Ms.

WORD

MEMBUAT DOKUMEN KOSONG BARU

Ketika memulai sebuah proyek baru di Word, akan sering memulai dengan dokumen
kosong baru.
1. Klik tab File untuk mengakses tampilan Backstage.

2. Pilih New, lalu klik Blank Document.

3. Sebuah dokumen kosong baru akan muncul.

MEMBUAT WORKBOOK BARU dari TEMPLATE
Template adalah dokumen pradesain yang dapat digunakan untuk membuat dokumen
baru dengan cepat. Template sering juga termasuk di dalamnya format khusus dan formula
yang telah ditetapkan, sehingga dapat menghemat banyak waktu dan usaha ketika memulai
sebuah proyek baru.
1. Klik tab File untuk mengakses tampilan Backstage, lalu pilih New.
2. Beberapa template akan muncul di bawah opsi dokumen yang kosong. Dapat
menggunakan kotak pencarian untuk menemukan sesuatu yang lebih spesifik. Dalam
contoh, akan mencari template brosur.

3. Bila menemukan sesuatu yang disukai, pilih template untuk melihatnya.

4. Sebuah preview dari template akan muncul. Klik Create untuk menggunakan template
yang dipilih.

5. Sebuah dokumen baru akan muncul dengan template yang dipilih.

Dapat menelusuri template berdasarkan kategori setelah melakukan penelusuran.
PENGETIKAN TEKS DAN PENGATURAN TEKS

PENGETIKAN TEKS
Pengetikan teks dimulai dari titik sisip (titik literasi). Titik sisip dapat dilihat dari garis
hitam yang berkedip di dalam halaman dokumen. Dalam mengetikkan teks, penekanan
tombol Enter pada keyboard akan membuat paragraf baru. Untuk membuat hasil yang
maksimal, maka diperlukan pemformatan teks, seperti menentukan jenis huruf, tipe huruf,
ukuran huruf, dan lainnya.

PENGATURAN TEKS
Format Font
Pemformatan huruf dapat diterapkan sebelum ataupun sesudah pengetikan. Klik menu
Home, kemudian pada ribbon Font klik ikon di pojok kanan bawah, untuk melakukan
pemformatan sehingga muncul kotak dialog Font.
Berikut ini adalah bagian-bagian kotak dialog Font pada tab Font:
a. Font, untuk menentukan jenis huruf yang digunakan.
b. Font Style, menentukan tipe huruf, yaitu Regular (biasa), Italic (miring), Bold (tebal),
dan Bold Italic (tebal dan miring).
c. Size, menentukan ukuran huruf.
d. Font Color, menentukan warna huruf.
e. Effects, untuk membuat efek-efek yang akan diterapkan pada teks.
f. Preview, menampilkan contoh hasil pengaturan format teks.

Format Paragraf
Pemformatan paragraf dapat dilakukan sebelum atau sesudah pengetikan.
Pemformatan paragraf dapat dilakukan melalui grup paragraf di dalam toolbar.
a. Perataan Paragraf
Untuk mengatur ukuran margin dari suatu dokumen langkahnya sebagai berikut:
✓ Pilih Tab Page Layout lalu Margin.
✓ Pilih bentuk margin yang diinginkan.
✓ Bila tidak sesuai maka pilihlah Custom Margin, di mana dapat menentukan batas
kiri, kanan, atas dan bawah dari suatu dokumen.

Perataan paragraf ada empat macam, yaitu sebagai berikut:

1) Align Left = mengatur paragraf rata kiri (Ctrl+L).
2) Center = mengatur paragraf rata tengah (Ctrl+L).
3) Align Right = mengatur paragraf rata kanan (Ctrl+R).
4) Justify = mengatur paragraf rata kanan-kiri (Ctrl+J).
b. Orientation
Pengaturan arah cetakan halaman
✓ Portrait (memanjang)
✓ Landscape (melebar)
 c. Mengatur Jarak Spasi atau Baris
Pengaturan spasi baris adalah pengaturan jarak antar baris di dalam paragraf.
Pengaturan ini dapat dilakukan dengan tombol Line Spacing.
Berikut ini adalah berbagai jarak spasi atau baris.
1) Single, jarak spasi tunggal (1)
2) 1,5 lines, jarak spasi 1,5 baris
3) Double, jarak spasi ganda (2)
Bila tidak ada pilihan yang diinginkan dapat menentukan jarak spasi yang
diinginkan dengan memilih Line Spacing Options.

Penyimpanan Dokumen File

Berikut merupakan cara meyimpan file pada Ms. Word:
1. Klik Icon Office Button/Menu File pada Ms. Word.
2. Pilih save/save as.
3. Pilih lokasi penyimpanan dokumen yang diinginkan.
4. Ketikan nama file dokumen yang diinginkan di kotak file name.
5. Tekan tombol save.

Mencari Dokumen File

Untuk mencari dokumen file, terlebih dahulu harus memilik file tersebut dan
mengetahui nama dari file dokumen tersebut. Langkah-langkah untuk mencari file:
1. Klik Icon Office Button/Menu File pada Ms. Word.
2. Pilih Open.
3. Dapat mencarinya pada bagian Recent Document/mencarinya dengan cara mengklik
mem-browse.
4. Setelah file dokumen sudah ditemukan, klik open.

Pencetakan Dokumen
Sebelum mencetak dokumen langkah yang harus dilakukan adalah menginstal driver
printer yang sesuai dengan yang digunakan. Selanjutnya untuk mencetak dokumen pada
Microsoft Word, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Buka lembar kerja Ms Word yang akan dicetak.
2. Selanjutnya klik office button pada pada bagian pojok kiri atas sehingga akan muncul
popup menu, kemudian pilih print. atau untuk cara lebih cepat klik CTRL + P untuk
mencetak dokumen.
3. Langkah selanjutnya akan muncul jendela print. Pada jendela ini akan ada beberapa
pilihan dan konfigurasi yang harus dilakukan sebelum mencetak dokumen.
4. Pada pilihan printer name: terdapat pilihan printer yang akan digunakan untuk
mencetak lembar kerja, pada pilihan ini sesuaikan dengan printer yang sedang
digunakan dan terhubung dengan komputer.
5. Page range adalah pilihan untuk mencetak dokumen yang meliputi:
✓ All yang artinya jika memilih pilihan ini maka semua dokumen yang ada pada lembar
kerja akan dicetak secara keseluruhan.
✓ Current page yaitu pilihan di mana akan mencetak dokumen yang dipilih saja,
artinya dokumen yang dicetak adalah dokumen di mana pointer mouse diletakkan.
✓ Pages berfungsi untuk mencetak dokumen sesuai dengan halaman yang dipilih.
6. Selanjutnya ada pilihan copies, pada menu ini adalah pengaturan untuk mengatur
jumlah copian yang akan dicetak.
7. Selanjutnya klik OK.
Pembuatan Teks Kolom
Fungsi columns pada Microsoft Office Word berfungsi untuk membagi tulisan menjadi
beberapa bagian sehingga dalam satu lembar kerja terdapat tulisan yang dibagi-bagi
menjadi sebuah kolom.
Untuk membuat sebuah tulisan dengan beberapa kolom ikuti langkah-langkah berikut:
1. Buka lembar kerja Ms Word yang sudah berisi artikel yang akan dibagi menjadi
beberapa kolom.
2. Blok tulisan yang akan dibuat kolom. Bisa membuat kolom untuk satu paragraf saja atau
semua tulisan yang ada dalam lembar kerja, jika ingin membuat kolom untuk semua
tulisan yang ada pada lembar kerja, tinggal klik CTRL+A untuk memblok semua tulisan,
atau juga dapat menyeleksi sebagian saja.
3. Selanjutnya klik menu page layout, kemudian pilih menu columns pada group page
setup. Pilih two untuk membagi menjadi 2 kolom, three untuk membagi menjadi 3
kolom, left untuk membagi kolom dengan ukuran lebih kecil dibagian kiri dan right
untuk membagi kolom dengan ukuran lebih besar dibagian kanan.
4. Untuk edit kolom yang sudah dibuat, ulangi langkah no. 3 dan pilih more columns.
5. Edit kolom dengan sesuai dengan keinginan.

Footnote dan Endnote

Footnote (catatan kaki) dan Endnote (catatan akhir) digunakan untuk memberi
penjelasan, komentar tambahan yang lebih mendetil atau referensi untuk informasi tertentu
yang ada dalam dokumen. Cara menyisipkan Footnote dan Endnote:
1. Klik pada bagian yang ingin disisipkan tanda footnote/endnote
2. Pada References tab, Footnotes group, klik Insert Footnote (untuk membuat catatan
kaki) atau Insert Endnote (untuk membuat catatan akhir)
3. Sekarang kursor akan berpindah pada bagian untuk mengetik isi footnote/endnote.
Catatan: Secara default, MS Word akan menempatkan isi Footnote di akhir halaman
sedangkan isi Endnote di akhir dokumen.
4. Untuk merubah format footnote/endnote, klik tanda Dialog Box Launcher pada
Footnotes.
5. Pada kotak dialog Footnote and Endnote, bagian Format, pilih format angka yang
diinginkan. Bila ingin menggunakan simbol, klik tombol Symbol.
6. Klik Apply untuk mengganti format.
7. Selanjutnya di samping angka atau simbol, ketik isi footnote/endnote.
8. Untuk menambah footnote/endnote lain dengan nomor berurutan, klik pada bagian
dokumen yang akan diberi tanda footnote/endnote dan tekan:
o CTRL+ALT+F untuk footnote
o CTRL+ALT+D untuk endnote
Header dan Footer
Fungsi header dan footer pada Ms Word adalah sebagai catatan atau tulisan yang
berada di bagian atas dan bagian bawah sebuah dokumen yang akan muncul terus menerus
pada dokumen berikutnya. Catatan yang berada pada bagian atas dinamakan header dan
catatan yang berada di bagian bawah dokumen disebut dengan footer.
1. Buka lembar kerja Ms Word.
2. Selanjutnya klik insert pada menu bar.
3. Pada kolom atau group Header and Footer pilih header untuk menambahkan tulisan
yang berada di atas artikel, dan pilih Footer untuk menambahkan tulisan yang berada
di bagian bawah.
4. Ketika klik tombol header atau footer maka akan muncul template dari header atau
footer.
5. Scroll ke bawah untuk memilih template header dan footer, kemudian klik template
pilihan.
6. Tulis catatan atau note pada header dan footer.
MEMBUKA DOKUMEN YANG SUDAH ADA

Selain membuat dokumen baru, akan perlu untuk membuka dokumen yang tersimpan
sebelumnya.
1. Buka tampilan Backstage, kemudian klik Open.

2. Pilih This PC, kemudian klik Browse. juga dapat memilih OneDrive untuk membuka
file yang tersimpan pada OneDrive.
3. Kotak dialog Open akan muncul. Cari dan pilih dokumen, kemudian klik Open.

4. Dokumen yang dipilih akan muncul.

Kebanyakan fitur di Microsoft Office, termasuk Word, diarahkan menyimpan dan

berbagi dokumen secara online. Hal ini dilakukan dengan OneDrive, yang merupakan ruang
penyimpanan online untuk dokumen dan file. Jika ingin menggunakan OneDrive, pastikan
masuk ke Word dengan akun Microsoft.

MELAKUKAN PIN DOKUMEN

Jika sering bekerja dengan dokumen yang sama, dapat pin ke tampilan Backstage untuk
mengaksesnya dengan cepat.
1. Buka tampilan Backstage, klik Open, lalu pilih Recent.
2. Daftar dokumen yang baru diedit akan muncul. Arahkan mouse di atas dokumen yang
ingin pin, lalu klik ikon pushpin.
3. Dokumen akan tertinggal di daftar Recent document sampai itu dilepas. Untuk membuka
pin dokumen, klik ikon pushpin lagi.

MODE KOMPATIBILITAS
Compatibility Mode menonaktifkan fitur-fitur tertentu, sehingga hanya dapat
mengakses perintah yang ditemukan di dalam program yang digunakan ketika membuat
dokumen itu. Misalnya, jika membuka dokumen yang dibuat di Word 2007 hanya dapat
menggunakan tab dan perintah yang ditemukan di Word 2007.
Pada gambar di bawah, dapat melihat bagaimana Compatibility Mode dapat
mempengaruhi perintah yang tersedia. Karena dokumen di sebelah kiri adalah di
Compatibility Mode, itu hanya menunjukkan perintah yang tersedia di Word 2007.

Untuk keluar dari Compatibility Mode, hanya perlu mengkonversi dokumen dengan
jenis versi saat ini. Namun, jika berkolaborasi dengan orang lain yang hanya memiliki akses
ke versi Word sebelumnya, yang terbaik adalah untuk meninggalkan dokumen pada
Compatibility Mode sehingga formatnya tidak akan berubah.

MENGKONVERSI DOKUMEN
Jika ingin mengakses ke semua fitur Word 2016, dapat mengkonversi format file
dokumen ke 2016.
1. Klik tab File untuk mengakses tampilan Backstage, kemudian cari dan pilih perintah
Convert.

2. Sebuah kotak dialog akan muncul. Klik OK untuk mengkonfirmasi upgrade berkas.

3. Dokumen akan dikonversi menjadi jenis file terbaru.

Mengkonversi file dapat menyebabkan beberapa perubahan tata letak asli dari
dokumen.