Berikut beberapa panduan Microsoft Word di artikel ini:

1. Membuat Dokumen Baru

Ketika pertama kali menggunakan Microsoft Word, hal paling awal dan paling dasar adalah membuat
dokumen baru.

Cara membuat dokumen baru di Microsoft Word:

 Buka aplikasi Microsoft Word

 Di tampilan awal Microsoft Office Word, muncul berbagai pilihan template dokumen untuk
dipakai. Untuk pemula, pilih saja Blank document untuk membuat dokumen baru di Word.

 Jika halaman Microsoft Word sudah terbuka dan ingin membuat dokumen baru lagi, pilih
menu File, pilih New dan pilihlah Blank document.

Untuk Ms Word 2007, tidak ada menu File, jadi caranya klik ikon Ms Office di pojok kiri atas
pilih New, pilih Blank Document dan pilih Create. Sedangkan untuk cara lengkap membuat
dokumen baru di semua versi Word, kalian bisa baca selengkapnya pada artikel: Cara Membuat
Dokumen Baru di Word.

2. Membuka Dokumen
Membuka dokumen di Microsoft Word juga merupakan hal dasar yang penting ketika kita ingin
melihat ataupun mengedit kembali dokumen yang sebelumnya sudah pernah dibuat dan disimpan.

Cara membuka dokumen di Microsoft Word:

 Pilih File
 Klik Open
 Pilih Browse
 Pilih file yang mau dibuka
 Klik Open untuk membuka
 Kalian juga bisa memilih opsi Recent untuk memilih berbagai dokumen yang belum lama ini
di buka di Word.
  Untuk membuka dokumen di Microsoft Word 2007 beda dengan versi yang lain, caranya
dengan mengklik ikon Ms Office di pojok kiri atas, pilih Open, pilih file dokumen yang akan
dibuka lalu klik Open.

Baca Juga: Cara Mengubah PDF ke Word

3. Menyimpan Dokumen
Menyimpan dokumen sangat penting dilakukan sesudah kita membuat atau mengedit dokumen agar
dokumen yang sudah dibuat tidak hilang ataupun bisa dibuka untuk diedit dikemudian hari. Cara
menyimpan dokumen ada 2 yaitu dengan menggunakan Save dan Save As.

Cara menyimpan dokumen di Microsoft Word:

 Pilih File, pilih Save.
 Pilih tempat untuk menyimpan.
 Beri nama dokumen.
 Klik Save untuk menyimpan.
 Untuk menyimpan dokumen lama dengan nama baru, tinggal pilih File, pilih Save As, pilih
tempat penyimpanan, beri nama dokumen lalu klik Save.

 Pada Ms Word 2007, tidak ada menu File, jadi caranya klik ikon Ms Office di pojok kiri atas
pilih Save untuk menyimpan, atau Pilih Save As untuk menyimpan dokumen lama dengan
nama baru.
4. Mengubah Jenis Font
Mengubah jenis font biasanya dilakukan untuk membuat dokumen agar sesuai dengan ketentuan
pembuatan dokumen yang sedang dikerjakan misal saja dokumen tugas yang harus sesuai dengan
ketentuan jenis font dan ukurannya.

Cara mengubah jenis font di Microsoft Word:

 Pilih menu Home.
 Pilih kolom yang tepat di bawah menu home, seperti dalam gambar di bawah.
 Pilih jenis atau tipe font sesuai keinginan.
 Untuk kata yang sudah ditulis, kamu perlu memblock tulisannya untuk mengubah fontnya,
bisa dengan mouse, bisa dengan menekan tombol Ctrl + A di keyboard, lalu ganti fontnya.
 Selanjutnya untuk mengubah ukuran font, bisa diatur melalui kolom yang ada di sebelah
kanan kolom jenis font. Ubahlah ukuran font sesuai kebutuhanmu.

Pada semua versi Microsoft Word sebenarnya cukup menekan tombol kombinasi Ctrl + D dan nanti
akan muncul jendela pengaturan Font. Pada jendela ini bisa kalian ubah jenis Font sampai ukurannya
sesuai kebutuhan kalian.

5. Mengatur Margin
Cara mengatur margin di semua versi Microsoft Word itu sama, baik dari segi menu maupun
tampilannya. Pengaturan Margin dibedakan jadi 4 bagian yaitu margin atas, margin bawah, margin
kanan, dan margin kiri. Misalnya saya ingin mengatur margin dengan ukuran atas (top) 4 cm, bawah
(bottom) 4 cm, kanan (right) 4 cm, dan kiri (left) 5 cm. Silahkan simak caranya berikut ini.

Cara mengatur margin di Microsoft Word:

 Pilih menu Layout
 Pilih Margin
 Klik Custom Margins
 Ubah ukuran margin sesuai kebutuhan. Misalnya berdasar ukuran tadi, ubah jadi: top 4 cm,
bottom 4 cm, right 4 cm, dan left 5 cm.
 Kemudian klik OK, jika sudah.
Pada Microsoft Word versi 2007 dan 2010 untuk menu Layout itu namanya Page Layout.
Sedangkan pada Word 2003 untuk ke bagian Margin caranya pilih menu File lalu pilih Page Setup.

6. Mengatur Spasi
Dalam Microsoft Word untuk jarak Spasi terbagi jadi 3 jenis yaitu spasi antar karakter, spasi antar
kata, dan spasi antar baris kalimat (dalam paragraf). Lihat penjelasan tutorial cara mengatur 3 jenis
spasi tersebut dibawah ini biar kalian mengerti.

a. Mengatur Spasi Antar Karakter

Dalam Ms Word, Spasi antar karakter adalah jarak antar huruf dalam satu kata. Kalau kamu sudah
menuliskan sebuah kata, langsung tekan tombol Ctrl + A terlebih dahulu, lalu atur spasi antar
karakternya.

Cara mengatur spasi antar karakter di Microsoft Word:

 Pilih menu Home
 Pilih ikon peluncur Font
 Bisa juga tekan tombol Ctrl + D di keyboard
 Pilih tab Advanced
 Ubah sesuai keinginan di bagian Spacing
 Pilih Expanded jika spasi ingin diperluas.
 Pilih Condensed jika spasi ingin dirapatkan.
 Klik OK jika sudah selesai mengatur.
b. Mengatur Spasi Antar Kata
Dalam Microsoft Word, spasi antar kata adalah jarak antar kata dalam sebuah kalimat. Kalau kamu
udah menuliskan sebuah kalimat, kemudian tekan tombol Ctrl + A terlebih dulu lalu kita atur spasi
antar katanya.

Cara mengatur spasi antar kata di Microsoft Word:

 Pilih menu Home
 Pilih ikon peluncur Font
 Bisa dengan tekan tombol Ctrl + D di keyboard.
 Pilih tab Advanced
 Di bagian Scale, ubah ukurannya sesuai kebutuhan.
 Semakin besar ukurannya, maka akan semakin renggang jaraknya.
 Jika sudah, klik OK untuk menyimpan.

c. Mengatur Spasi Antar Baris Kalimat

Langkah ini digunakan untuk mengatur jarak antar baris dalam sebuah paragraf. Kalau kamu sudah
menuliskan sebuah paragraf, langsung tekan tombol Ctrl + A dulu, lalu tinggal mengatur jarak spasi
antar baris kalimatnya.

Cara mengatur spasi antar baris kalimat di Microsoft Word:

 Pilih menu Home
 Pilih ikon peluncur Paragraph
  Pada bagian Line Spacing, ubah ukuran sesuai kebutuhan
 Jika sudah, klik OK

Untuk mengatur spasi dalam Microsoft Word 2007 hampir sama seperti dengan tutorial di atas, jika
ingin tutorial lebih lengkapnya mengenai cara mengatur spasi di Word pada semua versi Microsoft
Office Word bisa baca: Cara Mengatur Spasi di Word.

7. Mengubah Ukuran Kertas

Sebelum mencetak dokumen, pastinya kita harus mengatur ukuran kertas. Tujuan mengatur ukuran
kertas sendiri adalah agar tampilan dokumen dan hasil ketika dicetak itu sama. Sebab jika dalam
pengaturan di Ms Word menggunakan kertas A4, tetapi kertas print cetaknya adalah kerta A3, maka
kertas A3 tidak akan penuh. Hasilnya akan mengecewakan.

Cara mengubah ukuran kertas di Microsoft Word:

 Pilih menu Layout / Page Layout

 Pilih opsi Size
 Pilih ukuran yang dibutuhkan (Letter, Tabloid, A3, A4, dll).
Catatan: Pada opsi menu Size tidak menampilkan semua ukuran kertas jadi untuk mengubah sesuai
keinginan tinggal pilih saja More Paper Sizes… dan tinggal atur ukuran yang diinginkan pada
kolom Width (lebar) serta Height (tinggi).

Cara di atas berlaku pada semua versi Microsoft Office Word termasuk yang versi 2007, hanya
berbeda nama menu saja yaitu Layout menjadi Page Layout. Jadi tidak perlu khawatir.

8. Mengatur Orientasi Kertas

Pada Microsoft Word cuma ada 2 jenis orientasi kertas yaitu Potrait dan Landscape. Potrait adalah
tampilan kertas dengan posisi berdiri alias vertikal, sedangkan Landscape adalah tampilan kertas
dengan posisi persegi panjang alias horisontal.

Cara mengubah orientasi kertas di Microsoft Word:

 Pilih menu Layout / Page Layout

 Pilih opsi Orientation
 Pilih orientasi kertas sesuai keinginan
 Jika sudah, posisi kertas di Word akan berubah seperti orientasi yang dipilih.

Cara ini berlaku di semua versi Microsoft Office Word termasuk versi 2007, bedanya
menu Layout bernama Page Layout di beberapa versi Word.

9. Membuat Border
Jika ingin mempercantik tampilan halaman di Microsoft Word, kalian bisa menggunakan Page
Border. Meski jarang yang menggunakan, akan admin bagikan caranya untuk membuat bingkai atau
border yang bagus maupun cara mengatur border di Word.

Cara membuat border di Microsoft Word:

 Pilih menu Design
 Pilih Page Borders
 Ubahlah dan atur border sesuai kebutuhan.
 Jika sudah klik OK untuk menyimpan.
Catatan: Pada beberapa versi Word beda cara untuk menuju opsi Page Borders. Untuk Word 2003
bisa ke menu Format lalu pilih Borders and Shading… Sedangkan untuk Word 2007 dan 2010,
opsi Page Borders berada di menu Page Layout. Dan untuk Word versi 2013, 2016, 2019 dan 365
letak Page Borders ada di menu Design.

Untuk pengaturan yang ada di jendela Page Border, di bawah ini penjelasannya:

 Setting adalah berbagai jenis tampilan border yang akan ditampilkan yaitu ada none alias
tanpa border, box, shadow (bayangan), 3-D, dan ada pula Custom untuk diubah sesuai
keinginan.
 Style adalah jenis bingkai border halaman yang akan dipakai.
 Color adalah berbagai pilihan warna border.
 Width adalah ukuran lebar border.
 Art adalah jenis border yang menggunakan gambar seperti simbol, ikon, emoticon dan yang
lainnya.

Tinggal kalian kreasikan border atau bingkai halaman sesuai kebutuhan dan keinginan kalian.

10. Membuat Tabel

Pada Microsoft Word, Tabel biasanya digunakan untuk mengatur jenis konten pada dokumen dengan
tampilan data numerik agar mudah dipahami. Sebenarnya tabel di Ms Word bisa didesain sedemikian
rupa serta diubah jadi keren, tapi pada artikel ini admin hanya memberikan langkah cara membuat
tabel sederhana di Word saja.

Cara membuat tabel di Microsoft Word:

 Pilih menu Insert
 Pilih opsi Table
 Pilihlah jumlah kolom yang dibutuhkan
 Selesai membuat tabel sederhana
Ohiya, kamu bisa menggunakan pilihan Insert Table pada opsi Table untuk mengatur jumlah baris
dan kolom sesuai yang dibutuhkan, lalu cukup masukkan jumlah yang diinginkan.

Pada Microsoft Word 2007 ke atas bisa menggunakan cara di atas untuk membuat tabel. Sedangkan
pada Word 2003 kamu tinggal pilih menu Table, lalu pilih Insert dan pilih Table… lalu tentukan
jumlah kolom dan barisnya kemudian klik OK untuk menyetujui.

11. Menambahkan Gambar

Menambahkan gambar pada dokumen Microsoft Word biasanya digunakan untuk memperjelas
maksud serta memberikan gambaran supaya mudah dipahami pembaca. Pada Ms Word, kalian bisa
menambahkan berbagai gambar dalam format baik itu jpg, png, bmp, bahkan sampai format gif.

Cara menambahkan gambar di Microsoft Word:

 Pilih menu Insert
 Pilih Pictures
 Pilih gambar yang diinginkan
 Jika sudah, klik Insert untuk memasukan gambar ke dokumen.

Usahakan kalian menggunakan gambar yang memiliki resolusi tinggi agar ketika dokumen diprint
atau dicetak gambarnya tidak pecah. Resolusi gambar yang rendah membuat gambar hasil print
biasanya pecah.

Pada Microsoft Word versi 2007 ke atas untuk menambahkan gambar bisa menggunakan cara di
atas. Sedangkan untuk cara menambahkan gambar di Word 2003 adalah dengan pilih menu Insert,
lalu pilih Pictures dan pilih From File… untuk memilih gambar dari file yang ada di komputer. Jika
gambar sudah dipilih, klik Insert.

12. Membuat Header dan Footer

Header dan footer biasanya dibuat untuk penomoran halaman atau hak cipta sebuah buku, karya tulis
ataupun karya lainnya. Seringkali header juga digunakan untuk membuat kop surat. Umumnya
header dan footer akan selalu muncul di semua halaman, kecuali kalau kita mengaturnya agar tidak
muncul.

Cara membuat header dan footer di Word:

 Pilih Insert
 Pilih Header atau Footer
 Misal pilih Footer, untuk membuat Footer
 Klik pada desain Footer yang tampil sesuai dengan keinginan
 Tinggal ketik dan edit isi Footer sesuai kebutuhan

Pada Microsoft Word versi 2007 ke atas untuk membuat dan mengatur Header & Footer bisa
menggunakan cara di atas. Sedangkan untuk Word 2003 bisa melalui menu View lalu pilih Header
and Footer, nanti akan muncul Tab alat bantu untuk membuat Header maupun Footer.

13. Membuat Grafik

Membuat Grafik Sederhana atau Chart di Microsoft Word itu mudah dan kalian juga tidak perlu
menggunakan Excel untuk membuat grafik seperti pada umumnya. Grafik sendiri biasa digunakan
untuk menampilkan penyajian data yang berasal dari tabel agar mudah dimengerti.

Cara membuat grafik sederhana di Word:

 Pilih Insert
 Pilih ikon Chart
 Pilih model grafik yang ingin digunakan (ada Column, Line, Pie, Line, dll.)
 Jika sudah, nanti grafik muncul di lembar kerja Word
 Tinggal kamu edit dan isi kolom serta baris data pada Chart box untuk menyesuaikan data
yang tampil pada Grafik
Pada Microsoft Word versi 2007 ke atas bisa menggunakan cara di atas untuk membuat grafik chart.
Sedangkan pada Word 2003 caranya adalah pilih menu Insert lalu pilih Picture dan pilihlah Chart.

14. Membuat Halaman

Membuat Halaman atau Page Baru di Microsoft Word sangat mudah. Buat kalian yang ingin
menambahkan halaman baru di dokumen yang sudah ada pada Word bisa menggunakan cara di
bawah ini.

Cara membuat halaman atau page baru di Word:

 Pilih Insert
 Pilih opsi Blank Page pada bagian Pages
 Halaman baru selesai di tambahkan

Pada semua versi Word caranya seperti di atas untuk menambahkan atau membuat halaman baru,
yang berbeda adalah di Word versi 2003. Pada Word 2003 cara membuat halaman baru adalah pilih
menu Insert lalu pilih Break… kemudian pilih Page Break, dan klik OK lalu arahkan cursor ke bagian
yang mau ditambahkan halaman selanjutnya, biasanya di bawah.

15. Menampilkan Ruler

Ruler atau penggaris ukuran halaman di Word termasuk alat bantu untuk mengatur ukuran halaman.
Cara menampilkan atau mengaktifkan ruler di Microsoft Word agar muncul pun tidaklah sulit.

Cara menampilkan Ruler di Word:

  Pilih menu View
 Beri centang di opsi Ruler

Cara menampilkan Ruler ini bisa dilakukan pada semua versi Ms Word termasuk yang versi 2007,
sedangkan di versi 2003 beda tampilan saja, alurnya sama yaitu pilih menu View lalu pilih Ruler.

16. Membuat Background

Cara membuat background di Word atau menambahkan gambar di background lembar kerja pada
Microsoft Word sangatlah mudah. Tidak cuma gambar pada background kalian juga bisa
menambahkan warna, watermark ataupun pattern di background lembar kerja Word.

Cara membuat background di Microsoft Word:

 Pilih menu Design
 Pilih Page Color
 Pilih opsi Fill Effects…
 Pilih tab Picture
 Klik tombol Select Picture…

 Pilihlah opsi From a file

 Pilih gambar yang ingin dijadikan background
 Klik Insert dan OK
 Selesai, jadi sudah membuat background bergambar
Jika ingin menambahkan background berupa Watermark pada saat pilih menu Design, pilih
opsi Watermark lalu pilih design Watermark yang diinginkan. Bisa juga pilih opsi Custom
Watermark… untuk mengedit teks ataupun gambar watermark yang bakal tampil.

Pada Microsoft Word 2007 dan 2010, opsi Page Color berada di menu Page Layout. Sedangkan
untuk menambahkan background pada Word 2003, silahkan ke menu Format lalu pilih Background,
langkah selanjutnya sama seperti versi Word lainnya yaitu pilih opsi Fill Effects.

17. Shortcut Microsoft Word

Shortcut adalah kombinasi tombol keyboard untuk pintasan atau jalan pintas yang akan mempercepat
dalam kita mengoperasikan Microsoft Word. Berikut di bawah ini adalah beberapa kombinasi tombol
shortcut yang sering digunakan.

Tombol Shortcut Fungsi

Ctrl + N Membuat dokumen baru
Ctrl + O Membuka dokumen
Ctrl + S Menyimpan dokumen
Ctrl + W Menutup dokumen
Ctrl + X Memotong bagian yang dipilih
Ctrl + C Menyalin bagian yang dipilih
Menempel atau paste bagian yang disalin atau dipotong
Ctrl + V
sebelumnya
Ctrl + A Memilih semua yang ada di dokumen
Ctrl + D Membuka jendela pengaturan Font
Ctrl + B Membuat tebal teks
Ctrl + I Membuat miring teks
Ctrl + U Memberi garis bawah pada teks
Ctrl + J Membuat tulisan rata kiri dan kanan
Ctrl + [ Memperkecil ukuran font 1 poin
Ctrl + ] Memperbesar ukuran font 1 poin
Ctrl + E Meletakan posisi bagian yang dipilih ke tengah
Ctrl + L Meratakan teks ataupun meletakan bagian yang dipilih ke kiri
Ctrl + R Meratakan teks ataupun meletakan bagian yang dipilih ke kanan
Ctrl + F Mencari kata atau teks di dokumen
Ctrl + G Menuju ke halaman tertentu
Ctrl + H Mengganti kata atau tulisan dengan kata atau tulisan yang lain
Ctrl + P Mencetak dokumen
Ctrl + Home Menuju ke halaman pertama
Ctrl + End Menuju ke halaman terakhir
Esc Menutup jendela pop up yang tampil
Membatalkan proses yang terjadi dan kembali ke proses
Ctrl + Z
sebelumnya
Ctrl + Y Mengulangi proses yang baru saja terjadi
ALT + W, Q Mengubah besar ukuran halaman lembar kerja