Panduan Microsoft Word

1. Membuat dan Membuka Dokumen

Membuat dokumen baru merupakan langkah paling dasar yang harus
diketahui ketika menggunakan Microsoft Word. Begitu juga dengan
membuka dokumen, ini akan penting ketika kita hendak mengedit
dokumen yang sebelumnya pernah dibuat.

A. Membuat Dokumen

Pada Microsoft Word terbaru, akan ada tampilan dengan berbagai

template ketika pertama membukanya. Pada menu tersebut, Anda bisa
memilih Blank document untuk membuat dokumen baru.

Jika Anda sudah masuk ke halaman Microsoft Word dan ingin

membuat dokumen baru, maka Anda bisa memilih
menu File > New > Blank document. Untuk Ms Word 2007, mungkin
tidak akan ditemukan menu File, karena menu tersebut ditandai
dengan Icon Ms Word (pojok kiri atas).
 Pada langkah ini kita menggunakan Ms Word 2016. Dari segi tampilan
memang sedikit berbeda, namun tetap sama saja kok jika Anda
mengikuti instruksi yang kita tandai dengan huruf tebal. Pada Microsoft
Word 2007, Anda akan langsung bisa membuat dokumen ketika
membuka aplikasinya tanpa harus memilih Blank document.

B. Membuka Dokumen
Untuk membuka dokumen Microsoft Word, berarti Anda sudah harus
berada dalam aplikasi. Langkahnya sangat mudah, Anda tinggal
memilih menu File > Open > Browse lalu cari file yang ingin dibuka.

Hal ini berlaku pada semua versi Microsoft Word. Mungkin yang
membedakan adalah kalau versi Microsoft Word 2007, tidak ada
menu Browse jadi kita tinggal menekan Icon Ms Word (pojok kiri atas)
> Open > lalu cari dokumen yang akan dibuka.
2. Menyimpan Dokumen

Menyimpan dokumen dilakukan setelah kita membuat ataupun mengedit

dokumen. Menyimpan dokumen terbagi menjadi 2 yaitu Save dan Save
As. Silahkan simak penjelasan di bawah ini agar lebih jelas.

A. Save (Menyimpan Dokumen Baru)

Save merupakan menu yang digunakan untuk menyimpan dokumen baru.
Jadi, ketika kita membuat dokumen baru (melalui blank document) di
Microsoft Word, kita menggunakan Save untuk menyimpannya.

Untuk cara menyimpan dokumen dengan Save, Anda tinggal memilih

menu File > Save > lalu cari tempat untuk menyimpannya. Selain itu, Anda
juga bisa menekan tombol Icon Save (lihat gambar di bawah ini). Atau
opsi paling mudahnya dengan menakan tombol Ctrl+S.

B. Save As (Menyimpan Dokumen Lama dengan Nama Baru)

Save As digunakan untuk menyimpan dokumen lama dengan nama

baru. Jadi, ketika Anda mengedit dokumen milik teman Anda dan ingin
dijadikan dokumen milik sendiri, maka Anda bisa menggunakan Save
As untuk menyimpannya.

Untuk cara menyimpan dokumen lama dengan nama baru, Anda bisa
memilih menu File > Save As > Browse > lalu pilih tempat untuk
menyimpan file tersebut.
3. Mengubah Jenis Font

Mengubah jenis font dilakukan untuk menyesuaikan pengaturan yang

ditentukan. Karena biasanya, setiap membuat dokumen (khususnya
tugas) dengan Microsoft Word, ada ketentuan jenis font dan ukurannya.

Untuk mengubah font pada Ms Word, Anda masuk ke menu Home >
lalu klik pada bagian yang kita tandai Nomor 2 dan ganti font sesuai
kebutuhan.

Penting: Jika sebelumnya Anda sudah menuliskan kata dan ingin

mengubah font, maka terlebih dahulu Anda harus memblock semua
tulisan dengan menekan Ctrl+A. Karena jika tidak, maka tidak akan
ada perubahan font.
 Untuk mengubah ukuran font, Anda bisa mengaturnya melalui angka
yang ada di sebelah kanan kolom font. Silahkan ubah ukuran sesuai
kebutuhan.

4. Mengatur Margin
Semua versi Microsoft Word memiliki cara yang sama untuk mengatur
margin, baik dari segi menu maupun tampilan. Margin dibedakan
menjadi 4 yaitu margin atas, margin bawah, margin kanan, dan
margin kiri.

Sebagai contoh, kita ingin mengatur margin dengan

ukuran atas 3cm, bawah 3cm, kanan 3cm, dan kiri 4cm. Silahkan
simak langkahnya di bawah ini.

1.) Silahkan pilih menu Layout / Page Layout > Margin > Custom
Margin.

2.) Setelah itu, ubah margin sesuai kebutuhan. Contohnya top

3cm, bottom 3cm, right 3cm, dan left 4cm.
 3.) Jika sudah, silahkan klik OK.

5. Mengatur Jarak Spasi

Jarak spasi pada Microsoft Word terbagi menjadi 3 yaitu spasi antar
karakter, spasi antar kata, dan spasi antar baris kalimat (dalam
paragraf). Untuk lebih jelasnya, silahkan simak penjelasan di bawah ini.

A. Mengatur Spasi Antar Karakter

Spasi antar karakter adalah jarak antar huruf dalam satu kata. Jika
Anda sudah menuliskan kata, silahkan tekan Ctrl+A terlebih dahulu.

Pertama, pilih menu Home > lalu pilih icon peluncur Font seperti
gambar di bawah ini. Alternatifnya, silahkan tekan
tombol Ctrl+D pada keyboard.
 Kemudian, pindah ke tab Advanced. Pada bagian Spacing,
silahkan ubah sesuai kebutuhan. Jika memilih Expanded, maka
spasi akan diperluas. Sedangkan jika memilih Condensed, maka
spasi akan dirapatkan.

Jika sudah, klik Ok.

B. Mengatur Spasi Antar Kata

Spasi antar kata adalah jarak antar kata dalam kalimat. Jika Anda
sudah menuliskan kata, silahkan tekan Ctrl+A terlebih dahulu.

Pertama, pilih menu Home > lalu pilih icon peluncur Font seperti
gambar di bawah ini. Alternatifnya, silahkan tekan
tombol Ctrl+D pada keyboard.

Setelah itu, pilih tab Advanced. Pada bagian Scale silahkan ubah
sesuai kebutuhan.
 Semakin besar nilainya, maka akan semakin renggang jaraknya.

Klik Ok untuk menyimpannya.

C. Mengatur Spasi Antar Baris Kalimat (dalam paragraf)

Untuk langkah ini digunakan untuk mengatur jarak antar baris dalam
satu paragraf. Jika Anda sudah menuliskan kata, silahkan
tekan Ctrl+A terlebih dahulu.
Pertama, pilih Home > lalu pilih icon peluncur Paragraph seperti
gambar di bawah ini.

Lalu, pada bagian Line Spacing silahkan ubah sesuai kebutuhan.

 Jika sudah, klik OK untuk menyimpan pengaturan.

6. Mengubah Ukuran Kertas

Mengatur ukuran kertas digunakan ketika hendak mencetak dokumen.

Dengan mengatur ukuran kertas, maka tampilan dokumen dan hasil
ketika dicetak akan sama. Karena jika pengaturan di Ms Word
menggunakan kertas A4, sedangkan kertas print adalah A3, maka
kertas A3 tidak akan penuh.

Untuk mengubah ukurannya, silahkan pilih menu Layout / Page

Layout > Size dan pilih ukuran yang dibutuhkan.

Penting: Tidak semua ukuran kertas tertera pada menu size. Untuk
mengubah sesuai keinginan kita, silahkan pilih More Paper
Sizes dan masukkan ukuran yang dikehendaki pada kolom Width
(lebar) dan Height (tinggi).
7. Mengatur Orientasi Kertas

Terdapat 2 macam orientasi kertas pada Microsoft Word

yaitu Potrait dan Landscape. Potrait adalah tampilan kertas dengan
posisi berdiri, sedangkan landscape adalah tampilan kertas dengan
posisi persegi panjang.

Untuk mengubah orientasi kertas Ms Word, silahkan pilih

menu Layout / Page Layout > Orientation > lalu pilih orientasi sesuai
kebutuhan.

Setelah memilih diantara kedua opsi tersebut, maka posisi kertas Anda
akan berubah sesuai orientasi yang dipilih.
8. Membuat Border

Border pada Microsoft Word digunakan untuk mempercantik tampilan

halaman. Namun, saat ini menu ini sudah jarang digunakan. Namun
alangkah lebih baik kalau kita tetap mengetahui langkah tersebut.

Berikut ini adalah cara membuat bingkai di Microsoft Word :

Pertama, pilih menu Page Layout > Page Borders

Setelah itu, ubah pengaturan sesuai kebutuhan. Untuk lebih jelasnya,

silahkan simak penjelasan di bawah ini.

 Setting adalah tampilan border yang akan ditampilkan, apakah

dalam bentuk box, bayangan, 3d, ataupun sesuai keinginan
kustomisasi.
 Style adalah jenis border yang akan ditampilkan.
 Color adalah warna border.
 Width adalah lebar border.
 Art adalah jenis border yang mengandung gambar.

9. Membuat Tabel Sederhana

Tabel pada Microsoft Word digunakan untuk mengatur jenis konten.

Tabel banyak digunakan pada dokumen dengan tampilan data numerik
sehingga mudah dipahami. Tabel pada Ms Word bisa diubah menjadi
keren, namun kali ini kita hanya memberikan langkah membuat tabel
sederhana saja.

Untuk membuat tabel sederhana, silahkan pilih menu Insert > Table >
lalu pilih jumlah kolom yang diinginkan.
 Untuk mengatur jumlah baris dan kolom sesuai keinginan, silahkan
pilih Insert Table yang kita tandai lalu masukkan jumlah yang
dikehendaki.

10. Menambahkan Gambar pada Dokumen

Gambar pada dokumen Microsoft Word biasanya digunakan untuk

memperjelas maksud serta memberikan gambaran agar mudah
dipahami. Anda bisa menambahkan gambar dalam
format jpg, png, bmp, bahkan gif sekalipun.

Untuk menambahkan gambar pada Ms Word, silahkan pilih

menu Insert > Pictures > lalu pilih gambar yang akan digunakan.
 Gunakan gambar dengan resolusi tinggi agar saat dokumen dicetak
atau diprint gambarnya tidak pecah. Karena banyak kasus gambar
print pecah yang disebabkan oleh resolusi gambar yang rendah.

11. Membuat Header dan Footer

Biasanya, header dan footer dibuat untuk penomoran halaman atau

hak cipta sebuah karya. Selain itu, header juga sering digunakan
untuk membuat kop surat. Header dan footer akan selalu muncul pada
semua halaman, kecuali jika kita atur agar tidak muncul.

Cara membuat herader dan footer juga sangat mudah. Anda hanya
perlu klik Insert > pilih Header atau Footer (tergantung mau membuat
apa). Kita contohkan membuat Footer.

Bagian yang ditandai nomor 3 adalah gaya dari footer yang dibuat.
 Setelah footer muncul di bagian bawah, silahkan edit sesuai
kebutuhan. Semisal ingin membuat hak cipta dari dokumen tersebut
ataupun lainnya.

12. Shortcut Microsoft Word

Perlu diketahui sebelumnya, shortcut merupakan pintasan keyboard

yang akan mempercepat Anda dalam mengoperasikan Microsoft Word.
Berikut adalah beberapa shortcut yang sering digunakan.

Fungsi Tombol

Membuka Ctrl+O

Menyimpan Ctrl+S

Menutup Ctrl+W

Memotong Ctrl+X

Menyalin Ctrl+C

Tempel Ctrl+V

Memilih semua Ctrl+A

Tebal Ctrl+B

Miring Ctrl+I
Garis bawah Ctrl+U

Memperkecil ukuran font 1 poin Ctrl+[

Memperbesar ukuran font 1 poin Ctrl+]

Menengahkan teks Ctrl+E

Meratakan teks ke kiri Ctrl+L

Meratakan teks ke kanan Ctrl+R

Batal Esc

Membatalkan Ctrl+Z

Mengulangi Ctrl+Y

ALT+W, Q, lalu tab di

Memperbesar kotak dialog Zoom ke
nilai yang Anda inginkan.