Disusun oleh,
UNIVERSITAS TELKOM
BANDUNG
2016
LEMBAR PENGESAHAN
i
LEMBAR PENGESAHAN
ii
KATA PENGANTAR
Laporan ini disusun sebagai salah satu syarat kelulusan mata kuliah magang.
Penyusuan laporan magang ini berdasarkan pada hasil kegiatan magang yang
dilakukan Penulis di PT Aruna Jaya Nuswantara, divisi marketplace. Penulis
menyampaikan rasa terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dan
membimbing penyusunan laporan ini, terutama kepada :
1. Kepada kedua Orang Tua, Kakak dan Adik yang selalu memberikan
dukungan moral, spiritual dan materil.
2. Ibu Eka Yuliana selaku Dosen Pembimbing yang dengan ikhlas membagi
ilmunya serta menyempatkan waktu untuk membimbing penulis dalam
pembuatan laporan magang.
3. Saudari Utari Octavianty selaku pembimbing PT Aruna Jaya Nuswantara,
yang telah bersedia membimbing dan membagi pengalaman tentang dunia
kerja, serta bantuannya selama pelaksanaan magang.
4. Saudara Farid Naufal Asalam, Indraka Fadhlillah, dan Muhammad Dimas
yang telah seperti abang sendiri yang sudah menerima Penulis untuk
magang di PT Aruna Jaya Nuswantara.
5. Abang kakak Aruna Internship Batch Satu yang luar biasa kompak (Farid,
Daka, Utari, Dimas, Ijal, Fuad, Dito, Icam, Melati, Dian, Tia, Silmy, Reno,
Dodi, Syair, Irham, dan Faiz).
6. Dan seluruh sahabat terdekat Imam, Melati, Syair, Hanif, Hapis, Dimas,
Ikhwan dan Audria yang selalu memberikan dukungan dan doa bagi penulis
untuk tetap semangat dan ceria pada masa proses magang.
iii
Tentu saja terlalu banyak pihak-pihak lain yang juga berperan dan berjasa bagi
penulis dalam penyelesaian laporan magang ini yang tidak dapat disebutkan satu
persatu. Rasa terima kasih yang tak terhingga penulis sampaikan kepada semua
pihak tersebut. Penulis menyadari bahwa laporan magang ini masih jauh dari
kesempurnaan baik dalam materi, maupun penulisannya. Oleh karena itu, saran
dan kritik yang membangun sangat diharapkan sebagai bahan evaluasi di masa
yang akan datang. Penulis juga berharap laporan magang ini dapat bermanfaat
bagi semua pihak.
Irsa Rezaldy
iv
DAFTAR ISI
Daftar Isi...................................................................................................................v
BAB I: PENDAHULUAN......................................................................................1
B. Struktur Organisasi.......................................................................................2
v
3.3 Permasalahan ................................................................................................27
LAMPIRAN ...........................................................................................................31
vi
Daftar Tabel
Tabel 1.1 Rencana dan Pendjadwalan Kerja ............................................................8
Tabel 3.1 Realisasi Kegiatan Magang ....................................................................21
Daftar Gambar
Gambar 1.1 Logo PT. Aruna Jaya Nuswantara........................................................1
Gambar 1.2 Struktur Organisasi PT. Aruna Jaya Nuswantara .................................2
Gambar 2.1 Proses Komunikasi Pemasaran...........................................................11
Gambar 3.1 Flowchart pemesanan ikan di PasarLaut ............................................27
vii
BAB I
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
Gambar 1.1
Logo PT. Aruna Jaya Nuswantara
Sumber : www.aruna.id
1
1.1.2 Visi dan Misi Perusahaan
a. Visi
Menjadi pemimpin revolusi digital untuk kemaritiman.
b. Misi
1. Menciptakan Teknologi Digital Kemaritiman Terintegrasi se
Indonesia.
2. Menciptakan layanan end to end perikanan mulai dari titik
supply hingga demand.
3. Mengembangkan teknologi hingga dapat di manfaatkan oleh
setiap pihak yang dituju.
1.1.3 Struktur Organisasi
Struktur organisasi PT. Aruna Jaya Nuswantara adalah sebagai
berikut:
Gambar 1.2
Struktur Organisasi PT. Aruna Jaya Nuswantara
Sumber: Dokumen PT. Aruna Jaya Nuswantara
2
1. Menyajikan program kerja divisi sebagai arah pencapaian
kinerja pengelolaan PT. Aruna Jaya Nuswantara dengan
manajemen fungsional serta menyusun indikator kinerja.
2. Memberikan arahan dan mendistribusikan pekerjaan pada
program kerja divisi kepada sumber daya yang tepat untuk
mengimplementasikan program kerja dalam mencapai kinerja
secara periodik.
3. Memastikan rencana dan strategi PT. Aruna Jaya Nuswantra
dapat terselenggara. .
4. Menjamin pelaksanaan internal control dan risk control secara
konsisten.
5. Meningkatkan interaksi dan komunikasi dalam tim kerja,
dengan mengkonsolidasikan tujuan komunikasi menciptakan
lingkungan yang komunikatif secara efektif.
6. Mengecek quality control dari Divisi design and experience.
3
c. COO PT. Aruna Jaya Nuswantara, Indraka Fadhlillah.
Mengkoordinasikan pekerjaan semua unit dan Officer yang berada
di bawah naungannya.
4
6. Mengecek quality control dari Divisi design and experience.
1.1.4 Startegi Bisnis
Startegis Bisnis PT. Aruna Jaya Nuswantara adalah pendekatan
consumer to consumer yaitu marketplace pada PasarLaut.
Menggunakan user generated content
1.1.5 Aspek Praktik Manajemen
a. Aspek Produksi
PT. Aruna Jaya Nuswantara memiliki tiga produk yang sedang
dikembangkan yaitu marketplace PasarLaut.com, e-TPI, dan
Infomartimin serta aplikasi layanan:
1. Integrated Fishery Management, yaitu aplikasi terintegrasi
untuk pengelolaan bisnis perikanan.
2. Fishery Data Intelligent, yaitu aplikasi yang menyediakan data
dari sektor perikanan secara realtime dan reliable.
3. Online Fishing Trading, Inovasi sistem perdagangan ikan dan
hasil laut secara online.
b. Aspek Keuangan
PT Aruna Jaya Nuswantara saat ini masih berada dalam tahan pre
seed round dalam start-up perusahaan ini berada dalam tahap
pengembangan dan permodalan dibantu oleh Investor, Inkubator,
serta Angel Investor, sehingga belum dapat melakukan IPO karena
masih harus melalui beberapa tahapan fundrising terlebih dahulu.
Untuk revenue model di PasarLaut didapatkan melalui margin fee
di marketplace PasarLaut.com, subscriber di e-TPI, serta nantinya
Advertising Fee pada Infomarititim.
c. Aspek Pemasaran
Sebagai perusahaan yang baru didirikan, PT. Aruna Jaya
Nuswantara masih belum memiliki konsep pemasaran yang jelas
dan berkelanjutan untuk mengelola sosial media yang dimiliki.
5
Pemasaran PT. Aruna Jaya Nuswantara yang berfokus pada bidang
digital mempunyai penunjang tools digital marketing yang dapat
digunakan untuk memaksimalkan hasil yang diperoleh.
d. Aspek Sumber Daya Manusia
PT. Aruna Jaya Nuswantara merupakan perusahaan start-up yang
usianya masih tergolong baru sehingga pada proses beroperasinya
perusahaan ini belum terlalu memikirkan hal terkait aspek
pengolahaan SDM pada perusahaan. sampai kepada beberapa
waktu yang lalu perusahaan membuka program internship batch 1
sehingga diperlukan pihak yang mengerti akan manajemen SDM
untuk mengatur segala hal mengenai seleksi anak magang sampai
kepada seluruh pengolahan berkas dan jalannya proses internship
itu sendiri. Akhirnya perusahaan mempertimbangkan hal tersebut
dan berhasil menseleksi beberapa intern yang kemudian bergabung
dalam program Aruna Internship Batch 1 PT. Aruna Jaya
Nuswantara. Terkait dengan jalannya perusahaan selama proses
Internship yang dimulai dari 23 Mei - 1 Juli 2016, perusahaan
mulai memperkuat manajemen SDM-nya. Dari mulai penentuan
budaya organisasi, penerapan performance appraisal dan beberapa
kegiatan lainnya seperti Morning Glory setiap minggu, kamis
inggris dan bahkan jadwal buku motivasi. Walaupun hal tersebut
tergolong hal yang biasa bila dibandingkan dengan apa yang sudah
dilakukan oleh perusahaan yang lebih besar tapi PT. Aruna Jaya
Nuswantara percaya dan yakin bahwa itulah hal dasar yang harus
dilakukan perusahaan untuk menghasilkan SDM yang baik dan
berkualitas secara internal. Selain itu karena pada periode magang
banyak peserta yang masih berstatus mahasiswa diharapkan setiap
mereka mendapatkan kesan dan ilmu yang luar biasa dari
perusahaan kemudian dapat dibagikan di dunia luar untuk menjadi
percontohan bagi teman-teman mereka pada lingkup perkuliahaan.
Selebihnya perusahaan masih terus akan melakukan perintisan
6
pengolahaan SDM yang berkelanjutan dengan berpedoman atas
tujuan yang disebutkan sebelumnya, apalagi perusahaan akan
disibukan dengan dibukanya lagi program Internship baru pada
bulan Juli 2016 nanti.
7
Hari Kerja Senin – Jumat
Tabel 1.1
Rencana dan Pendjadwalan Kerja
Sumber: Penulis
8
BAB II
KAJIAN TEORITIS
9
Kegiatan jual beli di website marketplace harus menggunakan fasilitas
transaksi online seperti layanan escrow atau rekening pihak ketiga untuk
menjamin keamanan transaksi. Penjual hanya akan menerima uang
pembayaran setelah barang diterima oleh pembeli. Selama barang belum
sampai, uang akan disimpan di rekening pihak ketiga. Apabila transaksi
gagal, maka uang akan dikembalikan ke tangan pembeli.
10
Gambar 2.1
Proses Komunikasi Pemasaran
Sumber: Menurut Cannon, Perreault, dan McCarthy (2008:376)
11
terkait dengan perusahaan, yang disampaikan kepada calon pembeli
sehingga mereka tertarik untuk melakukan pembelian. Komunikasi
pemasaran dilakukan menggunakan berbagai media komunikasi
yang berbeda. Tujuan akhirnya adalah tersampaikannya pesan dari
perusahaan kepada konsumen.
12
BAB III
13
3 25 Mei Validasi data Melengkapi Terkumpul
2016 supplier hasil data – data sebanyak 54 data
laut dan belajar supplier hasil supplier hasil laut
menggunakan laut untuk dari hasil pencarian
situs trello menjadikan aset blog dan media
bagi perusahaan sosial
14
data untuk di kompetitor
jadikan marketplace
informasi di dengan analisa
situs PasarLaut, SWOT (strenght,
mencari weeknes,
perusahaan opportunities,
marketplace Threats)
untuk di analisa
kompetitornya
7 31 Mei Data Melengkapi Melengkapi data
2016 kompetitor data kompetitior kompetitior
marketplace marketplace sebanyak 7
untuk sebagai acuan perusahaan
dibandingkan mengetahui marketplace
pada kompetisi dengan analisa
PasarLaut.com perusahaan SWOT (strenght,
weekness,
opportunities,
threats)
15
laut dan budidaya tercapai
budidaya 87 data terbaru
16
13 8 Juni Follow up Hubungi pihak Follow up supplier
2016 supplier , supplier dari dengan
melengkapi data yang dibuat menghubungi
data supplier dan mengkapu melalu media sosial
hasil laut datanya whatsapp, bbm dan
twitter
17
banyak dilihat teratas di situs relation dan divisi
di situs PasarLaut research untuk
PasarLaut mengetahui 5 ikan
teratas di situs
PasarLaut
18
hasil ikan laut pengunjung di
situs internet PasarLaut.com
19
supplier hasil buatkan, analisi mengetahui bahwa
ikan laut Google Analytic adanya
peningkatan rating
situs
PasarLaut.com
20
hubungi, mendata laut berupa jenis
menglengkapi persediaan yang hasil laut yang ada,
data supplier ada di harga, ukuran dan
PasarLaut.com jumlah.
21
Aruna Jaya
Nuswantara
sebagai aset
perusahaan
Tabel 3.1
Realisasi Kegiatan Magang
Sumber: Penulis
Adapun deskripsi dari kegiatan magang yang dilakukan Penulis adalah sebagai
berikut:
a. Morning Glory
22
Glory Morning adalah rapat, mentoring dan presentasi mingguan pada
setiap divisi di PT. Aruna Jaya Nuswantara sebagai wadah untuk
mengetahui pencapaian pekerjaan selama di perusahaan, pekerjaan yang
akan dikerjakan seminggu kedepan dan mempresentasikan kegiatan yang
telah dikerjakaan seminggu sebelumnya. Morning Glory juga memberikan
monitoring berupa seminar seputar dunia start-up.
b. Data Supplier
Penulis melakukan pendataan supplier hasil ikan laut di seluruh Indonesia
menggunakan pecarian di dunia internet yaitu beberapa situs, media sosial,
blog, e-commerce dan marketplace yang akan dikumpulkan dan dirapihkan
dalam Ms. excel untuk siap dihubungi untuk melakukan ketersediaan
pemasokan hasil laut untuk PasarLaut.com
c. Data Customer
Penulis juga melakukan pendataan customer yang ingin melakukan
pembelian hasil laut, penulis mencari di berbagai situs internet sepeti media
sosial, blog dan marketplace. Pendataan ini akan di follow up untuk
membenarkan bahwa cutomer masih memerlukan apa yang customer
carikan.
d. Google Analytic
Google Analytic adalah salah satu alat yang bisa memberikan akses yang
sangat baik untuk melihat aktifitas di website PT. Aruna Jaya Nuswantara
PasarLaut.com. Penulis melakukan analisis menggunakan Google
Analytics mengenai berapa banyak jumlah pengunjung situs selama periode
tertentu, waktu yang dihabiskan pengunjung saat mengunjung situs, laman
apa saja yang paling banyak diminati oleh pengunjung situs, hingga trafik
pengunjung baru dan pengunjung lama.
23
A. Oleh Kotler dan Keller (2012) pemasaran adalah mengidentifikasi
dan memenuhi kebutuhan manusia dan sosial. Aruna juga
mengidentifikasi segmen pasar dan menentukan target pasar sasaran
yang jelas. Hal inilah yang berusaha PT. Aruna Jaya Nuswantara
ciptakan, PT. Aruna Jaya Nuswantara menciptakan suatu nilai bagi
konsumen, PT. Aruna Jaya Nuswantara menyediakan data dari
sektor perikanan secara realtime dan reliable, sebagai aplikasi
terintegrasi untuk pengelolaan bisnis perikanan dan menjadikan
suatu inovasi baru sistem perdagangan ikan dan hasil laut secara
online. Produk aruna yaitu e-TPI diharapkan dapat membantu
segmentasi dan target pasar sasaran Aruna mencapai maksud, tujuan
dan manfaat TPI seperti penyelenggaraan lelang akan lancar,
stabilnya harga ikan atau produk laut lainnya, taraf hidup dan
kesejahteraan nelayan beserta keluarga akan meningkat, pendapatan
asli daerah akan meningkat, sebagai media komunikasi dan
informasi bagi koperasi, nelayan, konsumen, supplier, dan
perusahaan besar. Produk aruna sebagai memenuhi kebutuhan
manusia dan sosial memliki kebutuhan sarana dan prasarana
kelautan, menjadikan pasar hasil laut, manajemen hasil laut, dan
informasi perikanan hali ini diharapkan dapat membantu nelayan
dalam menangkap, membudidayakan, mengawetkan, menyimpan,
mendistribusikan, dan memasarkan sumberdaya ikan.
B. Menurut Fan, Lee, dan Kim (2013) Kegiatan jual beli di website
marketplace harus menggunakan fasilitas transaksi online seperti
layanan escrow atau rekening pihak ketiga untuk menjamin
keamanan transaksi. Marketplace pada PT. Aruna Jaya Nuswantara
menggunakan transkasi yang akan difasilitasi oleh PasarLaut yang
bersangkutan. Penjual atau supplier akan memberikan penawaran
harga, ketersedian barang, ukuran dan kualitas, lokasi, logistik dan
tentunya jenis hasil lautnya kepada situs PasarLaut terlebih dahulu
24
untuk difasilitasi lalu akan memberikan persetujuan harga dan
pengiriman pada permintaan konsumen. Dan fasilitas informarsi e-
TPI Aruna dapat di berikan jika komoditas perikanan telah
berlanggan untuk di cantumkan hasil lautnya pada sistem informasi
e-TPI yang akan di tampilkan secara realtime dan reliable.
25
kepada penerima pesan. Dalam kasus ini, pemberi pesan adalah
PasarLaut sedangkan penerima pesan adalah konsumen (supplier).
Namun, PasarLaut tidak menggunakan channel sebagai alat bantu
sepenuhnya ketika menawarkan kerjasama secara langsung. Oleh
sebab itu, ada pesan yang tidak tersampaikan secara maksimal
sehingga penerima pesan tidak sepenuhnya mengerti dan tidak dapat
menyerap pesan secara utuh.
26
3.3 Permasalahaan
Gambar 3.1
Flowchart pemesanan ikan di PasarLaut.com
Sumber: Penulis
27
Selama melakukan magang di PT. Aruna Jaya Nuswantara, kegiatan yang
umumnya dilakukan oleh Penulis adalah bertugas dalam marketplace PT.
Aruna Jaya Nuswantara yaitu produk Pasarlaut situs PasarLaut.com yaitu
melibatkan penjual dan pembeli agar terjadinya transaksi di PasarLaut.com
sehingga bisa adanya permintaan konsumen. Proses bisnis yang dilakukan
marketplace PasarLaut ketika adanya pelanggan memesan melalui
PasarLaut.com, adalah menggunakan PasarLaut (tawk.o), whatsapp, ataupun
media sosial dikendalikan oleh public realtion berinteraksi langsung kepada
pelanggan dengan pemesanan yang diminta seperti jenis ikan, ukuran, jumlah,
dan harga yang diinginkan, lalu public relation akan meneruskan pada
marketplace costumer untuk di catat atas nama pelanggan, nomor telepon
pelanggan, dan permintaan pelanggan, hal ini untuk disimpan sebagai catatan
pemesanan pelanggan. Kemudian marketplace customer melakukan
konfirmasi kepada marketplace supplier untuk di butuhkannya ketersediaan
barang yang pelanggan minta, marketplace supplier mencari dan mengolah
berupa data supplier atau penjual hasil laut, jika ketersedian barang ada
maupun tidak ada akan tetap di konfirmasikan pada marketplace customer dan
public relation, ketersediaan barang yang tidak ada, pelanggan akan
ditawarkan kepada grup forum jual beli PasarLaut di facebook, hal ini menjadi
kekuatan perusahaan, karena dapat menjadikan data aset bagi pencatatan
supplier dan buyer untuk PasarLaut.com. jika ketersediaan barang tersedia
maka public relation mengajukan kesepakatan pembelian dan pengiriman ke
pelanggan.
Beberapa masalah - masalah pada tahap pemesanan di PasarLaut ini berupa:
A. Keterbatasaan hubungan komunikasi pada marketplace supplier untuk
menghubungi supplier atau penjual hasil laut, karena hanya menggunakan
media sosial seperti whatsapp, blackberry messenger, dan e-mail.
B. Kurangnya informasi akan pendataan supplier terbaru (masih aktfi) karena
banyaknya ditemukan supplier yang sudah tidak aktif.
C. Karena hasil laut tidak pasti dalam ketersediaan jumlah, jenis dan
ukurannya karena adanya musim tangkap pada waktu selama proses
28
magang, tidak tersedianya barang dan adanya bulan ramadan banyak
supplier atau penjual hasil laut tutup toko, maka akhirnya tidak ada
pencapaian permintaan.
D. Fasilitas grup Jual Beli Hasil Laut Online (PasarLaut) di facebook, dapat
merusak nama baik PasarLaut jika tidak di awasi dengan baik.
E. Melakukan direct marketing di marketplace untuk mendata dan
menghubungi langsung pada supplier dinilai kurang efesien.
F. Kerjsama dengan supplier dinilai masih kurang baik untuk kesepakatan
berkerjasama di PasarLaut.
G. Kurangnya pemasaran PasarLaut sendiri karena dibutuhkan supplier yang
sudah siap akan ketersediaan barangnya untuk di fasilitasikan oleh
PasarLaut agar kesepakatan dan pencapaian permintaan dapat berjalan
dengan cepat.
H. Waktu yang terbatas untuk terjun langsung ke lapangan untuk melihat
kondisi ril lapangan sebagai divisi marketplace.
29
BAB IV
REKOMENDASI
30
DAFTAR PUSTAKA
Kotler, Philip dan Kevin Lane Keller. (2008). Manajemen Pemasaran Edisi 13.
Jakarta, Erlangga.
Kotler, Philip dan Gary Armstrong. (2010). Principles of Marketing. New Jersey:
Pearson.
Kotler, Philip dan Kevin Lane Keller. (2012). Marketing Management. New Jersey:
Pearson.
www.aruna.id (diakses selama periode magang 23 Mei 2016 s.d 1 Juli 2016)
31
LAMPIRAN
Dokumentasi
32
LAMPIRAN
-Terlampir-
33
LAMPIRAN
34
LAMPIRAN
35
LAMPIRAN
36