Mengenal Microsoft Word

Microsoft word umumnya digunakan untuk membuat laporan, dokumen berukuran

surat kabar, label surat, tabel dokumen, dan banyak dokumen lain yang biasa dibuat
menggunakan microsoft word, yang merupakan pengolah kata. Sebelum mulai menggunakan
microsoft word, ada baiknya kita mengetahui beberapa istilah yang digunakan. Termasuk
istilah tata letak layar (screen display), menu, dan toolbar.
Screen Layout atau tampilan layar adalah tampilan yang ditampilkan komputer ketika
menjalankan program ini, tergantung pada arti kata penyusunnya. Tampilan di microsoft
word dapat melihat nama file yang terbuka di bagian Keterangan. Biasanya, jika menyimpan
file yang terbuka dan tidak menamainya, microsoft word akan menampilkan file tersebut
dengan nama seperti document 1, 2, 3, dan seterusnya.
Istilah menu yang digunakan dalam Microsoft Word memiliki arti yang sangat mirip
dengan menu dalam kehidupan sehari-hari. Menu ini memiliki beberapa perintah yang dapat
dipilih dengan perintah di baris menu. Toolbar memiliki beberapa tombol sederhana yang
digunakan untuk mengakses perintah yang dijelaskan dalam menu. anda dapat
menggunakannya dengan mengklik tombol pada toolbar.
 
Memulai Microsoft Word

A. Membuka Microsoft Word

Ada beberapa cara untuk membuka Microsoft Word:

1. Klik tombol Start pada menu taskbar 

2. Pilih menu program 
3. Kemudian pilih  program aplikasi microsoft word dan klik di atasnya. Tunggu hingga
jendela program microsoft word muncul.

B. Membuat Dokumen Baru

Biasanya, saat baru memulai dengan microsoft word, kita akan melihat dokumen kosong
yang dapat langsung di buat. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan
dokumen kosong, anda dapat menggunakan metode berikut ini daripada membuat dokumen
baru.

1. Pada jendela microsoft word, pilih menu file, klik tombol new, kemudian klik tombol
general.
2. Klik dua kali ikon dokumen kosong untuk membuat dokumen baru.
3. Jendela siap untuk menulis/mengetik.
4. Jika ketika salah dalam menggunakan kalimat atau dalam penggunaan kata, anda bisa
undo atau kembali ke kalimat sebelumnya dengan menggunakan ctrl+z 

C. Membuka File yang sudah tesimpan

Untuk membuka file microsoft word yang disimpan, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik menu file, lalu klik tombol open. kotak dialog maka akan di ditampilkan
2. Pertama tentukan lokasi folder dan pilih file yang ingin di buka.
3. Klik  nama file yang ingin di buka.
4. Klik tombol open untuk membuka file yang dipilih di microsoft word.

D. Menyimpan Dokumen
Simpan sebanyak mungkin setelah sudah selesai mengetik. Hal ini untuk mencegah hilangnya
dokumen.

1. Pada jendela microsoft word, pilih menu File dan klik tombol Save.
2. Kotak dialog Simpan ditampilkan di layar. Masukkan nama file dokumen dan klik
Simpan.
3. Simpan file sesering mungkin untuk menghindari komputer mati mendadak.

E. Menutup file Dokumen

1. Untuk menutup file setelah menyimpan file dokumen, pilih menu file di jendela
microsoft word dan klik tombol close, dan microsoft word akan menutup file
dokumen yang sedang aktif. 
2. Atau, dapat menjalankannya dengan mengklik tombol close pada bilah menu.

F. Menutup Jendela Microsoft Word

Anda dapat memilih salah satu metode berikut untuk keluar dari microsoft word:
1. Dari jendela microsoft word, pilih menu file, klik exit, kemudian jendela
microsoft word akan tertutup
2. Pastikan dokumen yang di masukkan disimpan dengan benar. 
3. Selain menu file, anda juga dapat menutup jendela microsoft word dengan
mengklik tombol X di pojok kanan atas jendela microsoft word. 
 

Mengatur Format Paragraf Dan Format Halaman

Mengatur Format Paragraf

Di microsoft word, paragraf adalah apa yang ditekan enter untuk memulai paragraf baru.
Paragraf dapat berupa judul laporan, bagian daftar, baris kosong di antara dua paragraf, teks
pernyataan, atau pernyataan yang mengandung pemikiran. Anda dapat mengatur gaya
paragraf  menggunakan salah satu metode berikut:

1. Pilih paragraf yang ingin kita format, lalu atur formatnya

2. Tempatkan titik penyisipan pada posisi paragraf atau di awal formatnya dan
masukkan paragraf yang diperlukan.

Dengan begitu, semua paragraf yang di masukkan dari titik penyisipan akan

mengikuti format yang dipilih hingga membatalkan perubahan atau memindahkan
titik penyisipan ke bagian lain dari dokumen.

A. Mengatur Perataan teks dalam Paragraf

Anda dapat meratakan teks dalam paragraf dengan kiri, kanan, tengah, dan rata di sebelah
kiri.

Untuk menyesuaikan perataan teks paragraf, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih dan tempatkan titik penyisipan paragraf yang ingin di format.

2. Pada menu format, pilih dan klik  paragraph. Kotak dialog paragraf ditampilkan.
3. Pada kotak dialog paragraph, klik tab Indents and spacing. Pada tombol daftar
alignment, pilih perataan teks yang diinginkan
a. Left untuk perataan kiri
b. Centered untuk penempatan di tengah
c. Right untuk perataan kanan.
d. Justified untuk perataan penuh di kiri dan kanan.
 4. dapat melihat contoh format paragraf yang dipilih di kotak preview. 
5. Klik Oke.

B. Mengatur Indentasi

Paragraf dapat di indentasi untuk margin kiri, margin kanan, atau keduanya. Juga dapat
membuat indentasi hanya pada baris pertama paragraf, atau membuat indentasi gantung.
Untuk mengatur indentasi paragraf, lakukan hal berikut

1. Pilih dan tempatkan titik penyisipan paragraf yang ingin di format.

2. Pada menu format, pilih dan klik paragraph. Kotak dialog paragraf ditampilkan.
3. Pada kotak dialog, klik tab indents and spacing. 
4. Di bagian Indent, atur lekukan yang diperlukan.
5. Dapat melihat contoh format paragraf yang dipilih di kotak preview. 
6. Kemudian klik oke. 

C. Mengatur Jarak Spasi Baris

Jika mau, kita bisa mengatur spasi baris sesuai kebutuhan agar spasi baris sesuai. Untuk
mengatur spasi baris dari menu, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih atau tempatkan titik penyisipan untuk paragraf yang ingin di format. 
2. Pada menu format, pilih dan klik  paragraph. Kotak dialog paragraf ditampilkan. 
3. Pada kotak dialog, klik tab indents and spacing. 
4. Di bagian Spasi, tentukan spasi baris yang diperlukan.
5. Kotak daftar opsi spasi baris diisi dengan spasi baris yang diperlukan.
6. Contoh format paragraf yang dipilih ditampilkan di kotak preview. 
7. Kemudian klik oke.

Mengatur Format Halaman

Mengatur ukuran halaman termasuk mengubah ukuran kertas, mengatur margin, mengatur
nomor halaman, dan sebagainya.

A. Mengubah Ukuran kertas dan Orientasi Pencetakan

Untuk mengubah ukuran dan orientasi kertas, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Dari menu file, pilih dan klik page setup. Kotak dialog penyetelan halaman
ditampilkan.
2. Dalam kotak dialog pengaturan halaman, klik tab ukuran kertas.
3. Dari daftar pilihan paper size (ukuran kertas), pilih dan klik ukuran kertas yang
diinginkan. atau, gunakan bidang Lebar untuk menentukan lebar kertas dan bidang
tinggi untuk menentukan tinggi kertas yang diinginkan.
4. Dalam kotak orientation, pilih atau klik tombol portrait untuk pencetakan potret atau
tombol Landscape untuk pencetakan  posisi tertidur.
5. Pada tombol apply to, pilih dan klik bagian dokumen yang akan menggunakan ukuran
dan orientasi kertas baru.
6. Lihat hasilnya di kotak preview dan klik ok untuk menutup kotak dialog.

B. Mengatur Margin

Margin adalah jarak antara tepi area teks dan tepi halaman kertas. Saat membuka dokumen
baru dengan dokumen kosong, microsoft word menggunakan template biasa dengan margin
atas dan bawah 1 inci serta margin kiri dan kanan 1,25 inci. Pengaturan margin berlaku untuk
seluruh dokumen kecuali memilih teks tertentu atau membagi dokumen menjadi beberapa
bagian. Ikuti langkah-langkah berikut:

1. Dari menu file, pilih dan klik page setup. Kotak dialog penyetelan halaman
ditampilkan.
2. Dalam kotak dialog penyetelan halaman, klik tab Margin.
3. Masukkan jarak yang di inginkan dari batas tepi.
4. Di bidang header, tentukan jarak dari bagian atas kertas ke isi header. Pada kotak
footer, tentukan jarak dari tepi bawah kertas ke isi footer.
5. Pada kotak apply to, pilih dan klik bagian dokumen yang akan menggunakan margin
baru.
6. Jika menginginkan ukuran batas kiri, pilih atau klik kotak centang untuk halaman
genap, untuk ukuran margin kanan halaman ganjil dan ukuran margin kanan halaman
genap adalah ukuran margin kiri halaman ganjil. 
7. Lihat hasilnya di kotak preview dan klik ok untuk menutup kotak dialog.

C. Memasang Nomor Halaman

Microsoft word menawarkan banyak pilihan untuk mengatur dan menampilkan nomor
halaman. Nomor halaman yang sudah ditempatkan juga merupakan bagian dari header atau
footer. Untuk menambahkan nomor halaman ke dokumen, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Dari menu view, pilih dan klik page layout.

2. Dari menu insert, pilih dan klik nomor halaman. Kotak dialog nomor halaman
ditampilkan.
3. Dari daftar drop-down posisi, pilih dan klik posisi nomor halaman yang diinginkan.
4. Dari daftar drop-down penempatan, pilih dan klik penempatan nomor halaman yang
diinginkan.
5. Nomor halaman akan muncul pada setiap halaman dokumen mulai dari halaman
pertama. Jika tidak ingin halaman pertama diberi nomor, kosongkan kotak centang
perlihatkan nomor di halaman pertama. 
6. Klik tombol perintah format dan pilih format angka yang ingin menggunakan (default
1, 2, 3).
7. Klik Oke

Mencetak Dokumen dan Mengakhiri Microsoft Word

Jika ingin mencetak dokumen, kita perlu mengaktifkannya atau menampilkannya di layar.

Untuk mencetak dokumen saat ini, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Dari menu file, pilih dan klik print (Ctrl + P). Kotak dialog cetak ditampilkan.
2. Pilih dalam daftar drop-down name (nama) dan klik driver printer yang diinginkan.
3. Dapat menentukan halaman yang akan dicetak dengan memilih dan mengisi bidang
rentang halaman.
4. Jika ingin mencetak dokumen beberapa kali, masukkan jumlah salinan yang
diinginkan di bidang Salinan. 
5. Jika ingin mencetak isi dokumen, pilih document with the print list button.
6. Tentukan halaman yang akan dicetak dengan tombol print
a. Semua halaman dalam jangkauan saat mencetak halaman ganjil atau genap. 
b. Halaman ganjil jika kita ingin mencetak halaman ganjil saja.
c. Jika ingin mencetak hanya halaman genap, halaman genap.
7. Klik Oke

Penutup
Setelah selesai menulis, mengedit, dan mencetak dokumen, pertama-tama dapat
memverifikasi bahwa dokumen telah disimpan dengan benar dan kemudian selesai bekerja
dengan microsoft word. Jika tidak, simpan dokumen yang sudah diketik dan edit terlebih
dahulu, lalu keluar dari microsoft word. Sekian pembahasan mengenai microsoft words dari
kami, semoga dapat menambah wawasan para pembaca.

NEW – adalah perintah untuk membuat Worksheet baru (Shortcut : Ctrl+N)

OPEN – adalah perintah untuk membuka Worksheet yang sebelumnya sudah pernah di save
(Shortcut : Ctrl+O)

Pada kolom sebelah kiri, biasanya terdapat nama-nama file yang terakhir dibuka, hal ini
mempermudah anda untuk membuka file tanpa harus menelusuri setiap folder tempat anda
menyimpan, dengan catatan posisi file masih sama tidak pernah di pindahkan ke folder
lainnya.

SAVE – adalah perintah untuk menyimpan hasil kerja kita tanpa menutup Worksheet
(shortcut : Ctrl+S)
Pada dasarnya jika Worksheet pertama kali dibuka dan untuk pertama kalinya kita akan
menyimpan, maka jika menekan tombol SAVE otomatis perintah dialihkan ke perintah
SAVE AS

SAVE AS – adalah menyimpan file dengan nama tertentu pada folder yang kita tentukan
(shortcut : Ctrl+A)

Pada pilihan Save AS anda bisa menyimpannya ke berbagai type, yang penting anda ketahui
adalah : Save As Excel Workbook adalah menyimpan dengan type file excel versi terbaru
(2007 ke atas), kemudian Save As Macro-Enable adalah menyimpan dengan adalanya
aplikasi VBA(Visual Basic Application) didalamnya, jika file yang dikerjakan berisi macro
sedangkan anda menyimpan dalam bentuk Excel Workbook biasa maka file macro tersebut
akan hilang.. jadi hati-hati..

Lalu ada Save As Excel 97-2003 WorkBook, ini adalah fasilitas untuk menyimpan file
dengan type atau versi Excel yang lama, misalnya saja file tersebut akan anda buat untuk
berkorespondensi dengan teman yang tidak mempunyhai Excel versi 2007 atau diatasnya
melainkan versi 2003 ke bawah, maka dengan menyimpan type ini maka teman anda tersebut
masih bisa membaca file yang anda kirim.

PRINT – adalah perintah untuk mem-print hasil kerja anda pada worksheet, namun
sebaiknya anda gunakan perintah Print Preview dulu sebelum memprint sesuatu karena bisa
jadi yang tadinya berniat satu halaman bisa menjadi dua halaman karena salah posisi margin
(shortcut : Ctrl+P)

Prepare digunakan untuk melakukan properti khusus terhadap file dokumen aktif Send
digunakan untuk mengirimkan file dokumen aktif sebagai email / faksimile Publish perintah
untuk menerbitkan dokumen aktif ke website / blog / dll
CLOSE – adalah perintah untuk menutup file yang sedang di kerjakan (shortcut : Ctrl+O)

EXIT EXCEL – adalah perintah untuk keluar dari program Excel