Susunan Panitia PPDB

Tahun 2023/2024

Ketua : Pak Anggi

Wakil ketua : Pak Yahya
Seketaris : Bu Nailil
Bendahara : - Pak Ridho (SD)
- Bu Rahma (RA)
- Bu Weni (SMP)
Seksi Perlengkapan/Humas : - Pak Andre (Kordinator)
- Pak Alam
- Bu Vofi
- Bu Risa
- Bu Rafiko
Seksi Operator/kesekretariatan : - Fegi junifer (Operator SD)
- Bu Nailil (Operator RA)
- Bu Rofiko (SMP)
Seksi Telemarketing : - Bu Rahma (RA)
- Pak Ridho (SD)
- Bu Weni (SMP)
Seksi Promosi/Kunjungan : 1. Bu Rahma (RA)
- Bu Helen
2. Bu Laila (koordinator)(SD)
- Bu Septi
- Bu Devita
- Bu Fisca
- Bu Vofi
- Bu Sri
- Bu Ismiyah
- Bu Mawadah
3. Bu Risa (SMP)
 - Bu Nov
- Bu Indah
- Bu Sherli
- Bu Rofiko
- Pak Yahya
- Pak Andre
Seksi Administras : Seluruh operator (RA, SD, SMP)
- Bu Rahma (RA)
- Bu Kusuma (SD)
- Bu Risa (kordinator) (SMP)
 Susunan kegiatan yang akan dilakukan pada saat PPDB :
1. Pemasangan spanduk diberbagai tempat strategis
2. Membagikan brosur
3. Mengajak orang-orang terdekat untuk mempromosikan sekolah
4. Open house
5. Medsos

 Bergerak secara online orang yang bertanggung jawab

1. Bu helen (RA)
2. Bu kusuma (SD)
3. Bu risa (SMP)

 Tugas Seksi Perlengkapan/Humas sebagai berikut :

1. Menyiapkan Spanduk dan lain sebagainya
2. Brosur (setiap sekolah masing-masing)
3. Mencari tempat pemasangan spanduk yang strategis

 Tugas Operator/Kesekretaroiatan sebagai berikut :

1. Memasukkan data calon siswa pada saat penerimaan
2. Saat gelombang ke-3 stay ditempat

 Tugas Seksi Telemarketing sebagai berikut :

- Menjelaskan tentang keunggulan sekolah

 Tugas Seksi Bendahara sebagai berikut :

- Semau kepala sekolah
- Uang konsumsi dan anggaran biaya yang diperlukan

 Tugas Sekertaris sebagai berikut :

1. Membuat grup WA panitia PPDB (Koordinator)
2. Membuat susunan panitia PPDB
3. Mengetik Time schedule kemudian di share ke koordinator masing-masing
4. Mengetik tugas koordinator/progan kerja koordinator seksi
 5. Mengetik estimasi dana + RAB yang sudah FIX
6. Membuat Buku Notulen Rapat
7. Mencatat/menyimpulkan saran-saran
8. Membantu ketua dan wakil bendahara dalam melaksanakan program kerja

 Tugas Koordinator perlengkapan dan anggotanya (Pak Andre)

1. Mengumpulkan file brosur dari masing-masing sekolah
2. Mengumpulkan dan menjelaskan titik/lokasi penyebaran brosur dan spanduk
3. Memasang spanduk
4. Menyiapkan tempat pendaftaran penerimaan siswa baru
5. Menanyakan kepada koordinator apa yang dibutuhkan dari seksi masing-masing

 Tugas koordinator seksi promosi (Bu Laila)

1. Membagikan anggotanya menjadi beberapa kelompok untuk menyebarkan brosur
disekolah maupun di Lembaga lainnya

 Tugas koordinator seksi penerimaan siswa (Bu Risa)

1. Mengajak anggotanya beserta masing-masing operator untuk stay di tempat pendaftaran
penerimaan siswa baru
2. Menyiapkan formulir pendaftaran masing-masing sekolah

 Tugas koordinasi seksi promosi online (Bu Risa, bu helen, dan bu kusuma)
1. Mengajak masing-masing guru disekolahnya untuk sesering mungkin menyebarkan
brosur via (WA, Fb, Instagram dll)
 TIME SCHEDULE

1. Pembagian panitia PPDB Tanggal 10 Januari 2023

2. Membuat RAB pelaksanaan PPDB Tanggal 13-14 Januari 2023
3. Mencari lokasi penyebaran brosur dan spanduk Tanggal 16-17 Januari 2023
4. Mencetak brosur dan spanduk 16-21 Januari 2023
5. Rapat Bersama koordinator dan seluruh kepala sekolah untuk mengecek kesiapan
sebelum penyebaran brosur dan spanduk Tanggal 19-20 Januari 2023
6. Menyebarkan spanduk di 10 titik keramaian Tanggal 23-28 Januari 2023
7. Menyebarkan brosur disekolah/bimbel Tanggal 23-28 Januari 2023 (seksi promosi) di Tos
29 Januari 2023 + 14 Mei 2023
8. Pendaftaran dibagi menjadi 3 gelombang
- Pendaftaran gelombang 1 (21 Januari - 28 Februari 2023)
- Pendaftaran gelombang 2 (1 Maret – 29 April 2023)
- Pendaftaran gelombang 3 (1 Mei – 22 Juli 2023)
9. Panitia penerima stay di tempat pada saat gelombang ke 3 1 Mei – 22 Juli (Beserta
Operator)
10. Menyiapkan tempat pendaftaran penerimaan siswa baru Tanggal 17 – 29 April 2023
(seksi perlengkapan)
 ESTIMASI DANA
RAB

1. Seksi Operator :
 Konsumsi : (selama gelombang 3 stay)
Gorengan + minum : 300.000 (selama 2 bulan)

2. Seksi Perlengkapan :
 Spanduk :
 Brosur masing-masing :
 Brosur Yayasan :

3. Seksi Promosi :
 Akomodasi Ketika promosi :
(bensin + uang makan) : 25.000 perorang
Untuk promosi di TOS/CFD : 150 X 2 : 300.000

4. Seksi Penerimaan Siswa :

 Sama dengan seksi operator

5. Seksi Promosi Online :

 Promosi online
Info Lubuklinggau Post Fb + Ig :
2 x postingan (feed bonus story) : 150.000
 Promosi online/offline :