BEM HMD ADMINISTRASI PENDIDIKAN

FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

PROPOSAL KEGIATAN
PERMOHONAN KERJASAMA

PENGABDIAN PADA MASYARAKAT

2020

bemhmdadpend bem hmd adpend @ecp8850g

PENGABDIAN PADA
MASYARAKAT 2020

NAMA DAN TEMA KEGIATAN

Nama Kegiatan
“ Pengabdian Pada Masyarakat (PPM) “

Tema Kegiatan
“ Satukan Langkah Adpend, Tingkatkan
Kepedulian Terhadap Masyarakat “

LANDASAN KEGIATAN

a. Undang-undang Dasar 1945 pasal 31 tentang pendidikan

b. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
c. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2004 tentang Penetapan Universitas
Pendidikan Indonesia sebagai Badan Hukum Milik Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2004 Nomor 13);
d. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan
Penyelenggaraan Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 23;
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5105) sebagaimana telah diubah dengan
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 66 Tahun 2010 tentang Perubahan Atas Peraturan
Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 112; Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5157);
e. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 124 Tahun 1999 tentang Perubahan IKIP Bandung
menjadi Universitas Pendidikan Indonesia;
f. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 155/U/1998 Tentang
Pedoman Umum Organisasi Kemahasiswaan di Perguruan Tinggi;
g. Ketetapan Majelis Wali Amanat Universitas Pendidikan Indonesia Nomor 001/MWA UPI/2009
Tentang Pengesahan Perubahan Anggaran Rumah Tangga UPI;
h. Peraturan Rektor Universitas Pendidikan Indonesia Nomor 8052/H40/HK/2010 tentang Organisasi
Kemahasiswaan di Lingkungan UPI;
i. Buku Pedoman Pengembangan Kegiatan Kemahasiswaan;
j. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) BEM HMD ADPEND Tahun 2019-2020; dan
k. Garis - garis Besar Program Kerja (GBPK) BEM HMD ADPEND Periode 2019-2020

bemhmdadpend bem hmd adpend @ecp8850g

 PENGABDIAN PADA
MASYARAKAT 2020

Latar Belakang

Masih kurangnya pemerataan program-program pemerintah baik di

bidang pendidikan, lingkungan hidup, hingga kesejahteraan masyarakat bagi
beberapa kawasan di pinggiran kota cukup mengkhawatirkan. Sulitnya akses
menjadikan salah satu kendala dimana berbagai program pemerintah tersebut
kurang terealisasikan. Demikian dengan pendidikan, banyak aspek seperti
perencanaan, budgeting hingga pengawasan tidak teroptimalkan. Namun jika
dikaji lebih dalam, tercapainya tujuan pendidikan yang sudah ditetapkan tidak
lepas dari peran semua pihak. Disinilah peran mahasiswa dapat menjadi
jembatan maupun fasilitator bagi masyarakat dalam mengaplikasikan
program pemerintah. Salah satu contohnya dengan adanya Pengabdian Pada
Masyarakat (PPM).

Pengabdian Pada Masyarakat (PPM) adalah salah satu dari tiga unsur Tri
Dharma Perguruan Tinggi, yaitu pendidikan, penelitian dan pengabdian pada
masyarakat, kegiatan ini lebih mengutamakan kepada aktivitas nyata yang
dilakukan oleh mahasiswa, sehingga keberadaannya di tengah masyarakat
dapat memberikan manfaat, khususnya warga masyarakat yang berada di
lokasi PPM.

Dengan adanya kegiatan PPM ini diharapkan dapat mengembangkan

dan mensukseskan pembangunan, serta meningkatkan kemampuan
masyarakat dalam memecahkan masalahnya sendiri. Karena itu pengabdian
kepada masyarakat harus selalu diarahkan pada aktivitas yang dampak dan
manfaatnya dapat secara langsung dirasakan oleh masyarakat itu sendiri.

Untuk mewujudkan hal tersebut, maka para mahasiswa peserta

Pengabdian Pada Masyarakat (PPM) Departemen Administrasi Pendidikan
Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Pendidikan Indonesia akan melaksanakan
beberapa kegiatan yang dipandang sesuai dan bermanfaat bagi masyarakat
di Desa Indragiri, Kecamatan Rancabali, Kabupaten Bandung, Jawa Barat.

bemhmdadpend bem hmd adpend @ecp8850g

 PENGABDIAN PADA
MASYARAKAT 2020

TUJUAN KEGIATAN

Ÿ Mewujudkan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yang satu diantaranya adalah pengabdian pada
masyarakat.
Ÿ Membantu mahasiswa dalam mengaplikasikan konsep-konsep Ilmu Administrasi Pendidikan sebagai
proses pembelajaran.
Ÿ Meningkatkan kualitas peserta didik, tenaga pendidik dan kependidikan di lingkungan masyarakat
pengabdian.
Ÿ Meningkatkan kesadaran masyarakat akan pentingnya pendidikan dan kesehatan.
Ÿ Membantu masyarakat dalam menggali potensi daerahnya.
Ÿ Menumbuhkan rasa peduli terhadap lingkungan masyarakat.
Ÿ Sebagai pembekalan mahasiswa HMD ADPEND dalam menghadapi dunia masyarakat yang luas dan
multikultural.
Ÿ Meningkatkan rasa kepedulian mahasiswa terhadap masyarakat baik dari aspek sosial, ekonomi,
kesehatan maupun pendidikan.
Ÿ Meningkatkan pengalaman mahasiswa agar siap terjun ke masyarakat.

WAKTU DAN TEMPAT

Hari
Senin s.d Minggu
Tanggal
20-26 Januari 2020
Tempat
Desa Indragiri, Kecamatan Rancabali,
Kabupaten Bandung, Jawa Barat.

bemhmdadpend bem hmd adpend @ecp8850g

 PENGABDIAN PADA
MASYARAKAT 2020

DESKRIPSI KEGIATAN

Kegiatan PPM yang kami selenggarakan tahun ini terbagi menjadi 2 tim, diantaranya ada
bidang MPLP (Manejemen Pengembangan Lembaga Pendidikan), serta bidang sosial. Di dalamnya
mencangkup berbagai jenis acara, diantaranya :

BIDANG PENDIDIKAN
Teaching and Inspiring
Madrasah Diniyah Aliyah (MDA)
Manajemen Kelas
Seminar Pendidikan
Lomba Baca Puisi
Penyuluhan Kesehatan Gigi

BIDANG SOSIAL
Bakti Sosial
Taman Bacaan Masyarakat
Olahrga Bersama Warga (senam)
Perlombaan Tradisional
Bazar
Pentas Seni

SUSUNAN
WAKTU DAN
ACARA
TEMPAT

KEPANITIAAN TERLAMPIR

RENCANA ANGGARAN BIAYA

bemhmdadpend bem hmd adpend @ecp8850g

 PENGABDIAN PADA
MASYARAKAT 2020

KERJASAMA SPONSOR

KETENTUAN DAN PROSEDUR

SPONSOR
100 EXCLUSIVE
100% dari anggaran total Menyatakan akan berpartisipasi dan bekerjasama
selambat-selambatnya 2 minggu sebelum acara.
Pihak sponsor yang telah bersedia harus menadata-
ngani MoU diatas materai
Pengiriman logo sponsor paling lambat dikirim 2 hari
setelah penandatanganan MoU
ANGGARAN TOTAL

Penyerahan dana partisipasi dan kerjasama paling

PLATINUM lambat 3 hari setelah penandatanganan MoU dengan
50% dari anggaran total
membayar dana awal 50% dari dana yang telah
disetujui melalui rekening
Pemilik rekening : Rahayu Rahmah
GOLD
25% dari anggaran total Bank : BNI
No. Rekening : 0576117093
DONASI
10% dari anggaran total Ketentuan yang belum diatur, dapat dilakukan dengan
0 perjanjian bersama antara pihak sponsor dan panitia

Hak Sponsor
NO Media
Exclusive Platinum Gold Donasi
1 Logo sponsor di spanduk dan baligho

2 Logo sponsor di pamflet

3 Penayangan logo perusahaan di Megathron UPI

4 Mendapat plakat penghargaan

5 Jasa pemasaran disekitar tempat ketika acara berlangsung

6 Stand

7 Umbul-umbul sponsor

8 Adlips oleh MC selama acara belangsung

9 Pencantuman logo pada ID-Card

10 Pencantuman logo pada sertifikat

11 Pencantuman logo pada kaos panitia

12 Penggunaan merchandise dan produk sponsor doorprise

bemhmdadpend bem hmd adpend @ecp8850g

 PENGABDIAN PADA
MASYARAKAT 2020

PENUTUP

Demikian proposal ini kami ajukan, sebagai gambaran umum Kegiatan

Pengabdian Pada Masyarakat yang akan kami selenggarakan. Diharapkan kegiatan ini
mampu memberikan kontribusi pada Desa Indragiri dalam segi pendidikan, kesehatan
dan sosial. Tidak hanya itu, kegiatan ini juga diharapkan mampu memberikan bekal bagi
mahasiswa dalam mengaplikasikan ilmu untuk pembelajaran selanjutnya.

Kontribusi dan kepedulian Bapak/Ibu/Saudara/i akan menjadi saksi dalam

peningkatan kualitas sumber daya manusia dalam segi pendidikan dan sosial. Akhir
kata, kami selaku panitia Pengabdian Pada Masyarakat mengucapkan banyak terima
kasih atas perhatian, dukungan dan kontribusi Bapak/Ibu/Saudara/i dalam
terselenggaranya kegiatan ini. Semoga tujuan yang ingin kami capai dalam kegiatan ini
dapat tercapai sesuai dengan rencana.

LEMBAR PENGESAHAN
PENGABDIAN PADA MASYARAKAT
HMD ADMINISTRASI PENDIDIKAN
2020

Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana

Muhamad Renaldi Aulia Rahayu Rahmah

NIM 1704684 NIM 1702600

Mengetahui,

Ketua BEM HMD

Administrasi Pendidikan

Iqbal Fadilatusani
NIM 1702491

bemhmdadpend bem hmd adpend @ecp8850g

PENGABDIAN PADA
MASYARAKAT 2020

LAMPIRAN

Susunan Acara

Waktu Kegiatan PJ Sasaran

Senin , 20 Januari 2020

09.00 – 12.00 Pemberangkatan Acara Panitia PPM

13.00 s.d selesai Pembukaan Acara Panitia PPM

Selasa, 21 Januari 2020

07.00 – 12.00 Teaching and Inspiring Tim MPLP Siswa SD

14.00 – 16.00 MDA Tim MPLP Siswa TK, SD, dan SMP

Rabu, 22 Januari 2020

07.00 - 12.00 Teaching and Inspiring Tim MPLP Siswa SD

07.00 – 12.00 Seminar Pendidikan Tim MPLP Guru-guru SD

14.00 – 16.00 MDA Tim MPLP Siswa TK, SD, dan SMP

Kamis, 23 Januari 2020

07.00 – 09.00 Teaching and Inspiring Siswa SD

Manajemen Kelas Tim MPLP

09.00 - 12.00 Dan Pengelolaan Perpustakaan SD

Perlombaan Siswa TK, SD, dan SMP dan

14.00 – 17.00 Tim SOSIAL
masyarakat sekitar
Dan Bazar

Jum’at, 24 Januari 2020

07.00 -09.00 Penyuluhan Kesehatan Gigi Tim MPLP Siswa SD

08.00 - 10.00 Taman Bacaan Masyarakat Tim SOSIAL Masyarakat setempat dan sekitar

14.00 – 16.00 MDA Tim MPLP Siswa TK, SD, dan SMP

Sabtu, 25 Januari 2020

07.00 - 08.00 Senam Pagi Tim SOSIAL Masyarakat sekitar

08.00 – 10.00 Lomba Baca Puisi Tim MPLP Masyarakat sekitar

- Pentas Seni
13.00 – 17.00 Tim SOSIAL Masyarakat sekitar
- Penyerahan Baksos (Simbolis)

Minggu, 26 Januari 2020

10.00 s,d selesai Penutupan dan persiapan pulang Acara Seluruh Panita PPM

bemhmdadpend bem hmd adpend @ecp8850g

 PENGABDIAN PADA
MASYARAKAT 2020

LAMPIRAN

Kepanitiaan

SUSUNAN KEPANITIAAN
PENGABDIAN PADA MASYARAKAT (PPM)
BEM HMD ADPEND FIP UPI
2020

Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan

1. Pengarah :
(Dr. H. M. Solehuddin, M.Pd., M.A)
Direktur Direktorat Kemahasiswaan
(Dr. H. Mupid Hidayat, M.A.)
2. Pembina :
Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan FIP UPI
(Dr. Sardin, S.Pd., M.Si.)
1)  Ketua Departemen Administrasi Pendidikan
(Dr. Suryadi, M.Pd.)

2) Pembina Kemahasiswaan Departemen Administrasi Pendidikan I

3. Pembimbing :
(Dr. Hj. Yayah Rahyasih, M.Pd.)

3) Pembinaan Kemahasiswaan Departemen Administrasi Pendidikan II

(Dr. H. Diding Nurdin, M.Pd.)

4. Penanggung Jawab
5. Pengarah Teknis
6. Ketua Pelaksana
7. Sekretaris
8. Bendahara
9. PJ MPLP
Ketua BEM HMD Administrasi Pendidikan 2019/2020
:
(Iqbal Fadilatusani)
Ketua Divisi SOSPOL 2019/2020
:
(Zakia Zikri Fatiha )
: Muhamad Renaldi Aulia
1.   Rahayu Rahmah
:
2.   Salma Nurvitasari
1.   Farida Tyas Alifa
:
2.   Gina Fahmi
Muhammad Sidik Mahardika

bemhmdadpend bem hmd adpend @ecp8850g

PENGABDIAN PADA
MASYARAKAT 2020

LAMPIRAN

Kepanitiaan

10. PJ SOSIAL : Ibnu Ma’tuf Atoillah

11. Kesekretariatan : Nida Alya Luqiana

1.    Elvia Hani Marlina
12. Divisi Acara : 2.    Cyntia Puspita
3.    Rezza Frastika
1.    Reza Darmawan
2.    Dees Andri
13. Divisi Humas :
3.    Dera Rahmah
4.    Aulia Ramadhan
1.   Ahmad Hoerudin
14. Divisi PDD : 2.   Rini Monika
3.   Rachma Dita
1.   Rifqy Ilham Novandra
2.   Fratiwi Eva
15. Divisi Logistik :
3.   Imam Prasetyo
4.   Arga Nurdiansyah
1.    Neli Ardiani
16. Divisi Konsumsi :
2.    Yohanita Titin
1.    Ulis Nurmita Ayu
17. Divisi Medis :
2.    Sella Oktavia
1.   Heni Liana
18 Divisi Sponsorship : 2.   Marissa Nur Alfiani
3.   Rosa Shafira
1.   Nita Puspita
19 Divisi Dana Usaha :
2.   Inggit Permatasari

bemhmdadpend bem hmd adpend @ecp8850g

PENGABDIAN PADA
MASYARAKAT 2020

LAMPIRAN

Rencana Anggaran Biaya

Pemasukan
1. IUK Rp 1.000.000
2. Donatur/Jurusan
3. Swadaya/Iuran Peserta Jurusan(70 Peserta x Rp240.000 Rp12.250.000
4. Usaha lain/Sponsor Rp 1.000.000

Total Pemasukan Rp13.250.000

Pengeluaran
1. Kesekretariatan
Ÿ Pembuatan Proposal perizinan Rp 150.000
Ÿ Pembuatan Proposal Kerjasama Rp 150.000
Ÿ Pembuatan Surat Izin Instansi UPI Rp 2.500
Ÿ Pembuatan Surat Izin Tempat Rp 2.500
Ÿ Pembuatan LPJ Rp 100.000
Ÿ Frame Rp 150.000
Ÿ Pembuatan Cap Rp 75.000
Ÿ Pembuatan surat Orang tua Rp 50.000
Ÿ Nota Rp 16.000
Ÿ Kwitansi RP 16.000

Jumlah Rp 712.000
2. Acara
·Tim MPLP
Ÿ Styrofoam Rp 150.000
Ÿ Frame dan foto presiden Rp. 240.000
Ÿ Gambar pancasila Rp 60.000
Ÿ Karton warna Rp 36.000
Ÿ Poster edukatif Rp 50.000
Ÿ Doubletape Rp 17.500
Ÿ Pita Rp 25.000
Ÿ Spidol warna Rp 30.000
Ÿ Rak map Rp 40.000
Ÿ Taplak meja Rp 20.000
Ÿ Kemoceng Rp 20.000
Ÿ Sapu Rp 30.000

bemhmdadpend bem hmd adpend @ecp8850g

 PENGABDIAN PADA
MASYARAKAT 2020

LAMPIRAN

Ÿ Lap pel Rp 50.000

Ÿ Ember Rp 50.000
Rencana
Ÿ Tempat Anggaran
sampah Biaya Rp 75.000
Ÿ Pengki Rp 30.000

Tim SOSIAL
Ÿ Listrik Rp 500.000
Ÿ Sembako Rp 1.200.000
Ÿ Pembuatan panggung Rp 1.500.000
Ÿ Sound system Rp 1.500.000
Ÿ Dekorasi Rp 800.000
Ÿ Kardus besar Rp 120.000
Ÿ Pembuatan stand bazar Rp 150.000
Ÿ Keamanan Rp 300.000
Ÿ Hadia Rp 650.000
Ÿ Santunan Rp 3.000.000
Ÿ Rak buku Rp 200.000
Ÿ Pembuatan/perbaikan fasilitas Rp 2.800.000
Ÿ Biaya tak terduga Rp 3.500.000
Ÿ
Jumlah Rp17.173.500

3. Humas
Ÿ ·Transport Rp 200.000
Ÿ ·Pulsa Rp 100.000

Jumlah Rp 300.000

4. PDD
Ÿ Spanduk Rp 240.000
Ÿ Banner Rp 100.000
Ÿ Kertas Sertikat/pak Rp 460.000
Ÿ Tinta printer Rp 200.000

Jumlah Rp 1.000.000

bemhmdadpend bem hmd adpend @ecp8850g

 PENGABDIAN PADA
MASYARAKAT 2020

LAMPIRAN

5. Konsumsi
Ÿ Konsumsi hari 1 @ 2 Rp 500.000
Rencana
Ÿ KonsumsiAnggaran
hari 2 @ 2 Biaya Rp 1.500.000
Ÿ Konsumsi hari 3 @ 2 Rp 1.500.000
Ÿ Konsumsi hari 4 @ 2 Rp 1.500.000
Ÿ Konsumsi hari 5 @ 2 Rp 1.500.000
Ÿ Konsumsi hari 6 @ 2 Rp 1.500.000
Ÿ Konsumsi hari 7 @ 2 Rp 1.500.000
Ÿ Pembukaan + Penutupan @ 16 Rp 160.000
Ÿ Pensi @ 50 Rp 250.000
Ÿ Seminar @100 Rp 500.000

Jumlah Rp 11.410.000

6. Medis
Ÿ Peralatan medis Rp 750.000

Jumlah Rp 750.000

7. Logistik
Ÿ Bus @3 Rp 5.000.000
Ÿ Biaya sewa Rp 2.000.000
Ÿ Peralatan Rp 550.000

Jumlah Rp 7.550.000

8. Plakat
Ÿ Plakat untuk Desa Rp 70.000
Ÿ Plakat untuk Sekolah Rp 70.000

Jumlah Rp 140.000

TOTAL PENGELUARAN Rp 39.035.500

bemhmdadpend bem hmd adpend @ecp8850g