WORD
Langkah-langkah :
Ribbon: Terdiri dari 6 Tabs (Home, Insert, Page Layout, References, Mailings,
Review dan View) yang memiliki Groups masing-masing, seperti pada tab Home
berupa Font, Paragraph,Styles dan sebagainya.
Dialog Box Launcher: Tanda panah kecil pada sudut kanan bawah setiap Group ini
menunjukkan pilihan-pilihan lain yang tersedia pada group tersebut. Klik tanda panah
ini untuk memunculkan sebuah kotak dialog atau task pane.
Status Bar: Berisi keterangan status dokumen yang sedang kita lihat, seperti:
o Page, menunjukkan nomor halaman dari total halaman. Klik tombol ini untuk
memunculkan kotak dialog Find and Replace.
o Words, menunjukkan jumlah kata pada dokumen. Klik tombol ini untuk
memunculkan kotak dialog Words Count.
o Tombol Spelling & Grammar, memeriksa ejaan dan tata bahasa.
o View Buttons: berisi tombol-tombol untuk melihat berbagai tampilan
dokumen pada Word 2007.
o Klik tombol Zoom Out untuk memperkecil tampilan atau Zoom In untuk
memperbesar tampilan. Kita juga dapat menarik Zoom Slider untuk
memperbesar atau memperkecil tampilan
3. Menggunakan keyboard
Misalnya, kita ingin menampilkan group Page Layout. Tekan tombol ALT
untuk memunculkan Key Tip, kemudian tekan huruf P.
Untuk menghilangkan key tips, tekan tombol ALT.
DASAR-DASAR PENGETIKAN DAN EDITING
b. Mengatur margin
Margin dapat diatur melalui salah
satu cara berikut.
Klik tab Page Layout pada Ribbon
Klik tombol Dialog Box Launchers Page Setup (tanda panah kecil di sebelah
kanan group Page Setup)
2) Klik tombol Dialog Box Launchers Page Setup (tanda panah kecil sebelah kanan
group Page Setup).
a. Pada kotak daftar drop down Paper Size, pilihlah ukuran kertas yang kita
inginkan.
b. Untuk menentukan ukuran kertas daftar yang kita tentukan sendiri pilihlah
Custom Size pada kotak daftar drop down, kemudian ketikkan ukuran yang
kita kehendaki pada kotak isian Width dan Heigh.
5) Pada kotak daftar drop down Apply to, pilihlah bagian dokumen yang akan
menerapkan format kertas yang kita tentukan.
6) Klik OK.
d. Mengetik dokumen
Ketika kita mengetik dengan Microsoft Word ada beberapa hal yang perlu kita
perhatikan antara lain sebagai berikut:
1) Bila kita mengetik hingga akhir baris, secara otomatis kita akan pindah baris.
Kemampuan ini disebut word-warp atau pelipatan kata. Jadi janganlah menekan
Enter untuk pindah baris bila kita sedang mengetik dalam suatu paragraf.
Teruskan mengetik walaupun kita sampai akhir baris.
2) Tekanlah Enter untuk mengakhiri suatu paragraf dan akan memulai paragraf
baru.
3) Untuk membuat jarak antar paragraf tekanlah Enter beberapa kali sesuai
keperluan di akhir atau awal paragraf.
4) Bila jarak antar paragraf terlaalu renggang (karena terlalu banyak menekan
Enter), untuk merapatkannya tekanlah tombol Delete di baris kosong yang ada
antara paragraf tersebut, atau tekan tombol Backspace pada huruf awal paragraf
yang akan dirapatkan.
5) Adakalanya kita mengetik teks yang salah dan perlu menghapusnya. Untuk
mengfhapus gunakan tombol berikut :
6) Modus sisip dan modus tindih
Bila kita mengetik di tengah teks yang sudah ada maka karakter yang kita ketik
akan menyisip disitu. Ini disebut modus sisip (insert mode). Tetapi modus sisip
ini dapat kita matikan dengan menekan tombol Insert di keyboard. Dalam hal ini
karakter yang kita ketik akan menindih teks yang ada disitu ( teks yang ada
lenyap digantikan oleh teks yang kita ketik).
Cara lain :
2. Memproses Blok
1) Menghapus Blok
Untuk menghapus suatu blok tekan Delete atau Backspace.
g. Menangani file
1. Memberi nama file
Langkah-langkahnya:
1) Klik tombol Office Button
2) Klik tombol Save As
3) Tentukan drive tempat menyimpan file, dengan klik tombol drop down Save in.
Klik salah satu daftar yang ditampilkan. Sejumlah folder akan ditampilkan.
Berikut adalah tampilan kotak dialog Save As
4) Tentukan folder yang akan dijadikan tempat penyimpanandengan klik dua kali
folder tersebut. Gunakan tombol:
Create New Folder untuk membuat folder baru,
Up on Level untuk berpindah ke level folder lebih tinggi,
2. Menyimpan file
Penyimpanan file dapat dilakukan dengan salah satu cara berikut :
Cara 1 : klik Office Button, kemudian klik tombol Save pada daftar yang
ditampilkan.
Cara 2 : klik tombol Save pada Quick Access Toolbar.
Cara 3 : tekan Ctrl+S pada keyboard.
3. Menutup file
Dokumen yang telah dibuat dapat ditutup dengan salah satu cara berikut :
Cara 1 : klik Office Button, kemudian klik tombol Close pada daftar yang
ditampilkan.
Cara 2 : klik tombol Close padajendela word (tanda silang di ujung kanan atas).
Cara 3 : tekan Ctrl+F4 pada keyboard.
Bila muncul pesan seperti dibawah ini, klik tombol Yes jika perubahan dokumen
akan disimpan atau klik tombol No jika perubahan dokumen digagalkan, dan klik
tombol Cancel jika proses penutupan dokumen dibatalkan.
4. Membuka file
Membuka file dapat dilakukan dengan slah satu cara berikut :
Cara 1 : klik Office Button, kemudian klik tombol Open pada daftar yang
ditampilkan.
Cara 2 : klik tombol Open pada pada Quick Access Toolbar.
Cara 3 : tekan Ctrl+O pada keyboard.
1) Tentukan drive tempat file yang akan dibuka dengan klik tombol drop downn
Look in. Sejumlah folder dan nama file akan ditampilkan.
2) Tentukan folder tempat file yang akan dibuka dengan klik dua kali folder
tersebut.
3) Klik nama file yang akan dibukakemudian klik tombol Open atau klik dua kali
nama file. Cara lain dapat kita lakukan dengan klik kanan mouse pada nama
file, klik Open pada shortcut menu yang ditampilkan
Pustaka :
Ade, Soebandi. Hendri, Winata. Rasto. Dasar-Dasar Pengetikan dan Editing.
2016. File.upi.edu