TOR Untirta Career Expo Kirim Ke DPM

KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Sekretariat: Jalan Raya Jakarta KM. 04 Gedung PKM A Untirta Pakupatan, Serang-Banten
Telepon : 0857-1869-3887 (Presma,Refki Abdilah) & 0859-6617-6569 (Wapresma, Rizky Arifianto)
Email : bemkbmuntirta2017@gmail.com
LAPORAN
PERTANGGUNGJAWABAN
(LPJ)
UNTIRTA Career Expo
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)

Keluarga Besar Mahasiwa (KBM)
2017
Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) 2017

UNTIRTA Career Expo
Badan Eksekutif Mahasiswa
Universitas Sultan Ageng Tirtayasa
1.1 Latar Belakang

Konsekuensi dari era globalisasi menyebabkan persaingan dalam dunia kerja bukan
hanya dalam tingkat nasional bahkan sudah sampai dengan persaingan tingkat internasional.
Salah satu indikator dalam akreditasi perguruan tinggi adalah jarak waktu rata-rata antara
waktu lulus dan waktu mulai masuk di dunia usaha dan industri. Selain itu, Pertumbuhan
industri yang pesat membutuhkan dukungan sumber daya manusia (SDM) yang handal.
Beberapa ciri penting SDM yang handal adalah: kompeten di bidangnya, bekerja keras,
mampu bekerja sama, mampu memimpin, inovatif, aktif, mandiri, memiliki integritas dan
loyal.
Link and match antara dunia kerja dengan perguruan tinggi harus berjalan selaras.
Jumlah pengangguran dari kalangan perguruan tinggi pun relatif meningkat. Di lain pihak,
perusahaan mengeluhkan semakin sulit mendapatkan kandidat yang benar-benar sesuai,
mengingat bahwa ada banyak kandidat yang tersedia tetapi sangat sedikit yang memiliki
kualifikasi memadai.
Berdasarkan pemikiran di atas maka kami BEM KBM UNTIRTA bermaksud
mengadakan kegiatan UNTIRTA Career Expo.
1.2 Dasar Yuridis

Penyelenggaraan program pembinaan kemahasiswaan berdasarkan kepada:
1. Peraturan Pemerintah No. 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi
2. SK Mendiknas No. 124/O/2004 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Sultan
Ageng Tirtayasa
3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 29 Tahun 2014 tentang Organisasi
dan Tata Kerja Universitas Sultan Ageng Tirtayasa
4. Tri Dharma Perguruan Tinggi
5. Program Kerja BEM KBM Universitas Sultan Ageng Tirtayasa Tahun 2017
1.3 Nama Kegiatan

UNTIRTA Career Expo
1.3 Tema Kegiatan

Pameran company profil perusahaan dan recruitment
1.4 Maksud dan Tujuan Kegiatan

1. Sebagai salah satu bentuk pelayanan Badan Eksekutif Mahasiswa-Keluarga Besar

Mahasiswa (BEM-KBM) terhadap alumni UNTIRTA khususnya dan masyarakat pada
umumnya
2. Memfasilitasi Perusahaan untuk melakukan perekrutan tenaga kerja di Kampus
UNTIRTA
3. Memfasilitasi lulusan UNTIRTA untuk mendapatkan pekerjaan dari perusahaan-
perusahaan terbaik
4. Membangun hubungan yang sinergis dan saling menguntungkan antara Perguruan
Tinggi dengan kalangan dunia usaha khususnya dalam penyediaan kebutuhan SDM
lulusan yang sesuai kebutuhan.
5. Menyelenggarakan program kerja BEM KBM UNTIRTA 2017
1.5 Waktu dan Tempat Kegiatan

Hari : Senin-Selasa
Tanggal : 22-23 Mei 2017
Waktu : Pukul 09.00 WIB s.d. selesai.
Tempat : Lapangan Depan Lab. FKIP
Konfirmasi : 1. Refki Abdilah (0857-1869-3887)
2. Dede Rohayati (0812-1971-2311
1.6 Sasaran Kegiatan
Adapun sasaran peserta dalam kegiatan ini, sebagai berikut:
1. Anggota BEM KBM UNTIRTA 2017 sekaligus panitia UNTIRTA Career Expo
2. Masyarakat umum, mahasiswa dan alumni UNTIRTA
1.7 Sumber Dana

Dana kegiatan ini bersumber dari uang kegiatan rektorat bagian kemahasiswaan
1.8 Rancangan Anggaran Biaya

(Terlampir)
1.9 Susunan Kepanitiaan

(Terlampir)
1.10 Susunan Acara

(Terlampir)
1.11 Dokumentasi
(Terlampir)
1.12 Hasil Kegiatan

Kegiatan ini merupakan agenda yang diadakan oleh BEM KBM UNTIRTA sebagai
Sebagai upaya untuk membangun hubungan yang sinergis dan saling menguntungkan antara
Perguruan Tinggi dengan kalangan dunia usaha khususnya dalam penyediaan kebutuhan
SDM lulusan yang sesuai kebutuhan. Dengan sekitar 1200 orang yang yang turut dalam
kegiatan UNTIRTA Career Expo kali ini.
Alhamdulillah kegiatan ini dapat berjalan dengan baik sesuai dengan apa yang sudah
direncanakan. Adapun beberapa kendala yang terjadi selama kegiatan berlangsung,
diantarnya:
1. Tempat acara yang kurang memadai.
2. Kurangnya pelamar yang mendaftar di kegiatan ini.
Narasi Kegiatan
Tanggal 4 April 2017
Rapat awal pasca rapat kerja BEM KBM UNTIRTA membahas tentang tindak lanjut dari
program masing-masing Kementrian, dan disepakati bahwa Kegiatan yang akan dilaksanan
oleh Kabinet ialah UNTIRTA Career Expo pada tanggal 22-23 Mei 2017 dengan saudara
Alvin Agung Wicaksono sebagai Ketua Pelaksana.
Tanggal 28 April 2017

Rapat pertama persiapan kegiatan UNTIRTA Career Expo membahas tentang konsepsi
kegiatan kepanitiaan acara seperti; Sie Input Data, Sie Acara, Sie Konsumsi, Sie Pubdekdok,
Sie Peralatan, Sie Lapangan, dan Sie Humas serta tempat pelaksanaan di Lapangan terpadu
Lab.FKIP UNTIRTA.
Tanggal 22 Mei 2017

Pada rapat kedua ini membahas tentang progress dari persiapan kegiatan. Seperti, Fixasi
tempat, Fixasi Perusahaan yang akan merekrut calon karyawan serta publikasi kegiatan.
Tanggal 21 Mei 2017

Pada H-1 sebelum kegiatan berlangsung dari beberapa hal teknis sudah rampung.
Seperti tenda, perangkat meja, atk.
Tanggal 22-23 Mei 2017

Career Expo dimulai pada pukul 09.00 yaitu registrasi pelamar kerja antrean berada
didepan Gedung A UNTIRTA. Setelah pelamar selesai registrasi dilanjutkan dengan masuk
kedalam tenda maupun uji psikotest yang bertempat pada sisi kiri tenda, lalu pelamar dapat
langsung masuk ke area tenda untuk melakukan wawancara dengan pihak perusahaan career
Expo pun berlangsung sampai pukul 16.00 dengan pukul 12.00-13.00 Ishoma. sekitar 800
orang yang melamar pada Career Expo di hari pertama.
Pada kegiatan hari kedua Career Expo dimulai pada pukul 09.15 dengan rangkaian
yang masih sama dengan dengan hari pertama walaupun pelamar tidak sebanyak dibanding
Hari pertama. Kegiatan ini pun ditutup pada pukul 16.00 total sekitar 1200 pelamar kerja
pada Career Expo kali ini.
1.13 Penutup
Demikianlah Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) 2017 ini kami buat, sebagai
bahan acuan atas pelaksanaan kegiatan UNTIRTA Career Expo yang telah dilaksanakan
oleh BEM KBM UNTIRTA Universitas Sultan Ageng Tirtayasa pada tanggal 22-23 April
2017. Akhir kata semoga atas terselenggaranya acara ini memberikan pengaruh positif bagi
masyarakat UNTIRTA, bermanfaat dan mendapat berkah dari Allah S.W.T
Serang, 13 Juni 2017

Presiden Mahasiswa Sekretaris Kabinet
-Refki Abdilah M. Rizky Mahardika

NIM.5553131657 NIM. 111113151
Lampiran 1
Anggaran Dana Kegiatan

A. Pengeluaran :
ATK
11 pulpen x @Rp. 2.000,- Rp. 22.000,-
1 box Map kertas x @Rp 70.000,- Rp. 70.000,-
1 box amplop x @Rp 28.000,- Rp 28.000,-
3 Rim kertas A4 x@Rp. 32.000,- Rp. 96.000,-
Penggandaan TOR dan surat Rp. 18.000,-
Jumlah Rp. 234.000,-
Konsumsi
Hari ke-1
80 Snack Box Panitia x@Rp. 7.000,- Rp. 560.000,-
80 Makan Box Panitia (siang) x@Rp. 15.000,- Rp. 1.200.000,-
80 Makan Box Panitia (malam) x@Rp. 15.000,- Rp. 1.200.000,-
50 Snack Box Pengisi Acara x@Rp 7.000 Rp 350.000,-
50 Makan Box Siang Pengisi Acara x@Rp 15.000,- Rp 750.000,-
35 dus Air Mineral Gelas x@Rp. 20.000, Rp. 700.000,-+
Jumlah Rp. 4.760.000,-
Hari ke-2
80 Snack Box Panitia x@Rp. 7.000,- Rp. 560.000,-
80 Makan Box Panitia (siang) @Rp. 15.000,- Rp. 1.200.000,-
80 Makan Box Panitia (malam) x@Rp. 15.000,- Rp. 1.200.000,-
50 Snack Box Pengisi Acara x@Rp 7.000,- Rp 350.000,-
50 Makan Box Siang Pengisi Acara x@Rp 15.000,- Rp 750.000,-
35 dus Air Mineral Gelas x@Rp. 20.000,- Rp 700.000,-
Jumlah Rp. 4.760.000,-
Pubdekdok
80 ID card panitia x@Rp. 5000,- Rp. 400.000,-
50 Pamflet Publikasi x @ Rp. 15.000 Rp. 750.000,-
80 Sertifikat Panitia x@ Rp 3.200 Rp 256.000,-
14 Spanduk ukuran 1x3 meter x@Rp. 60.000,- Rp. 840.000,-+
Jumlah Rp. 2.246.000,-
B. Rekapitulasi Pengeluaran
o ATK Rp. 234.000,-
o Konsumsi Rp. 9.520.000,-

o Pubdekdok Rp. 2.246.000,-
Jumlah Rp. 12.000.000,-
Terbilang: Dua Belas Juta Rupiah
Lampiran 2 Susunan Kepanitiaan
Penanggung Jawab : Refki Abdilah

Ketua Pelaksana : Alvin Wicaksono
Sekretaris Pelaksana : Sabil
Bendahara Pelaksana : Dede Rohayati
Kord. Input Dara : Hazza IMA

Anggota : Dede Zulhaj
Sigit A. Yudisthira
Dendy Rifaldy Maulana
Angga Pangestu
Ayu Fitri Maulida
Faila Sofis Rohmah
Suci Ayu Andini
Anggia Ramanda
Andriyana Sugiyanto
Firzan Sofyawan
M. Gagas Karana F
Mikail Tanzil
Jerry Alandastama
Vivi Putriana
Andreas Febry Sihombing
Angling Sungkawa
Ika Nurfarihah Afriyanti
Kord. Sie Acara : Windiyawati

Anggota : Virgolin Sirait
M. Zaky Ash Shiddieqy
Akhmad Hidayatullah
Aan Faishal Jabbar
Ahmad Fauzan
Putri Wardyani
Archi Pelago
Rosdayana Khairuummah
Andika Pandu Vidianto
Novi Ariani Ramhan
M. Ibrahim A
Kord. Sie Konsumsi : Neneng Annisa Rahmah
Anggota : Yufira Rahmawan

Jihan Astriani
Mamay Mahrina
Fahrizal Tunjung Kresnadi
Debi Pradifta
Raden Warna
Kord. Sie PubDekDok : Nadya Ahnafani
Anggota : Aprilia Zalzabil MH
Vachry Aditia Wanesa
Aprilia Zalzabila MH
Ilham Chanif
M. Miftah Fahmi
Sondang Nainggolan
Agung Ramhad Nur Sidiq
Litska Yul Saros Simbolon
Regita Putri Utami
Ihsan Aprinaldi
Untung Yudho Prakoso
Kord. Sie Peralatan : Yogi Sabarudin Umbara
Anggota : Irvan Setiawan
M. Quri Bismanto
Dennis Saputra
Rico Gilbert Nadeak
Rizki Mauludi
Kord. Sie Humas : Ali Ulumudin
Anggota : Hasna Salsabila
Siti Rositoh
Eroh Nadiroh
Dwi Haryanto
Novita Sari
Qurrotu Aini
Dhela Oktasheli
Kord. Lapangan : Oka Gunawan
Ahmad Solihin
M Johar Rudin
Yafi Nur Hanif
Diga Fahrezi Faroz
M. Ainal Yaqien
Gita Maharani Chaniago
Gambar 1. Peserta mengunjungi stand pengisi acara/perusahaan
Gambar 2. Peserta melakukan tes pada perusahaan yang dituju
Gambar 3. Peserta melakukan pengisisan CV untuk lamaran

Gambar 4. Peserta menunggu hasil psikotes
Gambar 5. Peserta mendapatkan pengarahan dari pengisi acara (salah satu perusahaan)
Gambar 6. Panitia melakukan input data

TOR Untirta Career Expo Kirim Ke DPM

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

TOR Untirta Career Expo Kirim Ke DPM

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA

UNTIRTA Career Expo

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)

Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) 2017

1.1 Latar Belakang

1.2 Dasar Yuridis

1.3 Nama Kegiatan

1.3 Tema Kegiatan

1.4 Maksud dan Tujuan Kegiatan

1. Sebagai salah satu bentuk pelayanan Badan Eksekutif Mahasiswa-Keluarga Besar

1.5 Waktu dan Tempat Kegiatan

1.7 Sumber Dana

1.8 Rancangan Anggaran Biaya

1.9 Susunan Kepanitiaan

1.10 Susunan Acara

1.12 Hasil Kegiatan

Tanggal 28 April 2017

Tanggal 22 Mei 2017

Tanggal 21 Mei 2017

Tanggal 22-23 Mei 2017

Serang, 13 Juni 2017

-Refki Abdilah M. Rizky Mahardika

Anggaran Dana Kegiatan

o Konsumsi Rp. 9.520.000,-

Lampiran 2 Susunan Kepanitiaan

Penanggung Jawab : Refki Abdilah

Kord. Input Dara : Hazza IMA

Kord. Sie Acara : Windiyawati

Anggota : Yufira Rahmawan

Gambar 1. Peserta mengunjungi stand pengisi acara/perusahaan

Gambar 2. Peserta melakukan tes pada perusahaan yang dituju

Gambar 3. Peserta melakukan pengisisan CV untuk lamaran

Gambar 4. Peserta menunggu hasil psikotes

Gambar 6. Panitia melakukan input data

Anda mungkin juga menyukai