Modul

Rumus Rumus Di Yang Sering Digunakan Di

EXCEL

Disusun oleh:

NAMA :YUSUP TAJIRI

NIM :18832004

KELAS :B/2/3

PRODI :PTI

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN TEKNOLOGI INFORMASI

FAKULTAS ILMU TERAPAN DAN SAINS

INSTITUT PENDIDIKAN INDONESIA

 KATA PENGANTAR

Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan nikmat serta hidayah-Nya terutama
nikmat kesempatan dan kesehatan sehingga penulisan makalah ini dapat selesai tepat pada
waktunya. Pembuatan makalah ini untuk memenuhi tugas pada mata kuliah "Paket Aplikasi 1
Komputer". Shalawat teriring salam kami haturkan  kepada baginda Nabi Muhammad
SAW, kepada keluarga, sahabat, dan para pengikut beliau yang setia sampai akhir zaman,
semoga kita semua mendapat safa’at beliau di yaumul qiamah kelak. Aamiin ya robbal ‘alamin.
Selanjutnya kami ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada dosen pengampu
Bapak DIAN NURDIANA, M.Kom.  dan kepada segenap pihak yang telah memberikan
bimbingan serta arahan selama penulis makalah ini.
Dalam penulisan makalah ini kami sadari  bahwa masih  banyak terdapat kekurangan
dalam penulisannya, maka dari itu kami mengharapkan kritik dan saran yang bersifat
membangun dari para pembaca  demi kesempurnaan makalah ini.

Garut, 30 November 2018

YUSUP TAJIRI
DAFTAR  ISI
 Kata Pengantar............................................................................................. ii
Daftar Isi...................................................................................................... iii

BAB I.  PENDAHULUAN
A.    Latar Belakang Masalah................................................................... 1
B.     Rumusan Masalah............................................................................ 2
C.     Tujuan Masalah................................................................................ 2

BAB II.  PEMBAHASAN
A.    Pengenalan Microsoft Excel............................................................ 2
B.     Istilah dalam Microsoft Excel.......................................................... 3
C.     Rumus Microsoft Excel................................................................... 3
D.    Fungsi Microsoft Excel.................................................................... 22

BAB III.  PENUTUP                                                                                   
A.    Kesimpulan...................................................................................... 23
B.     Saran................................................................................................ 23

DAFTAR PUSTAKA

BAB I
 PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang Masalah

                                    Dengan pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini, menyebabkan kebutuhan
manusia semakin bertambah. Dewasa ini terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan
bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk
dipenuhi. Jadi secara langsung maupun secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya
teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti program
aplikasi Microsoft Office, program ini sangat membantu mereka para pekerja kantoran,
mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari Microsoft Office adalah
Microsoft Office Excel atau disebut juga Lembar Sebar. Program aplikasi pengolah angka ini
memudahkan kita untuk melakukan perhitungan serta mengolah data berupa angka yang ada
dalam tabel. Dalam Microsot Office Excel banyak sekali fungsi-fungsi tertentu yang masing-
masingnya memiliki kegunaan tersendiri.
B.     Rumusan Masalah
1.      Bagaimana rumus – rumus yang digunakan dalam Microsoft Excel?
2.      Bagaimana fungsi dari Microsoft Excel?

C.    Tujuan Masalah
1.         Untuk mengetahui rumus- rumus yang digunakan dalam Microsoft Excel.
2.         Untuk mengetahui fungsi dari Microsoft Excel.

BAB II
 PEMBAHASAN

A.    Pengenalan Microsoft Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar
kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem
operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan
grafik yang baik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan
Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam
komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet
paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun
platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi
ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft
Office Excel 2010 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2010.
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis
meliputi perhitungan dasar,  penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data.
Perangkat lunak  ini  sangat membantu untuk  menyelesaikan permasalahan
administrative  mulai  yang  paling                    
sedernaha  sampai  yang  lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat
rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang.
Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena
hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft
Excel. Contoh  permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general
ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen  data dengan  menampilkan grafik
data pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan.
Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang
disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah.

B. Istilah dalam Microsoft Excel :

 1. Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan jumlah karakter (max.
255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text. Contoh : cell A3, cell D5
2. Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari kolom dan baris,Baris adalah yang di
beri tanda berupa angka 1 sampai 1.048.576, sedangkan Kolom adalah kolom di excel yang di
tandai dengan abjad A sampai dengan XFD atau sekitar 16.384 kolom.
3. Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel sheet1 sampai
sheet 256).
4. Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapat  aksi sama sesuai perintah yang
anda jalankan. Pemberian alamat/  address dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas sampai cell
sudut kanan bawah. Contoh : A46 → range mulai dari cell A4 sampai cell D6

C.      Rumus Microsoft Excel

      Microsoft Excel memiliki banyak rumus. Berikui ini merupakan kumpulan rumus excel
yang sering digunakan dalam dunia perkantoran.

1. Rumus Average
Fungsi average yaitu untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data (range). Bentuk syntax
yang digunakan yaitu = AVERAGE (number1, number2,…)
Ket : number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-
ratanya.Sebagai contoh perhatikan gambar berikut :

2. Rumus SUM
Fungi SUM yaitu untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range.
Bentuk syntax yang digunakan yaitu : =SUM(number1, number2,…).
Ket: number1, number2 dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan.
Sebagai contoh perhatikan gambar berikut:

3. Rumus Max
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk syntax
yang digunakan yaitu =MAX(number1, number2,…)
Ket: number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai
tertingginya.
Sebagai contoh perhatikan gambar berikut:
4. Rumus Min
Fungsi Min adalah untuk mencari nilai terkecil atau minimum dari sekumpulan data numerik.
Bentuk syntax yang digunakan =MIN(number1, number2,…)
Ket: dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari
nilai terkecilnya.
Sebagai contoh perhatikan gambar berikut:

5. Rumus Count
Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang kita pilih dalam
bentuk angka. Syntax yang digunakan yaitu =COUNT(number1, number2,…)
Ket:number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dihitung jumlah
datanya.
Sebagai contoh perhatikan gambar berikut:
 6 Rumus COUNTA
Fungsi rumus ini menghitung sel yang berisi setiap tipe informasi, rumus ini hanya
menghitung sel yang berisi saja (tidak menghitung sel kosong) syntak nya
=COUNTA(value1,value2,....)
 7. COUNTIF
Fungsi rumus ini turunan dari count, yaitu untuk memghitung banyak nya suatu tipe data
dengan kriteria tertentu dengan syntak =COUNTIF(range,criteria)

8. Rumus SUMIF
Rumus ini merupakan tutunan dari rumus SAM,rumus SUMIF digunakan untuk
menjumlakan data berdasarkan kriteria dengan syntak =SUMIF(range,criteria,[sum_range])
 9 Rumus IF
IF merupakan fungsi logika pada excel untuk nenudahkan kita ubtuk menganbil suatu
pernyattaan berdasarkan perbandingan data tertentu
fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya,
jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu
oleh operator relasi (pembanding) seperti berikut:
Lambang Fungsi:
= Sama dengan
< Lebih kecil dari
> Lebih besar dari
<= Lebih kecil atau sama dengan
>= Lebih besar atau sama dengan
<> Tidak sama dengan
Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah ;
=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false), artinya kalau ekspresi logika (logical_test)
bernilai benar, maka perintah pada value_if_true akan dilaksanakan, jika salah, maka perintah
pada value_if_false yang akan dilaksanakan.
Sebagai contoh perhatikan gambar berikut
10. Rumus MEDIAN
Fungsi rumus tersebut untuk mencari nilai atau angka yang berada di tengah serangkaian
angka, dengan sintaks =MEDIAN(number1,[number2],....)
KETERANGAN: jika seangkaian angka jumlahnya genap,maka MEDIAN menghitung
rata rata dua angka yang berada di tengah

11. Rumus VLOOKUP

Rumus ini digunakan untuk pencarian atau referensi,saat anda perlu menemukan berbagai
hal dalam tabel atau rentang menurut baris,misalnya anda mencari barang menurut nomor
komponen nya,dengan demikian VLOOKUP bisa di artikan pungsi yang mengambil data pada
tabel lain berdaasarkan kata kunci yang di tentukan (KOLOM ATAU TABEL BANTU) secara
VERTIKAL, demgan Sintaks =VLOOKUP(lookup_value,tabel_array,col_index_num,
[range_lookup])
Sebagai contoh perhatikan gambar berikut:
Dit:mencari nama barang dengan kode a,b,c,dan d
=VLOOKUP(lookup_value,tabel_array,col_index_num,[range_lookup])

=VLOOKUP(A3,A$15:D$18,2,FALSE)

KETERANGAN:
VLOOKUP = Rumus
A3 =data yang di blok,Berada di tabel A
A$15:D$18 =kumpulan data yang di blok pada tabel B
2 =kode baris pada kumpulan data yang di blok pada tabel B(Kolom kedua di tabel B)
FALSE =range lookup
Tambahan,sisipkan tanda $ pada tabel array atau data yang di blok pada tabel kedua atau B
Rumus yang tadi
digunakan

12. Rumus HLOOKUP

Rumus ini digunakan
untuk pencarian atau
referensi ,saat anda perlu
menemukan berbagai hal
dalam tabel atau rentang
menurut baris,misalnya anda
mencari barang menurut
nomor komponen
nya,dengan demikian
HLOOUP bisa di artikan pungsi yang mengambil data pada tabel lain berdaasarkan kata kunci
yang di tentukan (KOLOM ATAU TABEL BANTU) secara HORIZONTAL, demgan Sintaks
=HLOOKUP(lookup_value,tabel_array,col_index_num,[range_lookup])
Sebagai contoh perhatikan gambar berikut:
Dit:mencari nama barang dengan kode a,b,c,dan d
=VLOOKUP(lookup_value,tabel_array,col_index_num,[range_lookup])

=HLOOKUP(A3,B$15:E$18,2,FALSE)
13. Rumus IF OR

Fungsi IF OR ini hampir sama dengan IF AND, agar fungsi IF dapat menjadi multiple
kriteria maka kita dapat kombinasikan dengan fungsi OR. berikut kombinasinya dalam bentuk
syntax.

=IF(Logical_test,Value_IF_TRUE,Value_IF_FALSE)
=OR(logical1,Logical2,…)
Kombinasi rumusnya dapat dituliskan seperti dibawah ini. Fungsi OR(logical1,Logical2,…) akan
dijadikan sebagai logical test dalam Fungsi IF

=IF(OR(logical1,Logical2,…),Value_IF_TRUE,Value_IF_FALSE)
CONTOH:menetukan nilai mahasiswa PTI.

LANGKAH LANGKAH
Ketikan di D4 =IF(OR(B4<=75,C4>4),"GAGAL","LULUS") jika sudah maka tekan
ENTER,dan blok ke bawah dari D4 sampai D10

14. Rumus IF AND

Pada Fungsi IF Logical test atau test kodisi hanya diperbolehkan 1 kriteria saja. agar
dapat menjadi multiple kriteria maka kita dapat kombinasikan dengan fungsi AND. berikut
kombinasinya dalam bentuk syntax.

=IF(Logical_test,Value_IF_TRUE,Value_IF_FALSE)
=AND(logical1,Logical2,…)

Kombinasi rumusnya dapat dituliskan seperti dibawah ini. Fungsi AND(logical1,Logical2,…)

akan dijadikan sebagai logical test dalam Fungsi IF

=IF(AND(logical1,Logical2,…),Value_IF_TRUE,Value_IF_FALSE)
LANGKAH LANGKAH
Ketikan di E4 =IF(AND(B4>=75,C4>=75,D4<=5),"LULUS","GAGAL") jika sudah maka tekan
ENTER, blok ke bawah dari E4 sampai E10.

15. COUNTIFS
Fungsi COUNTIFS sama dengan fungsi COUNTIF bedanya yang ini bisa lebih dari satu
Dengan sintaks =COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,[ criteria_range2,criteria2],...)
Contoh
16. Rumus SUMIFS
Rumus ini sama dengan rumus SUMIF,bedanya yang ini bisa dengan kondisi lebih dari

satu.deangan sintaks
CONTOH
17. Rumus COUNTBLANK
Fungsi ini di gunakan untuk menjumlakan banyak data yang kosong.
Dengan sintaks =COUNTBLANK(range)
Contoh
18. Rumus SUMPRODUCT
Fungsi ini digunakan untuk mengalihkan nilai nilai yang ada dalam sebuah array
kemudian menjumlahkannya, array yang digunakan minimal 2 maksimal 255. Dengan sintaks
=SUMPRODUCT(array1,array2,array3,.....)
Contoh:

19. Rumus Fungsi TEKS

A. Fungsi LOWER
Fungsi ini untuk semua teks yang berisikan huruf besar menjadi huruf kecil semua
Dengan sintaks =LOWER(teks).
B. Fungsi UPPER
Fungsi ini untuk membuat semua teks yang berisikan huruf kecil menjadi huruf besar
semua
Dengan sintaks =UPPER(teks)
C. Fungsi PROPER
Fungsi ini untuk membuat karakter pertama setiap kata menjadi huruf besar dan
sisanya menjadi huruf kecil
Dengan sintaks =PROPER(teks).
 CONTOH:
=LOWER(A2)
=UPPER(A2)
=PROPER(A2)

D. Fungsi CONCATENATE
Untuk menyambungkan beberapa teks menjadi satu,maksimal 255 karakter
Sintaks: =CONCSTENATE(teks1,[teks2],...)
CONTOH:
=CONCATENATE(A1," ",B1)

E. Fungsi LEFT
 Untuk mengambil karakter dari kiri dengan sintaks: =KIRI(teks,num_chars)
F. Fungsi RIGHT
Untuk mengambil karakter dari samping kanan dengan sintaks:
=KANAN(teks,num_chars)
G. Fungsi MID
Untuk mengambil karakter mulai dari karakter –x(dari tengah) dengan sintaks
=MID(teks,start_num,num_chars)
CONTOH:
=LEFT(A1,3)
=MID(A1,4,3)
=RIGHT(A1,3)

H. Fungsi LEN

Fungsi ini digunakan untuk mencari panjang karakter atau jumlah isi dari sebuah
karakter termasuk spasi, dengan sintaks =LEN(text)
CONTOH:
I. Fungsi FIND
Fungsi ini digunakan untuk mencari text/karakter yang ada dalam sebuah text,dengan
sintaks =FIND(temukan teks,within_text,start_num)
PENJELASAN:
 Find text yaitu teks yang ingin anda temukan
 text,start yaitu teks (yang sama dengan lebih panjang) dimana untuk memulai
pencarian teks
CONTOH:

J. Fungsi SUBSITITUTE
 Fungsi ini digunakan mencetak teks/karakter dengan sebuah teks/karakter yang
baru dengan sintaks =SUBSITUTE(teks,old_teks,new_teks,instance_num)
Teks adalah teks yang berisikan teks yang diganti
old_teks adalah teks lama yang akan diganti
new_teks adalah teks baru yang digunakan untuk teks_old
instance_num adalah pengganti old_ teks yang ke –n,jika di abaikan maka setiap
old_teks yang di temukan akan diganti dengan new_teks
CONTOH:

K. Fungsi TRIM
Fungsi ini digunakan untuk menghilangkan semua spasi ,baik di depan
,dibelakang maupun ditengah,kecuali spasi yang memisahkan 2 kata dengan Sintaks
=TRIM(text)
CONTOH:
K. Fungsi EXACT

Fungsi ini digunkan untuk membandingkan dua kata jika sama maka akan
menghasilkan TRUE jika tidak maka akan menghasilkan FALSE,pembandingnya
case sensitive,teteapi mengabaikan semua format yang ada
Dengan Sintaks =EXACT(text1,text2)
CONTOH:
D.      Fungsi Mi-crosoft Excel

1. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan dengan
mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus – rumus yang sangat
kompleks.
2. Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik
yang komunikatif.
3. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna (user)
lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi dalam bentuk jaringan
dimana orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer) yang
berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar kerja yang sama pada saat yang
bersamaan pula.
4. Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik pada
orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa melakukanya dengan baik sekali.
5. Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data yang kita
ketikkan.Denga    n perumusan yang benar,maka Excel akan langsung melakukan perubahan
secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.
6. Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap pakai,yaitu
dengan fasilitas macro.[5]

BAB III
PENUTUP
A.    Kesimpulan
Rumus yang sering di gunakan di Microsoft Excel Rata-rata dengan rumus
=AVERAGE(F6:F15), Jumlah =SUM(F6:F15), Nilai Tertinggi         =MAX(F6:F15), Nilai
Terendah =MIN(F6:F15), dan Jumlah siswa   =COUNT(F6:F15), DLL.

B.     Saran
Kami menyarankan kepada mahasiswa s selanjutnya untuk membahas lebih lanjut materi
yang diberikan oleh dosen semaksimal mungkin, agar kami dapat memahami dan mendapatkan
pengetahuan yang lebih dari makalah yang disajikan.

DAFTAR PUSTAKA
 M. saepul anwar, Tugas softskill “Makalah tentang Microsoft  Excel” (On-line), tersedia
di:https://msaepulanwarstudent.wordpress.com/2015/03/30/tugas-softskill-makalah-
tentang-microsoft -excel/, (12 Maret 2017).
Kiki Iklas Sari, Makalah Tentag Microsoft Excel, (On-Line), tersedia
di:http://kisaquastar.blogspot.co.id/2015/04/contoh-makalah-tik-tentang-msexcel.html, (12 Maret
2017.
Tri Fitri Nasution, makalah mengenal rumus ms. Excel,  (On-Line), tersedia
di:http://makalahkomputerfitri.blogspot.co.id/, (12 Maret 2017).
Nimas, Rumus Excel dan Fungsi Microsoft Excel lengkap dengan contoh dan gambar, (On-Line),
tersedia di: http://www.pro.co.id/rumus-excel-dan-fungsi-microsoft-excel-lengkap/, (12 Maret
2017)

[1] M. saepul anwar, Tugas softskill “Makalah tentang Microsoft Excel” (On-line), tersedia

di:https://msaepulanwarstudent.wordpress.com/2015/03/30/tugas-softskill-makalah-tentang-microsoft -excel/, (12
Maret 2017).
[2]Kiki Iklas Sari, Makalah Tentag Microsoft Excel, (On-Line), tersedia
di:http://kisaquastar.blogspot.co.id/2015/04/contoh-makalah-tik-tentang-msexcel.html, (12 Maret
2017.
[3]Tri Fitri Nasution, makalah mengenal rumus ms. Excel, (On-Line), tersedia
di:http://makalahkomputerfitri.blogspot.co.id/, (12 Maret 2017).

[4] Nimas, Rumus Excel dan Fungsi Microsoft Excel lengkap dengan contoh dan gambar, (On-Line),
tersedia di: http://www.pro.co.id/rumus-excel-dan-fungsi-microsoft-excel-lengkap/, (12 Maret 2017)
[5] M. saepul anwar, Tugas softskill “Makalah tentang Microsoft Excel” (On-line), tersedia
di:https://msaepulanwarstudent.wordpress.com/2015/03/30/tugas-softskill-makalah-tentang-microsoft -excel/, (12
Maret 2017).