PEMBUATAN DOKUMEN

I. PENGETIKAN DAN PENGATURAN TEKS

Membuka Halaman Kerja Ms. Word

Start  Microsoft Office  Microsoft Office Word 2007  Muncul Lembar Kerja Ms.
Word yang secara otomatis diberi nama Document1

A. Pengetikan teks dan pengaturan teks.

Saat anda memulai aplikasi word , secara otomatis dokumen baru yang masih kosong
yang diberi nama Document 1 akan ditampilkan dan siap anda gunakan. Dokumen baru
yang masih kosong tersebut titik sisip (insertion point) akan muncul disudut kiri atas
dari daerah pengetikan teks.

Setiap teks yang anda ketik akan muncul di posisi titik sisip. Jika teks yang sedang anda
ketik mencapai akhir dari baris maka teks tersebut akan dilipat dan titik sisip secara
otomatis akan pindah ke awal baris berikutnya (word wrap).

Anda dapat menggunakan tombol enter untuk memindahkan titik sisip ke baris
berikutnya, jika anda memulai pengetikan di baris baru sebelum mencapai batas kanan,
membuat baris kosong atau memulai paragraf baru.

Dalam pengetikan teks mengatur format dokumen atau halaman seperti mengubah
ukuran kertas, orientasi pencetakan, mengatur ukuran margin dan spasi, jenis huruf
atau paragraf adalah beberapa hal yang mendukung dalam pengetikan teks.

Mengubah Ukuran kertas dan orientasi pencetakkan.

 Untuk mengubah ukuran kertas dan orientasi pencetakan dapat dilakukan

langkah berikut:

Pilih tab Page Layout  Size  Pilih ukuran kertas yang sudah disediakan atau atur
ukuran kertas manual dengan memilih More Paper Sizes  OK

Ketika memilih More Paper Sizes maka anda harus menentukan ukuran Width untuk
lebar kertas dan Height untuk menentukan tinggi kertas sesuai dengan keinginan anda.

Pada tab daftar pilihan Apply To, pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai
ukuran kertas dan orientasi yang baru

 Whole Document, bila pengaturan ingin berlaku untuk seluruh halaman.

 This Point Forward, dengan pemilihan ini Word 2007 akan menyisipkan
tanda pemisah Continues pada posisi titik sisip dan pengaturan yang
anda pilih akan berlaku mulai dari bagian ini.

Konsep Sistem Informasi A Page 1

  Untuk mengubah orientasi maka langkah yang harus dilakukan adalah:

Pilih tab Page Layout  Orientation Pilih Portrait Portrait untuk pencetakan
dengan posisi tegak atau Landscape untuk pencetakan dengan posisi tertidur  OK

Mengatur Margin

Margin merupakan jarak antara tepi daerah pengetikan teks dengan tepi
halaman kertas. Pengaturan margin akan berlaku untuk seluruh dokumen, kecuali anda
telah memilih teks tertentu atau membagi dokumen ke dalam beberapa bagian. Untuk
mengatur margin ikuti langkah berikut:

Page Layout  Margins  Pilih Margin yang sudah disediakan atau atur margin
manual dengan memilih Custom Margins  OK

Ketika anda memilih untuk Custom Margins maka anda harus menentukan dan
melengkapi kotak isian yang tersedia :

 Top, untuk menentukan batas margin atas.

 Bottom, untuk menentukan batas margin bawah.

 Left, unutk menentukan batas margin kiri pengetikan.

 Right, untuk menentukan batas margin kanan pengetikan.

 Gutter, akan memberi jarak tambahan pada bagian dalam (marginn kiri
untuk halaman ganjil dan margin kanan untuk halaman genap). Jarak ini
biasa dipakai untuk daerah penjilidan jika anda memilih kotak cek Mirror
Margins.

 Gutter Position : Left untuk meletakkan gutter di sebelah kiri atau Top
untuk meletakkan gutter di bagian atas.

“ Hasil pengaturan dapat dilihat langsung di kolom preview. “

Mengatur Format Dokumen

Pengaturan format karakter / teks dapat menggunakan salah satu cara sebagai
berikut :

 Ketik teks / dokumen terlebih dahulu, kemudian pilih (blok ) karakter/ teks yang
akan di format, lalu atur formatnya sesuai dengan perintah.
 Tempatkan kursor pada posisi awal pengetikan teks, atur formatnya, kemudian
ketik teks yang diinginkan maka teks / dokumen akan berjalan sesuai dengan
format yang telah diatur.

Konsep Sistem Informasi A Page 2

Mengatur Format Huruf

Pengaturan format huruf dapat menggunakan cara sebagai berikut :

Tempatkan kursor pada posisi awal pengetikan atau blok semua teks jika sudah
mengetikkan teks  Pilih Jenis huruf pada kotak Font  Pilih ukuran pada kotak Font
Size

Mengatur Format Paragraph

Pengaturan format paragraph dapat menggunakan cara sebagai berikut :

 Mengatur atau meratakan paragraph pada teks / dokumen

a. Tempatkan kursor pada posisi awal pengetikan atau blok semua teks jika sudah
mengetikkan teks
b. Pilih dan klik Paragraph (Show Paragraph Dialog Box)
c. Pada kotak dialog pilih tab Indents and Spacing, kemudian pilih Aligment, pilih
perataa teks yang diinginkan

 Left, untuk perataan kiri

 Centered, untuk perataan Tengah

 Right, untuk Perataan kanan

 Justified, untuk perataan kiri dan kanan

d. Kemudian klik OK

 Mengatur spasi paragraph pada teks / dokumen

a. Tempatkan kursor pada posisi awal pengetikan atau blok semua teks jika sudah
mengetikkan teks
b. Pilih dan klik Paragraph (Show Paragraph Dialog Box)
c. Pada kotak dialog pilih tab Indents and Spacing, kemudian pilih Spacing,
lengkapi aturan spasi yang diinginkan
d. Kemudian klik OK

Konsep Sistem Informasi A Page 3

 B. Penyimpanan dokumen/file

Untuk menyimpan dokumen / file dapat mengikuti langkah sebagai berikut :

Ketik terlebih dahulu dokumen/ file yang ingin disimpan.

Pilih Office Button  Save atau Save As  maka akan muncul dialog box yang harus
dilengkapi Lokasi Penyimpanan, Nama File dan Tipe File  Save

C. Pencarian dokumen / file

Untuk mencari dokumen / file yang telah ada, dapat mengikuti langkah sebagai berikut :

Pilih Office Button  Open  Pilih lokasi penyimpanan dokumen  Pilih

dokumen yang ingin dibuka  OK

D. Pencetakan dokumen

Untuk mencetak documents / file, dapat mengikuti langkah sebagai berikut :

Pilih Office Button  Print  Pilih Printer  Pilih Page Range  OK

Pilihan yang terdapat pada page range :

 All, untuk mencetak semua halaman

 Currents Pages

 Pages, menentukan halaman yang ingin dicetak.

E. Pembuatan teks kolom

Ketik teks  Blok Teks  Pilih Tab Page Layout  Pilih Jumlah kolom yang
diinginkan.

F. Penyisipan dan penyuntingan informasi dari luar teks

 Penyisipan Gambar
Pilih Tab Insert  Picture  Pilih Gambar yang ingin disisipkan  Insert
 Penyisipan WordArt
Pilih Tab Insert  WordArt  Pilih Jenis WordArt  Ketikkan Teks  OK
 Penyisipan Grafik
Pilih Tab Insert  Chart  Pilih Tipe Chart  OK  Masukkan data yang
digunakan untuk membuat Grafik  Atur prnamaan grafik

Konsep Sistem Informasi A Page 4

 G. Footnote dan endnote

Footnote (catatan kaki) dan Endnote (catatan akhir) merupakan informasi

tambahan mengenai suatu topik dalam dokumen. Footnote terdiri dari 2 bagian, yaitu
nomor footnote yang berada dalam dokumen (dalam bentuk superscript) dan isi
footnote yang berisi keterangan yang ditempatkan pada bagian bwah halaman dan
dipisah dengan garis pemisah. Sedangkan Endnote sama dengan Footnote, hanya saja
endnote ditempatkan pada halaman terakhir dari dokumen.

Cara menggunakan Footnote & Endnote :

1. Tempatkan kursor (titik sisip) pada teks yang diinginkan

2. Pilih Tab Reference  Insert Footnote atau Endnote  Ketikkan catatan yang
diinginkan

H. Header dan footer

Header dan Footer adalah teks yang akan tercetak disetiap halaman dalam dokumen
yang dibuat. Header akan ditempatkan pada bagian atas dokumen, sedangkan footer
akan ditempatkan pada bagian bawah dokumen. Header dan Footer selain dapat
memperlihatkan nomor halaman, juga berguna untuk menampilkan judul bab, nama
penulis, tanggal, nama file, dan informasi lainnya.

Cara menggunakan Header & Footer:

Klik Tab Insert  Header/ Footer  Pilih Tipe Header/ Footer  Ketikkan isi
Header/ Footer

I. Penomoran halaman dan bullets

Untuk Memberikan penomoran pada halaman digunakan perintah Page Number,

sedangkan untuk memberi karakter berbutir (bullet) digunakan perintah Bullets and
Numbering.

 Memberikan Penomoran Halaman :

Klik Tab Insert  Page Number  Pilih Possisi Penomoran (Top of Page/
Bottom of Page/ Page Margin/ Current Position)  Format untuk memperoleh
pengaturan yang lebih banyak  OK

Konsep Sistem Informasi A Page 5

  Menggunakan perintah Bullets and Numbering :
Tempatkan kursor pada posisi awal pengetikan atau blok semua teks jika sudah
mengetikkan teks  Pilih Tab Home  Pilih Bullets / Numbering  Pilih jenos
Bullets / Numbering  Format untuk memperoleh pengaturan yang lebih
banyak  OK

J. Operasi blok

Operasi blok digunakan apabila kita ingin meng-edit sebagian atau seluruh kalimat pada
dokumen, tanpa mempengaruhi kalimat yang lainnya. Terdapat bermacam-macam cara
dalam operasi blok. Ada yang menggunakan menu pada Word, menggunakan mouse,
atau dengan memanfaatkan keyboard. Namun pada dasarnya cara-cara tersebut
fungsinya sama. Kalimat yang telah diblok akan ditampilkan dalam latar warna yang
berbeda dengan kalimat yang tidak terblok.

Macam - macam Operasi Blok :

 Memblok seluruh Kalimat dalam Dokumen

Tekan tombol CTRL + A (Menggunakan Keyboard)

atau

Klik Tab Home  Pilih Select (Menggunakan Mouse)

atau

Klik kiri pada awal kalimat dan tahan, kemudian tarik hingga kebagian akhir dokumen
setelah sampai ke bagian akhir dokumen kemudian lepaskan.

 Memblok Sebagian Kalimat Dalam Dokumen

a. Menggunakan Tombol Keyboard

 Tempatkan kursor pada bagian awal kalimat yang hendak

diblok

 Tekan tombol SHIFT dan tahan, geser ke arah yang

diinginkan dengan menggunakan tombol arah.

B. Menggunakan Mouse

 Klik kiri pada awal kalimat dan tahan, kemudian tarik

hingga kebagian akhir kalimat yang diinginkan.

 Kemudian lepaskan klik mouse.

Konsep Sistem Informasi A Page 6

 K. Mencari dan menggati teks

Untuk mencari dan mengganti teks yang salah dengan kalimat yang baru, digunakan
perintah Find and Replace. Perintah Find digunakan untuk mencari/ menemukan
suatu kata dalam dokumen, sedangkan perintah Replace digunakan untuk mengganti
kata yang ditemukan dengan kata yang baru.

Cara menggunakan perintah Find :

Klik Tab Home  Find/ Replace  Input kata yang dicari/ yang ingin diganti 
Find Next / Replace

Cara singkat menggunakan perintah Find and Replace :

Tekan tombol CTRL + F pada keyboard. Selanjutnya akan muncul dialog box seperti
gambar di bawah ini,

L. Fungsi dan Rumus matematika

Untuk menuliskan fungsi matematika langkah yang harus dilakukan adalah :

Pilih Tab Insert  Equation  Pilih format fungsi yang diinginkan  Atur isi fungsi

Sedangkan untuk membuat rumus matematika,

Pilih Tab Insert  Equation  Insert New Equation  Pilih struktur yang diinginkan
 atur isi rumus

Konsep Sistem Informasi A Page 7

SHORTCUT

CTRL + O : Membuka dokumen

CTRL + S : Menyimpan dokumen

CTRL + SHIFT + F : Mengatur jenis huruf (FONT)

CTRL + SHIFT + P : Mengatur ukuran teks (FONT SIZE)

CTRL + P : Mencetak dokumen

ALT + = : Equation Editor

CTRL + A : Berfungsi untuk memblok seluruh isi dokumen

CTRL + B : Menjadikan huruf lebih tebal dari biasanya

CTRL + E : Mengatur posisi huruf agar berada di tengah dokumen

CTRL + F : Mencari teks / huruf dalam dokumen

CTRL + G : Menuju halaman yang kita inginkan

CTRL + H : Mengganti kata dengan kata lain yang kita inginkan

CTRL + Q : Merubah jarak spasi sesudah paragraf yang dipilih 10 pt

F1 : Membuka menu help

F2 : Hampir sama dengan cut (ctr+x), bedanya kalau cut me-

munculkannya menggunakan paste, kalau F2 menggunakan enter

F7 : Membuka dialog box Spelling and Grammar

Ctrl+F1 : Menampilkan atau menyembunyikan ribbon

Ctrl+F2 : Melihat print preview

dan lain-lain.

Konsep Sistem Informasi A Page 8