Microsoft Office Word

Tujuan :

1. Anda diharapkan dapat memulai untuk mengenal program Microsoft Word, cara
mengaktifkannya, bagian-bagian layarnya.
2. Mengetikkan naskah dengan memanfaatkan fasilitas yang ada untuk mengatur
halaman, huruf dan paragraph Multilevel Indentasi
3. Menyimpan file

Memulai Microsoft Word

Microsoft Office Word sebagai program aplikasi pengolah kata (word processor) yang
akan membantu anda mulai dari membuat surat yg sederhana sampai membuat laporan
yang lengkap dengan berbagai format tampilan beserta amplopnya, membuat dan
mengirim email, mengirim fax, membuat dokumen berbentuk kolom, membuat label
surat, membuat tabel, membuat dokumen atau surat yang akan didistribusikan secara
massal (mail merge) membuat halaman web dan masih banyak lagi dokumen bisnis serta
dokumen pribadi yang dapat dikerjakan

Terdapat beberapa cara untuk mengaktifkan program Microsoft Word. Salah satu cara
yang sering digunakan adalah klik menu Start, Programs, Microsoft Word 2007,
seperti yang dapat anda lihat pada gambar berikut :

PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER 1

 Gambar 1. Mengaktifkan program Microsoft Word 2007

Setelah anda melakukan perintah di atas, anda akan masuk ke program Microsoft word.
Bagian-bagian layar Microsoft Word 2007 dapat anda lihat pada gambar 2.

Gambar 2. Bagian-bagian layar Microsoft Word

Keterangan masing-masing bagian :

PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER 2

 Title Bar : baris yang menunjukkan jenis program dan nama
file/dokumen yang sedang aktif. Untuk file yang diberi
nama, Microsoft Word akan member nama dengan
Document 1.

 Menu Bar : baris yang terdiri dari deretan menu (Home, Insert,
Page Layout, References, Mailings, Review, View)

 Office Button : ( membuat file baru, membuka file, menyimpan file,

mencetak file, keluar dari Microsoft word)

 Minimize Button : button untuk mengubah uluran layar menjadi minimal

 Restore Button : button untuk mengubah layar ke ukuran semula
 Close Button :button untuk menutup dokumen/program yang sedang
aktif.

 Ruler : penggaris yang menunjukkan posisi teks

 Scroll Bar Vertical : batang untuk menggulung layar ke atas dan ke bawah
(vertical)
 Scroll Bar Horizontal : batang untuk menggulung layar ke kiri dan ke kanan
(horizontal)
 Status Bar : baris yang berisi keterangan mengenai letak kursor
(posisi halaman, baris, kolom)

Menentukan Ukuran Kertas dan Margin

Sebelum mengetikkan naskah, sebaiknya ditentukan terlebih dahulu jenis kertas yang
akan digunakan serta batas-batas pengetikkannya (margin). Hal ini dimaksudkan untuk
memudahkan dalam mengedit baris-baris naskah. Pengaturan dapat dilakukan melalui
menu page layout, page setup.., sehingga muncul gambar 3. Aktifkan tab margins
untuk menentukkan jarak antara tepi kertas dengan teks dan orientasinya. Sedangkan
untuk memilih jenis kertas dengan mengaktifkan tab paper. Contoh tampilan dapat
dilihat di Preview. Satuan yang biasa digunakan adalah cm dan inci.

PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER 3

Gambar 3. Kotak dialog mengatur margin dan menentukan ukuran kertas.

Mengatur Huruf
Sebelum mengetikkan naskah, sebaiknya terlebih dahulu ditentukan jenis huruf yang
akan digunakan. Pemilihan huruf dapat dilakukan melalui menu Home, Font….
Sehingga muncul kotak dialog di bawah ini :

Gambar 4. Kotak dialog untuk mengatur format huruf

Apabila naskah sudah terketik, sedangkan anda ingin merubah jenis huruf atau style-nya,
maka teks yang akan diubah tersebut harus disorot atau di-blok terlebih dahulu. Cara
untuk menyorot teks dapat dilakukan dengan drag (untuk menyorot teks sejumlah yang
diinginkan), klik dua kali (menyorot satu kata), klik tiga kali (menyorot satu paragraph),
klik dari kiri baris (menyorot satu baris), atau melalui Ctrl-A (menyorot semua teks
dalam satu file)

Mengatur Paragraf

PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER 4

Pengaturan pargraf dapat dilakukan melalui menu Home, Paragraf… Sehingga muncul
kotak dialog di bawah ini :

Gambar 5. Kotak dialog untuk mengatur format Paragraf

Membuat Paragraph Multilevel Indentasi

Naskah dengan format multilevel indentasi seringkali kita jumpai seperti pada contoh
Latihan 1. Untuk membuat naskah dengan format seperti latihan tersebt, anda dapat
mengikuti panduan berikut ini :
1. Penomoran paragraph dapat berikan melalui menu Home, Bullets and Numbering.
2. Setelah anda tekan enter untuk melanjutkan ke baris berikunya, akan muncul nomor
selanjutnya karena fasilitas penomoran ini aktif secara otomatis. Hapus nomor ini
karena memang tidak akan digunakan.
3. Lanjutkan dengan mengatur indentasi paragraph dengan cara klik icon Increase
Indent.
4. Ketikkan nomor 1.1 dan tekan tombol tab untuk mulai menuliskan teks pada
paragraph tersebut.
5. Dengan cara yang sama dengan langkah kedua, ketiga dan keempat, buat paragraph
selanjutnya dengan pengaturan indentasi sampai nomor 1.1.4
6. Gunakan tombol Decrease Indent untuk kembali ke indentasi sebelumnya.
7. Terapkan langklah-langkah di atas untuk menyelesaikan latihan ini.

Gambar 6. Icon Decrease Indent dan Increase Indent untuk mengatur Indentasi

Menyimpan file
Untuk menyimpan file pertama kali, dapat dilakukan melalu menu office button, Save
As, atau Save sehingga muncul kotak dialog seperti gambar berikut :

PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER 5

 Gambar 6. Kotak dialog untuk menyimpan file

Tentukan letak drive atau folder tempat menyimpan file melalui Save dan beri nama file
pada File nama. Nama file untuk program-program windows sampai dengan 255 karakter
dan boleh menggunakan spasi, tetapi tidak boleh diawali dengan lambang-lambang
matematika seperti *, +, - dan sebagainya. Selanjutnya untuk menyimpan penambahan

naskah atau pengeditan cukup melalui klik gambar disket atau Ctrl-S.

Menutup Dokumen
Untuk keluar dari dokumen aktif, dapat melalui menu office button, close. Perintah di
atas dapat juga melalui close button.

PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER 6

 Latihan 1

TEKNOLOGI INFORMASI DALAM DUNIA PERBANKAN

Teknologi informasi ikut mewarnai dunia perbankan. Kehadiran

sistem online yang ditangani oleh teknologi komputer dan teknologi komunikasi
memungkinkan nasabah mengambil uang dari kantor cabang dari bank yang sama yang
berada di mana saja. Pada perkembangan selanjutnya, sistem seperti ini juga dilengkapi
dengan mesin-mesin Anjungan Tunai Mandiri atau Automatic Teller Machine,yang selanjutnya
disebut ATM. Melalui ATM memungkinkan nasabah mengambil uang tanpa harus
tergantung oleh jam kerja bank. Ekspansi ATM juga dilakukan dengan membuat ATM
bersama yang memungkinkan nasabah sebuah bank bisa mengambil uang di bank ATM
lain (Kadir, 2003:22).

Tak puas dengan model pelayanan seperti itu, pihak bank juga mengembangkan
layanan dengan telepon, yang memerkenankan nasabah memeriksa saldo tabungan dan
berinteraksi dengan mesin yang siap melayani setiap waktu selama 24 jam.

Tentu saja langkah bank tak terhenti sampai disini, dengan semakin banyaknya
orang yang mengakses Internet, nasabah mulai dimanjakan dengan kemudahan untuk
melakukan transaksi, misalnya melakukan transfer uang. Seorang bapak yang menjadi
nasabah bank cukup duduk menghadap komputer yang ada di rumahnya, mengakses situs
bank dan kemudian dengan mudah dapat mentransfer uang ke rekening anaknya. Dalam
sekejap saldo tabungan anaknya telah bertambah dan proses itu bisa dilakukan di waktu
tengah malam ketika sebagian besar orang sedang lelap. Layanan Internet Banking
menggunakan sarana komputer jaringan yang dikenal dengan nama Internet Banking
dalam kamus komputer didefinisikan sebagai jaringan komputer dari berbagai jenis

Pada masa sekarang ini Internet telah menjadi media informasi yang paling luas (rahimsyah,
2003). Pemanfaatan teknologi informasi (khususnya Internet) dalam kegiatan perbankan telah
mampu menghasilkan sistem pelayanan jasa perbankan yang lebih canggih dan modern (Komar,
2002:6).

Menurut Anthony and Govidarajan dalam buku terjemahan Sistem Pengendalian

Manajemen (Kurniawan, 2002:13) Internet menyediakan manfaat utama yang tidak ada pada
teknologi telpon, yaitu :

 akses secara mudah dan cepat

 komunikasi multitarget
 kemampuan menampilkan citra tertentu
 pergeseran kekuatan dan kendali kepada individu

PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER 7

 LATIHAN 2

1. Aktifkan program Microsoft Word 2007

2. Sisipkan file Word 2007 latihan 1 dari Data (D) 1 di folder anda

3. Ubahlah teks judul menjadi huruf besar semua melalui change case dan berikan border dan shading

4. Format paragraph-paragraph tertentu menjadi paragraph berkolom seperti contoh

5. Format paragraph tertentu dengan Drop cap

6. Tambahkan Text Box ditengah kolom

7. Simpan file anda dengan nama word2007 latihan 2

8. Tambahkan nomor halaman di bagian kanan atas

9. Tambahkan Footer “nama anda” di bagian kiri dan Header “Sejahtera Bersama Computer Training”
di bagian kanan

10. Tampilkan dokumen anda ke layar melalui print preview

11. Simpan kembali naskah anda

PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER 8