

3. Asep Irfan Mauludin : 1162020035

A. PENDAHULUAN

Dewasa ini, manusia tidak bisa terlepas dari kemajuan teknologi dan informasi.
Hal ini berdampak pada berbagai aspek kehidupan yang menuntut manusia untuk
menguasai teknologi dan informasi. Teknologi Informasi dan komunikasi sangat
membantu manusia dalam berbagai aspek kehidupan. Pentingnya teknologi informasi
dan komunikasi terutama dalam bidang pendidikan, sangat membantu siswa maupun
guru dalam proses pembelajaran. Pentingnya materi ini dipraktekkan guna
memudahkan manusia untuk mengembangkan dan memajukan potensi yang
dimilikinya.

Dunia tulis menulis merupakan bagian dari tanda kemajuan teknologi dan
informasi seiring berubahnya metode maupun model dalam mengaplikasikannya.
Sejak manusia menggunakan batu, daun, bahkan kulit hewan untuk mengabadikan
tulisan, hingga mesin TIK, Komputer, Laptop, dan sebagainya itu menunjukkan
betapa butuhnya manusia akan memahami materi ini. Sebab pengolahan kata dalam
kertas biasa secara manual memiliki perbedaan dengan penggunaan dengan suatu
program, maka perlunya mengetahui langkah-langkah mengaplikasikannya. Salah

1
 satu mesin pengolah kata itu bernama Microsoft Word yang mana kita dapat
membuat banyak file dalam satu dokumen.

Mc. Word memiliki komponen-komponen yang terdiri dari fugsi bermacam-

macam, dalam makalah ini penyusun membatasi tiga komponen tersebut, yaitu:

1. Membuat Daftar Isi;

2. Membuat Daftar Tabel; dan

3. Membuat Daftar Gambar Otomatis

B. PEMBAHASAN MATERI

Microsoft Word atau yang lebih dikenal dengan Word merupakan program
aplikasi pengolah kata (word processing software). Word termasuk salah satu
program Office yang paling sering digunakan. Karena itulah saat ini bukan hal asing
lagi bila kemampuan mengoperasikan Word dijadikan sebagai kebutuhan yang harus
dipenuhi oleh pelamar kerja. Umumnya, program ini sering digunakan untuk
keperluan pembuatan laporan, artikel, karya ilmiah (skripsi, tesis, disertasi, makalah),
surat massal (surat undangan, kop amplop surat), dan sebagainya.1

Microsoft Word (MS Word) merupakan program pengolah kata yang banyak
dipakai saat ini di bandingkan dengan program pengelolahan kata lainnya, seperti
WordStar, AmiPro, WordPerfect dan lain-lain. hal ini di pengaruhi oleh faktor
fasilitas yang disediakan, kemudahan dalam menggunakan, hasil yang diperoleh,
tampilan yang menarik dan lain sebagainya.

Microsoft Word merupakan pengem,bangan dari versi sebelumnya yang

mengalami banyak perubahan dan perbaikan sehingga lebih fleksibel digunakan dan
menyediakan fasilitas penuh. Terhadap akses internet dari setiap program aplikasinya.
1
Yudha, Angga, 12 Jam Pintar Office Word 2010, (tt : OASE Media), 2012, hal. 12

2
 Kemampuan dalam membuat tabel, menyisipkan program lain ke program Word dan
fasilitas lainnya telah menghantarkan Word sebagai program aplikasi pengolah kata
yang mukhtahir saat ini.

Word baru dapat dijalankan apabila sistem operasi windows telah kita aktifkan,
langkah-langkah memulai bekerja dengan Ms.Word sebagai berikut.

a. Aktifkan Komputer terlebih dahulu

b. Klik tombol start yang ada pada batang taskbar
c. Muncul sejumlah menu, pilih Program
d. Klik Microsoft Word
e. Tunggu hingga tampil ayer Microsoft Word yang masih kosong
f. Microsoft Word siap untuk digunakan.

1. Membuat Daftar Isi (Table of Content)

Salah satu fitur dokumen profesional yang paling umum adalah daftar isi (table
of content/TOC). Microsoft Word lebih memudahkan pembuatan daftar isi dengan
memberikan Anda opsi pembuatan daftar isi tanpa menggunakan gaya dan menandai
satu atau beberapa kata di sisi teks tertentu, serta menambahkan informasi tersebut
ke daftar isi.
Daftar isi dapat dihasilkan menggunakan fitur Lead-in Emphasis untuk
menerapkan gaya tajuk ke segala teks awal (satu atau beberapa kata pertama di
paragraf atau kalimat). Degan menggunakan Lead-in Emphasis, anda dapat membuat
paragraf dimana paragraf bagian pertama paragraf di format dengan gaya tajuk dan
muncul di daftar isi, tetapi sisa paragraf adalah teks normal dan tidak muncul di
daftar isi.
Di Word, anda dapar membuat daftar isi berdasarkan bagian teks di paragraf
dapat mencakup keseluruh paragraf. Anda bisa menandai teks menggunakan fitur
Lead-in Emphasis dengan gaya tajuk untuk menyertakan teks di daftar isi.

3
 Untuk membuat daftar isi yang mudah diperbarui, pertama terapkan gaya judul
ke teks yang ingin Anda sertakan di dalam daftar isi tersebut. Setelah itu Word akan
menyusunnya secara otomatis berdasarkan judul tersebut.
a. Menerapkan gaya judul
Pilih teks yang ingin anda sertakan, didalam daftar isi tersebut, lalu pada
tab Beranda, klik gaya judul, seperti judul angka 1.
Lakukan ini untuk semua teks yang anda inginkan untuk muncul didaftar
isi. Misalnya: jika anda menulis sebuah buku, dengan bab anda bisa menerapkan
gaya judul satu kesetiap judul bab. Anda bisa menerapkan gaya judul 2, untuk
setiap bagian anda dalam bab tersebut.
b. Menambahkan daftar isi
Word menggunakan judul dalam dokumen anda untuk menyusun tabel daftar
isi otomais yang bisa diperbarui ketika anda mengubah teks judul, rangkaian atau
tingkat.
1) Klik lokasi yang ingin anda sisipi daftar isi
2) Klik tab referensi > daftar isi, lalu pilih gaya daftar si otomatis dari galeri.

4
 2. Daftar Tabel
Tabel terdiri dari sel (cell), baris (rows), dan kolom (columns). Berikut
langkah-langkah membuat Tabel
a. Menyisipkan atau Menggambar Tabel
1) Letakkan kursor di daerah tempat yang akan dibuat tabel
2) Klik menu insert lalu pilih icon Table. Untuk menampilkan kotak dialog
pilih Insert Table.
3) Tentukan option yang diinginkan sesuai keterangan di atas.
4) Klil OK untuk menyetujui, Cancel untuk membatalkan.
5) Menyisipkan Tabel yang Lebih Besar atau Tabel dengan Lebar Custom
b. Untuk tabel yang lebih besar dan control yang lebih banyak atas kolom,
gunakan perintah sisipkan tabel. Dengan cara ini anda bisa membuat tabel
dengan lebih dari sepuluh kolom dan delapan baris, serta mengatur perilaku
lebar kolom.2
1) Klik Sisipkan > Tabel > Sisipkan Tabel
2) Mengatur jumlah kolom dan baris
3) Di bagian perilaku paskan otomatis, Anda memiliki tiga opsi untuk
mengatur lebar kolom Anda.
4) Lebar kolom tetap: Anda bisa membiarkan word otomatis mengatur lebar
kolom dengan otomatis atau Anda bisa menentukan lebar tertentu untuk
semua kolom Anda.
5) Paskan otomatis ke konten: ini akan membuat kolom yang sangat sempit
yang akan meluas saat Anda akan menambahkan konten.
6) Paskan otomatis ke jendela: ini otomatis mengubah lebar seluruh tabel agar
pas dengan ukuran dokumen Anda
7) Jika Anda ingin tiap tabel yang Anda buat terlihat seperti tabel yang sedang
Anda buat, centang ingat dimensi untuk tabel baru.

2
Pusat Teknologi Informasi dan Pangkalan Data, Information And Communication Technology,
(Bandung: UIN SGD), 2018, halaman 30-31

5
 3. Daftar Gambar
Microsoft word memiliki fasilitas untuk memasukkan gambar, clipart juga
membuat gambar atau objek baru. Misalnya membuat diagram, organigram, skema
ataupun membuat logo yang sederhana.3 Gambar berfungsi untuk memperjelas
suatu materi ataupun membuat isi materi menjadi lebih menarik.
a. Langkah-Langkah Membuat Gambar
Untuk membuat gambar atau objek yaitu:
1) Pilih menu insert, pilih salah satu ikon gambar, misalnya shapes seperti pada
gambar di bawah.
2) Pilih ikon gambar atau objek yang diinginkan baik itu berupa garis, kotak,
oval, atau gambar-gambar yang ditampilkan di situ.

3
Wahyudi, Dedi, dkk, Mahir Komputer: Microsoft Word dan Excel 2010, (Bandung: CV Insan Mandiri,),
hlm 51

6
 3) Klik drag di dokumen tempat Anda mau menyimpan gambar, lalu lepas
mouse setelah gambar itu sesuai dengan yang diinginkan baik tinggi atau
lebarnya.

b. Memodifikasi Objek atau Gambar4

4
Ibid, Wahyudi, Dedi, dkk, hlm 52

7
 Memodifikasi Objek atau Gambar melalui ribbon drawing, yang akan muncul
ketika double klik objek atau gambar.

Keterangan:

1. Shape Fill : Memberi warna isi objek

2. Shape Out Line : Memberi warna garis objek
3. Change Shape : Mengganti Objek
4. Shadow Effect : Memberikan Efek pada Objek
5. 3D Effect : Memberikan Efek 3 Dimensi
6. Position : Mengatur posisi objek terhadap teks
7. Wrap Text : Mengubah tata letak objek

Selain ikon Shapes, untuk membuat gambar ada pula ikon sejenisnya seperti
pictures, clip art, dan lain sebagainya

C. Contoh Aplikasi

1. Membuat Daftar Isi

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR...............................................................................................i
8

DAFTAR ISI............................................................................................................ii

BAB I PENDAHULUAN...........................................................................1
 A. Latar Belakang...........................................................................1

2. Membuat Tabel

No. Nama Nomor Induk Alamat

Mahasiswa
1. Aini Asma Hafidah 1162020017 Bandung
2. Andri Prayoga 1162020027 Lampung
3. Asep Irfan Mauludin 1162020035 Ciamis

3. Membuat Gambar

D. Masalah-Masalah Yang Ditemukan Dalam Penggunaan Program

Masalah yang kami temukan dalam penggunaan Word untuk daftar tabel, yaitu :

1. Tabel dalam program word tidak bisa langsung nenggunakan fungsi di dalam sel,
harus dengan cara menggunakan menu bar (table), kemudian memilih (formula)
untuk mengisikan fungsinya.
2. Tabel Word tidak bisa membedakan data teks dan angka sehingga statusnya
disamakan

9
 3. Fungsinya hanya sedikit, tidak lengkap.5

E. Kesimpulan

1. Di Word, anda dapar membuat daftar isi berdasarkan bagian teks di paragraf
dapat mencakup keseluruh paragraf.
2. Tabel terdiri dari sel (cell), baris (rows), dan kolom (columns). Untuk
menyisipkan atau menggambar table, langkah-langkahnya yaitu:
a. Letakkan kursor di daerah tempat yang akan dibuat tabel
b. Klik menu insert lalu pilih icon Table. Untuk menampilkan kotak dialog
pilih Insert Table.
c. Tentukan option yang diinginkan sesuai keterangan di atas.
d. Klik OK untuk menyetujui, Cancel untuk membatalkan.
3. Untuk membuat gambar atau objek yaitu :
a. Pilih menu insert pilih ikon shapes
b. Pilih ikon gambar atau objek yang diinginkan baik itu berupa garis, kotak,
oval, atau gambar-gambar yang ditampilkan di situ.
c. Klik Drag di dokumen tempat Anda mau menyimpan gambar, lalu lepas
mouse setelah gambar itu sesuai dengan yang diinginkan baik tinggi atau
lebarnya.

5
http://f4123n.blogspot,com/2009/01/perbedaan-penggunaan-dan-fungsi-tabel-13.html?m=1 dengan
beberapa editan

10
F. Referensi

Pusat Teknologi Informasi dan Pangkalan Data. 2018. Information And

Communication Technology. Bandung: UIN SGD.

Wahyudi, Dedi, dkk. 2012. Mahir Komputer Microsoft Word & Excel 2010.
Bandung: CV. Insan Mandiri

Yudha, Angga. 2012. 12 Jam Pintar Office Word 2010. tt : OASE Media

http://f4123n.blogspot,com/2009/01/perbedaan-penggunaan-dan-fungsi-tabel
13.html?m=1

11