Modul MS Word Fungsi Page Break dan Table of Content Oleh: Guardian Y.

Sanjaya

Daftar Isi
Daftar Isi ............................................................................................................................. 1 Fungsi Page Break di MS Word 2007 ................................................................................ 1 Cara melakukan page break: ........................................................................................... 1 Cara memasukkan page number: .................................................................................... 2 Fungsi Table of Content di MS Word 2007........................................................................ 2 Prinsip-prinsip heading: .................................................................................................. 2 Cara Membuat Heading .................................................................................................. 3 Cara Membuat Caption (label Gambar dan Tabel)......................................................... 3 Cara Membuat Table of Content..................................................................................... 3 Cara Membuat Table of Gambar dan Table of Tabel ..................................................... 3

Fungsi Page Break di MS Word 2007

Page break berfungsi untuk memisahkan satu halaman dengan halaman lainnya, seperti memisahkan halaman judul, halaman daftar isi, halaman Bab Pendahuluan dan lain sebagainya. Ada 2 fungsi page break yang umumnya dipakai dalam penuisan dokumen: Buka Page Layout, pilih menu Breaks, terdapat 2 grups: o Grup Page Breaks digunakan untuk memisahkan halaman, tetapi masih menyatu dengan halaman diatasnya, sehingga setting halaman seperti page number, page set up, header dan footer antara halaman bawah dan atasnya tidak bisa dipisahkan. Umumnya yang dipakai adalah Page o Grup Section Breaks digunakan untuk memisahkan halaman dimana setting halaman atas dan bawahnya bisa dipisahkan sendiri-sendiri. Sebagai contoh jika Anda ingin membuat halaman cover, halaman daftar isi, halaman Bab 1, halaman sisipan yang settingnya memanjang (seperti table atau gambar).

Cara melakukan page break:

Contoh: untuk memisahkan halaman cover dengan halaman isi (dengan catatan halaman cover dan halaman isi dalam 1 file saja) 1. Letakkan kursor pada halaman cover anda paling bawah, kemudian pilih menu Page Layout>Breaks, pada Section Breaks pilih Next Page 2. Secara otomatis, halaman dibawah halaman cover menjadi kosong. Letakkan kursor pada halaman kososng tersebut, kemudian tariklah halaman isi kedalam halaman kososng dengan menekan tombol delete (bisa sekali atau beberapa kali sampai halaman dibawahnya tertarik ke atas)

3. Selamat, Anda sudah melakukan page break. Setelah Anda melakukan page break, Anda dapat mengedit page number pada masingmasing section;

Cara memasukkan page number:

Contoh: page number untuk halaman cover dan halaman isi 1. Sebelum mengedit page number, masukkan terlebih dahulu page number dengan klik menu Insert, pilih Page Number. Disitu terdapat beberapa pilihan berdasarkan posisi nomor halaman apakah diatas, dibawah, ditengah, dikiri maupun dikanan. Silahkan pilih sesuai kebutuhan Anda. 2. Setelah nomor halaman terlihat pada halaman anda, double klik nomor halaman di halaman ke-2, disana akan tampil, setting halaman yang barusan Anda breaks. Di bagian sebelah kiri ada keterangan Section 1 dan Section 2, kemudian pada sebelah kanan ada keterangan Same as Previous. 3. Pada menu bar diatas klik Link to Previous, sehingga tombol tersebut tidak tertandai lagi. Maksudnya disini adalah untuk memisahkan hubungan setting halaman 2 dengan halaman diatasnya. 4. Setelah tanda Link to Previous hilang, Anda bisa mengedit halaman dengan mengklik Page Number>Format Page Numbers.... 5. Pada pilihan Page Numbering, pilih Start At pilihlah nomor 1 (default). 6. Beralihakan ke halaman cover, dan delete-lah nomor halaman di halaman cover tersebut. Silahkan dicoba untuk memisahkan halaman daftar isi dan halaman Bab 1.

Fungsi Table of Content di MS Word 2007

Sebelum membuat Tabkle of Content (ToC) secara otomatis dengan MS Word, ada prasyarat yang harus dipenuhi, yaitu membuat heading pada tulisan-tulisan yang telah Anda buat.

Prinsip-prinsip heading:
Heading dibuat untuk menandai judul tulisan anda sebagai contoh: Bab I, Bab 1.1, Bab 1.1.1 dan lain sebagainya (lihat ilustrasi) Heading dibuat berdasarkan struktur bab dan subbab yang Anda buat. Sebagai ilustrasi: o Bab 1. Pendahulauan Heading 1 o Bab 1.1 Latar Belakang Heading 2 o Bab 1.1.1 Implementasi EMR di Rumah sakit Heading 3 o Bab 2. Tinjaun Pustaka Heading 1 o Bab 2.1 Landasan Teori Heading 2 o Bab 2.1.1 Teori TAM Heading 3

Cara Membuat Heading

1. Di halaman Bab 1 yang sudah Anda buat, bloklah judul tulisan tersebut (hanya judulnya saja) 2. Kemudian pada menu Home, di bagian Style, terdapat pilihan Heading 1, kliklah pilihan tersebut. 3. Lakukan juga pada Bab 1.1 Latar belakang tetapi dengan menggunakan Heading 2. 4. Anda dapat mengeceknya dengan menampilkan di tampilan document map yaitu dengan mengklik menu View, kemudian tandai (centang) pilhan Document Map. Secara otomatis di sebelah kiri dokumen anda muncul heading-heading yang sudah Anda tandai. 5. Lakukan langkah yang sama untuk setiap judul dan sub judul di dalam file Anda.

Cara Membuat Caption (label Gambar dan Tabel)

1. Pada Gambar atau Tabel yang Anda miliki, letakkan kursor pada posisi yang ingin diletakkan keterangan Gambar atau Tablel yang dimaksud (Jika Gambar posisi keteranagn di bawah Gambar, jika Tabel posisi keterangan tabel berada di atas Tabel) 2. Kemudian pada menu Reference, di bagian Caption, terdapat pilihan Insert Caption, kliklah pilihan tersebut. 3. Kemudian akan muncul kotak dialog box Caption, pada bagian label pilihlah label Gambar atau Tabel. Jika kedua label tersebut tidak ada, klik New Label. Buatlah lebel baru untuk Gambar dan Tabel. 4. Setelah label dibuat, pilihlah label yang Anda inginkan (label Gambar atau label Tabel). Lalu klik OK. 5. Tulislah keterangan Gambar atau Tabel yang Anda inginkan.

Cara Membuat Table of Content

1. Setelah Anda tandai judul dan sub judul dengan heading. Anda bisa membuat Table of Content (ToC) secara otomatis. 2. Letakkan kursor pada halaman daftar isi yang sudah Anda buat. 3. Pada menu Reference, pilihlah Table of Content, MS Word secara otomatis menampilkan format ToC yang ada, Anda bisa memilih salah satu dari format tersebut. 4. Kliklah format pilihan format ToC yang ada, secara otomatis MS Word akan akan menampilkan semua judul-judul yang sudah Anda tandai dengan heading.

Cara Membuat Table of Gambar dan Table of Tabel

1. Setelah Anda tandai keterangan Gambar dan Tabel dengan menggunakan fungsi Caption, Anda bisa membuat daftar isi Gambar dan Tabel secara otomatis. 2. Letakkan kursor pada halaman daftar Gambar atau daftar Tabel yang sudah Anda buat.

3. Pada menu References, pada bagian Caption pilihlah Insert table of figures, MS Word secara otomatis menampilkan dialog box untuk table of figures. 4. Pilihkan label yang sesuai (label Gambar atau label Tabel), lalu klik OK. 5. Secara otomatis MS Word akan akan menampilkan semua list Gambar atau Tabel yang sudah Anda tandai dengan fungsi Caption. Demikain tips kali ini, jika Anda masih menemukan kesulitan dalam memanfaatkan fungsi-fungsi di atas, Anda bisa memanfaatkan fungsi Help dengan menekan tombol F1.