Tugas Final APLIKOM

Nama :
Bayu
Muhammad
Syahban
Nim : P00320013005
Kelas : II.A Keperawatan

A. Microsoft Office Word

Tugas 1 :
Mengatur Jarak Antar Paragraf
1.Yang pertama sekali, pilih atau blok paragraf yang akan
di rubah jaraknya.
2. Lalu klik menu ribbon (Home).
3. Kemudian tampilkan dialog paragraf dengan cara
mengklik (tombol paragraf).

4. Kemudian akan di munculkan (dialog

paragraph).
5. Lalu pada bagian (Spacing) Yang terletak di
bawah, Ubah nilai yang ada pada kotak (before)
dan (after).

6. Lalu isikan nilai pada kotak (Before) Dengan besarnya jarak paragraf dengan
paragraf sebelumnya.
Misalnya pada contoh yang di atas adalah sebanyak (12 poin) dari paragraf
sebelumnya.

7. Kemudian isikan pada kotak (After) Dengan besarnya jarak paragraf dengan
paragraf berikutnya.
Misalnya pada contoh yang di atas (18 poin) Dari paragraf berikutnya.

8. Dan hilangkan tanda check pada (Don't add space between paragraphs of the
same style) Jika ada tanda check maka jarak paragraf yang anda buat pada poin 6
dan 7 tidak berarti jika (Style) kedua paragraf tersebut sama, Dan pada umumnya
ketikan kita memiliki style yang sama antar paragraf sebelumnya dan berikutnya.
Jika tampa tanda check, berarti nilai pada kotak (before) atau (after) akan selalu
berlaku. Tidak peduli apakah paragraf memiliki (style) yang sama atau tidak sama.

9. Lalu klik tombol Ok.

10. Saat ini tampilan paragraf anda telah berubah, Sebab paragraf anda sekarang

 Mengatur Jarak Indentasi (Jarak Teks Terhadap Margin) :

1. Melalui grup Paragraph pada ribbon Home
Anda dapat langsung menekan tombol Decrease Indent dan Increase Indent
yang terdapat pada grup Paragraph (ribon home) untuk menggeser paragraf ke
kanan atau ke kiri.

2. Melalui grup Paragraph pada ribon Page Layout

Cara sebelumnya, pengaturan indentasi tidak dapat diatur ukurannya. Namun
melalui grup Paragraph yang terdapat pada Page Layout, Anda dapat mengatur
sendiri

3. Melalui Kotak Dialog Paragraph

Jika ingin melakukan pengaturan paragraf lebih
lanjut, caranya dengan mengklik anak panah
(tooltip) pada grup paragraph untuk
memunculkan kotak dialog Paragraph.

Sehingga akan muncul kotak dialog Paragraph

seperti disamping:
Keterangan:
Left, jarak indentasi dari margin kiri,
Right, jarak indentasi dari margin kanan
Special, indentasi khusus sesuai dengan
pengaturan yang kita lakukan sendiri, terdiri dari
None (meniadakan indentasi khusus), First Line
(indentasi kiri hanya untuk paragraf pertama saja)
dan Hanging (untuk membuat indentasi gantung)

4. Melalui Ruler
Selanjutnya Anda juga dapat melakukan pengaturan secara
manual melalui ruler. Tentu saja rulernya harus diaktifkan
terlebih dahulu yang dapat dilihat pada ribbon View.
Selanjutnya seleksi paragraf yang ingin diubah indentasinya,
lalu geser indentasi sesuai yang diinginkan menggunakan
pointer mouse, seperti gambar berikut:

 Mengatur Margin, Ukuran Dan

Orientasi Halaman/Page Size
Margin
Klik Page layout kemudian pada
group menu page setup pilih
Margins Pilih salah satu pilihan
yang tersedia. Jika ingin mengatur
margin secara manual silahkan klik
pada Custom margins

Pada tab Margin, isikan besaran

margin yang dikehendaki.
Top : Margin atas
Bottom : margin bawah
Left : Margin kiri
Right : Margin kanan
Klik OK

 Ukuran
Ukuran kertas
Kertas sebagai media untuk mencetak hasil
olahan (output) memiliki ukuran yang berbeda-beda,
seperti :
a. Folio (F4) dengan ukuran 21,5 x 33 cm
b. Kuarto (A4) dengan ukuran 21,5 x 29,7 cm
c. Amplop (Diamond) dengan ukuran 152 x 90 mm
d. Amplop (Banker) dengan ukuran 229 x 110 mm
Untuk mengubah ukuran kertas diperlukan
langkah-langkah sebagai berikut :
a. Klik menu file
b. Klik pilihan Page Setup, maka akan muncul
gambar seperti ini:
c. Klik tab Page
d. Pada pilihan Paper size, pilihlah kertas yang akan
digunakan. Sebagai contoh dipilih A4 (kuarto)
e. Klik OK.

Orientasi halaman

Ada dua jenis orientasi halaman yaitu :

1. Portrait
2. Landscape
Orientasi halaman portrait adalah model orientasi
pada kertas untuk arah vertical
dari atas ke bawah.
Sedangkan orientasi horizontal adalah model
orientasi pada kertas untuk arah
horisontal dari kanan ke kiri.
Untuk mengatur orientasi halaman pada word
caranya sebagai berikut :
1. Klik menu file
2. Klik pilihan page setup, sehingga muncul gambar
seperti di samping :
3. Klik portrait untuk orientasi portrait, dan klik
landscape untuk orientasi landscape.

 Menambahkan Tanggal Dalam Dokumen

Cara menambahkan tanggal dan jam
sekarang di microsoft word:
Siapkan lembar kerja /document yang ingin di tambahkan tanggal, kemudian
letakkan kursor yang ingin di sisipi tanggal.
Pilih tab menu Insert >> Date & Time, maka akan muncul pilihan mode tanggal
dan jam yang ada. pilih salah satu mode tanggal yang di inginkan, disini juga bisa
mengatur formatnya dan tanggalnya sesuai sekarang (auto update) maka centang
"cecklist" pada pilihan Update automatically kemudian pilih OK

 Membuat Numbering
1. Buat sebuah kalimat seperti di bawah ini, kemudian tekan enter
Lihat kursor pada posisi di bawah kalimat (lihat panah merah bawah)Klik tombol Numbering di
toolbar (panah merah atas)

2.

Ketik kata: edit Profile kita

Tekan enter

3.

Hal ini dilakukan sebanyak yang kita butuhkan.

Contoh bisa di lihat di bawah ini

 Membuat Bullet
1.

Buat sebuah kalimat seperti di bawah ini, kemudian tekan enter

Lihat kursor pada posisi di bawah kalimat (lihat panah merah bawah)
Klik tombol Bullet di toolbar (panah merah atas)

2.

Ketik kata: edit Profile kita

Tekan enter

3.

Lakukan enter, kemudian lakukan pengetikan, tekan enter untuk pindah ke bullet
berikutnya. Hasilnya tampak seperti di bawah ini

 Membuat drop cap

Buka Ms word, kemudian ketikkan beberapa kalimat ataupun paragraf yang di
inginkan.
Jika sudah,block/pilih satu huruf di awal paragraf/yang ingin di jadikan drop cap,
kemudian klik tab menu Insert dan pilih Drop Cap, Dropped seperti yang terlihat
pada gambar berikut ini

Secara default drop cap 3 baris normal, namun bisa menggantinya dengan cara
memilih yang Drop Cap Options. Jika ingin menghilangkan drop cap maka ulangi
cara di atas Insert > Drop Cap dan pilih yang None.

 Mengatur jarak baris/spasi baris

Silahkan buka lembar kerja microsoft word
dan ketikkan beberapa teks kalimat yang di
inginkan dan jika sudah, selajutnya block
beberapa paragraf teks yang akan di atur
spasi barisnya atau bisa juga menyeksi
semua teksnya secara langsung dengan
menclick CTRL+A secara bersamaan. pada
tab Home pilih Paragraph dialog blog pada
ribbon.

Pada kotak dialog yang muncul, Klik tab

indents and spacing , kemudian tentukan
lebar spasi yang di inginkan untuk ukuran
standart bisanya 1,5 lines pada line spacing.
selain itu temen-temen juga bisa mengatur
before dan afternya yang merupakan jarak
antar paragraf, tapi jika ingin normal maka
cukup kosongkan atau 0 pada before dan
afternya. Kemudian klik tombol OK dan
silahkan perhatikan hasilnya.

 Membuat bingkai halaman, paragraf dan teks

Membuat Bingkai Halaman (Page Borders)

1.Untuk Membuat Bingkai halaman, letakkan kursor pada
halaman
yang di inginkan, yang biasanya halaman pertama
2. Pilih tab menu Page Layout.
3. Klik Page Border. Maka pada kotak dialog yang muncul, klik
tab Page Border.
4. Pada bagian Setting, pilih Box, pada bagian Style, pada
bagian Art pilih Jenis bingkai sesuai contoh dokumen, misal :
Width : 24.
5. Pada Apply to, pilih Whole document untuk menerapkan
bingkai pada seluruh halaman, first page only jika ingin
page broder untuk halaman pertama saja. Klik tombol
Option.

6. Pada kotak dialog yang muncul, pilih Text pada Measure

from agar bingkai rapat ke teks. Klik tombol OK.

 Membuat bingkai di paragraf

/teks
1. Pilih teks baris atau paragraf yang
ingin di kasih
bingkai
2. Klik tab menu Home, klik icon menu
Border and Shading pada ribbon
Paragraph.
3. Klik tab Border, pada bagian Setting
pilih Box, Style : Pilih garis sesuai
contoh, Color: Automatic, Width: 3.
4. Pada Aplly to pilih text atau
paragraf (sesuai
kebutuhan). Kemudian klik
tombol OK

 Menggunakan Menu Tab

1. Misalnya kita ingin membuat

daftar isi maka Langkah yang
bisa anda lakukan adalah
dengan membuat kata Daftar
isi, lalu enter san disusul
dengan tulisan Pendahuluan
2. Setelah itu kita bisa mengklik
menu format > klik menu tabs
seperti yang terlihat pada
gambar di samping :

3. Kemudian akan muncul menu tab yang

menydiakan beberapa hal yang bisa
diatur oleh user untuk lebih jelas lagi
coba lihat gambar yang berada di
samping :
4. Di dalam tab inilah kita akan
menentukan atau mengatur berapa
ukuran akan berhentinya tabs, jenis
tabs / leader dan lain lain sesuai
dengan yang kita inginkan.
5. Setelah kita selesai mengatur semua
ukuran yang ada maka kita bisa langsung
mengklik Ok untuk menyelesaikan
proses itu dan merasa hal itu sudah
benar. Dan untuk melihat hasil dari apa
yang telah kita edit sebelumnya, maka
kita cukup dengan menekan tombol tab,
maka tampilan titik titik secara
otomatis akan terbentuk dengan batas
sesuai dengan yang telah kita atur pada
menu tab sebelumnya.

 Menghapus Tabulasi Dalam Dokumen

Tabulasi di microsoft word dapat dihapus dengan cara
1. Tempatkan mouse pointer pada simbol tabulasi di ruler line yang akan dihapus
2. Drag ke bawah dan anda akan melihat tabulasi yang anda buat menghilang.

Membuat tabulasi menggunakan ruler

1. Tampilkan rule pada lembar kerja ms word dengan cara klik menu view dan centang
pilihan rule.
2. Buat 2 buah tab yang pertama Left tab dan yang kedua right tab.
3. Cara membuat left tab yaitu pastikan tab yang aktif pada tampilan tab di sebelah kiri
lembar kerja adalah left tab. Contoh :

3. Kemudian klik pada ruler untuk membuat tab,

contoh dibawah ini saya membuat left tab pada
ruler 15. Kenapa saya membuat tab pada ruler
15, karena saya ingin batas garis titik-titik pada
daftar isi hanya sampai di ruler 15.

4. Klik dua kali gambar icon left tab diatas

sehingga akan muncul jendela tab. Pada group
leader pilih titik-titik yang ada pada no 2. Ini
berguna agar ketika kita menekan tombol tab
pada keyboard maka secara otomatis garis titiktitk akan terbuat hingga batas pada left tab
yang ada di ruler 15. Lihat contoh di samping :

5. selanjutnya kita akan membuat right tab. Ulangi langkah no 3 namun yang akan kita buat
adalah right tab. Klik model tab sampai berganti menjadi model tab right. Kemudian klik pada
ruler 16,5 untuk membuat right tab. Ini berfungsi untuk merata kanan penulisan nomor
halaman daftar isi. Hasil dari pembuatan left tab dan right tab

Setelah selesai membuat kedua tab tersebut. Sekarang tinggal kita menuliskan kata-kata untuk
pembuatan daftar isi. Contoh pertama kita akan menuliskan KATA PENGANTAR. Pada saat
selesai menuliskan KATA PENGANTAR langsung saja tekan tombol Tab pada keyboar
sehingga secara otomatis akan terbentuk garis titik-titik sampai pada batas left tab di ruler 15
dan kemudian tekan kembali tombol tab pada keyboar kemudian tuliskan no halaman. Jika cara
sobat sudah benar, makan akan tampil seperti gambar di bawah ini :

Nb: untuk menghapus sebuah tab, cukup klik dan tahan icon tab dan tarik kebawah

 Mencari (Find) Dan Mengganti

(Replace) Teks
Find :
1. Tekan F5.
2. Pilih tab find.
3. Pada kolom find what silahkan diisi kata
yang ingin dicari.
4. Tekan enter.
5. Jika kata yang dicari ditemukan maka
kata tersebut akan diblok agar mudah
ditemukan user, jika tidak ditemukan
maka akan ada
pemberitahuan "the
search item was not found".

Replace
1. Tekan F5.
2. Pilih tab replace.
3. Pada kolom find what isikan kata yang
ingin diganti.

4. Pada kolom Replace with isikan kata

pengganti.
5. Tekan enter.

 Berpindah Kehalaman Tertentu

1. Munculkan dialog Find and Replace dengan cara :
Klik menu ribbon home , lalu klik tombol Find yang ada di bagian
kanan ribbon, lalu pilih tab Go To, atau
Tekan tombol keyboard CTRL+G ;)
2. Selanjutnya pilih item Pagepada daftar Go to what
3. pada kotak Enter Page Number isikan nomor halaman yang ingin anda
buka
4. Lalu tekan tombol ENTER atau klik tombol Go To
5. Anda sudah berada pada halaman yang anda inginkan.

 Menggabungkan Dua Dokumen

Atau Lebih
1. Klik Insert pada Ribbon, lanjutkan dengan
mengklik Object.

2. Pilih file-file yang hendak digabung. Tahan

tombol Ctrl untuk agar Anda dapat memilih
beberapa file sekaligus.

3. Klik button Insert. Anda dapat

menggabungkan dokumen sebagai dokumen
yang sebenarnya, atau hanya menyisipkan
sebagai link (Insert Link). Keuntungan
menyisipkan dokumen dalam link adalah
perubahan yang dilakukan pada dokumen
yang disisipkan, juga akan secara otomatis
berpengaruh pada dokumen master.

 Menggunakan Format Kolom Dalam Dokumen

Block atau sorot paragaraf atau satu halaman penuh atau beberapa halaman sekaligus yang ingin kita
jadikan dua atau tiga kolom.
Kemudian masuk pada menu utama dan pilih tab Page Layout, kemudian pilih toolbar menu yang
bertuliskan Columns pada kelompok toolbar Page Setup, maka akan ditampilkan kotak dialog untuk
membuat 2 kolom, 3 kolom atau lebih sesuai keinginan.

One [satu], berarti menampilkan ketikan dokumen dalam 1 kolom

Two [dua], berarti menampilkan ketikan dokumen dalam 2 kolom.
Three [tiga], berarti menampilkan ketikan dokumen dalam 3 kolom.
Left [kiri], berarti menampilkan ketikan dokumen dalam 2 kolom dengan lebar kolom kiri yang lebih
kecil
Right [kanan], berarti menampilkan ketikan dokumen dalam 2 kolom dengan lebar kolom kanan yang
lebih kecil.

Jika kita menginginkan bentuk kolom dalam format lain, pada gambar
jendela sebelumnya, kita dapat mengklik tombol More Columns. Sehingga
akan tampil jendela pilihan bentuk kolom yang lain. Seperti tampak pada
gambar di bawah ini

Jika kita menginginkan lebih dari tiga kolom anda dapat mengetikkan
jumlah kolom sesuai keinginan anda pada Number of Columns. Misalnya
kita ketikkan 4, 5, dan seterusnya sesuai dengan keinginan.
kita dapat mengatur lebar masing-masing kolom secara manula melalui
ruler dengan menarik ruler sesuai dengan lebar yang di inginkan pada
masing-masing kolom.

Tugas 2 :

Gambar Menu Header

Membuat Header Dan Footer

a. Klik Tab Insert
b. Pilih Header atau Footer. Word
menampilkan ribbon tollbar Header dan
Footer akan muncul seperti gambar di
bawah ini, selanjutnya pilih jenis yang
diinginkan.
c. Jika ingin membuat Header, pastikan
kursor terdapat diatas halaman dokumen.
Setelah itu ketikanlah teks apa saja
misalkan nama, nomor, dan identitas
d. Jika ingin membuat Footer, pastikan
kursor dibawah halaman dokumen. Setelah
itu ketikanlah teks apa saja misalkan
nama, nomor, identitas, judul, nomor
halaman, dan tanggal
e. Jika sudah selesai membuat Header dan
Footer, dapat kembali ke window dokumen
dengan mengklik Close Header and
Footer :

Gambar Menu Footer

 Menghapus Header Dan Footer

1. Dari area dokumen:

2. Dari area header/footer:

 Menyisipkan simbol
Klik Tab Ribbon Home
Pada grup Symbols Klik symbol dan pilih yang cocok

Jika tidak menemukan yang cocok, Klik More Symbols dan pilih
sesuai keinginan , kemudian Klik tombol Insert

 Menyisipkan Nomor Halaman

1. Klik insert, page number, kemudian pilih kategori atau jenis halaman seperti apa
yang kita inginkan.
Untuk tampilan halaman di bawah, maka pilih buttom of page, kemudian pilih
letak yang kita inginkan. Di tengah, pinggir kanan, atau pinggir kiri.

2. Setelah memilih jenis peletakkan, kita bisa memilih jenis angka dengan mengklik
format page number pada page number.

3. Pillih jenis angka sesuai yang kita inginkan.

4. Kemudian klik OK, maka semua halaman

sudah terformat dengan angka yang kita
pilih.
5. Untuk membuat halaman pendahuluan, isi
dan seterusnya mempunyai format halaman
dan peletakkan angka halaman yang
berbeda, maka halaman pendahuluan di buat
section break dengan cara meletakan
kursor pada halaman awal pendahuluan
(halaman yang ingin dirubah). Kemudian
klik page layout, Breaks, Next Page

6. Klik ganda pada footer nomor

halaman yang ingin kita ubah
tadi (pendahuluan) , kemudian
klik link to previous, sampai
link to previous tersebut tidak
aktif (tidak berwarna kuning
lagi).
7. Kemudian pada home ribbon
design, klik page number,
format page number,
kemudian pilih angka arab atau
angka yang kita inginkan.
8. klik start at, dan tuliskan angka 1,
agar halaman yang kita ubah
bernomor awal 1.

9. setelah itu klik page of number dan pilih letak sesuai yang kita
kehendaki. Pilih top of page, jika kita ingin nomor halaman baru
berada di atas.

 Menyisipkan Teks Box Dalam Dokumen

Klik menu ribbon Insert
2. Klik tombol Shapes
3. Pada popup menu yang muncul klik text box. Item atau tombol textbox
tersebut bisa berada pada bagian Recently Used Shapes atau pada Basic
Shapes.
1.

4. Akan terlihat kursor mouse yang akan

berubah menjadi tanda plus besar. Klik lalu
drag pada area dokumen untuk membentuk kotak teks sesuai dengan yang
di inginkan.

 Menyisipkan Word Art

Pada Panel Insert, pilih "Word Art"

Lalu click Word Artnya, dan akan ada

tampilan seperti ini

Disini, kita bisa memilih menggunakan

Word Art yang mana saja. Mulai dari
Pojok kiri sampai ke pojok kanan, Atas
ke bawah, Bawah ke atas

Selanjutnya, sesudah menentukan pilihan, klik

pilihan word art. Dan edit kata kata apa yang
ingin Dekorasikan.
fungsi :
1. Kotak Font, berfungsi untuk memilih
Seperti ini :
gaya tulisan atau bentuk tulisan, seperti
Times New Roman, Arial, Arial Black dan
sebagainya,
2. Kotak Size, berfungsi untuk
menentukan ukuran tulisan atau Word
art yang akan kita buat
3. Lambang B, dan I berfungsi untuk
mengatur tulisan tersebut, B yang
kepanjangannya Bold berarti Tebal dan
berfungsi menebalkan tulisan, I yang
kepanjangannya Italic, yang fungsinya
memiringkan tulisan.
4. Kolom Text, berfungsi untuk menulis
apa tulisan atau kata kata yang ingin kita
desain.

Setelah memilih dan mengetik Tulisan yang di inginkan

dekorasikan atau desain, klik ok
Maka akan tampil seperti ini :

 Menyisipkan Clip-art
Klik Insert, Clip Art

Klik Go

Lalu, pilih yes.

 Selanjutnya pilih Clip Art yang di inginkan.

Lalu, Drag ke lembar kerja MS. Word.

 Menyisipkan Objek Equation

Equation merupakan fasilitas yang digunakan untuk menuliskan bentuk-bentuk
rumus. Adapun cara untuk menyisipkannya ke dalam dokumen adalah sebagai
berikut :
Klik ribbon Insert.
Klik Equation.
Kemudian ketik bentuk rumus yang diinginkan.

 Membuat Dan Memanfaatkan Hyperlink

Buat 3 Halaman di Ms. Word dengan Kata yang berbeda.

Kemudian buat tombol pemicu ataupun tulisan untuk pemicu pada halaman
pertama. Sebagai contoh kita membuat tulisan pemicu seperti tulisan DOWN

 Pergi ke halaman ketiga. Kemudian blok seluruh tulisannya, setelah itu pilih Insert
kemudian pilih Bookmark.

Langkah selanjutnya, buat nama bookmarknya sebagai contoh kita membuat nama
bookmarknya HALAMANTIGA (buat nama jangan menggunakan Spasi). Setelah itu
klik tombol Add. Bookmark adalah kumpulan kata yang akan menjadi tujuan dari
Hyperlink.

Setelah itu kembali ke halaman pertama dan blok tombol / tulisan pemicunya.
Kemudian klik insert Hyperlink.

 Nanti akan muncul menu Hyperlink, pada bagian ini klik tulisan
Place in this document, kemudian pilih nama bookmark yang kita
buat, setelah itu klik ok.

Cara menggunakannya yaitu tekan Ctrl di keyboard kemudian klik

tulisan berwarna birunya.

 Menggunakan Watermark
Watermark Teks
Pergi ke tab menu Page Layout
group Page Background lalu
klik pada Watermark

Anda bisa langsung memilih

gaya dari watermark yang sudah
disiapkan oleh Microsoft Word.
Tapi agar lebih menarik, kita
modifikasi
sendiri
saja
watermarknya, anda tinggal
mengklik
bagian
Custom
Watermark yang ditunjuk tanda
panah.

 Klik pada bagian Text watermark

dahulu, dari kolom yang ada mulai
dari Language hingga Layout, anda
bisa mengubahnya sesuka hati.
Aturlah sedemikian rupa agar
watermark tampak lebih menarik.
Jika sudah klik OK

Gambar di bawah merupakan hasil

dari pembuatan watermark yang
baru saja dilakukan.

Watermark Gambar
Untuk pembuatan watermark dengan
latar gambar pada dokumen, lakukan
langkah demi langkah pada tutorial
Membuat Watermark Teks di atas nomor
1 sampai 3. Jika sudah, sekarang ganti
memilih Picture watermark. Kemudian
silahkan klik Select Picture untuk
memilih gambar yang ingin di gunakan
untuk watermark. Jika gambar sudah
terpilih, klik saja OK.

Gambar berikut menunjukkan bahwa

proses Membuat Watermark Gambar
berhasil

 Mencetak Dokumen Dengan Format

Membuat Tabel
Klik menu Insert
Pada ribbon Tables klik Table
Arahkan mouse pada kotak-kota yang muncul dan pilih
berapa kotak yang diperlukan (akan terlihat preview tabel
dilayar kerja MS Word) . Kotak-koak tersebut mewakili
baris dan kolom.
Jika sudah silahkan di klik. Maka tabel sudah dibuat.
Atau data juga dengan cara,
Setelah klik pada table, pilih insert table (seperti gambar
diatas)
Masukkan angka jumlah kolom (number of columns) dan
jumlah baris (number of rows) yang diperlukan kemudian
klik OK
Maka tabel sudah dibuat.

Untuk mengecilkan dan memperbesar lebar kolom dapat

dilakukan dengan cara :
Arahkan pointer ke garis kolom sebelah kanan yang akan
diperbesar atau diperkecil sampai pointer berubah bentuk
menjadi anak panah kekanan dan kekiri.
Klik dan tahan mouse, kemudian geser kekiri un tuk
memperkecil kolom atau geser kekanan untuk
memperlebar kolom.
Jika ukuran sudah sesuai dengan yang diinginkan lepas
mouse

Bila menginginkan kolom dengan lebar yang lebih spesifik pada ukuran
tertentu, dapat dilakukan dengan cara :
Blok kolom yang akan diatur kemudian klik kanan dan pilih table
properties.

Pada jendela yang muncul pilih tab column kemudian masukkan angka
pada preferred width dan satuan yang dikehendaki.

Jika sudah klik OK.

Cara mencetak

Klik office button

Klik print pada office button

Maka akan muncul tampilan seperti

Pada tampilan tersebut terdapat pilihan page range,

click pilihan all jika ingin mencetak semua halaman
yang telah dibuat, dan click pilihan pages jika ingin
mencetak halaman tertentu, dengan mengetikkan nomer
halaman pada kolom yang telah disediakan seperti

Click OK
Tunggu beberapa saat hingga proses print selesai.

 Menghapus Tabel
Menghapus Tabel Dengan Mouse
1. Arahkan kursor ke Tabel.
2. Lalu tanda plus akan muncul di sudut kiri atas Tabel.
3. Kemudian klik tanda plus di kiri atas Tabel tersebut untuk memilih
Tabel.

4. Lalu klik kanan pada area yang di blok pada Tabel.

5. Kemudian pada popup menu yang di munculkan, Klik atau pilih (Cut).
6. Sekarang Tabel telah hilang dari Dokumen.

B. Menghapus Tabel Dengan Keyboard

1. Letakkan kursor di atas Tabel (Di luar tabel).
2. Lalu pilih seluruh tabel dengan cara menekan tombol (SHIFT) Kemudian tekan tombol
panah bawah.
3. Dan seleksi hingga baris terakhir Tabel.
4. Kemudian tekan tombol (Delete).
5. Dan Tabel akan hilang di Dokumen.

C. Menghapus Tabel Melalui Ribbon

1. Klik tabel untuk meletakkan kursor Teks.

2. Lalu pada menu (Table Tools) Pilih (Layout).
3. Dan pada kiri ribbon klik tombol (Delete).
4. Lalu pada popup menu yang di Munculkan, klik (Delete Table).
5. Dan tabel akan hilang dari Dokumen.

 Mengkonversi Tabel Ke Teks

Blok teks yang akan anda jadikan tabel
Klik menu ribbon Insert
Kemudian klik table
Dari Popup menu yang ditampilkan, pilih item Convert Text To Table

 Selanjutnya anda akan diberikan dialog Convert Text to Table untuk proses
konversi teks ke tabel
Pada bagian Separate text at, pastikan opsi yang dipilih adalah Commas,
karena kita memiliki data teks yang dipisahkan menggunakan separator
koma ,. Jika data anda memiliki separator / pemisah yang lain isikanlah
dengan pemisah tersebut
Pastikan bahwa semua telah diisikan dengan benar, lalu Klik OK.
Tabel data yang berasal dari teks tersebut akan ada pada dokumen anda.
Anda tinggal melakukan pengeditan untuk mempercantik tampilan tabel
tersebut.

 Mengkonversi Teks Ke Tabel

1. Seleksi tabel atau baris yang akan di convert menjadi teks
Pada menu Table Tools, pilih tab layout
2. Setelah itu klik tombol Convert To Text

4.Setelah itu akan diberikan sebuah dialog Convert Table to Text, yang
menanyakan separator / pemisah untuk text dari tabel yang anda
miliki. Apakah anda ingin menggunakan Paragraf, Tab, Koma, atau
yang lainnya, misalkan karakter #, $, @, - dsb. Isikan sesuai
dengan apa yang anda butuhkan. Lalu klik OK.
5.Cell atau Tabel yang anda konversi kini telah menjadi teks dalam

 Mengatur Border Dan Shading Tabel

1. Seleksi Semua baris dari tabel
2. Klik tab menu Design .
3. Pada ribbon menu kelompok Table Style, pilih icon menu Borders.
4. Pilih Border and Shadings

5. Aktifkan tab Border, pada bagian setting pilih Grid, Style pilih bentuk
garis bingkai sesuai contoh pada latihan di atas.
6. Color pilih Automatic.
7. Width : 2.
8. Apply to : Table
9. Klik OK.
10. Perhatikan hasil format tabelnya.

11. Untuk membuat shading atau warna background dari tabel, seleksi baris
pertama tabel
12. Aktifkan kembali kotak dialog Border and Shadings (Lihat langkah
sebelumnya).
13. Pada kotak dialog yang muncul, pilih ading pada bagian Fill : Abu abu.
14. Tentukan jenis pola petterns dan warnanya pada bagian Petterns Style :
25%, Color : Merah, kemudian pada Apply to: Cell.
15. Setelah selesai klik tombol OK. Lihat hasilnya

 Menyisipkan Baris Dan Kolom Pada Tabel

Klik pada sel yang ingin ditambahkan baris atau kolom.
Pada Table Tools, di Layout tab, Rows & Columns grup, pilih:

Insert Above, untuk menyisipkan baris baru di sebelah atas sel.

Insert Below, untuk menyisipkan baris baru di sebelah bawah sel.
Insert Left, untuk menyisipkan kolom baru di sebelah kiri sel.
Insert Right , untuk menyisipkan kolom baru di sebelah kanan sel.

 Menghapus Baris Dan Kolom Tabel

Pada tab Layout, klik ikon menu Delete > Delete Rows, maka baris telah
terhapus.

Kemudian klik kembali ikon menu Insert Left, maka sekarang tabel sudah
bertambah satu kolom sebelah kiri yang baru.

 klik ikon menu Delete > Delete Columns. Maka kolom yang barusan
kita masukkan telah dihapus.

 Mengatur Tinggi Baris Dan Lebar Kolom

Letakkan kursor anda di border kolom atau
baris yang ingin diubah hingga berubah
menjadi panah dua arah ke atas atau
kesamping. Drag untuk merubahnya. Akan
tetapi bag beberapa orang yang sudah tua aga
susah meletakkan kursor di border hingga
berubah jadi panah dua arah kadang yang
tampak adalah panah besar untuk menyeleksi
sel.

Buat anda yang kesulitan dengan cara (a)

bisa menggunakan cara ini
-->letakkan cursor di dalam tabel
--> lihat di ruler akan muncul kotak kontrol
--> jika ruler tidak ada klik view checklist kotak
ruler
--> drag kotak kontrol tersebut untuk merubah
lebar kolom atau baris. Lebih mudah kan.

 Menggunakan Tabel properties

--> klik kanan pada di sel/baris/kolom yang akan diubah
--> pilih tabel properties
--> pada diaolog box table properties akan muncul banyak pilihan
yang memudahkan anda.
*specify height : mengatur tinggi baris dengan lebar tertentu (pasti)
*Row heights : pilihan settiing tinggi baris

 Menggabungkan Dan Memisahkan Baris Dan Kolom

Menggabungkan sel
Pilih sel-sel yang akan digabungkan.
Pada Table Tools, Layout tab, Merge grup, klik Merge Cells.

Membagi sel
Klik sebuah atau beberapa sel yang akan dibagi.
Pada Table Tools, Layout tab, Merge grup, klik Split Cells.
Masukkan jumlah kolom atau baris yang ingin dibagi.
Centang kotak merge cells before split, apabila sel yang ingin
dibagi lebih dari satu.
Misalnya, ada 2 sel yang akan dibagi menjadi 4. Bila kotak ini
dicentang maka sel akan digabung dahulu baru kemudian
dibagi. Sebaliknya bila kotak ini tidak dicentang, maka
masing-masing sel akan dibagi 4 sehingga jumlah sel baru
adalah 8.

Tugas 3 :
Menyisipkan Gambar Ke Dalam Dokumen
1. Klik menu picture pada tab menu insert lalu
2. Pilih gambar yang ada dalam komputer lalu pilih insert

 Menyisipkan Shapes Dalam Dokumen

1. Pilih shapes pada tab menu insert, pilih jenis shapes yang ingin
digunakan.
2. Klik pada dokumen untuk mengunakan shapes, klik (tahan) lalu
geser untuk mengatur ukuran shapes
3. Klik kanan lalu pilih add text untuk mengetikkan text ke dalam
shapes

4. Klik menu format untuk style shapes

 Croping Image
1. Buatlah dokumen baru (Ctrl+N).
2. Klik tab menu Insert > Picture.

3. Pilih gambar yang anda inginkan.

Kemudian klik tombol Insert.

4. Kemudian pilih gambar yang akan dicrop/dipotong.

5. Klik menu Format > Crop.

6. Klik drag pada sisi dimana gambar akan dipotong.

7. Kemudian lepas. Lihat hasilnya, gambar sekarang sudah terpotong
8. Kemudian tutup dokumen anda tanpa menyimpan (Ctrl+W).

 Menyisipkan Diagram Ke Dalam Dokumen

1.
2.

Pilih chart pada tab menu insert

Cari dan pilih gambar diagram yang disediakan dalam menu chart

3. Ketikkan isian pada diagram seperti gambar disamping

4. Keluar (excel) lalu lihat hasilnya, gunakan menu format untuk
pilihan tampilan yang lain.

 Membuat Diagram Grafik

1.Pilih chart pada tab menu insert lalu
cari dan pilih diagram grafik, klik dan
pilih diagram yang ingin digunakan
lalu klik ok.

2. Ketikkan isian pada grafik seperti

gambar di samping
3. Keluar (excel) lalu lihat hasilnya,
gunakan menu format untuk pilihan
tampilan yang lain.

 Membuat Mail Merge

1. Sebelum membuat Mail Merge, kita
harus membuat dokumen
Induk/dokumen utama. Buatlah
dokumen induk di samping :
2. Setelah dokumen induk selesai
simpan dengan nama Formulir.
Kemudian klik tab menu Mailings.
3. Pada bagian ribbon kelompok Start
Mail Merge klik icon menu Start
Mail Merge.
4. Kemudian pilih Step by Step Mail
Merge Wizard.

5. Pada kotak dialog yang muncul, pilih Letters pada bagian Select
document type. Kemudian klik Next : Starting document.
6. Pada step yang selanjutnya, pilih Use the current document, klik
Next.

7. Pada Step yang ketiga ini kita akan membuat sumber data (data
source) untuk mail merge. Sumber data kita adalah sebagai
berikut :
8. Pada Step yang ketiga ini kita akan membuat sumber data (data
source) untuk mail merge. Sumber data kita adalah sebagai
berikut :

9. Ketikkan Nama pada Change field name. Setelah selesai klik

tombol OK. Lakukan hal yang sama untuk field yang lain.
10. Untuk menghapus field yang tidak digunakan, pilih field yang akan
dihapus, klik tombol Delete, kemudian klik Yes. Lakukan untuk
menghapus field yang lain.

11. Kemudian klik tombol OK, dan mulailah mengisikan datanya.

Untuk menambah data yang baru klik tombol New Entry.
12. Setelah semua data diinput, klik tombol OK.

13. Kemudian tentukan tempat penyimpanan, dan ketikkan nama data

sourcenya adalah 123. Kemudian klik tombol Save.
14. Kemudian klik Next : Write your letter. Pada kotak dialog yang
muncul, letakkan kursor di sebelah field nama, kemudian klik
More Item, Pilih field Nama, kemudian klik Insert. Lakukan untuk
memasukkan field yang lainnya.

15. Klik tombol Next : Write your letter.

16. Pada step yang ke 5 ini anda dapat melihat masingmasing isi
datanya dengan mengklik Preview your letter. Kemudian klik Write
your letter.

 Mengedit Data Source Mail Merge

1. Klik icon menu Edit Recepient List.
2. Kemudian pada kotak dialog yang muncul, klik data sourcenya,
kemudian klik Edit.

3. Kemudian klik, Heru ganti menjadi Heri.

4. Kemudian klik tombol New Entry,

Kemudian jika telah selesai klik tombol OK, lihat perubahan datanya.
5. Kemudian klik OK kembali.

 Mencari Entry Data Source

1. Klik icon menu Edit Recepient.
2. Pada kotak dialog yang muncul, klik Find recipient.

3. Isikan pada Find : Heri (untuk mencari nama Heri), Kemudian klik
tombol Next. Lihat efek dari perintah ini.
4. Coba anda cari untuk entri data yang lain.
5. Setelah selesai klik tombol OK

 Mencetak Mail Merge

1. Pada step yang ke 6 ini, klik icon Print untuk mencetak mail merge
yang kita buat atau Edit individual letters untuk melihat hasil mail
merge secara mendetail. Klik icon Print

2. Pada kotak dialog yang muncul, pilih All untuk mencetak semua
data mail merge kita. Klik OK.
3. Kemudian atur setingan printer pada kotak dialog Print.( Lihat
materi mencetak dokumen). Klik tombol OK.

 Membuat Label Amplop Menggunakan Mail Merge

1.
2.

Klik dan pilih mailings pada tab menu

Klik dan pilih envelope

3. Pada Envelope size pilih Size 6 (3 5/8 x 6 in).

4. Klik tab Printing Option, pada kotak dialog yang mucul aktifkan
pilihan Face up kemudian pilih metode perataan printnya vertical
corner. Setelah selesai klik OK

8. Klik Title > Rename pada

kotak dialog Rename Field
ketikkan Nama, kemudian klik
OK.
9. Lakukan untuk menyesuaikan
nama field yang lainnya (lihat
pada materi mail merge
sebelumnya), sehingga
tampilannya menjadi sebagai
berikut :

10. Kemudian pada Field names

klik Address Line 1 kemudian
klik tombol Delete kemudian
klik tombol Yes.
11. Lakukan untuk field yang
lainnya yang tidak diperlukan
(Lihat materi penghapusan
field sebelumnya), sehingga
tampilannya sebagai berikut :

12. Kemudian klik tombol OK,

kemudian ketikkanlah data
diatas.
13. Untuk menambahkan data
yang lainnya, klik tombol New
Entry dan ketikkanlah data
yang lainnya (lihat materi
sebelumnya), sehingga
tampilannya seperti gambar di
samping.
Kemudian klik tombol OK.

14. Kemudian simpan data

sourcenya pada folder
Document, File name :
Amplope, klik tombol Save.
15. Kemudian tambahkan teks
Pengirim pada ujung kiri
atas amplop, kemudian Enter
sekali.

 16. Klik icon menu Insert

Merge Field, pilih Nama.
17. Tekan Enter, kemudian
ulangi langkah di atas untuk
memasukkan field yang
lainnya, sehingga tampilannya
seperti di bawah ini.

18. Kemudian klik icon menu

Finish& Merge > Edit
Individual Document.
19. Pada kotak dialog yang
muncul, pilih All . Perhatikan
hasilnya.

B. Mengenal Microsoft Excel 2007

Microsoft excel adalah Program aplikasi pada
Microsoft Office yang digunakan dalam
pengolahan angka (Aritmatika). Microsoft Excel
adalah program kedua yang mandasar dalam
suatu computer setelah Microsoft Word,
keduanya saling berkaitan dalam kehidupan
sehari-hari.

Menjalankan ms.excel
Cara menjalankan ms.excel
(windaws 7) yang pertama
yaitu klik pada tombol start
lalu klik all program
Ms. Office lalu cari dan klik
ms. excel 2007 lalu akan
muncul tampilan ms.excel
2007 dan siap dijalankan

Pengenalan interface/tampilan ms.excel

1. Office Button terdiri atas perintah New
Document, Open, Convert, Save,
Save as, Print, Prepare, Send, Publish dan
Close.
2. Quick Access Toolbar, terdiri dari tombol yang
dapat mempercepat kerja
anda. Isinya hampir sama dengan perintahperintah di Office Button. Jika anda ingin
melihatnya langsung bisa menekan tanda
panah.
3. Menu Bar, terdiri dari perintah menu utama
Microsoft Excel 2007 yaitu Home, Insert, Page
Layout, Formulas, Data, Review, View.
4. Title Bar, berisi nama file dan program aplikasi
yang sedang aktif.
5. Tool Bar, tombol-tombol bergambar yang
memiliki fungsi tertentu dan digunakan untuk
menjalankan suatu perintah dengan cepat dan
mudah.
6. Tombol Ukuran, digunakan untuk mengatur
ukuran jendela kerja.

lanjutan
7. Name Box, Nama sel yang sedang aktif akan
ditampilkan pada Name Box.
8. Formula Bar, anda bisa mengedit data pada
sebuah sel.
9. Sel Aktif, tempat menuliskan atau mengedit data
dan dikelilingi oleh garis batas yang lebih tebal.
10. Column, Setiap kolom memiliki nama
berdasarkan Abjad, dari kolom A hingga Z,
dilanjut AA hingga XFD.
11. Baris, untuk setiap baris memiliki nama
berdasarkan Angka. Dari 1 hingga 10
12. Tab Worksheet, perintah dimana anda bisa
berpindah ke kertas kerja lain dengan mudah.
13. Insert Worksheet, dengan menekan Insert
Worksheet anda bisa membuat Worksheet baru
yang letaknya berurutan dengan Worksheet
sebelumnya.
14. Status Bar, Status lembar kerja anda.15.
Document Area, merupakan lembar kerja yang
aktif.
15. Horizontal Scroll Bar, perintah untuk menggeser
layar ke kiri atau ke kanan.

17. Vertical Scroll Bar, perintah

untuk menggeser layar ke atas
atau ke bawah.
18. Tampilan Layar, terdiri dari
perintah untuk merubah
tampilan layar. Terdiri dari
Tampilan Normal, Tampilan
Page Layout dan Tampilan
Page Break Preview.
19. Zoom, perintah untuk
memperbesar & memperkecil
tampilan pada lembar kerja
anda.

Membuat dokumen baru dalam ms.excel

Pilih offce buton lalu klik dan

pilih menu new
Lalu akan muncul tampilan
seperti gambar di samping.
Pilih create untuk untuk
membuat dokumen baru.

Mengaktifkan menu-menu pada ms.excel

2007
a. Menu Home
Untuk mengaktifkan Menu
Home silahkan Klik pada pada
tab Home pada tab menu atau
tekan Alt+H
b. Menu Insert
Untuk mengaktifkan Menu
Insert, coba anda klik Menu
Insert pada tab menu atau
tekan Alt+N,

c. Menu Page Lay Out

Untuk mengaktifkan Menu Page
Layout, coba anda klik tab Menu
Page Layout pada tab menu atau
tekan Alt+P.
d. Menu Formulas
Untuk mengaktifkan Menu
Formulas, coba anda klik tab
Menu Formulas pada tab menu
atau tekan Alt+M,
e.Menu Data
Untuk mengaktifkan Menu Data,
coba anda klik tab Menu Data
pada tab menu atau tekan Alt+A

f.Menu Review
Untuk mengaktifkan Menu
Review, coba anda klik tab
Menu Review pada tab menu
atau tekan Alt+R
g.Menu View
Untuk mengaktifkan Menu
View, coba anda klik tab Menu
View pada tab menu atau
tekan Alt+W

Menyimpan dokumen kerja

Klik office button
Pilih dan klik
save(menyimpan) atau save
as(menyimpan dengan nama
lain) lalu Akan muncul
tampilan seperti gambar di
samping
Tentukan lokasi penyimpanan
pada komputer anda.
Tuliskan nama file atau nama
dokumen pada pilihan file
name lalu klik save untuk
menyimpan dokumen kerja

Menutup dokumen kerja

Untuk menutup dokumen
kerja dapat dilakukan melalui
dua cara
Klik office button lalu klik exit
excel
Klik tombol close pada bar
(pojok kanan atas)

Mengenal Workbook dan Worksheet

Excel Workbook, adalah
perintah menyimpan
dokumen dalam format file
default dan Microsoft Excel
2007.

Worksheet atau Spreadsheet

atau Sheet, adalah merupakan
lembar kerja elektronik yang
di tampilkan dilayar monitor.
Worksheet terdiri dari 256
kolom dan 65.536 baris
memuat sejumlah 4.194.304
sel. Worksheet tersebut
digunakan untuk menyimpan
atau mengola data, formula,
grafik, dan sebagainya.

Membuat Range
Letakkan kursor pada sel awal
range yang anda inginkan.
Klik dan tahan tombol kiri
mouse.
Bawa kursor ke sel akhir
range.
Lepaskan tombol kiri mouse.

Memasukkan Data Kedalam Sel

Jadikan sel tersebut sebagai
sel aktif.
Ketik data pada sel tersebut.
Tekan tombol Enter. Atau
tombol panah pada keyboard
untuk memindahkannya.

Fasilitasi Autofilll
Masukkan dua data pertama
pada sel. Buat range pada
kedua kotak data pertama
tersebut. Klik dan tahan kotak
kecil yang terletak pada sudut
kanan bawah range. Kotak
yang menampilkan isi sel akan
muncul. Lepaskan tombol
mouse kiri. Maka, seluruh sel
pada range tersebut akan terisi
secara otomotis dengan data
yang berurutan.

Memasukkan variasi data yang

berupa angka dan teks.
Masukkan dua data pertama
pada sel. Buat range pada
kedua kotak data pertama
tersebut. Klik dan tahan kotak
kecil yang terletak pada sudut
kanan bawah range. Kotak
yang menampilkan isi sel akan
muncul. Lepaskan tombol
mouse kiri. Maka, seluruh sel
pada range tersebut akan terisi
data angka dan teks secara
berurutan.

lanjutan
Memasukkan variasi data yang berupa angka
dan teks. Masukkan dua data pertama pada sel.
Buat range pada kedua kotak data pertama
tersebut. Klik dan tahan kotak kecil yang terletak
pada sudut kanan bawah range. Kotak yang
menampilkan isi sel akan muncul. Lepaskan
tombol mouse kiri. Maka, seluruh sel pada range
tersebut akan terisi data angka dan teks secara
berurutan.

Memindahkan Isi Sel

Tempatkan mouse di bagian tepi
(garis tebal), tapi jangan pada
bagian ujung-ujungnya, sampai
keluar tanda panah bersilangan.
Pastikan bentuk kursor berubah
seperti contoh berikut.
Klik kiri mouse pada bagian tepi
sel, tetap tekan tombol kiri mouse
sambil gerakkan ke sel C2.
Lepaskan tombol kiri mouse di
sel C2. Hasilnya seperti ini:
Maka Nama Siswa pindah ke
kanan bawah (C2)

Mengatur Lebar Kolom

1. Blok semua header kolom yang
akan diatur lebarnya secara
bersamaan
2. Lalu klik Format pada grup
Cell di ribbon Home.

3.Pilih Column Width

4.Pada kotak dialog yang muncul
ketikkan angka yang akan
Anda isikan sesuai lebar yang
Anda pilih, kemudian tekan
Enter atau klik OK.
5.Maka akan didapat lebar
kolom sebesar width 4 (33
pixels) secara serempak dan
lebar yang sama

Pengenalan Kursor Excel

Microsoft Excel memiliki
beberapa bentuk kursor yang
dapat digunakan untuk
menjalankan perintahperintah.

Mengatur tinggi baris

Arahkan kursor pada ujung
baris (antara baris dan kolom)
sampai muncul tanda
Klik (tahan) geser/arahkan ke
atas untuk mengatur tinggi
baris

Memindahkan Isi Worksheet

Buatlah range pada data
Worksheet yang akan
dipindahkan.
Klik menu Home, kemudian
klik toolbar Cut yang terletak
dalam toolbar Clipboard.

 Garis batas range akan

berkedip-kedip jika rangenya
sudah di Cut.
Buatlah sel aktif pada tempat
yang dituju.
Klik menu Home, kemudian
klik toolbar Paste yang terletak
dalam toolbar Clipboard.

Menggandakan Isi Worksheet

Klik kanan sheet yang akan di copy dan pilihlah

opsi Move or copy, misalnya Sheet2.
Selanjutnya akan muncul kotak dialog Move or
copy. Pada bagian To book pilihlah opsi ( new
Book ) lalu aktifkan opsi Create a copy.
Kemudian tekanlah tombol OK. Sesudah itu
sheet akan ter-copy di dalam Tab sheet file
dokumen yang lain.

Menyisipkan Kolom dan Baris

Pertama-tama seleksilah sel di
mana kolom akan disisipkan,
misalnya sel B1:B7.
Selanjutnya klik kanan sel dan
pilih opsi Insert.

 Berikutnya muncul kotak

dialog Insert. Pilihlah opsi
Entire row untuk menyisipkan
baris, atau pilihlah opsi Entire
column untuk menyisipkan
kolom. Misalnya Anda
memilih opsi Entire column.
Kemudian klik tombol OK.
Setelah itu akan muncul kolom
baru yang disisipkan pada
kolom B.

Mengembalikan Kolom yang Tersembunyi

Buka lembar kerja Excel Anda
yang sebagian kolomnya telah
Anda sembunyikan, seperti
contoh berikut:
Pada bagian kolom terakhir
blok judul kolom tersebut
hingga melewati batas kolom
terakhir sampai pada bagian
yang hilang

 Setelah itu pada ribbon Home

klik Format dan klik Hide &
Unhide dan pilih Unhide
Columns.
Maka semua kolom yang telah
di blok akan terlihat kembali
seperti semula, seperti contoh
gambar berikut

Menyembunyikan Baris dan Kolom

Pilih kolom atau baris yang akan

disembunyikan (hide).
Bila anda ingin menyembunyikan
kolom maka klik kanan pada
header column, sedangkan bila
ingin menyembunyikan baris
maka klik kanan pada header
baris yang akan disembunyikan.
Atau klik kanan pada area blok
cell jika anda telah memblok
terlebih dahulu baris atau kolom.
Selanjutnya pada popup menu
yang muncul pilih item Hide.
Kolom yang anda pilih tadi akan
langsung disembunyikan.

Menyembunyikan Worksheet

Seperti biasanya buka

program aplikasi Ms. Excel
kemudian untuk
menyembunyikan sheets
silakan klik sheets yang akan
disembunyikan silakan
perhatikan gambar berikut,
misalnya akan
menyembuyikan sheets 2
Langkah kedua pada menu
Home silakan klik Format
kemudian pilih Hide and
Unhide, lalu klik Hide Sheets

 Proses menyembunyikan
sheets berhasil lihat hasilnya
bahwa sheets 2 tidak akan
terlihat pada lembar kerja
seperti gambar berikut

Menyisipkan Cells

Sorotlah sel, atau buatlah range tempat sel, baris

atau kolom baru akan disisipkan
Pilih dan klik di baris menu :
Insert, Rows untuk menyisipkan baris baru
Insert, Column untuk menyisipkan kolom baru
Insert, Cells untuk menyisipkan sel baru

Mengubah Isi Cells

Untuk mengedit data yang telah dimasukan dalam sel kita dapat
menggunakan dua cara, yaitu :
Melalui lajur rumus, dengan langkah langkahnya adalah sebagai berikut :
Klik mouse pada sel yang akan diperbaiki, data ditampilkan pada lajur rumus
berikutnya kita dapat melakukan perbaikan terhadap data yang salah.
Klik tombol enter/klik mouse.
Langsung pada mengklik sel aktif,dengan langkah langkah sebagai
berikut :

Klik sel yang datanya akan di edit, kemudian tekan tombol f2 maka kursor
akan ditampilkan pada sel aktif tersebut, dan tombol tombol yang bisa
digunakan pada saat editing yaitu tombol panah untuk memindahkan
kursor ke kiri atau ke kanan sesuai dengan arah panahnya, atau menekan
tombol del/backspace untuk menghapus data yang salah .

Memilih jenis dan ukuran font

Blok teks yang ingin diganti
jenis hurufnya
Pilih font pada tab menu home

3. Pilih dan klik salah satu jenis

huruf dan lihat perbedaannya

4. Blok teks yang ingin diganti

ukuran hurufnya
5. Pilih font size pada tab menu
home
6. Pilih dan klik ukuran huruf
yang ingindigunakan dan lihat
perbedaanya

Mengatur format font

Blok teks yang ingin diganti
format font
Pilih format cell/font pada tab
home menu

3. Pada menu format font atur

font, jenis tulisan, efek, style,
warna maupun ukurannya lalu
klik ok.

4. Lihat perbedaanya

Mengatur aligment
Blok teks
Pilih dan klik menu format
cell: aligment pada tab menu
home

3. Pada menu format aligment

atur text aligment, text
control, text direction lalu klik
ok untuk menggunakan

Mengatur format angka

Blok area format
Pilih format cell: number pada
tab menu home.
Atur format number sesuai
keinginan lalu klik ok untuk
menjalankan.
Lihat perbedaannya

Membuat Shading
Shading adalah warna dan pola background
yang dimiliki oleh suatu sel atau range. Langkah
untuk membuat shading:
Sorot sel atau range yang akan diberi shading
Klik Theme Color pada Group Font
Klik Fill Color pada toolbar Formating. Pilihlah
warna yang dikehendaki.

Mengatur Tampilan Tanggal dan waktu

Klik kanan sel atau kumpulan sel
(range) yang ingin diformat dan
pilih Format Cells.
Di daftar Category, klik:
Date: untuk format tanggal.
Time: untuk format jam.
Pilih bahasa pada kotak
dropdown Locale (location).
Pilihan di bagian ini akan
mempengaruhi opsi pada Type
(langkah 4 berikut).
Contoh, untuk Indonesian,
pilihan format untuk jam ada 3
format. Sedangkan untuk English
(U.S), pilihannya ada 8 format.

lanjutan
Kemudian di bagian Type, pilih format yang
diinginkan. Anda bisa melihat tampilan format
yang dipilih pada kotak Sample.
Klik OK bila sudah selesai.

Menyisipkan gambar clip art

Klik menu clip art pada tab
menu insert
Pilih dan klik GO untuk
menuju gambar, pilih salah
satu gambar pada clip art lalu
klik ok.
Lihat hasilnya dan atur ukuran
dan posisinya.

Menyisipkan gambar dari file

Klik menu insert dan pilih
menu picture

2. Pilih gambar dari komputer

anda.
3. Klik insert untuk
menggunakan gambar dan
melanjutkan.
4. Lihat hasilnya lalu atur ukuran
dan posisinya.

Menyisipkan gambae autoshapes

pilih shapes pada tab menu
insert.
Pilih dan klik gambar shapes
yang ingin digunakan.

3. Klik dan geser pada excel

untuk memulai dan mengatur
ukuran serta posisi shapes
4. Klik kanan dan pilih edit text
untuk mengetikkan isian pada
shapes.
5. Pilih menu format untuk
editing pada shapes dan lihat
hasilnya.

Menyisipkan word art

Pilih word art pada tab menu
insert
Pilih jenis word art yang ingin
digunakan
Isikan teks pada word art.
Pilih menu format pada bar
untuk editing word art dan
lihat hasilnya

Thank You